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    单条件查询函数VLOOKUP遇到重名怎么办?方法在这里!

    永恒

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    看下图,姓名重复了,VLOOKUP无法判断!Match+Index多条件查询可以轻松完成!

    Match+Index功能>Vlookup功能

    以上图为例,姓名重复时,查找引用函数Match+Index实现多条件查询。

    原理:将姓名和学号列合并产生一个唯一值!然后查找这个唯一值返回对应数据即可!

    步骤一:在C12单元格输入=INDEX(D2:D8,MATCH(A12:A18&B12:B18,$A$2:$A$8&$B$2:$B$8,0))

    步骤二:输入完函数后以CTRL+SHIFT+ENTER三键结束!!!

    我们来解析一下=INDEX(D2:D8,MATCH(A12:A18&B12:B18,$A$2:$A$8&$B$2:$B$8,0))

    A12:A18B12:B18,是将姓名+学号合并,即“曾令煊”+“C120101”,曾令煊C120101

    $A$2:$A$8$B$2:$B$8是将姓名列+学号列合并

    MATCH会在合并列里查找合并的数据“曾令煊C120101”

    即MATCH(A12:A18&B12:B18,$A$2:$A$&8$B$2:$B$8,0))返回“曾令煊C120101”所在的行数1

    D2:D8是总分列

    INDEX(D2:D8,MATCH(A12:A18&B12:B18,$A$2:$A$8&$B$2:$B$8,0)))返回D2:D8列中的第“1”行,即703.50分。

    这里大家需要注意一个技巧,输入函数之前一定要选定C12:C18区域,然后到fx插入函数,最后以CTRL+SHIFT+ENTER三键结束!

    所有的对应分数就会被查找出来了!

    更多免费教程及表格模板,私聊里回复相应的关键字获取!

    行业财务报表:回复“财务报表”

    项目进度表:回复“项目进度表”

    考勤表:回复“考勤表”

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    员工薪资管理系统:回复“个税工资条”

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    精美图表模板:回复“分享”

    Office Excel2016最新版:回复“2016”

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    最强办公技巧|不用Excel函数、不用VBA编程,照样实现办公自动化

    达浪

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    对于很多职场人士而言,Excel或者WPS表格就是他们每天最常用的办公软件了。

    比如,HR用Excel来制作员工入职填写表单,设计好填写范例,需要填写姓名、性别、岗位、银行卡号、身份证号码等等,就如下图。

    对于有经验、熟悉Excel操作的人事专员来说,制作这样的一张表单当然不是什么难题。可往往难题又出现在这样一张用Excel制作的表单中。

    比如说员工填少或填多了身份证号码、银行卡号等,就会给后续工作带来麻烦,也就只能再一次找员工去核对了。

    又或者员工在填写的时候不小心误操作,变动了格式,在汇总的时候麻烦多多。

    可是如果这个表单可以自动核查甚至锁定格式、设置修改权限的话,自动提醒填多或填少、限制改格式,那就能大大减少这种情况带来的麻烦了。

    机灵的人事专员可能马上行动,去查如何实现这种Excel自动核查、锁定填写格式、设定权限等功能了。

    可一查,教程说的方法不是需要填很多的函数公式,就是要VBA编程。函数公式还好解决,但是VBA编程那一行行的代码就实际无法看懂了。

    那怎么办?当然不是凉拌啦,我们可以使用无需编程的开发平台去制作一个人事管理软件,给这个软件设置权限、限定填写格式、自动核查,员工填写完成后不用再通过邮件发送给人事专员,而是在软件里自动接收到填写好的表单。

    云表是一个无需编程就能开发管理软件的免费平台,以下就用云表简单说明怎样开发一个人事管理软件的。

    云表的开发界面类似于Excel,操作起来像Excel一样简单,可以随意合并表格涂色等,能把表单设计得很漂亮。

    可以设计一个员工入职填写表单,通过设置修改权限后,便只有人事专员能改动表单的格式。同时给每个填写框,比如填写银行卡号的框,设置成数字填写并固定多少个数字,就可以自动检查错误了。

    除了这些小功能以外,还可以运用业务公式,也就是用工作上的业务逻辑去描述。比如汇总新入职的员工资料,只需要员工的姓名、岗位、联系方式。我们不再需要复制粘贴了,用云表的业务公式设定员工个人的资料表中这几项内容,点一个按钮就能自动填写到汇总表中去。这在常年招工的工厂人事管理中特别有用哦!

    其实云表可以实现的功能还有很多,可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、电商进销存软件等。

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    EXCEL表格仓库通用管理系统(含进销存、退货、库存预警、盘点)

    木棉花

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    仓库管理也叫仓储管理,英文Warehouse Management,简称WM,指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,

    目的:

    仓库管理为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。

    一套合适的EXCEL表格仓库管理系统可以做到帐、卡、物相符,按流程收发材料,随时可查询仓库动态的库存数据,实现仓库的有序管理,做到数据准确、帐目清楚、现场有序、分工明确。

    1.第一张表格:Excel表格通用模板-仓库进销存管理系统(全年12个月进销存)

    全年进销存目录,方便函数查找,自动生成数据。

    1月:先在1月进销存里填写品名,规格,单位,

    2月至12月进销存里的品名,规格,单位

    根据1月进销存自动生成,无需您手动输入。

    (1) 1月 库 存 进 销 存 报 表

    (2)库存进销存表格盘点调整

    (3)12个月的进销存月报表

    2.第二张表格:Excel表格通用模板-进销存出入库管理(包含退货、分析报表)

    本表为通用仓库、出入库管理系统表格,适用于各个行业

    本表有退货、查询功能、自动核算库存,低于安全库存自动标记等功能

    使用前先进行产品信息的设置,按照所列内容进行输入.

    (1)产品信息

    (2)入库明细,按照所列内容输入,灰色底纹的为自动显示计算

    (3)出库明细,按照所列内容输入,灰色底纹的为自动显示计算

    (4)退货明细,按照所列内容输入,灰色底纹的为自动显示计算

    (5)库存统计,该表只需要输入期初数量和安全库存,其他为公式自动显示,请勿输入修改

    (6)部门消耗统计,该表只需首次使用前录入产品编号及部门,即可统计各部门各种物料的详细消耗情况

    (7)各月消耗统计,该表只需首次使用前录入产品编号,即可统计各种物料每月的消耗使用情况

    (8)查询表:本表中的公式若行数不够,可以自行下拉

    3.第三张表格:Excel表格通用模板-进销存出入库管理(带库存预警,供应商对账,客户对账,盘点报表)

    以下是付费内容

    自动汇总生成数据,便捷管理超轻松 .表格包含多个工作表,

    可以通过首页的超链接,直接跳转。

    所有商品在本表建立目录,便于其他台帐获取商品信息,商品编码可自编,

    不同商品使用不同编码,其它表格填写的商品编码需与本表一致。

    方便函数查找,自动生成数据。

    (1)入库明细单

    (2)销售出库明细单

    (3)库存统计表

    (4)盘点报表

    (5)供应商对货单

    (6)客户对货单

    (7)参数表

    (8)供应商信息

    (9)客户信息表

    (10)出库单号查询

    (11)入库单号查询

    如果我写过的一篇文章,讲过的每一话,做过的一个举动,

    曾在你的心里荡起涟漪,那至少说明在逝去的岁月里,我们在某一刻,共同经历着一样的情愫。

    有时候,虽然素未谋面。

    却已相识很久,很微妙也很知足。

    如果你喜欢鄙文,那就在下面点个赞呀,也可以转发或赐几颗糖果,你的鼓励是我最大的动力和支持,在此老夏深表感恩.

    岁月静好,愿你幸福,一起都好!

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    EXCEL用户别把自己搞得那么累,1个工具让你实现自动化工作!

    范兰

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    很多基层员工,使用EXCEL会很多,尤其是一些经常需要制作表格、录入表格和汇总表格的岗位,表格无穷多,工作量很大,有时不小心出错了,还得重新改,弄不好还得挨骂和受处罚,有没有办法让咱们这些EXCEL表哥表妹工作轻松一些、效率更高一些,身心愉快一些呢?

    今天给大家分享一个工具和用法,让咱们企业的EXCEL报表处理工作变得更轻松简单一些。

    让EXCEL表单数据处理工作更高效的其中一个方法就是减少重复工作提高录入效率和减少数据出错。仅仅靠EXCEL本身来解决这个问题不是太好办。那今天这个工具就能轻松做到。

    云表,也许大家接触还不多,但这个工具长像和EXCEL差不多,但是功能可比EXCEL强很多,我们今天先分享一下云表的快捷录入的做法。

    自动录入

    举个例子来说:销售部或生产部的订单员,每天都会录入很多订单,而客户是相对固定的,就是那么些家,但是每次录订单的时候这些客户信息都要重复输入,很麻烦,如果用云表来做的话,可以实现只要输入客户的名称,其他相关信息如,电话,收货地址、账号、联系人等各种基本信息都自动录入了,就样就能节约很多时间。

    自动生成编号

    而且订单日期,可以直接选择,点点鼠标即可,不能手动录入,订单编号也可以自定义编号规则,自动生成编号,系统自动生成,不会重复也不会出错。

    自动校验数据

    你可以自定义单元格数据的类型和格式,如果填写错误,系统会直接报错提示。

    自动汇总生成分析报表

    所有表单填写完成后,设计个分析报表模板会自动汇总各种分析图片。

    自动计算

    这个EXCEL也可以,但是云表可以做到正算和反算,不会出现像EXCEL那种死循环。比如,通过单价和数量算总金额,也可以通过总金额反算出单价或者数量。

    导入导出EXCEL文档

    如果需要把EXCEL文档导入到云表,或者把云表的表单导出EXCEL表单,都可以分分钟完成。

    以上操作,很简单,最基层工作人员,不需要技术能力,照着云表的教程设置 一下就好了。个人使用或者小公司,大企业的某个部门使用都是可以不花钱的。给大家一个注册地址,也是云表网站,注册好后,上面也有教程。

    当然了,云表,是可以按这个方法设计各种管理软件,不用编程。一般像进销存,简易仓库管理,生产管理,BOM等小型的管理软件,都是可以照 着教程做出来的,当然如果复杂的软件像ERP,或者MES,WMS等软件,是需要对企业业务多些了解,对云表技术了解更多一些,也可以不用编程来实现。

    如果觉得云表实用,那就收藏并转发给你的同事吧。

    关注我,获取更多实用工具和教程。

    云表还有官方学习群,有专业老师实时在线指导学习哦,要加入,请在下方评论留言

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    一张表格搞定,进销存,采购销

    巴塞罗那

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    很多人在工作中都离不开Excel表格,对于不会程序的人来说,复杂的表格让人工作起来费时费力,就简单的拿进销存来说,数据就是非常的庞大,更别说采购销。

    今天给大家分享一套整体表格,一键式操作,一键完美解决:进销存,采购销等系列数据,工作人员只要替换数据就可以。

    对于进销存,采购销,两套表格分别划分出来了20个小类,每个类别只需要替换成自己需要的内容就可以。

    表格使用说明

    1商品参数,供应商信息,客户信息表中录入信息。

    2入库表:根据内容输入信息,商品编码下拉列表选择,灰色区域设有公式,自动生成。无需手动输入。

    3出库表:根据内容输入信息,物料编码下拉列表选择,灰色区域设有公式,自动生成。无需手动输入。

    4库存统计表:只需输入期初数量和安全库存,灰色区域设有公式,自动生成。无需手动输入。红色表示低于或等于安全库存。

    5商品查询表:只需输入商品名称,其他自动生成。无需手动输入。

    6物料盘点表:只需输入实盘数量和单价,其他设有公式,自动生成。自动盘点盈亏,绿色表示“盘亏”红色表示“盘盈”。

    7付款录入表:根据内容输入信息,自动生成应付金额,供应商应付统计表根据付款记录生成应付供应商金额,没付清金额颜色自动变为红色提醒,灰色区域设有公式,自动生成。无需手动输入。

    8收款录入表:根据内容输入信息,自动生成应收金额,客户应收统计表根据收款记录生成应收客户金额,没收清金额颜色自动变为红色提醒,灰色区域设有公式,自动生成。无需手动输入。

    9应收客户统计表:该表设有公式,自动生成收款录入表没收清的客户记录。

    10利润统计:自动生成每月总销售收入,总支出金额,利润。

    11采购查询表:输入查询日期,其它自动生成。无需手动输入。

    12销售查询表:输入查询日期,其它自动生成。无需手动输入

    利润统计表自动生成,直接查阅。

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    如何在EXCEL上建立仓库进销存明细账?

    范幼荷

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    具体操作步骤如下:

      1.在第一行输入物料名称、日期、出库、入库和结存信息。如图:

      2.将结存处使用公式=入库数+入库数+…-出库数-出库数…,输入好公式点击enter键即可。下面的物料只要向下拖拽已完成计算的结存处单元格左下角,即生成同样的公式。

      备注:一般的仓库入库单只要将物料名称和出入库等信息写清楚,能做到一目了然,就已经达到了制作库存表的目的。

    (本文内容由百度知道网友茗童贡献)

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    [EXCEL]简易进销存,仓库库存管理系统

    里瓦德奥

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    肯特最新力作二《仓库库存管理系统》,通过VBA编程的形式制作而成;它操作简易,可以帮助中小企业、个体经营者完善仓库库存管理,极力推荐!

    ................................................

    主要功能介绍:

    1、支持备份功能,再也不担心数据丢失了

    2、基础档案建立后,可支持模糊查找,即根据关键字快速匹配要录入的商品信息

    3、简易录入出入库数据后,可时时查询库存余额表及库存明细表

     

    功能界面截图如下:

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    实用必看!手把手教你制作进销存出入库表格

    贺若风

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    出入库表应用十分广泛,是每个公司都用到的表格,下面我们来看看怎么从一张空白表一步一步实现《出入库表》的制作,目的是做到只需要记录出库入库流水,自动对库存及累计出入库数量进行计算、实时统计。

    出入库表构成

    做一个出入库表,我们一般希望报表能够:根据我们记录的出库数量、入库数量,自动统计出每种物品当前的实时数量,所以一份完整的出入库表,基本具备以下内容:

    1、每种物品的自身属性信息包括 名称、型号或规格、单位等;

    2、物品出库流水记录、入库流水记录;

    3、物品当前库存量;

    有时候为了统计库存资金及监控库存数,还会需要下列信息:

    4、物品出库入库总金额,当前库存余额;

    5、物品库存量不足其安全数量时自动告警。

    接下来,就手把手教你如何制作一份自动统计货品出入库表。

    / 01.物品信息建立 /

    首先,要对物品进行信息化整理。为了规范管理,公司一般都会按一定可识别含义的方式对物品进行统一编码,比如某物品为“经过电镀工艺的U形03号材质的钢材料”,可以编码为:GUDD003。

    ▲物品信息见上表,包含了物品的基础属性信息

    / 02.出入库记录表 /

    接下来,就需要制作货品出入库的记录表。出库和入库流水可以分开在两张表里来记,也可以合在一张表,看实际使用的方便程度。这里以后者来示例:

    ▲表格包含:物品信息,及每次出入库的日期、数量。

    第一步,创建查找函数。产品属性信息在「物品信息表」中都是登记过的,这里我们希望记录时通过选择编码后,自动生成名称、型号、单位。只要在后面对应属性单元格分别使用VLOOKUP查找函数就可以实现,见以下动图教程:

    ▲利用VLOOKUP函数,自动得到了与前面编码对应的信息。

    函数公式:

    =VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0)

    函数解答:

    第一个参数$C3表示想要查找的内容;

    第二个参数物品信息表!$B:$E表示要查找的区域(物品信息区);

    第三个参数2表示返回的内容为查找区域的第几列,最后一个参数0表示精确查找。

    公式中($)符号代表该公式所引用(指向)的单元格在拖拽填充时不会发生行或列的移动。

    第三个参数是指定返回内容,那么在“型号/规格”、“单位”对应单元格中将上述VLOOKUP函数的2分别改为3、4就可以实现型号和单位的查找了:

    可以看到第一条记录在编码确定之后,通过在“物品名称”的D3单元格中使用VLOOKUP函数就自动得到了与前面编码对应的信息。

    第二步,优化函数公式,避免错误值。如果物品信息为空,那么出入库表后面对应的VLOOKUP函数返回了错误值#N/A,这时候我们用IF函数进行优化。

    ▲优化公式,避免表格出现错误值#N/A

    函数公式:

    =IF($C3=””,””,VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0))

    函数解答:

    若查找单元格为空时返回空,为物品编码时返回该编码对应名称、型号、单位。

    第三步,将编码做成下拉列表选择。将物品信息编码制作成下拉列表,以来可以免去多余的手动输入,及手动输入可能带来的填写错误,二来既省力又规范,见下图操作:

    ▲下拉列表选择,不仅避免了错误而且非常高效

    简单三步后,一份完整的物品出入库记录表就顺利制作完成了。实际应用的过程中,选择物品编码自动显示物品信息,非常方便。如下图操作:

    / 03.实现库存统计 /

    接着,我们继续对表格进行升级!每个登记在册的物品信息后面,增加出库数、入库数、当前库存,均实时显示!

    在「物品信息表」后部再增加以下几个内容:

    1、“前期结转”,表格在新启用时可以登记仓库物品原有库存;

    2、累计出库、入库数量

    3、当前仓库库存量

    ▲增加的内容,利用函数可以自动化生成

    虽然新增了统计项目,但累计出库、累计入库可利用SUMIF函数从「出入库记录表」中获取,并没有增加工作量,见以下教程:

    函数公式:

    =SUMIF(出入库流水!$C:$C,$B3,出入库流水!$G:$G)

    函数解析:

    第一个参数出入库流水!$C:$C表示条件列;

    第二个参数$B3表示前面条件列应该满足的条件(对应该行物品编码);

    第三个参数出入库流水!$G:$G表示对满足条件的在此列求和。

    同样的方法将第三个参数出入库流水!$G:$G换成出入库流水!$H:$H得到累计入库数量:

    接下来,我们就可以利用简单的求和公式,实现当前库存自动填入:当前库存=前期结转+累计入库-累计出库,见下图教程:

    / 04.制作库存告警 /

    实际工作当中,我们常常需要对物品的库存进行监控,假如A物品需要保有的安全数量为500,低于500有影响生产的风险,低于500时醒目颜色提示存量告警,并显示当前欠数,以便及时发现提前做采购计划。

    因此,继续对表格进行升级!在「物品信息表」后面继续增加“安全库存”、“是否紧缺”和“欠数”,如下图:

    ▲新增安全库存、是否紧缺、欠数信息。

    库存告警要好用,表格需要做到以下两点:

    1、库存足够时显示不紧缺;

    2、库存小于“安全库存”时显示紧缺,并标出欠数,紧缺的用黄颜色提示:

    是否紧缺函数公式:

    =IF(J3="","",IF(J3>I3,"是","否"))

    函数解析:

    表示“安全库存”中不设置,则不做后面的提示;“安全库存”中设置了数量,则紧缺时显示“是”,不紧缺时显示“否”。

    欠数函数公式:

    =IF(K3="是",J3-I3,"")

    函数解析:

    表示如果紧缺显示欠数,不紧缺(或不需提示)时显示为空。

    通过调整后,只要设置了物品的安全库存,就可以自动进行提醒及限时欠数,能够提前对物品的补货及采购进行计划,非常直观。效果如下图:

    / 05.报表优化及其他 /

    到这里,一个自动统计的出入库表就能够轻松实现了!有了这个工具再也不用担心上千个物品的仓库库存算错了,库存一紧张就告诉采购去买,效率也提高了!另外,还有4个升级优化的小tips,可根据自己的实际情况进行调整:

    1、对于空行函数返回错误值或0值的,可用上面所讲到的IF(A=””,””,B)来优化;

    2、需要计算“金额”,则每个数量后增加“单价”和“金额”,金额里公式=数量*单价,即可;

    3、物品编码具有唯一性,在录入时应防止重复,可以选中编码所在列(B列),点击“数据”--“拒绝录入重复项”,来规范录入,输入重复编码时表格将阻止录入;

    4、公式保护:选中含有公式的单元格,点击“审阅”保持“锁定单元格”处于激活状态,而其他需要用来填写的单元格保持非激活状态。 然后点击“保护工作表”,在弹出的对话框中取消第一个“选定锁定单元格”前面的勾,确定即可。

    / 06.出入库模板下载 /

    通过教程,大家可以制作适合自己的出入库表格,小编也整理了3份超实用的出入库存表,提供给大家使用。

    ▲通用月出入库表(按月记录、自动统计)

    ▲全自动出入库表(自动实时库存、自定义设置)

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    实战技巧 从实践中运用Excel函数自己制作进销存统计模板

    牧瑾瑜

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    授之于鱼不如授之于渔

    在日常工作中商品的出入库管理及库存统计是我们经常会接触到的工作问题,下面我们从一张空白的Excel工作薄中自己动手做一套数据自己的进销存统计模板。

    一套基本的进销存模板需要四个工作表:商品信息、入库登记、出库登记、库存统计

    1.首先,我们来建立商品信息表

    商品信息一般包含的项目有:商品编号、商品名称、型号规格、单位,这些属于基本的数据项目需求,当然,在实际工作中每个行业的统计的项目会有很大的差别,可以根据自己的商品货品特性自己增减项目

    2.建立入库登记表

    入库登记表的实际情况是筛选商品编号,根据编号调用商品信息里该商品的信息,登记实际入库的数量。

    有的小伙伴会直接使用商品名称进行数据选取标准,这个也是可以的。但是,要保证商品名称是唯一的数据值,如果一个商品名称都是相同的,而只是型号规格不同,那么建议采用编号的形式更为准确

    数据有效性对商品编号进行选取,提供数据的标准化保障

    使用vlookup函数,以商品编号为查找值,查找范围商品信息表的B3:E12,对第二例精确匹配,同事对B3:E12进行绝对引用。

    公式:=VLOOKUP(B3,商品信息!$B$3:$E$12,2,0)

    使用填充柄下拉填充,同时对型号规格,单位两列函数进行填写并填充

    型号规格公式:=VLOOKUP(B3,商品信息!$B$3:$E$12,3,0)

    单位公式:=VLOOKUP(B3,商品信息!$B$3:$E$12,4,0)

    填写对应商品的入库数量

    3.建立出库登记表

    出库登记表的操作方法与入库登记表的方式方法相同,入库数量改为出库数量,其他相同不过多赘述。

    4.库存统计表

    库存统计表想要精确统计出库存,那么需要计算出入库的数量和出库的数量,两个值相减,得出的数量即为每个商品的库存数量

    我们会运用到sumif函数

    入库数量公式:=SUMIF(入库登记!$B$3:$B$12,库存统计!B3,入库登记!$F$3:$F$12)

    出库数量公式:=SUMIF(出库登记!$B$3:$B$12,库存统计!B3,出库登记!$F$3:$F$12)

    填充柄下拉 对每个编号的商品出库入库进行筛选求和

    入库-出库=库存 一套基本的进销存统计Excel模板基本完成 其他细节还需完善,但是基本的统计功能已经具备可以使用了!

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    10分钟学会excel进销存 5年内工作效率提升10倍

    Hueca

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    昨天因为自己的一点小事,断更了一天,不好意思了,头条的同学们。前面看到有同学说想要学一学excel进销存,当时我一看到进销存几个字是懵逼的,并不知道进销存是怎么情况,今天特地上网看了下什么是进销存,不过也只是看了个大概,主要靠你们自己去根据自身的需求去修改,我只是做个简单的引导

    进销存是指企业管理过程中采购(进)->入库(存)->销售(销)的动态管理过程。

    今天就做一个简单的进销存管理表格,这个跟进销存管理系统还差远了,有个有大量的出入库管理需求,还是建议直接使用市面上可靠的进销存管理系统,个人少量需求的,用excel还是很方便的。同学们如果觉得我这个做得有什么不对的要提出来哦。

    高效

    先把准备工作先做好,一个是把物料编码表做出来,另一个就是把简易进销存表格做出来,照着我的图或者按自己需求作图都可以,不过建议还是先按着我的图来吧。

    物料编码表:

    物料编码

    简易进销存表:

    简易进销存

    接下来要实现的是什么?那就是把进销存表格里面的物品目录栏实现自动话,即选择一个物料编号,后面自动出现对应的物品名称,这就需要用到 数据有效性 了。名称栏公式:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,物料编码!A:B,2)) ,其中用到vlookup函数,引用指定区域符合条件的单元格的值。公式意义是如果物料编号格为空,则空,否则显示相对应编号的物品名称。

    数据有效性

    接下来就是做上月结存,本月入库、出库、结存的公式了,后面的公式是要把所有数据都连接起来,要有联动的功能,变一个,相应的数据都需要跟着变化。

    上月结存: 金额 =IF(OR(E4="",F4=""),"",E4*F4),判断数量、单价是否为空,输出数量乘以单价

    本月入库: 金额 =IF(OR(H4="",I4=""),"",H4*I4),判断如上

    本月出库: 金额=IF(OR(K4="",L4=""),"",K4*L4),判断如上

    本月结存: 数量=IF(OR(E4="",H4="",K4=""),"",E4+H4-K4),前面是否有数量,显示相应内容

    本月结存: 单价=IF(I4="","",I4),结存单价为本月入库单价

    本月结存: 金额=IF(OR(N4="",O4=""),"",N4*O4),数量乘以单价

    为了表格美观性,所以每一个公式都判断了相关联的格是否有一个为空,如果有一个为空,就显示空,都不为空才显示相应的数据,不然有可能会显示错误的数据,在美观性上不足。

    关联公式

    最后就是把公式拖动复制到其他格,方法就是直接拖动右下角的小黑点即可,注意只能竖向拖动哦,不然公式是会出错的。

    看下最后的使用效果吧

    效果

    最终效果

    其中我觉得有问题的就是本月结存的单价问题实在不知道怎么算了。有知道的同学还劳烦指出来哦。

    好了,今天的教学就到这个了,总结一下:用了数据有效性,用了vlookup,还有or函数,这些都是在实际应用当中可以用到的,同学们好好学习哦。

    可能我对进销存的理解也不是很正确,不过就权当做抛砖引玉吧,看我这个砖能不能引出你们的精美之玉哦。

    如果觉得我的文章对你有用,还望不吝关注哦。

excel教程进销存

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