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第二弹~Excel最常用的50个技巧,附动态步骤教程!
莫颜
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嗨~!亲爱的你还好吗?今天d 上海阴天,手机另一端的你所在的城市是否安好?
今天小编继续给大家分享工作中经常使用到的EXCEL表格实用技巧,整整50个,学会一半,都会让你比别人牛N倍!
EXCEL表格制作50个实用技巧(以下内容整理来源于网络,版权归作者所有)
▽附动态说明图▽
动图加载较慢,请在WIFI环境下查看,分享备用
1、自动筛选
2、在Excel中字符替换
3、在Excel中冻结行列标题
4、在Excel中为导入外部数据
5、在Excel中行列快速转换
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6、共享Excel工作簿
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7、在Excel中添加说明文字
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8、在Excel中数据分列整理
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9、在Excel中数据合并
10、在Excel中添加常用文件夹
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11、在Excel中添加多个视图
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12、在Excel中设置打印区域
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13、在Excel中录制“宏”
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14、在Excel中建立图表
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15、在Excel中获取网络数据
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16、用好Excel的“搜索函数”
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17、在Excel中插入超级链接
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18、在Excel中打印指定页面
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19、在Excel中直接编辑“宏”
20、用窗体调用“宏”
21、在Excel中运行“宏”
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22、设置Excel标签颜色
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23、防止Excel数据重复输入
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24、给Excel中的数据添加单位
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25、更改Excel缺省文件保存位置
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26、保护Excel 工作簿
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27、按钮调用“宏”
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28、Excel自定义自动填充序列
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29、Excel中设置数据对齐方式
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30、Excel字符格式设置
31、Excel自定输入数据下拉列表
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32、Excel正确输入身份证号码
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33、Excel数据排序操作
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34、Excel数据表格中如何将姓名信息按笔画排列
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35、Excel数据格式设置
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36:Excel自定输入数据下拉列表
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37、Excel内置序列批量填充
38、Excel模版的保存和调用
39、Excel监视窗口
40、Excel中行列隐藏操作
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41、Excel工作簿加密保存
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42、Excel公式引用方式转换
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43、Excel中特殊符号的输入
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44、Excel中文日期格式
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45、Excel工作表的移动
46、Excel工作表的复制
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47、Excel分区域锁定
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48、Excel加载“宏”
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49、Excel表格列宽行高设置
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50、Excel“公式求值”功能
好了,今天的分享就到这里结束啦~如果你还希望小编分享其他的内容,欢迎在文章底部留言,点赞数最多的就会在近期分享哦~
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Excel教程:几个Excel动态图文让你学以致用
Said
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*以下内容请自行安装 Excel 2013版本。
1、冻结窗格
有些表格太长,拉到下面标题就不见了,对于表格中你不想让它动的标题行或列,只要用冻结窗格,一下子就可以定住了。
2、快速填充
提取身份证中的出生日期,告别函数,赶快换个姿势。
提取分销课程中的课程名称和金额,快速填充一秒就搞定。
*快捷键【Ctrl+E】
快速填充只有 Excel 2013 及以上版本才有,所以还在用 2010 和以下版本的同学就不要再问为什么没有了。
3、分列
顾名思义,就是将一列数据切割成多列,快速便捷。
要知道,很多时候从公司系统导出的数据可不会那么规规矩矩的整齐排列,它们经常都是挤在一列里面的,这时候就轮到分列大显身手了。
4、快速美化表格
不是每个人的审美都是那么好,加班加点已经累成熊猫眼了,但是如果你的表格做的太辣眼,那真是雪上加霜啊。
所以,简单而又快速的对表格进行美化还是很有必要的。
5、条件格式
一个特别简单,但很多人还是不会的,进度条呈现效果。
6、数据验证
当一份表格分发下去让员工填写个人信息,收回来的数据五花八门,Excel 里有一招数据验证,如下:
限制填写的内容,只能做选择题
限制内容输入的长度
****部落窝教育-Excel动态图文****
原创:部落窝教育(未经同意,请勿转载)
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excel函数应用:宏表函数如此简单快捷
迈克尔
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最近收到在某快递上班的周同学问题求助,主要是在计算包裹的体积时遇到了些麻烦事。
下表是周同学近期整理的快递包裹尺寸数据,其中重要一项工作就是通过长*宽*高来计算出包裹的体积。
周同学表示其实自己也能做出来,只不过是方法比较笨拙原始。
一、分列数据计算体积
周同学自己使用的方式是分列,由于长宽高 3个数字均由星号隔开,所以使用分列的方式将数字分别放置在三个单元格中即可完成计算体积。
操作步骤
1、选中G列数据后单击【数据】选项卡中的【分列】
2、出现分列向导对话框,我们一共需要3步完成数据分列。第一步是选择分列的方式:【分隔符号】、【固定宽度】,周同学的表中有星号分隔数据,可以使用分隔符号分列,所以我们选择【分隔符号】后单击【确定】。
注:【分隔符号】方式分列主要运用于有明显字符隔开的情况,【固定宽度】主要运用于无字符隔开或者无明显规律的情况手工设置分列字符的宽度。
3、单击【下一步】进入文本分列向导第二步,在这里我们可以选择分隔符号,可以是TAB键、分号、逗号、空格、其他自定义。由于默认选项中没有星号,所以我们勾选其他,然后输入星号即可。
当输入完成后,下方数据预览可以看到数据中的星号字符变成了竖线,已经完成了分列。
4、单击【下一步】,列数据格式为常规,直接单击【完成】即可。
此时出现提示:此处已有数据。是否替换它?
由于分列前G列内容包含长宽高尺寸数据,分列后,G列被替换成“长”。
直接单击【确定】,可看到分列结果。
5、根据长宽高轻松计算出包裹体积。
周同学觉得这样还不是最好的方案,因为表格列数是固定的,而且数据都已经和其他表格相互关联,分列数据后插入了2个新列,那数据岂不是都乱了吗?
二、提取数字计算体积
我们来试试用文本函数来解决。(前方高能,这里只需要了解一下就可以了,主要是为了突出第三种方式的简单)
既然我们要计算包裹的体积,那么我们只需要将G列中的长宽高数据分别提取出来然后相乘即可。
提取长度数据:
函数公式:
=LEFT(G2,FIND("*",G2,1)-1)
提取宽度数据:
函数公式:
=MID(G2,FIND("*",G2,1)+1,FIND("-",SUBSTITUTE(G2,"*","-",2))-1-FIND("*",G2,1))
提取高度数据:
函数公式:
=RIGHT(G2,LEN(G2)-FIND("-",SUBSTITUTE(G2,"*","-",2),1))
最后我们将3个函数公式合并嵌套统计得出包裹的体积。
好了,我知道上方的函数公式太复杂,大家都不想学,所以也没给大家做过多的函数解析,简单粗暴,下面给大家隆重推荐一个最简单的方法:宏表函数。
三、EVALUATE函数计算体积
首先我们了解一下EVALUATE的含义,其实EVALUATE是宏表函数,宏表函数又称为Excel4.0版函数,需要通过定义名称(并启用宏)或在宏表中使用,其中多数函数功能已逐步被内置函数和VBA功能所替代,但是你一分钟学不会VBA,却可以学会宏表函数。
下面我们开始操作演示:
1、选中G列,单击【公式】选项中的【名称管理器】
弹出如下所示对话框:
2、单击【新建】,在【新建名称】对话框中输入名称为TJ,应用位置输入函数公式
=EVALUATE(Sheet1!$G$2:$G$44)/1000/1000( 备注:由于之前单位是厘米,我要将统计结果转化为立方米,所以需要除1000000)后单击【确定】。最后关闭名称管理器。
公式解析:
由于G列数据是长*宽*高,*在excel中就是乘法的意思,G列的数据本身就可以看作一个公式,我们只需要得到这个公式结果就可以啦,而EVALUATE的功能就是得到单元格内公式的值,所以在上图中,大家会发现,EVALUATE函数中的参数就只有一个数据区域。
3、见证奇迹的时刻到了。在H2单元格中输入TJ两个字母就能快速得到体积信息啦!
这种即简单又快捷还不用辅助列的方式是不是很棒!简直是3全其美!周同学的问题终于有了完美的解决方案。
说真的,大家有没有发现宏表函数在解决很多问题的时候都非常简单快捷?这篇文章只是一个引子,下次文章将给大家专门介绍宏表函数!
****部落窝教育-excel宏表函数****
原创:龚春光/部落窝教育(未经同意,请勿转载)
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Excel最常用的50个技巧,附动态步骤教程(续二)
赫惜蕊
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今天继续给大家分享工作中经常使用到的EXCEL表格实用技巧。
11、在Excel中添加多个视图
12、在Excel中设置打印区域
13、在Excel中录制“宏”
14、在Excel中建立图表
15、在Excel中获取网络数据
16、用好Excel的“搜索函数”
17、在Excel中插入超级链接
18、在Excel中打印指定页面
19、在Excel中直接编辑“宏”
20、用窗体调用“宏”
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教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手
汪秋
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教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手
照片名称:Excel正确输入身份证号码
照片名称:Excel数据表格中如何将姓名信息
照片名称:Excel数据表格中如何利用“高级
照片名称:Excel数据格式设置
照片名称:Excel内置序列批量填充
教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手
照片名称:Excel模版的保存和调用
照片名称:Excel监视窗口
照片名称:Excel中行列隐藏操作
照片名称:Excel工作簿加密保存
照片名称:Excel公式引用方式转换
照片名称:Excel中特殊符号的输入
照片名称:Excel中文日期格式
照片名称:Excel工作表的移动
教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手
照片名称:Excel工作表的复制
照片名称:Excel分区域锁定
照片名称:Excel动画教程:加载“宏”
照片名称:Excel表格列宽行高设置
照片名称:Excel大写数字设置
照片名称:Excel单元格的合并
照片名称:Excel动画教程:保存“加载宏”
照片名称:Excel表格标题重复打印
照片名称:Excel表格边框设置
照片名称:Excel标题跨列居中
照片名称:Excel“公式求值”功能
照片名称:Excel字符格式设置
照片名称:Excel自定输入数据下拉列表
照片名称:Excel正确输入身份证号码
照片名称:Excel页面背景设置
照片名称:Excel数据输入范围控制
照片名称:Excel数据排序操作
开心一刻:一女子请道士驱鬼,说道,“大师!最近实在是奇怪,先是上楼梯,那木头楼梯竟然就硬生生粉碎了,后来我又坐到椅子上,椅子竟然也折了!最恐怖的是,晚上睡觉的时候,床竟然也塌了!请大师救救我!我好害怕1道士听罢,掏出桃木剑,舞动一通,剑指女子,大喝:“你该减肥了
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excel的宏怎么调用,怎么运用?
暗香残
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因为我们一般也不用,所以在excel中宏这个功能一般也不显示出来,我们先把它给显示出来,打开一个excel,点击左上角的文件,在文件中找到选项,我们点击选项,找到自定义功能区,并且找到开发工具把它添加到主选项卡中,把开发工具前面的对勾选项。
最后我们点击确定回到excel中的主界面就会在最上面的菜单栏中看见开发工具,在里面也可以找到宏的相关功能键,那么宏有什么用呢,主要是处理一些重复性的动作时非常方便,如我们在数据1到13的每一行后面都添加一行,有人说我们一行一行的插不行么,但是这样太费劲了如果有成千上万的数据怎么办
我们用宏来解决这个问题,首先我们选中1所在的行,然后点击开发工具中的录制宏,然后我们点击鼠标右键选择在1的下上边插入一行,接着我们同样的找到宏,点击停止录入,然后查看宏就可以找见我们刚才所录入的。
接着我们点击最上面的插入,插入一个形状,在形状效果中把它做成一个按钮的效果展示,我们鼠标右键放在鼠标上,然后点击鼠标的右键再出现的类表中选择指定宏,就会出现让你选择录入还是我们之前已经录好的我们选择录好的,然后我们选中2行,点击一下这个形状按钮,就会发现自动插入了一行,你点击两下就会插入两行,这就变得非常方便了。
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小白也能看懂的Excel VBA入门教程(一)
经剑
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什么是VBA
Visual Basic for Applications(VBA)是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言。主要能用来扩展Windows的应用程序功能,特别是Microsoft Office软件。简单来说VBA是建立在Office中的一种应用程序开发工具,其实知道这也就够了。
第一个VBA程序
首先要把开发工具调出来,Excel默认情况下是不显示开发工具的
打开vb编辑器,新建模块,并写入代码
Sub test()Range("A1") = "Hello World" '在A1单元格中填写Hello WorldRange("A2") = "我的第一个VBA程序"End Sub
在Excel VBA中,Range对象可能是最常用的对象,Range对象可以是某一单元格、某一单元格区域、某一行、某一列、或者是多个连续或非连续的区域组成的区域。代码中 Range("A1") 就代表A1单元格。而“=”是一个赋值运算符,将右边的值传给左边的变量。
大家学会了吗,其实VBA还是比较简单的。小编准备写一个VBA入门的教程,现在有两种思路,一种是先讲解VB的基本知识,然后在从例子中不断加深理解,这样前期可能相对比较枯燥;另一种是每篇介绍一个例子,讲解一下如何用VBA来解决,从实战中学习,相对来说比较快一点。大家觉得那种更好一点呢,或者有更好的方法,欢迎在下方评论,小编一定会及时回复。。
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excel高级教程——函数应用基础!
夜独醉
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函数应用基础
1.函数和公式
(1)什么是函数
Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例,它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用一个右括号表示函数结束
参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理,如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。
按照函数的来源,Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel,用户就可以使用它们;而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载,然后才能像内置函数那样使用。
(2)什么是公式
函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例,它要以等号“=”开始,其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数,“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据),“26”则是常量,“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。
如果函数要以公式的形式出现,它必须有两个组成部分,一个是函数名称前面的等号,另一个则是函数本身。
2.函数的参数
函数右边括号中的部分称为参数,假如一个函数可以使用多个参数,那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1),甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求,否则将返回错误信息。
(1)常量
常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本,或由名称所代表的数字或文本值,例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量,因为只要公式的参数发生了变化,它自身或计算出来的结果就会发生变化。
(2)逻辑值
逻辑值是比较特殊的一类参数,它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中,“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入“0”,否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。
(3)数组
数组用于可产生多个结果,或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。前者放在“ ”(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部,而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开,各行的数值要用分号“;”隔开。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80,就应该建立一个2行3列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。
区域数组是一个矩形的单元格区域,该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时,它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。
(4)错误值
使用错误值作为参数的主要是信息函数,例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TYPE(error_val)”,如果其中的参数是#NUM!,则返回数值“6”。
(5)单元格引用
单元格引用是函数中最常见的参数,引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域,并指明公式或函数所使用的数据的位置,便于它们使用工作表各处的数据,或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格,甚至引用其他工作簿中的数据。
根据公式所在单元格的位置发生变化时,单元格引用的变化情况,我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存放在F2单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例,当公式由F2单元格复制到F3单元格以后,公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下继续复制,“行标”每增加1行,公式中的行标也自动加1。
如果上述公式改为“=SUM($A $3:$E $3)”,则无论公式复制到何处,其引用的位置始终是“A3:E3”区域。
混合引用有“绝对列和相对行”,或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”,后者如“=SUM(A$3:E$3)”。
上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据,如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据,就要使用三维引用。假如公式放在工作表Sheet1的C6单元格,要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”区域进行求和运算,则公式中的引用形式为“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用,还要在前面加上带“!”的工作表名称。
假如你要引用的数据来自另一个工作簿,如工作簿Book1中的SUM函数要绝对引用工作簿Book2中的数据,其公式为“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1: SB S9)”,也就是在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称,带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时,引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符,再用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多的限制,例如不能使用数组公式等。
提示:上面介绍的是Excel默认的引用方式,称为“A1引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列,必须使用“R1C1引用样式”。在这种引用样式中,Excel使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的方法指示单元格位置。启用或关闭R1C1引用样式必须单击“工具→选项”菜单命令,打开对话框的“常规”选项卡,选中或清除“设置”下的“R1C1引用样式”选项。由于这种引用样式很少使用,限于篇幅本文不做进一步介绍。
(6)嵌套函数
除了上面介绍的情况外,函数也可以是嵌套的,即一个函数是另一个函数的参数,例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1",RIGHTB(E2,1)="3",RIGHTB(E2,1)="5",RIGHTB(E2,1)="7",RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。其中公式中的IF函数使用了嵌套的RIGHTB函数,并将后者返回的结果作为IF的逻辑判断依据。
(7)名称和标志
为了更加直观地标识单元格或单元格区域,我们可以给它们赋予一个名称,从而在公式或函数中直接引用。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩,求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在给B2:B46区域命名为“物理分数”以后,该公式就可以变为“=AVERAGE(物理分数)”,从而使公式变得更加直观。
给一个单元格或区域命名的方法是:选中要命名的单元格或单元格区域,鼠标单击编辑栏顶端的“名称框”,在其中输入名称后回车。也可以选中要命名的单元格或单元格区域,单击“插入→名称→定义”菜单命令,在打开的“定义名称”对话框中输入名称后确定即可。如果你要删除已经命名的区域,可以按相同方法打开“定义名称”对话框,选中你要删除的名称删除即可。
由于Excel工作表多数带有“列标志”。例如一张成绩统计表的首行通常带有“序号”、“姓名”、“数学”、“物理”等“列标志”(也可以称为字段),如果单击“工具→选项”菜单命令,在打开的对话框中单击“重新计算”选项卡,选中“工作簿选项”选项组中的“接受公式标志”选项,公式就可以直接引用“列标志”了。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩,而B1单元格已经输入了“物理”字样,则求物理平均分的公式可以写成“=AVERAGE(物理)”。
需要特别说明的是,创建好的名称可以被所有工作表引用,而且引用时不需要在名称前面添加工作表名(这就是使用名称的主要优点),因此名称引用实际上是一种绝对引用。但是公式引用“列标志”时的限制较多,它只能在当前数据列的下方引用,不能跨越工作表引用,但是引用“列标志”的公式在一定条件下可以复制。从本质上讲,名称和标志都是单元格引用的一种方式。因为它们不是文本,使用时名称和标志都不能添加引号。
Excel迷你图图表制作工具简介
迷你图是Excel中加入的一种全新的图表制作工具,它以单元格为绘图区域,简单便捷的为我们绘制出简明的数据小图表,方便的把数据以小图的形式呈现在读者的面前,它是存在于单元格中的小图表。先来让我们认识一下迷你图:
上图中H列绿色背景的部分就是迷你图,其源数据为对应行B列至F列的数据。当然我们也可以将迷你图附加到有数据的单元格上:
好了,这就是迷你图了,让我们来看看如何使用这个新功能吧
一:迷你图的基本应用:
迷你图作为一个将数据形象化呈现的制图小工具,使用方法非常简单,在生成迷你图之前,请特别注意,只有使用Excel2010创建的数据表才能创建迷你图,低版本的EXCEL文档即使使用EXCEL2010打开也不能创建,必须将数据拷贝至EXCEL2010文档中才能使用该功能。
1.迷你图的创建:
通过点击“插入”功能区—任意一种类型的迷你图示例(本例使用迷你折线图)弹出迷你图创建对话框
“数据范围”选择B2:F5单元格区域(参看图一),即源数据区域,“位置范围”是指生成迷你图的单元格区域,例如图一中的“位置范围”为H2:H5,单击确定之后,迷你图就创建成功了。
p#副标题#e#
2.迷你图的修改:
当我们点选了有迷你图的表格后将会出现“迷你图设计”功能区,
包括有:
编辑数据:修改迷你图图组的源数据区域或单个迷你图的源数据区域
类型:更改迷你图的类型为折线图、柱形图、盈亏图
显示:在迷你图中标识什么样的特殊数据
样式:使迷你图直接应用预定义格式的图表样式
迷你图颜色:修改迷你图折线或柱形的颜色
编辑颜色:迷你图中特殊数据着重显示的颜色
坐标轴:迷你图坐标范围控制
组合及取消组合:由于创建本例迷你图时“位置范围”选择了单元格区域,4个单元格内的迷你图为一组迷你图,可通过使用此功能进行组的拆分或将多个不同组的迷你图组合为一组
二.迷你图与图表
office系列产品总是给人这样一种印象:每一个新版本发布,每一个新功能的加入,最让我们感兴趣的不是新功能本身,而是这项新功能在使用中衍生出来的扩展使用方法,包括与其他功能结合在一起会产生怎样的效果。
迷你图存在于单元格上,而单元格又是我们平时操作最频繁的对象,我们经常会在图表、文本框、图片等等的功能中大量的引用,这不禁让人浮想联翩,但是很遗憾,迷你图并不是真正存在于单元格内的“内容”,它可以被看做是覆盖在单元格上方的图层,我们不能通过直接引用的方式来引用它,如果想在例如图表等其他功能中引用,需要将迷你图转换为图片。
这样,就可以实现图表功能与迷你图功能的组合,使图表中的条形不仅能够反映总计项数值的对比,还能反映各月份数据波动幅度。
具体步骤如下:
(1)在生成了迷你图的单元格中右击—选择“复制”按钮,在任意单元格内右击—选择粘贴—链接的图片。这样,可以把迷你图转换为图片。
(2)右击生成的图片—点选“复制”按钮,在图表内对应的条形上点击两次左键单选一根条形,然后按下CTRL+V组合键。以此将四张图片粘贴到条形中。
总之,正如前文所说,office2010系列软件中加入的每一项新功能,都能给用户带来丰富的想象空间,与原有的技术关联起来,就能带来更为精彩的体验!
Excel2007快速删除重复记录
在以前版本的Excel中录入数据后,使用“高级筛选”功能来删除重复的记录(操作比较复杂),到了Excel2007以后增加了一个“删除重复项”功能,来删除重复记录就显得更加容易上手了。
操作如下:
首先选中数据区中的任一单元格,然后单击“数据”菜单,再单击“数据工具”功能区中的“删除重复项”按钮,在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的区域,最后单击两次“确定”按钮即可。
为Excel文档添加更酷的启动画面
你可能曾经做过很多漂亮有趣的Excel文档,但我敢打赌你还希望为这些文档再添加些更酷的效果画龙点睛一下。在本文中我将为你介绍一些关于Excel宏的小窍门,希望能助你一臂之力。
首先在Excel中键入ALT+F11打开VBA编辑器;在“插入”菜单中,选择“用户窗体”;在窗口编辑栏里拖住对话框的右下角,把窗体拉大;最后的大小就将是咱们自定义的启动画面的大小了。
接下来,将“工具箱”里那个大大的“A”字图标拖拽到你的窗体上;鼠标点住出现的文本框的一角,将它拉大,将框内文字替换为之后想要显示的标题内容即可。如果此时VBA编辑器里并没...
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EXCEL用宏来快速制作工资条
翟擎
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宏是一些指令集,每个人在制作表格的过程中也许会有多种功能,而一直重复做的话会非常繁琐,因此就可以通过宏录制来节约时间简化步骤,对于提高工作效率是非常有好处的。对于经常使用excel表格来工作的话,能有效地提高工作,让自己变得更轻松。下面我们通过做一个工资表来进行宏的演示。
对于从没使用过Excel宏功能的话,一般要先进行添加“宏”选项,具体路径就是点击左上角的微软图标,依次选择:“Excel选项”-“常用”,勾选“功能区显示开发工具选项卡”,然后就可以看到在Excel选项卡中就多了一个“开发工具”的选项。添加以后下次就不用进行该步骤了。如下图所示:
下面我们讲解如何利用宏来快速制作工资条。鼠标定位在A1(员工编号)位置,打开开发工具菜单。点击“使用相对应用”(对于为什么要选取?大家可以不选使用相对引用操作一次就知道了)。点击“录制宏”,在弹出的窗口中给宏进行命名“工资条”,设置快捷键“Ctrl+q”,说明位置也可以进行备注,点击确定,完成了宏的设置。
把鼠标放在A3(员工编号位置),同时按下快捷键“Ctrl+q”,可以看到工资表就快速生成了。
本文所有图片、文字均为原创,以上教程截图来自EXCEL2016,其他版本的EXCEL设置方法类似,如果你感觉本文对你有帮助,记着关注“光明教你做表格”哦,每天一个小技能,让你快速成为高手!!
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宏如何使用?--excel的学习
武芷蝶
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如果你已经用excel很长时间了,那么您一定听过宏这个名称,很多人都不知道宏是用来干什么的,今天我们就来了解一下excel中宏的作用与帮助,如果您经常在excel中重复一个任务,那就可以用宏来自动执行该任务了。
宏是一系列命令和函数,存储于 Visual Basic 模块中,并且在需要执行该项任务时可随时运行。例如,如果经常在单元格中输入长文本字符串,则可以创建一个宏来将单元格格式设置为文本可自动换行。录制宏 在录制宏时,Excel 在您执行一系列命令时存储该过程的每一步信息。然后即可运行宏来重复所录制的过程或“回放”这些命令。如果在录制宏时出错,所做的修改也会被录制下来。Visual Basic 在附属于某工作薄的新模块中存储每个宏。使宏易于运行 可以在“宏”对话框的列表中选择所需的宏并运行宏。如果希望通过单击特定按钮或按下特定组合键来运行宏,可将宏指定给某个工具栏按钮、键盘快捷键或工作表中的图形对象。
管理宏 宏录制完后,可用 Visual Basic 编辑器查看宏代码以进行改错或更改宏的功能。例如,如果希望用于文本换行的宏还可以将文本变为粗体,则可以再录制另一个将单元格文本变为粗体的宏,然后将其中的指令复制到用于文本换行的宏中。“Visual Basic 编辑器”是一个为初学者设计的编写和编辑宏代码的程序,而且提供了很多联机帮助。不必学习如何编程或如何用 Visual Basic 语言来对宏进行简单的修改。利用“Visual Basic 编辑器”,您可以编辑宏、在模块间复制宏、在不同工作簿之间复制宏、重命名存储宏的模块或重命名宏。
虽然很多人使用excel宏,在excel中宏安全性 Excel 对可通过宏传播的病毒提供安全保护。如果您与其他人共享宏,则可使用数字签名来验证其他用户,这样就可保证其他用户为可靠来源。无论何时打开包含宏的工作簿,都可以先验证宏的来源再启用宏。
excel的宏教程
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并