如何在excel中筛选直接从别的表格获取数据

我想要先说的是：我认真制作的教程喜欢得到的大家的喜欢和支持，如果你们想要源文件我可以提供给你们，例子都是我平时点滴时间制作出来，很不容用，大家多多评论支持下。不胜感激！

一个简单的操作，一份真诚的分享，现在分享下如何在excel中筛选直接从别的表格获取数据的操作过程和技巧分享给大家，过程简单看图就会做，教程是自己原创的，其他分享平台估计也能看到

第一步：先说下，这次分享的筛选数据经验，我自己觉得有点小高级，涉及到了数据库抓取的代码编写，就是简单的删减查增，对于了解过SQL数据库操作来说，其实很简单了。好了现在先看下数据表格，这里我提供了一家自定义公司的职员月份工资表，1~3月的，我们的目标是要在查找的表单中检索出来不同人名对应1~3月的工资情况。看下图数据表格。

第二步：我们既然要查询某人的工资情况，要是人数少直接输入即可，要是人数比较多怎么办，一个一个输入查找不现实对吧，我们这里要先做一个有关人名的检索，主要用到的是数据栏目，选择里面的数据有效性，点击后打开弹窗，然后选择序列，数据索引邮编的名单列表。设置好之后你就会发现在人名的单元格邮编会出现按钮，可以下拉选择。

第三步：我们要开始比较重要一步的第一步，那就是如何获取数据源，首先在数据栏目里面选择，自其他来源的下拉列表中最后一个就是 “来自 Microsoft Query 向导和ODBC”

第四步：点击之后会进入到 选择数据源列表，在这个里面我们要选择第二个 EXECL Files* 然后选择点击确定，步骤不要错哦。

第五步：这一步很主要要是第一次做很容易出错，左侧的框中没有我们的目标EXECL表，那么我们怎么给找出来呢，这个时候你要知道如何从右边的路径查找自己的表格，就是明白如何从C盘找到自己的桌面文件里面的表格。

第六步：选中目标表格之后，直接双击这个表格，进入到表格里有关数据表头的选择，这个时候你把第一个月的表头添加到右侧的框里面。直接点击下一步，不要做任何设置和修改，到最后的确定。

第七步：点击完确定之后，不要急于操作，系统会弹出来一个数据设置框，具体如下图，然后你要点击左下角的属性按钮

第八步：这是我们进入到设置页面，点击上面的自定义栏目，进入到设置页面，看下面的，命令文本，这个就是数据库SQL的基本命令，你需要在框里输入：select * from (select * from [1月$] union all select * from [2月$] union all select * from [3月$] ) where 姓名 = ?，要是出错了记得跟图片上面对比下，一般没问题，这是我测试过的。然后点击确定。

第九步：属性的设置完之后，我们点击确定这个时候系统会弹出数据获取设置，根据那个单元格的变化来更新我们的数据，这个就是当你查找某人的时候就会直接调出相应人员的表格数据。

第十步：给你们看看调出某人数据源之后的样子，看你就会说这么方便，这么实用，不敢相信吧，就是这么神奇。

网页上有些数据是以表格的形式呈现的，比如一些股票数据（如图1-1），我们希望将这些数据保存到Excel表格中，怎样快速提取数据到表格中呢（如图1-2）？请仔细往下阅读，不需要一行又一行地复制，也不需要写代码哦，只需要正确使用Excel的导入功能即可。

首先打开一个Excel表格，切换到“数据”菜单下，点击“自网站”，输入网址，最后点击“确定”或“转到”。

等Excel链接网站数据成功后，就会看到一个导航器，点击左侧的某个Table，比如Table3，就可以在右侧“表视图”下看到相关的数据，也可以切换到“Web视图”下，查看该表的数据和位置。确认该Table正是自己需要的表格后，点击“加载”。

现在，表格成型啦，这就是从网页上提取下来的表格，虽然有部分数据格式不是很完美，不过比手动一个一个复制是不是方便很多啦。现在，选中数据，调整它的对齐方式，调整涨跌幅和换手率为百分比，再使用“开始”菜单下的“套用表格格式”就可以得到文章开头的表格啦。不清楚地话，请留言吧。

当网页上的数据本身就是一个表格时，这种方法就非常方便啦。如果网页上的数据不是表格，但是看起来排列整齐，那就可以使用“分列”的方法来提取数据，请参考往期推荐。

往期推荐：将文本文件转换为Excel，帮你分析你的淘宝店数据

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

EXCEL狗们很多时候在进行EXCEL处理的时候，会遇到在身份证上提取生日，在一组数字与本文的字符串里提取数字或者文本。最常见的方法应该是写一大串函数吧，下面小编教大家几种快速提取数据的方法。

方法一：函数提取。函数：=TEXT(MID(A1,7,8),0000-00-00)，进行提取生日，函数的解释为：提取身份证号码从第7位数字开始的8个数，数据的显示格式为0000-00-00。下面操作起来。

方法二：利用分列按钮进行提取。

方法三：重点介绍职场利器，Ctrl+E快速智能填充功能（EXCEL 2013版本以上）。需要借left,right,mid,len等等取数都可以通过一个快捷键Ctrl+E填充功能来实现，极大提高来工作效率。下面就开始操作起来。

①先手动输入前面两个生日

②选择填充的区域，注意需要将手输入的区域一起选择。然后Ctrl+E，就可以自动填充啦。是不是很简单啊

Ctrl+E快速智能填充功能，还可以用来提取字符串当中的文本或者数字。如下操作：

Ctrl+E快速智能填充功能，不但可以用来提取，还可以用来合并。如下操作：

Vlookup数据调取公式应用

制作表格过程中往往遇到之前数据引用问题，所以我们在表格中如果去查找以往的数据再进行手录的话还是需要一定的操作时间的，万一遇到需要采用的数据量较大的情况下我们按照一个一个的抄录方式会浪费很大的工作时间，所以我们应该保持对Excel表格中的函数应用的学习热情。

遇到以上数据需要收录的情况下，我们往往需要利用一部分公式进行批量操作，如下图所示的Vlookup函数的使用操作图

上图演示的Vlookup函数使用过程中应当注意几点：

如果数据中有重复的内容或者重复的name数据，则Vlookup函数只读取（从上至下）第一个相对应的数据，而且在应用过程中需要了解到的是Vlookup函数只针对单同一列不重复的数据抓取，如果重复的情况下我们该怎么使用Vlookup函数呢？如下图所示:

如上图，我们使用的方式是在大量数据的情况下避免Vlookup函数无法获取第二或者更多的数据情况下，我们采用sumif函数进行区域同条件的数据进行求和，可详细查看表格中的函数应用方式，这是我平时应用比较多的结构函数。下面便给各位详细给出函数的公式内容：

函数引用以及作用详解

=vlookup（查找值，数据表，列序数，[匹配条件]）公式中查找值表示的是：我们需要查找的这个数据，求的是这个数据对应的某项数据，数据表需要选择查找项与需要获取的某项数据在内的所有序列，然后列序数表示的则是从选中的序列中的第几列，填写数字；匹配条件分精准匹配和近似匹配两种，字面意思可以清楚明白选哪个。=countif（区域，条件）公式中需要填写的内容较少，仅为两项，这个函数主要是针对该选中区域中的复合条件项个数，非常有利于查找这个条件的权重或者这个条件项的出现次数。便于分析数据。使用方式如上图所示：区域选择含有你想要查找的条件内容列，条件则选择需要选择的单项数据。=sumif（区域，条件，[求和区域]）区域与条件的选择与上一项的countif一样的选择方式，仅求和区域选择与Vlookup一样的需要获取的数据列，如上图所示。

希望上述简要说明对各位有所帮助，我在应用函数过程中，有很多函数在实际的应用过程中相当具有帮助，可能也是工作原因导致，但是在平时我们如果学会使用这些函数，会给我们不时的工作内容带来更多的帮助，这也给了我一个很好的启发就是：能让工具快速解决的问题我们尽量不耗费大量时间处理。当然还有很多有关于数据调取的函数，由于本号作者时间有限，还请给位谅解，文章会在不定期做更新！

图3则是告诉我们还有很多函数需要我们去了解，同样图4是其他函数的应用，图4的表格中所有数据均来自下方的其他工作表中的计算结果，所以表格给我一个很好的很便捷的工作内容便是，我只要提交初始数据，结果可以给我输出我需要经过长时间计算的其他结果，这样在短暂的时间准备后能够帮我后期节约大量的工作时间。希望对各位有所帮助

主旨一直不变，当然希望给我有空能够在文章下面流量进行互动，相互学习，共同成长

本号宗旨：不断学习，能力晋升

使用公式提取单元格内的数字，要根据具体的数据结构找到某种规律从而设计出对应的公式。

例一 数字在左侧，且数字位数固定。

直接用公式：=left(A2,2)

第一个参数是要提取数字的单元格，第二个参数是要提取几位（从左边算起）。对于例一的这一类数据，使用的时候根据数字的长度修改第二参数即可。

例二：数字在左侧，数字位数不固定，但是有明显的分隔符号。

见下面的例子：

1、利用公式=FIND("-",A2,1)可以确定"-"的位置。

2、find函数有三个参数，第一个参数是要找什么内容，第二个参数是从哪里找，第三个参数是从第几个字开始找（从左边算起）。

=FIND("-",A2,1) 意思是在A2单元格找“-”，从开始位置找（左边第一位）。公式的结果是数字，代表“-”在单元格的位置（第几个字符），此时我们需要提取的数字长度就是find的结果减1，因此方法就有了：=LEFT(A2,FIND("-",A2,1)-1)

Excel怎么设置只提取指定行中的数据？有些时候我们需要从一个excel文件中的数据库中提取指定的行或列中的数据。例如如图示，是国内所有上市公司的行业统计。但是现在我们只需要其中部分上市公司的行业统计，我们怎么办呢，下面分享一个技巧，需要的朋友可以参考下

有些时候我们需要从一个excel文件中的数据库中提取指定的行或列中的数据。例如如图示，是国内所有上市公司的行业统计。但是现在我们只需要其中部分上市公司的行业统计，我们怎么办呢，是一个个查找，然后复制吗，当然不是。我们可以做一个表格，只需要把我们需要的公司代码列复制进去就会自动显示其行业统计情况。也就是从浩如烟云的数据中，提取需要的数据对应的行中的数据。下面就以我刚刚解决的这个问题为示例详细说明一下。

1、打开源数据文件，把首行中的对应的数据，复制行到空白位置。

2、选中J2单元格，单击编辑栏中的"插入函数“，如图示。

3、弹出”插入函数“对话框，设置其类别为”逻辑“，并选择列表框中的IF选项。然后确定。

4、在弹出的”函数参数“对话框中，设置Logical_test参数为”I2=“”，将Value_if_true设置为“”，也就是空白内容。最重要的一步来了：将Value_if_false参数框中输入“VLOOKUP(I2,A2:B2846,2),然后确定。这个步骤是什么意思呢。就是用if函数判定I2单元格中的内容是不是不是空白。若是空白，那么J2单元格也是空白。若不是空白，就执行VLOOKUP函数。在A2:B2846区域中（因为源数据不改动，所以这里用的是相对引用）查找I2单元中的内容，找到后，在J2单元格中返回所找到的内容所在的行的第二列中的数据。

5、经过第4步后，我们在I2单元中输入任意证券代码就会在J2单元中显示其行业了。那么，现在我们需要的是在I列粘贴进去我们需要的证券代码后，其后会出现源数据所对应的第一行中的内容。所以要接着第6步。

6、选中J2单元格，注意是J2，不是I2哦.(I2是我们输入证券代码的地方），鼠标移动到单元格右下角，出现十字光标时，按住鼠标左键向右拖动到O2单元格。如图

7、这个时候你就会发现原来源数据中的C2-G2单元格中的内容就会自动填充到K2-O2单元格中。这个时候，如果我们需要的数据是按源数据中的数据从上到下排列的，就可以不用修改了。直接重复第6步中的方法，把J2-O2每个单元格下拉填充就完成了。如图示，先把需要的数据列复制到I列中，然后依次下拉填充。

8、但有时候，如果我们需要的不是按照源数据中的排序，比如说，回到我们现在用的这个例子，如果在I3中，输入000002就会出错。如图示。这是为什么呢，看一下J3中的公式就明白了。j3中的函数为VLOOKUP(I3,A3:B2847,2))，也就是搜索从A3到B2487区域中的内容。没有包含A2，所以我们输入000002在源数据中找不到。所以使用这个方法前，要先对需要的数据按源数据进行排序。不然，是不准确的。

施老师：相信许多人经常会遇到一些不懂Excel的同事和老板，将一份好好的资料在Excel中填写的是乱七八糟，甚至有时在一个单元格中弄了N多个信息，又是中文，又是英文，又是数据。如果数据少的话可以手动一个一个的拎出来，如果数据多的话就麻烦了。今天就由宁双学好网施老师给大家分享一个不错的VBA，可以将单元格中混合数据包含中文、英文、数据信息单独提取出来。

混合数据预览

先看看混乱的数据吧！也许你的数据比这更乱，不过也没关系，我们可以轻松提取我们想要的中文或英文或数据。

开始提取

一、首先是【开发工具】-【查看代码】-【Visual Basic】；

二、在弹出的界面中点击【插入】-【模块】；

三、将下列代码复制到模块中。

Function MyGet(Srg As String, Optional n As Integer = False)

Dim i As Integer

Dim s, MyString As String

Dim Bol As Boolean

For i = 1 To Len(Srg)

s = Mid(Srg, i, 1)

If n = 1 Then

Bol = Asc(s) < 0

ElseIf n = 2 Then

Bol = s Like "[a-z,A-Z]"

ElseIf n = 0 Then

Bol = s Like "#"

End If

If Bol Then MyString = MyString & s

Next

MyGet = IIf(n = 1 Or n = 2, MyString, Val(MyString))

End Function

四、返回Excel界面，然后在需要提取单元格中录入公式

【=myget(A2,1)】是提取所有中文

【=myget(A2,2)】是提取所有英文

【=myget(A2)】是提取所有的数据

五、最后鼠标相应的往下拉就行。

喜欢施老师的干货文章请点赞，关注，分享，大家碰到中英文和数字混到一个单元格中，是怎样分离的，请在下方评论区留言写下你的看法，和施老师一起探讨。

1.如下是一个Excel工作薄中的两张表，分别为Sheet1和Sheet2，下面分别以表1和表2来代替。我们要把表2中的语文成绩导入到表1中，但是从图中可以看出表1和表2名字并不一一对应

2.选中表1，选中C2单元格，即语文项目中第一个要录入的成绩。选择“插入—函数”命令

3.在“或选择类别”中选择“查找与引用”

4.在对应的“选择函数”中选择“VLOOKUP”，点击确定

5.在出现的“函数参数”面板点击第一个选项箭头处的按钮

6.点击“张三”名字，即“A2”单元格，表示我们要查找“张三”的成绩，点击上面的按钮回到面板上

7.点击第二个选项箭头处的按钮

8.选中表2，同时选择A列和B列，然后点击上面的按钮

9.因为在表2中语文成绩在第二列，所以第三项我们填入数字“2”

10.第四项我们直接填入“0”即可，点击确定

11.看到表1中张三的语文成绩出现了数值，该数值与表2相同

12.选中C2单元格，用填充柄下拉，所有的语文成绩就从表2填入表1中去了

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

如何将Excel中同一列的重复数据筛查出来？

在数据处理中，如果是对少量数据进行处理的话可以通过手动计算等方式进行，但是如果遇到几千上万的数据的时候就比较麻烦了。

小编遇到这样一个麻烦，表格中的某列数据有多重复的数据，我需要把所有重复的数据提取出来进行分析。

以excel2007版本为例讲解

第一步：选中A列数据，单击“开始”菜单，选择“条件格式命令”下面的“突出显示单元格规则”—“重复值

”如图：

第二步：将重复值设置为某种颜色，小编选择的是红色文本（即字体为红色）。如图：

第三步：对A列数据进行排序，排序依据选择“字体颜色”，次序选择颜色。如图设置：

排序后的结果

操作结果是把所有重复数据标记了颜色并通过排序的方式置顶，当然也可以通过筛查功能，将颜色数据筛查出来。

对于成千上万的大数据的处理，这个方法还是很有效果的。

到这里就结束了，小伙伴们觉得文章有用欢迎关注、收藏、评论。

大咖们不喜勿喷哦。

Hi，大家好，我是胖斯基

又是一个突如其来的周三傍晚，风雨交夹，狂风相随……

想想那许久未更新的公众号，再摸摸那胸前的一整块腹肌，愧色依旧，还是码字减肥吧！

如何在Excel中巧妙的提取你需要的数据？

举个例子：

由于从财务系统导出的数据中，会计科目是一种全级显示，用””来展示层级的划分，但是实际在数据统计或应用的时候，需要用到末级科目，故：如何在批量数据中，快速提取末级科目的名称？

也许猴急如你，一上来就想着函数或VBA，可行是可行，但是这种霸王硬上弓的模式，往往因用力过猛而不能快速得到预期效果……

聪明人，应该懂得循序渐进！

1

查找替换法

曾经有那么一个快捷键，它可以在茫茫人海中帮你寻觅“对象”，活好话不多，Ta就是Ctrl+F。

如果你想起了Ta，那这个问题便迎刃而解，效果如下：

注意这里查找的时候，用到的查询内容是 【*\】，查找内容替换为空，过程进度的处理基本上是秒级。

说明：由于要获取的是末级科目名称，故希望在科目信息中，保留的内容是最后一个【\】后面的内容，所以这里查找的时候采用了通配符【*】，组合起来就是【*\】，故：凡是最后一个【\】前的内容都查询出来，并替换为空

想想，这种温柔的方式，是不是比直接上函数和VBA的来的更和谐？

2

快速填充法

当然条条大路通罗马，何必单恋一种法？

曾经也有那么一个智能填充工具，Ta有那么一点人工智能的特效，能够想你所想，取你所需……

Ta就是在Excel2013版及之后推出的一个快速填充工具（Ctrl+E）。如果你想起Ta，那基本也就是万花丛中笑春风般的效果，如下：

注意：这里手工输入了2条记录（目的在于给Excel更多判断的选择），然后手工拖拽，选择快速填充后，所有末级科目数据自动呈现出来，怎么样？处理进度上是不是也是秒级？

So，循序渐进是不是很重要？

慢慢来，你会发现不一样的精彩

3

函数法

这种方法呢不是特别提倡，毕竟不是人人都能上手就来函数，当然，你要是Excel大神，无妨，怎么开心怎么来。

函数1：=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(B3,"",REPT(" ",200)),200))

函数2：=MID(B3,COUNT(,FIND("",B3,ROW($1:$99))),20)

函数3：=VLOOKUP("*",RIGHT(B3,ROW($3:$24)-{0,1}),2,)

具体函数逻辑就不在重复累赘说明了

胖斯基|说

在Excel中提取有效的数据，是一项频率极高的操作，其处理逻辑基本都已成为套路，学会灵活应用就好。

当然，依旧要敲黑板说明的是：观察Ta，循序渐进，温柔对待，也许灵巧的技巧，能解决你很大的问题……

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