校园文化馆——回复：“表格教程”领取价值上万元的全套函数教程！

实用 E x c e l 公 式 大全！从此制表格不再求人！

.

实用10个Word技巧

1.快速隔行删除

先将全文复制word中，按Ctrl+A全选，再选择"表格"下拉菜单中的"转换/文字转换成表格"，在弹出的对话框中，将"列数栏"改为"2列"，将"文字分隔位置"选为"段落标记"，确定后便出现一个2列n行的表格，再全选表格，右击鼠标"合并单元格"。

2.清除多余的空行

使用替换功能：在word中打开编辑菜单，单击"替换"，或直接按下Ctrl+F，在弹出的"查找和替换"窗口中，单击"更多"按钮，将光标移动到"查找内容"文本框，然后单击"特殊格式"按钮，选取"段落标记"，我们会看到"^p"出现在文本框内，然后再同样输入一个"^p"，在"替换为"文本框中输入"^p"，即用"^p"替换"^p^p"，然后选择"全部替换"。

3.设置文档保护

执行"文件"菜单中的"准备"命令，在弹出的窗口中选择"文档加密"，然后设上密码。

4.取消超链接

即时方法，在Word将网址或E-mail自动转换为超链接域后，按下Ctrl+Z组合键，即可取消该自动转换。

长期方法，执行"工具"菜单上的"自动更正选项"命令，在弹出的对话框中选择"键入时自动套用格式"选项卡中，去除"Internet及网络路径替换为超级链接"复选框的选择。

5.设置默认文件夹

（1）单击"工具"菜单中"选项"命令，程序将会弹出"选项"的对话框；（2）在对话框中，选择"文件位置"标签，同时选择"文档"；（3）单击"更改"按钮，打开"更改位置"对话框，在"查找范围"下拉框中，选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击"确定"按钮；（4）最后单击"确定"按钮，此后word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。

6.设置封面

切换到"插入"选项卡，并在"页"组中，单击"封面"按钮，打开"封面库"。单击其中一个封面，该封面会自动被插入到当前文档的第一页中，现用的文档内容会自动被插入到当前文档的第一页中，现有的文档内容会自动后移。单击已被插入的封面中的预留输入位置，然后输入相应的文字，一个漂亮的封面就制作完成了。

7.利用word"自动求和"

在"工具"菜单中，单击"自定义"命令。选择"命令"选项，在"类别"框中，单击"表格"；在"命令"框中，找到并单击"自动求和"，然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。关闭"自定义"对话框。

8.插入数学公式

将光标定位在要插入公式的位置。切换到"插入"选项卡，并在"符号"组中单击"公式"按钮，打开"公式库"。浏览"公式库"中的内置公式，并选择一个要将其插入到文档中的公式。当插入该公式后，公式的"设计"选项卡就会显示在"功能区"的最前端，这时候可以利用该选项卡中的工具对当前公式进行随意编辑。

9.给文档加水印说明

切换到"页面布局"选项卡，并在"页面背景"组中单击"水印"按钮，打开"水印库"。"水印库"以图示的方式罗列了内置的水印效果，用户只需单击其中一个符合要求的水印，它就会立刻被应用到当前文档的所有页面之中。

10.巧存图片

打开该文档，选择"文件"菜单下的"另存为web页"，指定一个新的文件名，按下"保存"按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和web文件名一样的文件夹。

校园文化馆——回复：“表格教程”领取价值上万元的全套函数教程！

1、excel模版的保存

2、按姓名笔画排序

3、把数字转换成中文小写或中文大写

4、保存过程中也可以加密

5、保存和加载宏

6、不让别人复制和移动工作表

7、插入特殊符号

8、打印指定页面

9、单元格的合并和撤销

10、冻结行和列的标题

11、对复杂的公式可以分段求值

12、对文档加密

13、多页表格自动添加标题

14、复制工作表

15、给单元格添加文字批注说明

16、给数据分列

17、更改默认保存位置

18、工作表的移动

19、共享excel工作簿

20、建立内置序列

21、建立下拉列表

22、控制单元格输入的内容

23、快速转换行和列的数据

24、如何防止重复输入

25、如何将文本转换成表格

26、设置标签的颜色

27、设置标题跨列居中

28、设置表格边框

29、设置打印区域

30、设置列宽行高

31、设置数据格式

32、设置页面背景

33、身份证号的输入显示

34、数据的合并

35、数据排序操作

36、搜索函数帮助

37、锁定工作表区域

38、锁定隐藏公式

39、替换功能

40、添加监视窗口

41、添加页眉页脚

42、图表的建立

43、引用公式转换

44、隐藏行或列

45、隐藏指定的数据

46、中文日期格式设置

47、自动添加单位

Excel技巧是我们经常会使用到的，相信大家也不陌生， 至于我们要怎样去利用好它，让它成为我们最有利的帮手，我们还是需要下一番苦力的，今天小编给大家分享几个很实用的Excel技巧，希望能够帮到你。

一、自动填充日期（两种方法）

方法一：

这是一个比较简单的填充日期方法，只需要先输入一个日期，然后将鼠标移到单元格的右下角往下拉即可实现日期的简单填充。

方法二：

先输入一个开始日期，全选单元格，在开始选项卡里找到编辑里的填充，选择【序列】，将工作日勾【选上】即可。

二、批量添加单位

选中数据， 然后按住快捷键【Ctrl+1】设置单元格格式，在自定义里将通用格式设置为0分即可。

三、批量去除小数点

其实对于表格中的数据了，我们肯定是少不了与小数点接触，可是我们怎样将小数点变成整数了？其实这个很简单，我们只需要选中数据，按住快捷键【Ctrl+shift+1】即可。

四、打印指定区域

大数据表格我们只需要打印我们想要的区域时，先选中我们需要打印的区域，然后按快捷键【Ctrl+p】打开打印预览，将打印活动工作表改为打印选定区域，这时我们可以看到打印预览里只显示我们需要打印的数据。

五、Excel转PDF

在办公中，我们通常会使用到各式各样的文档，这时我们的手中就应该有一个专门的office文档的转换工具，这样就算需要转换其他格式一键即可搞定，这款迅捷PDF转换器，是小编经常用的，不仅能将Excel转换成PDF格式，还能对其文件进行转换，相信我，这都是你所需要的。

今天的小技巧就分享到这里了，这些也都是大家所需要的，用地上就赶紧拿走吧。

关注小编，每天都会有分享一些简单又实用的干货、技巧哦！

我精挑细选的十二个函数，需要满足的条件是什么呢？

1、实用——必须的

2、常用——必须的

3、高效牛逼——这才是关键

目录

- 01 -

文本类型函数

1、TRIM、CLEAN函数

——数据清洗器。

工作中难免从网页或者其他文本格式中向Excel中粘贴数据，但从其他地方粘贴的数据，往往含有不确定的空格以及换行，在进行公式计算、数据查找、引用时就会出错。

Trim函数可以轻松把单元格内容里单词之间空格之外的空格去掉。

有时表格中的数据不仅有空格，还有换行，甚至还有一些莫名其妙的乱码和字符，

Clean函数可以用来删除文本中中的换行，使你的数据就立马变得干净整齐。

简单来说，Trim删除空格，Clean删除换行。

2、LEFT、RIGHT函数

——左右取字符

Left——从文本字符串的开头返回指定数目的字符

Right——从文本字符串的尾部返回指定数目的字符

这两个函数语法简单,日常中用的也比较多，但是两个函数结合使用，你用过么？

举例：人事管理工作中，需要把身份证号中的出生年月提取出来。

思路：先把身份证后12位提取出来，再提取12位中的前8位。

- 02 -

数学类型函数

3、SUMIF 函数

——条件求和利器

SUM的意思是“求和”，再加上“IF”，意思就是对范围中符合指定条件的值求和。

◇函数语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)

◇应用场景：你负责给销售员评定业绩，星爷私下找到你问你他本月的销售业绩是否达标，你如何快速给他算出来呢。

◇解读：在C列中，查找等于星爷（C2）的销售员，然后对应的D列的和。

4、SUBTOTAL函数

——数值计算全能王

SUBTOTALl是分类汇总中最常见的函数。

什么意思呢，一旦创建了分类汇总，这时需要通过subtotal函数才能求出正确的值。

◇函数语法:SUBTOTAL(function_num,Range)

function_num：1到11（本函数包含11个函数，你需要指定使用哪一个函数。）

Range：需要进行计算的区域

◇应用场景

同样是给星爷计算业绩，你对销售员进行了筛选。你会发现，如果使用SUM求的话，不受筛选结果影响，会对所有数据进行求和。

而SUBTOTAL，他只对筛选数据结果数据进行求和。

这个功能对我们的实际工作的帮助是很大的。

——轻松实现数组计算

这个函数的功能是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。

◇函数语法：SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

◇应用场景：统计公司所有产品销售额之和。销售记录表中记载了每个月产品的销售情况，需要你快速统计总业绩是多少。

- 03 -

逻辑类型函数

6、IF函数

——给你多一种选择

If函数的意思就是“如果”，如果满足某个条件，就返回一个值，如果不满足，就返回另一个。

◇函数语法：IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

◇应用场景：领导分配给你的任务，需要在某个时间点之前完成，利用Excel做一个任务到期提醒。

IF函数是一个基础函数，基于if函数可以延伸出很多功能，比如刚才讲的SUMIF，比如设置条件格式，比如设置高端的数据有效性。

7、IFERROR

——终结错误值的利器

IFERROR函数：如果计算结果为错误，则返回指定的值；否则将返回公式的结果。

使用IFERROR函数来捕获和处理公式中的错误。

◇函数语法：IFERROR(value, value_if_error)

◇应用场景：工作中，在录入数据的时候，难免会有录入错误，漏录入的情况，这时候如果使用公式去计算，可能会返回错误值。

比如表中漏输入了业绩目标，那么直接计算达成率的话，就会出现分母为零，会返回错误值，此时使用IFERROR提示错误。

注：任何可能有 #N/A, #VALUE!, #REF!, #p/0!, #NUM!, #NAME?, or #NULL!.错误的都可以套用！

- 04 -

统计类型函数

8、COUNTIF函数

用来计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

◇函数语法：COUNTIF(range,criteria)

COUNTIF函数看起来很简单，参数也只有两个，但是他能实现的功能非常强大。

大家要多体会这个函数使用的思路：如何通过变换及与其他函数结合实现高级功能。

◇应用场景

1）重找录入的数据有否重复

注：本列只能判断出来数据是否重复，但是不能判断出来是哪两个数据重复了。

2）第几次出现？

输入公式=COUNTIF(B$2:B2,B2)

COUNTIF函数的统计区域是B$2:B2，第一个B2是行绝对引用，第二个B2，是相对引用。当公式向下复制时，就会变成B$2:B3、B$2:B4……一个不断扩展的区域，从这个动态区域中统计B列销售员的个数。

想一想，如果这个区域变为B2:B$15，是不是将变为一个不断缩小的区域，这样能出现什么效果呢，动手试一试吧。

- 05 -

日期类型函数

9、NETWORKDAYS函数

——项目管理中的神器！！！

NETWORKDAYS函数返回参数start-data和end-data之间完整的工作日（不包括周末和专门指定的假期）数值。也就是说能返回两个日期之间工作日的天数。

◇函数语法：NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])

◇应用场景：

今天是6月1日，你负责的项目是6月2结束，老板问你：离项目结束要工作几天？答：一天特么这么简单的问题你是在侮辱项目管理人的智商么？那如果项目是11月11结束呢？干，这下不好数了，因为要去除周末节假日什么的。

NETWORKDAYS大神登场。

10、WORKDAY函数

——项目管理中的另一神器！！！

WorkDay返回在某日期（起始日期）之前或之后、与该日期相隔指定工作日的某一日期的日期值。 工作日不包括周末和专门指定的假日。

◇函数语法：WORKDAY(start_date, days, [holidays])

◇应用场景：你和老板负责的项目遥遥无期，突然有一天老板开始怀疑人生了：这项目特么还要再干250天，这要干到猴年马月？

……

别怕，老板开始怀疑人生的时候，就是你装逼的时候。

WORKDAY大神登场。

你可以告诉老板，要干到2017年5月26日（但不是猴年马月）

- 06 -

查找类型函数

11、VlOOKUP函数

——用处非常广的查找函数

VLOOKUP是按列查找，最终返回该列在查询范围内所对应的值。

◇函数语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

关于函数的详细用法，可以阅读下面的文章：

入门|快速掌握VLOOKUP函数之精解精析

进阶|熟练使用VLOOKUP函数之精解精析

◇应用场景：

公司客户通讯录中存数量庞大的客户联系方式，突然有一天你老板给你一份客户的名单（从通讯录中选出来的，一百人左右的数量），说：把这些客户的电话找出来，打电话拜访！

干，难题来了，你要如何去拜访完这100个客户，不，难题是你要如何快速的把这100位客户的电话号码提取出来。

12、INDEX MATCH函数

——能够发挥1+1>2的一对好基友

这两个函数对多数人来说比较陌生，我们先通过例子看一下这两个函数是做什么的。

INDEX函数语法：坐在第3排第2列的那个同学，给我站出来。。。！=INDEX(座位方阵，第3排，左数第2列)

MATCH函数语法：你算老几？=MATCH("你自己",{"星ye","雷哥","你自己","李想"},0)

◇应用场景：我们使用这两个函数来解决第11个案例中匹配电话号码的难题。

◇回顾：我们来看看到底是怎么匹配的？

=INDEX($A$2:$D$15,MATCH(F3,$B$2:$B$15,0),4)

首先根据语法解读MATCH函数，你算老几？

F3（李想）在B2：B15（姓名这一列）列中属于第几个，显然是4.

然后解读外层的INDEX函数，=INDEX($A$2:$D$15,4,4)

A2:D15区域中的第4行、第4列的数据（18312528256）你给我出来。

这样，你所需要的电话号码就被提取出来了。

注：选择的区域之所以都加了“$”是为了让这个区域“绝对引用”，不管我怎么下拉，这个区域都是固定的。

转载自网络，搜罗更多小技巧，高效工作办公不累！

相信很多上班族都常常需要使用办公软件Excel来工作，而相同很多人都不熟悉Excel的技巧。小编整理了90个超实用的Excel技巧，让大家的工作更加效率哦！

1. Ctrl + A = 选定整张工作表

2. Ctrl + B = 将文本加粗

3. Ctrl + C= 对选定的数据实现复制

4. Ctrl + D= 快速向下复制相同内容

5. Ctrl + E= 快速对数据进行填充

6. Ctrl + F= 显示『查找和替换』对话框中的查找

7. Ctrl + G= 显示『定位』对话框

8. Ctrl + H= 显示『查找和替换』对话框中的替换

9. Ctrl + I= 把文本变为斜体

10. Ctrl + K= 显示『插入超链接』对话框

11. Ctrl + N= 创建以空白工作簿

12. Ctrl + O= 显示『打开』对话框

13. Ctrl + P= 显示『打印』对话框

14. Ctrl + Q= 显示『快速分析』工具

15. Ctrl + R= 快速向右复制相同内容

16. Ctrl + S= 对数据快速保存

17. Ctrl + T= 显示『创建表』对话框

18. Ctrl + U= 对文本添加下划线

19. Ctrl + V= 对复制后的数据实现粘贴

20. Ctrl + X = 对数据快速剪切

21. Ctrl + Z = 撤销上一步操作

22.Ctrl + 0 = 隐藏单元格区域所在列

23.Ctrl + 1 = 显示『设置单元格格式』对话框

24.Ctrl + 2 = 字体的粗体和非粗体间切换

25.Ctrl + 3 = 字体的斜体或非斜体间切换

26.Ctrl + 4 = 字体的下划线和非下划线间切换

27.Ctrl + 5 = 字体的删除线和非删除线间切换

28.Ctrl + 9 = 隐藏单元格区域所在行

29.Ctrl + ‘ = 把上一单元格公式复制到活动单元格或编辑栏

30.Ctrl + `= 在单元格公式与单元格的值之间切换

31.Ctrl + ;= 显示系统当前日期

32.Ctrl + – = 删除选定的列

33.Ctrl + Enter = 快速填充相同的数据

34.Ctrl + Page Down = 快速查看空白工作表的总行数

35.Ctrl + End = 快速查看空白工作表的总列数

36. Ctrl + F1 = 显示或隐藏功能区

37.Ctrl + F3 = 显示『名称管理器』对话框

38.Ctrl + F4 = 关闭窗口

39.Ctrl + F5 = 还原最小化或最大化的工作簿窗口

40.Ctrl + F9 = 最小化工作簿窗口

41.Ctrl + F11 = 插入Excel 4.0工作表

42.Ctrl + Shift +0 = 取消隐藏列

43.Ctrl + Shift + 1 = 设置为数值格式

44.Ctrl + Shift + 2 = 设置为时间格式

45.Ctrl + Shift + 3 = 设置为日期格式

46.Ctrl + Shift + 4 = 设置为货币格式

47.Ctrl + Shift + 5 = 设置为百分比格式

48.Ctrl + Shift + 6 = 设置为科学计数格式

49.Ctrl + Shift + 7 = 设置为外侧边框

50.Ctrl + Shift + 8 = 选定当前连续的最大单元格区域

51.Ctrl + Shift + 9= 取消隐藏行

52.Ctrl + Shift +空格键 = 选定整张工作表

53.Ctrl + Shift + Enter = 把公式变为数组公式输入

54.Ctrl + Shift + *= 选定连续的非空单元格区域

55.Ctrl + Shift + & = 添加外侧框线

56.Ctrl + Shift + – = 取消外侧框线

57.Ctrl + Shift + + = 选定列的左边增加一列

58.Ctrl + Shift + ～ = 设置为通用格式

59.Ctrl + Shift + O = 选定批注的单元格

60.Ctrl + Shift + ; = 选定批注的单元格

61.Ctrl + Shift + ”= 把活动单元格的上一个单元格内容复制到编辑栏

62. Ctrl + Shift + F3 = 显示『以选定区域或创建名称』对话框

63. F1= 显示『Excel帮助』对话框

64. F2 = 单元格处于编辑状态

65. F3 = 调低扬声器

66. F4= 调高扬声器

67. F5 = 重复上衣操作或在单元格引用方式间切换

68. F6 = 显示『定位』对话框

69. F7 = 显示『拼写检查』对话框

70. F8 = 选定单元格或区域后，再按F8可扩展选定区域

71. F9 = 在关闭自动计算时，开始对整个工作簿进行计算

72. F10 = 调低屏幕亮度

73. F11= 调高屏幕亮度

74.F12 = 显示为『另存为』对话框

75. Shift + F2 = 插入批注

76. Shift + F3 = 显示『插入函数』对话框

77. Shift + F4 = 查找下一个

78. Shift + F5 = 显示『查找』对话框

79. Shift + F8 = 快速选定不连续的单元格/区域

80. Shift + F9 = 在关闭自动计算时，开始对当前工作表进行计算

81. Shift + F10= 右击鼠标

82. Shift + F11 = 插入一新工作表

83. Alt + EL= 删除活动工作表

84. Alt + EM = 显示『移动或复制工作表』对话框

85. Alt + OHR = 对活动工作表重命名

86. Alt + Enter = 对单元格内容强制换行

87. Alt + F11 = 打开Visual Basic编辑器

88. Alt + = = 多行多列数据一键求和

89. Alt + F2 = 显示『另存为』对话框

90. Alt + F4 = 推出Excel

转自易趣写长安，仅学习交流。侵联系删除

总听到身边有人抱怨Excel学起来又难又费时间，今天小编就给大家带来1分钟就可以速成的4个Excel技巧，需要的就赶紧收下吧。

求平均值

数据快速求平均值，一个公式就可以快速搞定。

公式：=AGGREGATE(1,,B2:D2)

批量改备注

Excel有给数据插入备注说明的功能，不过备注一多，怎么批量修改是个问题。

方法：修改备注-复制-查找和替换-选择性粘贴-批注

数据同时运算

大批量的数据怎么快速地做同种数学运算？不用函数公式了，复制粘贴就行。

方法：复制-选择性粘贴-减

罗马数字

没错，Excel里也有罗马数字，用正常格式的数字就可以转换过去了。

方法：=ROMAN(A2)

以上4个Excel小技巧你学会了吗？欢迎评论区留言^_^

简单来说，数据透视表是一个动态汇总报表，可以将无规则的上千个行和列的数据按照一定的方式汇总，让你的数据变得规律有意义。

下图是一个简单的数据透视表，对销售人员和数量进行汇总。

下面来介绍数据透视表的具体做法：

在学习数据透视表前，先学习几个专业术语：

字段：在数据透视表中，字段就相当于数据表中的列。

值字段：一般将包含有数值的字段称为值字段，像上面的数量字段，一般都是对值字段进行求和。

1、点击数据表任意单元格，点击工具栏插入—数据透视表。确定后就会在当前工作表的左侧单独创建一个工作表来放置数据透视表。

在工作表中生成空白的数据透视表，在工作表右侧会有数据透视字段设置选项。接下来就根据需求来添加字段，生成需要的数据透视表。

假设我们需要知道每个销售部门销售的产品总数量，我们将数量拖到字段值，将销售部门拖到字段行。可以看到在数据透视表中生成了相应的报表。

或者勾选要添加到报表的字段前面的复选框。一般默认将数值字段添加到“值”区域，非数值字段添加到“行”区域，日期和时间字段添加到“列”区域。此示例中的报表如果默认添加将销售部门、姓名、产品添加到行字段，将数量添加到值字段。这样做出的报表感官上比较复杂。

接下来完善报表，我们需要知道各个销售部门卖的各类产品的数量，将产品拖到列。另外需要知道各个销售部门下面的销售人员情况，将姓名拖到行。

一份数据透视表做好了。觉得有用请关注，后期分享更多excel基础教程。

Excel使我们日常工作必不可少的工具，想要在职场要脱颖而出，学习好Excel是最基本的技能，下面给你讲解让你成为办公室大神的必要技能。

Excel技能一：

Excel技能

Excel技能二：

Excel技能三：

Excel技能四：

Excel技能五：

Excel技能六：

Excel技能七：

Excel技能八：

如果上面的Excel技能对自己有用就赶快收藏，祝你早日成为职场达人，走向人生巅峰。

Excel

*以下内容请自行安装 Excel 2013版本。

1、冻结窗格

有些表格太长，拉到下面标题就不见了，对于表格中你不想让它动的标题行或列，只要用冻结窗格，一下子就可以定住了。

2、快速填充

提取身份证中的出生日期，告别函数，赶快换个姿势。

提取分销课程中的课程名称和金额，快速填充一秒就搞定。

*快捷键【Ctrl+E】

快速填充只有 Excel 2013 及以上版本才有，所以还在用 2010 和以下版本的同学就不要再问为什么没有了。

3、分列

顾名思义，就是将一列数据切割成多列，快速便捷。

要知道，很多时候从公司系统导出的数据可不会那么规规矩矩的整齐排列，它们经常都是挤在一列里面的，这时候就轮到分列大显身手了。

4、快速美化表格

不是每个人的审美都是那么好，加班加点已经累成熊猫眼了，但是如果你的表格做的太辣眼，那真是雪上加霜啊。

所以，简单而又快速的对表格进行美化还是很有必要的。

5、条件格式

一个特别简单，但很多人还是不会的，进度条呈现效果。

6、数据验证

当一份表格分发下去让员工填写个人信息，收回来的数据五花八门，Excel 里有一招数据验证，如下：

限制填写的内容，只能做选择题

限制内容输入的长度

＊＊＊＊部落窝教育－Excel动态图文＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

办公室中被大家使用最多的大概就是excel了，虽然不至于每个人都是大神，但是掌握几个实用的小技巧还是必须的。所以下面给大家分享几个超好用的excel小技巧！希望大家都能用上！

一、快速使用IF函数

有很多种函数使用，但是大家都记不住，今天举例说明IF函数怎么使用。如下图公式：=IF(COUNTIF(B2:D2,">=110")=3,"三好学生","")操作。

二、快速输入大写金额

数字写的金额看的不舒服？那就转换成大写金额吧！只要在"B2"中输入公式"=NUMBERSTRING(A2,2)"，然后下面用鼠标填充，就可以了。

三、快速填充1-1000序列

这个不能一下拖拽吧？又累又晕！只要你学会使用序列，快速填列用“序列”，表格再多也都是清楚了。

四、快速改变数字格式

满屏的数字看着是不是很心累？有时候需要将数字变成其他格式，只要使用组合快捷键就可以了。变为货币形式可以使用“CTRL+SHIFT+4”，变为百分比形式可以使用“CTRL+SHIFT+5”。

五、快速互换两列位置

做好表格，你看着数列不太舒服想要换个位置？只要按shift键不松，单击鼠标左键不松拖动列边线，就可以快速让2列换位哦。

六、快速转换文档格式

制作好表格为了保护好文档内容，记得将excel文档转换成pdf文档哦！只要在表格中输出为PDF保存到桌面即可哦！

excel真的很强大，很多的东西我们还不知道，不过没关系，更多的小技巧欢迎咨询！一起交流！