心塞塞，今天下午收到通知说我们费尽心思搞的干货目录违规被删了，我也不知道哪违规了，真的是莫名其妙。准备申诉，不知能不能搞回来，给大家带来一些不便感到抱歉，我们会尽快解决。下面我们进入课程。

2-1 if函数的使用

任何函数都是以=开头，接着是函数名，然后是括号，括号内部含有参数，例如if函数为=if(判断值，真值输出，假值输出）

注意事项：

1：中文和字母必须双引号括入，否则将出错。

2：双引号使用了中文引号会导致出错。

3：数字直接输入，无需引号。

2-2 F9的使

用

F9的功能是将引用值转换成实际被引用的值，被引用位置变化不再引起同步变化。

在编辑多个公式结合等情况时，可使用F9排查错误，检测逻辑值等情况使用，具体看个人积累，但必须选取时是逻辑上可行的，点击×号不会对整体影响，但是点击√或者回车，就会保存操作结果。

2-3 乘法表的应

用：巩固知识点

1：填充数字1-9。

2：连接数字与符号

3：必须使用混合引用，否则出错

4：横向数字引用时固定第一行，纵向数字引用固定A列。

5：连接乘法结果与等号，注意也要混合引用。

6：使用if函数筛选结果。

7：不懂的可以使用F9检测过程。

8：最终函数参数。

乘法表是多个函数基础结合使用，最难部分可能是混合引用，混合引用中多注重被固定的是行还是列，多加思考即可，如果实在不会，可以跳过，该例子只是为了巩固函数的入门与进阶，下一节开始，我们将进入各种函数的学习。

函数应用基础

　　1.函数和公式

　　(1)什么是函数

　　Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束

参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。

　　按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们；而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。

　　(2)什么是公式

　　函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。

　　如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。

　　2.函数的参数

　　函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。

　　(1)常量

　　常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。

　　(2)逻辑值

　　逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中，“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入“0”，否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。

　　(3)数组

　　数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。前者放在“ ”(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部，而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开，各行的数值要用分号“;”隔开。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就应该建立一个2行3列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。

　　区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。

　　(4)错误值

　　使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的参数是#NUM!，则返回数值“6”。

　　(5)单元格引用

　　单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。

　　根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存放在F2单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例，当公式由F2单元格复制到F3单元格以后，公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下继续复制，“行标”每增加1行，公式中的行标也自动加1。

　　如果上述公式改为“=SUM($A $3:$E ＄3)”，则无论公式复制到何处，其引用的位置始终是“A3:E3”区域。

　　混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。

　　上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。假如公式放在工作表Sheet1的C6单元格，要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”区域进行求和运算，则公式中的引用形式为“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用，还要在前面加上带“!”的工作表名称。

　　假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿Book1中的SUM函数要绝对引用工作簿Book2中的数据，其公式为“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1: SB S9)”，也就是在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称，带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时，引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符，再用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多的限制，例如不能使用数组公式等。

　　提示：上面介绍的是Excel默认的引用方式，称为“A1引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列，必须使用“R1C1引用样式”。在这种引用样式中，Excel使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的方法指示单元格位置。启用或关闭R1C1引用样式必须单击“工具→选项”菜单命令，打开对话框的“常规”选项卡，选中或清除“设置”下的“R1C1引用样式”选项。由于这种引用样式很少使用，限于篇幅本文不做进一步介绍。

　　(6)嵌套函数

　　除了上面介绍的情况外，函数也可以是嵌套的，即一个函数是另一个函数的参数，例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1"，RIGHTB(E2,1)="3"，RIGHTB(E2,1)="5"，RIGHTB(E2,1)="7"，RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。其中公式中的IF函数使用了嵌套的RIGHTB函数，并将后者返回的结果作为IF的逻辑判断依据。

　　(7)名称和标志

　　为了更加直观地标识单元格或单元格区域，我们可以给它们赋予一个名称，从而在公式或函数中直接引用。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在给B2:B46区域命名为“物理分数”以后，该公式就可以变为“=AVERAGE(物理分数)”，从而使公式变得更加直观。

　　给一个单元格或区域命名的方法是：选中要命名的单元格或单元格区域，鼠标单击编辑栏顶端的“名称框”，在其中输入名称后回车。也可以选中要命名的单元格或单元格区域，单击“插入→名称→定义”菜单命令，在打开的“定义名称”对话框中输入名称后确定即可。如果你要删除已经命名的区域，可以按相同方法打开“定义名称”对话框，选中你要删除的名称删除即可。

　　由于Excel工作表多数带有“列标志”。例如一张成绩统计表的首行通常带有“序号”、“姓名”、“数学”、“物理”等“列标志”(也可以称为字段)，如果单击“工具→选项”菜单命令，在打开的对话框中单击“重新计算”选项卡，选中“工作簿选项”选项组中的“接受公式标志”选项，公式就可以直接引用“列标志”了。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩，而B1单元格已经输入了“物理”字样，则求物理平均分的公式可以写成“=AVERAGE(物理)”。

　　需要特别说明的是，创建好的名称可以被所有工作表引用，而且引用时不需要在名称前面添加工作表名(这就是使用名称的主要优点)，因此名称引用实际上是一种绝对引用。但是公式引用“列标志”时的限制较多，它只能在当前数据列的下方引用，不能跨越工作表引用，但是引用“列标志”的公式在一定条件下可以复制。从本质上讲，名称和标志都是单元格引用的一种方式。因为它们不是文本，使用时名称和标志都不能添加引号。

Excel迷你图图表制作工具简介

迷你图是Excel中加入的一种全新的图表制作工具，它以单元格为绘图区域，简单便捷的为我们绘制出简明的数据小图表，方便的把数据以小图的形式呈现在读者的面前，它是存在于单元格中的小图表。先来让我们认识一下迷你图：

上图中H列绿色背景的部分就是迷你图，其源数据为对应行B列至F列的数据。当然我们也可以将迷你图附加到有数据的单元格上：

　　好了，这就是迷你图了，让我们来看看如何使用这个新功能吧

　　一：迷你图的基本应用：

　　迷你图作为一个将数据形象化呈现的制图小工具，使用方法非常简单，在生成迷你图之前，请特别注意，只有使用Excel2010创建的数据表才能创建迷你图，低版本的EXCEL文档即使使用EXCEL2010打开也不能创建，必须将数据拷贝至EXCEL2010文档中才能使用该功能。

　　1.迷你图的创建：

　　通过点击“插入”功能区—任意一种类型的迷你图示例（本例使用迷你折线图）弹出迷你图创建对话框

　　“数据范围”选择B2:F5单元格区域（参看图一），即源数据区域，“位置范围”是指生成迷你图的单元格区域，例如图一中的“位置范围”为H2:H5，单击确定之后，迷你图就创建成功了。

p#副标题#e#

　　2.迷你图的修改：

　　当我们点选了有迷你图的表格后将会出现“迷你图设计”功能区，

　　包括有:

　　编辑数据：修改迷你图图组的源数据区域或单个迷你图的源数据区域

　　类型：更改迷你图的类型为折线图、柱形图、盈亏图

　　显示：在迷你图中标识什么样的特殊数据

　　样式：使迷你图直接应用预定义格式的图表样式

　　迷你图颜色：修改迷你图折线或柱形的颜色

　　编辑颜色：迷你图中特殊数据着重显示的颜色

　　坐标轴：迷你图坐标范围控制

　　组合及取消组合：由于创建本例迷你图时“位置范围”选择了单元格区域，4个单元格内的迷你图为一组迷你图，可通过使用此功能进行组的拆分或将多个不同组的迷你图组合为一组

　　二．迷你图与图表

　　office系列产品总是给人这样一种印象：每一个新版本发布，每一个新功能的加入，最让我们感兴趣的不是新功能本身，而是这项新功能在使用中衍生出来的扩展使用方法，包括与其他功能结合在一起会产生怎样的效果。

　　迷你图存在于单元格上，而单元格又是我们平时操作最频繁的对象，我们经常会在图表、文本框、图片等等的功能中大量的引用，这不禁让人浮想联翩，但是很遗憾，迷你图并不是真正存在于单元格内的“内容”，它可以被看做是覆盖在单元格上方的图层，我们不能通过直接引用的方式来引用它，如果想在例如图表等其他功能中引用，需要将迷你图转换为图片。

　　这样，就可以实现图表功能与迷你图功能的组合，使图表中的条形不仅能够反映总计项数值的对比，还能反映各月份数据波动幅度。

　　具体步骤如下：

　　（1）在生成了迷你图的单元格中右击—选择“复制”按钮，在任意单元格内右击—选择粘贴—链接的图片。这样，可以把迷你图转换为图片。

　　（2）右击生成的图片—点选“复制”按钮，在图表内对应的条形上点击两次左键单选一根条形，然后按下CTRL+V组合键。以此将四张图片粘贴到条形中。

　　总之，正如前文所说，office2010系列软件中加入的每一项新功能，都能给用户带来丰富的想象空间，与原有的技术关联起来，就能带来更为精彩的体验！

Excel2007快速删除重复记录

在以前版本的Excel中录入数据后，使用“高级筛选”功能来删除重复的记录(操作比较复杂)，到了Excel2007以后增加了一个“删除重复项”功能，来删除重复记录就显得更加容易上手了。

　　操作如下：

　　首先选中数据区中的任一单元格，然后单击“数据”菜单，再单击“数据工具”功能区中的“删除重复项”按钮，在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的区域，最后单击两次“确定”按钮即可。

为Excel文档添加更酷的启动画面

你可能曾经做过很多漂亮有趣的Excel文档，但我敢打赌你还希望为这些文档再添加些更酷的效果画龙点睛一下。在本文中我将为你介绍一些关于Excel宏的小窍门，希望能助你一臂之力。

　　首先在Excel中键入ALT+F11打开VBA编辑器;在“插入”菜单中，选择“用户窗体”;在窗口编辑栏里拖住对话框的右下角，把窗体拉大;最后的大小就将是咱们自定义的启动画面的大小了。

接下来，将“工具箱”里那个大大的“A”字图标拖拽到你的窗体上;鼠标点住出现的文本框的一角，将它拉大，将框内文字替换为之后想要显示的标题内容即可。如果此时VBA编辑器里并没�...

小编人送外号“活雷锋”，这些东西在网上找了好久，怕全文字的你们不好看，又怕一整张图片的太密密麻麻，所以整成一张一张的图片，都是精华，只给需要的人。

#小编有话#↓↓↓（偷笑）

大家好，我是婶婶，希望接下来的分享能够对大家有些许帮助，也希望大家多多支持鼓励，收藏、分享、评论多多益善啦，如果对胃口记得关注哦！

犹记得我在大二的时候参加数学建模比赛，比赛期间，我们需要处理并提取大量的数据，什么引用、匹配什么的层出不穷，当时我就傻了，可是到了指导老师手里，各种函数几秒钟解决问题，其中常用的一个函数就是今天的主角-----VLOOKUP函数！

工作以后，我们每次论订单时，同时也会时不时地用VLOOKUP函数，简直就亮瞎了我的钛合金狗眼啊；于是乎，这段时间苦学，将自己的所得分享给大家；一共分为4小段，分别为：入门篇、初级篇、进阶篇和高级篇，本篇则为入门篇。

1、名词解释

函数定义：在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

说白了，或者说用婶婶的话讲就是-----“VLOOKUP是一个查找函数，如果给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。”。

2、语法解答

它的基本语法为：

VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)

下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用：

例1：根据图表中所给出的数据，用公式快速匹配迪丽热巴的魅力值；如下图所示：

公式=VLOOKUP(E3,A2:C10,3,0)，公式讲解如下：

查找目标：地址E3所包含内容——迪丽热巴；

查找范围：原始数据库A2:C10；

返回值的列数：我们想要得到魅力值，魅力值在上述查找范围中属于第三列，这里就是3；

查找方式：0代表精确查找。

3、案例详解

咱们爱打篮球的都知道，NBA张伯伦有一个外号——张两万（20000）；江湖言传其与20000个女性发生过关系。

我们现在假设这20000人中，有0.5%是中国人，也就是100人；而这100人中，又有10人让其印象深刻；我们现在有100人的姓名和联系方式，张大帅现在想联系这10人，又只记得这10人的名字，如何快速找出并匹配10人的电话，就得用到我们的VLOOKUP函数了！

具体操作如下图：

输入公式=VLOOKUP(B4,F:G,2,0)；

4、语法详读及注意事项

1）查找目标（lookup_value）

这个比较好理解，就是指我们要找的对象;但是有两点需要注意；

【注意】

（1）查找目标不要和返回值搞混了：上面例子中查找目标是姓名而不是魅力值，案例详解中查找目标是姓名而不是电话；（后者是你想要返回的值）

（2）查找目标与查找区域的第一列的格式要保持一致，否则容易出错。

2） 查找范围（table_array）

所谓查找范围，也就是说在哪里查找我所需要的数据，本来这个没有什么解释的；但是VLOOKUP函数，和别的函数不一样，其查找范围的第一列必须要包含查找目标，其也就是为了很好地成为基点，为后面的参数做好标杆而设置的！

我们看下图：我们同样还是查找迪丽热巴的魅力值，我们并不是从第一列开始作为查找范围，而是从包含姓名的第二列开始；即F:G，而非E:F；后面参数是2，而非3！

3 ）返回值的列数（col_index_num）

我想通过查找范围的讲解，应该知道为什么是2，而非3了；这里就不赘述了。

只需要其数字是查找范围的第几列即可，不要管其在整个表格中是第几列。

4） 精确OR模糊查找（ range_lookup）

最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，用0或FALSE表示；模糊即包含的意思，用1或TRUE表示。

5）总结

1）Vlookup函数看似是查找的功能，实际是匹配——查找到的数值只是中间过程，返回的匹配值才是我们想要的。

2）几个注意事项：一是数据格式统一；二是查找目标在第一列；三是查找范围包含返回值。

今天就到此为止了，明天我们将会将初级篇，都会有什么呢？！大家可以找找，提前学习学习哦！

怎么样，大家理解了么，如果有问题，可以在评论里交流或者私信我哦！

喜欢的朋友，或者说觉得对自己有点用处，抑或是对身边的朋友有点用处，感谢点个“赞”哦，关注我的头条号和转发我的文章，非常感谢大家的支持，明天见！

1 怎样实现不复制筛选中的隐藏行

当数据有选择数据时，如果想不复制隐藏的行。

首先选定要复制的区域，然后按atl+; 再按ctrl+c。再需要放置内容的地方，按ctrl+v即可。

使用alt+;(分号)。Alt+; (分号)在Excel中意为"只选定当前选定区域中的可视单元格”。

2 查找技巧

2.1 工作表或工作簿查找

如下图所示，当需要查找某个字符串不确定在哪个工作表时，即可点击“选项”，打开查找选项，“范围”便可以选择“工作表”或“工作簿”。

2.2 查找全部

选择“查找全部”即可查找范围内的全部可以匹配的字符串，与筛选某个字符串有异曲同工之妙。

2.3 查找值或公式

查找时，明显在某个单元格有某个字符串，就是找不到，有时可能是某个字符串前后有空格，有时可能与查找对话框中中选择的“查找范围”（值或公式）有关。

假如你在A1中输入“=2+3”，你查找5时要选择值，否则会提示找不到搜索的数据。你查找2或3时要选择公式，否则也会提示找不到搜索的数据。

由此可见，查找值时，是指公式计算的结果或输入的数值。

要查找公式中的数字时，查找范围要选择公式。

3空格填充相同内容的技巧

如以下工作表，有很多合并单元格：

取消合并单元格后，希望先前有合并的单元格都能填充相同的内容，操作顺序如下：

选择需要填充的区域→“开始”选项卡→查找和定位→定位条件→空值→输入“＝”→按“↑”箭头→ctrl+Enter；即可填充全部需要填充的单元格。

Excel自动筛选在工作中被经常使用，但掌握高级筛选的同学却很少，甚至都不知道高级筛选高级到哪儿了。今天还原一个高大尚的高级筛选功能。 一、高级筛选哪里“高级”了？ 可以把结果复制到其他区域或表格中。 可以完成多列联动筛选，比如筛选B列大于A列的数据 可以筛选非重复的数据，重复的只保留一个 可以用函数完成非常复杂条件的筛选 以上都是自动筛选无法完成的，够高级了吧:D

二、如何使用高级筛选？ 打开“数据”选项卡，可以看到有“高级"命令，它就是高级筛选的入口。不过想真正使用，还需要了解“条件区域"的概念。学习高级筛选就是学习条件区域的设置。 条件区域：由标题和值所组成的区域，在高级筛选窗口中引用。具体详见后面示例。

三、高级筛选使用示例。 【例】如下图所示为入库明细表。要求按条件完成筛选。

条件1：筛选“库别”为“上海”的行到表2中。 设置步骤： 设置条件区域：在表2设置条件区域，第一行为标题“库别”，第二行输入“上海”，并把标题行复制到表2中任一行。

在表2打开时，执行数据-筛选-高级，在打开的窗口中分别设置源数据、条件区域和标题行区域。

注意：标题行可以选择性的复制，显示哪些列就可以复制哪列的标题。 点“确定”按钮后结果已筛选过来，如下图所示。

条件2：筛选“上海”的“电视机” 高级筛选中，并列条件可以用列的并列排放即可

条件3：筛选3月入库商品 如果设置两个并列条件，我们可以放两列两个字段，那么如果针对一个字段设置两个条件呢？很间单，只需要把这个字段放在两列中，然后设置条件好可。

条件4：同时筛选“电视机”和“冰箱” 设置多个或者条件可以只设置一个标题字段，然后条件上下排放即可。如下图所示。注：选取条件区域也要多行选取

条件5：筛选库存数量小于5的行 如果表示数据区间，可以直接用>,<,<=,>=连接数字来表示

条件6：筛选品牌为“万宝”的行 因为表中有“万宝”，也有“万宝路”，所以要用精确筛选。在公式中用="=字符"格式

条件7：筛选电视机库存<10台、洗衣机库存<20台的行 如果即有并列条件，又有或者条件，可以采用多行多列的条件区域设置方法。

条件8：筛选海尔29寸电视机的行 在条件区域中，*是可以替代任意多个字符的通配符。

条件9：代码长度>6的行 代码长度需要先判断才能筛选，需要用函数才能完成，如果条件中使用函数，标题行需为空（在选取时也要包括它），公式说明： 1.LEN函数计算字符长度 2.数据表!C2：引用的是数据源表标题行下（第2行）的位置，这点很重要。

条件10：筛选“库存数量”小于“标准库存数量”的行 一个条件涉及两列，需要用公式完成。

Excel是每一个在职场的人都必须必备的办公技巧，不管是职场的老司机还是新人，不要让你的速度限制了你的工资哦，给我两分钟教你快速掌握30个excel技巧，下一个职场高手就是你。

另外的办公技巧：

在工作中我们需要对一些常见的办公文件格式进行转换，像转换word，和excel 等比较常见的，想把些文件格式进行灵活转换，不用下载软件，可直接使用在线网站即可，一分钟搞定。

兔子说事儿

查找重复项的公式

根据出生年月日计算年龄

根据身份证号码计算性别

常用公式汇总

中国式的成绩排名

求平均值

提取不重复的内容

【小U课堂】：今天，中公教育IT培训品牌优就业，湖北优就业的小U老师要给大家分享的是关于Excel表格的一个操作，可以称之为神操作！

你以为Shift键只有在你玩游戏的时候好使？今天小U就要纠正你们的想法，这么好使的快捷键只打游戏太吃亏！快和小U学Shift在Excel中的神技能！

不好好学的人，小U祝你：落地成盒！温馨提示：文末有福利哟！

1、快速移位

按住 Shift 不放松，想去哪里去哪里~

2、快速插入和删除

想插入单元格？Shift 键一步搞定！按住Shift键，小“＋”号一出，随你加行！什么？加多了，想删除？按住Shift键推拽方向反过来，轻松搞定！

3、快速加备注

想要给某些单元格加点备注？同时按 Shift+F2（有些电脑要同时按 Fn），备注写起来~

4、快速选取连续区域

按住Shift 键，想选哪里选哪里~按 Shift 键双击单元格边缘，还可以直接选到最后一行/列。

5、插入正圆形和水平线

按住 Shift 键不放，可以插入正圆形和水平线。

6、全部关闭

这个厉害了，如果已经打开了很多工作簿，想要关闭，不用一个个点 “×”，直接按住 Shift 键点一下“×”。

这一招杀伤力太强，千万不要像我一样毫不犹豫的点【不保存】，不然有得你后悔，别问我为什么知道！

【小U结语】：以上，你们都学会了没？以后想学什么小技巧，上图是小U为大家准备的福利，需要的在评论区回复“干货”，小U将为您送上全套干货，记得回复“干货”哟

每一个财务人员都离不开两样东西，一是计算器，二就是Excel。

尤其是Excel的实用技巧，无论是出纳、做账、制作报表、报税、核账等工作，都会被高频率的应用到。

一个优秀的财务人员，恰到好处地熟练地应用Excel，不仅能够大大提高工作效率，还能让自己的工作成果体现得更加出色。当你具备高效处理工作能力的时候，那么你距离升职加薪不会很远。

下面强哥仔就为大家列举资深总会计师总结的一些财务工作中常用的Excel实用技巧，帮大家涨涨财会姿势。

1-快速删除空行

在各种工作表中，因为数据增减、修改等原因，经常会出现很多的空白行。

如果数据量少，一行一行地删除倒也是一种快方法。

但如果数据量很大，要如何快速批量删除呢？

操作步骤：选取数据表中任一列数据，按住【CTRL】+【G】/F5，在“定位”对话框中，定位条件选择空值。定位完成后，在“开始”菜单-“单元格”选项下，选择删除-删除工作表行，批量删除空行完成。

2-让单元格内容显示完整

当单元格内数据长度很大时，往往就会隐藏起来，或者占据附近单元格的空间，查看很不方便，显示也不美观。

如何让单元格内容显示完整呢？这里给大家三种方法。

方法一：单元格格式设置-对齐-自动换行

方法二：单元格格式设置-对齐-缩小字体填充

方法三：开始-样式-格式-自动调整列宽

3-始终显示行或列标题

不经意间会被老板抱怨：“数据表格这么多数据，我看到后面还得再翻到前面看看数据标签是什么，工作能不能用点心”。

唉，真是心塞。

那如何始终显示行或列标题呢，这就需要冻结功能了。

操作思路：冻结是N+1的学问，冻结N行（列），就选择N+1行（列）。同时冻结几行几列时，只要选择交叉位置的单元格进行冻结就可以了。如果只是冻结首行或者首列，可以在冻结功能中直接选择操作。

4-用颜色区分工作表的重要程度

工作表中内容不同，重要程度也不同。如何显示工作表的重要程度差异呢？我们可以采用设置不同的标签颜色来区分。

方法一：开始-单元格下的格式-工作表标签颜色-设置

方法二：工作表下右键-工作表标签颜色-设置

5-和日期与时间的斗争

日期和时间是Excel中非常重要的数据类型。实际工作中，我们在计算年龄、工龄等重要时间间隔时，经常需要快速输入当前日期和时间。

如何快捷操作呢？

输入当前日期：【CTRL】+【；】

输入当前时间：【CTRL】+【SHIFT】+【；】

当前日期动态输入（具备变化性）：=TODAY()

当前日期和时间动态输入（具备变化性）：=NOW()

5-A-在上报各项表单时，我们经常会被要求日期格式按照“年年年年-月月-日日”的方式来显示。

而Excel中默认的日期格式，无论是短日期还是长日期，都无法直接实现。如何解决呢？

操作步骤：单元格格式设置-自定义-输入“yyyy-mm-dd”

6-使用下拉菜单规范输入

填写数据表格时，如何规范填写，降低出错率？这里就可以使用下拉菜单的方式辅助填写。

操作步骤：数据-数据验证（数据有效性）-序列-选择数据范围或者直接输入。在输入的时候，序列项之间要用英文逗号隔开。

7-自动在数额前添加￥符号

进行各种财务、市场或销售数据统计时，往往要求在结果前添加货币符号显示￥。那如何快速添加呢？

操作步骤：单元格格式设置-货币-选择￥符号

7-A-快速查找重复值

我们在制作值班或者节日福利发放安排时，一定要避免的就是重复。那么如何快速查找重复呢？

操作步骤：选取数据列，在“开始”菜单下，选择“条件格式”。选择【突出显示单元格规则】-【重复值】，选择任一样式填充，重复值就明确显示出来了。

8-来谈谈条件

一、单条件查找

对数据进行查询调用是日常工作中经常要涉及到的内容，比如根据姓名查找匹配身份证号、匹配工资等信息。

如何使用VLOOKUP函数进行单条件查找呢，我们一起来学习下。

VLOOKUP函数结构：=VLOOKUP(查找值，查找数据范围，要返回的数据所在的列数，精确匹配还是模糊匹配)

其中，查找值位于查找的数据范围的第一列，查找的数据范围需为绝对引用，从查找值所在的数据列开始计数要返回的数据所在的列数，精确匹配参数为0。

8-A-按行查找匹配

在工作中，我们也会经常碰到这样的情况：根据一个字段，匹配出一行的信息。比如根据姓名，查找匹配出相应的性别、民族、所在部门、籍贯等信息。

如何写一个函数公式来解决这个问题呢？这里就可以用到VLOOKUP函数与COLUMN函数的组合。

VLOOKUP函数结构大家已经很清楚了，COLUMN函数非常简单，用来取所在单元格所在的列数，比如COLUMN(A1)=1，表示在第1列。

两个函数结合在一起，VLOOKUP函数的第3个参数，我们就可以用COLUMN函数来实现了。

8-B-条件求和

在工作中，大部分场景都不是对所有数值进行求和，而是根据一定的条件筛选后在一定范围内进行计算，比如统计某个产品的销售额情况，统计某个部门的人员工资情况。

要解决这种条件求和问题就要用到SUMIF函数了。

SUMIF函数结构：=SUMIF(条件范围,条件,求和范围)

8-C-精确计数

同样，对于根据一定条件筛选后在一定范围内进行计数的问题，比如统计某个年龄段的人数，统计不同部门员工的数量等，就需要用到另外一个函数COUNTIF来解决了。

COUNTIF函数结构：=COUNTIF(条件范围,条件)

9-SUMPRODUCT计算总费用

要计算所购买商品的总费用，通常我们会先计算出各个商品的所需费用，然后再求和计算出总费用。

有没有更加简单的方法呢？这里就可以用到一个超强的函数SUMPRODUCT函数。

SUMPRODUCT函数结构：=SUMPRODUCT（数组1，数组2,数组3， ...）

各个数组的数据区域大小需要一致

这个问题用SUMPRODUCT函数如何解决呢，看下详细的操作就明白了，非常简单。

10-自动四舍五入并转换为带￥的计算结果

对数值计算结束后进行四舍五入并转换为带￥的计算结果的任务经常出现在财务、销售等各种统计中。

面对这个问题，我们通常会怎么做呢？

一般就是先计算出结果，然后用ROUND函数进行四舍五入，再在通过自定义单元格格式的设置实现，过程比较繁琐。

有没有可能一步操作直接解决呢？这里就教给大家函数RMB。

RMB函数结构：=RMB(运算式或结果,保留小数点后的位数)

同样的，自动四舍五入并转换为带＄的计算结果，可以使用DOLLAR函数，函数使用上是一致的。

计算两个日期之间的工作日天数

在处理工作进度、工程规划或计算兼职人员工资时，经常要使用到的一个参数就是工作日天数，如何快速简单直接的计算出两个日期之间的工作日天数呢？

在这里，给大家介绍一个新的函数NETWORKDAYS。

NETWORKDAYS 函数，用于返回开始日期和结束日期之间的所有工作日天数，其中，工作日包括周末和专门指定的假期。

NETWORKDAYS函数结构：=NETWORKDAYS (开始日期,结束日期, 在工作日中排除的特定日期)

值得注意的是第三个参数，比如五一节、中秋节等各种法定节假日，我们就可以通过第三个参数予以排除，如果不涉及到节假日，则可以不写。

11-用图表显示工作完成进度

无论是销售、市场还是人事、行政，我们都需要对工作的完成情况进行有效展示，以便了解进度，及时发现问题，调整工作策略。

如何进行工作完成度的展示呢。我们可以使用柱形图来实现。

步骤一：插入堆积柱形图，调整配色方案，添加标题。

步骤二：选中任一数据系列，右键单击选择“设置数据系列格式”，切换至“系列选项”选项卡，设置“系列重叠的比例”为100%，同时，设置边框为实线黑色，2磅及以上，填充色为无填充。

12-应用模版让您事半功倍

当我们创建Excel文件时，页面会自动跳转到模板选择界面。

Excel中嵌入了众多不同主题，风格多样的模板，这些模板无论在效用上还是美化上都极富参考价值。

面对工作中的一些常见问题，我们可以在这些模板上找到有益的解决方法，而且能大量节约我们的时间。

无疑，应用这些模板，让我们的工作事半功倍。

好了，估计学会这些的宝宝们，基本上是可以不用加班的了，升职加薪指日可待！

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