中企动力 > 商学院 > excel做表教程
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    excel使用教程:掌握这几项设置能让你制表更有效率

    Ummi

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    1、excel使用教程直接进入表格界面不知道大家有没有注意到,当你每次启动Excel的时候,你都会停留在选择模板的这个页面上,在这个页面上,你可以选择模板,也可以直接点击创建空白表格,才能够真正的进入工作区。每次都要点一下,是不是很麻烦呢?看看,这里我教大家怎么取消这个开始界面,让你每次启动Excel都能够直接进入表格界面。

    2、excel使用教程Excel设置默认字体和字号每次制表你都要去设置你想要的字体和字号,是不是太麻烦了点。有没有办法能够一次设置,长期有效呢?答案肯定是有的,【文件】-【选项】-【常规】-【新建工作簿时】,在这里我们可以设置好你的字体和字号大小等,确定以后,你每次打开就是你设置好的字体和字号样式了,是不是非常方便呢?特别是对于一些眼睛不好使,想将字号弄大点的朋友,在合适不过了。

    3、excel使用教程隐藏表格中的0值制作表格时,我们希望一些0值可以不显示在表格中,将其变为空白单元格。这一项操作能够帮助我们搞定。

    4、excel使用教程Excel自动保存时间不管你多么的小心翼翼,但是也避免不了停电或死机。怎么办?表格都没有保存下来就停电了,所以,下面这个自动保存表格时间的设置是必须要掌握的哟!

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    Excel教程:几个Excel动态图文让你学以致用

    鄂蓉

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    *以下内容请自行安装 Excel 2013版本。

    1、冻结窗格

    有些表格太长,拉到下面标题就不见了,对于表格中你不想让它动的标题行或列,只要用冻结窗格,一下子就可以定住了。

    2、快速填充

    提取身份证中的出生日期,告别函数,赶快换个姿势。

    提取分销课程中的课程名称和金额,快速填充一秒就搞定。

    *快捷键【Ctrl+E】

    快速填充只有 Excel 2013 及以上版本才有,所以还在用 2010 和以下版本的同学就不要再问为什么没有了。

    3、分列

    顾名思义,就是将一列数据切割成多列,快速便捷。

    要知道,很多时候从公司系统导出的数据可不会那么规规矩矩的整齐排列,它们经常都是挤在一列里面的,这时候就轮到分列大显身手了。

    4、快速美化表格

    不是每个人的审美都是那么好,加班加点已经累成熊猫眼了,但是如果你的表格做的太辣眼,那真是雪上加霜啊。

    所以,简单而又快速的对表格进行美化还是很有必要的。

    5、条件格式

    一个特别简单,但很多人还是不会的,进度条呈现效果。

    6、数据验证

    当一份表格分发下去让员工填写个人信息,收回来的数据五花八门,Excel 里有一招数据验证,如下:

    限制填写的内容,只能做选择题

    限制内容输入的长度

    ****部落窝教育-Excel动态图文****

    原创:部落窝教育(未经同意,请勿转载)

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    5大Excel制表技能,轻松玩转Excel表格制作很简单!

    丽莎

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    Excel制表技能是每个职场人士都应该具备的,那么的对于初入职场的小白来说,想要完成Excel有哪些技巧呢?今天小编就来跟大家分享5个Excel制表技能,帮你轻松玩转Excel就是这么简单!

    快速复制上一行内容

    大家在复制内容的时候可能大多都会选择使用【Ctrl+C】+【Ctrl+V】,但我们如果要复制上一行内容的话可以直接使用Ctrl+D哦。

    合并单元格快速求和

    选中要求和的单元格,然后输入公式:=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12),单击Ctrl+Enter就可以了。

    合并单元格快速计数

    首先先选中要计数的区域,然后输入公式【=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)】,最后,单击【Ctrl+Enter】就可以了。

    数据有效性验证

    点击【数据验证】,选择允许条件,以及来源。

    制作两栏斜线表头

    先选择A1单元格,鼠标右击设置单元格格式,在弹出的对话框中,选择"边框"选项卡,选择"斜线"单击确定后斜线表头就设置好啦。

    以上就是今天给大家分享的Excel制表技能啦。

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    手把手教会你如何做表格(动画演示,史上最全)

    Samana

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    话不多说,直接上图:

    自动筛选

    在Excel中字符替换

    在Excel中为导入外部数据

    在Excel中行列快速转换

    在Excel中运行“宏”

    在Excel中添加说明文字

    在Excel中数据分列整理

    在Excel中数据合并

    在Excel中添加常用文件夹

    在Excel中添加多个视图

    在Excel中设置打印区域

    在Excel中录制“宏”

    在Excel中建立图表

    在Excel中获取网络数据

    用好Excel的“搜索函数”

    在Excel中插入超级链接

    在Excel中打印指定页面

    在Excel中冻结行列标题

    用Excel函数向导输入公式

    一次打开多个Excel文件

    锁定和隐藏Excel公式

    共享Excel工作簿

    将Excel公式结果转为数值

    设置Excel文件只读密码

    防止Excel数据重复输入

    给Excel数据表添加页眉页脚

    给Excel中的数据添加单位

    改Excel缺省文件保存位置

    保护Excel 工作簿

    按钮调用“宏”

    Excel自定义自动填充序列

    Excel中设置数据对齐方式

    Excel字符格式设置

    Excel自定输入数据下拉列表

    Excel正确输入身份证号码

    Excel页面背景设置

    Excel数据输入范围控制

    Excel数据排序操作

    Excel数据表格中如何将姓名信息

    Excel数据表格中如何利用“高级

    Excel数据格式设置

    Excel内置序列批量填充

    Excel模版的保存和调用

    Excel监视窗口

    Excel中行列隐藏操作

    Excel工作簿加密保存

    Excel公式引用方式转换

    Excel中特殊符号的输入

    Excel中文日期格式

    Excel工作表的移动

    Excel工作表的复制

    Excel分区域锁定

    Excel动画教程:加载“宏”

    Excel表格列宽行高设置

    Excel大写数字设置

    Excel单元格的合并

    Excel动画教程:保存“加载宏”

    Excel表格标题重复打印

    Excel表格边框设置

    Excel标题跨列居中

    Excel“公式求值”功能

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    WPS Excel入门:图表制作方法和图表元素

    曲半芹

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    WPS表格/Excel的图表有很多种类型,其中以柱状图为其基础,也最常用,因此学好柱状图,便可以举一反三,轻松使用其他图表了。本文将详细介绍图表的制作、图表元素和样式的修改、图表类型的变更和双坐标轴图表的制作方法。

    图表怎么制作?

    如图,选中“A1:C6”数据,点击“插入”——“图表”——选择一种图表即可;或按键盘上的F11,可以一键生成柱状图。

    图表的元素有哪些?

    图表有很多元素,默认生成的柱状图,一般有标题、图表主体、坐标轴和图例四个必备要素。在图表上单击一下,就会在右侧看到多个按钮,Excel中有图表元素增减按钮、图表样式修改按钮和图表筛选按钮,而WPS比Excel多了一个设置按钮。

    如图,颜色相同的部分是对应的,也就是说选中粉色的“数据标签”之后,每一个柱形图上就会显示出相应的数据。选中误差线可以在图表上显示标准偏差、方差、百分比等,选中“趋势线”可以显示数据之间的线性趋势、移动平均线(类似于股票中的五日均线)等。

    不同的时候,你需要显示不同的元素,例如你需要将图表和数据粘贴到ppt中,同时展示给老板看时,不妨选中“数据表”。

    图表的样式的修改也就是修改这些元素的格式、颜色等。你可以选中元素,在右键菜单中逐一修改,Excel水准比较高的人可以修改出漂亮的图表来。通过筛选按钮可以隐藏或显示一部分数据,例如可以只显示A和B的数据。

    如何修改图表类型?

    在图表上右键菜单上点击“更改图表类型”。图表不仅是为了美观,其本质是为了更好的展示数据,因而需要根据你的数据选择合适的图表。

    例如,本例中的数据,选择百分比堆积柱形图就比单纯的柱状图更好,不仅显示了员工已经完成和未完成的数据,也清楚地显示出了相应的比例。

    双坐标轴图表怎样制作?

    更改图表类型为“组合图”,设置其中一个系列为“次坐标轴”,就形成了双坐标轴图表。双坐标轴图表中的每一个系列可以设置不同的图表类型。

    如图,下图的两个系列分别设置成了“柱状图”和“堆积面积图”。

    以上就是图表的基础,不知各位朋友还有什么疑问?

    谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

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    职场小白必学的6个Excel技巧,其实做表一点儿也不难!

    水彤

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    只要是职场工作人员,相信没有人用不到Excel吧,那么对于刚刚接触Excel表格的人来说, 掌握哪些技巧做表才不会又慢又难呢?

    下面带来职场办公小白必学的6个Excel技巧,做表不再慢又难!

    重复表头制作工资条

    按住Ctrl+G调出定位空值面板,插入空行后,复制表头,定位空值,按Ctrl+V粘贴,完成工资条制作。

    制作二级菜单

    首先点击【数据】,找到【数据验证】并单击【序列】,然后输入相应的内容即可。

    要点:手动输入需要使用英文状态下的逗号进行分隔

    仅复制可见单元格

    要点:在复制之前按住Alt+;(英文状态下), 然后进行正常的复制黏贴操作就可以了。

    固定首行与首列

    首先选中B2单元格,然后点击【视图】——【冻结窗口】——【冻结拆分窗口】就可以完成首行及首列的固定啦。

    快速选择区域

    在表格的左上角输入要选中的区域范围,然后单击回车就可以了。

    批量隐藏列数据

    选中要隐藏的列,然后单击Ctrl+0,就可以将列进行隐藏了,很神奇哦。

    注意:字母区域的0,非数字区域的0

    好啦,以上就是今天要给大家分享的Excel全部技巧啦。Excel中的技巧还有很多,需要慢慢学习,小编也会不断学习,给大家带来新的内容,有兴趣的朋友可以关注小编一起交流哦。

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    怎样用Excel制作计划表

    董绿柳

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    工作中常常需要制作各种各样的计划表,有任务计划表、销售进度表、测试报告进度表等等,这篇文章详细介绍怎样用Excel制作计划表。按照下述方法制作出来的计划表,不仅可以随时看到各项计划的进度,还能自动更新不同计划状态总数,并且状态都是按照不同颜色显示的,非常直观。

    一、填好基本数据。

    1. 先做一个用于存放任务列表的表格,如下图;2. 写好第一行的标题;3. 选中一定区域,点击“开始”菜单下边框按钮中的所有边框;4. 然后选中第一行任意一个标题,点击“开始”菜单下“排序和筛选”中的筛选;5. 选中一列,右键选中设置单元格格式,为该列设置合适的格式;6. 点击“开始”菜单下的对齐和字体,设置合适的样式。

    填好基本数据

    二、给任务状态制作下拉菜单。

    1. 选中状态下的第一个单元格,接着点击“数据”菜单--》“数据验证”--》“数据验证(V)...”;2. 在数据验证窗口中,选择验证条件为“序列”,在来源框中输入状态(如开始、进行中、完成等),每个词之间使用英文半角的逗号分隔,注意必须时英文半角的逗号,最后点击“确定”。这样在这个状态单元格右侧就会出现一个筛选按钮,点击它,可以选择不同的状态。

    制作下拉菜单

    三、给不同的任务状态添加不同的颜色。

    1. 还是选中状态下的第一个单元格,点击“开始”菜单--》“条件格式”--》“新建规则”;2. 选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”,规则选择“单元格值”“等于”“开始”;3. 点击“格式”,设置好格式,例如选择填充颜色为黄色;4. 最后点击“确定”完成这一个关键字格式设定;5. 重复上述步骤1-4,为其他状态设置条件格式;6. 几个状态格式都设置好了之后,鼠标移动至单元格右下角,待其变成小十字,按住鼠标左键向下拖,使设置好的下拉菜单和条件格式自动填充到其他单元格中。

    添加条件格式

    四、使用COUNTIF统计各种状态的数量。

    1. 新建一个工作表,如下图第一张表格,在“开始”状态下输入公式“=COUNTIF(任务明细!$C$2:$C$65535,"开始")”;2. 将公式中的“开始”替换成“进行中”和“完成”;3. 在“总计”中输入求和公式“=SUM(B6:D6)”。这样“任务明细”工作表中更新了任务状态之后,“任务统计”表中就会自动刷新各种状态的总数。是不是很友好?

    关于COUNTIF公式,这里做一个详细的介绍,第一个参数“任务明细!$C$2:$C$65535”表示需要统计的区域是“任务明细”工作表C列第二个单元格到C列65535个单元格。这个统计的范围最好写的大一些,这样之后如果增加了任务,也不需要修改这里的公式。第二个参数“开始”表示的是统计的条目。

    使用COUNTIF完成统计

    注意,Excel中输入公式前,一定要切换成英文半角符号,否则公式会出错。

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    excel基础教程一看就会:制作你的第一张数据透视表

    寻冬

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    简单来说,数据透视表是一个动态汇总报表,可以将无规则的上千个行和列的数据按照一定的方式汇总,让你的数据变得规律有意义。

    下图是一个简单的数据透视表,对销售人员和数量进行汇总。

    下面来介绍数据透视表的具体做法:

    在学习数据透视表前,先学习几个专业术语:

    字段:在数据透视表中,字段就相当于数据表中的列。

    值字段:一般将包含有数值的字段称为值字段,像上面的数量字段,一般都是对值字段进行求和。

    1、点击数据表任意单元格,点击工具栏插入—数据透视表。确定后就会在当前工作表的左侧单独创建一个工作表来放置数据透视表。

    在工作表中生成空白的数据透视表,在工作表右侧会有数据透视字段设置选项。接下来就根据需求来添加字段,生成需要的数据透视表。

    假设我们需要知道每个销售部门销售的产品总数量,我们将数量拖到字段值,将销售部门拖到字段行。可以看到在数据透视表中生成了相应的报表。

    或者勾选要添加到报表的字段前面的复选框。一般默认将数值字段添加到“值”区域,非数值字段添加到“行”区域,日期和时间字段添加到“列”区域。此示例中的报表如果默认添加将销售部门、姓名、产品添加到行字段,将数量添加到值字段。这样做出的报表感官上比较复杂。

    接下来完善报表,我们需要知道各个销售部门卖的各类产品的数量,将产品拖到列。另外需要知道各个销售部门下面的销售人员情况,将姓名拖到行。

    一份数据透视表做好了。觉得有用请关注,后期分享更多excel基础教程。

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    EXCEL 怎么做图表?

    叹清寒

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    承接上章活到这把年纪竟然还能遇到跪着看完的excel教程

    这个时候就必须配合第三方标签工具来完成:例如 XY Chart Labeler

    顺道再说一句,如果施主打算自己也写这么个XY Chart Labeler,功力需要达到第五层心法的第二级,也就是VSTO.掌握了VSTO,Excel世界的大门就算正式打开了,理论上就没有什么能够阻止施主了.

    泡泡图

    这是散点图的一种变招,散点图只能选取两列,而泡泡图必须选取三列,第三列就是用来计算泡泡面积的,继续用上面的数据做例子,我们不但要看看民主指数和人均GDP的关系,还得看看这个国家的总体量省得被一群小国忽悠:

    这三列全都选中,然后选择泡泡图:

    结果如何,赶快试试吧

    雷达图

    雷达图主要是对两个(多个)对象的多个属性进行综合比较的时候使用一般来说越圆,各项指标就越均衡; 圈的面积越大,综合实力就越高.

    注意事项: 属性值作为行(hang),对象作为列.这样默认就能输出正确的雷达图.(样例数据来自汽车之家)

    好,出图了:

    如果数据写成了这样:

    那默认出图就会是这样:

    但其实也没啥问题,这时候需要邮件点击图片,选择数据,然后切换一下行列就OK了

    选择数据是非常基本而关键的知识点,望各位施主对此能提高重视。

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    教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手

    Irvine

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    教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手

    照片名称:Excel正确输入身份证号码

    照片名称:Excel数据表格中如何将姓名信息

    照片名称:Excel数据表格中如何利用“高级

    照片名称:Excel数据格式设置

    照片名称:Excel内置序列批量填充

    教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手

    照片名称:Excel模版的保存和调用

    照片名称:Excel监视窗口

    照片名称:Excel中行列隐藏操作

    照片名称:Excel工作簿加密保存

    照片名称:Excel公式引用方式转换

    照片名称:Excel中特殊符号的输入

    照片名称:Excel中文日期格式

    照片名称:Excel工作表的移动

    教你一些Excel表的做法,让你成为制表高手

    照片名称:Excel工作表的复制

    照片名称:Excel分区域锁定

    照片名称:Excel动画教程:加载“宏”

    照片名称:Excel表格列宽行高设置

    照片名称:Excel大写数字设置

    照片名称:Excel单元格的合并

    照片名称:Excel动画教程:保存“加载宏”

    照片名称:Excel表格标题重复打印

    照片名称:Excel表格边框设置

    照片名称:Excel标题跨列居中

    照片名称:Excel“公式求值”功能

    照片名称:Excel字符格式设置

    照片名称:Excel自定输入数据下拉列表

    照片名称:Excel正确输入身份证号码

    照片名称:Excel页面背景设置

    照片名称:Excel数据输入范围控制

    照片名称:Excel数据排序操作

    开心一刻:一女子请道士驱鬼,说道,“大师!最近实在是奇怪,先是上楼梯,那木头楼梯竟然就硬生生粉碎了,后来我又坐到椅子上,椅子竟然也折了!最恐怖的是,晚上睡觉的时候,床竟然也塌了!请大师救救我!我好害怕1道士听罢,掏出桃木剑,舞动一通,剑指女子,大喝:“你该减肥了

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