常常会有些数字和文字保存在一个单元格中，需要我们将其中的数字和文字分离出来；或者希望将两个单元格数据合并；或者在数据中添加一些符号；或者替换数据大小写等，怎样快速完成这一类的操作呢？下面这张表格，需要将姓名和电话号码分开，以此为例，本文将介绍如何使用一招快速地把这些姓名和电话号码分别存放到B列和C列中。

操作方法：

在B列和C列分别手动输入第一个姓名和电话号码，选中B2单元格，按住鼠标左键向下填充，在填充选项中选择“快速填充”，这就完成了姓名的提取。同样的方法可以提取电话号码。

为了让大家看的更清楚，小编制作了一个GIF动图，没看明白上述步骤的朋友可以点击以下这个动图，观看操作步骤。注意，快速填充功能是Excel2013版之后才有的功能，因此对于那些使用旧版本Excel的朋友，不妨赶紧升级一下你的Excel版本，要不然就得使用其他功能（如“数据”——“分列”）来完成数据的提取，也就体会不了这种一招制胜的快感啦。

关于快速填充的更多说明：

要使用快速填充，必须在数据旁边一列先输入第一个，然后Excel会自动去判断你所输入的示例和旁边一列数据的某种规律，自动地根据这种规律填充出之后的数据。数据不仅在左边可以使用快速填充，在右边也可以哦。快速填充不仅可以提取数据，还可以合并数据、将数据按照倒序填充、在数据中添加符号、转换大小写等许多功能，操作方法都一样。不知道各位朋友有兴趣了解哪种功能的实现，小编后续后慢慢给大家整理的。

上一篇：将文本文件转换为Excel，帮你分析你的淘宝店数据

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假设A列有500个数据，如何选出这一列里的第5、10、15、20、25个数据，以此类推。

=INDEX($A:$A,ROW(1:1)*5+1)

INDEX函数有2种语法结构。这里介绍她的第一种结构：

INDEX(要取数的目标区域，行号，列号)，其中列号可以省略。如果列号省略，则目标区域必须为单列。

前言：

最近有一位同学在后台提出一个问题：EXCEL软件中如何实现中文字符与数字的分离提取？如下面显示，需要将中文字符与数字进行分离提取，其中数字在左边，中文在右边，应该如何通过函数进行分离。因为没有分隔符且也不是相同的长度，无法通过分列功能进行实现。请问应如何进行操作？

中文字符与数字如何进行分离

操作方法：

1、第一种情况：数字在左边，中文字符在右边

在B2单元格中写入以下函数下拉：=--LEFT(A2,LEN(A2)*2-LENB(A2))

在C2单元格中写入以下函数下拉：=SUBSTITUTE(A2,B2,"")

数字在左边，中文字符在右边操作方法

1、第二种情况：中文字符在左边，数字在右边

在B2单元格中写入以下函数下拉：=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

中文字符在左边，数字在右边操作方法

结语：小伙伴们，你学会了吗？还不快动手试试看吧！

在我们日常的数据处理中，通常会遇到一些表格中同一个单元格中同时有文字、数字、字母等不同的信息的叠加，而我们需要将其分成不同的部分，以方便后续的数据处理。今天就给大家介绍三种文字和数字分离的方法，文字和字母的分离也类似。数据示例如下：

一、left（right）+len+lenB法

相信大家应该已经知道，一个中文字符都是两个字节，而一个西文字符（数字或者字母）都是一个字节，在函数中Len是返回字符串的字符数，lenb是返回字符串的字节数，根据这个特性就可以配合left和right函数实现数字和文字的分离。公式如下：

姓名：=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

电话：=RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))

结果如下：

二、left（right）+Min+Find法

find函数可以返回某个字符在字符串中的位置，而数字和字母都是可以通过数组的形式穷举出来，这个时候通过min+find的配合，可以实现查找出数字（字母）在字符串中出现的位置，公式如下：

姓名：{=LEFT(A2,MIN(IFERROR(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A2,1),100))-1) }

电话：{=RIGHT(A2,LEN(A2)-MIN(IFERROR(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A2,1),100))+1) }

注意，以上公式为数组公式，最外层的｛｝不能手动输入，需要输入其余部分以后按ctrl+shift+enter结束。

使用该组合函数，可以实现很多复杂的字符串的提取，大家可以自己尝试一下。

三、快速填充

从Excel 2013开始，提供了一个快速填充数据的功能，使用这个功能，可以很方便的进行文字和数字的分离。操作方法为，第一行里面手工输入文字以及数字，然后拉住右下角的十字往下填充，然后选择【快速填充】，完成其余列的填充，如下图：

该方法操作起来非常的方便，推荐大家使用。

本操作同时配套录制了视频，敬请查看。

方法一：选中一个连续区域，通过“名称框”输入地址来选中单元格，如选中A列的A3：A8区域，在名称框中输入“A3：A8”后回车，即可选中。

方法二：选中满足条件的单元格，如选中A列中大于5的数据单元格，通过查找的方式：

①选中A列；

②CTRL+F打开查找窗口；

③查找内容输入“*”；

④“查找全部”；

⑤在查找框的下方，点击“值”，查找到的数据会按值的大小排序；

⑥选中第一个值大于5的数据，按下shift，选择最后一个数据；

⑦点击“关闭”，此时就选中了A列大于5的数据了。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

提取小数部分

大家好，今天和大家分享"提取小数部分"，介绍4种方法

方法一：Int函数实现

1、公式截图

2、公式

=A2-INT(A2)

3、公式解释

这个函数的作用就是取整如果是正数去掉小数部分如果是负数，去掉小数部分，整数部分还要加+1，如A2单元格-45.35，得到是-46，然后-45.35-（-46）得到0.65，所以这个公式不适合负数。更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677

方法二：Trunc函数实现

=A1-TRUNC(A1,0)

Trunc这个函数也是截取整数部分或者指定小数位数INT 和 TRUNC 在处理负数时有所不同：TRUNC(-4.3)返回-4，而INT(-4.3)返回-5，因为 -5 是较小的数。

方法三：Mid+Find实现

=0&MID(A1,FIND(".",A1),10)

先用find找到小数点位置然后用mid提取，包括小数点最后用0&补上小数点前面的0

方法四：Mod实现

=MOD(A1,1)

mod取数函数当除数是1是，得到余数便是小数，缺点是负数不行

前言：

之前发过一篇文章：EXCEL中如何实现中文与数字的快速分离？教你一招快速处理！

教了大家如何用LEFT和SUBSTITUTE函数实现将中文左边和右边的数字进行分离的方法，但这个方法不适用数字在中文里面的情况 。

故有同学在后台留言询问：数字在中间及还有小数点的情况下如何处理呢？

今天我就教大家两个方法实现数字快速提取！

需提取中文中的数字

方法1：利用两端对齐提取数字

复制A列的字符到B列，然后把B列的列宽调整为一个汉字大小的宽度

开始选项卡 － 编辑 － 填充 － 两端对齐

从B列的第一个数字向下选取全部，打开提示下拉，点转换为数字。

选取B列，打开定位窗口 - 定位条件 － 文本。执行这一步会选取所有非数字的单元格，然后右键中点删除文本就行了。

方法2：编写自定义函数提取数字

虽然EXCEL软件并没有提供从中文中提取数字的专门函数，但我们可以自已编写一个自定义函数mygetnumber实现这一功能。将以下代码放入任一模块中，即可在工作表中使用这个函数。

Function mygetnumber(cel As Range)

With CreateObject("vbscript.regexp") ‘利用正则表达式实现数字提取

.Pattern = "[^\d.-]+"

.Global = True

mygetnumber = .Replace(cel, " ")

End With

End Function

编写自定义函数提取数字

结语：excel软件实际上是非常强大的，只有想不到，没有做不到。小伙伴们，你学会了吗？快快动手试试看吧！

处理复杂的Excel表格时候，如何把单元格里面复杂的数字给提取出来呢?是将单元格里面的数字复制粘贴出来吗?NO不是!在这里教大家几个函数轻松帮你将单元格里面的数字给全部提取出来，完全不费吹灰之力!

1、如何提取单元格文本中数字

代入函数公式：

=MIDB(A2,SEARCHB("?",A2),2*LEN(A2)-LENB(A2))

将函数代入到指定的单元格，即可提取A2单元格数字，前提要将函数的坐标对应好单元格呦!

2、如何提取文本左右数字

(左侧)代入函数公式：

=LEFT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))

(右侧)代入函数公式：

=RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))

同理直接将函数代入到单元格里面，就可以快速提取数字，下面我演示下提取文本左侧数字。

3、如何提取混合在一起的数字

代入函数公式：

=SUM(MID(0&A2,LARGE(ISNUMBER(--MID(A2,ROW($1:$1024),1))* ROW($1:$1024),ROW($1:$308))+1,1)*10^ROW($1:$308)/10)

在复制函数到单元格的同时要按住Shift+Ctrl+Enter键，就可以提取混合在一起的数字了!

使用公式提取单元格内的数字，要根据具体的数据结构找到某种规律从而设计出对应的公式。

例一 数字在左侧，且数字位数固定。

直接用公式：=left(A2,2)

第一个参数是要提取数字的单元格，第二个参数是要提取几位（从左边算起）。对于例一的这一类数据，使用的时候根据数字的长度修改第二参数即可。

例二：数字在左侧，数字位数不固定，但是有明显的分隔符号。

见下面的例子：

1、利用公式=FIND("-",A2,1)可以确定"-"的位置。

2、find函数有三个参数，第一个参数是要找什么内容，第二个参数是从哪里找，第三个参数是从第几个字开始找（从左边算起）。

=FIND("-",A2,1) 意思是在A2单元格找“-”，从开始位置找（左边第一位）。公式的结果是数字，代表“-”在单元格的位置（第几个字符），此时我们需要提取的数字长度就是find的结果减1，因此方法就有了：=LEFT(A2,FIND("-",A2,1)-1)

应用场景：工作中，常常需要从单元格数据中截取一部分进行统计、计算，或者从不同系统导出的数据中提取中文、数字和英文等，如何快速提取需要的数据呢？介绍4种常用方法。

第一种方法，用文本截取函数三剑客（LEFT/RIGH/MID函数）和文本长度度量函数（LEN /LENB）来提取

1、LEFT函数和RIGHT函数

参数：

LEFT (①要截取的文本或字符串,②要截取的字符个数)

RIGHT (①要截取的文本或字符串,②要截取的字符个数)

2、MID函数

参数：

MID（①要截取的文本或字符串，②从哪个位置开始截取，③要截取的字符个数）

3、LEN和LENB函数

LEN()& LENB()函数的参数很简单，只有一个，就是您要测量长度的文本，LEN()函数和LENB()函数的区别就是前者测量字符数，后者测量字节数，只有在文本字符串中包含汉字时才会有区别。

4、案例

案例1：从身份证号中截取省市区代码、出生年月和顺序及校验码

省区代码：从左边取6位。C2公式：Left(B2,6)

出生年月：从第7位数据开始取，要取出8位数。D2公式：Mid(B2,7,8)

顺序号和校验码：从右边4位数。E2公式：Right（B2,4）

案例2： 将单元格中的中英文分开

提取英文：

①在B2单元格录入公式：=LEFT(A2,LEN(A2)*2-LENB(A2))

②下拉填充公式。

公式解析：

LEN(A2)*2得出的结果是：12 （效果相当于：love爱love爱）

LENB(A2)得出的结果是：8 （效果相当于： love爱爱）

LEN(A2)*2-LENB(A2)得出的结果是：12-8=4（效果相当于：love爱love爱- love爱爱=love）

最后用LEFT函数从左取相对应的英文字母数即可提取英文单词。

提取中文：

①在C2单元格录入公式：=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

②下拉填充公式。

公式解析：

LENB(A2)得出的结果是：8 （效果相当于：love爱爱）

LEN(A2)得出的结果是：6（效果相当于：love爱）

LENB(A2)-LEN(A2)得出的结果是8-6=2 （love爱爱- love爱=爱）

最后用RIGHT函数从右取相对应的汉字字符数即可提取中文。

第二种方法：用EXCEL快速填充功能提取

快速填充是EXCEL2013以上版本的一个新功能，她能模拟、识别你的操作，推测你内心的想法，然后按照你的想法进行数据填充。

运用快速填充时，首先直接输入一组到三组数据，让Excel自动识别你的意图，再进行快速填充，快速填充的快捷键为Ctrl+E，也可以单击“数据”选项卡 > 在“数据工具”组中 >单击“快速填充”或选中示例单元格，拖动填充柄往下填充，然后在“自动填充”选项中选择“快速填充”来实现。（详细教程可见“EXCELl学习微课堂分享的《EXCEL快速填充功能如此牛逼，你知道吗？》）

案例动态演示：

第三种方法：用自定义函数myget

函数有两参数，=myget(①从哪提取，②提取什么)

=myget(字符串,0) 取出数字

=myget(字符串,1) 取出中文字符

=myget(字符串,2) 取出英文字母

=myget(字符串,3) 取出特殊字符

=myget(字符串,4) 取出取第一个数字的位置

=myget(字符串,5) 取出取最后一个数字的位置

方法步骤：

首先导入自定义函数的模板文件，点开发工具→VBA或都按ALT+F11 调出VBA 编辑器 →在工程窗口右键选择【导入文件】→选择VBA 模块文件（提取中文、英文和数字自定义函数myget.bas）→关闭VBA 编辑器。然后再输入公式即可。

动态演示：

第四种方法：用【数据】→【分列】的方法

案例步骤：

1、【选中需分列的列】→【数据】→【分列】，在弹出的文本分列向导设置窗口中，根据实际情况选择分隔符号或固定宽度，案例中都是用/分隔的，所以选【分隔符号】→【下一步】

2、选择分隔符号为其他符号【/】→【下一步】

3、选列区域的格式，案例中选择默认的常规格式即可，目标区域选择$B$1（即分列的结果放在哪）点【完成】数据按要求进行了分类提取到3列。

动态演示：

小伙伴们，EXCEL快速提取方法都齐了，大家可根据需要选取不同的方法！

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