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盘点:九款白领办公必备的工具,你备齐了吗?
yamasaki
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摘要:办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。应用市场的免费办公软件很多,但每个软件都有自己的优缺点,所有的职场办公软件的诞生都是为了能让我们更高效的工作。
可替代微软Office的工具集:北极星Office
这款软件支持word、excel、PowerPoint等多种格式的文件编辑查看。北极星Office是一款支持多平台、多设备,集文档管理、文档编辑、文档共享、多人协作为一体的移动办公应用。北极星Office全面支持阅读、编辑Word/Excel/PowerPoint文档、HWP 文档、文本文档、PDF 文档,提供多种模板、图表、图形、函数,3D/阴影/映像等样式及幻灯片动画效果,支持多个云盘服务,提供多人在线沟通、共享文档、自动同步更新内容等多种协作功能。
推荐度::★★★★☆
团队沟通工具:Slack
Slack 是一款用于企业内部沟通协作的工具,是聊天群组 + 大规模工具集成 + 文件整合 + 统一搜索。功能还包括:搜索团队内的成员、分组群聊、文档分享。已经整合了电子邮件、短信、Google Drives、Twitter、Trello、Asana、GitHub 等 65 种工具和服务,可以把各种碎片化的企业沟通和协作集中到一起。
电子邮件客户端:Foxmail
Foxmail可以说是一款非常老牌的邮件管理软件,也是一款非常优秀的国产软件。提供基于Internet标准的电子邮件收发、数字签名和加密、本地邮箱邮件搜索及强大的反垃圾邮件等多项功能。还有:阅读和发送国际邮件(支持Unicode)、地址簿同步、通过安全套接层(SSL)协议收发邮件、收取yahoo邮箱邮件;提高收发Hotmail、MSN电子邮件速度 支持名片(vCard)、以嵌入方式显示附件图片、增强本地邮箱邮件搜索功能等。
推荐度::★★★★★
PDF工具:福昕阅读器
平时我们都会下载各种PDF格式的文档,这是是老牌的 PDF 阅读器,在某个时代几乎是装机必备。福昕阅读器是一款免费小巧的PDF文档阅读器和打印器,福昕阅读器(Foxit Reader拥有快捷的启动速度和丰富的功能。它支持FoxitReader的所有功能特性,而且还可以保存注释,选择复制文本内容,转换为文本,管理PDF文件。提供从PDF生成、编辑、加工、保护、搜索、显示、打印、安全分发、归档等涵盖PDF文档生命周期的技术和解决方案。
思维导图与笔记整理:幕布
没整理过的内容怎能叫笔记?幕布可以通过树形结构来组织内容,让笔记更有条理性。写好笔记,并学会整理,内容将更加清晰深刻。幕布主要以大纲的形式梳理呈现结构化内容,幕布支持思维导图预览,可以一键把文本大纲结构的内容转化成思维导图,幕布支持OPML格式的导入和导出,也支持多种其他格式(PDF、Word、HTML,图片以及.MM)导出。
图形图表设计:EDraw Max
EDraw Max是一个基于矢量的图表与丰富的例子和模板的应用程序。可以非常容易地创建精美的流程图、思维导图、工业设计、组织结构、网络图、商业展示、建筑平面图、科学插画、电气工程图、方向图、数据库图表及更多260种绘图。支持几乎所有的图形格式,它可以导入导出这些常见的图形格式,如BMP,GIF,DIB,PNG,TIF,WMF,EMF,HTML等。
工作目标管理:今目标
这是为企业和组织打造的一套目标管理软件。今目标不仅为企业和组织创造了一个专属的网络办公环境;更提供了一种可行可试的管理方式;同时也是辅助每一个职业人自我管理与成长的有益工具。企业工作离不开各种信息工具,诸如:电话、邮件、文档、公告、即时通讯、视频、备忘、审批、日志、计划、任务/项目管理、CRM、ERP等等。工具越来越多,越来越复杂,但是工具不是目的,工具本身也意味着成本,完成同样工作,最简单最常用的工具,就是最适合的。
出差报销工具:报销吧
这款工具是比较年轻的一款办公软件,在刚出来的时候我就用过,可以说成长的很快,主要是提高报销的工作效率甚至要消灭报销,现在我们团队都在用,主要是做企业的费用报销管理。平时我们商务销售人员出差要打车、订票、住酒店,这款软件就整合国内的众多旅游服务商,比如:携程与同程网的机票酒店、滴滴出行、京东企业购等,一款软件内可以实现商务出差全过程,从出差到报销,无需再下载多个软件应用,只需一个报销吧,就可以实现应用内一站式预订机票、酒店、火车及打车和出差比价的功能。报销吧是一家基于Saas的企业级差旅和费用报销管理工具。财务最烦的是什么?整理发票!报销时最烦的是什么?粘贴发票!报销吧App是一款神奇的差旅报销软件,不仅可以一键真假发票OCR识别技术,还有着非常强大的融合预算控制功能,报销吧App基于企业信用进行先行垫付,支持企业月结。主打费用管理,支持代报销、费用控制、费用分摊、沟通和通知、出差比价、货币汇率、自定义消费类型等功能,工具含有网页版、手机App客户端、企业微信版/微信企业号版本,基本功能免费。
网络会议工具:263网络会议
解决企业在日常管理和工作当中协作的问题,用户通过使用白板共享、PPT及文档共享、桌面共享进行数据或视频会议,并通过会中答疑、投票等功能的会议形式。比如:企业业务模式进行企业营销、内外部培训、产品发布会、support等多种应用场景。263网络会议是基于SaaS模式的互联网实时会议系统。依托于高速互联网技术,将音频、视频、数据、共享、文字信息等多种内容,实时传输到各个参会端,实现多人实时的远程音视频和数据交互。主持人可广播任意参会人视频到会议中,所有参会人可同步看到被广播的视频。视频分辨率可达到高清效果。参会人可根据自己的网络情况切换不同的分辨率,达到会议流畅的效果。
目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。 这些都是我的电脑中必备的软件或工具了。
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太神奇了!不用编程,会画表格就能做企业管理专属APP!
庞凡松
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话说,这年头企业管理中只有PC端管理软件,没有一款乘手的移动APP应用还真是不行!外勤人员和领导们出差总不能实时背着电脑或者随时打开电脑办公,有一款好用且能体现企业管理个性的专属APP才是解决实时办公提高管理效率的正道。
用手机APP领导随时审批移动办公
说到开发APP,大家都认为是只有专业程序员才能干的活,其实现在你即使不懂编程、不懂数据库也一样能自主开发一款适合自己企业或部门使用的专业级高逼格APP。现在我们就来看一下如何做企业管理APP。
用手机APP员工随时随地填报数据
前两天本头条号发布过两篇文章:《excel数据共享困难?有了这个软件那都不是事儿!免费拿走!》和《企业管理不能缺少的两个软件,第二个绝对让你相见恨晚!》这两篇文章分别介绍了企业管理软件开发神器-云表,可以在不用编程的情况下用画表格的方式开发出企业所用的进销存、会员管理软件、ERP、WMS、PLM……等各种管理系统,具体功能和设计方法在些不再赘述,请大家关注本号自行查看。今天小编就给大家介绍一下怎样用云表来自主制作APP,当然也是不用编程的。
我们还是按《excel数据共享困难?有了这个软件那都不是事儿!免费拿走!》先快速做一个简单的管理系统,这里以云表汽修美容管理系统为例。
云表汽修美容管理软件
首先,表单模板画好后,在软件设计界面点击打开【模板属性】设置页面,然后勾选【支持移动端】如图所示:
云表支持移动端
设置完成后,点【确定】保存。
第二步,在云表官网下载一个手机APP并安装到手机,安卓版和IOS版本按需下载即可,安装APP时请用手机号注册一下。如下图:
云表APP下载
第三步,进入〖系统管理〗组织权限里面,把刚才注册的用户信息设置好,绑定注册的手机号,如下图。用户信息设置好,确定保存。
用户手机绑定
第四步,打开服务器控制中心,复制左下角地址,如下图:
然后进入控制台,把刚才复制的地址复制粘贴到本地服务器外部访问地址栏中。如下图:
复制粘贴完成后,确认更新,好了,大功告成。
经过这些操作,原来已设计好的软件就自动生成了移动端APP。
我们看一下移动端展示效果如图。
云表汽修美容软件APP
看看这个效果不是很棒的,从整个软件的设计,到APP的生成,整个过程都没有写一行代码,而制作出的效果绝对不逊于专业程序员开发的软件。本文介绍的云表官网都是有体验版本的,如果想要了解具体设计详情,可以登录云表官网软件商城体验一下,当然也有其他的云表软件设计案例可以参考学习,给个地址,自己去看吧,http://iyunbiao/appstore/。
如果对云表操作使用方法还不太了解的,请参看本头条号其他文章介绍或进入云表官网进一步了解。
关注本号,下期文章更精彩。
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越来越多的制造企业选择图文档管理软件
浅忆
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越来越多的制造企业选择图文档管理软件
当越来越多的制造企业、业务部门发现,投入大量人力和物力建造的业务、OA、ERP等管理系统,由于在传统文档管理方面的先天缺陷,无法有效集中管理和存储文档。
于是,更简单、高效的集中管理、检索和存储文档,以提高文档的利用率和员工生产力,成为企业面临的挑战之一。制造行业怎样选择适合自己的专业图文档管理系统?
第一大技术创新是轻量级架构,让用户轻松实现自助型的系统快速部署。让任何规模的用户能在三分钟内完成安装部署,用三分钟的时间进入使用入门,而且应用几乎不会中断。
第二大技术创新是用户管理, 创建和维护企业组织架构及用户,可以设置多种角色和岗位,并维护角色及岗位的用户群,根据角色或用户进行模块权限设置,实时查看在线用户,可以设置登陆闲置时间自动退出,可以踢出登陆用户。
彩虹软件第三大技术创新是海量文档集中管理技术。企业图纸/文档统一集中到EDM系统的服务器中,按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文档资料,实现企业图文档资料的集中管理,沉淀企业知识库。
第四大创新特点是高效稳定智能的正文提取技术,以保障精确的全文检索。以多可软件为例,用户不需要安装Office等其他的工具或者软件,也不需要启动其他的系统服务,实现了软件部署和应用的简单高效。
第五大创新是开放的、高效的中文分词技术,这让文档搜索更加精确。多可文档管理系统支持搜索的中文分词技术,全面兼顾了准确性和速度,这样更准确的搜索到用户需要的文档,能很好的匹配用户的搜索和使用习惯。
第六大创新特点是图形图像在线预览技术。文档管理软件需要支持通用的图形文档格式的预览,内嵌浏览器,可浏览以200多种常用格式文件,支持2D/3D设计软件,各种EDA及OFFICE软件。
第七大创新是电子签章。支持dwg/caxa/word/excel/pdf格式文件在审批流程完成后,将审核人的手写体或印刷体签名签入文件指定的位置。
文档管理第八大创新是异地协同数据同步。可以设置数据同步策略,实现多服务器的数据同步,用户就近存取数据,通过实时同步或分时同步的技术更好地满足集团型公司在小带宽的网络条件下更好的异地协同效果。
这八大文档管理的技术创新,制造企业在选择专业的文档管理系统时,也应该注意这些问题,并将之作为选择文档系统的通用标准。
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几步教会你用EXCEL制定简易实用版「自动生成工资系统」工具
Tu
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EXCEL公式表格制定简易实用的【自动生成工资系统】管理工具
本文的自动生成工资系统结合了公式:VLOOKUP、IF、IFERROR、INDEX、SMALL、OR、AND、ROW( )等函数以及数组、绝对引用、相对引用以及超链接等功能。(本文适用于有一定的EXCEL应用基础的人)
关键点:
【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等条框上面的矢量图标须与对应的表格进行超链接。
IFERROR函数的功能在于如果公式的计算结果为错误,则返回您指定的值;否则将返回公式的结果。作用与ISERROR与IF组合相类似。
数组“大扩号”的输入是:选择须要输入的单元格范围,按Ctrl+Shirt键,再敲Enter键即可。
第一步:建立一个EXCEL文档与表格,如下截图:
共分建立以下六个表格:【首页】、【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等。
总共须建立的表格名称关键点:对应的表格顺序依上面截图排列。
第二步:设定每张表的格式或内容样式,先在【工资表】逐项填写年月及员工工资信息;如下截图:
【工资表】样式注意关键点:
【工资表】的样式须与【工资条】的内容排列顺序完全一致。
【全部工资条】中的自动生成全体员工的工资条,如下截图:
【工资条】样式注意关键点:
【全部工资条】的样式须与【查询工资条】的内容完全一样;
如上截图,全部工资条前面增加“2018年3月工资”字样的目的在于打印工资条后便于纸档的裁切。
【查询表】中,输入员工的姓名,可以查出该员工的工资条相关全部信息,如下截图:
并在【查询工资条】表格中自动生成该员工的工资条;输入部门名称,则可以查出该部门所有员工的工资,并在【查询工资条】表格中自动生成该部门所有员工的工资条。
【查询表】样式注意关键点:个人所得税计算一列,可以依实际扣税标准并套用IF函数。
以上查询表正表显示的信息内容与工资料内容完全一样。
第三步:公式输入与链接
工资表公式链接,如下截图:
【工资表】函数与公式注意关键点:
上面A列平时在操作使用时可以隐藏;
这列公式的目的与【查询表】信息匹配。此表须注意函数AND(与)与OR(或)的结合使用以及绝对引用与返回行函数ROW( )的运用。
工资条公式链接,如下截图:
【工资条】公式查询表公式链接,如下截图:
【查询表】公式1【查询表】公式查询表第A列在平时操作时一般隐藏。
第五步:制作完成效果显示,如下截图:
查询表输入生产后效果图查询工资表效果图只要依以上步骤操作,则可以实现简易的工资管理工具的制定,前提是须对相关公式函数有初步的了解与应用。
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分享四款办公的良心优质软件,提高工作效率10倍以上
诗霜
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图好快
图好快是一个可以让图片压缩不失真的工具。
拥有单个图片和批量图片压缩功能,
对各种格式的图片压缩都支持,包括.jpg、.jpeg、.png、.gif,帮助站长用户压缩图片大小,提高网站打开速度和图片质量,并支持用户调整压缩比例,宽度,高度,对比度,饱和度以及rgb色彩,不需要任何安装,在线就可以使用,最重要的是压缩后能让图片不失真,非常不错。
蚂蚁下载器
蚂蚁下载器是一款非常实用的下载软件。
它可以让你更快速的下载资料,全新的引擎让下载获取文件更加快速,支持HTTP,FTP 协议,同时还支持F4M,M3U8 等视频多媒体格式,当然其它各种文件格式都是支持的,界面也十分简洁,操作也比较简单,值得我们入手。
一粒云盘
一粒云盘是一款基于云存储的企业文件管理与存储软件。
一粒云盘可以帮助企业实现大文件的容量存储,便于企业成员共享文件管理,支持多级用户权限管理,集中存储与管理团队内的文件,防止企业重要散落在每台电脑中理,确保企业数据安全可控,完全私有化。
一起写Office
一起写Office是一款在线表格编辑与协同软件。
适合企业使用,提供多人实时在线编辑文档、表格、演示文稿,拥有协同文档、表格、演示、表单、云盘,可以快速实现Excel数据文件的云端化,可以在上面创建文档、写表格、在线做PPT,方便快捷的完成协作办公任务,实时分享工作进展,高效完结团队任务,使用它资料再也不用传来传去,方便的很。
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用Excel和BAT命令制作简易文件管理器
昆廷
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电脑用久了,文件就多了,有时候想找个文件,花好长时间都找不到。不如,用Excel和BAT命令做个简易的文件管理器吧,既可以学习一下Excel技巧,又可以帮助我们快速找到我们需要的文件。
阅读完本文大约需要2分钟,制作一个简易文件管理器,大概需要1分钟。
步骤1
首先打开需要创建文件链接的文件夹,例如“D:\tmp\office文档”,在这个路径下创建一个记事本文件(名为“自动获取文件列表.txt”),输入以下两行内容:
@echo offdir /S/B . >1.txt
步骤2
将“自动获取文件列表.txt”的后缀修改为“.bat”,然后双击一下这个bat文件,当前文件夹及其所有子文件夹下的文件名称就保存在1.txt中啦。
步骤3
将“1.txt”文件中的内容复制到Excel中,粘贴到两列中,选中第一列,将“*\”替换成空,这样第一列就只剩下文件名,第二列仍是完整的文件路径。
步骤4
在C列输入公式“=HYPERLINK(B2,"链接")”,并填充该公式到其他单元格。
HYPERLINK公式非常简单,总共就两个参数,第一个参数是单元格地址、网址或文件路径,文件路径需包含文件名和后缀。第二个参数你可以随便输入什么文字,最后这个HYPERLINK单元格就会显示什么文字,点击这个文字就会打开第一个参数所指的单元格地址、网址或文件。
这样,我们点击链接时,就可以自动打开相应的文件啦。
如果不喜欢每一行都显示“链接”,也可以将公式修改成“=HYPERLINK(B2,A2)”,这样就会显示文件名称啦。我们可以将原始的A-B列隐藏起来,再给所有的文件添加好分类,这以后,如果想查看什么文件时,就可以直接点击文件名,打开啦。
也许,这个功能看起来有些鸡肋。不过,当你的电脑上积累了很多的文件例如学习类的文档时,这就非常实用啦。
学习,为了更好的生活。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。
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无需写代码、拖拽表格就能制作企业办公管理软件的利器!
万如豹
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不用写代码就能制作企业办公管理软件?直接就能跳过程序员、让普通人都能零代码制作自己需要的管理软件?
如果你还在怀疑无需代码就能制作管理软件的可能性,特别是企业管理者,分分钟就要错过为企业至少省下几万的机会了!
为什么可以省下几万?
小编今天就给大家算算这笔账:请一个IT团队为约100人的企业制作一个ERP,财务、人事、生产、采购等业务功能少不了,报价5万吧,开发测试到落地六个月完成。中间IT团队起码得来沟通需求,开发测试、完成后演示,再改进、测试,再继续开会讨论。最后拖到六个月勉强落地,但后期维护、二次开发增加新功能,还得再请程序员吧,那就再来个2万块呗。
有的人又说了,不定制软件了,直接购买几套标准化软件,采购管理软件、财务管理软件、人事绩效管理软件,一次性买它好几个软件,不过几千块而已。可是这些标准化、功能繁多的软件适合企业实际的工作流程吗?
而且这一套套的软件形成了企业内部的信息孤岛,部门与部门间的沟通、业务往来一样未被改变,这笔钱花得并不划算。大数据时代下,企业内部更不该存在信息孤岛,这会大大降低信息被利用的效率。
这笔账如果还算不清楚,企业要如何在快速发展的互联网时代跟上一个又一个创造利益的新风口呢?
接下来就跟大家说说这个不用敲代码都能制作管理软件的“黑科技产品”!它就是云表,一款拖拽表格就能制作管理软件的科技产品。
它类似于Excel、WPS表格,拥有简洁明了的表格制作界面,用独有的填表公式、业务公式就能让一个个空白的表单依循业务逻辑自动化工作。而这些公式却又不是Excel函数公式,那是用中文填写的业务逻辑,让表单可以自动计算、自动推送给下一级等。
不仅如此,云表还开放了接口,可以接入硬件设备去办公。比如用一个扫描设备扫描产品的二维码,云表就能将产品信息存放到设置好的表单中去。说白了,云表就是一个只要有管理思想就能制作管理软件的平台,你对业务有多熟悉,你希望你的软件具备怎样的功能,都能用云表零代码制作出来。
不管你是想做电商进销存软件、物流管理软件,还是一个人力资源管理软件、采购运算管理软件,都可以用云表来做。
无需编程,就能用云表将企业独有的管理运作模式体现出来,做出一个最合适的管理系统。虽然云表功能如此强大,但它仍然提供了免费版,还有详细教程和技术客服助你快速入门!!!
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Excel数据表的管理利器:表格工具
Leer
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三表结构中的数据表是整个数据文件的基石。
还记得那些要求么?
1、标题行在第一行
2、标题明确,不为空
3、数据整洁、格式一致、不缺、补漏、不重复
4、不合并任何单元格
5、数据表可延展,可以不断增加数据
基本上是这个样子:
如果你要经常通过数据表查询数据,
那还要注意将查询的主键放在第一列,
并且保证主键唯一。
其实Excel提供了专门的表格工具来管理数据表:
一、激活
激活这个工具的方法是套用表格格式:
具体的操作方法看动图:
1、全选表格
2、点击套用表格格式
3、勾选标题行
4、给表格命名
套用表格格式后,整个表格变成一个整体,自动斑马纹不容易看错行。
二、表格的计算
套用表格格式后,数据是按列计算引用数据是引用列的名称:
=[@成本价格]*[@数量]
三、表格的切片器
和透视表一样,套用表格后支持切片器功能:
这个切片器实际就是筛选功能,不过更加直观。
四、表格删除重复项
表格工具也提供了删除工具,和数据里面的删除工具一样的操作方法:
看来又多了一个删除重复项的方法了。
五、表格的透视
表格透视和普通数据表透视是一样,只是原来的选区,变成了表格名字:
表格工具,是Excel的一个进化,必须要熟练掌握的技能。
因为,表格是后面Power Query、Power Pivot中的基本概念。
如果不能领悟表格的概念,学习Power Query、Power Pivot就会变得很困难。
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用Excel和BAT命令制作简易文件管理器
汤安白
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转载自百家号作者:解晴说Excel
电脑用久了,文件就多了,有时候想找个文件,花好长时间都找不到。不如,用Excel和BAT命令做个简易的文件管理器吧,既可以学习一下Excel技巧,又可以帮助我们快速找到我们需要的文件。
阅读完本文大约需要2分钟,制作一个简易文件管理器,大概需要1分钟。
步骤1
首先打开需要创建文件链接的文件夹,例如“D:\tmp\office文档”,在这个路径下创建一个记事本文件(名为“自动获取文件列表.txt”),输入以下两行内容:
@echo offdir /S/B . >1.txt
步骤2
将“自动获取文件列表.txt”的后缀修改为“.bat”,然后双击一下这个bat文件,当前文件夹及其所有子文件夹下的文件名称就保存在1.txt中啦。
步骤3
将“1.txt”文件中的内容复制到Excel中,粘贴到两列中,选中第一列,将“*\”替换成空,这样第一列就只剩下文件名,第二列仍是完整的文件路径。
步骤4
在C列输入公式“=HYPERLINK(B2,"链接")”,并填充该公式到其他单元格。
HYPERLINK公式非常简单,总共就两个参数,第一个参数是单元格地址、网址或文件路径,文件路径需包含文件名和后缀。第二个参数你可以随便输入什么文字,最后这个HYPERLINK单元格就会显示什么文字,点击这个文字就会打开第一个参数所指的单元格地址、网址或文件。
这样,我们点击链接时,就可以自动打开相应的文件啦。
如果不喜欢每一行都显示“链接”,也可以将公式修改成“=HYPERLINK(B2,A2)”,这样就会显示文件名称啦。我们可以将原始的A-B列隐藏起来,再给所有的文件添加好分类,这以后,如果想查看什么文件时,就可以直接点击文件名,打开啦。
也许,这个功能看起来有些鸡肋。不过,当你的电脑上积累了很多的文件例如学习类的文档时,这就非常实用啦。
学习,为了更好的生活。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。
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别人都用Excel技巧搭建办公管理软件,而你还在用它做表格!
飞柏
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office办公应用三大件:Word、Excel、PowerPoint,几乎每台电脑都会装这三个办公软件,而Excel在办公场景中更是必不可少。
办公族都要用Excel来处理数据,例如记录各种数据,客户订单、产品资料、人事档案等。
实际上很多单位要求熟悉Excel的程度,也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。
最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v,最常用的Excel操作就是合并单元格、求和,更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。
比如一个跟单文员,每天的工作就是录入订单数据到总表,用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据,复制粘贴,再修改一下边框等,就是一天。
数据多的时候,那就别想准时下班了。
同样都是会用Excel的人,却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件,轻松完成每天的工作。
为什么能想到做这么一个软件呢?因为都是重复性的工作啊,制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表,让软件自动传送呗。
为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件?不需要学编程?是的,无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。
别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件,完成了办公管理软件的搭建。
它就是云表,类似于Excel的操作界面,通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。
像用Excel一样设定表单的填写规范,还可以设置自动生成一定格式的编号,如按日期自动编号。
用最基础的Excel技巧,加以办公管理经验,用中文描述业务逻辑,无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。
还在等什么呢?还想继续加班吗,别人都用Excel技巧搭建办公管理软件,而你还在用它做表格!
云表能做的功能还有更多,像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等,甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....
虽然云表功能如此强大,但它仍然提供了免费版,还有详细教程和技术客服助你快速入门!!!
转载自百家号作者:优品资源
excel文档管理软件
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并