大家好，我是婶婶，希望接下来的分享能够对大家有些许帮助，也希望大家多多支持鼓励，收藏、分享、评论多多益善啦，如果对胃口记得关注哦！

犹记得我在大二的时候参加数学建模比赛，比赛期间，我们需要处理并提取大量的数据，什么引用、匹配什么的层出不穷，当时我就傻了，可是到了指导老师手里，各种函数几秒钟解决问题，其中常用的一个函数就是今天的主角-----VLOOKUP函数！

工作以后，我们每次论订单时，同时也会时不时地用VLOOKUP函数，简直就亮瞎了我的钛合金狗眼啊；于是乎，这段时间苦学，将自己的所得分享给大家；一共分为4小段，分别为：入门篇、初级篇、进阶篇和高级篇，本篇则为入门篇。

1、名词解释

函数定义：在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

说白了，或者说用婶婶的话讲就是-----“VLOOKUP是一个查找函数，如果给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。”。

2、语法解答

它的基本语法为：

VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)

下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用：

例1：根据图表中所给出的数据，用公式快速匹配迪丽热巴的魅力值；如下图所示：

公式=VLOOKUP(E3,A2:C10,3,0)，公式讲解如下：

查找目标：地址E3所包含内容——迪丽热巴；

查找范围：原始数据库A2:C10；

返回值的列数：我们想要得到魅力值，魅力值在上述查找范围中属于第三列，这里就是3；

查找方式：0代表精确查找。

3、案例详解

咱们爱打篮球的都知道，NBA张伯伦有一个外号——张两万（20000）；江湖言传其与20000个女性发生过关系。

我们现在假设这20000人中，有0.5%是中国人，也就是100人；而这100人中，又有10人让其印象深刻；我们现在有100人的姓名和联系方式，张大帅现在想联系这10人，又只记得这10人的名字，如何快速找出并匹配10人的电话，就得用到我们的VLOOKUP函数了！

具体操作如下图：

输入公式=VLOOKUP(B4,F:G,2,0)；

4、语法详读及注意事项

1）查找目标（lookup_value）

这个比较好理解，就是指我们要找的对象;但是有两点需要注意；

【注意】

（1）查找目标不要和返回值搞混了：上面例子中查找目标是姓名而不是魅力值，案例详解中查找目标是姓名而不是电话；（后者是你想要返回的值）

（2）查找目标与查找区域的第一列的格式要保持一致，否则容易出错。

2） 查找范围（table_array）

所谓查找范围，也就是说在哪里查找我所需要的数据，本来这个没有什么解释的；但是VLOOKUP函数，和别的函数不一样，其查找范围的第一列必须要包含查找目标，其也就是为了很好地成为基点，为后面的参数做好标杆而设置的！

我们看下图：我们同样还是查找迪丽热巴的魅力值，我们并不是从第一列开始作为查找范围，而是从包含姓名的第二列开始；即F:G，而非E:F；后面参数是2，而非3！

3 ）返回值的列数（col_index_num）

我想通过查找范围的讲解，应该知道为什么是2，而非3了；这里就不赘述了。

只需要其数字是查找范围的第几列即可，不要管其在整个表格中是第几列。

4） 精确OR模糊查找（ range_lookup）

最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，用0或FALSE表示；模糊即包含的意思，用1或TRUE表示。

5）总结

1）Vlookup函数看似是查找的功能，实际是匹配——查找到的数值只是中间过程，返回的匹配值才是我们想要的。

2）几个注意事项：一是数据格式统一；二是查找目标在第一列；三是查找范围包含返回值。

今天就到此为止了，明天我们将会将初级篇，都会有什么呢？！大家可以找找，提前学习学习哦！

怎么样，大家理解了么，如果有问题，可以在评论里交流或者私信我哦！

喜欢的朋友，或者说觉得对自己有点用处，抑或是对身边的朋友有点用处，感谢点个“赞”哦，关注我的头条号和转发我的文章，非常感谢大家的支持，明天见！

01-01、Excel VBA教程简介

01-02、宏在工作中的运用

01-03、Excel VBA基础

01-04、Excel VBA窗口介绍

01-05、Excel VBA代码编写规则

01-06、对象

01-07、属性

01-08、方法

01-09、常量与变量

01-10、数据类型

01-11、判断语句之IF

01-12B、If条件判断小结

01-12、判断语句IF之多条件

01-13、判断语句之SELECT

01-14、循环语句之DO...LOOP

01-15、循环语句之DO...LOOP实例

01-16、循环语句之DO WHILE...LOOP

01-17、循环语句之DO UNTIL...LOOP

01-18B、DO...LOOP 语法小结

01-18、循环语句之WHILE与UNTIL位置变化

01-19、.循环语句之FOR EACH...NEXT

01-20B、For...NEXT小结与实例

01-20、循环语句之FOX...NEXT

01-21、用语句FOR...NEXT制作九九乘法表

01-22、exit与end语句

01-23、跳转语句

01-24、错误分支语句

01-25、with语句

01-26、VBA与公式

01-27、VBA与函数1

01-28、VBA与函数2

01-29、VBA与运算符

01-30、like运算符

01-31、like运算符运用

01-32、综合运用(盘点清单核对)

02-00、工作簿与工作表基础知识

02-01、工作簿的表示方法

02-02、当前工作簿与活动工作簿

02-03、工作簿基础操作

02-04、工作簿实例应用

02-05、工作表的表示方法

02-06、工作表集合应用

02-07、工作表增加与删除

02-08、工作表增加删除实例

02-09、工作表移动与复制

02-10、工作表选择与激活

02-11、工作簿综合运用(拆分工作簿)

03-00、EXCEL单元格基础

03-01、Range引用基础1

03-02、Range引用基础2

03-03、Range引用与变量

03-04、Range引用与索引值

03-05、Range引用与索引值应用（有条件的平均工资）

03-06、Cells单元格引用基础

03-07、单元格简写

03-08、三种单元格引用小结

03-09、行、列引用

03-10、row与column属性

03-11、单元格的值与地址

03-12、单元格移动与复制

03-13、行列插入与删除

03-14、活动单元格与选择区域

03-15、UsedRange已使用区域(条件统计)

03-16、currentregion当前区域

03-17、单元格的Offset（给工资条加、减表头）

03-18、单元格的resize(单据数据保存)

03-19、单元格所在行与列(删除空行)

03-20、specialcells定位(按批注汇总)

03-21、FIND单元格查找技术

03-22、单元格查找应用（制作查询系统）

03-23、FIND实例应用(进销存之入库单)

03-24、FIND实例应用(进销存之入库单)

03-25、单元格END属性

03-26、单元格END属性应用(查找分期付款最后月份)

03-27、最后的格格

03-28、单元格并集(Union)

03-29、单元格并集应用（条件筛选）

03-30、单元格交集(Intersect)

03-31、单元格式之数字格式

03-32、单元格式之字体（VBA实现条件格式）

03-33、给你点颜色看看(底纹颜色讨论）

03-34、单元格式实例(工资条格式化)

03-35、利用查找颜色拾取进行颜色汇总

03-36、粘贴

03-37、选择性粘贴

03-38、合并单元格（相同部门的合并）

03-39、合并单元格实例（取消合并单元格并保持数据）

03-40、批注基础(有条件的添加批注)

03-41、批注修改（给员工加批注图片）

03-42、图形基础

03-43、图形插入实例（根据姓名导入图片）

03-44、综合运用(多表合并)

03-45、综合运用(多表拆分)

04-00、EXCEL事件程序定义与作用

04-01、事件程序基础

04-02、工作表事件实例1（自选计算与投票统计）

04-03、工作表事件实例2（状态栏地址与防工作表名更改)

04-04、工作表事件实例3（自动列出工作表名与单元格区域保护）

04-05、工作簿事件实例1（自动选择月份表、右键禁用、打印控制）

04-06、工作簿事件实例2（给工作表加密码）

04-07、应用程序事件基础

04-08、应用程事件实例（打印控制）

04-09、事件程序总结

05-01、数组基础

05-02、数组维度

05-03、向数组中写数据

05-04、在数组中取数据

05-05、数组运用（数据汇总）

05-06、数组写入与读取实例(数组的优势体现)

05-07、数组运用1（计算不重复值）

05-08、数组运用2（计算不重复值）

05-09、数组运用(分类求和)

05-10、动态数组（条件筛选）

05-11、动态数组(多表合并)

05-12、Split函数与数组（字符串生成数组）

05-13、Join函数与数组（数组生成字符串）

05-14、Fileter函数与数组（巧用Filter实现多列结果）

05-15、工作表函数与VBA数组(几句代码制作查询系统)

05-16、借助VBA数组快速格式化单元格

05-17、利用VBA数组进行排序

05-18、VBA数组分类汇总

06-00、字典技术的魅力

06-01、字典基础(你可能不会字典！)

06-02、字典语法基础1

06-03、字典语法基础2

06-04、字典语法基础3

06-05、字典数据写入技巧讨论

06-06、字典实例(第1次与最后一次采购价提取)

06-07、字典实例（多表求不重复值）

06-08、字典实例(字典与数组经典结合)

06-09、字典实例(分类计算)

06-10、字典应用（多列合并计算）

06-11、字典应用(自动查询)

07-01、从通配符到正则表达式

07-02、VBA中引入正则表达式

07-03、正则表达式基础

07-04、正则表达式(普通字符)

07-05、正则表达式（元字符）

07-06、元字符应用（数字、字符提取）

07-07、元字符之量词

07-08、元字符之量词实例

07-09、分组

07-10、后向引用与非捕获

07-11、字符组（拆分单词）

07-12、字符组(去编号)

07-13、首尾锚定

07-14、循环多个正则表达式

07-15、综合练习（重新排列）

07-16、零宽断言（有条件添加修改记录）

07-17、正向零宽断言（汇总凌乱的开销记录）

07-18、负向零宽断言（给单词加分隔符）

07-19、懒惰与贪婪模式（乱中取目录）

07-20、正则表达式属性（计算上班时间）

07-21、分组的妙用

07-22、分组运用（提取身份证信息）

07-23、正学表达式总结

08-01、自定义函数基础(小试牛刀)

08-02、自定义函数的调用与存放位置

08-03、自定义函数小实例（等级函数）

08-04、自定义函数-返回不重复随机数（结果是数组）

08-05、自定义函数（参数默认值设置）

08-06、自定义函数（参数不定）

08-07、自定义函数实例-身份证信息提取

08-08、自定义函数实例-单元颜色求和（字典+自定义函数）

08-09、自定义函数实例-反转字符与数字求和（正则+自定义函数）

08-10、自定义函数实例-提取不重复值（字典+正则+自定义函数）

09-01、开启进入Word的大门

09-02、Word基础操作

09-03、word中的表格

09-04、从Word表格提取数据

09-05、从word文字中提取数据

09-06、提取excel数据到word

10-01、消息框基础

10-02、MSGBOX第二参数详解

10-03、MSGBOX返回值

10-04、InputBox基础与区别

10-05、InputBox实例(用户与密码校验)

10-06、InputBox方法Type参数详解(制作通用控件的好方法)

11-01、一封情报引发的知识

11-02、类模块基础

11-03、类的实例应用(等级判断)

11-04、属性过程中对象的操作(模板定制)

11-05、属性过程中对象的操作(条件累加)

11-06、用Function过程创建方法

11-07、综合应用方法

11-08、用sub过程创建方法

11-09、类模块与程序事件

12-01、窗体基础

12-02、窗体属性

12-03、窗体属性

12-04、窗体事件

12-05、窗体按钮控件

12-06、制作变幻的登录界面

12-07、标签与按钮控件(登录界面控件设计)

12-08、标签与按钮控件(登录界面控件设计)

12-09、文本框控件(注册界面控制设计)

12-10、单选框控件(员工单设计)

12-11、复选框控件(员工单设计)

12-12、复合框控件(员工单设计)

12-13、列表框控件(员工单设计)

12-14、切换按钮控件(基础产品单设计)

12-15、图像控件(员工信息查询设计)

12-16、表单控件

12-17、表单控件

12-18、ActiveX控件组合框

12-19、ActiveX控件 (组合框实例-入库自动查询)

12-20、图像控件(动态显示员工照片)

13-01、自定义功能区的应用（演示）

13-02、解析excel 2010文件

13-03、认识功能区Ribbon

13-04、代码自定义功能区

13-05、初识RibbonX

13-06、XML语法结构讲解

13-07、OpenXML架构元素(一)

13-08、OpenXML架构元素(二)

13-09、OpenXML架构元素(三)

13-10、group元素-分组

13-11、button元素-按钮

13-12、button元素-按钮（让控件运行起来）

13-13、CallBacks-回调（点击控件访问网站）

13-14、CallBacks-回调（让按钮产生变化）

13-15、CallBacks-回调（让按钮产生变化）

13-16、给控件自定义图标

13-17、给控件自定义图标

13-18、动态变幻自定义图标

13-19、checkBox 元素-复选框(根据复选框状态录入数据)

13-20、editBox元素-文本编辑框

13-21、editBox元素-文本编辑框(较酷的用户名验证)

13-22、toggleButton元素-切换按钮

13-23、toggleButton元素-切换按钮(字母大小写切换按钮订制)

13-24、item元素-条目

13-25、comboBox元素-组合框

13-26、comboBox元素-组合框(利用组合框录入与筛选)

13-27、comboBox元素-组合框(动态填充组合框)

13-28、dropDown元素-下拉列表

13-29、Gallery元素-库(确实很酷)

13-30、Gallery元素-库(动态装载图片)

13-31、menu元素-菜单

13-32、menu元素-菜单 ( 定制系统登录和超链接)

13-33、splitButton元素-拆分按钮

13-34、splitButton元素-拆分按钮

13-35、dynamicMenu元素-动态菜单(动态获取单元格值为菜单项目)

13-36、dynamicMenu元素-动态菜单(动态获取单元格值为菜单项目)

13-37、dynamicMenu元素-动态菜单(动态筛选指定目录下的文件)

13-38、menuSeparator元素-菜单分割符 (动态变化的菜单标题)

13-39、separator元素-控件分隔线(动态显示分隔线)

13-40、box元素-控件框

13-41、dialogBoxLauncher元素-对话框启动器

13-42、Ribbon控件综合运用（制作通用插件）

13-43、Ribbon控件综合运用（制作登录界面）

14-01、幼儿园开票系统功能介绍

14-02、系统界面制作

14-03、系统单据初始资料设置

14-04、学生管理模块(增加功能)

14-05、学生管理模块(查询与修改功能)

14-06、主要单据的自动化设置

14-07、单据查询系统

14-08、工作表的显示隐藏设置

简单来说，数据透视表是一个动态汇总报表，可以将无规则的上千个行和列的数据按照一定的方式汇总，让你的数据变得规律有意义。

下图是一个简单的数据透视表，对销售人员和数量进行汇总。

下面来介绍数据透视表的具体做法：

在学习数据透视表前，先学习几个专业术语：

字段：在数据透视表中，字段就相当于数据表中的列。

值字段：一般将包含有数值的字段称为值字段，像上面的数量字段，一般都是对值字段进行求和。

1、点击数据表任意单元格，点击工具栏插入—数据透视表。确定后就会在当前工作表的左侧单独创建一个工作表来放置数据透视表。

在工作表中生成空白的数据透视表，在工作表右侧会有数据透视字段设置选项。接下来就根据需求来添加字段，生成需要的数据透视表。

假设我们需要知道每个销售部门销售的产品总数量，我们将数量拖到字段值，将销售部门拖到字段行。可以看到在数据透视表中生成了相应的报表。

或者勾选要添加到报表的字段前面的复选框。一般默认将数值字段添加到“值”区域，非数值字段添加到“行”区域，日期和时间字段添加到“列”区域。此示例中的报表如果默认添加将销售部门、姓名、产品添加到行字段，将数量添加到值字段。这样做出的报表感官上比较复杂。

接下来完善报表，我们需要知道各个销售部门卖的各类产品的数量，将产品拖到列。另外需要知道各个销售部门下面的销售人员情况，将姓名拖到行。

一份数据透视表做好了。觉得有用请关注，后期分享更多excel基础教程。

在Excel2010中，我们可以将Excel工作表移动或复制到同一工作簿的其他位置或其他Excel工作簿中。但在Excel2010移动或复制工作表时需要十分谨慎，因为若移动了工作表，则基于工作表数据的计算可能出错。

一、 同一工作簿中移动和复制工作表

在同一个工作簿中，直接拖动工作表标签至所需位置即可实现工作表的移动；若在拖动工作表标签的过程中按住【Ctrl】键，则表示复制工作表。

二、不同工作簿间的移动和复制工作表

要在不同工作簿间移动和复制工作表，可执行以下操作。

1、打开要进行移动或复制的源工作簿和目标工作簿，单击要进行移动或复制操作的工作表标签，然后单击“开始”选项卡“单元格”组中“格式”按钮，在展开的列表中选择“移动或复制工作表”项，打开“移动或复制工作表”对话框，如图1所示。

2、在“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择目标工作簿；在“下列选定工作表之前”列表中选择要将工作表复制或移动到目标工作簿的位臵；若要复制工作表，需选中“建立副本”复选框。最后单击“确定”按钮，即可实现不同工作簿间工作表的移动或复制。

通过Excel2010移动或复制工作表这篇教程，我们了了解工作表组的作用。利用Excel工作表组功能，可以快捷地在同一工作簿的多张工作表的相同位置输入或编辑一批相同或格式类似的工作表，从而提高工作效率。

Visual Basic for Application（简称VBA）是一种必须依赖母系程序方能使用的程序，属于VB程序语言的一个子集。我们常用的Excel电子表格除了常规的可视化命令之外，还可以通过VBA代码来操控Excel实现一些较复杂的逻辑运算及统计分析等。我们不仅可以使用代码实现数据的统计运算，还能实现图表的自动生成于刷新，以及图形的旋转与移动。在网上我们可以找到有很多大牛基于Excel的VBA，开发了一些具有特定功能的代码，以及酷炫的游戏界面等。如果您对这方面感兴趣的话，那你必须掌握的第一步操作就是打开VBA界面来认实它。

闲话少聊，下面就重点介绍一下从Excel窗口切换到VBA界面的操作技巧。

方法一是通过功能区的选项卡来实现。首先在菜单栏中找到开发工具项，然后在代码功能模块中找到Visual Basic命令按钮，单击它即可快速切换到VBA界面。若菜单栏中没有开发工具这一项，需要设置自定义功能区下的主选项卡来调出该命令。

2.方法二是通过工作表标签来实现。首先在Excel界面左下角找到工作表标签区域，右键单击任一一个工作表标签，本教程以Sheet1工作表为例，在弹出的右键菜单中选择查看代码命令，随后即可激活VBA界面。

3.方法三是通过快捷键法实现。在Excel操作界面下，按下组合键Alt+F11即可快速切换到VBA界面；在VBA界面下按此组合键即可快速关闭VBA窗口。

在打开2010版EXCEL 时，我们根据原来的方法，发现找不到窗体了，下面就来介绍一下怎么找窗体

1.打开一个EXCEL表格

2.点击左上角的“文件”

3.点击“选项”

4.点击跳出窗口中左边的“自定义功能区

5.在右边的”开发工具“前打钩，点击最下面的”确定“

6.这个时候我们就会发现工具栏上面多了”开发工具“这一项

7.然后点击下面的”插入“，我们就可以插入各种窗体控件了

函数应用基础

　　1.函数和公式

　　(1)什么是函数

　　Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束

参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。

　　按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们；而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。

　　(2)什么是公式

　　函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。

　　如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。

　　2.函数的参数

　　函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。

　　(1)常量

　　常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。

　　(2)逻辑值

　　逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中，“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入“0”，否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。

　　(3)数组

　　数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。前者放在“ ”(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部，而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开，各行的数值要用分号“;”隔开。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就应该建立一个2行3列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。

　　区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。

　　(4)错误值

　　使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的参数是#NUM!，则返回数值“6”。

　　(5)单元格引用

　　单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。

　　根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存放在F2单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例，当公式由F2单元格复制到F3单元格以后，公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下继续复制，“行标”每增加1行，公式中的行标也自动加1。

　　如果上述公式改为“=SUM($A $3:$E ＄3)”，则无论公式复制到何处，其引用的位置始终是“A3:E3”区域。

　　混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。

　　上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。假如公式放在工作表Sheet1的C6单元格，要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”区域进行求和运算，则公式中的引用形式为“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用，还要在前面加上带“!”的工作表名称。

　　假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿Book1中的SUM函数要绝对引用工作簿Book2中的数据，其公式为“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1: SB S9)”，也就是在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称，带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时，引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符，再用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多的限制，例如不能使用数组公式等。

　　提示：上面介绍的是Excel默认的引用方式，称为“A1引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列，必须使用“R1C1引用样式”。在这种引用样式中，Excel使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的方法指示单元格位置。启用或关闭R1C1引用样式必须单击“工具→选项”菜单命令，打开对话框的“常规”选项卡，选中或清除“设置”下的“R1C1引用样式”选项。由于这种引用样式很少使用，限于篇幅本文不做进一步介绍。

　　(6)嵌套函数

　　除了上面介绍的情况外，函数也可以是嵌套的，即一个函数是另一个函数的参数，例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1"，RIGHTB(E2,1)="3"，RIGHTB(E2,1)="5"，RIGHTB(E2,1)="7"，RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。其中公式中的IF函数使用了嵌套的RIGHTB函数，并将后者返回的结果作为IF的逻辑判断依据。

　　(7)名称和标志

　　为了更加直观地标识单元格或单元格区域，我们可以给它们赋予一个名称，从而在公式或函数中直接引用。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在给B2:B46区域命名为“物理分数”以后，该公式就可以变为“=AVERAGE(物理分数)”，从而使公式变得更加直观。

　　给一个单元格或区域命名的方法是：选中要命名的单元格或单元格区域，鼠标单击编辑栏顶端的“名称框”，在其中输入名称后回车。也可以选中要命名的单元格或单元格区域，单击“插入→名称→定义”菜单命令，在打开的“定义名称”对话框中输入名称后确定即可。如果你要删除已经命名的区域，可以按相同方法打开“定义名称”对话框，选中你要删除的名称删除即可。

　　由于Excel工作表多数带有“列标志”。例如一张成绩统计表的首行通常带有“序号”、“姓名”、“数学”、“物理”等“列标志”(也可以称为字段)，如果单击“工具→选项”菜单命令，在打开的对话框中单击“重新计算”选项卡，选中“工作簿选项”选项组中的“接受公式标志”选项，公式就可以直接引用“列标志”了。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩，而B1单元格已经输入了“物理”字样，则求物理平均分的公式可以写成“=AVERAGE(物理)”。

　　需要特别说明的是，创建好的名称可以被所有工作表引用，而且引用时不需要在名称前面添加工作表名(这就是使用名称的主要优点)，因此名称引用实际上是一种绝对引用。但是公式引用“列标志”时的限制较多，它只能在当前数据列的下方引用，不能跨越工作表引用，但是引用“列标志”的公式在一定条件下可以复制。从本质上讲，名称和标志都是单元格引用的一种方式。因为它们不是文本，使用时名称和标志都不能添加引号。

Excel迷你图图表制作工具简介

迷你图是Excel中加入的一种全新的图表制作工具，它以单元格为绘图区域，简单便捷的为我们绘制出简明的数据小图表，方便的把数据以小图的形式呈现在读者的面前，它是存在于单元格中的小图表。先来让我们认识一下迷你图：

上图中H列绿色背景的部分就是迷你图，其源数据为对应行B列至F列的数据。当然我们也可以将迷你图附加到有数据的单元格上：

　　好了，这就是迷你图了，让我们来看看如何使用这个新功能吧

　　一：迷你图的基本应用：

　　迷你图作为一个将数据形象化呈现的制图小工具，使用方法非常简单，在生成迷你图之前，请特别注意，只有使用Excel2010创建的数据表才能创建迷你图，低版本的EXCEL文档即使使用EXCEL2010打开也不能创建，必须将数据拷贝至EXCEL2010文档中才能使用该功能。

　　1.迷你图的创建：

　　通过点击“插入”功能区—任意一种类型的迷你图示例（本例使用迷你折线图）弹出迷你图创建对话框

　　“数据范围”选择B2:F5单元格区域（参看图一），即源数据区域，“位置范围”是指生成迷你图的单元格区域，例如图一中的“位置范围”为H2:H5，单击确定之后，迷你图就创建成功了。

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　　2.迷你图的修改：

　　当我们点选了有迷你图的表格后将会出现“迷你图设计”功能区，

　　包括有:

　　编辑数据：修改迷你图图组的源数据区域或单个迷你图的源数据区域

　　类型：更改迷你图的类型为折线图、柱形图、盈亏图

　　显示：在迷你图中标识什么样的特殊数据

　　样式：使迷你图直接应用预定义格式的图表样式

　　迷你图颜色：修改迷你图折线或柱形的颜色

　　编辑颜色：迷你图中特殊数据着重显示的颜色

　　坐标轴：迷你图坐标范围控制

　　组合及取消组合：由于创建本例迷你图时“位置范围”选择了单元格区域，4个单元格内的迷你图为一组迷你图，可通过使用此功能进行组的拆分或将多个不同组的迷你图组合为一组

　　二．迷你图与图表

　　office系列产品总是给人这样一种印象：每一个新版本发布，每一个新功能的加入，最让我们感兴趣的不是新功能本身，而是这项新功能在使用中衍生出来的扩展使用方法，包括与其他功能结合在一起会产生怎样的效果。

　　迷你图存在于单元格上，而单元格又是我们平时操作最频繁的对象，我们经常会在图表、文本框、图片等等的功能中大量的引用，这不禁让人浮想联翩，但是很遗憾，迷你图并不是真正存在于单元格内的“内容”，它可以被看做是覆盖在单元格上方的图层，我们不能通过直接引用的方式来引用它，如果想在例如图表等其他功能中引用，需要将迷你图转换为图片。

　　这样，就可以实现图表功能与迷你图功能的组合，使图表中的条形不仅能够反映总计项数值的对比，还能反映各月份数据波动幅度。

　　具体步骤如下：

　　（1）在生成了迷你图的单元格中右击—选择“复制”按钮，在任意单元格内右击—选择粘贴—链接的图片。这样，可以把迷你图转换为图片。

　　（2）右击生成的图片—点选“复制”按钮，在图表内对应的条形上点击两次左键单选一根条形，然后按下CTRL+V组合键。以此将四张图片粘贴到条形中。

　　总之，正如前文所说，office2010系列软件中加入的每一项新功能，都能给用户带来丰富的想象空间，与原有的技术关联起来，就能带来更为精彩的体验！

Excel2007快速删除重复记录

在以前版本的Excel中录入数据后，使用“高级筛选”功能来删除重复的记录(操作比较复杂)，到了Excel2007以后增加了一个“删除重复项”功能，来删除重复记录就显得更加容易上手了。

　　操作如下：

　　首先选中数据区中的任一单元格，然后单击“数据”菜单，再单击“数据工具”功能区中的“删除重复项”按钮，在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的区域，最后单击两次“确定”按钮即可。

为Excel文档添加更酷的启动画面

你可能曾经做过很多漂亮有趣的Excel文档，但我敢打赌你还希望为这些文档再添加些更酷的效果画龙点睛一下。在本文中我将为你介绍一些关于Excel宏的小窍门，希望能助你一臂之力。

　　首先在Excel中键入ALT+F11打开VBA编辑器;在“插入”菜单中，选择“用户窗体”;在窗口编辑栏里拖住对话框的右下角，把窗体拉大;最后的大小就将是咱们自定义的启动画面的大小了。

接下来，将“工具箱”里那个大大的“A”字图标拖拽到你的窗体上;鼠标点住出现的文本框的一角，将它拉大，将框内文字替换为之后想要显示的标题内容即可。如果此时VBA编辑器里并没�...

用2010版本的office excel制作员工月度业绩图表

如下图，2010版本excel制作月度业绩图

选中列，插入图，二维柱形图，如下图

图标出现

点击图标，看表格上端菜单栏图标工具，设计，切换行列如图蓝色框，看选择数据如图红色框。

修改坐标标题，如下图，表框蓝色或红色，布局，图标标题，坐标轴标题，改为对应的文字。

结果图如下

点击图标，插入，折线图，如下图

图标工具，设计，布局5，结果如下图

其实办公工具版本越高功能越强，越智能化，越好用。

慢慢学习，每天积累一点，进步看得见！

*以下内容请自行安装 Excel 2013版本。

1、冻结窗格

有些表格太长，拉到下面标题就不见了，对于表格中你不想让它动的标题行或列，只要用冻结窗格，一下子就可以定住了。

2、快速填充

提取身份证中的出生日期，告别函数，赶快换个姿势。

提取分销课程中的课程名称和金额，快速填充一秒就搞定。

*快捷键【Ctrl+E】

快速填充只有 Excel 2013 及以上版本才有，所以还在用 2010 和以下版本的同学就不要再问为什么没有了。

3、分列

顾名思义，就是将一列数据切割成多列，快速便捷。

要知道，很多时候从公司系统导出的数据可不会那么规规矩矩的整齐排列，它们经常都是挤在一列里面的，这时候就轮到分列大显身手了。

4、快速美化表格

不是每个人的审美都是那么好，加班加点已经累成熊猫眼了，但是如果你的表格做的太辣眼，那真是雪上加霜啊。

所以，简单而又快速的对表格进行美化还是很有必要的。

5、条件格式

一个特别简单，但很多人还是不会的，进度条呈现效果。

6、数据验证

当一份表格分发下去让员工填写个人信息，收回来的数据五花八门，Excel 里有一招数据验证，如下：

限制填写的内容，只能做选择题

限制内容输入的长度

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