Excel想必不用小编多说，大家对这个文档格式都是非常熟悉的，因为无论是工作还是生活都用的上，但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢？

下面分享几个技巧：

一、常用的快捷键：

选择性粘贴，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

选中不连续单元格，以前选中连续的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不连续，就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格，按Shift + F8, 进入连续选中模式，然后将单元格移到你要选中的第二个单元格，再连续两次Shift+ F8，就选中了这些连续单元格，以此类推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上选中不连续单元格使用，可以在多个单元格输入同一内容。

二、合并单元格：

excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

三、 excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安装一个pdf打印机就可以实现：

五、身份证号码转年龄

身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

技巧一：制作斜线表头

在绘制表格的时候，有时需要绘制斜线表头，下面先给大家介绍一下制作斜线表头的方法。

要插入斜线表头时，具体操作方法步骤如下：

第1步：在Word文档中插入表格，将光标定位到表格左上角的第一个单元格内；切换到【表格工具】栏的【设计】选项卡中；在【边框】组中单击【边框】按钮，从弹出的下拉列表中选择【斜下框线】选项。

第2步：此时即可在表格中插入斜线表头。在其中输入文本“名称数量”。

第3步：将光标定位到“名称”和“数量”之间，添加适量的空格。

技巧二：设置表格中小数点对齐

对于Word表格中的带有小数点的数据，除了应用左对齐、居中对齐等格式设置外，还可以设置小数点对齐方式。要设置小数点对齐时，具体操作方法如下。

第1步：选中表格中要进行对齐的数据，打开弹出【段落】对话框，自动切换到【缩进和间距】选项卡，单击“制表位”按钮。

第2步：打开【制表位】对话框，在【制表位位置】文本框中输入“2字符”；在【对齐方式】组合框中选中【小数点对齐】单选钮；单击“确定”按钮。

第3步：依次单击“确定”按钮，即可将数据按小数点对齐了。

技巧三：如何在表格中进行数据计算

Word文档中的表格也可以进行数据运算哟。例如，要对表格中的数据进行求和计算时，具体操作方法如下。

第1步：创建好表格内容，将光标置于要输入合计值的单元格中，切换到【表格工具】栏中的【布局】选项卡中，在【数据】组中单击【公式】按钮。

第2步：打开【公式】对话框，此时在【公式】文本框中自动显示公式“＝SUM(ABOVE)”。

第3步：单击“确定“按钮，此时单元格中已经输入计算结果。

提示：当要计算结果的单元格在上面时，公式“=SUM()”括号中显示为“ABOVE”；当要计算结果的单元格在左面时，“=SUM()”括号中显示为“LEFT”；当要计算结果的单元格在右面时，“=SUM()”括号中显示为“RIGHT”。另外，求平均值函数为Average，最大值为max，最小值为min。操作方法是一样。

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出入库表应用十分广泛，是每个公司都用到的表格，下面我们来看看怎么从一张空白表一步一步实现《出入库表》的制作，目的是做到只需要记录出库入库流水，自动对库存及累计出入库数量进行计算、实时统计。

出入库表构成

做一个出入库表，我们一般希望报表能够：根据我们记录的出库数量、入库数量，自动统计出每种物品当前的实时数量，所以一份完整的出入库表，基本具备以下内容：

1、每种物品的自身属性信息包括 名称、型号或规格、单位等；

2、物品出库流水记录、入库流水记录；

3、物品当前库存量；

有时候为了统计库存资金及监控库存数，还会需要下列信息：

4、物品出库入库总金额，当前库存余额；

5、物品库存量不足其安全数量时自动告警。

接下来，就手把手教你如何制作一份自动统计货品出入库表。

/ 01.物品信息建立 /

首先，要对物品进行信息化整理。为了规范管理，公司一般都会按一定可识别含义的方式对物品进行统一编码，比如某物品为“经过电镀工艺的U形03号材质的钢材料”，可以编码为：GUDD003。

▲物品信息见上表，包含了物品的基础属性信息

/ 02.出入库记录表 /

接下来，就需要制作货品出入库的记录表。出库和入库流水可以分开在两张表里来记，也可以合在一张表，看实际使用的方便程度。这里以后者来示例：

▲表格包含：物品信息，及每次出入库的日期、数量。

第一步，创建查找函数。产品属性信息在「物品信息表」中都是登记过的，这里我们希望记录时通过选择编码后，自动生成名称、型号、单位。只要在后面对应属性单元格分别使用VLOOKUP查找函数就可以实现，见以下动图教程：

▲利用VLOOKUP函数，自动得到了与前面编码对应的信息。

函数公式：

=VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0)

函数解答：

第一个参数$C3表示想要查找的内容；

第二个参数物品信息表!$B:$E表示要查找的区域（物品信息区）；

第三个参数2表示返回的内容为查找区域的第几列，最后一个参数0表示精确查找。

公式中（$）符号代表该公式所引用（指向）的单元格在拖拽填充时不会发生行或列的移动。

第三个参数是指定返回内容，那么在“型号/规格”、“单位”对应单元格中将上述VLOOKUP函数的2分别改为3、4就可以实现型号和单位的查找了：

可以看到第一条记录在编码确定之后，通过在“物品名称”的D3单元格中使用VLOOKUP函数就自动得到了与前面编码对应的信息。

第二步，优化函数公式，避免错误值。如果物品信息为空，那么出入库表后面对应的VLOOKUP函数返回了错误值#N/A，这时候我们用IF函数进行优化。

▲优化公式，避免表格出现错误值#N/A

函数公式：

=IF($C3=””,””,VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0))

函数解答：

若查找单元格为空时返回空，为物品编码时返回该编码对应名称、型号、单位。

第三步，将编码做成下拉列表选择。将物品信息编码制作成下拉列表，以来可以免去多余的手动输入，及手动输入可能带来的填写错误，二来既省力又规范，见下图操作：

▲下拉列表选择，不仅避免了错误而且非常高效

简单三步后，一份完整的物品出入库记录表就顺利制作完成了。实际应用的过程中，选择物品编码自动显示物品信息，非常方便。如下图操作：

/ 03.实现库存统计 /

接着，我们继续对表格进行升级！每个登记在册的物品信息后面，增加出库数、入库数、当前库存，均实时显示！

在「物品信息表」后部再增加以下几个内容：

1、“前期结转”，表格在新启用时可以登记仓库物品原有库存；

2、累计出库、入库数量

3、当前仓库库存量

▲增加的内容，利用函数可以自动化生成

虽然新增了统计项目，但累计出库、累计入库可利用SUMIF函数从「出入库记录表」中获取，并没有增加工作量，见以下教程：

函数公式：

=SUMIF(出入库流水!$C:$C,$B3,出入库流水!$G:$G)

函数解析：

第一个参数出入库流水!$C:$C表示条件列；

第二个参数$B3表示前面条件列应该满足的条件（对应该行物品编码）；

第三个参数出入库流水!$G:$G表示对满足条件的在此列求和。

同样的方法将第三个参数出入库流水!$G:$G换成出入库流水!$H:$H得到累计入库数量：

接下来，我们就可以利用简单的求和公式，实现当前库存自动填入：当前库存=前期结转+累计入库-累计出库，见下图教程：

/ 04.制作库存告警 /

实际工作当中，我们常常需要对物品的库存进行监控，假如A物品需要保有的安全数量为500，低于500有影响生产的风险，低于500时醒目颜色提示存量告警，并显示当前欠数，以便及时发现提前做采购计划。

因此，继续对表格进行升级！在「物品信息表」后面继续增加“安全库存”、“是否紧缺”和“欠数”，如下图：

▲新增安全库存、是否紧缺、欠数信息。

库存告警要好用，表格需要做到以下两点：

1、库存足够时显示不紧缺；

2、库存小于“安全库存”时显示紧缺，并标出欠数，紧缺的用黄颜色提示：

是否紧缺函数公式：

=IF(J3="","",IF(J3>I3,"是","否"))

函数解析：

表示“安全库存”中不设置，则不做后面的提示；“安全库存”中设置了数量，则紧缺时显示“是”，不紧缺时显示“否”。

欠数函数公式：

=IF(K3="是",J3-I3,"")

函数解析：

表示如果紧缺显示欠数，不紧缺（或不需提示）时显示为空。

通过调整后，只要设置了物品的安全库存，就可以自动进行提醒及限时欠数，能够提前对物品的补货及采购进行计划，非常直观。效果如下图：

/ 05.报表优化及其他 /

到这里，一个自动统计的出入库表就能够轻松实现了！有了这个工具再也不用担心上千个物品的仓库库存算错了，库存一紧张就告诉采购去买，效率也提高了！另外，还有4个升级优化的小tips，可根据自己的实际情况进行调整：

1、对于空行函数返回错误值或0值的，可用上面所讲到的IF（A=””,””,B）来优化；

2、需要计算“金额”，则每个数量后增加“单价”和“金额”，金额里公式=数量*单价，即可；

3、物品编码具有唯一性，在录入时应防止重复，可以选中编码所在列（B列），点击“数据”--“拒绝录入重复项”，来规范录入，输入重复编码时表格将阻止录入；

4、公式保护：选中含有公式的单元格，点击“审阅”保持“锁定单元格”处于激活状态，而其他需要用来填写的单元格保持非激活状态。 然后点击“保护工作表”，在弹出的对话框中取消第一个“选定锁定单元格”前面的勾，确定即可。

/ 06.出入库模板下载 /

通过教程，大家可以制作适合自己的出入库表格，小编也整理了3份超实用的出入库存表，提供给大家使用。

▲通用月出入库表（按月记录、自动统计）

▲全自动出入库表（自动实时库存、自定义设置）

今天安博教育给大家分享一批报表的基本制作流程：

今天的分享希望对大家有用。

【手把手教你做报表】制作基本流程，动图易懂。职场需要！转！

来源：公安部打四黑除四害

在数据信息系统中，常常会看到这样一类报表需求，它们的样式为交叉报表的变形（既纵向分组扩展又横向分组扩展，在交叉区域对统计项进行汇总），同时在纵向分组时，要求每个组跟随一个与分组相对应的横向表头。对比效果如下图所示：

从上图可看到，报表纵向按照年进行分组扩展，同时每年又能生成一个横向分组表头，该表头按照地区横向扩展，并且根据年份的不同而不同。如上图所示：2014年有6个地区，而2015年由于数据不同只扩展出4个地区。

那怎么实现这种需求呢？有没有一步登天的实现方法？？？当然必须有，下面看我放大招。

工欲善其事必先利其器，我们选择的利器就是：润乾报表，具体实现操作如下：

1、制作常规交叉报表

其中，

A1：右击单元格，选择“边框设置”，在弹出的对话框中选择“带斜线边框按钮”

单元格内容为：统计维度,产品信息,销售额

注意：这里是英文逗号隔开

A2：=ds1.group(year(订购日期):1)+”年” 按照年进行数据分组

C2：=ds1.group(month(订购日期):1)+”月” 按照月进行数据分组

D1：= ds1.group(地区;地区:1) 按照地区进行数据分组，并设置为横向扩展

D2：=ds1.sum(数量*单价,地区==D3) 计算某地区对应年月的订单总价

2、实现动态交叉表头效果

这时，我们实现的是常规交叉表表头的效果，然后，我们来实现动态交叉表头效果，修改报报表设计如下：

按照需求效果要求，地区要跟随年动态跟随扩展显示，但是年是纵向扩展，地区是横向扩展，而我们知道，横、纵向扩展是冲突的，不能在一起使用，那怎么办呢？

蹬蹬蹬~辅助行来帮忙。

如图所示，我们插入两行，具体设置如下：

D1：=to(1,count(ds1.group(地区,false)))。该表达式含义为，因为报表将来要求横向扩展，但是如果把这个横向扩展单元格的左主格设成纵向扩展时又出现冲突，所以在上方增加一个辅助单元格做横向扩展，并且扩展出来的个数就是按照地区分组后地区的个数。

D2：= ds1.group(地区,false)。因为要求每个年度下的地区扩展出来的数据不同，所以这里按照地区进行分组，注意：要将A2单元格的左主格设置A4单元格，也就是D2出来的地区是经过A4单元格分组后的值。出于样式上的考虑，将D2单元格设置成不可扩展单元格，并且第一行和第二行要隐藏掉，在D2单元格中算出了当前年度所对应的地区，并且设置不可扩展，返回的结果为地区的一个组合，并且地区之间用逗号隔开

D3：=split(str(D2),”,”)[D1]。首先将D2单元格按照逗号分隔开，返回一个数组，并且通过润乾的层次坐标根据D1的值取这个数组内的第几个值，就是得到当前年度下的地区，并且第三行的左主格设成了A4，就能实现地区跟随年度扩展的效果。

好了，一个完美的动态交叉表头报表就完成了。

老板很忙，如果你把下面格式的报表发给过去，他会什么样的感受？

连数字都要数一数有几位，是十万还是百万。求老板心里的阴影面积

但如果这样的呢？数字可以用万元显示

再加上用颜色显示数字大小，老板是不是更喜欢你的报表。

制作步骤：

1、用数据验证（有效性) 添加下拉菜单。可以选择元和万元。

2、选取数据区域 - 条件格式 - 新建规则 -输入公式=$I$3="万元"

3、点击格式按钮 - 数字 - 自定义 - 在右侧框中输入 0，然后按ctrl+j输入换行符，再输入 .0,

注：设置自动换行后，小数点后的数字才会隐藏起来。

4、选取数字区域，开始 - 条件格式 -色阶

设置完成，再回头和原来的表格对比一下，是不是美观、实用很多呢？

小编说：平时在工作中一定要学会换位思考，如果你是老板，你喜欢下属报上来的是什么样的表格呢？

什么别人做的财务报表那么漂亮，自己做的那么难看呢？你有没考虑过这个问题？

学习的正确方法，应该是先模仿，后创新。你啥都还没学，就自己胡乱做报表，能好看吗？

今天，卢子教你一招，可以帮你大忙。

Excel是微软公司的，他们做的报表肯定比90%的人要专业。既然如此，首先我们就要向微软学习。

Step 01新建一份工作簿，会有各种模板供你选择。如果没看到自己需要的，可以尝试搜索关键词，现在直接点财务管理。

Step 02 这时会出现很多相关的表格模板可供选择，选择你需要的模板进行下载。

Step 03 下载后，大多数模板设置了密码保护，需要进行破解才可以。这个可以自己百度一下，如果不懂搜索，复制下面的链接到浏览器。

https://jingyan.baidu/article/20095761709405cb0721b4ef.html

破解工作表密码以后，来看看这份年度财务报表。

Step 04 单击B8这个单元格，你会发现这样一条公式，不过这个“计算”到底是怎么回事，现有的3张表并没有。

Step 05 单击工作表标签，右键取消隐藏，发现原来“计算”被隐藏起来，先取消隐藏。

Step 06 在A1这里有一个提示语：此工作表用于财务报表计算且应保持隐藏状态，点击C8这个单元格，发现有一条简单的查找公式。可以看出，这个表是一个过渡表，为财务报表提供统计数据而已。

Step 07 重新返回财务报表这张表，这里有上升的箭头和下降的箭头，还有小型的折线图，这些是怎么做的呢？

Step 08 单击条件格式→图标集，第一个就是彩色的三向箭头。

Step 09 单击条件格式→管理规则，对彩色的三向箭头进行设置，让大于0的数字显示绿色向上，0显示黄色平，小于0显示红色向下。注意：这里类型都是数字，不是百分比。

Step 10 插入迷你图中的折线图，选择数据范围，单击确定。

一篇文章也没办法讲完所有知识，主要还是靠自己多去观察，模仿这些报表的制作方法。

在银行、财务、销售等系统中，我们常常需要制作报告文件来进行工作汇报，例如季度销售报告、年度总结报告等。在没有报表工具之前，这类报告大部分是用Word做的，费时费力还不易维护，每次都独自加班到很晚（一首凉凉送给自己）。今天，我要带一带新的节奏，展现下神操作来制作这类报告式报表。

这次我们拿银行季度报告来进行具体操作演示，下图为银行系统中某季度的工作报告，包括总体概述、财务情况分析、风险分析等几个部分，要求有文字描述的同时配上图表分析，便于高层人员快速掌握情况、进行下一步战略部署。

最终希望的效果如下图所示：

好吧，为了按时下班，让我们赶紧用润乾报表开始吧：

首先，根据效果图绘制报表样式和框架，如下图：

接着，进行动态数据和固定文字内容的整合，将取数表达式配置到对应单元格

A4：=YEAR+”年第”+TERM+”月度” 利用字符串拼接规则实现内容的拼接，同理可 实现 A7等其他单元格的配置

E11：=round(U10,2) 实现对应数据读取，并保留两位小数，同理配置E11~J16单元格

【小技巧】

如果在主内容中需要进行复杂数据处理时，我们可以通过隐藏列来实现数据预处理，然后在主单元格中直接引用或者进行简单处理。如下图所示：

然后，添加图表，实现图文结合效果。

右击需要添加图表的单元格，然后选择“统计图”，出现如下图所示的配置页面：

选择与业务要求相符的统计图类型

设置分类和系列相关参数，其中分类轴相当于是横轴，系列相当于纵轴

统计图预览效果如下图所示：

最后，从上到下依次进行按照上述方法进行其他part的制作。

好了，一个完美的报告式报表就完成了。

我们来回顾一下其中遇到的问题和解决的技巧：

1.动态内容

【技巧】使用字符串拼接规则动态拼接内容

2.图表制作

【技巧】使用内置统计图实现图表的绘制

至此，报告式报表制作就完成了，我们仅仅使用了润乾报表的字符串拼接和统计图功能就做好了报告报表，这一波操作6不6？神马电网报告、调查报告、银行报告·····都so easy，快来加入润乾大家庭，从此和加班say byebye。

另外，如果报告中需要使用规定的模板样式，而且只需要定期替换里面的个别信息时，我们也可以采用另外一种实现方式：润乾报表+嵌入Word功能，具体实现操作可参考：

https://mp.weixin.qq/s/SAL4l7Xswd7wQ6QytQMiLw

很多会计朋友们刚刚开始接触报表编制的时候，总是有种想象，一双巧手在键盘上跳舞，时不时拿起手边的咖啡品上一口，真有种从小会计变身高级白领的感觉呢，但是理想是丰满的，现实却很骨感，原来焦头烂额才是真正的主旋律。为了解决朋友们这些问题，小编泣血整理了这篇会计三大报表的制作方法。

编制会计报表的基本目的，是向会计报表的使用者提供企业有关财务状况和经营成果方面的信息资料，而这些信息资料是会计报表使用者进行投资决策的主要依据，会计报表使用者通常包括投资者、债权人、政府及相关机构、企业管理人员、职工和社会公众等,他们对会计报表所提供信息的要求也各有侧重.,编制会计报表的基本要求就是便于理解、真实可靠、相关可比、全面完整和编报及时。

【本文整理自初级管理会计师办公室】

下面我就先介绍一下三大报表的制作方法和注意事项：

一、资产负债表

资产负债表根据资产、负债、所有者权益(或股东权益，下同)之间的勾稽关系，按照一定的分类标准和顺序，把企业一定日期的资产、负债和所有者权益各项目予以适当排列。它反映的是企业资产、负责、所有者权益的总体规模和结构。它的基本结构是“资产=负债+所有者权益”。

资产负债表如骨骼，骨骼强健者未必好，虽然有“瘦死的骆驼比马大”之说，但是也别忘了“千里之提溃于蚁穴”的风险，稍有不慎，就会又“大厦将倾”的风险，这也是为什么无论是创业者还是守业者永远都只有也只能有一种心态：如履薄冰！

资产负债表的格式分为账户式和报告式两种。

1.账户式资产负债表

又称水平式，其资产项目按一定顺序列示于报表左方，负债和所有者权益项目列示于报表右方，报表左右两方总额相等。其优点是资产、负债和所有者权益的恒等关系一目了然。

2. 报告式资产负债表

报告式资产负债表又称垂直式，其资产、负债、股东权益项目自上而下排列，所有资产类项目按一定顺序列示报表上部，其次列为负债，最后列示股东权益。其优点是便于编制比较式资产负债表。其简化格式如下表所示：

如何制作？

因为我国会计准则规定企业只能采用账户式资产负债表格式，所以如下只介绍账户式编制格式。

资产负债表由表头和表体两部分组成。

表头部分应列明报表名称、编表单位名称、资产负债表日和人民币金额单位；

表体部分反映资产、负债和所有者权益的内容。其中，表体部分是资产负债表的主体和核心，各项资产、负债按流动性排列，所有者权益项目按稳定性排列。

（一）根据一个或几个总账科目的余额填列

1.根据一个总账账户余额直接填列

交易性金融资产、应付职工薪酬、应付票据、短期借款、实收资本

2.根据几个总账账户余额计算填列

“货币资金”项目＝库存现金＋银行存款＋其他货币资金

“未分配利润”项目：

年中=“本年利润”科目和“利润分配”科目的余额

年末=“利润分配”科目的余额

注释：“本年利润”科目期末余额一般要结转到“利润分配——未分配利润”科目，期末无余额。

（二）根据明细账户余额计算填列

“应收账款”项目＝两收明细借余（应收账款＋预收账款）

“应付账款”项目＝两付明细贷余（应付账款＋预付账款）

“预收款项”项目＝两收明细贷余

“预付款项”项目＝两付明细借余

（三）根据总账账户和明细账账户余额分析计算填列

“长期借款”项目，需要根据“长期借款”总账账户余额扣除“长期借款”账户所属的明细账户中反映的将于一年内到期的长期借款部分计算填列。

（四）根据有关科目余额减去其备抵科目余额后的净额填列

固定资产项目＝固定资产-累计折旧-固定资产减值准备

无形资产项目＝无形资产-累计摊销-无形资产减值准备

应收账款项目＝（应收账款＋预收账款）明细账借方余额-坏账准备

预付款项项目＝（应付账款＋预付账款）明细账借方余额-坏账准备

（五）综合运用上述填列方法分析填列

“存货”项目＝原材料＋周转材料＋在途物资（材料采购）＋委托加工物资

＋生产成本

＋库存商品＋发出商品

- 存货跌价准备

加减：材料成本差异

二、利润表

利润表依据“收入-费用＝利润”来编制，主要反映一定时期内公司的营业收入减去营业支出之后的净收益。利润表如同一个人的体型和颜值，颜值是给外界展示的，但是高颜值未必一定好，史玉柱当年不可谓颜值不高，但是也曾因为“一分钱难倒了英雄汉”。

利润表的编制：

1. 以营业收入为基础，计算营业利润。

营业利润＝营业收入－营业成本－营业税金及附加－销售费用－管理费用－财务费用－资产减值损失＋公允价值变动收益（－公允价值变动损失）＋投资收益（－投资损失）

其中：营业收入=主营业务收入+其他业务收入

营业成本=主营业务成本+其他业务成本

2. 以营业利润为基础，计算利润总额。

利润总额＝营业利润＋营业外收入－营业外支出

3. 以利润总额为基础，计算净利润。

净利润＝利润总额－所得税费用。

利润表项目的填列方法：

利润表各项目均需填列“本期金额”和“上期金额”两栏。

利润表“上期金额”栏内各项数字，应根据上年度利润表“本期金额”栏内所列数字填列。利润表“本期金额”栏内各项数字，除“每股收益”项目外，应当按相关科目的发生额分析填列。 “营业收入”项目，根据“主营业务收入”、“其他业务收入”科目的发生额分析计算填列；“营业成本”项目，根据“主营业务成本”、“其他业务成本”科目的发生额计算分析填列。

利润表编制完成后，要做审查。

1、检查利润表内各项目填列是否完整，有无漏填、错填;核对各项目数字之间的勾稽关系。

2、检查利润表与其他报表的勾稽关系，特别注意核对利润表所列营业收入、营业成本、销售费用和营业税金及附加的本年发生数，是否与其附表数一致，利润表所列净利润是否与利润分配表数字一致。

3、核对利润表各项目数字与相关的总帐、明细帐数字是否相符，同时通过分析核对，发现有关损益项目数字的变化是否异常，并对疑点作进一步检查。

4、结合对成本费用、销售收入、利润分配等有关明细帐的检查，核实成本费用、各项收入、投资收益和营业外收支等项数字是否准确，必要时要检查有关原始凭证。

5、结合对纳税调整的检查，核实所得税的计算是否正确，对各扣除项目进行详查，审查有关明细帐和原始凭证，注意有无多列扣除项目或扣除金额超过标准等问题。

三、现金流量表

所表达的是在一固定期间(通常是每月或每季)内，一家机构的现金 (包含现金等价物) 的增减变动情形。如同人的呼吸，在企业发展过程中就像跑步，会跑的人用鼻子呼吸，这样几乎不会岔气。初学者都用嘴呼吸，容易岔气，走走停停，坚持不了多久。

编制方法分为两种，一种是直接法，另一种是间接法。

直接法，通过现金收入和现金支出的总括分类反映来自企业经营活动的现金流量。采用直接法编制经营活动的现金流量时，对于企业现金收入与支出的资料能通过企业会计记录直接获得，也可以在利润表中营业收入、成本、费用等这类数据的基础上，调整与经营活动各项目有关的增减变动，即调整以下项目获得：1.本期存货及经营性应收和应付项目的变动；2.固定资产折旧、无形资产摊销等其他非现金支出项目；3.不属于经营活动现金流量的其他项目。

间接法，即通过将企业非现金交易、过去或者未来经营活动产生的现金收入或支出的递延或应计项目以及与投资或筹资现金流量相关的收益或费用项目对净损益的影响进行调整来反映企业经营活动所形成的现金流量。间接法以利润表上的净利润为起点，通过调整某些相关项目后得出经营产生的现金流量。这些需要调整的项目可以分为三类：第一类：计入净利润但对经营活动无关的收益或损失，如处理固定资产收益、投资损失等；第二类：影响净利润但与现金收支无关的项目，如固定资产折旧、计提预提费用等；第三类：与净利润无关但与现金有关的项目，如购买存货、支付前欠货款、收到押金等。