中企动力 > 商学院 > 在excel中如何制作表格
  • ?

    Excel表格的基本操作,包含制作一个表格10方面的知识

    全牛青

    展开

    创建表格,插入与删除一行一列或多行多行,一次移动一行一列或多行多列,拆分与合并单元格,单元格内换行,表格求和与求平均值是Excel表格的基本操作;除此之外,Excel表格的基本操作还包括调整行高列宽、单元格样式设置、表格边框与内部线条设置、给表格添加文字及格式设置等,涉及的内容特别多,既包括表格样式设置又包括行列与单元格调整,还包括用公式计算。在这些操作中,有些比较特别,例如单元格内换行,一般按回车就换行,但在 Excel 中却不会;还有移动行列也是,一般选中行列用鼠标拖动就能移动,在 Excel 中却不行;尽管如此,它们的操作不难。以下是Excel表格的基本操作的具体操作方法,操作中所用版本为 Excel 2016。

    一、创建表格

    1、框选要创建表格的行数和列数。把鼠标移到第一个单元格(即 A1),按住左键,往右下角拖,到达第 12 行第 G 列放开左键,单击“开始”选项下的“样式”上面的“套用表格格式”,选择一种表格样式,例如“表格样式淡浅色 19”,则弹出“套用表格样式”窗口,单击“确定”,一个13行6列的表格创建完成,操作过程步骤,如图1所示:

    图1

    提示:A1 是用列和行表示单元格的方法,其中 A 表示列,1 表示行,A1 就是第一列第一行对应的单元格,又如 B2 就是第二列第二行对应的单元格。

    2、原本只选中了12行,由于 Excel 自动增加了一行标题行,所以创建的表格共13行。另外,表格的每列都默认添加了筛选图标,如果用不到可以把它们取消,方法为:选中表格其中一个单元格(如 A1),选择“设计”选项卡,单击“筛选按钮”把其前面的勾去掉,则表格标题的所有“筛选”图标被去掉,如图2所示:

    图2

    3、如果想换一种表格样式,重新框选表格,再次单击“套用表格格式”,选择另一种样式即可。

    二、调整行高列宽

    (一)调整行高

    方法一:只调整选中表格的行高

    选中表格,单击“开始”选项卡下“单元格”上面的“格式”,在弹出的选项中选择“行高”,打开“行高”小窗口,输入行高数值,例如 22,单击“确定”,则表格行高变为 22,操作过程步骤,如图3所示:

    图3

    提示:也可以用快捷键打开“行高”窗口,方法为:按住 Alt,按一次 H,按一次 O,按一次 H,一定要按顺序按。

    方法二:调整“选中表格与未选中区域”的行高

    单击第一行前的行号 1 选中第一行,按住鼠标左键并往下移动选中表格所有行,右键选中的表格,在弹出的菜单中选择“行高”,同样打开“行高”窗口,输入行高,例如 22,单击“确定”,则表格所有行行高变为 22,操作过程步骤,如图4所示:

    提示:也可以只选中一行或几行,然后在选中的行高右键,在弹出的选项中选择“行高”,打开“高行”窗口,如图5所示:

    图5

    方法三:拖动调整行高

    假如要调整第二三行行高。把鼠标移到行号 2 下面的横线上,鼠标随即变为十字架箭头,按住左键并往下拖,则第二行变高;同样方法把第三行拉高,然后再把它拉低;操作过程步骤,如图6所示:

    图6

    (二)调整列宽

    调整列宽跟调整行高一样也有三种方法,并且每种方法的操作也与调整行高相同。以下是用快捷键调整列宽的方法:

    单击 B 选中 B 列,按住鼠标左键并往右拖,选中 C 和 D 列,按住 Alt,按一次 H,按一次 O,按一次 W,打开“列宽”窗口,输入列宽数值,例如 10,单击“确定”,则选中的三列列宽变为 10,操作过程步骤,如图7所示:

    图7

    三、插入行列与单元格

    1、插入一行与多行

    单击 2 选中第二行,右键 2,在弹出的菜单中选择“插入”,则在第二行的位置插入一行,原第二行往下移;单击3选中第三行,然后按住鼠标左键并往下拖,选中 4、5 行,右键 3,在弹出的菜单中选择“插入”,则一次插入 3 行,原第三行(有 1 的单元格那行)下移到第六行,操作过程步骤,如图8所示:

    图8

    2、插入一列与多列

    右键 B 列,在弹出的菜单中选择“插入”,则在 B 列的位置插入一列,列名为“列12”,原第二列往右移;单击 C 选中它,按住鼠标左键并往右拖,选中 D 和 E 列,右键 C,在弹出的菜单中选择“插入”,则一次插入三列,列名为“列13、列14 和列15”;操作过程步骤,如图9所示:

    图9

    3、插入单元格

    1、右键第二行 B 列对应的单元格(即 B2),在弹出的菜单中选择“插入”,然后选择“在左侧插入列”,则在“列12”的位置插入一列,列名为“列16”;操作过程步骤,如图10所示:

    图10

    2、Excel插入单元格不是单独插入一个单元格,而插入一列或一行;当 选择“在左侧插入列”是插入一列;当选择“在上方插入表行”是插入一行。

    四、删除行列与单元格

    1、删除一行与多行

    右键行号 2,在弹出的菜单中选择“删除”,则第二行被删除;选中第二到第四行,右键 2,在弹出的菜单中选择“删除”,则选中的三行被一次性删除,操作过程步骤,如图11所示:

    2、删除一列与多列

    右键 B,在弹出的菜单中选择“删除”,则“列16”被删除;选中 B、C、D 和 E 四列,右键 B,在弹出的菜单中选择“删除”,则“列12、列13、列14 和列15”被删除;操作过程步骤,如图12所示:

    3、删除单元格

    右键第二行 B 列对应的单元格(即 B2),在弹出的菜单中选择“删除”,然后再选择“表列”,则“列2”被删除;操作过程步骤,如图13所示:

    13

    五、移动行列与单元格

    1、移动行

    单击 2 选中第二行,把鼠标移到第二行下边线上,按住 Shift 键,再按住鼠标左键,往下拖直到粗绿线停在第五行下边线上,则第二行被下移到第五行,原第五行上移,操作过程步骤,如图14所示:

    图14

    2、移动列

    单击 A 选中“列1”,把鼠标移到“列1”右边线上,按住 Alt 键,再按住鼠标左键,往右拖直到粗绿线停在“列4”右边线上,则“列1”被移到“列4”,原“列4”往左移,操作过程步骤,如图15所示:

    图1

    3、移动单元格

    单击第 5 行 C 列对应的单元格(即 C5)选中它,把鼠标移到 C5 上边线,按住鼠标左键,往上移两个单元格(即上移到 C3),放开左键;再把鼠标移到 C3 左边线上,按住鼠标左键,再往左移两个单元格(即左移到 A3);操作过程步骤,如图16所示:

    六、单元格样式设置

    (一)选择单元格样式

    选中要设置样式的单元格,例如 A3,单击“开始”选项卡下“样式”上的“单元格样式”,在展开的菜单中共分为四种类型,分别为:好、差和适中,数据和模型,标题,数字格式,选择想要的样式即可,演示操作,如图17所示:

    (二)用颜色填充单元格

    单击第三行 A 列对应的单元格(即 A3)选中它,单击“开始”选项下的“填充颜色”图标,在弹出的色块中选择一种颜色,例如“金色,个性色4,淡色 40%”,则 A3 用所选颜色填充,操作过程步骤,如图18所示:

    图18

    七、表格边框与内部线条设置

    (一)表格边框设置

    1、选中整个表格,在其上单击右键,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,如图19所示:

    图19

    2、打开“设置单元格格式”窗口,选择“边框”选项卡,如图20所示:

    图20

    3、选择一种“线条样式”,例如选择第二排倒数第三种;单击“颜色”下面的下拉列表框,选择一种“线条颜色”,例如“标准色”下的“橙色”,再单击“预置”下的“外边框”选择它,设置好后,如图21所示:

    图21

    4、单击“确定”,则表格边框变为所设置样式,如图22所示:

    图22

    (二)表格内部线条设置

    1、选中整个表格,同样方法打开“设置单元格格式”窗口,并选择“边框”选项卡,“线条样式”选择“无”下面的虚线,再单击“预置”下“内部”上的图标,其它的保持默认,如图23所示:

    图23

    2、单击“确定”,则表格除外边框外,内部线条全变虚线,如图24所示:

    图24

    提示:无论是表格边框还是内部线,还可以单击“开始”选项下“字体”上面“边框”下拉列表框设置,如图25所示:

    图2

    八、表格文字编辑

    (一)向表格添加文字并换行

    假如要在 A2 单元格中输入“Excel表格的基本操作”。单击 A2 选中它,输入“Excel表格”后已经占满单元格,按 Alt + Enter 组合键换行,第二行输入“的基本操作”已超出单元格,把光标定位到“操”的后面,再按 Alt + Enter 组合键,则又换一行,操作过程步骤,如图26所示:

    图26

    提示:按两次 Alt + Enter 组合键换行后,若继续输入,则 Excel 会自动换行,勿需再按 Ctrl + Enter。

    (二)给表格文字设置对齐方式和颜色

    1、选中 A1 单元格,选择“开始”选项卡,单击“对齐方式”下的“居中”图标,则“姓名”居中;选中第一行,再次单击“居中”图标,“姓名”左对齐,再单击一次“居中”图标,则第一行所有字段居中对齐,操作过程步骤,如图27所示:

    图27

    2、如果还要给文字设置字体和字号,单击“字体和字号”下拉列表框选择即可。若还要设置加粗、倾斜和下划线,单击这些图标即可。

    (三)给表格添加标题

    1、右键第一行行号 1,在弹出的菜单中选择“插入”,则在第一行插入一行,原第一行往下移了;把第一行拉高,选中第一行 A 列到 F 列(即 A1:F1),单击“合并后居中”,把第一行的六个单元格合并为一个;输入“学生成绩表”作为表格标题,选中标题,单击“字号”下拉列表框,选择一种字号,例如 28;单击“字体”下拉列表框,选择一种字体,例如“方正小标宋”;单击粗体 B,把标题加粗;单击“字体颜色”右边的小三角,在弹出的色块中选择一种颜色,例如“橙色”,则表格标题制作完成,操作过程步骤,如图28所示:

    图28

    2、给表格输入学生各科成绩,最终效果如图29所示:

    图29

    九、表格求和

    1、单击 G3 单元格选中它,选择“公式”选项卡,单击“自动求和”上面的图标,则自动在 G3 中输入公式 =SUM(表3[@[高数]:[C语言]]),按回车,则自动求出所有同学的总分,并且自动新增一列,把“列1”改为“总分”,再选择“数据”选项卡,单击“筛选”,把“总分”右边的“筛选”图标去掉,操作过程步骤,如图30所示:

    图30

    2、以上是给行求和,给列求和也是一样的方法;另外,求和方法有多种,以上只是其中一种。

    十、表格求平均值

    1、单击 H3 单元格选中它,选择“公式”选项卡,单击“自动求和”,在弹出的菜单中选择“平均值”,则自动在 H3 中填入公式 =AVERAGE(表3[@[高数]:[总分]]),由于总分不能参与求平均分,所以要重新框选各科成绩,把鼠标移到 B3 单元格,按住左键一直拖到 F3 单元格,F3 中的公式随之变为 =AVERAGE(表3[@[高数]:[C语言]]),按回车,则自动求出所有同学各科平均分,同时自动插入一列,把“列1”改为“平均分”,则操作完成,操作过程步骤,如图31所示:

    图31

    2、以上演示的是给行求平均值,给列求平均值也是一样的方法;另外,除是上面的方法外,还有多种求平均值的方法。

    十一、调整表格标题

    1、由给表格新插入了两列,并且这两列的第一行没有与前面六列合并,需要把它们合并以让标题居中。选中第一行 A 到 H 列,如图32所示:

    图32

    2、选择“开始”选项卡,单击“合并后居中”,则 A 到 H 列被拆分为八个单元格,再次单击“合并后居中”,则八个单元格被重新合并为一个,如图33所示:

    图33

    3、这样,一张表格就制作完成了,制作中所用的知识是Excel表格的基本操作知识,制作表格过程中常常会用到。

  • ?

    EXCEL中绘制表格在哪里

    冯采梦

    展开

            1、首先,新建一个表格。点击【视图】选项卡,把【网格线】的复选框去掉。

            2、去掉网格线以后的表格如下图所示:

            3、如下图,选择【开始】选项卡下的【边框】功能。

            4、在下拉菜单中选择【绘制边框】。

            5、这时,表格所有单元格的定点就会加上小黑点,鼠标变成了笔的样子。

            6、用鼠标左键在单元格上拖动想要的边框样式。

            7、最后取消绘制表格模式就可以了。

    (本文内容由百度知道网友善良的独孤风雪贡献)

  • ?

    教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手

    杰克逊

    展开

    教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手

    照片名称:Excel正确输入身份证号码

    照片名称:Excel数据表格中如何将姓名信息

    照片名称:Excel数据表格中如何利用“高级

    照片名称:Excel数据格式设置

    照片名称:Excel内置序列批量填充

    教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手

    照片名称:Excel模版的保存和调用

    照片名称:Excel监视窗口

    照片名称:Excel中行列隐藏操作

    照片名称:Excel工作簿加密保存

    照片名称:Excel公式引用方式转换

    照片名称:Excel中特殊符号的输入

    照片名称:Excel中文日期格式

    照片名称:Excel工作表的移动

    教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手

    照片名称:Excel工作表的复制

    照片名称:Excel分区域锁定

    照片名称:Excel动画教程:加载“宏”

    照片名称:Excel表格列宽行高设置

    照片名称:Excel大写数字设置

    照片名称:Excel单元格的合并

    照片名称:Excel动画教程:保存“加载宏”

    照片名称:Excel表格标题重复打印

    照片名称:Excel表格边框设置

    照片名称:Excel标题跨列居中

    照片名称:Excel“公式求值”功能

    照片名称:Excel字符格式设置

    照片名称:Excel自定输入数据下拉列表

    照片名称:Excel正确输入身份证号码

    照片名称:Excel页面背景设置

    照片名称:Excel数据输入范围控制

    照片名称:Excel数据排序操作

    开心一刻:一女子请道士驱鬼,说道,“大师!最近实在是奇怪,先是上楼梯,那木头楼梯竟然就硬生生粉碎了,后来我又坐到椅子上,椅子竟然也折了!最恐怖的是,晚上睡觉的时候,床竟然也塌了!请大师救救我!我好害怕1道士听罢,掏出桃木剑,舞动一通,剑指女子,大喝:“你该减肥了

  • ?

    制作表格应该用WORD,还是EXCEL?

    妖孽

    展开

    有没有这种短暂疑惑哪?在我们设计或制作一表格时,是使用EXCEL,还是用WORD好哪?

    要我说嘛,尺有所长寸有所短,各有各的好!WORD突出其文字处理及段落、页面格式设计等功能,而EXCEL则在数据处理、统计分析方面功能强大。

    另外,每人对两个软件的熟练程度不同,操作水平和操作习惯各异。因此,在你现有的水平前提下,按你习惯的、喜欢的方式做就OK啦!

    但是,你所习惯的,未必就是最好的!所以,对于职场小白,有必要去了解两个软件在制表当面的优缺点,并勤于操练,方能刀枪剑棍耍的有模有样。

    下面谈谈我的一些看法,总结如下:

    首先,不管使用哪种软件去设计表格,都应追求简单、快捷、美观,并能够达成工作目标!究竟用WORD还是用EXCEL,可以按如下标准参考:

    1.对于规范的表格,使用两者都可快速完成所谓规范,即表格横看成行,竖看成列。表格中即使有少量几个不规则单元格,也可看成是规范表格。

    例:个人求职简历

    该简历虽然看不出表格的痕迹,但其设计过程使用了表格的哦!

    另外,如果表格没有特殊的表头格式要求,且对行高、列宽等有严格要求时,使用EXCEL更为方便。

    2.对于不规范的表格,使用WORD较合适

    所谓不规范,即如表格在垂直或水平方向“参差不齐”,相邻单元格之间位置错乱等等。

    例:企业总体情况表

    3.表格内容的格式有特殊要求,或格式复杂多样时,则使用Word相对合适

    所谓特殊格式,如:文字行间距大小有严格要求、双行合一、带圈字符等等。

    如,

    如,

    4.如果表格中的内容需进行数据运算、统计时,则用EXCEL比较合适

    EXCEL在数据计算、统计、分析方面提供了太强大的功能,我们没有理由不使用它。

    例:之前发布的“合同到期日提醒”,就是利用了EXCEL函数和计算功能,实现到期自动提醒的功能。

    另外,表格数据如作为数据源,参与数据统计计算时,也应该使用EXCEL。

    5.如果表格仅是文档的一部分,除表格之外文档还有较大篇幅的文字,则应使用WORD

    如我们在写论文、写报告时,经常会使用到表格,如果其中的表格很简单的话,总不能舍近求远吧。当然,表格中涉及复杂运算或涉及图表生成等问题的话,可以在EXCEL中制作好后拷贝到WORD中去。6.在很多情况下,需要二者相互配合,方能效果更佳

    例如,在制作商务合同时,为了验证标的物的单价、金额计算是否正确,或是为了将单价、金额设置为2位小数显示等要求,我们就经常会在EXCEL中将数量、单价、金额验证没有问题且设置好所需的格式后,拷贝至WORD表格中。

    ——END——

  • ?

    Excel表格打印时每页都有表头标题是怎样设置的?

    蓝色的

    展开

    施老师:

    我们在办公中会制作许多超长的表格,这些表格可能会打印许多张纸,但是表头只有一个。为了更好的预览,我们通常会设置每页都打印表头部分。所以,今天宁双学好网施老师要教大家的是如何Excel打印每页都有表头!

    这是没设置前效果

    Excel打印每页都有表头设置方法

    首先,进入【页面布局】-【页面设置】-【工作表】-在【打印标题】下面点击【顶端标题行】旁边的按钮,然后光标选中你需要每页都打印的表头部分,最后确定即可。

    然后我们再打印预览一下,就会发现每页都有标题行了。

    大家在EXCEL表格数据多的情况下,是怎样做到在每页都加上表头呢,是不加还是加呢,请在下方评论区留言和施老师一起探讨。

    本文欢迎转载与分享,转载请注明出处,喜欢就关注宁双学好网施老师吧。

  • ?

    Excel中如何制作出表格下拉菜单?详见操作步骤

    裴冰萍

    展开

    本章节为在座的伙伴们讲解在Excel中制作出表格下拉菜单的具体操作步骤,感兴趣的伙伴就去下文好好学习下吧。

    Excel系列软件最新版本下载

    Excel表格下载器软件版本:2014 官方免费版应用工具立即查看

    excel2007软件版本:免费完整版应用工具立即查看

    我以输入男女为例,打开一个Excel,我们要在性别这一列中设置一个下拉菜单,内容为“男”“女”;

    选中姓名后面所对着的“性别”单元格;

    依次打开“数据”—“有效性”;

    在新出来的对话框中,打开“设置”选项卡,“允许”中选择“序列,在“来源”中输入“男,女”,此处注意,“男,女”之间的逗号为英文逗号。然后勾上“忽略空置”和“提供下拉箭头”。点击确定即可;

    确定之后,你就可以看到,在“性别”这一列下,都出现了“男,女”下拉菜单;

    上文就是小编讲解的在Excel中制作出表格下拉菜单的具体操作步骤,你们都学会了吗?

  • ?

    怎样用Excel制作计划表

    故国游

    展开

    工作中常常需要制作各种各样的计划表,有任务计划表、销售进度表、测试报告进度表等等,这篇文章详细介绍怎样用Excel制作计划表。按照下述方法制作出来的计划表,不仅可以随时看到各项计划的进度,还能自动更新不同计划状态总数,并且状态都是按照不同颜色显示的,非常直观。

    一、填好基本数据。

    1. 先做一个用于存放任务列表的表格,如下图;2. 写好第一行的标题;3. 选中一定区域,点击“开始”菜单下边框按钮中的所有边框;4. 然后选中第一行任意一个标题,点击“开始”菜单下“排序和筛选”中的筛选;5. 选中一列,右键选中设置单元格格式,为该列设置合适的格式;6. 点击“开始”菜单下的对齐和字体,设置合适的样式。

    填好基本数据

    二、给任务状态制作下拉菜单。

    1. 选中状态下的第一个单元格,接着点击“数据”菜单--》“数据验证”--》“数据验证(V)...”;2. 在数据验证窗口中,选择验证条件为“序列”,在来源框中输入状态(如开始、进行中、完成等),每个词之间使用英文半角的逗号分隔,注意必须时英文半角的逗号,最后点击“确定”。这样在这个状态单元格右侧就会出现一个筛选按钮,点击它,可以选择不同的状态。

    制作下拉菜单

    三、给不同的任务状态添加不同的颜色。

    1. 还是选中状态下的第一个单元格,点击“开始”菜单--》“条件格式”--》“新建规则”;2. 选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”,规则选择“单元格值”“等于”“开始”;3. 点击“格式”,设置好格式,例如选择填充颜色为黄色;4. 最后点击“确定”完成这一个关键字格式设定;5. 重复上述步骤1-4,为其他状态设置条件格式;6. 几个状态格式都设置好了之后,鼠标移动至单元格右下角,待其变成小十字,按住鼠标左键向下拖,使设置好的下拉菜单和条件格式自动填充到其他单元格中。

    添加条件格式

    四、使用COUNTIF统计各种状态的数量。

    1. 新建一个工作表,如下图第一张表格,在“开始”状态下输入公式“=COUNTIF(任务明细!$C$2:$C$65535,"开始")”;2. 将公式中的“开始”替换成“进行中”和“完成”;3. 在“总计”中输入求和公式“=SUM(B6:D6)”。这样“任务明细”工作表中更新了任务状态之后,“任务统计”表中就会自动刷新各种状态的总数。是不是很友好?

    关于COUNTIF公式,这里做一个详细的介绍,第一个参数“任务明细!$C$2:$C$65535”表示需要统计的区域是“任务明细”工作表C列第二个单元格到C列65535个单元格。这个统计的范围最好写的大一些,这样之后如果增加了任务,也不需要修改这里的公式。第二个参数“开始”表示的是统计的条目。

    使用COUNTIF完成统计

    注意,Excel中输入公式前,一定要切换成英文半角符号,否则公式会出错。

  • ?

    使用Excel模板,快速制作一个的漂亮表格

    安467

    展开

    工作生活中,你可能需要制作各种各样的规划表,如项目规划表、月度预算表、旅游规划表等,这时你是否希望几分钟之内就自动生成一张如下的漂亮的表格,让你的领导和自己眼前一亮?

    图1-1

    新年了,公司的组织结构又调整了,你是否又要制作一张如下的结构图或任务分配图,让大家熟悉新的组织结构、新的工作安排?

    图1-2

    第一张表格需要一些漂亮的图片作为背景,加上恰当的配色、下拉菜单和公式,可以生成。第二张表格使用office的SmartArt图片组织结构图可以完成。

    不,其实,你不需要制作,找一个Excel自带的免费模板,修改数据,瞬间就可以得到一张属于自己的高大上的表格啦。

    打开Excel2016,点击“文件”菜单——“新建”,在这个界面上可以看到许许多多的模板,有各种各样的发票、预算表、规划表、结构图等,选择好你的类别,再类别下点击一个适用的表格模板。下载好模板之后,就可以随心所欲地修改其中的数据,就像图1-2,一个会计的头像就这样轻轻松松地一朵花替换了。

    图1-3

    如果你自己制作了一些漂亮的图表,也可以点击“文件”——“另存为”——“.xlt”模板格式。下次要使用时,直接打开它,修改内容,再另存为“.xlsx”或“.xls”格式即可。

    上一篇:一个方法快速提取网页上的表格,不用写代码哦

    来源:“解晴新生”,点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话,请点赞支持下,谢谢!

  • ?

    Excel数据透视表怎么做

    原野

    展开

    我们常常使用Excel表格管理数据,例如物料管理,在一年的物料信息表中,怎样快速了解每个季度的销售情况呢?这就会用到数据透视表,数据透视表可以很容易地排列和汇总这些复杂数据。数据透视表怎样做呢?

    一、插入数据透视表

    1. 比如有以下物料管理表,首先点击表格左侧的绿色小三角,这样整张表格就会被选中,接着依次点击“插入”--》“数据透视表”。

    图1-1

    2. 这里可以更改数据区域,也就是哪些数据需要用于汇总;也可以更改数据透视表的存放位置,默认是“新工作表”,建议保持不变,直接点击“确定”。

    图1-2

    二、创建数据透视表

    1. 这样就会看到一个新工作表,工作表上方多了一个“分析”菜单,用于修改数据透视表;左下方区域将显示数据透视表汇总结果;右下方两个区域用于创建数据透视表。

    图1-3

    2. 现在将上图区域3中的字段拖动到区域4中,如图1-4所示,拖动完毕,左侧就会显示出数据汇总结果,这个结果显示出了不同季节不同价格的物料数量。为了让图更清晰些,这里添加了一些有颜色的矩形框和线条,相同颜色的矩形框和线条表明这些区域的内容是相对应的。例如将“进价”拖动到“列”中,左侧“列标签”就会显示不同的进价。

    图1-4

    三、修改数据透视表

    1. 数据透视表有筛选按钮的地方都可以点击下拉菜单进一步筛选。

    2. 上述数据透视表中统计用的是“计数”,如果想了解不同物料不同进价的数量总和,可以依次点击“值”字段下方的“计数项:数量”--》“值字段设置”--》“求和”--》“确定”,这样就能看到图1-6的结果啦。同理,其他字段也可以用相同的方法进一步设置。“筛选”、“列”、“行”下的字段也可以有两个或更多。

    图1-5图1-6

    3. 如果数据透视表制作完,数据有了新的变化,例如增加了、删除了或修改了,怎么办呢?很简单,点击数据透视表显示区域,接着点击“分析”--》“更改数据源”--》“更改数据透视源”--》修改数据区域--》“确定”。

    图1-7

    以上就是数据透视表的基本制作方法,希望对您有帮助。

  • ?

    成为Excel表格制作高手,就是这么简单!

    彭可冥

    展开

    Excel想必不用小编多说,大家对这个文档格式都是非常熟悉的,因为无论是工作还是生活都用的上,但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢?

    下面分享几个技巧:

    一、常用的快捷键:

    选择性粘贴,2003以后的版本,都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

    选中不连续单元格,以前选中连续的用shift啥的都能搞定,但是一遇到不连续,就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格,按Shift + F8, 进入连续选中模式,然后将单元格移到你要选中的第二个单元格,再连续两次Shift+ F8,就选中了这些连续单元格,以此类推,用熟之后很快的。

    Ctrl+Enter,配合以上选中不连续单元格使用,可以在多个单元格输入同一内容。

    二、合并单元格:

    excel合并单元格复制公式怎操作呀

    excel表格中,如果想在合单元格中复制公式,会提示大小一样中断你的复制,这时候我们可以用快捷键填充公式。

    选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式),双击编辑栏中公式,然后按ctrl+回车键填充即可。

    三、 excel多条件求和函数有哪些

    在EXCEL里,有哪些函数可以完成多条件求和呢?

    SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

    1.多项目求和

    =SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

    2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

    =SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

    3.07版本可以用SUMIFS替换:

    =SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

    多条件汇总,也可以用SUMPRODUCT函数完成。

    =SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

    =sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务,同时B列是出纳的C列数据之和

    四、excel打印成pdf格式如何操作:

    exccel打印成pdf格式,只要安装一个pdf打印机就可以实现:

    五、身份证号码转年龄

    身份证号码转换年龄,怎么做?

    如果身份证号在A1,在要算年龄的单元格输入

    =DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

    以上就是今天要分享的技巧啦。

在excel中如何制作表格

所有视频需要登录后,才能观看

请先登录您的帐号,即可完整播放,如果您尚未注册帐号,请先点击注册。

img

在线咨询

建站在线咨询

img

微信咨询

扫一扫添加
动力姐姐微信

img
img

TOP