第一类:日期和时间函数

EDATE 计算从开始日期算起的数个月之前或之后日期

DATEDIF 计算期间内的年数、月数、天数

TODAY 计算当前的日期

NOW 计算当前的日期和时间

YEAR 从日期中提取出"年"

MONTH 从日期中提取出"月"

DAY 从日期中提取出"日"

HOUR 从时间中提取出"时"

MINUTE 从时间中提取出"分"

SECOND 从时间中计算出"秒"

第二类:数学函数

INT 将数值向下舍入为最接近的整数

TRUNC 根据指定的位数位置向下舍入计算

ROUNDDOWN 根据指定的位数位置向下舍入

ROUNDUP 根据指定的位数位置向上舍入

ROUND 根据指定的位数位置四舍五入

MOD 计算余数

第三类:逻辑函数

IF 根据条件满足与否返回不同的值

AND 检测所有的条件是否为真

OR 检测任意一项条件是否为真

第四类:查找与引用函数

VLOOKUP 按照垂直方向搜索区域

HLOOKUP 按照水平方向搜索区域

LOOKUP 搜索区域或查找对应值

MATCH 返回搜索值的相对位置

OFFSET 计算指定位置的单元格引用

INDEX 返回行和列交叉位置的值

INDIRECT 间接引用单元格的内容

CHOOSE 从参数表中选择特定的值

ADDRESS 返回单元格引用或单元格的位置

第五类:文本函数

LEN 统计文本字符串中字符数目

LEFT 从左边截取指定数目的字符

RIGHT 从右边截取指定数目的字符

MID 从指定位置开始,截取指定数目的字符

FIND 检索字符位置

SUBSTITUTE 检索替换文本

REPLACE 替换指定字符数的文本

TRIM 删除多余的空格字符

CLEAN 删除非打印字符

TEXT 将数值转换成自由的显示格式文本

第六类:统计函数

COUNT 计算日期和数值的个数

COUNTA 计算数据的个数

COUNTBLANK 计算空白单元格的个数

AVERAGE 计算数值数据的平均值

AVERAGEA 计算所有数据的平均值

学习Excel函数公式的使用，我们多是通过网络教程、Excel图书学习的。其实微软在Excel中已提供了一个很全的函数公式入门教程，只是99%的同学都不知道。

下面跟小编一起找到它吧！

开始- 新建，在右侧的搜索框中输入公式按回车，你会看到有一个公式教程

双击即可下载到本机，打开后是这样的：

从基础知识，到常用函数使用，以及错误值的处理，对于学习Excel公式的新手来说，应该是非常的全面了。在教程中还有很多超链接，点开可以去微软office官方网站查看更详细的函数公式教程（还有带视频讲解的）

这些都是相对基础的公式教程，兰色更关注的是这篇教程的排版，非常的漂亮

office组件中最强大的排版工具应该是word文档，效果最美观的应该是PPT幻灯片，没想到Excel表格也可以做出这么好看的版面。

　　本文主要讲述竞价平常工作中用到的比较重要的几个函数及快捷键，首先，文章讲解函数的基本用法及工作中主要用在什么地方，其次主在视频中通过做一个分日分时的表哥来讲解每个函数的具体用法，视频中还会涉及到数组的基本用法。下面先上文章，

　　1、 COUNTIFS(COUNTIF)函数

　　COUNTIFS函数是COUNTIF函数的升级版，用于多条件计数的情况，我建议大家平时在用的时候抛弃COUNTIF函数,只用COUNTIFS函数，因为工作中会遇到只有COUNTIFS能解决的问题，既然COUNTIFS包含且多余COUNTIF的功能，当然只学COUNTIFS是非常明智的。这个函数主要用于统计注册量，对话咨询量等

　　语法

　　COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

　　COUNTIFS 函数语法具有以下参数：

　　criteria_range1 必需。 在其中计算关联条件的第一个区域。

　　criteria1 必需。 条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本，它定义了要计数的单元格范围。 例如，条件可以表示为 32、">32"、B4、"apples"或 "32"。

　　criteria_range2, criteria2, ... 可选。 附加的区域及其关联条件。 最多允许 127 个区域/条件对。

　　重要: 每一个附加的区域都必须与参数 criteria_range1 具有相同的行数和列数。 这些区域无需彼此相邻。

　　备注

　　每个区域的条件一次应用于一个单元格。 如果所有的第一个单元格都满足其关联条件，则计数增加 1。 如果所有的第二个单元格都满足其关联条件，则计数再增加 1，依此类推，直到计算完所有单元格。

　　如果条件参数是对空单元格的引用，COUNTIFS 会将该单元格的值视为 0。

　　您可以在条件中使用通配符， 即问号 (?) 和星号 (*)。 问号匹配任意单个字符，星号匹配任意字符串。 如果要查找实际的问号或星号，请在字符前键入波形符 (~)。

　　2、 SUMIFS(SUMIF)函数

　　SUMIFS与SUMIF关系跟上面的COUNTIF一样，不在多说。该函数主要用于求取每个计划或者着陆页或者单词的消费、展现、点击等数据。

　　语法

　　SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

　　参数名称说明

　　Sum_range (必需)要求和的单元格区域。

　　Criteria_range1 (必需)使用 Criteria1 测试的区域。

　　Criteria_range1 和 Criteria1 设置用于搜索某个区域是否符合特定条件的搜索对。 一旦在该区域中找到了项，将计算 Sum_range 中的相应值的和。

　　Criteria1 (必需)定义将计算 Criteria_range1 中的哪些单元格的和的条件。 例如，可以将条件输入为 32、">32"、B4、"苹果" 或 "32"。

　　Criteria_range2, criteria2, … (optional)附加的区域及其关联条件。 最多可以输入 127 个区域/条件对。

　　3、VLOOKUP函数

　　这个函数用的没有前两个多，

　　如果需要在表格或区域中按行查找内容，可使用 VLOOKUP，它是一个查找和引用函数。例如，按计划名查找其消费等。

　　在这一最简单的形式中，VLOOKUP 函数表示：

　　=VLOOKUP(要查找的值、要在其中查找值的区域、区域中包含返回值的列号、精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE or 1/TRUE)。

　　4、 IF函数

　　IF 函数不再多说，很简单。

　　IF 函数是 Excel 中最常用的函数之一，它可以对值和期待值进行逻辑比较。IF 函数最简单的形式表示：

　　如果(内容为 True，则执行某些操作，否则就执行其他操作)

　　因此 IF 语句可能有两个结果。第一个结果是比较结果为 True，第二个结果是比较结果为 False。

　　5、 OR函数

　　OR 函数的一个常见用途是扩展执行逻辑测试的其他函数的有效性。例如，IF 函数会执行逻辑测试，并在测试计算为 TRUE 时返回一个值，在测试计算为 FALSE 时返回另一个值。通过将 OR 函数用作 IF 函数的 logical_test 参数，可测试多个不同条件(而非一个)。大家在表格中计算点击成本、注册成本是可能会遇到被除数为零或者为空的情况，这时候结果中就会显示错误信息，很难看，这时候我们可以使用OR函数配合IF函数来把错误信息去掉，因为有两种情况都会导致出错，OR函数就是用来列举这两种情况的。

　　语法

　　OR(logical1, [logical2], ...)

　　OR 函数语法具有以下参数：

　　参数说明

　　Logical1 必填。第一个想要测试且计算结果可为 TRUE 或 FALSE 的条件。

　　Logical2, ... 可选。其他想要测试且计算结果可为 TRUE 或 FALSE 的其他条件(最多 255 个条件)。

　　备注

　　参数必须计算为逻辑值，如 TRUE 或 FALSE，或者为包含逻辑值的数组或引用。

　　如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这些值将被忽略。

　　如果指定的范围不包含逻辑值，则 OR 返回 #VALUE! 错误值。

　　可使用 OR 数组公式来查看数组中是否出现某个值。若要输入数组公式，请按 CTRL+SHIFT+ENTER。

　　6、 IFERROR函数

　　使用IF和OR函数配合觉着麻烦?没关系，有了IFERROR函数，前面两个函数可以忽略了。

　　如果公式的计算结果错误，则返回您指定的值;否则返回公式的结果。 使用 IFERROR 函数可捕获和处理公式中的错误。

　　语法

　　IFERROR(value, value_if_error)

　　IFERROR 函数语法具有下列参数：

　　value值 必需。 检查是否存在错误的参数。

　　Value_if_error 必需。 公式的计算结果错误时返回的值。 计算以下错误类型：#N/A、#VALUE!、#REF!、#p/0!、#NUM!、 #NAME? 或 #NULL!。

　　备注

　　· 如果 Value 或 Value_if_error 是空单元格，则 IFERROR 将其视为空字符串值 ("")。

　　· 如果 Value 是数组公式，则 IFERROR 为 value 中指定区域的每个单元格返回一个结果数组。

　　7、 TEXT函数

　　TEXT 函数主要用来把时间中的天和小时提取出来，便于计算。

　　TEXT 函数最简单的形式表示：

　　= TEXT(Value you want to format,"Format code you want to apply")

　　下面是一些常用的示例，您可以将直接复制到 Excel 以尝试使用您自己。请注意在引号中的格式代码。

　　公式说明

　　= TEXT(1234.567,"$#,##0.00")货币和千位分隔符和 2 位小数，如 $ 1，234.57。请注意，Excel 舍入到 2 位小数的值。

　　= TEXT(TODAY()，"YY/MM/DD")目前日期采用 YY/MM/DD 格式，如 12/03/14

　　= TEXT(TODAY()，"DDDD")一周中的当天，如周日

　　= TEXT(NOW()，"H:MM AM/PM")当前时间，如下午 1:29

　　= TEXT(0.285,"0.0%")百分比，如 28.5%

　　= (4.34 文本 ,"# ?/?")分数，如 4 1/3

　　= TRIM (文本 (0.34，"# ?/?"))如 1/3 的分数。注意此使用 TRIM 函数删除具有十进制值的前导空格。

　　= (12200000，"0.00 e + 00") 的文本科学记数法，如 1.22E+07

　　= TEXT(1234567898,"[<=9999999]###-###;(###) ###-###")特殊(电话号码)，如 (123) 456-7898

　　= (1234，"0000000") 的文本添加前导零 (0)，如 0001234

　　= TEXT(123456,"##0° 00' 00''")自定义-纬度/经度

　　竞价用的最多的是提取日和小时，所以下面截图分别是TEXT函数在日期和时间方面的使用方法：

　　8、 快捷键Ctrl+H

　　直接打开替换对话框，这个功能配合通配符使用非常灵活，用处非常大。

　　9、 快捷键Alt+“+/=”(退格键左边那个键)

　　这个用起来也非常方便，自动计算求和，没啥说的

　　以上函数用文字与图片不容易表达其强大的功能，所以我在视频中会通过统计项目的数据(当然是假的咯)来做一个表格，说明每个函数的用法。

注：原创首发，转载请注明出处，视频见本号单独视频（自己搜一下）

转自改变互联网，仅学习分享。侵联系删

Excel中的函数公式众多，日常办公没办法一次性记住太多，但这5个最基础的求和，统计函数，最好要知道！

一、COUNTA函数

（=COUNTA($A$1:A1)）

这一函数一般用来统计单元格个数，但其实也可以用来给合并单元格填充序号。

二、SUMIF函数

（=SUMIF(A1:E6,A9,B1:F6)）

这一函数可以用来进行但条件求和，这里小编以隔行隔列求和为例。

三、SUMIFS函数

（=SUMIFS(C1:C6,A1:A6,E2,B1:B6,F2)）

涉及多条件求和的情况下，可以使用这一函数。

四、COUNTIF函数

（=COUNTIF(B2:B8,">=50")）

单一条件下统计个数，可直接使用这一函数。比如想统计一下这个月业绩达标的人数。

五、COUNTIFS函数

（=COUNTIFS(C2:C8,">=50",B2:B8,"男")）

多条件个数统计，在上一函数的基础上进一步细化数据统计。

以上就是关于5个基础Excel函数公式，需要的小伙伴赶紧学起来吧。欢迎留言评论

Excel函数是我们经常在工作中会使用的，但是关于一下的这些excel函数知识点击以及函数的使用方法你都知道吗？不知道的话就赶快随着小编一起来看一下吧。

一、知识讲解：什么是函数公式、函数嵌套

1、什么是函数公式？

=A1+A2+A3 不是函数公式,只是公式

=SUM(A1:A2)*100 是使用了SUM函数的函数公式。

函数是公式中可以实现特定数据处理功能的结构。它由函数名、双括号和参数组成。上述公式中：SUM是函数名称、A1:A2是SUM的参数。

也有的函数没有参数，如:

=Today() 获得当天日期

注：没有参数，双括号必须带上。

2、什么是函数嵌套？

所谓函数嵌套，就是函数的参数由另一个函数表达式构成。如：

统计大于平均值的数字个数公式：

=Countif(A:A,">" & Average(A:A))

上述公式中，Average函数计算出的平均值，连接上>构成Countif函数的参数。

再如：提取字符串中 - 左边的字符

=Left(A1,Find("-",A1)-1)

二、Excel函数

1、SUMIF进行判断数值大小求和

公式=SUMIF(B3:B11,">80",B3:B11)，在销售额里面B3:B11，找到大于80的值，进行求和，公式最后的求和区域和条件区域一致的时候，可以不输入。

2、SUMPRODUCT函数

计算所有商品的总计，如图示：

在单元格"B10"中输入公式"=SUMPRODUCT(B2:B9,C2:C9)"，然后按"Enter"键，即完成计算。结果如下图示：

注意事项：

①数组参数必须具有相同的维数，否则，函数SUMPRODUCT 将返回错误值#VALUE!；

②SUMPRODUCT函数将非数值型的数组元素作为0 处理；

③SUMPRODUCT函数不支持“*”和“？”等通配符。

三、学习方法

1、身边多备几套函数教程。可以有图书、视频教程等资料。平时看看即可，更重要的是需要了解某个函数时备查。

2、多看多练。在实际工作中或网络论坛上多找一些函数题目练习，只有在实战中才能熟悉和记住函数的用法。遇到不懂的就翻翻学习资料。

今天小编就分享到这里啦，欢迎随时进行补充喔。

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The End

Excel函数学习常见的误区和问题及解决办法

是否遇到这样的苦恼？

● 经常函数报错却不知道错误在哪里。

● 函数没报错，但是结果却是错的有部分结果是对的，有部分结果是错的

● 有的函数只不过学会了简单的用法

原因：

○ 函数的表象（简单、最表面的用法）

○ 函数的内涵（完整含义，注意事项）

○ 函数外延（使用技巧使用效果）

而大部分人学习只停留在第一个层次上面，学完函数的表象就停止学习—>产生已经学完函数所有东西的错觉—>没有吃透函数的外延（无法知道函数很多使用技巧）。而我们学不会Excel是方法出现了问题，而不是我们不聪明我们看了大部分的教学案例及教程，但一个又一个的教学案例，按部就班的做，学完就学完了（只说了案例，其他的都没说）

而一个好的Excel教程是这样的：

1、列需求2、举例子3、解决办法4、引出函数的功能（并介绍内涵）5、为什么用这个函数能这样解决问题6、解决问题后介绍更多函数的用法，拓展外延

大部分教程只有前三部份，所以从来没想后几步导致学不好Excel。通过下面三步学习法，正确学习Excel方法吃透内涵拓展外延

■ 我们要学会查看函数完整说明

■ 搜集学习Excel函数大量正向案例和反向案例

■ 结合练习和变化式练习

而大部分人学习函数是这样的

查看一下简答的函数用法，然后百度搜索一下这个函数怎么样，看1~2个案例，自己尝试一下解决问题，然后就没有然后，以为自己就会了。回想一下你是不是这样学习的

案例只会告诉你一种或几种用法，而不是函数的全部信息。解决办法，找到微软官方的函数说明，方法1：Excel软件自带的帮助文档是最全面的，按F1就可以调出来。方法2：用微软自己的bing搜索去查找，网址：bing

点开函数说明，里面不仅有SUM函数的视频教程，如果网速慢的话还有一步步详细的步骤

sum函数

一般人如何理解SUM函数呢，SUM函数模型=sum(num1,[num2],......)几个数求和嘛，我们只是停留在这个表面。下面我们来看看官方怎么说，总结如下：

对参数的说明。参数可以是数字，单元格引用，也可以是单元格范围。参数可以是1个，也可以是多个，最多255个

和sum函数关联的用法状态栏求和、自动求和、非连续区域求和。

常见错误比如求和数据类型不一致，删除某一列之类的所以用sum函数，删除行列，插入行列，会带来什么样的影响，都有非常详细的说明

优化的做法一些习惯用法，存在更好的、优化的做法。

其他信息

这是浓缩版，非常全面，如果我们认真看完官方说明文档的话，我们可以掌握很多新知识新技能了

但是只看说明文档还是不够全面的，比如对SUM函数我们还可以深入的问几个问题

①、sum函数里面的参数能不能给它加符号呢如=sum (A,-B)

②、sum函数能否和逻辑运算结合在一起呢？如：统计一个表格里面的男性总数

③、sum函数，加入求和A、B、C、D单元格，其中A是1，B是2，C是false，D是“张三",会得到什么结果，或是报错？

大家可以动手试一下吧，检验自己创造力的时候到了

3步法（学习重点）

步骤一：探求Excel内含部分

深入问自己如下问题

了解每一个参数的要求(要求的数据类型，边界，特殊情况等）

探索参数超出边界，处理参数类型后的情况（比如参数加负号，参数里嵌套函数，参数缺失........）

探索函数对参数处理的机制，主要是绝对引用，还是相对引用。当参数里的内容出现缺失，被删除，被插入新行、列等意外情况后，会发生什么情况。

去探索函数基本用法之外，更加巧妙、灵活、超出官方文档的技巧。

等等

不断去探索，去尝试

步骤二：案例学习法

正向案例与反向案例的学习

○ 正向案例：就是别人使用这个函数的方法、技巧、教程、经验

○ 反向案例：就是别人用这个函数遇到的问题，犯的错误，总结的经验，吸取的教训，积累的注意事项等

这个方法与传统学习的不同

1、大部分人学习1~2个案例就结束了，而这里要学习大量的案例，要学就深入学习，结合大量的案例才能弄透

2、大部分人只学习正面的案例，不学习反面的案例

而正向案例反向案例学习有如下阶段：

● 阶段1：搜索阶段（通过搜索引擎、知乎、Excel垂直网站等来搜索正反向案例）

● 阶段2：记录和整理阶段（把案例分门别类，记录到一个笔记里面，一般一个函数一个笔记）

● 阶段3：按照案例，打开Excel，一个一个跟着走。

● 阶段4：写学习总结报告，把案例中的好技巧、注意点浓缩出来，形成自己的经验。

在你的笔记软件（为知笔记。OneNote、有道云笔记等）中新建一个笔记本，名字叫Excel函数相关教程。

步骤三、结合练习和变化式练习

但是完整的Excel函数学习笔记应该包含以下四部分：

■ 官方文档总结

■ 内含思考总结

■ 正反案例学习总结

■ 索引相关教程文章

这样为你以后节约不少搜索及选择的时间，只需要看自己保存的笔记

上面学习步骤亦可以划分三个阶段

★ 阶段一：已解决问题为主

★ 阶段二：以吃透内含为主

★ 阶段三：以拓展外延为主

结束语：在有限时间内尽快解决问题，有针对性的去解决当下问题。而在有空的时候我们可以查一查遇见问题的相关官方文档，并且查阅一些牛人写的博客进行拓展。相信大家进行这样的系统学习，Excel还不是小菜一碟吗！如果我们将这三步法运用到我们的其他学习生活中，效率是不是更高效呢

对于普通的上班族而已，有时候提升效率不在于掌握了多复杂的excel公式，很多时候学习就是需要怼最基础的掌握，感受excel带来的快捷性和学习成功后的成绩感。

下面几个小技巧，希望能助力各路朋友增长使用能力。

1、随机生成1~1000之间的数据

=

RANDBETWEEN

(1,1000)

2、出现最多次数的数据怎么找出来咧

MODE

(A:A)

3、排名计算用的到

RANK

(D2,D:D)

4、多个单元格字符怎么合并？

PHONETIC

(A2:B6)

注：不能连接数字

5、汉子和日期无缝对接

="今天是"&

TEXT

(

TODAY()

,"YYYY年M月D日")

6、百位舍入，很有意思

ROUND

(D2,-2)

7、小数点后四舍五入

ROUNDUP

(D2,0)

8、显示公式该怎么搞，版本有所不同

FORMULATEXT

(D2)

9、生成A,B,C..，有时候排序什么的用的到

横向复制

CHAR

COLUMN

(A1)+64)

坚向复制

(ROW(A2)+64)

10、本月的天数，这个是最常见的

=DAY(

EOMONTH

(TODAY(),0))

大家常用EXCEL函数吗？那么你们对函数的了解情况是怎么样呢？你最拿手的有吗？真的不是打击大家，不要以为函数简单你就会，你听过T、N两个函数吗？你懂这两个函数吗？ 知道这两个函数的人应该是千里挑一，而精通这2个函数更是……

好了，就不卖关子了，今天就来聊聊这两个史上最简单的函数。

1、对金额进行累计 对B列的金额进行累计。

=N(C1)+B2公式居然如此简单，N函数究竟是干嘛的？N就是将文本转换成0，我们在算累计的时候是不需要C1这个标题的。如果没有这个转换，会出错，文本是不能直接计算的。

=C1+B2

2、判断等级对英语成绩进行判断等级，大于60分显示及格，否则显示挂科。

=IF(N(B2)>60,”及格”,”挂科”)直接判断的话，交白卷是文本大于60，会显示错误，通过N将交白卷转换成0，这样就能正确判断。

3、统计次数 统计2个字符的人员出现了几次。

N这里就是将逻辑值TRUE转换成1，FALSE转换成0，这样SUMPRODUCT函数就可以统计。

4、隔4行求和 统计每个季度的总数量，直接用SUM+OFFSET数组公式求和出错？

这里需要嵌套一个N函数进行降维，才能顺利求和，按Ctrl+Shift+Enter三键结束。=SUM(N(OFFSET(B1,ROW(1:4)*4,0)))

当然这里只是为了说明N函数的用法，实际上这个直接用SUM函数就可以搞定。=SUM(B:B)/2

5、高大上的查询多个对应值 我们都知道VLOOKUP函数一次只能查询一个对应值，但是配合N却可以突破自己的限制，实现查找多个对应值。这个要通过在编辑栏按F9键才能看出来。

直接输入公式，按Ctrl+shift+Enter三键结束。适用版本Excel2016。

=TEXTJOIN(“，”,1,IFERROR(VLOOKUP(N(IF({1},–TRIM(MID(SUBSTITUTE(D2,”，”,REPT(“”,50)),{1,2,3,4,5,6,7,8,9}*50-49,50)))),A:B,2,0),””))N(IF({1}是一个很神奇的套路，通过这个套路可以实现很多原本就实现不了的功能，比如VLOOKUP函数查找多个对应值。

N函数基本就这样，T函数跟N函数类似，只是T适用于文本，这个大家自己动手尝试。

还是那句老话，你知道了多并不是你会的就多，有些东西看上去非常的简单，但在使用的时候就会怎么想也想不起来，那是因为你刚开始时对它的轻视而造成的，所以请大家对学习过的东西要“温故而知新”，大家同意我的说法吗？如果有什么错误的地方也欢迎您的批评指正，同时欢迎您的关注、评论和点赞！让我们更加效率的完成自己的工作！

函数应用基础

　　1.函数和公式

　　(1)什么是函数

　　Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束

参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。

　　按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们；而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。

　　(2)什么是公式

　　函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。

　　如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。

　　2.函数的参数

　　函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。

　　(1)常量

　　常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。

　　(2)逻辑值

　　逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中，“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入“0”，否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。

　　(3)数组

　　数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。前者放在“ ”(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部，而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开，各行的数值要用分号“;”隔开。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就应该建立一个2行3列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。

　　区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。

　　(4)错误值

　　使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的参数是#NUM!，则返回数值“6”。

　　(5)单元格引用

　　单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。

　　根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存放在F2单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例，当公式由F2单元格复制到F3单元格以后，公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下继续复制，“行标”每增加1行，公式中的行标也自动加1。

　　如果上述公式改为“=SUM($A $3:$E ＄3)”，则无论公式复制到何处，其引用的位置始终是“A3:E3”区域。

　　混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。

　　上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。假如公式放在工作表Sheet1的C6单元格，要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”区域进行求和运算，则公式中的引用形式为“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用，还要在前面加上带“!”的工作表名称。

　　假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿Book1中的SUM函数要绝对引用工作簿Book2中的数据，其公式为“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1: SB S9)”，也就是在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称，带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时，引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符，再用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多的限制，例如不能使用数组公式等。

　　提示：上面介绍的是Excel默认的引用方式，称为“A1引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列，必须使用“R1C1引用样式”。在这种引用样式中，Excel使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的方法指示单元格位置。启用或关闭R1C1引用样式必须单击“工具→选项”菜单命令，打开对话框的“常规”选项卡，选中或清除“设置”下的“R1C1引用样式”选项。由于这种引用样式很少使用，限于篇幅本文不做进一步介绍。

　　(6)嵌套函数

　　除了上面介绍的情况外，函数也可以是嵌套的，即一个函数是另一个函数的参数，例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1"，RIGHTB(E2,1)="3"，RIGHTB(E2,1)="5"，RIGHTB(E2,1)="7"，RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。其中公式中的IF函数使用了嵌套的RIGHTB函数，并将后者返回的结果作为IF的逻辑判断依据。

　　(7)名称和标志

　　为了更加直观地标识单元格或单元格区域，我们可以给它们赋予一个名称，从而在公式或函数中直接引用。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在给B2:B46区域命名为“物理分数”以后，该公式就可以变为“=AVERAGE(物理分数)”，从而使公式变得更加直观。

　　给一个单元格或区域命名的方法是：选中要命名的单元格或单元格区域，鼠标单击编辑栏顶端的“名称框”，在其中输入名称后回车。也可以选中要命名的单元格或单元格区域，单击“插入→名称→定义”菜单命令，在打开的“定义名称”对话框中输入名称后确定即可。如果你要删除已经命名的区域，可以按相同方法打开“定义名称”对话框，选中你要删除的名称删除即可。

　　由于Excel工作表多数带有“列标志”。例如一张成绩统计表的首行通常带有“序号”、“姓名”、“数学”、“物理”等“列标志”(也可以称为字段)，如果单击“工具→选项”菜单命令，在打开的对话框中单击“重新计算”选项卡，选中“工作簿选项”选项组中的“接受公式标志”选项，公式就可以直接引用“列标志”了。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩，而B1单元格已经输入了“物理”字样，则求物理平均分的公式可以写成“=AVERAGE(物理)”。

　　需要特别说明的是，创建好的名称可以被所有工作表引用，而且引用时不需要在名称前面添加工作表名(这就是使用名称的主要优点)，因此名称引用实际上是一种绝对引用。但是公式引用“列标志”时的限制较多，它只能在当前数据列的下方引用，不能跨越工作表引用，但是引用“列标志”的公式在一定条件下可以复制。从本质上讲，名称和标志都是单元格引用的一种方式。因为它们不是文本，使用时名称和标志都不能添加引号。

Excel迷你图图表制作工具简介

迷你图是Excel中加入的一种全新的图表制作工具，它以单元格为绘图区域，简单便捷的为我们绘制出简明的数据小图表，方便的把数据以小图的形式呈现在读者的面前，它是存在于单元格中的小图表。先来让我们认识一下迷你图：

上图中H列绿色背景的部分就是迷你图，其源数据为对应行B列至F列的数据。当然我们也可以将迷你图附加到有数据的单元格上：

　　好了，这就是迷你图了，让我们来看看如何使用这个新功能吧

　　一：迷你图的基本应用：

　　迷你图作为一个将数据形象化呈现的制图小工具，使用方法非常简单，在生成迷你图之前，请特别注意，只有使用Excel2010创建的数据表才能创建迷你图，低版本的EXCEL文档即使使用EXCEL2010打开也不能创建，必须将数据拷贝至EXCEL2010文档中才能使用该功能。

　　1.迷你图的创建：

　　通过点击“插入”功能区—任意一种类型的迷你图示例（本例使用迷你折线图）弹出迷你图创建对话框

　　“数据范围”选择B2:F5单元格区域（参看图一），即源数据区域，“位置范围”是指生成迷你图的单元格区域，例如图一中的“位置范围”为H2:H5，单击确定之后，迷你图就创建成功了。

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　　2.迷你图的修改：

　　当我们点选了有迷你图的表格后将会出现“迷你图设计”功能区，

　　包括有:

　　编辑数据：修改迷你图图组的源数据区域或单个迷你图的源数据区域

　　类型：更改迷你图的类型为折线图、柱形图、盈亏图

　　显示：在迷你图中标识什么样的特殊数据

　　样式：使迷你图直接应用预定义格式的图表样式

　　迷你图颜色：修改迷你图折线或柱形的颜色

　　编辑颜色：迷你图中特殊数据着重显示的颜色

　　坐标轴：迷你图坐标范围控制

　　组合及取消组合：由于创建本例迷你图时“位置范围”选择了单元格区域，4个单元格内的迷你图为一组迷你图，可通过使用此功能进行组的拆分或将多个不同组的迷你图组合为一组

　　二．迷你图与图表

　　office系列产品总是给人这样一种印象：每一个新版本发布，每一个新功能的加入，最让我们感兴趣的不是新功能本身，而是这项新功能在使用中衍生出来的扩展使用方法，包括与其他功能结合在一起会产生怎样的效果。

　　迷你图存在于单元格上，而单元格又是我们平时操作最频繁的对象，我们经常会在图表、文本框、图片等等的功能中大量的引用，这不禁让人浮想联翩，但是很遗憾，迷你图并不是真正存在于单元格内的“内容”，它可以被看做是覆盖在单元格上方的图层，我们不能通过直接引用的方式来引用它，如果想在例如图表等其他功能中引用，需要将迷你图转换为图片。

　　这样，就可以实现图表功能与迷你图功能的组合，使图表中的条形不仅能够反映总计项数值的对比，还能反映各月份数据波动幅度。

　　具体步骤如下：

　　（1）在生成了迷你图的单元格中右击—选择“复制”按钮，在任意单元格内右击—选择粘贴—链接的图片。这样，可以把迷你图转换为图片。

　　（2）右击生成的图片—点选“复制”按钮，在图表内对应的条形上点击两次左键单选一根条形，然后按下CTRL+V组合键。以此将四张图片粘贴到条形中。

　　总之，正如前文所说，office2010系列软件中加入的每一项新功能，都能给用户带来丰富的想象空间，与原有的技术关联起来，就能带来更为精彩的体验！

Excel2007快速删除重复记录

在以前版本的Excel中录入数据后，使用“高级筛选”功能来删除重复的记录(操作比较复杂)，到了Excel2007以后增加了一个“删除重复项”功能，来删除重复记录就显得更加容易上手了。

　　操作如下：

　　首先选中数据区中的任一单元格，然后单击“数据”菜单，再单击“数据工具”功能区中的“删除重复项”按钮，在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的区域，最后单击两次“确定”按钮即可。

为Excel文档添加更酷的启动画面

你可能曾经做过很多漂亮有趣的Excel文档，但我敢打赌你还希望为这些文档再添加些更酷的效果画龙点睛一下。在本文中我将为你介绍一些关于Excel宏的小窍门，希望能助你一臂之力。

　　首先在Excel中键入ALT+F11打开VBA编辑器;在“插入”菜单中，选择“用户窗体”;在窗口编辑栏里拖住对话框的右下角，把窗体拉大;最后的大小就将是咱们自定义的启动画面的大小了。

接下来，将“工具箱”里那个大大的“A”字图标拖拽到你的窗体上;鼠标点住出现的文本框的一角，将它拉大，将框内文字替换为之后想要显示的标题内容即可。如果此时VBA编辑器里并没�...

很多朋友问我如何在excel中使用函数，今天小编就来给大家讲解一下如何使用excel函数，本文一共讲解了10个常用的函数，希望给你们一些启示，大家可以举一反三学习一下其他的函数的使用，本次分享内容用图文不好演示，所以小编专门录制了视频教程，手把手教大家使用excel函数，小编我保证，只要你认真看了，就一定能学会的！视频教程在文章最末尾，请大家耐心看完！

一、IF函数

作用： 条件判断，根据判断结果返回值。

用法： IF(条件,条件符合时返回的值，条件不符合时返回的值)

案例： 驾校科目一分数大于90分的为及格，否则为不及格

二、时间函数

作用： TODAY函数返回当天日期。

NOW函数返回当天日期和时间。

用法： =TODAY()

=NOW()

计算天数，可以使用：=TODAY()-开始日期

三、最大值、最小值函数

最大值函数，excel最大值函数常见的有两个，分别是Max函数和Large函数。不同的是：Max 函数只取最大值，而large函数会按顺序选择大，比如第一大的、第二大的、第三大的。

作用：计算某一区域中的最大值

用法： = LARGE(区域范围,1) （1：表示第一大，2表示第二大）

= MAX(区域范围)

最小值函数

作用：计算某一区域中的最小值

用法：MIN(区域范围)

四、条件求和：SUMIF函数

作用：根据指定的条件汇总。

用法：=SUMIF(条件范围,要求,汇总区域) （第三个参数可以忽略不传）

五、COUNT函数

COUNT函数：数字控，只要是数字，包含日期时间也算是数值，都统计个数。

作用：统计某一区域中的所有数字单元格的个数

用法：=COUNT(区域范围)

六、COUNTA 函数

作用：统计所有非空单元格个数。

用法：=COUNTA(区域范围)

七、COUNTIF函数

作用：统计符合条件的单元格个数。

用法： =COUNTIF（区域范围，“条件”）

名词解释：

区域范围：上文中说的区域范围是指单元格中的范围，例如：我们要统计A1到B10这个范围，那么我们只要输入A1：B10就好了