求和这个是最简单的，人人都会，但仅仅是会而已，里面有很多秘诀外人并不知道。

你是停留在插入自动求和的水平呢？

还是停留在输入SUM函数的水平？

=SUM(B2:B11)

你知道求和可以使用快捷键吗？你知道求和可以用很多种情况吗？

1、连续区域求和

选择区域，按快捷键Alt+=就完成了求和。

2、不连续区域求和

选择区域，按F5键定位空值，单击确定按钮，再按快捷键Alt+=就完成了求和。

3、合并单元格求和

统计每个部门的总销售额，选择区域，输入公式，按Ctrl+Enter结束。

=SUM(C2:C15)-SUM(D3:D15)

注：微博Excel之恋改名Excel不加班

跟合并单元格相关教程，填充合并单元格内容。

取消合并单元格，按F5键定位空值，确定后，输入=上一个单元格，按Ctrl+Enter结束。

4、对筛选的值进行求和

选择区域任意单元格，借助Ctrl+T插入表格，在设计选项卡，勾选汇总行，然后就可以进行筛选求和。

今日互动：

你平常是如何求和呢？

卢子，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书作者。

1.根据入职日期，计算工龄补贴，满1年补贴50，满2年补贴100，以此类推。

工龄：

=DATEDIF(H2,TODAY(),"y")

工龄补贴：

=DATEDIF(H2,TODAY(),"y")*50

DATEDIF函数第3参数为"y"就代表统计两个日期之间的年份，TODAY函数就是获取当天日期，每天都会改变，所以工龄会自动更新。最后再乘以50就可以计算工龄补贴。

2.根据入职日期，计算工龄补贴，满1年补贴50，满3年补贴100，满5年补贴150，满7年补贴200。

使用公式：

=LOOKUP(DATEDIF(H2,TODAY(),"y"),{1,3,5,7},{50,100,150,200})

很多人不会LOOKUP函数，这里详细解释一下。LOOKUP函数查找到小于等于查找值的最后一个值。

为了方便理解公式，我们将内容放在单元格内。

=LOOKUP(D2,$A$2:$A$5,$B$2:$B$5)

查找值1和2就只能在查找区域找到1，并返回1对应的50。查找值3和4就只能在查找区域找到3，并返回3对应的100。依次类推。

刚学函数的时候，最好将内容放在单元格中，然后进行查找，而不要直接用常量数组。

3.解读公式妙招。

公式这部分不知道干嘛用的，不能理解。

-LEFT(B8,ROW($1:$9))

LEFT函数就是从左边提取，ROW函数就是获取1到9的数字，意思就是从左边依次提取1位到9位。

选择V1到V9这个区域，刚好9行，然后输入公式，并按Ctrl+Shift+Enter三键结束，这时就可以看到提取过程。

用同样的方法，在公式前面加-，就是将文本型数字转变成负数，其他变成错误值。

用1来查找，就会找到最后一个数字。

在LOOKUP函数前面加-，就将负数变成了正数，搞定收工。

=-LOOKUP(1,V1:V9)

哪有什么公式搞不懂？只是找不到教你正确方法的那个人罢了。

作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）

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1.提取出货数量的下限。

借助Ctrl+E就可以实现，Excel2013才有的功能。

2.将不标准日期转变成标准日期。

借助分列可以实现转换。

3.统计各店销售金额大于等于300小于399的次数。

Step 01创建一个辅助列，判断是否满足条件。

=(B2>=300)*(B2<399)< span="">

Step 02创建数据透视表进行统计。

4.动态统计各店销售金额大于等于300小于399的次数。

直接创建数据透视表，当数据源更新的时候，数据是没法反映到数据透视表中。而借助插入表格，再根据表格创建的数据透视表，是可以动态统计的。

创建数据透视表的时候，你会发现引用区域跟平常不一样，是一个表格的名称。

Step 03创建数据透视表后，当数据有更新时，右键刷新数据透视表就可以动态统计。

作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）

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妈妈不仅可以把小孩带好，同时在做表格上面是也是扛扛的。只需每天早上，跟着卢子一起，学习几个实用Excel技能即可。

谁说做妈妈就不能学好Excel，换个战场，依旧是女王。

女弟子跟她的女儿

有些人一旦有机会就拼命学习，有的人却一直为自己的懒惰找借口。我有孩子啦，我工作很忙啦，真的如此吗？跟女弟子相识时间不长，但却每天见证她的成长。

女弟子：在Excel中直接输入12位的数字，居然变成这样9.57536E+11，这个究竟是什么鬼？

卢子：这是科学计数法，超过11位的数字，在默认情况下会显示科学计数法。因为金额一般都没有那么多位数，12位的金额是多少，我书读得少不会算，你知道吗？

女弟子：输入顺丰快递单号时，目前的做法是，每次在单元格先输入'，然后输入数字，能否预先设置好，而不用在每次输入时重复输入'。

卢子：输入'就相当于变成了文本格式，其实最快捷的方法是设置为文本格式。直接选择A列，将单元格设置为文本，再输入就可以。

女弟子：以前经常输入银行账号，也是经常遇到这个问题，但每次都是重复输入'再输入一串账号，现在用设置为文本就方便很多了。

卢子：其实除了这种，还有分数，也需要设置为文本格式，否则输入后就会出错，如输入3/16，就变成3月16日。默认情况下以/和-作为分隔符都是当做日期处理。

除了这种，还有就是0开头的数字，也必须要设置为文本格式，否则0会自动消失

卢子分享的文章内容：

如何从源头杜绝不重复值？

事后诸葛亮也不是一种好方法，如果能从源头杜绝重复值才是正道。

每到月底核算员工工资的时候，都生怕姓名会录入重复。为此，每次都得核对好多次才放心。有没有办法事先就做好预防，只要输入重复就有提示？

选择区域，单击数据选项卡→数据验证，选择自定义，输入下面的公式，单击确定按钮。

=COUNTIF(A:A,A2)

COUNTIF函数会统计某个区域内符合您指定的单个条件的单元格个数。例如，现在要统计卢子（也可以直接引用单元格，如A2）在A2:A11出现的次数，就可以用：

=COUNTIF(A2:A11,"卢子")=COUNTIF(A2:A11,A2)

思路：利用唯一值的个数小于2这个特点（也可以用=1），一旦重复就会自动提示。

女弟子：请教一个问题，想在B列设置重复输入客户名称提示出错，按照你文章发布做了设置，输入了重复客户名称，依然有效，我哪儿出错了？

这个一眼看上去还真的是一模一样，但细心的卢子还是发现了问题所在。

卢子：在名称框是B1，也就是从B1开始选择区域，而公式的区域是从B2开始，也就导致了错误，需要将公式中的B2改成B1。

=COUNTIF(B:B,B1)

女弟子：如果我想从B2开始到B200是这样设置公式吗？

=COUNTIF(B2:B200,B2)

卢子：区域加绝对引用。

=COUNTIF($B$2:$B$200,B2)

女弟子：试了，是对的，但我不明白为啥要加绝对引用。

卢子：其实这个类似于在单元格内输入公式下拉的结果，没有加绝对引用，区域会改变，整列的可以不用加。

女弟子：厉害了我的哥！

卢子：针对这种设置重复提示的，还有一种常用的办法，就是借助条件格式→突出显示单元格规则→重复值。

设置重复值的颜色，这样只要有重复值就会提示。

女弟子：哪里出了问题，不懂COLUMN函数？

卢子：COLUMN函数这里写错，如果是第2列就写B1。按照ABCDE这样的顺序数过去，分别是12345。

女弟子：好，我试试，明白了，是对VLOOKUP函数没懂，现在知道自己错在哪儿了？

卢子：这里只有一个返回值，直接将第三参数写成数字就行。

=VLOOKUP(J2,B:H,7,0)

女弟子：还有一个问题，就是根据成绩查找等级不懂为什么要用辅助列。

卢子：没有辅助列，没法查询。0-59这样的区间，Excel看不懂，而1Excel才能看懂。

女弟子：为什么用这种模糊查找的方法，Excel就可以判断65在60-70这个区间？

卢子：模糊查找就是查找比他小或者等于他的最大值，比如65有有2个值都比他小，0和60，而60是最大值，所以返回60的对应值。

女弟子：明白了，你就如同神一般的存在。

早上女弟子说不会MATCH函数，这怎么可以呢？作为老师的我肯定要教她会，这不就从微博挖了一个MATCH图解过来。

查找Excel效率手册在近7日畅销榜排位，在这个区域就排第2，所以返回2。

女弟子还跟着每天的微信文章偷偷的将所学的知识运用到工作上，只是有一些自己能够搞定就没说出来而已。

比如判断一列的日期是否是星期天？

还有好多，我就不一一举例了。

你可能会问，卢子，你怎么知道那么清楚？

记住你有2只眼睛，多细心观察，你会发现得更多！

最后，我说一句：我喜欢那些聪明好学的人！

“读万卷书，行万里路”，“书中自有黄金屋，书中自有颜如玉”。任何时候，我们都不能放弃对于优质书籍的阅读，财务更是。

2017的下半年已到来，上半年的阅读计划都完成了么？接下来的书单准备完毕了么？

这不，注会菌为你准备下半年必读的9本会计类好书，既涨知识又有趣的畅销书，快来挑几本精神食粮。

《你的随身财务手册》

作者：猫大叔

这是一本轻便而实用的财务工具书，让你能够快速了解关键的财务常识：1.职场新人如何做好职业规划；2.如何将管理职能渗透近日常财务工作；3.如何看懂企业报表数据背后的故事；4.如何在合规合法的前提下为企业创造高收益……用轻松的方式获得货真价实、不可多得的财务知识。

《牛角包一样的会计：会计轻松入门》

作者：马津

对企业管理者而言，要对自己的会计明细了然于心：明白自己的资产和负债，了解利润表和现金流量表的秘密，懂得存货是如何影响利润的。只有做到心中有数，才知道怎样赚钱。本书以熊妈妈的小面包店为载体，用通俗易懂、轻松幽默的语言，把经营企业必须掌握的会计知识娓娓道来，使人受益匪浅。

《Excel效率手册——早做完，不加班》

作者：陈锡卢，杨明辉

主要内容包括Excel使用习惯、数据录入技巧、数据分析排列技巧、最有价值的函数与公式及使用技巧、数据透视表技巧、SQL语句技巧、Excel数据分析经验、Excel娱乐、Excel最高境界――无招胜有招。

有效帮助职场新人提升职场竞争力，也能帮助财务、品质分析、人力资源管理等人员解决实际问题。

《一本书读懂财务报表》

作者：文杨

专门为财务知识零基础的初学者和非财务专业人士编写的实用财务报表快速入门书，也可用作高校管理类学生的财务入门教材和社会上财务知识培训班的教材。读完即可进行简单的财务分析，特别适合作为财务知识的“扫盲”读本。

《世界上最简单的会计书》

作者：(美)穆利斯

本书以一个小男孩开设柠檬汁摊为背景，阐述了最基本的会计原理和方法。读者可在小男孩制作广告招牌、向妈妈借钱、从杂货店买糖和柠檬、卖柠檬汁给邻居和同学们的过程中，一步步了解资产、负债、盈余、存货、应付账款等专业名词。

《财务是个真实的谎言》

作者：钟文庆

本书作者将自己多年的跨国财务经历，以风趣、幽默、富含哲理的实例、事例、故事，精彩呈现。书中描述了财务基本知识、财务实务操作、财务战略、财务智慧、财务数据的弹性，以及弹性背后的财务思想实质。来自真实职场中的财务智慧~

《小艾上班记：真账实操教你学会计》

作者：陈艳红

本书记录了企业从工商注册、建账、全盘账务处理的全过程，同时也记载了一个会计成长的全过程。

主人公艾娜在初入会计职场时，有幸遇到经验丰富的万老师，也遇到了风趣睿智的杜老师，在他们的教导之下，收获的不仅是会计经验，更是一种会计智慧，他们让昔日枯燥无味的会计理论变得生动有趣，让人回味无穷，思量许久。

《成本与管理会计》

作者：赵书和

本书分为成本会计（第1~7章）和管理会计（第8~16章）两大部分。成本会计部分以制造业传统的成本核算为主，以其他行业成本核算为辅，重点介绍了成本计算与核算。管理会计部分从企业内部管理这个目的出发，重点介绍了成本控制、预算编制、业绩考核等内容，同时还介绍了预测分析、长短期决策等方法。

《中级财务会计》

作者：刘永泽、陈立军

对各项会计业务处理，以国际会计惯例为主，并介绍我国现行会计准则与国际会计准则的差异。第二，以会计的基本理论为基础。从理论上讲清楚各项业务的处理方法。第三，注重理论联系实际。本书很好地处理了会计理论与中国实际相结合的问题，各章的例题均以中国股份制企业的会计实务为基础，并结合中国的具体会计准则加以说明。

无论生活中遇到了什么难题，总是难以心平气和的自身排解，那么不如从书里看看其他人是如何用自己的经历和智慧，从而避开每个岔路。增强内心力量，才发现，原来很多事情，根本就算不上问题。

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1、一图看懂SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN、RANK 6个常用函数用法。

2、判断三个单元格是否满足条件。

3、根据员工姓名查询职务。

4、根据员工姓名查询员工号。

5、根据姓名查找在数据源中的排位。

6、根据销售员，反向查找产品名称。

7、提取字符：截取A2单元格第九位以后字符。

8、今天的日期是？今天是星期几？如何快速获取这些信息呢？

9、获取销售额前N大跟后N小。

10、认识D字头函数

11、获取总金额，也就是数量*单价后再求和

Excel效率手册

因为安装方便，有不少读者是使用WPS表格。昨天聊到了WPS表格中那些比较好用的技巧，通过跟读者交流后，发现WPS表格的函数也同样贴心，值得推荐。

下面通过4个案例，进行说明。

操作版本，WPS最新版。

1.计算表达式

在Excel中计算表达式要通过定义名称，而WPS表格中的EVALUATE函数本身就自带，使用起来更方便。

=EVALUATE(A2)

下面3个案例使用的函数都是office365付费版本才能使用的函数，而WPS最新免费版居然都支持，真是让人惊喜。

2.判断成绩的等级，90分以上优秀，80分以上良好，60分以上及格，0分以上不及格。

简单的条件判断，我们使用IF函数，复杂的条件判断，我们使用多个IF函数。

而WPS表格新增加了IFS函数，可以同时进行多条件判断。

=IFS(A2>90,"优秀",A2>70,"良好",A2>60,"及格",A2>0,"不及格")

3.将多个单元格内容合并成一个单元格

这是Excel效率手册 早做完，不加班(升级版)这本书里面的一个案例。合并字符首先想到的是用&，因为实在太多单元格，用&连接很麻烦。因此，书中采用了自定义函数合并内容。

WPS表格提供了CONCAT函数，连接字符真的太简单了，参数直接选择字符串所有的单元格区域即可。

=CONCAT(A2:O2)

4.查找书籍对应的读者，如果有多个对应的读者，合并在一个单元格。

VLOOKUP函数只能查找到一个对应值，而对于多个对应值，VLOOKUP函数显得有心无力。

WPS表格中提供了TEXTJOIN函数，再结合IF函数就完美解决这个问题。

=TEXTJOIN(",",TRUE,IF($A$2:$A$18=D2,$B$2:$B$18,""))

这个公式跟以往的公式有所不同，公式外面有{}，这个可不是手工写的。而是输入公式的时候，按Ctrl+Shift+Enter三键结束，这就是传说中的数组公式。

IF函数的作用就是将满足条件的值返回本身，不满足的显示空白。TEXTJOIN函数就是将所有值合并起来，分隔符号为逗号。

WPS表格的函数都是中文语法，比较通俗，便于理解。

推荐：7个好用到强烈推荐的Excel神奇函数，你值得拥有

上文：WPS表格那些好用到强烈推荐的神奇功能

看人看优点，天下皆是可用之人；看人看缺点，天下无可用之人。

同理，如果我们善于发现不同软件本身的优点，才能让软件更好的为我们服务。

来，聊一下微软的Excel跟WPS表格，分别有哪些优点？

一大早，被读者惊呆了，懂得90%的透视表。

估计这个读者心目中的透视表，无非就是拖拉几下搞定。没错，这是透视表的基础运用，1个小时从入门到精通。

但是，透视表仅仅如此吗？如果你这样想，那你就大错特错！

真正的透视表高手，需要结合技巧、函数、SQL、VBA和Power Query等技能，还要结合Access等数据库。若非如此，所有人都是高手，哪里需要卢子单独开一个培训班，自学不就好了？

原先的目录只是初稿而已，实际的案例比你想得更多。因此，从5月20日起，透视表班级费用由118元涨到168元。透视表剩下的这10%很值钱！

今天，借学员的案例来聊一下透视表。

格式相同的多个表格，需要统计每个公司的产品销售数量。

统计后效果：

用常规的方法创建透视表，你会发现只允许选择一个表格的区域，其他表格的区域没法选择。也就是说，用普通方法行不通。

透视表更高级的功能，其实都被藏得很深。

Step 01按快捷键Alt+d，再按p，可以调出向导，选择多重合并计算数据区域，单击下一步。这个功能，可以对多个表格进行统计。

Step 02选择自定义页字段，单击下一步。这样就可以对工作表名称进行重命名。

Step 03选择区域，单击添加，选择页字段数目1，字段1命名为北京分公司。这样就对工作表进行了重命名。

Step 04依次对其他表格添加区域和重命名，单击下一步。

Step 05透视表显示位置为新工作表，单击确定。

Step 06将行取消掉，再将页1拉到行就完成了统计。

不过这种方法也有局限性，就是当工作表存在多列文本，会出错。比如这里增加了一列主要负责人，就不可以用多重合并计算数据区域。

这里就又回到文章开头的SQL和Power Query，这里分享一段SQL语句，仅供参考，有兴趣的可以看Excel效率手册 早做完，不加班(升级版)这本书，里面有详细说明。

select *,'北京分公司' as 分公司 from [北京分公司$] union allselect *,'上海分公司' as 分公司 from [上海分公司$] union allselect *,'重庆分公司' as 分公司 from [重庆分公司$]

你现在还有信心说你精通透视表吗？

求和这个是最简单的，人人都会，但仅仅是会而已，里面有很多秘诀外人并不知道。

你是停留在插入自动求和的水平呢？

还是停留在输入SUM函数的水平？

=SUM(B2:B11)

你知道求和可以使用快捷键吗？你知道求和可以用很多种情况吗？

1、连续区域求和

选择区域，按快捷键Alt+=就完成了求和。

2、不连续区域求和

选择区域，按F5键定位空值，单击确定按钮，再按快捷键Alt+=就完成了求和。

3、合并单元格求和

统计每个部门的总销售额，选择区域，输入公式，按Ctrl+Enter结束。

=SUM(C2:C15)-SUM(D3:D15)

注：微博Excel之恋改名Excel不加班

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取消合并单元格，按F5键定位空值，确定后，输入=上一个单元格，按Ctrl+Enter结束。

4、对筛选的值进行求和

选择区域任意单元格，借助Ctrl+T插入表格，在设计选项卡，勾选汇总行，然后就可以进行筛选求和。

今日互动：

你平常是如何求和呢？

卢子，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书作者。

=ROUND(MAX((I3-3500)*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,105,555,1005,2755,5505,13505},0),2)

2.根据实发工资，倒推税前工资

=IF(K3<=3500,K3,ROUND(MAX((K3-3500-5*{0,21,111,201,551,1101,2701})/(1-5%*{0.6,2,4,5,6,7,9}))+3500,2))

3.根据实发工资，获取大写金额

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(K3)),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(FIXED(K3),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(K3)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(K3)<1,,"零")),"零分","整")

4.根据期限和调整日期两个条件，查询利率。

数组公式，按Ctrl+Shift+Enter三键结束。

=INDEX(C:C,MAX(IF(($A$3:$A$10=E3)*($B$3:$B$10<=F3),ROW($3:$10))))

5.获取每个日期的时间段

=LOOKUP(DATEDIF(B2,TODAY,"m"),{0,1,2,3,6,12},{"不足1个月","1-2个月","2-3个月","3-6个月","6-12个月","1年以上"})

作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册早做完，不加班》系列丛书创始人，（ID：Excelbujiaban）

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