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    两个excel表格核对的6种方法

    挣脱

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    excel表格之间的核对,是每个excel用户都要面对的工作难题,今天ostar带大家一起盘点一下表格核对的方法,一共6种,以后再也不用加班勾数据了。

    一、使用合并计算核对

    excel中有一个大家不常用的功能:合并计算。利用它我们可以快速对比出两个表的差异。

    例:如下图所示有两个表格要对比,一个是库存表,一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致,显示在sheet3表格。

    库存表:

    软件导出表:

    操作方法:

    步骤1:选取sheet3表格的A1单元格,excel2003版里,执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) - 合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”,如下图所示。

    步骤2:接上一步别关窗口,选取库存表的A2:C10(第1列要包括对比的产品,最后一列是要对比的数量),再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.

    步骤3:同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置:选取“最左列”,如下图所示。

    进行以上步骤后,点确定按钮,会发现sheet3中的差异表已生成,C列为0的表示无差异,非0的行即是我们要查找的异差产品。

    如果你想生成具体的差异数量,可以把其中一个表的数字设置成负数。(添加一辅助列=c2*-1),在合并计算的函数中选取“求和”,即可。另外,此类题目也可以用VLOOKUP函数查找另一个表中相同项目对应的值,然后相减核对。

    二、使用选择性粘贴核对

    当两个格式完全一样的表格进行核对时,可以用选择性粘贴方法,如下图所示,表1和表2是格式完全相同的表格,要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。

    今天就看到一同事在手工一行一行的手工对比两个表格。star马上想到的是在一个新表中设置公式,让两个表的数据相减。可是同事核的表,是两个excel文件中表格,设置公式还要修改引用方式,挺麻烦的。

    后来一想,用选择性粘贴不是也可以让两个表格相减吗?于是,复制表1的数据,选取表格中单元格,右键“选择粘贴贴” - “减”。

    进行上面操作后,差异数据即露出原形。

    三、使用sumproduct函数完成多条件核对

    一个同事遇到的多条件核对问题,简化了一下。

    如下图所示,要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异,显示在D列。

    公式:

    D10=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

    公式简介:

    因为返回的是数字,所以多条件查找可以用sumproduct多条件求和来返回对应的销量。在微信平台回复 sumproduct即可查看该函数的教程。

    使用VLOOKUP函数核对

    star评:本例可以用SUMIFS函数替代sumproduct函数。

    四、使用COUNTIF函数核对

    如果有两个表都有姓名列。怎么对比这两个表的姓名哪些相同,哪些不同呢?其实解决这个问题挺简单的,但还是不断的有同学提问,所以这里有必要再介绍一下方法。

    例,如下图所示,要求对比A列和C列的姓名,在B和D列出哪些是相同的,哪些是不同的。

    分析:在excel里数据的核对一般可以用三个函数countif,vlookup和match函数,后两个函数查找不到会返回错误值,所以countif就成为核对的首选函数。

    公式:B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")

    D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")

    公式说明:

    1 countif是计算一个区域内(D:D),根据条件(等于A2的值)计算相同内容的个数,比如A2单元格公式意思是在D列计算“张旺财”的个数。

    2 IF是判断条件(COUNTIF(A:A,D2)>0)是否成立,如果成立就是返回第1个参数的值("相同"),不成立就返回第二个参数的值("不同")

    兰色说:本例是在同一个表,如果不在同一个表,只需要把引用的列换成另一个表的列即可。

    五、使用条件格式核对

    太多的同学在微信上提问如何查找对比两列哪些是重复的,今天兰色介绍一种超简单的方法,不需要用任何公式函数,两步即可完成。

    ----------------操作步骤----------------------

    第1步:把两列复制到同一个工作表中

    第2步:按CTRL键同时选取两列区域,开始 - 条件格式- 突出显示单元格规则 - 重复值。

    设置后效果如下:

    注:1 此方法不适合excel2003版 ,2003版本可以用countif统计个数的方法查找重复。

    2 此方法不适合同一个表中有重复项,可以删除重复项后再两表对比。

    六、使用高级筛选核对

    高级筛选也能核对数据?可能很多同不太相信。其实真的可以。

    回答微信平台一位同学的提问:快速从一份100人的名单中筛选出指定30个人名。

    分析:excel2010版本中我们可以直接选取多个项目,但如果一下子给你30个姓名让你从中挑选出来,估计要很久才能完成筛选。这时我们可以借助高级筛选来快速完成。

    例:如下图所示AB两列为姓名和销量,要求,根据E列提供的姓名从A列筛选出来。

    操作步骤:

    选取AB列数据区域,数据 - 高级筛选 - 打开如下图高级筛选窗口,并进行如下设置。

    A 列表区域为AB列区域。

    B 条件区域为E列姓名区域。注意:一定要有标题,而且标题要和A列标题一样。

    点击确定后,筛选即完成。如下图所示。

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    不同版本的Excel有不一样的函数,你的Excel里有这个函数吗?

    安容

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    导语:函数和公式可以说是Excel的精髓,每天都有无数人在讨论它的用法,基本上每天都有一些精妙的公式被挖掘出来。学公式靠的是逻辑思维,思考问题的方法和角度,不能死记硬背。不经过认真思考,不学会举一反三,是永远学不好公式的。

    昨天说到一个SUMIFS的函数,有个朋友说他的版本里面没有这个函数。是的,SUMIFS是从office2007版才开始有的,那么低版本的朋友们该怎么办呢?

    虽然说office2003版即将退出历史的舞台,但并不能忽视现在庞大的使用人群,毕竟十年前,微软就是靠2003版争取到了市场上90%的用户。

    如果你用的是2003版的软件,那么就需要用到DSUM函数了。

    DSUN语法解读:=DSUM(数据源,返回列号,条件区域)

    如下图,想找出"周德云"在"英伦鞋"方面的销售额是多少

    =DSUM(A1:D14,4,G1:H2)

    备注:用DSUM函数时,数据源和条件区域都必须包含标题!

    DSUM有个好处就是不管多少条件,都一样通过数据源和条件区域直接得出结果,但是同样他也有一个弊端,就是多条件求和时,向下复制会出现问题,我们来看一下是什么问题。

    如果用这个公式进行第二行或第三行查找时就会发现数据是错误的,原因是DSUM不能单独汇总,只会累计汇总。也就是说我们输入这个公式之后,查找出来的是两个条件下的总和,就是“周德云”和“李小萌”在“英伦鞋”的销售总额1118+8320=19500。

    如此说来DSUM就是一个垃圾函数吗?

    不是的,我们说过学习函数要活学活用,既然DSUM 是累计汇总,那我们就需要借助另一个函数进行查找出我们所需要的东西。也就是说我们把查找出来的值减去不需要的部分就可以了。

    =DSUM(A1:D16,4,F1:G4)-SUM(H2:H3)

    如此一来DSUM 就能实现多条件的求和了,

    以上对于昨天的补充,你看明白了,经过这个函数,你应该就能发现,学习函数千万不要死记硬背,一定要活学活用,举一反三哦。

    今日Fen享到此结束,谢谢你对“办公室大雁”一如既往的支持。

    运营作者:办公室大雁(xiazun666)

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    一张Excel工作表,最多可以包括多少行和多少列?

    德地

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    1、一张Excel工作表,对于是office excel 2003及以下版本最大行数为65536行,最大列数256列;对于是office excel 2007及以上版本最大行数为1048576行,最大列数为16384列。

    2、以下为office excel 2003和office excel 2007文档最大行列图。

    1为office excel 2003文档最大行列数

    2为office excel 2007文档最大行列数

    (本文内容由百度知道网友344169037贡献)

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    怎么使用Excel筛选重复值

    影清瘦

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    当一个Excel表格中数据很多时,怎样筛选出其中的重复数据呢?又或者当你的表格中有很多数据,怎样避免新输入的数据与原有的数据重复呢?本文将解决这两个问题。

    1. 选中数据,可以是一列也可以是一行,然后点击“开始”--》“条件格式”--》“突出显示单元格规则”--》“重复值”。

    图1-1

    2. 如下图,左侧第一个选择框中有“唯一值”和“重复值”两个选项,这里选择“重复值”,接着设置好给重复值填充的颜色,这样所有重复值就会被标记成统一的颜色。

    图1-2

    3. 选中标题,点击“开始”--》“排序和筛选”--》“筛选”,然后点击标题右侧的向下小箭头--》“按颜色筛选”--》设定好的颜色,就筛选出了所有重复的数据啦。

    图1-3图1-4

    4. 要恢复显示所有选项,就请点击标题右侧的向下小箭头--》“从“xx"中清除筛选筛选”或“全选”。

    5. 如果一开始测试重复值时,选中的是一整列或整行,那当你往空白的单元格输入新数据,若是新数据和旧的数据有重复,输入完毕,就会被标记出来。如图,输入“赵四”和“39”之后,会发现两个“赵四”都被标记上了红色,当由于年龄不同,年龄那个单元格就没有被标记成红色,这样我们马上就知道输入重复啦。

    图1-5

    6. 如果设置好重复值标记颜色之后想取消怎么办?很简单,选中区域,点击“开始”--》“条件格式”--》“清除规则”--》“清除所选单元格的规则”或则“清除正工作表的规则”。

    图1-6

    7. 使用条件格式筛选重复值只有比较新的Excel版本才支持,旧的一些版本,例如Excel2003是没有这个功能的。

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    绝对超乎想象!Excel在大神手里竟然有这么多玩法!

    由幼晴

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    你平时用 Excel 来干什么?

    做表?记录?统计数据?

    大多数人打开 Excel 的画风一定是下面这样的吧?

    毕竟它是个「办公软件」啊!

    然而,大神们就是不喜欢走寻常路。Excel 在 1000 个大神手里,就有 1000 种用法。

    不信?睁大你的眼睛看好咯 ~

    NO. 1 爱情买卖

    网络有云,女追男,隔层纱,男追女,加个妈!

    在这个颜值就是正义,房产就是实力的时代,最牛丈母娘横空出世,亲手建立相亲数据库!

    27 项评分标准,包含 18 项人格测试、星座命理、教育背景、资产信息、婚姻状况等等等等。

    明确分类,综合打分,一点都不含糊!

    「论选人的毒辣眼光,和俺老娘相比,在座的各位都是垃圾!」——最牛丈母娘内心OS

    ㄟ( ▔, ▔ )ㄏ

    可是……你有张良计,我有过墙梯啊。

    女婿们也不是吃素的好么。

    天涯社区上就有一位男同胞,用 Excel 表格详细记下了每个相亲对象及与其约会的信息。从表格中的信息来看,第19个在谈。

    天涯跟帖纷纷祝福祝福这位极品……永远单身。

    嗯,30 好几的人,各项条件蛮好还单身,是有原因的!

    Excel 表示这个锅不背!

    ヽ( ̄▽ ̄)

    NO.2 点餐不愁

    在写字楼里上班,每天中午最烦的事情是啥?

    今天中午吃什么?

    ……

    Wuli 帅到掉渣的 Excel 课程老师常子冠老师,也 hin 为这个头疼呀~

    于是就用 Excel 表格做了个点餐宝。

    竟然还分单身汪、情侣档、家庭装三个档,真是不放过任何一个暴击单身汪的机会啊!

    每到午餐时间,常老师就淡定的按下【F9 键】:

    中午吃什么?阿弥陀佛,让上天来决定吧!

    NO.3 打了个码

    现在随处可见二维码,去菜市场买个菜、去水果摊买根香蕉、去小店买瓶水都是扫码支付。

    每次我掏出钱包,想要给一张毛爷爷,小哥大娘们都是一脸鄙视。

    网络上就有位大神用 Excel 做了个二维码生成器,只要点个按钮,输入内容,就会自动将内容生成二维码。

    我实在忍不住好奇,也生成了一个,差点没惊掉下巴。

    我勒个去,竟然不是图片版,是活生生的一份表格啊!

    NO.4 忙里偷闲

    我不想我不想我不想上班!

    我不想我不想我不想加班!

    我只想拿工资吃大餐!

    哎……现实总是那么残酷

    ..(ˇˇ)…

    可就是有这么一班闲!人!

    为了躲过老板,能够在上班时打发时间,竟然用 Excel 做游戏。比如,《愤怒的函数公式》:

    比如,《 Excel 版 2048》:

    别以为只有国外的大神会用 Excel 做游戏。

    在当年三国杀刚火, Office 还是 2003 版的年代,国内就有位牛人用 Excel 开发了一款游戏叫做:Excel 三国杀!

    老板远远一看,还以为他日夜奋战是在做表,真相却是这样的:

    尼玛,想玩游戏想疯了这是!

    为了写这篇稿子,我又特地去搜了一下 Excel 三国杀。结果人家直接改名叫 Excel 杀了,还开发成了安卓版游戏 App。

    服!Orz

    不过这些游戏都太烧脑,而且玩起来太费时,一不小心沉迷进去被老板抓包了可怎么办哟。

    要比无聊,下面这位老大爷说第一,就没人敢称第二!

    NO. 5 无聊至极

    请先欣赏一幅工笔画:

    是不是很漂酿?对,你猜得没错!

    竟然是用!Excel!画!的!

    这是一位日本老大爷用 Excel 形状实打实地画出来的!这位大爷之前对电脑是一窍不通,后来在空闲时间学习电脑,刚好电脑上自带 Excel 软件,于是就一点一点钻研,练就了这一手非常极其无敌罕见又厉害的绝技!

    对,就是他!

    凭借这一手绝技,这位日本老大爷很早以前就已经成为风靡全球的网红了。

    不信?你百度搜一搜「 Excel 画画」就知道了。

    我只想说,大爷,你用 Excel 画画都这么厉害,让那些学画画的怎么办啊?

    我很好奇(真好奇宝宝),到底有多少人会像老大爷一样拿 Excel 来画画。

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    最为全面的35个Excel技巧,听说掌握了可成为中级高手

    Noah

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    Excel是我们工作中制作表格的神器,其功能的强大让你难以想象,可是大部分没有经过系统学习的人其实对它还很陌生,今天小编就来给大家分享35个Excel实用技巧,喜欢的可以加收藏哦!此前编者也汇总发布了一些关于Excel的知识,又不懂的多多看看哈,不足之处望给予指正。

    技巧1、单元格内强制换行

    在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。

    技巧2、锁定标题行

    选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

    技巧3、打印标题行

    如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行

    技巧4、查找重复值

    选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

    显示效果:

    技巧5、删除重复值

    选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值。

    技巧6、快速输入对号√

    在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式,比如输入√,你可以:

    按alt不松,然后按小键盘的数字键:41420

    技巧7、万元显示

    在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算:除

    转换后

    技巧8、隐藏0值

    表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格

    技巧9、隐藏单元格所有值

    如果要隐藏单元格的值,选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;

    技巧10、单元格中输入00001

    如果在单元格中输入以0开头的数字,可以输入前把格式设置成文本格式,如果想固定位数(如5位)不足用0补齐,可以:

    选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入00000

    输入1即可显示00001

    技巧11、按月填充日期

    日期所在单元格向下拖动复制后,打开粘贴列表,选取“以月填充”

    技巧12、合并多个单元格内容

    把列宽调整成能容易合并后字符,然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐

    合并后:

    技巧13、防止重复录入

    选取要防止重复录入的单元格区域,数据 - 有效性 - 自定义 - 公式:

    如果重复录入,会提示错误并清除录入内容

    技巧14、公式转数值

    选取公式所在区域,复制 - 粘贴 - 粘贴为数值

    技巧15、小数变整数

    选取数字区域,ctrl+h打开替换窗口,查找.*,替换留空 然后点全部替换即可。

    技巧16、快速插入多行

    当你选取行并把光标放在右下角,按下shift键时,你会发现光标会变成如下图所示形状。

    这时你可以向下拖拉

    你会发现你拖多少行,就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。

    技巧17、两列互换

    在下面的表中,选取C列,光标放在边线处,按shift同时按下鼠标左键不松,拖动到B列前面,当B列前出现虚线时,松开鼠标左键即完成互换。

    放在边线

    按左键不松拖动到B列前

    完成

    技巧18、批量设置求和公式

    选取包括黄色行列的区域,按alt和=(按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。

    技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表

    视图 - 新建窗口

    设置重排窗口

    排列方式

    重排后效果

    技巧20:同时修改多个工作表

    按shift或ctrl键选取多个工作表,然后在一个表中输入内容或修改格式,所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。

    技巧21:恢复未保存文件

    打开路径:C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ,在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹,如下图所示。

    打开文件夹,未保存的文件就找到了。打开后另存就OK!

    为什么我测试没有恢复成功?你是怎么知道恢复文件的路径的?

    先看一个界面,看过你就明白了。

    文件 - excel选项 - 保存

    技巧22、给excel文件添加打开密码

    excel文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

    技巧23、快速关闭所有excel文件

    按shift键不松,再点右上角关闭按钮,可以关键所有打开的excel文件。

    技巧24、制作下拉菜单

    例:如下图所示,要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

    分析:在excel里制作下拉菜单有好几种方法,我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单,

    设置步骤:

    步骤1:选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少),打开数据有效性窗口(excel2003版数据菜单 - 有效性,excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性),在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

    步骤2:在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容,有两种设置方法。

    1直接输入法。在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串:张一,吴汉青,刘能,将文胜,李大民

    2引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里,在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。

    进行如上设置后,我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。

    技巧25、二级联动下拉

    例:如下图所示,在手机列输入或选取苹果,型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号,如果手机列输入三星,在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。

    手机列选苹果:

    手机列选取三星

    同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了,还等什么,我们一起开始制作吧。

    操作步骤:

    步骤1:设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用,存放的位置随意。

    步骤2:批量定义名称。选取手机名称和型号区域后,打开指定名称窗口(excel2003版里,插入菜单 - 名称 -指定,07和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 -根据所选内容创建),选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。

    步骤3:设置数据有效性。选取型号列,打开数据有效性窗口(打开方法见昨天的教程),在来源中输入=indirect(D5)

    进行如下设置后,二级联动菜单设置完成。

    技巧26、删除空白行

    选取A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行

    技巧27、表格只能填写不能修改

    操作步骤

    步骤1:按ctrl键,选取所有黄色的区域,然后按ctrl+1(数字1)打开“单元格格式”窗口,在锁定选项卡中,去掉“锁定”前面的勾选。

    步骤2:保护工作表。excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2010版审阅选项卡 - 保护工作表。

    按上述步骤操作后,你试着修改黄色区域单元格:ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列,就会弹出如下图所示的提示。

    技巧28、文字跨列居中显示

    如果你不想合并单元格,又想让文字跨列显示。可以选取多列 - 右键设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。

    显示后效果

    技巧29、批注添加图片

    在制作产品介绍表或员工信息表时,常需要添加产品图片和员工照片,这时用批注插入图片是最好的选择。

    选取批注 - 右键“设置批注格式” - 颜色 - 填充效果 - 图片 -选择图片

    选择图片窗口

    技巧30、批量隐藏和显示批注

    打开审阅选项卡,点击“显示所有批注”

    技巧31、解决数字不能求和

    数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

    下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

    选取数字区域,第一个单元格一定是包括数字的,而且单元格左上方有绿三角,选取后打开绿三角,点转换为数字。如下图所示

    技巧32、隔行插入空行

    隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题,网上已有很多相关的教程,今天兰色录了一段动画,演示隔行插入的步骤。

    下面的演示分为两部分:

    1 隔行插入空行

    2 分类前插入空行

    注:演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl + g

    技巧33、快速调整最适合列宽

    选取多列或多行,双击其中一列的边线,你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。

    技巧34、快速复制公式

    双击单元格右下角,你会发现公式已复制到表格的最后面。

    技巧35、合并单元格筛选

    含合并单元格表格

    如果直接筛选会出现下面的情况。(只筛选出第一条)

    如果想实现正确的筛选结果,需要对表格A列动一下手术。

    第一步:复制A列到E列。

    第二步:取消A列合并

    第三步:选取A列,CTRL+G定位 - 空值,在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充

    第四步:复制A列,粘贴成数值(公式转换成数值)

    第五步:用格式刷把E列的格式刷到A列,恢复A列的合并格式。

    “手术”完成后,就可以正常筛选了,如下图所示。

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    excel2003版这样启用宏

    邬苠

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    EXCEL2003通过菜单【工具】中的【选项】设置宏的安全级别来达到启动和关闭宏的功能。操作步骤如下:

    一、点菜单【工具】下的【选项】

    二、选择【安全性】下的【宏安全性】选项

    三、修改宏安全级为中

    四个等级的详细含义见图,一般设置为中,这样每次打开有宏的文件都询问是否启用,信任来源的文件就点【启用】

    四、关闭EXCEL,重新打开文件,会提示是否启用

    注意事项:中了某些宏病毒以后,会用其它手段修改注册表,让安全性永远为低;安了某些杀毒软件使用免疫功能后,宏安全性永远都是最高;如果设置之后重新打开又变了,那就可能是这两种情况。

    (本文内容由百度知道网友阳光上的桥贡献)

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    高版本的excel文件如何降低的2003版本

    由尔岚

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    随着软件的不断升级,电脑上应用软件也在不断的升级,如果别人在高版本下面编辑的文件,我们在低版本的状态下如何使用呢?这就要我们先将其另存为低版本的文件,下面我们就来处理一下。

    在电脑上打开要处理的文件。

    点击图示位置的图标。

    在出现的下图中,选择“另存为”。

    选择下图红框中选项。

    点击“保存”按钮。

    这样文件就被另存为低版本的文件啦,我们就可以在3003版本下正常打开文件啦。

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    从零开始学Excel——Excel的初步认识及工作簿与工作表

    段迎松

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    一、Excel软件简介

    1、Excel是什么?

    Microsoft Office Excel是一套由微软公司开发的办公软件,主要用于个人计算机数据处理。截至目前,Excel已经出了许多版本,最近十几年来有Excel 2003、Excel 2007、Excel 2010、Excel 2013和Excel 2016(07版之后Excel的界面变化不大,所以这次学习的版本为Excel2010)。

    2、Excel的作用。

    Excel是一款数据处理软件,除了一些特殊用途之外,主要有以下四个功能:

    例如:

    我们有一个班的学生的考试成绩表,然后把这些数据放入Excel中,这就可以认为我们使用了Excel的数据存储功能(上图左边第一部分);如果要将总分计算出来,并且按照分值高低排列,我们可以用Excel的数据处理功能达到上图左边第二部分的效果;上图左边第三部分的表格可以看到那个分数区间有多少人,帮助我们分析这个班的成绩到底如何,这里就使用了Excel的数据分析功能;最后为了让人方便得出结论,我们可以用Excel以饼形图的方式呈现出来,这里自然就用了Excel的数据呈现功能。

    3、Excel的界面

    二、Excel的一些概念

    1、常见的文件格式

    A、xls(低版本,2003):有65536行,256列,存放的数据少,占的内存大。

    B、xlsx(高版本,2007及以上):有1048576行,16384列,存放的数据多,体积较小。

    C、xlsm(启用宏的工作簿):含有宏的代码。

    高版本可以向下兼容,例如支持打开xlsx的2007版Excel可以打开2003版的xls。(还有很多其他格式,在此就不再一一介绍)。

    2、工作簿、工作表和单元格

    工作簿是指整个Excel文件,工作表是指Excel文件中的不同页面(举例:工作簿是一本书,一个工作表就是其中的一页。)

    A、新建工作表

    a) Shift+F11

    b) 右键单击工作表,再点击插入,选择工作表。

    c) 直接点击最右边的插入工作表。

    B、重命名工作表

    a) 双击工作表,然后重命名。

    b) 右键单击工作表,选择重命名。

    C、删除工作表

    a) Alt+E+L+L

    b) 右键单击工作表标签,选择删除。

    D、移动工作表

    a) 直接拖动工作表

    b) 右键单击工作表标签,选择移动

    E、多选工作表

    a) 按住Ctrl+要处理的工作表(挑选性质)

    b)按住Shift+要处理的工作表首尾(连选性质)

    b) 按住Shift+要处理的工作表首尾(连选性质)

    F、工作表标签颜色

    右键单击工作表标签+工作表标签颜色

    G、工作表的隐藏

    右键单击工作表标签+隐藏

  • ?

    Excel2007和2003对比,两者之间到底增加了多少差异?

    街舞

    展开

    2007修正了2003版本的一些BUG: 在2003中有问题的现象,到2007中则没有问题啊了!当然知道这些细节的人,都已经三十而立啦!满满曾经的回忆Excel2003版本。

    以下列出的为2003和2007版本的有些细节不同,仅供自己回忆过去的曾经鎏金岁月!

    1、增加行列,1,048,576 行乘以 16,384 列

    2、无限多的格式类型,而不再仅限于 4,000 种

    3、支持最多 16,000,000 种颜色

    4、隐藏的自定义快捷键,按一下“ALT”或“/”键,就看到自定义工具栏的命令有数字符号,这时按下所对应的数字键就可以了

    5、增加了条件格式的规则类型,比较实用的是快速设定唯一值和重复值、设定前N名

    6、增加了条件格式的数量,不再只局限于3个条件,据说最大能设定64个条件

    7、按照颜色筛选,这个应该是很多人期待已久的功能

    8、对插入图形的处理,能象在PHOTOSHOP中那样旋转、渐变,并制作各种各样的图片格式(虽然有这个功能,但不要奢望它能比PS的效果好)

    9、可以按单元格或单元格交叉部分将条件格式应用到 Office Excel 2007 数据透视表

    10、另存为PDF文件,更体现了EXCEL的兼容性(不过这个功能只有测试版有,正式版就没了,不过MS主页上哪个角落里有下载的)

    11、更快的筛选出不重复值,只需按一下 数据--删除重复项,一个命令全部搞定

    12、嵌套函数增加到64级

    13、函数的记忆式输入,如你输了个SUM函数,就会出现象输入法那样的记忆式窗口,更能保证输入函数的正确性

    14、增加EOMONTH函数,以前是要开加载宏才能使用这个函数

    15、增加IFERROR函数,如以前要输IF(ISERROR(VLOOKUP(A1,B:C,2,0)),"",VLOOKUP(A1,B:C,2,0)),现在只需输入IFERROR(VLOOKUP(A1,B:C,2,0),""),函数虽然没多大创新,不过倒是省了不少时间

    16.按F9键可以看到结果,但在单元格中却没有显示。

    17.用公式审核时,EXCEL为什么自动退出啊?这是不是EXCEL的Bug呢?

    18.关闭该文件时(不论你保存与否),Excel会出错!甚至关闭Excel也会出错!!!不知道是什么原因?以前遇到过此类问题,暂时没有好的解决方法。 复制出错的表格,选择性粘贴(选公式)到另一个表格可以解决关闭出错的问题。

    19.该数组函数excel 2007显示正常,2003无法显示,该数组函数excel 2007显示正常,2003出错(逐步审核并没有问题,选定公式按F9是可以得正确结果的) 该数组函数excel 2007显示正常,2003无法显示,为什么?

    {=IF(ISERROR(INDEX(GH,SMALL(IF(BM=$A$2,ROW(BM)),ROW(1:1)))),"",INDEX(GH,SMALL(IF(BM=$A$2,ROW(BM)),ROW(1:1))))}

    20.单元格才912个字符就替换不了,不知道为什么?

    21.任意选择一个值后,保存工作表。再打开时出现错误! 用2007打开则没有这个现象。 先用2007打开,然后保存为2003格式即可解决。 这个文件为什么不能编辑、保存?附件的“范例.xls”无法编辑、保存,只要一保存,再打开就出现以下问题: 是因为你文档中含有的格式(字体、字号、颜色、边框等等)超过了256种所致。用0ffice2007打开再保存下就可以:

2003版excel

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