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    在word中如何轻松制作表格,应该怎么做更好一些

    依波

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    Microsoft Word 提供了几种创建表格 (表格:表格由一行或多行单元格组成,用于显示数字和其他项以便快速引用和分析。表格中的项被组织为行和列。)的方法。最适用的方法与您工作的方式以及所需的表格的复杂与简单程度有关。

    单击要创建表格的位置。

    在“常用”工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)上,单击“插入表格” 。

    拖动鼠标,选定所需的行、列数。

    可执行下列任意操作:

    使用“插入表格”

    使用该步骤可以在将表格插入到文档之前选择表格的大小和格式。

    在“表格”菜单上,指向“插入”,再单击“表格”。

    在“表格尺寸”下,选择所需的行数和列数。

    在“‘自动调整’操作”下,选择调整表格大小的选项。

    若要使用内置的表格格式,请单击“自动套用格式”。

    选择所需选项。

    绘制更复杂的表格

    可以绘制复杂的表格,例如,包含不同高度的单元格 (单元格:由工作表或表格中交叉的行与列形成的框,可在该框中输入信息。)或每行包含的列数不同。

    在“表格”菜单上,单击“绘制表格”。

    “表格和边框”工具栏显示出来,指针变为笔形。

    要确定表格的外围边框,可以先绘制一个矩形。然后在矩形内绘制行、列框线。

    若要清除一条或一组线,请单击“表格和边框”工具栏上的“擦除” ,在单击需要擦除的线。

    表格创建完毕后,单击其中的单元格,然后便可键入文字或插入图形。

    注释 绘制表格时,按住 Ctrl 可以自动应用文字环绕格式。

    在表格中创建表格

    创建嵌套表格 (嵌套表格:插入到表格单元格中的表格。如果用一个表格布局页面,并希望用另一个表格组织信息,则可以插入一个嵌套表格。)以设计网页。可以将网页想像为一个包含其他表格的大表格,将文本和图形置于不同的表格单元格之内,以帮助您排列页面中的不同部分。

    将笔形指针移动到要创建嵌套表格(即表格中的表格)的单元格中。

    绘制新表格。先绘制一个矩形以确定表格的边框,然后在矩形中绘制行、列的边框线。

    嵌套表格创建完成后,请单击某个单元格,就可以开始键入文字或插入图形了。

    注释 如果有一个原有表格,可将其复制并粘贴到另一个表格内部。

    (本文内容由百度知道网友kuaidi616贡献)

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    如何做老板做一个直观的业绩报表图

    离爱

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    前两天有网友看到我的周数据分析表格的时候希望我把这个数据也分析给大家。

    其实这个表格是很简单的一种表格,主要的目的也就是看看你做的业绩情况,用图表直观的表达出来,特别是有时候做运营的,你需要给你老板一个直观的数据图,让他了解到目前店铺的发展情况,就好像是业绩报表一样的原理。

    既然有商家需要这个工具的,所以我昨晚的时候特意给大家做了一个模板,因为时间紧的关系,我还没有去验证有没有错误的地方,所以,每一个使用者就是我验证的人,如果感觉哪些数据和实际不对的,给我留言。我再给你修改。

    第一步,数据源的调取

    所有数据都是来自生意参谋,这个都是免费的,选择我要取数

    汇总周期选择:自然周

    查询日期:选择你需要的日期

    查询指标:选择访客数,转化率,客单价,支付金额。

    之所以选择这四个指标我是根据:销售额=访客数*转化率*客单价 这个公式来的,因为我们汇报业绩的时候,基本上离不开销售额这个指标的,所以我就选择了这四个指标,当然,不同的目的选择的指标是不一样的。

    但是这里要注意,就是1.2.3.4的顺序不要错,因为我是给大家做的模板的,所以很多东西要按照我的模板来才行。

    然后点击预览数据,他就会跳出数据

    点击下载全部数据就可以了。然后打开下载下来的数据

    直接复制这些数据,但是记住,一定不要点击启用编辑,打开以后直接复制这些数据就可以了。

    然后把数据粘贴到数据源里面就可以了。接下来点击销售周数据就可以看到你的直观图了。

    开始周可以选择你想要看的最开始的那一个周的数据,

    红色这一排代表的是你的直接数据,后面代表的是你的环比数据,也就是说这一周和上一周是增长环比趋势。

    通过这个标你就很清楚的知道,你每一周做的业绩情况怎样,也可以直接让老板一眼明白每一周你们店铺的业绩趋势,增长情况等等。

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    「报表制作技巧」tab页形式展现多张报表

    飞双

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    业务系统中,很多报表都是沿用之前EXCEL的报表样式,原来以sheet格式显示的表,客户在web端展现的时候也希望也有同样的格式,润乾在实现这种效果和EXCEL一样简单灵活,轻松将数据报表以多个TAB页的形式展现在页面中,达到了一同展现,同时进行查询、打印、导出EXCEL结果文件等操作。

    在润乾报表中如何实现这样多个tab页形式的报表呢?下面我们一起来看下具体操作。

    如上面截图的效果,首先分别定义订单.rpx和订单明细.rpx两张报表,然后在文件菜单中有新建报表组的选项。

    点击该选项后,我们就可以在弹出的对话框中增加订单.rpx和订单明细.rpx两张报表。

    url类型可以是相对路径也可以是绝对路径。点击确定后,我们在润乾的报表设计器下就能卡到两个sheet标签,默认的名称是sheet1,sheet2……

    右键这个sheet名称,可以进行修改这个标题的名称。

    可以通过左右拖拽调整显示的顺序,右键这些sheet名称通过弹出的快捷菜单中的左移、右移选项也可以调整位置,还可以删除当前的sheet,或者在当前的sheet前再插入个报表。

    哦哦,忘记说了其实添加完报表后,保存了报表组,就可以在页面上看到截图一的效果了哦!是不是比大神编码写的还要快很多?快点到润乾官网下载个报表,亲自感受下它的便捷吧!

    温馨提示:在报表教程的报表组章节有更加全面的报表组功能介绍。在线访问网址:http://doc.raqsoft/report/tutorial/bbz152.html

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    五步教你快速制作一张领导驾驶舱报表

    温柔的

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    自从亿信BI的DEMO上线后,受到了薏米们的一致好评。小亿今天为大家双手奉上一锅热腾腾的干货:教大家如何快速的制作一张领导驾驶舱报表。

    既然是快速制作,那就不多说废话了,为大家直接上菜,只需掌握好下面的5个步骤就可以刷刷刷“变”出漂亮的领导驾驶舱!

    第一步:理清需求,设计草图。

    纵然再华丽的外表也需要有内在做基础。了解用户需求,直达用户“痛处”是最关键的一步喔~兄弟,这可是给领导看的页面呀,赶快去摸清自己领导的口味吧^o^

    领导驾驶舱呈现的数据是用户最关注的,也是最汇总的数据。让用户一眼就看明白数据重点,形式走向,以便及时做出精准判断,有效决策。

    例如:上图是我们官网demo的一个领导驾驶舱页面。主题是超市零售,说到零售行业大家一定都不陌生,生活中处处都离不开商品买卖交易的场景。那么,作为一家连锁超市的领导最关注的是什么呢?

    “销售额、销售量、销售完成率!”

    没错,这张页面的重点就围绕着这三个指标铺展开来。然后依靠时间维度(本月和上月的对比,日销售趋势等)和各店铺的维度(店铺综合指标排名)来多维度展现这三个指标。

    需要注意的是客单价,件单价,人效,坪效这些指标都是根据销售额延伸出来的喔~

    客单价=销售额/购买的顾客人数

    件单价=销售额/购买数量

    人效=每天每人的销售额

    坪效=每天每平米的销售额

    此外,该领导驾驶舱的右侧是库房库存情况的预警,用于实时查看超市的库存情况,以便及时补充库房商品。

    第二步:分析展现的制作。

    设计好了领导驾驶舱的展现内容之后,小伙伴们就赶紧打开亿信BI吧,开始进行分析展现的制作。

    根据第一步的设计稿规划报表布局。布局看似简单,其实是很重要的一个步骤,需要纵观整个页面的排版情况,充分考虑各组件的摆放位置。布局一般用于大的模块划分,容器一般适用于更小的模块分割。

    以下面这个领导驾驶舱为例:

    布局如下图所示,灰色虚线为布局组件的划分,蓝色区域为容器组件的划分:

    第三步:添加组件。

    最常用的4类组件:文本、图片、表格、统计图,掌握了这四类组件基本上就可以hold住绝大部分的报表了。

    按照设计图的样式该放啥组件就拖啥组件到相应的区域中。是不是觉得so easy呀~

    第四步:将业务数据对接到亿信BI中,在报表上展现出来。

    先将数据通过表格组件显示,然后将统计图和表格的数据关联,最后将表格隐藏就ok啦。

    第五步:最后需要对我们制作的分析展现进行美化。

    设置背景颜色,边框样式,文字颜色大小,统计图配色,添加图片一个都不能少喔,做出来的领导驾驶舱一定美美哒。

    友情提示:不要忘记设置统计图提示信息的样式和表格的整行高亮及选中样式。

    介绍完这5个步骤,是不是顿时觉得领导驾驶舱可以信手拈来啦!快去制作属于自己的领导驾驶舱吧。

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    如何使用Python快速制作可视化报表

    由幼晴

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    数据可视化能力已经越来越成为各岗位的基础技能。领英的数据报告显示,数据可视化技能在2017年中国最热门技能中排名第一。

    就数据分析而言,可视化探索几乎是你正式进行数据分析的第一步,通过SQL拿到数据之后,我们需要使用可视化方法探索和发现数据中的模式规律。数据分析界有一句经典名言,字不如表,表不如图。实际上除掉数据挖掘这类高级分析,不少数据分析就是监控数据和观察数据。除此此外,数据分析的大多时候都是要兜售自己的观点和结论的,而兜售的最好方式就是做出观点清晰数据详实的PPT和报表给老板看。今天为大家介绍一款非常好用的可视化包-Pyechart。非常方便易用,功能强大,生成报告美观、快速。初次接触我就被它吸引了。Echarts 是百度开源的一个数据可视化 JS 库,主要用于数据可视化。pyecharts 是一个用于生成 Echarts 图表的类库。实际上就是 Echarts 与 Python 的对接。安装pyecharts兼容Python2和Python3。执行代码:Pip install pyecharts初级图表1.柱状图/条形图

    2.饼图

    3.圆环图

    4.散点图

    5.仪表盘

    6.热力图

    高级图表1.漏斗图

    2.地图

    3.词云图

    4.组合图(类似于仪表盘的功能)

    同时还有水球图、雷达图、桑基图、K线图、关系图等等。这里只是一个简单的介绍,感兴趣的可以移步至:http://pyecharts.org了解

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    如何用数据观制作库存分析报表

    旧伤痕

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    作者:数据观 来自:数据观 https://shujuguan/?from=

    [摘要]:看似复杂的库存体系,可以通过简明的数据可视化还原全貌!

    [主文]:一直以来,库存管理都是影响企业盈利能力的重要因素之一。对库存管理不当可导致货品大量积压,占用现金流,延误生产计划与销售订单。使用数据观对库存进行可视化分析,可以实现:1、分析现有的库存体系,还原库存体系原貌,为决策提供数据支持;2、通过对问题的挖掘分析,对现有的库存体系进行优化;3、衡量、传递合理库存信息,保障采购、生产、销售的正常运行。

    所需数据:

    以上数据是基本的仓储数据,一般的连锁门店都有;为避免储存数据的方式不同,我们还为您列出了所需全部字段:

    除了两个标红的指标需要我们处理一下之外,其它字段都是现有的。为什么要额外计算这两个指标呢?因为,累计出仓金额占比(累计出仓金额/总金额)可以帮助我们审视商品SKU是否符合“二八贡献结构“,即80%的销售额是由20%的商品带来的。

    数据处理:

    如何计算“累计出仓金额”?听起来像要对每种SKU的销售额做求和,然后要按照降序排列,最后还要加上上一个项目的金额,不算小的工作量!不过,使用数据观的在线ETL工具,可以很迅速地对繁琐的数据进行排列计算。首先,将两个“输入”按钮拖入中央画布,并分别选择为“商品报表”与“销售列表”,将其关联起来,并通过“选择列”剔除无关信息,就得到每件商品的销售状况了。选择“分组聚合”,统计出每件商品的销售额。接下来,使用“排序和累计”,让商品销售额按照降序排列,且累加销售额。此时,我们已经有了“累计出仓金额”(且按照降序排列),再添加一个“常量列”,将值设置为总销售额,就可以计算“累计出仓金额占比”了!

    ETL流程示意图

    可视化分析:

    现在,我们已经有了充足的字段和干净的数据,允许我们从以下四个角度来分析库存状况:

    商品概况库存情况库存周转及安全库存库存盘点

    (一)、商品概况:

    指标说明:SKU数为商品编号,不重复计数,可计算出本店一共有多少个SKU;类别数为类别,不重复计数。从以上两个KPI可以看出,库存中的商品一共8类,总共28个SKU。而下面的“柱+面积”组合图,就是我们说的“二八贡献图”了。每条柱子代表每个SKU的出仓金额,柱子越高表示出仓金额越高;而面积图则使用的“累计出仓金额占比”(即累计出仓金额/总金额),面积图上的80%点位应当出现在柱图的前20%最佳。通过分析我们看到,库存商品的累计出货金额贡献比例和“二八贡献结构”有一定差距,TOP1商品突出,但TOP2至最差出货额商品差别不大。

    (二)、库存情况:

    指标说明:以上各指标的金额计算都为“数量*成本价”得出的成本金额;平均库金额为(期初库存金额+期末库存金额)/2。两个分组柱图,主要看的是各类商品的期初、期末库存金额,与进仓、出仓金额分布。而分组条图,除了可以看到库存排名之外,还可以看平均库存占比(蓝条)与出仓金额占比(褐条)是否相当。从库存结构对比出货结构上看,各类商品的比例相当,表面库存比例结构合理。

    (三)、库存周转及安全库存:

    指标说明:本期周期为一个月,周转天数为周转次数*30天(请根据店铺实际情况进行调整);根据设置的最佳周转天数(60~90天)可看出耳机类和充电宝类不在最佳周转天数内,图中已标红;根据设置的安全库存,图中显示电脑耗材类中有2个SKU,充电宝类1个SKU处于安全库存值以下,需进行进货。具体低于安全库存值多少、是什么型号的商品需要进货,可以通过下钻来查询。

    (四)、库存盘点:

    指标说明:盘点金额计算方式为误差数量*零售价。期初的盘点盈亏金额总计为盘盈202.5元,通过条图我们可以看到,各类商品的盈亏金额都在正负500元内,差异主要出自U盘、电脑耗材和耳机类。通过气泡图,我们可以看到,28个SKU中无差异的有4个(蓝色表示),盘亏的有15个(红色表示),剩余9个盘盈(黄色表示),鼠标移动其上还可显示商品的具体编号与盈亏数量。就这样,本来各自分散的库存数据,变成了一份领导能读懂、合作伙伴也能读懂的看板。赏心悦目之余,各种问题水落石出,大大提升了日常管理效率,为企业的高效运转添薪加火。

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    泣血整理!会计三大报表制作方法

    雁卉

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    很多会计朋友们刚刚开始接触报表编制的时候,总是有种想象,一双巧手在键盘上跳舞,时不时拿起手边的咖啡品上一口,真有种从小会计变身高级白领的感觉呢,但是理想是丰满的,现实却很骨感,原来焦头烂额才是真正的主旋律。为了解决朋友们这些问题,小编泣血整理了这篇会计三大报表的制作方法。

    编制会计报表的基本目的,是向会计报表的使用者提供企业有关财务状况和经营成果方面的信息资料,而这些信息资料是会计报表使用者进行投资决策的主要依据,会计报表使用者通常包括投资者、债权人、政府及相关机构、企业管理人员、职工和社会公众等,他们对会计报表所提供信息的要求也各有侧重.,编制会计报表的基本要求就是便于理解、真实可靠、相关可比、全面完整和编报及时。

    【本文整理自初级管理会计师办公室】

    下面我就先介绍一下三大报表的制作方法和注意事项:

    一、资产负债表

    资产负债表根据资产、负债、所有者权益(或股东权益,下同)之间的勾稽关系,按照一定的分类标准和顺序,把企业一定日期的资产、负债和所有者权益各项目予以适当排列。它反映的是企业资产、负责、所有者权益的总体规模和结构。它的基本结构是“资产=负债+所有者权益”。

    资产负债表如骨骼,骨骼强健者未必好,虽然有“瘦死的骆驼比马大”之说,但是也别忘了“千里之提溃于蚁穴”的风险,稍有不慎,就会又“大厦将倾”的风险,这也是为什么无论是创业者还是守业者永远都只有也只能有一种心态:如履薄冰!

    资产负债表的格式分为账户式和报告式两种。

    1.账户式资产负债表

    又称水平式,其资产项目按一定顺序列示于报表左方,负债和所有者权益项目列示于报表右方,报表左右两方总额相等。其优点是资产、负债和所有者权益的恒等关系一目了然。

    2. 报告式资产负债表

    报告式资产负债表又称垂直式,其资产、负债、股东权益项目自上而下排列,所有资产类项目按一定顺序列示报表上部,其次列为负债,最后列示股东权益。其优点是便于编制比较式资产负债表。其简化格式如下表所示:

    如何制作?

    因为我国会计准则规定企业只能采用账户式资产负债表格式,所以如下只介绍账户式编制格式。

    资产负债表由表头和表体两部分组成。

    表头部分应列明报表名称、编表单位名称、资产负债表日和人民币金额单位;

    表体部分反映资产、负债和所有者权益的内容。其中,表体部分是资产负债表的主体和核心,各项资产、负债按流动性排列,所有者权益项目按稳定性排列。

    (一)根据一个或几个总账科目的余额填列

    1.根据一个总账账户余额直接填列

    交易性金融资产、应付职工薪酬、应付票据、短期借款、实收资本

    2.根据几个总账账户余额计算填列

    “货币资金”项目=库存现金+银行存款+其他货币资金

    “未分配利润”项目:

    年中=“本年利润”科目和“利润分配”科目的余额

    年末=“利润分配”科目的余额

    注释:“本年利润”科目期末余额一般要结转到“利润分配——未分配利润”科目,期末无余额。

    (二)根据明细账户余额计算填列

    “应收账款”项目=两收明细借余(应收账款+预收账款)

    “应付账款”项目=两付明细贷余(应付账款+预付账款)

    “预收款项”项目=两收明细贷余

    “预付款项”项目=两付明细借余

    (三)根据总账账户和明细账账户余额分析计算填列

    “长期借款”项目,需要根据“长期借款”总账账户余额扣除“长期借款”账户所属的明细账户中反映的将于一年内到期的长期借款部分计算填列。

    (四)根据有关科目余额减去其备抵科目余额后的净额填列

    固定资产项目=固定资产-累计折旧-固定资产减值准备

    无形资产项目=无形资产-累计摊销-无形资产减值准备

    应收账款项目=(应收账款+预收账款)明细账借方余额-坏账准备

    预付款项项目=(应付账款+预付账款)明细账借方余额-坏账准备

    (五)综合运用上述填列方法分析填列

    “存货”项目=原材料+周转材料+在途物资(材料采购)+委托加工物资

    +生产成本

    +库存商品+发出商品

    - 存货跌价准备

    加减:材料成本差异

    二、利润表

    利润表依据“收入-费用=利润”来编制,主要反映一定时期内公司的营业收入减去营业支出之后的净收益。利润表如同一个人的体型和颜值,颜值是给外界展示的,但是高颜值未必一定好,史玉柱当年不可谓颜值不高,但是也曾因为“一分钱难倒了英雄汉”。

    利润表的编制:

    1. 以营业收入为基础,计算营业利润。

    营业利润=营业收入-营业成本-营业税金及附加-销售费用-管理费用-财务费用-资产减值损失+公允价值变动收益(-公允价值变动损失)+投资收益(-投资损失)

    其中:营业收入=主营业务收入+其他业务收入

    营业成本=主营业务成本+其他业务成本

    2. 以营业利润为基础,计算利润总额。

    利润总额=营业利润+营业外收入-营业外支出

    3. 以利润总额为基础,计算净利润。

    净利润=利润总额-所得税费用。

    利润表项目的填列方法:

    利润表各项目均需填列“本期金额”和“上期金额”两栏。

    利润表“上期金额”栏内各项数字,应根据上年度利润表“本期金额”栏内所列数字填列。利润表“本期金额”栏内各项数字,除“每股收益”项目外,应当按相关科目的发生额分析填列。 “营业收入”项目,根据“主营业务收入”、“其他业务收入”科目的发生额分析计算填列;“营业成本”项目,根据“主营业务成本”、“其他业务成本”科目的发生额计算分析填列。

    利润表编制完成后,要做审查。

    1、检查利润表内各项目填列是否完整,有无漏填、错填;核对各项目数字之间的勾稽关系。

    2、检查利润表与其他报表的勾稽关系,特别注意核对利润表所列营业收入、营业成本、销售费用和营业税金及附加的本年发生数,是否与其附表数一致,利润表所列净利润是否与利润分配表数字一致。

    3、核对利润表各项目数字与相关的总帐、明细帐数字是否相符,同时通过分析核对,发现有关损益项目数字的变化是否异常,并对疑点作进一步检查。

    4、结合对成本费用、销售收入、利润分配等有关明细帐的检查,核实成本费用、各项收入、投资收益和营业外收支等项数字是否准确,必要时要检查有关原始凭证。

    5、结合对纳税调整的检查,核实所得税的计算是否正确,对各扣除项目进行详查,审查有关明细帐和原始凭证,注意有无多列扣除项目或扣除金额超过标准等问题。

    三、现金流量表

    所表达的是在一固定期间(通常是每月或每季)内,一家机构的现金 (包含现金等价物) 的增减变动情形。如同人的呼吸,在企业发展过程中就像跑步,会跑的人用鼻子呼吸,这样几乎不会岔气。初学者都用嘴呼吸,容易岔气,走走停停,坚持不了多久。

    编制方法分为两种,一种是直接法,另一种是间接法。

    直接法,通过现金收入和现金支出的总括分类反映来自企业经营活动的现金流量。采用直接法编制经营活动的现金流量时,对于企业现金收入与支出的资料能通过企业会计记录直接获得,也可以在利润表中营业收入、成本、费用等这类数据的基础上,调整与经营活动各项目有关的增减变动,即调整以下项目获得:1.本期存货及经营性应收和应付项目的变动;2.固定资产折旧、无形资产摊销等其他非现金支出项目;3.不属于经营活动现金流量的其他项目。

    间接法,即通过将企业非现金交易、过去或者未来经营活动产生的现金收入或支出的递延或应计项目以及与投资或筹资现金流量相关的收益或费用项目对净损益的影响进行调整来反映企业经营活动所形成的现金流量。间接法以利润表上的净利润为起点,通过调整某些相关项目后得出经营产生的现金流量。这些需要调整的项目可以分为三类:第一类:计入净利润但对经营活动无关的收益或损失,如处理固定资产收益、投资损失等;第二类:影响净利润但与现金收支无关的项目,如固定资产折旧、计提预提费用等;第三类:与净利润无关但与现金有关的项目,如购买存货、支付前欠货款、收到押金等。

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    如何使用D3来制作报表入门

    邓远望

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    使用图形化的方式展示数据,可以让用户非常方便的,直观的看到,而且图形化的数据展示方式,还能让用户方便记忆,大数据时代,数据可视化具有非常大的需求,那么,现在,我们来看一下,怎么使用D3这个非常酷炫的报表库,来制作报表。

    那么需要使d3来生成一个图表,需要分为以下步骤:

    首先,需要新建一个index.html文件,引入d3库文件,准备一个报表容器p,设置对应的样式, 具体如下。

    然后,我们可以来写javaScript代码了

    第一步,选中dom容器,添加svg元素,设置宽高

    第二步,选中svg元素,添加g元素,适当的调整g元素的位置

    第三步,添加path,和需要绘制的线条的函数,实现绘制线条函数,放大适当的比例

    效果如下:

    第四步,调整path样式,变成线图

    第五步,指定拟合方式,变成光滑的曲线

    效果如下:

    第六步,生成x轴和y轴,x轴需要偏移到下方位置固定,y轴需要旋转90度放在左边

    代码如下:

    效果如下:

    第七步,改变y轴的数据的方向,只需要调整ranger区间函数的顺序即可

    代码如下:

    效果如下:

    至此,我们的一个简单的曲线图就是用D3绘制出来了

    那么,以上,就是是用D3绘制报表的入门课程,如果需要了解更多的关于D3的文章,可以持续关注源码时代老师的后续文章。

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    那些精美的Excel财务报表是如何制作的?

    偏执

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    什么别人做的财务报表那么漂亮,自己做的那么难看呢?你有没考虑过这个问题?

    学习的正确方法,应该是先模仿,后创新。你啥都还没学,就自己胡乱做报表,能好看吗?

    今天,卢子教你一招,可以帮你大忙。

    Excel是微软公司的,他们做的报表肯定比90%的人要专业。既然如此,首先我们就要向微软学习。

    Step 01新建一份工作簿,会有各种模板供你选择。如果没看到自己需要的,可以尝试搜索关键词,现在直接点财务管理。

    Step 02 这时会出现很多相关的表格模板可供选择,选择你需要的模板进行下载。

    Step 03 下载后,大多数模板设置了密码保护,需要进行破解才可以。这个可以自己百度一下,如果不懂搜索,复制下面的链接到浏览器。

    https://jingyan.baidu/article/20095761709405cb0721b4ef.html

    破解工作表密码以后,来看看这份年度财务报表。

    Step 04 单击B8这个单元格,你会发现这样一条公式,不过这个“计算”到底是怎么回事,现有的3张表并没有。

    Step 05 单击工作表标签,右键取消隐藏,发现原来“计算”被隐藏起来,先取消隐藏。

    Step 06 在A1这里有一个提示语:此工作表用于财务报表计算且应保持隐藏状态,点击C8这个单元格,发现有一条简单的查找公式。可以看出,这个表是一个过渡表,为财务报表提供统计数据而已。

    Step 07 重新返回财务报表这张表,这里有上升的箭头和下降的箭头,还有小型的折线图,这些是怎么做的呢?

    Step 08 单击条件格式→图标集,第一个就是彩色的三向箭头。

    Step 09 单击条件格式→管理规则,对彩色的三向箭头进行设置,让大于0的数字显示绿色向上,0显示黄色平,小于0显示红色向下。注意:这里类型都是数字,不是百分比。

    Step 10 插入迷你图中的折线图,选择数据范围,单击确定。

    一篇文章也没办法讲完所有知识,主要还是靠自己多去观察,模仿这些报表的制作方法。

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    「报表制作技巧」如何制作报告式报表

    冰露

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    在银行、财务、销售等系统中,我们常常需要制作报告文件来进行工作汇报,例如季度销售报告、年度总结报告等。在没有报表工具之前,这类报告大部分是用Word做的,费时费力还不易维护,每次都独自加班到很晚(一首凉凉送给自己)。今天,我要带一带新的节奏,展现下神操作来制作这类报告式报表。

    这次我们拿银行季度报告来进行具体操作演示,下图为银行系统中某季度的工作报告,包括总体概述、财务情况分析、风险分析等几个部分,要求有文字描述的同时配上图表分析,便于高层人员快速掌握情况、进行下一步战略部署。

    最终希望的效果如下图所示:

    好吧,为了按时下班,让我们赶紧用润乾报表开始吧:

    首先,根据效果图绘制报表样式和框架,如下图:

    接着,进行动态数据和固定文字内容的整合,将取数表达式配置到对应单元格

    A4:=YEAR+”年第”+TERM+”月度” 利用字符串拼接规则实现内容的拼接,同理可 实现 A7等其他单元格的配置

    E11:=round(U10,2) 实现对应数据读取,并保留两位小数,同理配置E11~J16单元格

    【小技巧】

    如果在主内容中需要进行复杂数据处理时,我们可以通过隐藏列来实现数据预处理,然后在主单元格中直接引用或者进行简单处理。如下图所示:

    然后,添加图表,实现图文结合效果。

    右击需要添加图表的单元格,然后选择“统计图”,出现如下图所示的配置页面:

    选择与业务要求相符的统计图类型

    设置分类和系列相关参数,其中分类轴相当于是横轴,系列相当于纵轴

    统计图预览效果如下图所示:

    最后,从上到下依次进行按照上述方法进行其他part的制作。

    好了,一个完美的报告式报表就完成了。

    我们来回顾一下其中遇到的问题和解决的技巧:

    1.动态内容

    【技巧】使用字符串拼接规则动态拼接内容

    2.图表制作

    【技巧】使用内置统计图实现图表的绘制

    至此,报告式报表制作就完成了,我们仅仅使用了润乾报表的字符串拼接和统计图功能就做好了报告报表,这一波操作6不6?神马电网报告、调查报告、银行报告·····都so easy,快来加入润乾大家庭,从此和加班say byebye。

    另外,如果报告中需要使用规定的模板样式,而且只需要定期替换里面的个别信息时,我们也可以采用另外一种实现方式:润乾报表+嵌入Word功能,具体实现操作可参考:

    https://mp.weixin.qq/s/SAL4l7Xswd7wQ6QytQMiLw

如何制作报表

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