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    Excel 自带公式教程

    公主

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    还在漫无边际地搜索Excel的公式教程吗?Excel几百个函数难不成都要学?到底学哪几十个呢?

    别急,Excel 2013 以上版本自带公式教程啦!还根据大数据告诉你哪些是最常用的函数哦。小编来带你学习一下如何直达Excel的自带函数教程。

    一、打开任意一个Excel工作簿。文件->新建 单击 开始使用公式。

    图1 新建公式表格

    二、新建表格文档后 Excel 会从最基本的函数介绍开始 由各个分表格开始一步一步教你学习函数公式。

    图2 函数入门文档

    三、可以单击表格中的链接到上一工作表、下一工作表或者访问网页学习更多公式教程。

    图3 访问网页学习更多的教程

    四、函数简介与最常用函数。

    图4 函数简介与最常用函数

    五、函数向导。帮助你填好函数的每一个参数。

    图5 函数向导

    六、公式错误帮助纠错。

    图6 公式错误纠错帮助

    是不是很贴心?赶快升级你的Excel学习吧。

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    这几招Excel技巧,你会还是不会?还不完全会,也是不及格的!

    廉靖琪

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    如果你每天都要用到 Excel ,那么只要熟练掌握 2% 的关键功能,每年都能轻松省出一个年假,对了,Excel 除了不能生孩子,其他的事情都能干^_^

    *以下内容请自行安装 Excel 2013版本。

    1、冻结窗格

    有些表格太长,拉到下面标题就不见了,对于表格中你不想让它动的标题行或列,只要用冻结窗格,一下子就可以定住了。

    2、快速填充

    提取身份证中的出生日期,告别函数,赶快换个姿势。

    提取分销课程中的课程名称和金额,快速填充一秒就搞定。

    *快捷键【Ctrl+E】

    快速填充只有 Excel 2013 及以上版本才有,所以还在用 2010 和以下版本的同学就不要再问为什么没有了。

    3、分列

    顾名思义,就是将一列数据切割成多列,快速便捷。

    要知道,很多时候从公司系统导出的数据可不会那么规规矩矩的整齐排列,它们经常都是挤在一列里面的,这时候就轮到分列大显身手了。

    4、快速美化表格

    不是每个人的审美都是那么好,加班加点已经累成熊猫眼了,但是如果你的表格做的太辣眼,那真是雪上加霜啊。

    所以,简单而又快速的对表格进行美化还是很有必要的。

    5、条件格式

    一个特别简单,但很多人还是不会的,进度条呈现效果。

    6、数据验证

    当一份表格分发下去让员工填写个人信息,收回来的数据五花八门,Excel 里有一招数据验证,如下:

    限制填写的内容,只能做选择题

    限制内容输入的长度

    有一份全国客户资料,以前我都是挨个数每个省有多少个客户,一数就是半个小时,大毛点了两下鼠标,就完事儿了。

    以上,是我第一次感受到 Excel 这种东西,并非我想象的那么初级,相反,根本不需要花太多时间,就可以让我的工作成果更直观、更美观。

    (转自excel教程)

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    Excel2013新增功能推荐,让你的效率再提升百分之20,

    酆白梅

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    在Excel 2013版本中,新增了一个非常逆天的功能:快速填充。开始我以为很平常的一个功能,抱着试一试的想法去看下,结果被这个快速填充功能的强大惊呆了。以前需要很复杂的公式才能搞定的东西,现在就变得非常简单。废话不多说,直接上货:

    1 、将数据分离

    例如我们的姓名和手机号码,只需要先输入第一个名字,其他的直接向下拖动复制。选取快速填充就可以了。

    2、截取字符串

    这个用公式可不是一般的快速,即使是分列也比也要慢一些

    3、自动添加前置字符

    为我们省去了自定义格式的麻烦:

    4、提取特定符号内的字符

    如果用公式麻烦大了,用快速填充好简单!

    总结:其实新版本的快速填充功能也是是根据一定的格式规则进行智能填充,所以规则的指定也就至关重要,要让Excel能识别出来才能填充成功!

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    Excel教程——让Excel表格背景不平铺!

    卡斯基宁

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    问题:如何在让Excel表格背景不平铺?

    解答:利用高级隐藏行业功能搞定。

    实际上要让Excel表格的背景图片不平铺,这是几乎不可能的,也就是说它必须是平铺的。如何做到不“平铺”呢?就是将表格的隐藏行和列的范围正好框住一张图片的大小。可能您还不太懂这句话的意思,但如果您按下面的操作来一遍,相信您就理解了。

    所以还是那句话,想学Office技巧一定要动手,光看是记不住的。

    具体操作如下:

    首先判断,需要判断从第几行和第几列开始隐藏行列。根据下图红线处,可以大致判断出需要从U列和第29行进行隐藏表格的操作。因为这个范围正好是这张图片的大小。

    接下来开始隐藏行列操作,至于是先隐藏行还是先隐藏列不重要。本例从先隐藏列开始。

    具体操作如下:

    先选中U列,然后按住Ctrl+Shift键,然后按方向键右箭头,系统会自动把U后面所有的列选中,所以注意看下图箭头所指的位置,可以知道Excel的最后一列叫 XFD 列。

    在保持列被选中的情况下,按住Ctrl键盘,再按数字0。(Ctrl+0为隐藏列的快捷键)然后您就会发现,T列之后所有的列都被隐藏了。效果如下(注意下图箭头所指的位置):

    接着同样隐藏行,选中第30行,然后按住Ctrl和Shift键,然后按方向键盘下。系统自动选中30行以下所有的行。从下图可以看出Excel2013默认最多1048576行,也就是一百多万行数据,一张表格。(下图箭头所示位置)

    在保持列被选中的情况下,按住Ctrl键盘,再按数字9。(Ctrl+9为隐藏行的快捷键)然后您就会发现,29行之后所有的列都被隐藏了。

    这时就达到了背景只有一张的效果,感觉不错吧!

    这里需要注意是,如果拉动右下角的缩放尺(下图箭头所指位置),您会发现表格虽然会缩放,但图片并不会随着表格试图大小的缩放而变化,所以进行隐藏行列前,无比确认缩放尺实在100%的状态。

    总结: 通过本次案例其实教会大家如何对表格进行局部的隐藏操作,这里需要补充的是取消隐藏行和列的快捷键分别是:

    取消隐藏行:CTRL+SHIFT+( 左括号

    取消隐藏列:CTRL+SHIFT+) 右括号

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    excel2013如何求乘积?excel2013求乘积教程

    雁玉

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    加减乘除是大家非常熟悉的数学运算,那你们知道在excel2013中如何求乘积吗?不知道的一起来看看excel2013求乘积教程吧。

    excel2013求乘积的方法

    使用EXCEL2013打开数据表,如图:

    鼠标放到D2表格,如图:

    双击鼠标,输入等号,如图:

    输入B2*C2或者点击B2输入*C2如图:

    按下ENTER,求乘积,如图:

    把书本放回D2空格,如图

    看到鼠标变成十字行的时候鼠标往下拖动,如图:

    保存关闭文件。

    以上就是excel2013求乘积教程,希望可以帮助到大家。

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    excel 2013 如何给工作表添加背景

    梦山

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    我们在制作excel表格的时候同,在excel表格中,要么就是纯白的,要么就是给表格加上了边框,这让人看起来真的很单调,其实我们可以适当的给excel工作表添加一个背景,这样我们制作出来的excel工作表就不那么单调了,在excel2013中给工作表添加背景的操作方法如下:

    1、首先我们需要选中添加背景的单元格区域。

    2、然后单击鼠标右键,选择设置单元格格式选项。

    3、在弹出的对话框中,选择填充选项,左侧即可设置excel表格的背景色。

    4、我们也可以选择填充效果来设置成渐变效果的样式。

    5、最后单击确定就可以看到我们设置的效果了。

    大家在给excel2013中工作表添加背景的时候一定要记住,我们要根据表格性质和工作环境来设置excel表格的背景,切勿胡乱设置,导致excel表格不正规。

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    EXCEL教程36个逆天功能,动画教程【珍藏版!】

    安好

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    珍藏版!,如果你觉得不错,请分享给你的朋友们,独乐乐不如众乐乐!

    同时也欢迎转载分享

    1、添加文字下面线条的2种方法


    2、设置列宽的3种方法



    3、以cm为单位设置行高跟列宽

    4、输入0开头数字的2种方法



    5、快速输入当天日期与时间


    6、如何输入分数?


    7、生成序列的3种方法


    8、快速录入相同内容


    9、隐藏没有数据区域

    10、填充合并单元格内容

    11、替换小技能

    12、替换小技能2

    13、定义名称的3种方法


    14、管理名称


    15、使用名称


    17、返回每个月最后一天日期

    18、给首行首列有数据的项目添加边框


    18、Excel2013新技能——快速填充


    19、输入罗马数字

    20、多角度分析数据

    21、更改值得汇总依据

    22、排序让数据更加直观

    23、原来手工也能排序


    24、对销售额进行排名


    25、筛选销售额前5名客户


    26、让更改的数据随时刷新


    27、插入表格,让数据动起来


    28、日期组合


    29、手工组合


    30、善于借助辅助列


    31、利用数据透视图让分析更直观

    32、查询所有记录

    33、查询不重复记录

    34、查询符合条件的记录


    35、统计客户购买金额


    36、统计批发跟零售金额


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    最具实操性的Excel的教程,绝不只是数据透视和Vlookup

    韩澜

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    熟练使用excel是合格职场人的必备技能,excel各种技巧有独有的使用技巧,我会先聊excel公式等的使用场景,帮助你记忆excel的常用公式,再聊工作中的excel的使用技巧和常见excel问题优化处理的办法。

    一、excel常用公式的使用场景

    如何从繁多的excel公式想起自己所需要的那一个?这其实就和我们去买东西看见付款码就想起打开微信和支付宝一样,场景使然,其实真的不用去死记硬背,加上帮助文档的搜索功能,利用场景记忆+关键词搜索,完全可以灵活掌握几乎所有常用公式了。

    1、建立帮助文档的思维

    大家可能都知道这个规律吧:“凡是工具类的软件必定有帮助文档”。帮助文档通常包括软件中全部功能的定义,用法,使用实例,甚至于教学视频。

    最好的学习地方自然是帮助文档了,如果说看完帮助文档里的介绍,你依然不会使用,那就是你缺乏这个功能的使用场景,你不知道它能用来帮你解决什么问题,简言之:学而无用。

    “使用场景”这个词多用于互联网产品,例如现在出门打车,你就会想到“滴滴出行”,你想团购唱歌吃饭,你就会想到“美团点评”。也就是说,使用场景说的是一个关于“什么人在什么情况下要解决什么”的问题。

    在实体工具面前,使用场景这个词,我斗胆也使用一次。例如你在等人的时候想要抽烟,这时候打火机就解决你想要抽烟的需求,一个产品,一个功能都会有属于它的使用场景,但是这个使用场景不一定专属于它,抽烟也可以借伙伴的烟点燃,还可以使用火柴点燃,这就是为什么你在不使用Excel函数的情况下也能达到你的目的。

    2、常用函数的使用场景

    ①COUNT IF函数的使用场景

    日常工作中,数据是不断更新的,我们做分类统计个数的时候,往往一个统计周期后就需要分析效果,拿公众号来举例:我想要知道我的用户在每个城市的分布,并定期分析每一个地区的用户数量的变化。

    每当新增一个用户,我都会记下他的ID,并认为他的微信号所在地区即他的所在城市,并且会简单记录这个用户其他的一些属性,会定期更新。

    我记录完用户列表,我还是想看每一个城市的用户数量,不使用公式的时候,我会采用筛选的方法,逐一筛选出每一个城市的用户数量,随着用户覆盖城市的增加,我的工作量总会有一天是我所完成不了的。如果使用公式COUNT IF,我不需要在用户记录时进行城市分类,更不需要在想看某些城市的用户数量时去筛选,我只需要打开sheet2(用公式的表),就能知道结果。COUNT IF函数的用法逻辑是:选择你想要统计的区域,选择你想要知道哪一个值的数量,回车即可。

    示例图

    一句话总结CUONGT IF函数的使用场景就是:“你在想要知道一堆数据中,某些数据出现的次数时就想到使用COUNT IF函数”

    ②VLOOKUP函数的使用场景

    Vlookup是一个返回引用值的函数,通俗的说是指定一个值在一个区域里查找到这个值并返回与这个值相关的某些值。工作中如果涉及到两个数据表的对比,或者想找到具有某个特征的值都可以用到Vlookup函数。

    举个栗子,如下图,更新完数据之后与之前的数据发现有误差,但是又不确定具体是那些数据遗漏了或者数据错误。并且两个数据表的数据排序并不相同,不能直接用if函数做对比,如果不用vlookup公式,解决办法就是一条一条的查找到,然后去核对,截至目前,我遇到的最大数据体量是5千行(9列),总体量是4.5万字,这样的核对工作无疑是巨大的工作量,还很容易出错,面对大体量的数据核对工作,我们必须学会寻找简便的方法达到目的。

    示例图(数据表)

    Vlookup(查找值,查找区域,返回值,查找类型),用法中要注意的是查找值必须位于查找区域的第一列,返回值用数字表示返回的值位于查找区域的第几列,查找类型一定用精确查找“FLASE”,用模糊查找,你估计会被老板打死的。VLOOKUP出来的值的顺序是与源表是一样的,再使用if函数找出不一样的值即可。

    示例图(红色字体F出为错误“FALSE”)

    一句话总结Vlookup的使用场景就是:“你所要对比的两个数据表数据量不同,数据值可能不同,你需要做两个数据表的对比时就想到使用Vlookup函数”。

    ③SUM IF函数的使用场景

    SUM函数我们都知道是求和,那它和IF函数相结合也是很常用的函数哦,它的使用场景通常是“我想知道这些数据中,具有某个特征的数据的总数”。

    简单的SUM IF函数,我就直接举栗子:如下图,我想知道既有留言又有赞赏的用户有多少个。我想你首先想到的方法是采用筛选,然后再求和,操作一下就会知道筛选是无法同时两个维度进行的,这个方法不可行,当然可以筛选完留言维度以后,再把数据复制到另一个表,再次筛选赞赏维度,紧接着求和,也是可以达到目的的。

    示例图(先筛选再SUMIF)

    使用SUMIF函数可以避免再次复制粘贴数据表,直接在一个表内呈现想要的结果。先对数据进行筛选,留言次数除了为0的都留下,然后再对赞赏维度进行SUMIF(计数区域,计数条件),就求出了既有留言,又有留言的用户总数。即这些用户是最活跃的用户总和。

    一句话总结SUMIF的使用场景就是:“需要知道某个条件下的数据的总数时就想到使用SUMIF函数”。

    ④IF(COUNTIF)>2的使用场景

    我们先理解一下这个函数的意思:“如果某个值的数量超过两个”,>2即是重复值,那这个函数的功能就是找出数据表中的重复值。可能你会想到Excel数据功能里有“删除重复项”的功能,注意它是直接删除,不保留数据的哦。往往在工作中骂我们是不能删除数据的,只能是隐藏数据,所以我们需要找到重复值,然后隐藏,这样来达到“去重”的目的。

    举栗子来说,如图,我想看看哪个城市我统计重复了,但是我并不想删除重复值。如果不采用这个公式,做法通常是先进行排序,然后逐一进行隐藏。

    示例图(再筛选值为“重复”的项隐藏即可)

    countif和IF这两个函数的用法上边都提到过了,这里不再赘述。

    一句话总结IF(COUNTIF)>2的函数的使用场景是:“需要找出数据表中的重复项,但是并不想删除数据时就想到使用IF(COUNTIF)>2”。

    二、实操动图解析excel函数

    很多文章可能都是用文字+静态图片去描述的,或许很多地方并不能很准确,很到位。今天录制了屏幕动图,操作动作较缓慢,可以跟着一起做,理论上其实不用记忆,做一遍结合前面的使用场景留下印象即可。

    1、数据透视表

    数据透视入口:插入-数据透视表

    数据透视对于数据的要求:有一个表头代表的数据值是不存在重复的,比如编号,手机号,身份证号等

    数据透视的四个维度位置代表什么:

    筛选器——能够通过这个值作为筛选去代表一行数据;行——筛选条件其中之一,需满足在此行中的维度才能做统计;列——筛选条件其中之一,需满足在此列中的维度才能做统计;值——即是我们想要的结果,结果的形式可以是多种,紧接下图,继续聊值的字段。

    我选择的值的字段是计数,手机号也是唯一值,我的目的是计数,计算出当天已发货和未发货的订单量;你同样可以把值字段选为“金额”,求当天已发货和未发货状态下的最大金额订单,一切以自己的目的为主,技能不是根本,达到目的才是。

    2、取值

    如图所示,取值函数其实是用来整理数据,从众多的字段中只找出自己想要的字段,其中普遍用的最多的是“LEFT”,“RIGHT“,"MID"

    这三个函数分别是什么意思呢?

    LEFT根据所指定的字符数返回文本字符串中最前面的一个或多个字符。(从左开始数字符)

    例如公式=LEFT(A1,3),意思是等于A1单元格从左开始数,前三个值的集合,如果A1的值是1234567,那么这个公式的值就是123;

    同理,RIGHT根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。

    MID返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定。

    例如公式=MID(A2,3,2),意思是等于A2单元格从第2个数字开始连续数3个数的集合,如果A2=12345678,那么公式的值就是34;

    3、文本类函数

    文本类函数通常也是用来做数据处理的,比如合并两列数据CONCATENATE,在2016版本中简写为CONCAT;

    例如公式=CONCAT(A1,A2),得出来的值是A1A2单元格的并集;

    检查两个文本值是否相同EXCAT函数,例如公式=EXCAT(A1,A2),意思是检查A1和A2是否为相同值;

    4、VLOOUP查找对比函数

    场景就是两个数据表,你不清楚哪些数据已经录入到另一个表里,或者两个表数据不齐全,只要想做数据对比,都可以用VLOOKUP函数。

    例如图中的公式=VLOOUP(A1,B:C,1,FALSE),意思就是在B列里查找A1,如果查到就返回B:C区域中第1列的所在值;如果是公式=VLOOUP(A1,B:C,2,FALSE),那返回的就是B:C列区域中第2列所在值,返回什么值是需要根据目的来的。

    三、常见excel技巧的“大用处”

    数据是运营决策下一步策略方向和判断当前产品状态的重要指征,在日常工作中很可能会涉及到大量数据表的汇总,如果一个一个复制粘贴,简直是对时间的极大浪费,这里介绍一种快速汇总大量数据表的方法。

    1、处理过程演示

    office版本2013(2016版本的更为简洁,稍后会在文末做说明)

    在操作之前office2013需要安装Microsoft Power Query——一个 Excel 外接程序,它可以在 Excel 中通过简化数据发现、访问和协作来增强自助式商业智能体验。

    安装完后的excel2013界面

    安装完成后的数据处理过程:

    ①导入数据

    ②编辑数据

    ③处理数据(删除多余列,保留data列)

    ④扩展数据

    ⑤筛选处理并导出数据

    完整的连续演示过程

    2、手把手提供解决方案

    接下来,我们详细一步一步的完成,让你轻松学会,学会忘记也不怕,收藏本文随手都可以回来看看。

    office2013安装Microsoft Power Query

    office2016版本不必安装

    网址:微软官网直达入口https://microsoft/zh-cn/download/details.aspx?id=39379

    下载完成之后,直接双击安装包即可完成安装,如果安装遇到问题可以在后台留言,我看到会及时回复您的。

    数据处理步骤详解:

    ①导入数据

    在office2013版本中,导入数据——导入数据的入口在“Power Query”中的“从文件”,office2016中在“数据”模块下的“从文件”,如果是多个Excel表之间就通过“文件夹”的方式导入;如果是一个excel包含了多个sheet表就从“excel”导入数据;

    数据导入完成

    ②编辑数据

    编辑数据这一步,在多个sheet表汇总的情况下是直接将光标定位到excel表的名称上,直接点击“确定”;在多个excel表的情况下是直接将光标定位到文件夹,然后选择“合并并编辑',经过软件处理以后,数据就被导入到编辑区了;

    数据编辑完成

    ③处理数据(删除多余列,保留data列)

    处理数据(删除多余列,保留data列),这一步只需要保留Data这一列,即数据列,”删除列“这一功能在开始模块内,直接将光标选择data列,然后选择删除其他列,数据删除处理即完成;

    处理数据完成

    ④扩展数据

    扩展数据——删除其他列之后,直接将数据进行扩展,office2013”扩展“功能在”转换“模块中的最右侧”扩展“,office2016中是直接可以点击data列旁的扩展小按钮,类似于”筛选“的小按钮,找到扩展入口以后直接点击即可将数据扩展开来。

    数完成据扩展

    ⑤筛选处理并导出数据

    筛选处理并导出数据——将表格中的tite,也就是表头利用筛选功能把例如”姓名“这样的表头勾选去掉,然后点击”关闭并上载“,这个功能入口在开始模块里。

    数据处理导出完成

    文章写到这里,整个职场中的excel干货已码字完成,感觉自己被掏空了~~

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    高效办公从入门到精通——Excel 2013界面认识

    Xiong

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    Excel 2013与Word 2013的界面有相似之处,又有不同之处,Excel 2013也有快速访问工具栏、标题栏等,不同之处在于编辑区,现在将对Excel 2013界面的组成部分进行介绍,如下图所示:

    Excel 2013启动界面

    Excel 2013和Word 2013一样,都是Office 2013中的一个重要组件,其功能非常强大,通常用于表格处理,数据计算,也可以用来进行图形绘制、直方图制作、报表制作、以及简单的图片处理等。下图是Word 2013的初启界面,和Word 2013的启动界面类似。这里为了更加方便的让大家有一个了解,再给大家详细的介绍一下:

    Excel 2013初启界面

    Excel 2013的初启界面各区域功能说明如下所述:

    1、Excel标签;

    2、最近使用的文档:这里主要展示Excel中我们操作的电脑最近打开过的文档内容,这里,如果我们要编辑或者查看的文档是最近打开过的,那么就可以在这里找到之后并单击打开(这里只展示最近打开过的20篇文档);

    3、打开其他工作簿:如果我们要编辑或者查看的工作簿超出了最近使用20篇的数量,那么我们就需要在这里单击,会弹出“打开”文档对话框,再到“打开”文档对话框中进行查找;

    4、空白工作簿:单击此处,会直接新建一个空白工作簿;

    5、登录以充分利用Office:如果你是Office的会员,那么你可以联网后获取更多的资源;

    6、Excel 2013软件控制按钮:最小化、最大化和关闭软件控制按钮。

    对于Excel 2013这个版本的初启界面,大家需要和以往的Excel 2010和Excel 2007相区别,因为以前的版本是没有以上界面的,有的是和下图所示的相似界面。

    Excel 2013工作界面

    Excel 2013的文档界面各区域功能说明如下所述:

    1、Excel标签:用于操作软件的整体控制功能,如:最大化,最小化,向下还原等功能,单击即可展示;

    2、快速访问工具栏:用于放置一些常用工具,在默认情况下包括“保存”、“撤销”和“恢复”3个按钮,用户可以根据需要进行添加或删除;

    3、自定义“快速访问工具栏”按钮:用于“快速访问工具栏”的自定义,如添加或删除工具;

    4、标题栏:用于显示当前工作簿名称;

    5、软件帮助按钮:用于寻找软件使用过程中遇到的问题;

    6、功能区控制按钮:用于切换功能区的显示状态,如:功能区的显示与隐藏;

    7、窗口控制按钮:包括“最小化”、“最大化”和“关闭”3个按钮,用于对文档窗口的大小和关闭进行相应的控制;

    8、文件菜单按钮:用于打开“文件”菜单,菜单中包括“打开”、“保存”等命令;

    9、功能选项卡:用于切换选项组,单击相应标签,即可完成切换;

    10、会员登录按钮:用于软件会员功能的登录与访问;

    11、功能区:用于放置编辑文档时所需的功能按钮,各按钮按照相应的功能整合成不同的区域;

    12、名称框:用于显示光标当前所在的位置;

    13、函数插入与编辑:用于函数和插入、确认与删除;

    14、编辑栏:用与编辑和修改单元格内容;

    14、垂直滚动条:用于上下拖动控制文档的上下滚动;

    15、全选工作表按钮:用于全选整个工作表;

    16、列标:用A、B、C……等显示每一列单元格的标号;

    17、行号:用1、2、3……等显示每一行单元格的行号;

    18、垂直滚动条:用于左右拖动控制文档的左右滚动;

    19、水平滚动条:用于左右拖动控制文档的左右滚动;

    20、工作表选择移动按钮:用于移动到所需要选择的工作表(注:也可以直接用鼠标来选择);

    21:工作表标签:用于区分工作簿中不同工作表的内容,每个标签均可重命名,方便查找工作表内容(注:每一个工作簿中最多能建255张工作表);

    22:新建工作表按钮:单击即可建立一张新的工作表;

    23、视图控制区:用于切换文档视图方式和缩放文档查看比例;

    24、表格编辑区:用于编辑表格的工作区域。

    以上是对Excel 2013软件界面各功能简单介绍,更多内容欢迎关注我们,我们将不断更新。同时,需要了解Word 2013界面的读者,可以输入“高效办公从入门到精通——Word 2013界面认识”进行查找。

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    Excel教程:几个Excel动态图文让你学以致用

    韶梦易

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    *以下内容请自行安装 Excel 2013版本。

    1、冻结窗格

    有些表格太长,拉到下面标题就不见了,对于表格中你不想让它动的标题行或列,只要用冻结窗格,一下子就可以定住了。

    2、快速填充

    提取身份证中的出生日期,告别函数,赶快换个姿势。

    提取分销课程中的课程名称和金额,快速填充一秒就搞定。

    *快捷键【Ctrl+E】

    快速填充只有 Excel 2013 及以上版本才有,所以还在用 2010 和以下版本的同学就不要再问为什么没有了。

    3、分列

    顾名思义,就是将一列数据切割成多列,快速便捷。

    要知道,很多时候从公司系统导出的数据可不会那么规规矩矩的整齐排列,它们经常都是挤在一列里面的,这时候就轮到分列大显身手了。

    4、快速美化表格

    不是每个人的审美都是那么好,加班加点已经累成熊猫眼了,但是如果你的表格做的太辣眼,那真是雪上加霜啊。

    所以,简单而又快速的对表格进行美化还是很有必要的。

    5、条件格式

    一个特别简单,但很多人还是不会的,进度条呈现效果。

    6、数据验证

    当一份表格分发下去让员工填写个人信息,收回来的数据五花八门,Excel 里有一招数据验证,如下:

    限制填写的内容,只能做选择题

    限制内容输入的长度

    ****部落窝教育-Excel动态图文****

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