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EXCEL干货大讲堂丨几种Excel表格中的提取数据或者文本
瞿傲易
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EXCEL狗们很多时候在进行EXCEL处理的时候,会遇到在身份证上提取生日,在一组数字与本文的字符串里提取数字或者文本。最常见的方法应该是写一大串函数吧,下面小编教大家几种快速提取数据的方法。
方法一:函数提取。函数:=TEXT(MID(A1,7,8),0000-00-00),进行提取生日,函数的解释为:提取身份证号码从第7位数字开始的8个数,数据的显示格式为0000-00-00。下面操作起来。
方法二:利用分列按钮进行提取。
方法三:重点介绍职场利器,Ctrl+E快速智能填充功能(EXCEL 2013版本以上)。需要借left,right,mid,len等等取数都可以通过一个快捷键Ctrl+E填充功能来实现,极大提高来工作效率。下面就开始操作起来。
①先手动输入前面两个生日
②选择填充的区域,注意需要将手输入的区域一起选择。然后Ctrl+E,就可以自动填充啦。是不是很简单啊
Ctrl+E快速智能填充功能,还可以用来提取字符串当中的文本或者数字。如下操作:
Ctrl+E快速智能填充功能,不但可以用来提取,还可以用来合并。如下操作:
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EXCEL中怎样在混合数据单元格中快速提取英文、数字、中文?
齐代柔
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施老师:相信许多人经常会遇到一些不懂Excel的同事和老板,将一份好好的资料在Excel中填写的是乱七八糟,甚至有时在一个单元格中弄了N多个信息,又是中文,又是英文,又是数据。如果数据少的话可以手动一个一个的拎出来,如果数据多的话就麻烦了。今天就由宁双学好网施老师给大家分享一个不错的VBA,可以将单元格中混合数据包含中文、英文、数据信息单独提取出来。
混合数据预览
先看看混乱的数据吧!也许你的数据比这更乱,不过也没关系,我们可以轻松提取我们想要的中文或英文或数据。
开始提取
一、首先是【开发工具】-【查看代码】-【Visual Basic】;
二、在弹出的界面中点击【插入】-【模块】;二、在弹出的界面中点击【插入】-【模块】;
三、将下列代码复制到模块中。
Function MyGet(Srg As String, Optional n As Integer = False)
Dim i As Integer
Dim s, MyString As String
Dim Bol As Boolean
For i = 1 To Len(Srg)
s = Mid(Srg, i, 1)
If n = 1 Then
Bol = Asc(s) < 0
ElseIf n = 2 Then
Bol = s Like "[a-z,A-Z]"
ElseIf n = 0 Then
Bol = s Like "#"
End If
If Bol Then MyString = MyString & s
Next
MyGet = IIf(n = 1 Or n = 2, MyString, Val(MyString))
End Function
四、返回Excel界面,然后在需要提取单元格中录入公式
【=myget(A2,1)】是提取所有中文【=myget(A2,1)】是提取所有中文
【=myget(A2,2)】是提取所有英文
【=myget(A2)】是提取所有的数据
五、最后鼠标相应的往下拉就行。
喜欢施老师的干货文章请点赞,关注,分享,大家碰到中英文和数字混到一个单元格中,是怎样分离的,请参与投票,并在下方评论区留言写下你的看法,和施老师一起探讨。喜欢施老师的干货文章请点赞,关注,分享,大家碰到中英文和数字混到一个单元格中,是怎样分离的,请在下方评论区留言写下你的看法,和施老师一起探讨。
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Excel提取数值(注意:不是数字喔)
全元灵
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在Excel里面提取数字是经常做的事,但是有小数点的数字,就无法将小数点一起提取出来,这时我们就要用到方方格子里面提取数值这个功能了。
【温馨提示】熟练使用方方格子,让工作更简单、更高效。
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Excel函数公式:含金量超高的文本、数字提取技巧解读
如许
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在实际的办公中,时长需要提取指定的数字、文本等数据,这时我们就要用到LEFT、RIGHT、MID等函数了。
一、LEFT:提取左侧字段。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=LEFT(B3,2)。
3、Ctrl+Enter填充。
4、在联系方式处输入第一个人的联系电话。
6、选定给所有目标单元格(包括输入电话的单元格)。
7、Ctrl+E填充。
二、RIGHT:右侧提取。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=RIGHT(B3,11)。
3、Ctrl+Enter填充。
三、LEFT+LEN:不规则字段中数字或文本的提取。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=LEFT(B3,2*LEN(B3)-LENB(B3))或=RIGHT(B3,LENB(B3)-LEN(B3))。
3、Ctrl+Enter填充。
四、MID:中间提取。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。
3、Ctrl+Enter填充。
五、FIND:返回指定值左右的字符。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=LEFT(B3,FIND("-",B3)-1)或=RIGHT(B3,LEN(B3)-FIND("-",B3))。
3、Ctrl+Enter填充。
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Excel数据整理大法之单元格中文字和数字的分离
满天
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在我们日常的数据处理中,通常会遇到一些表格中同一个单元格中同时有文字、数字、字母等不同的信息的叠加,而我们需要将其分成不同的部分,以方便后续的数据处理。今天就给大家介绍三种文字和数字分离的方法,文字和字母的分离也类似。数据示例如下:
一、left(right)+len+lenB法
相信大家应该已经知道,一个中文字符都是两个字节,而一个西文字符(数字或者字母)都是一个字节,在函数中Len是返回字符串的字符数,lenb是返回字符串的字节数,根据这个特性就可以配合left和right函数实现数字和文字的分离。公式如下:
姓名:=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))
电话:=RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))
结果如下:
二、left(right)+Min+Find法
find函数可以返回某个字符在字符串中的位置,而数字和字母都是可以通过数组的形式穷举出来,这个时候通过min+find的配合,可以实现查找出数字(字母)在字符串中出现的位置,公式如下:
姓名:{=LEFT(A2,MIN(IFERROR(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A2,1),100))-1) }
电话:{=RIGHT(A2,LEN(A2)-MIN(IFERROR(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A2,1),100))+1) }
注意,以上公式为数组公式,最外层的{}不能手动输入,需要输入其余部分以后按ctrl+shift+enter结束。
使用该组合函数,可以实现很多复杂的字符串的提取,大家可以自己尝试一下。
三、快速填充
从Excel 2013开始,提供了一个快速填充数据的功能,使用这个功能,可以很方便的进行文字和数字的分离。操作方法为,第一行里面手工输入文字以及数字,然后拉住右下角的十字往下填充,然后选择【快速填充】,完成其余列的填充,如下图:
该方法操作起来非常的方便,推荐大家使用。
本操作同时配套录制了视频,敬请查看。
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一键分离Excel单元格中的数字和文字
袁百川
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常常会有些数字和文字保存在一个单元格中,需要我们将其中的数字和文字分离出来;或者希望将两个单元格数据合并;或者在数据中添加一些符号;或者替换数据大小写等,怎样快速完成这一类的操作呢?下面这张表格,需要将姓名和电话号码分开,以此为例,本文将介绍如何使用一招快速地把这些姓名和电话号码分别存放到B列和C列中。
图1-1操作方法:
在B列和C列分别手动输入第一个姓名和电话号码,选中B2单元格,按住鼠标左键向下填充,在填充选项中选择“快速填充”,这就完成了姓名的提取。同样的方法可以提取电话号码。
图1-2图1-3为了让大家看的更清楚,小编制作了一个GIF动图,没看明白上述步骤的朋友可以点击以下这个动图,观看操作步骤。注意,快速填充功能是Excel2013版之后才有的功能,因此对于那些使用旧版本Excel的朋友,不妨赶紧升级一下你的Excel版本,要不然就得使用其他功能(如“数据”——“分列”)来完成数据的提取,也就体会不了这种一招制胜的快感啦。
图1-4关于快速填充的更多说明:
要使用快速填充,必须在数据旁边一列先输入第一个,然后Excel会自动去判断你所输入的示例和旁边一列数据的某种规律,自动地根据这种规律填充出之后的数据。数据不仅在左边可以使用快速填充,在右边也可以哦。快速填充不仅可以提取数据,还可以合并数据、将数据按照倒序填充、在数据中添加符号、转换大小写等许多功能,操作方法都一样。不知道各位朋友有兴趣了解哪种功能的实现,小编后续后慢慢给大家整理的。
上一篇:将文本文件转换为Excel,帮你分析你的淘宝店数据
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Excel小技巧6-Excel中如何提取数字(一)
尤葶
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使用公式提取单元格内的数字,要根据具体的数据结构找到某种规律从而设计出对应的公式。
例一 数字在左侧,且数字位数固定。
直接用公式:=left(A2,2)
第一个参数是要提取数字的单元格,第二个参数是要提取几位(从左边算起)。对于例一的这一类数据,使用的时候根据数字的长度修改第二参数即可。
例二:数字在左侧,数字位数不固定,但是有明显的分隔符号。
见下面的例子:
1、利用公式=FIND("-",A2,1)可以确定"-"的位置。
2、find函数有三个参数,第一个参数是要找什么内容,第二个参数是从哪里找,第三个参数是从第几个字开始找(从左边算起)。
=FIND("-",A2,1) 意思是在A2单元格找“-”,从开始位置找(左边第一位)。公式的结果是数字,代表“-”在单元格的位置(第几个字符),此时我们需要提取的数字长度就是find的结果减1,因此方法就有了:=LEFT(A2,FIND("-",A2,1)-1)
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EXCEL快速提取中英文、数字的4个方法,总有一个适合你!
高睿渊
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应用场景:工作中,常常需要从单元格数据中截取一部分进行统计、计算,或者从不同系统导出的数据中提取中文、数字和英文等,如何快速提取需要的数据呢?介绍4种常用方法。
第一种方法,用文本截取函数三剑客(LEFT/RIGH/MID函数)和文本长度度量函数(LEN /LENB)来提取
1、LEFT函数和RIGHT函数
参数:
LEFT (①要截取的文本或字符串,②要截取的字符个数)
RIGHT (①要截取的文本或字符串,②要截取的字符个数)
2、MID函数
参数:
MID(①要截取的文本或字符串,②从哪个位置开始截取,③要截取的字符个数)
3、LEN和LENB函数
LEN()& LENB()函数的参数很简单,只有一个,就是您要测量长度的文本,LEN()函数和LENB()函数的区别就是前者测量字符数,后者测量字节数,只有在文本字符串中包含汉字时才会有区别。
4、案例
案例1:从身份证号中截取省市区代码、出生年月和顺序及校验码
省区代码:从左边取6位。C2公式:Left(B2,6)
出生年月:从第7位数据开始取,要取出8位数。D2公式:Mid(B2,7,8)
顺序号和校验码:从右边4位数。E2公式:Right(B2,4)
案例2: 将单元格中的中英文分开
提取英文:
①在B2单元格录入公式:=LEFT(A2,LEN(A2)*2-LENB(A2))
②下拉填充公式。
公式解析:
LEN(A2)*2得出的结果是:12 (效果相当于:love爱love爱)
LENB(A2)得出的结果是:8 (效果相当于: love爱爱)
LEN(A2)*2-LENB(A2)得出的结果是:12-8=4(效果相当于:love爱love爱- love爱爱=love)
最后用LEFT函数从左取相对应的英文字母数即可提取英文单词。
提取中文:
①在C2单元格录入公式:=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))
②下拉填充公式。
公式解析:
LENB(A2)得出的结果是:8 (效果相当于:love爱爱)
LEN(A2)得出的结果是:6(效果相当于:love爱)
LENB(A2)-LEN(A2)得出的结果是8-6=2 (love爱爱- love爱=爱)
最后用RIGHT函数从右取相对应的汉字字符数即可提取中文。
第二种方法:用EXCEL快速填充功能提取
快速填充是EXCEL2013以上版本的一个新功能,她能模拟、识别你的操作,推测你内心的想法,然后按照你的想法进行数据填充。
运用快速填充时,首先直接输入一组到三组数据,让Excel自动识别你的意图,再进行快速填充,快速填充的快捷键为Ctrl+E,也可以单击“数据”选项卡 > 在“数据工具”组中 >单击“快速填充”或选中示例单元格,拖动填充柄往下填充,然后在“自动填充”选项中选择“快速填充”来实现。(详细教程可见“EXCELl学习微课堂分享的《EXCEL快速填充功能如此牛逼,你知道吗?》)
案例动态演示:
第三种方法:用自定义函数myget
函数有两参数,=myget(①从哪提取,②提取什么)
=myget(字符串,0) 取出数字
=myget(字符串,1) 取出中文字符
=myget(字符串,2) 取出英文字母
=myget(字符串,3) 取出特殊字符
=myget(字符串,4) 取出取第一个数字的位置
=myget(字符串,5) 取出取最后一个数字的位置
方法步骤:
首先导入自定义函数的模板文件,点开发工具→VBA或都按ALT+F11 调出VBA 编辑器 →在工程窗口右键选择【导入文件】→选择VBA 模块文件(提取中文、英文和数字自定义函数myget.bas)→关闭VBA 编辑器。然后再输入公式即可。
动态演示:
第四种方法:用【数据】→【分列】的方法
案例步骤:
1、【选中需分列的列】→【数据】→【分列】,在弹出的文本分列向导设置窗口中,根据实际情况选择分隔符号或固定宽度,案例中都是用/分隔的,所以选【分隔符号】→【下一步】
2、选择分隔符号为其他符号【/】→【下一步】
3、选列区域的格式,案例中选择默认的常规格式即可,目标区域选择$B$1(即分列的结果放在哪)点【完成】数据按要求进行了分类提取到3列。
动态演示:
小伙伴们,EXCEL快速提取方法都齐了,大家可根据需要选取不同的方法!
我是EXCEL学习微课堂,分享EXCEL学习小技巧,小经验。如果分享的内容对您有帮助,欢迎点赞、收藏、评论、转发,更多的EXCEL技能,可以关注“EXCEL学习微课堂”。如需自定义函数myget代码文件,可私信联系我!
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EXCEL中实现中文中数字的快速提取,教你2个方法快速处理!
流言
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前言:
之前发过一篇文章:EXCEL中如何实现中文与数字的快速分离?教你一招快速处理!
教了大家如何用LEFT和SUBSTITUTE函数实现将中文左边和右边的数字进行分离的方法,但这个方法不适用数字在中文里面的情况 。
故有同学在后台留言询问:数字在中间及还有小数点的情况下如何处理呢?
今天我就教大家两个方法实现数字快速提取!
需提取中文中的数字
方法1:利用两端对齐提取数字
复制A列的字符到B列,然后把B列的列宽调整为一个汉字大小的宽度
开始选项卡 - 编辑 - 填充 - 两端对齐
从B列的第一个数字向下选取全部,打开提示下拉,点转换为数字。
选取B列,打开定位窗口 - 定位条件 - 文本。执行这一步会选取所有非数字的单元格,然后右键中点删除文本就行了。
方法2:编写自定义函数提取数字
虽然EXCEL软件并没有提供从中文中提取数字的专门函数,但我们可以自已编写一个自定义函数mygetnumber实现这一功能。将以下代码放入任一模块中,即可在工作表中使用这个函数。
Function mygetnumber(cel As Range)
With CreateObject("vbscript.regexp") ‘利用正则表达式实现数字提取
.Pattern = "[^\d.-]+"
.Global = True
mygetnumber = .Replace(cel, " ")
End With
End Function
编写自定义函数提取数字
结语:excel软件实际上是非常强大的,只有想不到,没有做不到。小伙伴们,你学会了吗?快快动手试试看吧!
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如何在Excel单元格中提取数字?几个函数轻松帮你搞定!
段苡
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处理复杂的Excel表格时候,如何把单元格里面复杂的数字给提取出来呢?是将单元格里面的数字复制粘贴出来吗?NO不是!在这里教大家几个函数轻松帮你将单元格里面的数字给全部提取出来,完全不费吹灰之力!
1、如何提取单元格文本中数字
代入函数公式:
=MIDB(A2,SEARCHB("?",A2),2*LEN(A2)-LENB(A2))
将函数代入到指定的单元格,即可提取A2单元格数字,前提要将函数的坐标对应好单元格呦!
2、如何提取文本左右数字
(左侧)代入函数公式:
=LEFT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))
(右侧)代入函数公式:
=RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))
同理直接将函数代入到单元格里面,就可以快速提取数字,下面我演示下提取文本左侧数字。
3、如何提取混合在一起的数字
代入函数公式:
=SUM(MID(0&A2,LARGE(ISNUMBER(--MID(A2,ROW($1:$1024),1))* ROW($1:$1024),ROW($1:$308))+1,1)*10^ROW($1:$308)/10)
在复制函数到单元格的同时要按住Shift+Ctrl+Enter键,就可以提取混合在一起的数字了!
excel从文本中提取数字
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并