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两个excel表格核对的6种方法
挣脱
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excel表格之间的核对,是每个excel用户都要面对的工作难题,今天ostar带大家一起盘点一下表格核对的方法,一共6种,以后再也不用加班勾数据了。
一、使用合并计算核对
excel中有一个大家不常用的功能:合并计算。利用它我们可以快速对比出两个表的差异。
例:如下图所示有两个表格要对比,一个是库存表,一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致,显示在sheet3表格。
库存表:
软件导出表:
操作方法:
步骤1:选取sheet3表格的A1单元格,excel2003版里,执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) - 合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”,如下图所示。
步骤2:接上一步别关窗口,选取库存表的A2:C10(第1列要包括对比的产品,最后一列是要对比的数量),再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.
步骤3:同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置:选取“最左列”,如下图所示。
进行以上步骤后,点确定按钮,会发现sheet3中的差异表已生成,C列为0的表示无差异,非0的行即是我们要查找的异差产品。
如果你想生成具体的差异数量,可以把其中一个表的数字设置成负数。(添加一辅助列=c2*-1),在合并计算的函数中选取“求和”,即可。另外,此类题目也可以用VLOOKUP函数查找另一个表中相同项目对应的值,然后相减核对。
二、使用选择性粘贴核对
当两个格式完全一样的表格进行核对时,可以用选择性粘贴方法,如下图所示,表1和表2是格式完全相同的表格,要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。
今天就看到一同事在手工一行一行的手工对比两个表格。star马上想到的是在一个新表中设置公式,让两个表的数据相减。可是同事核的表,是两个excel文件中表格,设置公式还要修改引用方式,挺麻烦的。
后来一想,用选择性粘贴不是也可以让两个表格相减吗?于是,复制表1的数据,选取表格中单元格,右键“选择粘贴贴” - “减”。
进行上面操作后,差异数据即露出原形。
三、使用sumproduct函数完成多条件核对
一个同事遇到的多条件核对问题,简化了一下。
如下图所示,要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异,显示在D列。
公式:
D10=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10
公式简介:
因为返回的是数字,所以多条件查找可以用sumproduct多条件求和来返回对应的销量。在微信平台回复 sumproduct即可查看该函数的教程。
使用VLOOKUP函数核对
star评:本例可以用SUMIFS函数替代sumproduct函数。
四、使用COUNTIF函数核对
如果有两个表都有姓名列。怎么对比这两个表的姓名哪些相同,哪些不同呢?其实解决这个问题挺简单的,但还是不断的有同学提问,所以这里有必要再介绍一下方法。
例,如下图所示,要求对比A列和C列的姓名,在B和D列出哪些是相同的,哪些是不同的。
分析:在excel里数据的核对一般可以用三个函数countif,vlookup和match函数,后两个函数查找不到会返回错误值,所以countif就成为核对的首选函数。
公式:B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")
D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")
公式说明:
1 countif是计算一个区域内(D:D),根据条件(等于A2的值)计算相同内容的个数,比如A2单元格公式意思是在D列计算“张旺财”的个数。
2 IF是判断条件(COUNTIF(A:A,D2)>0)是否成立,如果成立就是返回第1个参数的值("相同"),不成立就返回第二个参数的值("不同")
兰色说:本例是在同一个表,如果不在同一个表,只需要把引用的列换成另一个表的列即可。
五、使用条件格式核对
太多的同学在微信上提问如何查找对比两列哪些是重复的,今天兰色介绍一种超简单的方法,不需要用任何公式函数,两步即可完成。
----------------操作步骤----------------------
第1步:把两列复制到同一个工作表中
第2步:按CTRL键同时选取两列区域,开始 - 条件格式- 突出显示单元格规则 - 重复值。
设置后效果如下:
注:1 此方法不适合excel2003版 ,2003版本可以用countif统计个数的方法查找重复。
2 此方法不适合同一个表中有重复项,可以删除重复项后再两表对比。
六、使用高级筛选核对
高级筛选也能核对数据?可能很多同不太相信。其实真的可以。
回答微信平台一位同学的提问:快速从一份100人的名单中筛选出指定30个人名。
分析:excel2010版本中我们可以直接选取多个项目,但如果一下子给你30个姓名让你从中挑选出来,估计要很久才能完成筛选。这时我们可以借助高级筛选来快速完成。
例:如下图所示AB两列为姓名和销量,要求,根据E列提供的姓名从A列筛选出来。
操作步骤:
选取AB列数据区域,数据 - 高级筛选 - 打开如下图高级筛选窗口,并进行如下设置。
A 列表区域为AB列区域。
B 条件区域为E列姓名区域。注意:一定要有标题,而且标题要和A列标题一样。
点击确定后,筛选即完成。如下图所示。
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不同版本的Excel有不一样的函数,你的Excel里有这个函数吗?
安容
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导语:函数和公式可以说是Excel的精髓,每天都有无数人在讨论它的用法,基本上每天都有一些精妙的公式被挖掘出来。学公式靠的是逻辑思维,思考问题的方法和角度,不能死记硬背。不经过认真思考,不学会举一反三,是永远学不好公式的。
昨天说到一个SUMIFS的函数,有个朋友说他的版本里面没有这个函数。是的,SUMIFS是从office2007版才开始有的,那么低版本的朋友们该怎么办呢?
虽然说office2003版即将退出历史的舞台,但并不能忽视现在庞大的使用人群,毕竟十年前,微软就是靠2003版争取到了市场上90%的用户。
如果你用的是2003版的软件,那么就需要用到DSUM函数了。
DSUN语法解读:=DSUM(数据源,返回列号,条件区域)
如下图,想找出"周德云"在"英伦鞋"方面的销售额是多少
=DSUM(A1:D14,4,G1:H2)
备注:用DSUM函数时,数据源和条件区域都必须包含标题!
DSUM有个好处就是不管多少条件,都一样通过数据源和条件区域直接得出结果,但是同样他也有一个弊端,就是多条件求和时,向下复制会出现问题,我们来看一下是什么问题。
如果用这个公式进行第二行或第三行查找时就会发现数据是错误的,原因是DSUM不能单独汇总,只会累计汇总。也就是说我们输入这个公式之后,查找出来的是两个条件下的总和,就是“周德云”和“李小萌”在“英伦鞋”的销售总额1118+8320=19500。
如此说来DSUM就是一个垃圾函数吗?
不是的,我们说过学习函数要活学活用,既然DSUM 是累计汇总,那我们就需要借助另一个函数进行查找出我们所需要的东西。也就是说我们把查找出来的值减去不需要的部分就可以了。
=DSUM(A1:D16,4,F1:G4)-SUM(H2:H3)
如此一来DSUM 就能实现多条件的求和了,
以上对于昨天的补充,你看明白了,经过这个函数,你应该就能发现,学习函数千万不要死记硬背,一定要活学活用,举一反三哦。
今日Fen享到此结束,谢谢你对“办公室大雁”一如既往的支持。
运营作者:办公室大雁(xiazun666)
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一张Excel工作表,最多可以包括多少行和多少列?
德地
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1、一张Excel工作表,对于是office excel 2003及以下版本最大行数为65536行,最大列数256列;对于是office excel 2007及以上版本最大行数为1048576行,最大列数为16384列。
2、以下为office excel 2003和office excel 2007文档最大行列图。
1为office excel 2003文档最大行列数
2为office excel 2007文档最大行列数
(本文内容由百度知道网友344169037贡献)
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怎么使用Excel筛选重复值
影清瘦
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当一个Excel表格中数据很多时,怎样筛选出其中的重复数据呢?又或者当你的表格中有很多数据,怎样避免新输入的数据与原有的数据重复呢?本文将解决这两个问题。
1. 选中数据,可以是一列也可以是一行,然后点击“开始”--》“条件格式”--》“突出显示单元格规则”--》“重复值”。
图1-12. 如下图,左侧第一个选择框中有“唯一值”和“重复值”两个选项,这里选择“重复值”,接着设置好给重复值填充的颜色,这样所有重复值就会被标记成统一的颜色。
图1-23. 选中标题,点击“开始”--》“排序和筛选”--》“筛选”,然后点击标题右侧的向下小箭头--》“按颜色筛选”--》设定好的颜色,就筛选出了所有重复的数据啦。
图1-3图1-44. 要恢复显示所有选项,就请点击标题右侧的向下小箭头--》“从“xx"中清除筛选筛选”或“全选”。
5. 如果一开始测试重复值时,选中的是一整列或整行,那当你往空白的单元格输入新数据,若是新数据和旧的数据有重复,输入完毕,就会被标记出来。如图,输入“赵四”和“39”之后,会发现两个“赵四”都被标记上了红色,当由于年龄不同,年龄那个单元格就没有被标记成红色,这样我们马上就知道输入重复啦。
图1-56. 如果设置好重复值标记颜色之后想取消怎么办?很简单,选中区域,点击“开始”--》“条件格式”--》“清除规则”--》“清除所选单元格的规则”或则“清除正工作表的规则”。
图1-67. 使用条件格式筛选重复值只有比较新的Excel版本才支持,旧的一些版本,例如Excel2003是没有这个功能的。
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绝对超乎想象!Excel在大神手里竟然有这么多玩法!
由幼晴
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你平时用 Excel 来干什么?
做表?记录?统计数据?
大多数人打开 Excel 的画风一定是下面这样的吧?
毕竟它是个「办公软件」啊!
然而,大神们就是不喜欢走寻常路。Excel 在 1000 个大神手里,就有 1000 种用法。
不信?睁大你的眼睛看好咯 ~
NO. 1 爱情买卖
网络有云,女追男,隔层纱,男追女,加个妈!
在这个颜值就是正义,房产就是实力的时代,最牛丈母娘横空出世,亲手建立相亲数据库!
27 项评分标准,包含 18 项人格测试、星座命理、教育背景、资产信息、婚姻状况等等等等。
明确分类,综合打分,一点都不含糊!
「论选人的毒辣眼光,和俺老娘相比,在座的各位都是垃圾!」——最牛丈母娘内心OS
ㄟ( ▔, ▔ )ㄏ
可是……你有张良计,我有过墙梯啊。
女婿们也不是吃素的好么。
天涯社区上就有一位男同胞,用 Excel 表格详细记下了每个相亲对象及与其约会的信息。从表格中的信息来看,第19个在谈。
天涯跟帖纷纷祝福祝福这位极品……永远单身。
嗯,30 好几的人,各项条件蛮好还单身,是有原因的!
Excel 表示这个锅不背!
ヽ( ̄▽ ̄)
NO.2 点餐不愁
在写字楼里上班,每天中午最烦的事情是啥?
今天中午吃什么?
……
Wuli 帅到掉渣的 Excel 课程老师常子冠老师,也 hin 为这个头疼呀~
于是就用 Excel 表格做了个点餐宝。
竟然还分单身汪、情侣档、家庭装三个档,真是不放过任何一个暴击单身汪的机会啊!
每到午餐时间,常老师就淡定的按下【F9 键】:
中午吃什么?阿弥陀佛,让上天来决定吧!
NO.3 打了个码
现在随处可见二维码,去菜市场买个菜、去水果摊买根香蕉、去小店买瓶水都是扫码支付。
每次我掏出钱包,想要给一张毛爷爷,小哥大娘们都是一脸鄙视。
网络上就有位大神用 Excel 做了个二维码生成器,只要点个按钮,输入内容,就会自动将内容生成二维码。
我实在忍不住好奇,也生成了一个,差点没惊掉下巴。
我勒个去,竟然不是图片版,是活生生的一份表格啊!
NO.4 忙里偷闲
我不想我不想我不想上班!
我不想我不想我不想加班!
我只想拿工资吃大餐!
哎……现实总是那么残酷
..(ˇˇ)…
可就是有这么一班闲!人!
为了躲过老板,能够在上班时打发时间,竟然用 Excel 做游戏。比如,《愤怒的函数公式》:
比如,《 Excel 版 2048》:
别以为只有国外的大神会用 Excel 做游戏。
在当年三国杀刚火, Office 还是 2003 版的年代,国内就有位牛人用 Excel 开发了一款游戏叫做:Excel 三国杀!
老板远远一看,还以为他日夜奋战是在做表,真相却是这样的:
尼玛,想玩游戏想疯了这是!
为了写这篇稿子,我又特地去搜了一下 Excel 三国杀。结果人家直接改名叫 Excel 杀了,还开发成了安卓版游戏 App。
服!Orz
不过这些游戏都太烧脑,而且玩起来太费时,一不小心沉迷进去被老板抓包了可怎么办哟。
要比无聊,下面这位老大爷说第一,就没人敢称第二!
NO. 5 无聊至极
请先欣赏一幅工笔画:
是不是很漂酿?对,你猜得没错!
竟然是用!Excel!画!的!
这是一位日本老大爷用 Excel 形状实打实地画出来的!这位大爷之前对电脑是一窍不通,后来在空闲时间学习电脑,刚好电脑上自带 Excel 软件,于是就一点一点钻研,练就了这一手非常极其无敌罕见又厉害的绝技!
对,就是他!
凭借这一手绝技,这位日本老大爷很早以前就已经成为风靡全球的网红了。
不信?你百度搜一搜「 Excel 画画」就知道了。
我只想说,大爷,你用 Excel 画画都这么厉害,让那些学画画的怎么办啊?
我很好奇(真好奇宝宝),到底有多少人会像老大爷一样拿 Excel 来画画。
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最为全面的35个Excel技巧,听说掌握了可成为中级高手
Noah
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Excel是我们工作中制作表格的神器,其功能的强大让你难以想象,可是大部分没有经过系统学习的人其实对它还很陌生,今天小编就来给大家分享35个Excel实用技巧,喜欢的可以加收藏哦!此前编者也汇总发布了一些关于Excel的知识,又不懂的多多看看哈,不足之处望给予指正。
技巧1、单元格内强制换行
在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。
技巧2、锁定标题行
选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
技巧3、打印标题行
如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行
技巧4、查找重复值
选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。
显示效果:
技巧5、删除重复值
选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值。
技巧6、快速输入对号√
在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式,比如输入√,你可以:
按alt不松,然后按小键盘的数字键:41420
技巧7、万元显示
在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算:除
转换后
技巧8、隐藏0值
表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格
技巧9、隐藏单元格所有值
如果要隐藏单元格的值,选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;
技巧10、单元格中输入00001
如果在单元格中输入以0开头的数字,可以输入前把格式设置成文本格式,如果想固定位数(如5位)不足用0补齐,可以:
选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入00000
输入1即可显示00001
技巧11、按月填充日期
日期所在单元格向下拖动复制后,打开粘贴列表,选取“以月填充”
技巧12、合并多个单元格内容
把列宽调整成能容易合并后字符,然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐
合并后:
技巧13、防止重复录入
选取要防止重复录入的单元格区域,数据 - 有效性 - 自定义 - 公式:
如果重复录入,会提示错误并清除录入内容
技巧14、公式转数值
选取公式所在区域,复制 - 粘贴 - 粘贴为数值
技巧15、小数变整数
选取数字区域,ctrl+h打开替换窗口,查找.*,替换留空 然后点全部替换即可。
技巧16、快速插入多行
当你选取行并把光标放在右下角,按下shift键时,你会发现光标会变成如下图所示形状。
这时你可以向下拖拉
你会发现你拖多少行,就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。
技巧17、两列互换
在下面的表中,选取C列,光标放在边线处,按shift同时按下鼠标左键不松,拖动到B列前面,当B列前出现虚线时,松开鼠标左键即完成互换。
放在边线
按左键不松拖动到B列前
完成
技巧18、批量设置求和公式
选取包括黄色行列的区域,按alt和=(按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。
技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表
视图 - 新建窗口
设置重排窗口
排列方式
重排后效果
技巧20:同时修改多个工作表
按shift或ctrl键选取多个工作表,然后在一个表中输入内容或修改格式,所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。
技巧21:恢复未保存文件
打开路径:C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ,在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹,如下图所示。
打开文件夹,未保存的文件就找到了。打开后另存就OK!
为什么我测试没有恢复成功?你是怎么知道恢复文件的路径的?
先看一个界面,看过你就明白了。
文件 - excel选项 - 保存
技巧22、给excel文件添加打开密码
excel文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。
技巧23、快速关闭所有excel文件
按shift键不松,再点右上角关闭按钮,可以关键所有打开的excel文件。
技巧24、制作下拉菜单
例:如下图所示,要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。
分析:在excel里制作下拉菜单有好几种方法,我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单,
设置步骤:
步骤1:选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少),打开数据有效性窗口(excel2003版数据菜单 - 有效性,excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性),在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。
步骤2:在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容,有两种设置方法。
1直接输入法。在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串:张一,吴汉青,刘能,将文胜,李大民
2引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里,在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。
进行如上设置后,我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。
技巧25、二级联动下拉
例:如下图所示,在手机列输入或选取苹果,型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号,如果手机列输入三星,在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。
手机列选苹果:
手机列选取三星
同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了,还等什么,我们一起开始制作吧。
操作步骤:
步骤1:设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用,存放的位置随意。
步骤2:批量定义名称。选取手机名称和型号区域后,打开指定名称窗口(excel2003版里,插入菜单 - 名称 -指定,07和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 -根据所选内容创建),选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。
步骤3:设置数据有效性。选取型号列,打开数据有效性窗口(打开方法见昨天的教程),在来源中输入=indirect(D5)
进行如下设置后,二级联动菜单设置完成。
技巧26、删除空白行
选取A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行
技巧27、表格只能填写不能修改
操作步骤
步骤1:按ctrl键,选取所有黄色的区域,然后按ctrl+1(数字1)打开“单元格格式”窗口,在锁定选项卡中,去掉“锁定”前面的勾选。
步骤2:保护工作表。excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2010版审阅选项卡 - 保护工作表。
按上述步骤操作后,你试着修改黄色区域单元格:ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列,就会弹出如下图所示的提示。
技巧28、文字跨列居中显示
如果你不想合并单元格,又想让文字跨列显示。可以选取多列 - 右键设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。
显示后效果
技巧29、批注添加图片
在制作产品介绍表或员工信息表时,常需要添加产品图片和员工照片,这时用批注插入图片是最好的选择。
选取批注 - 右键“设置批注格式” - 颜色 - 填充效果 - 图片 -选择图片
选择图片窗口
技巧30、批量隐藏和显示批注
打开审阅选项卡,点击“显示所有批注”
技巧31、解决数字不能求和
数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。
下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字
选取数字区域,第一个单元格一定是包括数字的,而且单元格左上方有绿三角,选取后打开绿三角,点转换为数字。如下图所示
技巧32、隔行插入空行
隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题,网上已有很多相关的教程,今天兰色录了一段动画,演示隔行插入的步骤。
下面的演示分为两部分:
1 隔行插入空行
2 分类前插入空行
注:演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl + g
技巧33、快速调整最适合列宽
选取多列或多行,双击其中一列的边线,你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。
技巧34、快速复制公式
双击单元格右下角,你会发现公式已复制到表格的最后面。
技巧35、合并单元格筛选
含合并单元格表格
如果直接筛选会出现下面的情况。(只筛选出第一条)
如果想实现正确的筛选结果,需要对表格A列动一下手术。
第一步:复制A列到E列。
第二步:取消A列合并
第三步:选取A列,CTRL+G定位 - 空值,在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充
第四步:复制A列,粘贴成数值(公式转换成数值)
第五步:用格式刷把E列的格式刷到A列,恢复A列的合并格式。
“手术”完成后,就可以正常筛选了,如下图所示。
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excel2003版这样启用宏
邬苠
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EXCEL2003通过菜单【工具】中的【选项】设置宏的安全级别来达到启动和关闭宏的功能。操作步骤如下:
一、点菜单【工具】下的【选项】
二、选择【安全性】下的【宏安全性】选项
三、修改宏安全级为中
四个等级的详细含义见图,一般设置为中,这样每次打开有宏的文件都询问是否启用,信任来源的文件就点【启用】
四、关闭EXCEL,重新打开文件,会提示是否启用
注意事项:中了某些宏病毒以后,会用其它手段修改注册表,让安全性永远为低;安了某些杀毒软件使用免疫功能后,宏安全性永远都是最高;如果设置之后重新打开又变了,那就可能是这两种情况。
(本文内容由百度知道网友阳光上的桥贡献)
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高版本的excel文件如何降低的2003版本
由尔岚
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随着软件的不断升级,电脑上应用软件也在不断的升级,如果别人在高版本下面编辑的文件,我们在低版本的状态下如何使用呢?这就要我们先将其另存为低版本的文件,下面我们就来处理一下。
在电脑上打开要处理的文件。
点击图示位置的图标。
在出现的下图中,选择“另存为”。
选择下图红框中选项。
点击“保存”按钮。
这样文件就被另存为低版本的文件啦,我们就可以在3003版本下正常打开文件啦。
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从零开始学Excel——Excel的初步认识及工作簿与工作表
段迎松
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一、Excel软件简介
1、Excel是什么?
Microsoft Office Excel是一套由微软公司开发的办公软件,主要用于个人计算机数据处理。截至目前,Excel已经出了许多版本,最近十几年来有Excel 2003、Excel 2007、Excel 2010、Excel 2013和Excel 2016(07版之后Excel的界面变化不大,所以这次学习的版本为Excel2010)。
2、Excel的作用。
Excel是一款数据处理软件,除了一些特殊用途之外,主要有以下四个功能:
例如:
我们有一个班的学生的考试成绩表,然后把这些数据放入Excel中,这就可以认为我们使用了Excel的数据存储功能(上图左边第一部分);如果要将总分计算出来,并且按照分值高低排列,我们可以用Excel的数据处理功能达到上图左边第二部分的效果;上图左边第三部分的表格可以看到那个分数区间有多少人,帮助我们分析这个班的成绩到底如何,这里就使用了Excel的数据分析功能;最后为了让人方便得出结论,我们可以用Excel以饼形图的方式呈现出来,这里自然就用了Excel的数据呈现功能。
3、Excel的界面
二、Excel的一些概念
1、常见的文件格式
A、xls(低版本,2003):有65536行,256列,存放的数据少,占的内存大。
B、xlsx(高版本,2007及以上):有1048576行,16384列,存放的数据多,体积较小。
C、xlsm(启用宏的工作簿):含有宏的代码。
高版本可以向下兼容,例如支持打开xlsx的2007版Excel可以打开2003版的xls。(还有很多其他格式,在此就不再一一介绍)。
2、工作簿、工作表和单元格
工作簿是指整个Excel文件,工作表是指Excel文件中的不同页面(举例:工作簿是一本书,一个工作表就是其中的一页。)
A、新建工作表
a) Shift+F11
b) 右键单击工作表,再点击插入,选择工作表。
c) 直接点击最右边的插入工作表。
B、重命名工作表
a) 双击工作表,然后重命名。
b) 右键单击工作表,选择重命名。
C、删除工作表
a) Alt+E+L+L
b) 右键单击工作表标签,选择删除。
D、移动工作表
a) 直接拖动工作表
b) 右键单击工作表标签,选择移动
E、多选工作表
a) 按住Ctrl+要处理的工作表(挑选性质)
b)按住Shift+要处理的工作表首尾(连选性质)
b) 按住Shift+要处理的工作表首尾(连选性质)
F、工作表标签颜色
右键单击工作表标签+工作表标签颜色
G、工作表的隐藏
右键单击工作表标签+隐藏
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Excel2007和2003对比,两者之间到底增加了多少差异?
街舞
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2007修正了2003版本的一些BUG: 在2003中有问题的现象,到2007中则没有问题啊了!当然知道这些细节的人,都已经三十而立啦!满满曾经的回忆Excel2003版本。
以下列出的为2003和2007版本的有些细节不同,仅供自己回忆过去的曾经鎏金岁月!
1、增加行列,1,048,576 行乘以 16,384 列
2、无限多的格式类型,而不再仅限于 4,000 种
3、支持最多 16,000,000 种颜色
4、隐藏的自定义快捷键,按一下“ALT”或“/”键,就看到自定义工具栏的命令有数字符号,这时按下所对应的数字键就可以了
5、增加了条件格式的规则类型,比较实用的是快速设定唯一值和重复值、设定前N名
6、增加了条件格式的数量,不再只局限于3个条件,据说最大能设定64个条件
7、按照颜色筛选,这个应该是很多人期待已久的功能
8、对插入图形的处理,能象在PHOTOSHOP中那样旋转、渐变,并制作各种各样的图片格式(虽然有这个功能,但不要奢望它能比PS的效果好)
9、可以按单元格或单元格交叉部分将条件格式应用到 Office Excel 2007 数据透视表
10、另存为PDF文件,更体现了EXCEL的兼容性(不过这个功能只有测试版有,正式版就没了,不过MS主页上哪个角落里有下载的)
11、更快的筛选出不重复值,只需按一下 数据--删除重复项,一个命令全部搞定
12、嵌套函数增加到64级
13、函数的记忆式输入,如你输了个SUM函数,就会出现象输入法那样的记忆式窗口,更能保证输入函数的正确性
14、增加EOMONTH函数,以前是要开加载宏才能使用这个函数
15、增加IFERROR函数,如以前要输IF(ISERROR(VLOOKUP(A1,B:C,2,0)),"",VLOOKUP(A1,B:C,2,0)),现在只需输入IFERROR(VLOOKUP(A1,B:C,2,0),""),函数虽然没多大创新,不过倒是省了不少时间
16.按F9键可以看到结果,但在单元格中却没有显示。
17.用公式审核时,EXCEL为什么自动退出啊?这是不是EXCEL的Bug呢?
18.关闭该文件时(不论你保存与否),Excel会出错!甚至关闭Excel也会出错!!!不知道是什么原因?以前遇到过此类问题,暂时没有好的解决方法。 复制出错的表格,选择性粘贴(选公式)到另一个表格可以解决关闭出错的问题。
19.该数组函数excel 2007显示正常,2003无法显示,该数组函数excel 2007显示正常,2003出错(逐步审核并没有问题,选定公式按F9是可以得正确结果的) 该数组函数excel 2007显示正常,2003无法显示,为什么?
{=IF(ISERROR(INDEX(GH,SMALL(IF(BM=$A$2,ROW(BM)),ROW(1:1)))),"",INDEX(GH,SMALL(IF(BM=$A$2,ROW(BM)),ROW(1:1))))}
20.单元格才912个字符就替换不了,不知道为什么?
21.任意选择一个值后,保存工作表。再打开时出现错误! 用2007打开则没有这个现象。 先用2007打开,然后保存为2003格式即可解决。 这个文件为什么不能编辑、保存?附件的“范例.xls”无法编辑、保存,只要一保存,再打开就出现以下问题: 是因为你文档中含有的格式(字体、字号、颜色、边框等等)超过了256种所致。用0ffice2007打开再保存下就可以:
2003版excel
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并