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    就这么简单:Excel中连接单元格日期数据的一个小方法

    姚世倌

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    Excel或者Wps表格中连接单元格日期数据的一个小方法

    大家好,我是头条号@爱玩电脑,不会IT高科技,只讲电脑小知识。今天给大家讲讲在Excel中将两个单元格中的日期数据连接起来,合并到一个单元格中显示的办法,Wps表格中操作一致。

    应用场景如下:一个单元格保存的是开工日期,一个单元格保存的是完工日期,现在老板叫你在一列中显示起止日期。普通的文本如果要合并,比较简单,不会的可以参考我写的另外一篇文章(点右边--->):excel或者wps表格中多个单元格数据快速合并的两个方法,但日期格式相对特殊一些,按照上述方法处理的结果是错误的。

    概述:系统windows7,软件Excel2007,需要处理的表格如下:

    题目

    我需要在E列把C、D列的数据合并显示,主要是利用Text函数。

    TEXT函数主要有两个参数,第一个是需要转换的值,第二个是转换后的格式。其官方说明如下:

    TEXT官方说明

    具体方法就二步:

    第一步:用Text函数将日期转换为文本。

    第二步:将两个文本连接起来。

    具体来说就是在E2单元格输入公式:=TEXT(C2,"yyyy-mm-dd")&"至"&TEXT(D2,"yyyy-mm-dd"),回车后向下填充,就成功了。效果如下:

    成功了

    你也可以修改下数字格式:=TEXT(C2,"yyyy/mm/dd")&"至"&TEXT(D2,"yyyy/mm/dd"),效果就是这样的了:

    也成功了

    更多的格式就需要大家自行探索了。

    好了,Excel中日期格式单元格数据合并的方法就讲到这里,在Wps表格中的操作方法是一致的。文章由头条号@爱玩电脑首发于今日头条,转载请注明出处。

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    给Excel添加一个可以跳转到指定单元格位置的按钮

    Zula

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    如果一个Excel工作簿中包括了多个工作表,而且表格的内容都比较多,那么在编辑一个工作表中的内容时如果想查看另一个工作表中的数据,就需要先点击下方的对应的工作表标签,再滑动鼠标滚轮或者拖动滑块去定位表格位置后查看。多次重复这种操作,会花费一定的时间,降低工作效率。这种情况下,我们可以在Excel中添加一个定位按钮,利用Excel的链接功能快速跳转到想要查看的位置。下面以Excel2007为例,介绍一下添加的方法,供大家参考。

    ●先确定要跳转位置的的单元格名称,可点击该单元格,然后查看Excel左上方的名称框,在名称框中会显示该单元格的名称,如下图为“B1”。

    ●点击Excel插入选项卡的“形状”,再点击选择一个要作为按钮的图形。

    ●选中图形后,在要添加按钮的位置点击鼠标,然后按住鼠标左键不放拖动鼠标,画出按钮的形状。

    ●所画的按钮形状会采用Excel中预置的默认样式,如果对按钮的样式不满意,可以进行修改。修改时要让按钮图形保持选中的状态,然后点击格式选项卡中下图箭头所指的按钮。(注:只有在图形处于选中状态时Excel才会显示“格式”选项卡。)

    ●点击按钮后会弹出Excel中预置的各种图形样式,可以在其中挑选一个样式,点击选择。

    ●如果对列表中的样式都不满意,想要自定义一个样式,可以让按钮图形保持选中状态,然后点击格式选项卡下图中的“形状填充”、“形状轮廓”、“形状效果”,通过这几个下拉菜单中的选项对按钮进行自定义设计。

    ●为了更加直观,最好在按钮上添加几个说明文字。添加方法是:设置好按钮的样式后,在按钮上点击鼠标右键,再用鼠标左键点击右键菜单中的“编辑文字”。

    ●点击“编辑文字”后,按钮中会出现闪烁的光标,此时即可输入文字,并为文字设置好字体和字号大小等。

    ●为实现点击按钮就跳转到指定位置的目的,还需要为按钮添加超链接。方法还是先在按钮上点击鼠标右键,再用鼠标左键点击右键菜单中的“超链接”。

    ●因为是要跳转到本Excel文档中的位置,所以在弹出的对话框中要点击选择左侧的“本文档中的位置”选项。

    ●然后在右侧上方输入要跳转的单元格名称,本例中为“B1”,在右侧下方点击选择要跳转的单元格所在的工作表名称,本例中为“Sheet2”。

    ●点击图示的“屏幕提示”按钮可以设置鼠标指向跳转按钮时显示的文字。

    ●点击“屏幕提示”按钮后,在弹出的对话框中输入要显示的文字,然后点击“确定”按钮。

    ●上述各项都设置好后,还要在超链接的对话框中点击一次“确定”按钮。

    ●这样,跳转按钮就添加完成了,鼠标指向该按钮时就会显示之前输入的文字,用鼠标左键点击按钮后就会跳转到指定的单元格位置了。

    ●如果之前没有设置“屏幕提示”。鼠标指向该按钮时也会显示文字,但内容显示的是路径和单元格名称。这种显示好处是比较直观,但感觉好像有点不太美观。

    ●如果要对定位按钮进行修改,需要先在按钮上点击鼠标右键,选中该图形,然后在右键菜单的选项中进行相关的操作。

    ●如果要对定位按钮进行移动、删除等操作,可在按钮上点击鼠标右键,弹出右键菜单后,再用鼠标左键点击Excel上方菜单栏的空白处。

    ●点击后,右键菜单就没有了,但按钮仍处于选中的状态。此时可对按钮进行修改样式、删除等操作。如果想移动按钮位置,可将鼠标指向按钮的边框,当鼠标指针变成四个箭头的形状时,按住鼠标左键不放移动鼠标,按钮就会随之移动。

    ●如果跳转按钮只是个人使用,不用考虑是否美观。可以不必添加形状,只设置成文字的超链接,这样可以快速的完成一个跳转的设置。方法是在要添加跳转链接的单元格上点击鼠标右键,再点击右键菜单中的“超链接”。

    ●点击后也会弹出对话框,再按上述方法设置好各跳转选项。最好在上方“要显示的文字”处输入超链接显示的文字,不输入文字也可以,会默认将超链接文字显示成工作表和单元格名称。

    ●设置好后,对应单元格处就会出现蓝色的超链接文字,鼠标点击该文字也会跳转至指定的单元格。

    也许Excel中还有其他更好的方法可以达到上述目的,本文仅供大家参考。

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    Excel中的超链接,也许你的下一个演示就会用到

    Eli

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    当你进行演示时,需要打开其他文件或应用,你会怎么做?打开文件所在路径,再双击打开那个文件,这是大家最常想到的方法吧,这样做当然可以,但是,这样可能会打断演示的连贯性,影响听众的思路!

    当你的Excel文件有很多数据时,你想查看某个特定位置的数据,你会怎么做?鼠标拖拽,睁大眼睛,Ctrl+F查找,这些是大家常常使用的办法吧,这样做当然可以,但是,你的眼睛会有点酸,你的心情会有点烦!

    是时候学学怎么使用Excel超链接了,改进方法,提高效率!

    一、链接到网站

    1、选择要插入超链接的单元格,切换到功能菜单的“插入”页签,点击“链接”按钮,打开“插入超链接”对话框;

    2、在左侧选择链接到现有文件或网页,在“要显示的文字中”维护单元格链接文字;

    3、点击“屏幕提示”按钮,输入屏幕提示文字;

    4、在“地址”文本框中输入要链接的网站地址;

    PS:

    也可以插入一个形状(或者图片),再插入超链接;使用Ctrl+K快捷键,也可以快速打开“插入超链接”对话框;

    二、链接到Word、PPT、Excel、视频文件

    方法同上,只是插入超链接时,可以在“查找范围”中选择要链接的文档所在的路径,并在文件列表中选择待链接的文件即可;同样地,也可以先插入形状,再基于形状设置超链接,形成按钮链接的效果。

    三、到当前文件特定位置的跳转链接

    在“插入超链接”对话框中,选择链接到“本文档中的位置”,在“请键入单元格引用”文本框中输入要链接到的单元格地址或区域地址,维护单元格要显示的文字,当本文档有多个工作表时,还需要在“或在此文档中选择一个位置”区域中,选择要链接到的那个工作表。当链接到一个单元格区域时,整个区域会被选中。

    四、动态超链接

    结合“定义名称”,我们可以让超链接变得更加灵活;比如以下销售清单数据量很大,要想快速定位到某个订单号所在的行,我们就可以使用动态超链接了,大家先看效果:

    这里的订单号是手工输入的,若查询的分类项较少,我们还可以结合下拉选项进行选择定位的;

    下面我们看看这个功能是怎么实现的:

    第1步:选中任意单元格,如K1单元格,定义名称;

    第2步:在K2单元格插入形状,输入文字,作为查询按钮使用,并维护查询按钮的超链接,使之链接到上一步定义的名称:

    第3步:修改名称定义,设置link名称的引用位置公式为:

    =INDEX(动态超链接!$A:$A,MATCH(动态超链接!$J$2,动态超链接!$A:$A,0))

    公式解释:

    Match部分根据J2单元格的值,在A列进行精确查找,并返回找到的相对位置的值;Index部分根据Match返回的位置值,返回A列该位置的单元格引用;

    通过这种方式,使得link名称可以动态引用到A列的符合订单号查询条件的相应单元格,那么,查询按钮链接到link名称,就能做到根据查询条件,动态定位到指定单元格了。

    第4步:在J2单元格输入查询订单号,点击按钮,测试一下,搞定!

    以上几种超链接方法,你学会了吗?学以致用,不断提升你的职场技能!

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    教你两招!将图片批量插入到Excel和创建链接!

    圣布里厄

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    昨天文章是将Excel中的图片全部导出,现在反过来,有现成的图片,如何按名称顺序插入到Excel中或者创建超级链接。

    需要导入图片的Excel。

    所有图片存放在培训班这个文件夹,路径为:C:\Users\87224\Desktop\培训班\

    Step 01在D2输入公式,下拉。

    ="

    "

    语法说明:

    黑色字体为固定格式,这个直接复制就行,重点看蓝色字体部分,这部分是可改。

    路径:C:\Users\87224\Desktop\培训班\,存放图片文件夹的位置。如果不知道存放在哪,点击培训班文件夹任意一张图片,右键,属性,位置那里就可以看到。

    图片名称:B2,引用单元格,这样下拉的时候,图片名称会跟着改变。

    图片后缀:.jpeg,图片的后缀有很多种,比如.jpg、.png,需要确认原来表格的后缀是否一致。

    图片宽度:168,可变,根据实际调整。

    图片高度:108,可变,根据实际调整。

    Step 02 新建一个记事本,将Excel中的公式生成的结果复制粘贴到记事本。

    Step 03 将Excel中的公式全部清除掉,这样就可以存放图片。再将记事本中的内容,复制粘贴到Excel,神奇的一刻就诞生,全部图片都插入到指定的位置。

    这种插入以后就是固定的,如果需要发送给别人,只需把Excel发给别人即可,无需把文件夹也发出去。

    当图片很多的时候,会导致Excel表格很大,这时可以采用另外一种方法,那就是创建超级链接,需要的时候点击链接就可以看到图片。

    在D2输入公式,下拉。

    =HYPERLINK("C:\Users\87224\Desktop\培训班\" &B2 &".jpeg","打开")

    现在要看综合班级,就点对应的超级链接即可。

    这种创建超级链接的优势就是Excel表格比较小,不过也有缺点,就是一旦路径改变,需要再重新更改公式的路径才可以继续使用。

    直接插入图片跟创建超级链接都有各自的优势,这个根据自己需求而定。

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    你真的懂Excel超级链接吗?

    Gijon

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    还是那句老话,动手是检验真理的唯一标准。有些时候,常识也是错的,甚至,微软帮助也可能出错。今天,继续聊超级链接。

    1.没有路径,就不能打开图片?

    如果遇到别人,可能是无法反驳,可惜你遇到的是卢子。默认情况下,超级链接都是需要路径才能打开相应的文件,但这不是必须的,而且使用路径有存在缺陷。

    默认的公式是这样写:

    =HYPERLINK("C:\Users\87224\Desktop\Excel不加班常用图片\透视表班级.jpg","打开")

    现在问题来了,文件夹的位置不是一成不变,一旦你移动了,就不能打开,因为路径已经改变。

    现在将Excel不加班常用图片这个文件夹移动到处理完这个文件夹。

    点击超级链接,立马弹出警告对话框无法打开指定的文件。

    现在来看使用原来没有路径的方法,移动的位置是一样的。

    为了让你看得更清楚,这里使用一个动画,防止你说我作弊。点击超级链接,非常顺利就打开相应的图片。

    不使用路径有一个前提,这里再强调一次,工作簿必须跟图片同一个文件夹。同一个文件夹自然路径相同,也就可以不用路径。

    2.超级链接除了能链接图片,还能链接到什么?

    现在以Excel格式进行说明,还是原来的公式。

    =HYPERLINK(A2,"打开")

    Excel比较特殊,可以存放多个工作表,假设现在想链接到资产明细这个表的H2单元格,该如何操作?

    将标签副本.xlsm这个工作簿打开,用鼠标引用资产明细表的H2公式是这样的。

    =[标签副本.xlsm]资产明细!$H$2

    说明:

    [工作簿.后缀]工作表名称!单元格

    也就是将公式设置为这样就可以。

    =HYPERLINK("["&A2&"]资产明细!H2","打开")

    超级链接除了能链接文件,也能链接到网页,比如现在要购买跟卢子学Excel套装书。

    =HYPERLINK("https://item.jd/12330717.html","购书")

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    Excel提示“此工作簿包含一个或多个无法更新的链接”怎么办

    费夜柳

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    有时打开Excel文件时会弹出一个“此工作簿包含一个或多个无法更新的链接”的提示。对于初次接触这个提示的用户,可能会感到迷惑,不知道应该如何处理,这里以Excel2007为例,介绍一下这个提示出现的原因和处理方法,供大家参考。

    要想了解“此工作簿包含一个或多个无法更新的链接”的意思,先要清楚几个概念

    ●链接:这里的“链接”指的是对其他Excel文件(或称工作簿)中一个或者多个单元格的引用(称作外部引用)。也就是说Excel表格有一个或者多个单元格中的内容是引用其他Excel文件中单元格的内容。

    如下图所示的单元格中的内容虽然显示的是“38”,但点击该单元格后在编辑栏中可看出,这个“38”实际上是其他Excel文件中的单元格中的内容。

    “链接”还涉及到Excel中的两个概念,即“目标文件(或称目标工作簿)”和“源文件(或称源工作簿)”。

    ●目标文件:指包含链接的Excel文件。如果打开一个Excel文件后提示“此工作簿包含一个或多个无法更新的链接”,则该Excel文件就是目标文件。

    ●源文件:指目标文件中所引用的Excel文件。

    “此工作簿包含一个或多个无法更新的链接”出现的原因:

    弄清楚上述概念,就可以理解“此工作簿包含一个或多个无法更新的链接”出现的原因了:

    ●出现这时提示的根本原因是Excel找不到源文件了。因为在打开包含链接的目标文件时,Excel默认会根据源文件中的内容对目标文件进行更新,但如果找不到源文件,也就无法更新链接内容,此时就会弹出这个提示。

    ●找不到源文件的原因有两种,一种是源文件被移动位置或者被删除(或损坏)了;另一种是所打开的目标文件是从其他电脑中复制过来的,且当前电脑中没有相关的源文件。这样Excel就无法根据链接内容找到源文件。

    出现该提示时如何处理:

    处理这个提示时也分为两种情况:

    ●一种是源文件中更新的内容是有用处的,且可以手动找到源文件。

    这时可以用鼠标点击提示框中的“编辑链接”按钮,打开“编辑链接”对话框。

    在编辑链接对话框中会显示源文件的文件名和目录位置,将找到的源文件移动或者复制到电脑的该目录位置处。

    再点击“更新值”按钮或者重新打开目标文件即可。

    也可以鼠标点击“更改源”按钮,找到源文件被移动后所在的文件夹位置,再用鼠标双击源文件,即可更改链接中的源文件位置、名称的信息。

    ●另一种是源文件中更新的内容没有用处,不需要对链接进行更新。

    这时可以断开相关的链接,方法是:先用鼠标点击“编辑链接”按钮,打开“编辑链接”对话框。然后点击对话框中的“断开链接”按钮。点击后Excel又会弹出一个对话框,提示链接会永久转换成现有值,且不能撤销。如果想继续,再点击对话框中的“断开链接”按钮,则链接就会变成数值了。

    ●如果不想断开链接,只是不想让Excel弹出“此工作簿包含一个或多个无法更新的链接”的提示,可以用鼠标点击“编辑链接”按钮后,点击编辑链接对话框下方的“启动提示”按钮。

    在弹出的启动提示对话框中点击选择“不显示该警告,同时也不更新自动链接”选项,再点击确定按钮。这样,即便Excel找不到源文件,也不会弹出提示框了。

    PS:

    ●点击“数据”选项卡中的“编辑链接”,也可以打开“编辑链接”对话框。

    ●进行上述操作前最好先复制一份Excel文件作为备份,以避免因为误操作而损坏数据。

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    Word文档怎样转Excel?

    雁子

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    施老师:

    今天有学员问我,有时因工作需要,需要将Word里的内容直接转成Excel。问,有没有更简捷的方法,以往我们的方法都是从Word里一个一个的复制粘贴到Excel,而遇到Word里内容很多的话,这样做就非常的麻烦,今天就教大家一招,把Word文档一键转成Excel,大大节省工作时间,提高工作效率。

    一、首先我们打开Word表格

    二、然后选中整个内容,将内容复制到Excel表格中

    三、然后选择【数据】-【分列】-在弹出的菜单中选择【分隔符号】-【Tab键】-【常规】

    最后就将Word文件变成了Excel表格

    然后我们稍加排版就行。

    小伙伴们,你们也试一下吧,点我头像关注我,有不懂的在文章下方的评论区留言问我,我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发,转发请注明出处。

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    禁止Excel表格中的网址自动生成超链接和邮箱链接

    纷泪雨

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    我们经常使用Excel表格的朋友都会遇到这些情况,即在单元格之中添加一个网址和邮箱的时候,会自动变成超链接的形式,点击就会跳到网页和弹出邮箱对话框。如果你只是想复制这些地址和邮箱,那么这样就会显得很麻烦了。下面,我介绍一个方法,帮助大家取消,甚至是禁止Excel表格自动生成超链接和邮箱链接。

    工具/原料

    Excel表格

    方法/步骤

    1打开一个空白的Excel表格,并在里面输入一个网址和一个邮箱,这里我们是随意输入网址和邮箱,如图所示:

    步骤阅读2当我们复制一遍网址和邮箱之后,他们就会立马自动生成超链接,点击网址会进入网页,点击邮箱就会弹出邮箱对话框,这样会给我们工作带来很多麻烦,如图所示:

    步骤阅读3这里就来解决这个问题,首先我们只是临时取消这些超链接,因为有些时候会用到超级链接,所以暂时取消,而不是永远禁止。操作方法,选择网址和邮箱,“右键”——“取消超链接”,如图所示:

    步骤阅读

    步骤阅读4以上方法只是临时取消超链接,只要你复制一遍,它就会自动生成,特别麻烦,这里我们就介绍一个方法,永远禁止超链接的生成:“菜单”——“工具”——“Excel选项”,如图所示:

    步骤阅读5到这里会弹出一个“Excel选项”对话框,选择左侧的“校对”,并点击右侧的“自动更正选项(A)”按钮,弹出一个“自动更正”对话框,如图所示:

    步骤阅读6在“自动更正”对话框之中选择“键入时自动套用格式”选项卡,并将“Internet及网络路径替换为超链接”前面的钩去掉,然后点击“确定”按钮。如图所示:

    步骤阅读7这时又回到了“Excel选项”对话框,点击右下角的“确定”按钮即可。完成后,我们再输入一个邮箱,然后复制看看还会不会自动生成超链接,测试结果显示复制多少回都不会自动生成超链接了,如图所示:

    步骤阅读

    步骤阅读

    步骤阅读END

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    如何查找excel中是哪个表格引用了外部数据?

    归祭灼

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    Excel中,如果编辑的单元格区域存在着外部链接数据,会根据外部链接工作簿是否打开,而提示“找不到XXXX工作簿”(链接工作簿处于未打开状态)或“是否更新数据”(链接工作簿处于打开状态)。

    当出现“找不到XXXX工作簿”的提示时,请在“数据”选项下的“编辑链接”中,检查当前工作簿的链接状态,按“检查状态”

    如果链接工作簿处于打开状态,将提示“源处于打开状态”,只需要按“更新值”更新数据,即可;

    如果链接工作簿处于关闭状态,那么编辑区域存在外部链接时,将无法编辑更新,此时点击“打开源文件”,将相关源文件打开,然后进行单元格编辑,即可。

    (本文内容由百度知道网友AHYNLWY贡献)

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    Excel小技巧-竟然可以为单元格设置超链接?还不怕单元格位置变动

    支友桃

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    我们在办公中经常会查看表格信息,有时反映出来的信息非常多,但我们想要知道的只是几个重要的信息,如果直接点击单元格就能跳转到我们需要的位置,将大大的方便我们的查看工作。小编在之前为大家介绍过在PPT中使用超链接的功能,那么在Excel中是否也能够实现点击一个单元格,跳转到链接的另一个单元格呢? 今天小编就和大家一起探究一下单元格的超链接~

    选中需要添加超链接的单元格,单击【插入】选项卡,在【链接】组中点击【超链接】按钮,弹出【插入超链接】对话框,选择【本文当中的位置】,此时【请键入引用单元格】输入C21。点击右上角的【屏幕提示】按钮,,弹出【设置超链接屏幕提示】对话框,在文本框中输入提示信息:7月汇总,点击确定按钮。当鼠标指针移动到设置超链接的单元格时,会出现提示信息,并在设置了超链接的单元格中的文本颜色发生了改变。

    不知道各位小伙伴有没有发现,如果这时我们插入行或列时,单元格位置有变动后,超链接并没有随着改变。我们需要结合另外一个功能【定义名称】。选中设置超链接被引用的单元格,单击鼠标右键,在快捷菜单中点击【定义名称】按钮,此时弹出【新建名称】对话框,在此输入符合规范的名称:_7月汇总,范围为:sheet1,点击确定按钮。

    接下来,我们进入到【插入超链接】对话框,在【或此文档中选择一个位置】复选框中,选择【已定义名称】:7月汇总,点击【确定】即可。

    欢迎关注,以上。

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