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每月给员工发放工资的日子，制作工资条便成了令财务人员头痛的一件事，我们如何将一张工资表快速制作成工资条呢？

首先，打开制作好的员工工资表，复制工资表表头，并且粘贴到工资表下方；然后选择粘贴好的工资表表头，将鼠标移动至该行右下角，当出现一个黑色“+”时，往下拖动复制该行内容。注意复制行数要与员工数相等，比如有5名员工，则往下拖动复制5行。

然后另选一空列，一般为工资表结束后接下去一列，编辑字母或数字序号均可，数量以员工人数为准。将后续的编号复制粘贴到工资表表头最后一列的相邻列，同时选定两组序号，找到剪辑功能里的排序和筛选点击升序，在跳出的对话框中，选择扩展当前区域，主要将整个表格包括进去，并选择排序，我们也可以手动选定排序的区域在选择排序。

最后，将多余的行和列的内容删除。工资条就制作完成了。

工资条是为了让员工能够更清楚明白自己的工资状况，员工了解了自己的工资状况才会更加安心的给公司工作，公司了解员工的工资状况是为了能够更好的管理员工，这就是工资条的作用了。

以上就是使用excel制作员工工资表的方法，希望可以帮助到大家。如果大家还有不明白的地方，可以自己到Excel 中实践操作一下，这样的话你就可以更加清楚直白的了解了。

本文由“互联网信息分享”原创，欢迎关注，带你一起长知识！

人力资源部门在做工资的时候，通常都会遇到一个问题，如何把工资表变成工资条呢？

工资条不仅可以作为工资签名凭证，也是保证每位员工了解自己工资的明细情况。

那么如何利用excel，15秒快速制作工资条呢？

以一个工资表为例，生成工资条，每个工资条包含一行标题和一行数据，每组数据间隔一个空行。下面就和大家分享两种工资条制作方法。

01

方法一、排序法

1、打开工资表，在工资表的最右侧空白列，向下每行依次输入1,2,3,4,5...数字，填充值与最左侧的序号保持一致。如序号为1-10，数值也为1-10。

2、在同一列最后一个数值开始，再复制与上面号码数相同的数值。比如刚才数值为1-10，那么再复制1-10放到同列下面。

3、把标题复制到工资数据下面，并拖动鼠标柄向下复制所有空格为标题。

4、然后从A1区域开始，框选所有数据，选择菜单【数据】-【排序】，弹出窗体中，排序主要关键字为最后加入的列名（如本次加入的列是H列），升序排列，确定。

5、可以看到工资条制作出来了，删除刚才新加入的列，在【开始】-【格式】中，根据自己的需要，设置行高等美化格式，完成。

02

方法二：利用VLOOKUP函数

1、在工资表中，按住ctrl键，选择“sheet1”表，向右拖动，复制出一个新表"sheet1(2)"，在新表中只保留标题行，删除其他所有数据。

2、在序号列中，A2区域输入“1”，然后在B2区域输入如下公式，“=VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$1:$G$11,COLUMN(),)”

3、然后按住鼠标柄，向右依次填充。

4、松开鼠标，再从“A1”区域开始，框选到“G3”区域，然后拖动鼠标向下填充，直到序号行的3倍行数，即可。

5、效果完成。

如此，工资条制作完成。以上两种方法是不是很简单呢？欢迎关注+点赞！

如果你有什么需要解答的问题，欢迎评论区留言！

其实用Excel打印工资条，归根结底就是让Excel制作的工资表格中，一行工资细目数据，一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了，当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”，这里需要有点小技巧。

在学习如何生成之前，说明几点：

第一点，我生成的工资条是用平推式针式打印机打印。

平推式针式打印机是一般企业都有，因为开具机打的增值税专用发票和普通发票都是必须使用该打印机，有很多企业当初可能还是被强制购买的呢。

第二点，工资条打印使用的241的打印纸。

什么是241的打印纸呢？就是常见的两边带孔的打印纸，类似于增值税专用发票那种，纸的宽度是24.10cm，现在很多企业财务电算化后都是使用的是241-1/2规格的打印纸作为会计凭证打印纸的。

第三点，需要先设置电脑中“打印机”的纸张规格。

为什么要进行这个设置呢？因为有可能我们需要的纸张规格在电脑系统是没有自带的，需要我们手动新增。请看我的以下步骤，如果对电脑不熟悉的可以找一个比较熟悉的操作。

点击“开始”→“控制面板”→“打印机和传真”→对准空白处点击鼠标的右键，会出现以下图标：

点击最后的“服务器属性”，进入：

将上图中的“创建新格式”前的方框选中，选中后“表格名”将由灰色的不可更改变成可以更改的，你就可以录入你喜欢的名称，比如“工资条”。

接着更改下面的“格式描述（尺寸）”。你不知道纸张的尺寸怎么办呢？用直尺量啊！请看下面截图就是241-1/6规格的尺寸。

我们选择的工资条尺寸为241打印纸的6等分。为什么这样选择呢？因为市面上有241-1/3打印纸的出售，相当于是把这种现成的3等分再从中间一分为二，为后面裁切工资条变得更快更好打下基础。

此时，点击“确定”就OK了。以上对电脑的设置只是需要设置一次，不需要以后生成工资条的时候再设置，因此对上述步骤看不懂或对电脑不熟悉可以请人代为设置。

下面，就将如何快速将工资表转换为工资条的步骤。

第一步

将需要转换的工资表“另存”或“复制粘贴”为新的文件，比如“XX月工资条”等。

之所以这样，是为了保护原工资表不被破坏。

第二步

去掉工资表中纵排中原来标题和合计栏等。如下示意图这样：

第三步

将横排不需要打印的栏隐藏。比如将上面的截图中空白的隐藏：

选中不需要打印的直接按上图点击“隐藏”即可。

第四步

在“页面布局”中设置“纸张大小”。如图：

先点击“纸张大小”然后选中241-1/6，如图：

第五步

在“页面布局”中设置“纸张方向”。如图：

先点击“纸张方向”然后选中“纵向”。

第六步

在“页面布局”中设置“打印标题”。如图：

上图的“顶端标题行”：“$1:$1”，既可以手工收入也可点击右边的红色箭头选中第一行即可。然后点击“确定”。

第七部

在“预览”的界面进行“页边距”和“页眉/页脚”的设置。

第八步

调整表格的“行高”，确保预览出来的效果如下图：

这一步没有什么诀窍，多试几次就可以了。你现在看到就是打印出来你将得到的“工资条”。这样的工资条是不是比用函数做成的工资条大方美观的多啊！

附：工资条最全做法

一

手工1次性制作

只适用于本次制作，如果下月还要用，还需要重复操作。

1、排序法

在辅助列中输入1.2.3...再复制该序列到下面的行。在表格下粘贴相同行数的标题行，然后根据辅助列排序即可。

2、插入行法（单行标题）

在辅助列中对角线输入数字，然后定位常量，插入整行。然后复制标题行，再定位第1列空值，粘贴标题行。

3、插入行法（双行标题）

如果是标题行含合并单元格的2行标题，则在拖入行后再次定位插入行，然后再粘贴。

插入空行见方法2

一

技巧函数公式法

该类方法公式设置非常简单，但要借用技巧操作。

1、替换生成引用法。

操作步骤：

第1步 复制标题

第2步 选取第3行右键拖动（或复制 - 选择性粘贴) -链接此处(粘贴链接)，然后用 = 替换为 空格+ = 号

第3步 向下拖动复制（如果工资条间隔一行就多选一行空行）复制

第4步 把 空格+= 替换为 =号

完工，工资条完美制作完成！

2、Vlookup函数法。

复制标题行到第8行 - 在第1列输入1，然后B列输入公式，并向右复制

=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)

最后选取标题行、公式行和空行，向下拖动复制。

三

函数公式法

1、可以直接生成工资条的公式

这是一个比较通用的公式（工资条隔一行）：

=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),"")

套用公式方法：只需要修改上面公式的$A$1 ，它是工资表的标题行的第1个单元格地址（如果引用其他表，需要加上“表名!”，如工资表!$A$1）。

2、可以折行的工资条

看过很多单位的工资表，和工资相关的项目都很多，有的有几十列之多。这么多列打印成工资条，真的好长好长。结果是字体超小，让人看起来很费眼神。

看一个不算太长的工资条：（为了演示方便以短些的为例）

如果.....变成下面这样：

一行变成两行或多行，工资条马上变得清晰多了。

以上工资条的制作方法你学会了没？你身边要事有做财务的小伙伴，一定要推荐给他们看哦！！

Excel有一些小技巧，简单又实用，隔行插行就是其中之一。学会了隔行插行技巧，你就可以举一反三；隔两行插一行、隔五行插一行……都不是问题……

隔行插行的技巧主要应用于工资条的制作，下面我们以工资条的制作来了解隔行插行的威力，学习其制作技巧。

一、效果图。

工资表：

工资条：

二、制作步骤。

1、添加辅助列。

2、以“辅助列”为主对“工资表”进行排序。

方法：

1、选定辅助列中的任意单元格。

2、【数据】-【排序】，选取【主要关键字】、【排序依据】、【次序】。

3、【确定】。

3、填充框线并复制表头。

方法：

1、复制表头。

2、按住Ctrl键选择其它空白表头。

3、Ctrl+V粘贴。

一直有读者私聊卢子，说自己学不会制作工资条，工资条真的有这么难吗？

卢子制作了一个工资条模板，只需将工作表的数据粘贴到模板，就可以一键生成。只要你懂得Ctrl+C和Ctrl+V，而且使用的软件是Excel，都可以学会。

下面分别演示一下单行标题跟双行标题。

1.单行标题

将单行标题的工资明细表复制到模板这个表，单击二维码，选择标题的区域，即可生成工资条。

2.双行标题

将双行标题的工资明细表复制到模板这个表，单击二维码，选择标题的区域，即可生成工资条。

也就是说，不管单行还是双行，操作方法都是一样的，唯一的差别就是标题的区域，一个选一行，一个选两行。

最后，生成工资条后，将内容删除掉，保留那个二维码，这样下回就可以继续使用。

这是用VBA制作的，需要启用所有宏才可以使用。

如果你的电脑没有开发工具这个功能，可以在Excel选项→自定义功能区，勾选开发工具。

温馨提示：跟卢子学Excel，最好统一安装Excel2016，否则会让学习的难度加大。这个模板只适用于Excel。

这是某公司上月的工资明细表（全是猛人），现在要求是要在每一位员工的工资明细上面加上工资表头和一个空行，工资保密，每个人只能看到自己的工资。

工资表

公式法

1.首先在工资表的后面新建一张工作表（此实例为表3），并把工资表里的表头复制一份过去，在A2单元格写上序号 1

表1

2.在B2单元格输入以下公式，向右侧拖动。

=VLOOKUP($A2,1!$A$1:$J$16,COLUMN(),)

说明：1！指的工作表的名称，可以自行更改为实际的工作表名称

达到的效果如下

表2

3.选中上面的的3行，并按住鼠标左键向下拖动。

表3

是不是超快又简单？

VBA方法

1.开发工具-VB-插入模块，将下面的代码复制，保存后退出

Sub 工资条()

Dim i&, Mxrow&

Sheets(1).[a1].CurrentRegion.Copy Sheets(2).[a1]

With Sheets(2)

Mxrow = .Cells(.Rows.Count, 1).End(3).Row

For i = Mxrow To 3 Step -1

.Rows(i & ":" & i + 1).Insert Shift:=xlDown

.Rows("1:1").Copy .Cells(i + 1, 1)

Next

End With

End Sub

2.在表1中建一方框，然后点右键，指定宏为先前建立的<工资条>

表4

3.点击，看下工作表2，是不是达到了同样的效果。

完整的操作动态图片如下：

动态图

此方法同样可用于老师制作各学生的成绩表。

转载自百家号作者：office小超老师

对于工资条，同学们也并不陌生，同样是在工作中经常碰到的。那么你知道如何借助于excel来制作工资条吗？

制作工资条的方法有多种，最为简单的是排序，其次是函数。这次来给同学们分享如何借助于函数来自动生成工资条。

我们会利用两个函数，choose函数和offset函数。首先，先把这两个函数的使用说明和大家讲下。

choose函数，choose英文单词是选择的含义，那么在excel中他的作用同意是选择。其使用方法四根据给定的索引值，从参数串中选出相应值。具体来说，第一个参数是你给定的索引值，也就是单纯的数字；然后剩余的参数是你罗列的参数，此函数解决的是从中选取第几位的参数。

具体来下面的实例

接下来，我们来看下offset函数，这个函数你可以将其理解为引用函数。具体来说是“以指定的引用为参照系，通过给定偏移量返回新的引用”，简单得理解为给定一个范围，然后在这个范围内找到要查找的数值。另外，它的参数后面几个高度宽度给定的单元格范围，可以省略掉，主要是在求和计算的时候才会用到。

那么，我们回归到案例中制作工资条的案例中来，对于从工资表到工资条，借助于这两个函数配合所在行row()函数足矣！

解释说明下，“MOD(ROW()，3)+1”用来判断所在行返回的数值，因为每个人的工资条包含三行，正好对应其结果123，结果为1，返回员工工资信息；结果为2，返回空行；结果为3，返回表头。正好外侧用choose函数一一匹配最后的结果。

欢迎底部留言评论，可获得源素材，自己进行操作练习提升。

小超老师陪你学会office办公软件！

宏是一些指令集，每个人在制作表格的过程中也许会有多种功能，而一直重复做的话会非常繁琐，因此就可以通过宏录制来节约时间简化步骤，对于提高工作效率是非常有好处的。对于经常使用excel表格来工作的话，能有效地提高工作，让自己变得更轻松。下面我们通过做一个工资表来进行宏的演示。

对于从没使用过Excel宏功能的话，一般要先进行添加“宏”选项，具体路径就是点击左上角的微软图标，依次选择：“Excel选项”-“常用”，勾选“功能区显示开发工具选项卡”，然后就可以看到在Excel选项卡中就多了一个“开发工具”的选项。添加以后下次就不用进行该步骤了。如下图所示：

下面我们讲解如何利用宏来快速制作工资条。鼠标定位在A1（员工编号）位置，打开开发工具菜单。点击“使用相对应用”（对于为什么要选取？大家可以不选使用相对引用操作一次就知道了）。点击“录制宏”，在弹出的窗口中给宏进行命名“工资条”，设置快捷键“Ctrl+q”,说明位置也可以进行备注，点击确定，完成了宏的设置。

把鼠标放在A3（员工编号位置），同时按下快捷键“Ctrl+q”，可以看到工资表就快速生成了。

本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图来自EXCEL2016，其他版本的EXCEL设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注“光明教你做表格”哦，每天一个小技能，让你快速成为高手！！