本期嘉宾:张先生

来自苏州的三口之家，从事城市规划建设工作，地地道道的工薪族。闲暇时喜欢打游戏、打羽毛球，一年外出旅游三四次，让身心得到放松。

说说我的投资经历

我是一个不拘泥于常态，喜欢迈出舒适区探索新事物的人，所以投资理财经历算是比较丰富，基金、股票、股权、P2P、信托领域都有涉及。

在股票领域，我是激进型，因为亏损30%仍在坚持；在互金P2P领域，我是大胆型，投资了十几个平台，盈利70%；在货基、信托领域，我是平衡型，2001-2002年投入，当时利率在4%多，取现T+1到账，参与的早所以小赚了一些。

那时货基还处于发展初期，运行框架初步确立，规模还在不断扩大，之后2008年金融危机爆发，股市大跌，市场风险偏好下降，大量资金流入货币基金。

而在2011年，证监会取消了货基投资定期存款比例不超过30%的限定，货基规模再次扩张。最后在2013-2014年，余额宝的出现，标志着货基的发展逐渐进入互联网时代。投资理财彻底改变了我的生活，物质上得到了升华，让养家糊口变成了财富富余。

以时间积累财富，以复利倍增金钱

初次和P2P结缘是在2012年，刚开始投资拍拍贷，它是一个创新性民间借款网络平台，毕竟是消费金融，短期，散标利率也比较高，风险小得多，所以值得我试一试。我在拍拍贷投过一期标逾期了10天收回，毕竟投资市场却有风险。所以我认为玩投资唯一需要坚守的原则就是本金，本金，还是本金。

然后第二个可信任投资并一直坚守的平台就是一起好。截止目前，我差不多投资过以陆金所为代表的十多个网贷平台。

在理财圈，一直流传着这样一句话“记账是理财的第一步”。想要实现财富增长，就必然要有付出。每天花费一定时间，理清你种类繁多、琐碎冗杂的账目，了解你的资产情况，便是第一步。

作网贷投资也是一样。我投资了大概十来个平台，如果不及时进行记录充值、提现、还款、待收等数据，我想过不了多久再加上工作一忙连投资了什么平台我都会抛到九霄云外。网贷投资资产管理上，我采用的是“表格式数据分析法”，即从平台或者第三方提取投资数据用于记录在excel表格并定时更新、比较、分析。

投资一起好来说，最初我是从一起好运营月报中截取所需数据，后来羿飞评级陆续也有了数据榜单，我就从羿飞评级榜单中采集数据，如“利率走势、投资人数量、借款人数量、平均周期、成交额、评分等”并记录在excel表格中。隔一段时间就了解一下。

但凡是我投资过的平台，我都要把“充值总额、提现总额、待收本金、可用余额”等方面的数据依次记录。每周观察一次、每十天更新一次。了解所得收益方法如下：充值总额-提现总额=净充值，也就是我实际放进平台的钱；待收本金+可用余额=我在平台拥有的资产数；资产数-净充值=收益，就是我赚到的收益总额。而待收利息我一般不会计入收益，这个比较虚，可能提前还款等。收到的利息才是真正到手的收益。

当然，我在投标的时候还会同时下载平台的借款合同，对照着仔细看其中条例；当合同期满或者借款人提前还款时删掉此合同。有部分网贷平台体验上不太友好，借款合同是通过邮件的形式给投资人，但是邮箱里并不是只有一两个网贷平台的邮件，如果一段时间不查阅，累计的邮件就会非常多，想找到当初投标平台的借款合同就会非常难。这种操作没有在平台一个页面下载方便。

一起好平台在用户体验上、投标操作上可以说非常人性化：在我的“会员中心”-“投资管理”中就可以清晰看到所投资标的和对应的“查看合同”一栏，非常方便呐；而且我的会员等级比较高，有导出表格权限，能够更高效、便捷的记录详细数据。

网贷投资，既是勇敢者的游戏更是智者的天下

写到这里突然想起一句话：如果你想让一个人上天堂，请劝他去玩网贷；如果你想要一个人下地狱，依然请他去玩网贷。一念之差，网贷投资就可以让人游走于天堂和地狱之间，在财富生长和毁灭的瞬间，既反映了投资者的心路历程，也让人让人体会到人性的本性。

玩网贷，就注定将于贪婪和恐惧为伍，所以说，网贷投资既是勇敢者的游戏更是智者的天下。

今年是备案年，势必淘汰一大批平台，加上监管政策的严厉，合规成本的增加，不少平台都将退出。这时候投资人需要注意，敏感时期也要端正心态，擦亮眼睛，危险平台要及时脱身，警惕高息。但也不要因为平台大量退出而恐慌，急于挤兑，多给平台一些时间，否则很容易导致某些中小平台资金链断裂，导致平台暴雷。对平台来说，良性退出是对投资人的负责，也是对行业的负责，如果不具备实力，趁早做好打算，要么转型、要么退出、要么合规。

对投资人来说，我建议2018年应以长期投资为宜，当然是对自己非常熟悉的平台来说。不熟悉的平台选择，需多看背景实力、信批程度、合规程度。选择平台时可以参考第三方统计的信息披露排行榜、百行征信，平台的信息透明度、安全合规保障措施等进行投资。

以往提起P2P网贷，舆论都倾向于负面，这都归于P2P网贷肩负着校园贷、现金贷、首付贷、金交所、庞氏骗局等恶名。监管连续发文出手整治后，P2P网贷将被正名，备案后的P2P将被国家和社会承认，我相信到时候会有一大批新投资人群将会加入到P2P投资人大军中，新鲜血液的加入会让P2P网贷走向更健康更稳健的发展道路中。

最后我想说，也许你不是年薪百万，也许你还徘徊在“隐形贫困人口”边缘，也许这个世界不会照你的规划走...没关系，你依然要热爱生活、学习理财、享受生命的过程。人生唯一的缺陷是有终点却没有如果，所以选择了一条路，请认真的走下去，生活总会越来越好，加油，老铁！

EXCEL协同平台能够不但可以支撑企业非常复杂的业务体系及业务逻辑，还可以随需而变，随时自定义各种适时、适用的业务流程及表格；并且灵活多变的EXCEL协同平台不需要专业的IT技术，就可以整合公司其它CRM、PLM、ERP等管理系统，从中抽取数据，及时快速生成统计图表。

一、标准框架。

1、统一的EXCEL协同平台，可扩展性好，用户可以通过EXCEL协同平台自定义各表格、表单

2、建立各阿米巴内部价格体系，为内部交易做好基础准备工作

3、从企业战略的高度分解经营目标，真正做到（任务项目化、项目系统化、流程动力化、系统透明化）

4、战略规划－年度经营计划－项目计划...系统自动分解、自动汇总，真正做到（人人有计划、计划可分解、计划可执行、战略可查询）

二、随需应变。

1、EXCEL协同平台能构建复杂的业务、流程系统。

用户不写代码，不用有专业的IT知识，懂管理就能构建出复杂的业务及流程管理系统，如：LRP、MRP、APS、ERP、CRM等复杂的业务管理模块也能快速自由定制。下面切图是LRP的9大用量的计算：

2、EXCEL协同平台能随需而变，满足各阿米巴快速变化的需求。

EXCEL协同平台可以随需定制各种复杂的业务表单，满足各阿米巴在不同管理阶段的需求，模板中能设置非常细致的统计，下图是用EXCEL协同平台设置会计凭证：

EXCEL协同平台可以随需定制各种复杂的业务流程，而且很多个性化的需求可以根据现场的要求通过可视化的界面去临时设置；如：由于公司组织结发生变化，业务表单的审批流程发现变化，也可以临时设置。

3、EXCEL协同平台能根据角色设置不同的权限，配合阿米巴授权、分权、监督。

EXCEL协同平台各业务表单可以根据角色设置复杂的填报、查看、修改、打印、锁定等权限，所有权限都可以据现场的要求通过可视化的界面去临时设置。非常简单轻松，完全不用专业的IT技术人员。

三、业务驱动。

1、EXCEL协同平台能抽取ERP、CRM、PLM等系统中的数据生成图表。

EXCEL协同平台通过外部数据源能够很简单的抽取SQL、Oracle、DB2、Mysql等中的数据生成图表进行分析统计，满足阿米巴需要通及时数据进行决策分析的经营理念。EXCEL协同平台兼容EXCEL中所有的图表及函数。

2、EXCEL协同平台能快速帮助阿米巴构建经营会计核算系统。

从会计科目、会计凭证、会计明细账、损益表、负责表等，都可以用EXCEL协同平台按需构建。

而且还可以通过外部数据源抽取其它系统的数据生成统计图表，进行统计分析。

3、EXCEL协同平台能帮助各阿米巴快速采集数据。

在中国，几乎100%的企业在使用EXCEL，企业内部每个管理人员都在用EXCEL来采集数据、分析数据。

将企业内部的EXCEL连起来，彼此之间能够共享数据，阿米巴所需要的数就能快速、及时采集到。

通过EXCEL协同平台对需要采集的数据进行规范，并且有一定权限的设置，这样EXCEL协同平台就会更安全、有规范采集数据。

4、EXCEL协同平台能快速帮助阿米巴构建内部交易管理系统。

通EXCEL协同平台建立企业内部的价格体系、形成内部交易，将企业外部的压力传递到企业内部；让各阿米巴通过内部交易市场化。

4.1、定额，是用来计算产品、人工的标准用量、工时、工资。EXCEL协同平台将标准用量、标准工时作为基础数据导入系统，方便后续的报价、价格分解。

4.2、定价，通过报价单的成本分析，将企业外部的价格分解成企业内部各工序的价格，合理、快速确定各车间工序的价格。

4.3、单位时间核算表，单位时间核算并不是笼统地计算全公司的总数，而是以每个基层阿米巴为单位进行的精确计算。通过精细划分工作提高数值的精确度，阿米所有行动变得如玻璃般透明。通过EXCEL协同平台整个阿米巴的经营状况会很清晰地反映在最终的核算表上。

2015年开始，互联网的浪潮开始进入社会中的各行各业。“互联网＋”和“＋互联网”在冲击所有的产品和服务，线上和线下开始融合，怎么找到你所在行业的“互联网+”，则是企业需要思考的问题。

在寻找互联网＋的同时，我们的工作平台也需要一次革命性的升级，一个互联网工作平台呼之欲出。

传统的工作平台基本上是由老三样组成的：E-mail、excel和OA。E-mail负责工作分配和跟踪，通过excel表格来汇总工作的进展情况，通过OA来执行已经规范化的流程（当然，不排除还有一些企业仍然使用纸质的流程审批单）。老三样是三个不同的工具，靠使用的员工把它们整合在一起使用。这三个工具里面，E-mail是高频的，OA是低频，excel表格其实是执行结果的汇总。而在互联网工作平台，任务分配、跟踪、结果汇总和规范流程的审批是集成在一起，会大大提高工作效率。

相比传统工作平台，互联网工作平台有以下特点：

员工之间内部沟通将脱离电子邮件

随着微信的兴起，人们的沟通习惯在改变。在互联网工作平台上，员工将通过的类似于微信的单聊和群聊功能进行沟通，在沟通中直接形成任务以便此后跟踪，并且可以将经验通过平台知识库积累下来。

支持类似OKR目标管理的落地实施

走向互联网＋，需要激发员工的创造力和潜能。传统的KPI的考核已经越来越不越适应企业发展的需要。类似于google这样的互联网公司已经在实施可以将目标管理从上贯彻到基层的OKR。OKR等目标管理要做好必须有工具的支撑，从传统静态定时更新的excel升级到可以动态跟踪的任务管理。

支持分布式协作，良好的移动体验

国内一线城市的成本日趋上升，同时线下和线上的融合，带来企业对区域市场的强烈渴望，分布式协作将变成新一代互联网工作平台的基因。实现分布式有两个必要条件，一是云平台， 这要求互联网工作平台一定是同时支持pc客户端和手机移动端的；二是移动化，移动互联网时代的一大产物就是碎片化时间，只有工作平台移动化才能更好的支持办公时间碎片化，将员工的手机带入工作场景，并充分利用手机的LBS信息，提高工作效率，比如，在手机APP中直接完成考勤打卡。

还等什么，直接来选一款互联网的办公平台，让你的企业跟上互联网的步伐吧。合力亿捷最近推出的“小秘”就是这样一个办公平台，不仅提供了上述功能，而且具有类似于微信的使用体验，会用微信，就会用小秘。

一、EXCEL在企业中使用广泛，深入到各行业各部门；如果ERP能与EXCEL无缝结轨，对ERP的实施来说，将起到很好的促进作用。EXCEL协同平台比ERP更灵活。

1、 通过EXCEL协同平台直接从ERP中挖掘数据，快速建立分析图表。有很多公司目前还是手工从ERP中导出数据，然后通复制粘贴方式，做出各式各样的图表来汇报工作。因为ERP中很多报表根本就不能满足管理需求。

2、 有很多公司由于ERP只涉及主要流程，很多细的流程根本无法管理到位，EXCEL协同平台可以起到很好的补充作用。如：复杂物料用量计算，ERP需要通过复杂的手工计算然后输入到系统中，如果用EXCEL协同平台可以设计一个模板不但可以快速的将材料用量计算出，还可算出余料来。此时，EXCEL协同平台来和ERP结合非常完美。同时，EXCEL还可以保留用户的使用习惯。

二、ERP相比EXCEL协同平台，显得更专业、标准化程度将更高。

1、ERP中各标准模块非常成熟，由软件公司统一设计。各模板之间的逻辑运算非常成熟，说实在的话，如果用EXCEL协同平台去设计一套ERP，不是说不可以，但是将要花大量的人力物力精力。

2、ERP最大优点是标准化、流程化、格式化，而最大优点也正是她最大的缺点，不够灵活；而EXCEL协同平台的灵活、简单、可定制（如：图形化建模…）正好可以弥补ERP的不足。

总之，用EXCEL协同平台去设计一套大型的ERP也是不现实的，但是ERP在实现的过程中可以同EXCEL协同平台结合，确保ERP的更完美的实施。

首先，设计模板是一项非常繁琐的工作。不但要深入分析流程、业务等需求，还要深入挖掘其中关键、有价值数据来满足流程及业务的要求。有90%的用户不能深入分析流程、业务等需求，挖掘其中关键、有价值数据始终无法构建满足业务要求的系统。

其次，设计模板是一项非常专业的工作。要有不同行业不领域专业的管理知识，如：要设计MRP系统，设计者要非常清楚MRP逻辑运算关系，那些业务数据能满足MRP系统的要求，那些不能满足等。

第三，设计模板要有非常成熟丰富的经验。系统数据结构、各模块间逻辑关系、业务及业务组合、系统设计及实施推广等都需要非常老练的行业经验。有很多设计者因为在设计平台、业务逻辑、管理经验、需求分析、实施推广方面不是很有经验，边做边改，越改越乱，最后做不下去。

第四，设计模板要能在企业快速推广，创造价值。要快速的设计出符合业务需求的模板，并且在企业迅速推广开来。如果用户自已设计，要花很长的时间来学习设计平台，然后再花很长时间摸索出不同行业或领域的解决方案。企业的团队早已经对该系统失去信心，最终系统还是不能快速推广，创造价值。

为了更专业的服务好用户，率敏科技主要培训课程：

20年实战经验的辅导老师亲自主讲，传授20年的实际管理经验、模板设计经验；分享实战案例。

EXCEL协同平台方面：

1、ERP各模块功能设计的专业培训

2、EXCEL协同平台工程师认证培训

3、EXCEL协同平台生产管理中的应用

4、EXCEL协同平台财务管理中的应用

阿米巴经营实学方面：

1、阿米巴的构建与推行实践

2、[理念+EXCEL]经营实学·精英班

3、阿米巴经营核算软件实施。

有时需要从某个网站获（爬）取一些数据，并且能够时时更新，这是后就需要爬虫了，不会敲代码怎么办，其实用 Excel 就可以简单实现这个功能，步骤也很简单，可别小瞧了Excel！

动图演示：

基本步骤：1. 双击图标，打开 Excel2. 依次点击，数据 >>从网站(自网站)

3. 在弹出的对话框中，输入目标网址，Games sales，点击转到，go

4.等待网页加载，点击你需要的数据区域，点击导入，import

5，然后会弹出一个数据存放区域的对话框，随便找个地方，点击 ok

6.等待数据加载(本次无需点击)

7. 大约等待 10 秒钟，可以看到了，大概爬取了 600 行的数据

利用Excle自动获取网页数据，譬如从网页中自动获取基金净值数据，取得所关注基金的净值，列出当日涨幅最高的基金。其他用处还有很多，看你怎么解放双手了。你可能会喜欢

在学校里，考评学生阶段性学业情况，常用的措施就是考试，无论是周练、月考或是期中、期末的大考，除了阅卷的工作比较辛苦，还有一项工作也很烦琐，就是登分、以及各类数据分析，今天，我们先就优化登分的效率，为大家提供一个思路以及应用操作。

思路是，登分工作由专人录入改为所有阅卷老师协同录入，由多表录入改为一表录入。实现这一思路，需要一张网，也就是互联网、校内局域网，办公室的老师能同时访问（基本上学校都有这个条件），还要有一份能让大家协同登分的工作表，这份表要能实现以下功能：1）可同时登分，分别保存，数据互不影响；2）表头及关键文字内容不可更改；3）表头部分要固定显示；4）为防止误输入，只允许一定范围的整数录入。如图：

下面，我们就如何做这一个登分表，分步说明：

1、如图一，我们先在EXCEL表中输入基本的表头、标题、以及考生的相关信息。简单美化一下表格，整个表设置文字居中，字体适中，用虚线做表格线，标题设成灰底色，并用白线分隔。

2、将鼠标停在E3单元格，点“视图”、“冻结窗格”、“冻结拆分窗格”,目的就是冻结2行标题行和左边4列内容

3、设置非输入数值单元格的保护，目的就是，只能在对应学科下输入数字，而不能更改其他单元格内容，防止误删除。先选中整个表格，然后设置单元格格式，在“保护”栏中全部勾选。

再选中要录入成绩的单元格区域，设置单元格格式，在“保护”栏中，全部不勾选。

4、设置成绩录入区域的有效性，限制只录入0-160分的整数值。选中成绩录入区域，点“数据”、“数据有效性”，选“整数”、介于0-160，然后，确定。

5、保护工作表，共享工作表。只有设置了工作表的保护，才能防止对非成绩录入区域的误操作！只有共享了工作表，才能让所有人都能在一张表上录入成绩，并可以分别保存。并且，这两个先后顺序不能反过来。

这份协作登分的工作表，完成以后，把它放在学校办公用的局域网上，让大家能同时访问到即可。同样，这样的协作工作表可以应用于其他单位、机关等相关部门，只要有协作要求的报表，都可以参照这个思路来设计，希望你有收获。

一、 它是个软件产品

它是一个网络版的软件，不是硬件。windwos系统的个人电脑、专用服务器、云服务器均可以安装。

二、 它不是Office Excel

它不是电子表格软件office Excel，也不是WPS表格工具。它是具备表间数据联动，网络数据共享，数据权限控制的软件。

三、它是软件设计工具

它是以office Excel为设计开发界面的、后台用数据库存储数据的软件开发工具软件。 无需懂编程和数据库就能实现仓库管理,销售管理,人事管理,设备管理,网络报表,流程管理等等。

四、Excel协同平台使用模式

软件简单易学，会Office Excel就可以用。可先免费试用，满意后再购买。一次购买永久使用。用户自己开发，我们指导协助。

五、适用人群

适用于企业的管理者按自己想法定制管理软件。企业管理者包括企业老板，部门经理，行业专家等这些领导做事的人。率敏协同平台使管理者无需懂编程和数据库就具备开发软件的能力。

六、专业的解决方案服务

为了确保战略、管理、IT一脉相承，更有效的导入EXCEL协同平台，率敏科技创新的设计了[理念+EXCEL]咨询服务，此咨询服务旨在指导企业更高效的使用EXCEL协同平台，让IT充分对接战略，提升战略价值，打造成为企业的战略性竞争优势。[理念+EXCEL]咨询服务主要包括以下七个领域： 1、战略落地咨询 2、企业管控咨询 3、供应链管理咨询

4、财务管理咨询

5、人力资源管理咨询

6、流程管理咨询

7、IT规划咨询

每个EXCEL、WPS达人和管理者，虽然不一定会编程，却都有一个编程梦，总希望把工作和管理进行批量化、智能化、协同处理，以提高效率，然而EXCEL功能是有限的，无论对EXCEL玩的多精通，软件的功能也很难实现。今天就给普通的你，分享一个类EXCEL平台的工具，可以像用EXCEL那样去搭建你想要的软件和APP。你也可以变成IT达人！

你想不想用excel做一个，功能强大又好用的管理软件？

用EXCEL的方式，搭建真正的软件系统，可行吗？

我们说的真正的软件，必须得具备智能录入、数据校验、工作流程、多用户协同、数据共享、用户权限控制，三方软件对接、手机APP应用、拍照上传、统计查询、附件上传、组织架构管理……。等等，传统代码编程开发软件具有的功能，它都得有。

那用EXCEL的方式可以做到么？肯定可以！但绝不是EXCEL和WPS，而是一款类EXCEL平台，云表！

可以兼容EXCEL用法，比如自定义表单样式，拖拉拽的操作方式、导入导出EXCEL……等等，也就是说你只要会用EXCEL或WPS就能用云表。

看一下上图：能不能发现，云表设计器界面与EXCEL界面有哪些差别？而且云表设计界面和EXCEL长得还挺像的，不过他们可没有血缘，顶多和WPS有点亲戚关系，云表开发团队源自金山系创业者，就是WPS团队出来的。而且，云表完全独立，不用安装WPS或EXCEL就能使用。

会画表格就能快速搭建管理软件，请看有多方便！

只需要用EXCEL的操作方式，把软件需要用的表单或界面样式画出来（只要你愿意，就能画得很漂亮），比如采购单、销售单、库存表、报表等基本表格样式，然后用中文公式（纯中文，会认字就能看懂）把表间关联配置好，设置好组织架构和用户并分配不同权限，还有设置好相应的业务流程和审批流程，再加上导航（也可以不要），那这个软件就完成，如果需要和已有软件比如财务软件等对接，也是可以的。

一键自动生成APP，手机上随时随地使用！

上面把软件功能搭建完成后，只需要在手机端安装云表APP并简单配置一下，另外在云表设计界面勾选适用手机APP，那这个功就可以在手机上使用了。是不是超级简单，整个过程，完全不用编程。

云表做的手机APP

说的可能比较笼统，可以到官网安装个软件做一遍就明白了。

集成Excel，易学易用，大大降低学习成本

众所周知，Excel是全世界最受欢迎的软件之一，不但功能强大而且易学易用，在信息化普及方面起着积极作用。依靠先进的插件技术，EXCEL的操作界面完全嵌入到了Excel当中，成为了Excel的一个子系统，从而也顺理成章地继承了Excel的各种优点，所以只要会用Excel，要掌握EXCEL的使用就不成问题，从而为你延续知识，节约大量的学习成本。

值得说明的是，EXCEL使用了先进的智能识别技术，使你在使用EXCEL的同时，可以像往常一样处理那些独立的Excel文件，因为EXCEL会自动识别出你当前正在处理什么，并会自动采取相应的措施。达到了与Excel高度融合、和谐并存的目的。

面向的是最终用户，而不是IT专业人员

EXCEL面向的使用者是各企事业单位的各级管理人员与工作人员，而不是IT专业人员。其目标是只要会用Excel，就可以设计和实现自己想要的、网络化的、可以持续优化与扩展功能的管理信息系统。

完全自定义，可以持续优化与扩展

传统的软件开发流程是：应用人员（管理人员）提出需求 à IT系统分析员分析需求 à 与应用人员确定需求 à 设计 à 开发 à 测试 à 培训à 交付使用，这种开发流程存在的缺点也是非常明显的：

1、 由于IT系统分析员没有管理人员那样清楚业务需求，所以会存在理解误差；加上环节多，这种误差会在传递中被进一步放大，最终会导致开发出来的程序不符合管理人员最初的要求。

2、 另外由于整个开发流程跨度时间长，往往需要几个月一两年甚至更长，期间由于业务发生变化或管理进步需要，往往导致需求变更，这样又影响到了开发。

这些因素往往会导致工期一拖再拖无法按时完成，甚至以失败告终。

针对传统开发流程的不足，EXCEL把流程变成了：管理人员获取需求 à 分析需求à 设计系统 à 完成 à 根据需要持续优化与扩展功能。整个流程没有IT程序开发人员的参与，最后完成系统的功能就是管理人员想要的，也就是说管理人员根据自己的管理意图，不用写一行代码就可以设计出自己想要的系统，并且日后可以根据需要不断优化与扩展，真正做到了“持续优化，因需而变”的目标。

数据存储在数据库中，可进行自动汇总、数据分析、快速查询等高效利用

在Excel的传统使用过程中，是以文件的形式保存所输入的数据的，这样做的缺点也是非常明显的，例如当数据量很大很复杂时，面对一大堆杂乱的文件，要对其进行有效的管理是非常困难的，更不用说要对历史数据进行自动化统计、分析、重用等高级操作了。面对一大堆宝贵的数据却不能有效加以利用，是多么地可惜呀！

这时让我们换个角度想想，如果我们能把这些存在一个个文件中的数据提取出来，然后有规律地存储在数据库中，利用数据库成熟、强大的数据存储和处理能力，上面的问题不就是都可以解决了吗？没错，而且这些需求在EXCEL当中都已经做到，你只需要首先根据自己的需要定义好一个模板，以后你在该模板上输入的数据都会被EXCEL提取，并保存到数据库中去，当你查看时，又自动从数据库中把数据取出并填入到模板中，与你在输入时看到的样子一模一样。更重要的是EXCEL可以让你从此轻松地对数据进行汇总、分析、比较，从而可以让你最大限度地发掘数据的价值。

另外，为了可以从容地应对日积月累的海量数据以及为数据提供足够的安全保障，EXCEL支持了有着很高性价比的微软ＭＳＳＱＬ系列数据库。

提供工作流功能，规范日常工作的流程

在企事业单位的日常运作中，有很多单据、报表需要严格按照一定的流程传递到相关的各人，以供其进行审阅，不符合要求还可以回退等。另外，根据业务的变更或者管理的需要，这些流程也是随时可以改变的。这些要求在EXCEL中都可以让你从容应对，通过提供先进的工作流技术，让你可以根据需要以画图的方式，自由定义报表单据的传递流程，并可以随时修改，以适应管理变化的需要。另外，当你有最新的待处理任务时，EXCEL会自动给以提醒，还提供了方便的查询功能，让你可以随时追踪报表单据的流转情况，做到心中有数。

提供EAI（企业应用集成）功能，排除信息孤岛

企事业在信息化过程中，可能已存在多种信息系统，但这些信息系统又是相互独立的，形成所谓的信息孤岛，使系统之间的数据没法共享，以致数据的利用价值大为降低，为解决这个问题，EXCEL提供了先进的EAI（企业应用集成）功能，可以把这些原本互相独立的系统集成为一个有机的整体，使信息孤岛不复存在。

实现简繁体自动识别

EXCEL采用了先进的简繁字体自动识别技术，程序会自动根据操作系统的类型来显示简体或繁体，除了基本界面实现简繁字体自动识别外，数据同样也实现了简繁字体自动识别，例如你在简体系统里输了一张销售单并保存，然后再在繁体系统里查看这张销售单，这时你看到的是一张繁体的销售单，反过来也是这样。

高可伸缩性与高可扩展性

随着数据量以及在线用户数的增加，服务器的负荷也会越来越重，最终会导致系统整体性能的下降，甚至会因为不堪重负而出现死机。传统的程序因为服务端程序只集中在一台机器上，在这种情况下，只能通过在服务器上增加内存、ＣＰＵ、硬盘等措施来提高服务器的负载能力，但在一台机器上作这些措施，性能的提升毕竟是有限的，因为你不可能在一台机器上无限地增加内存、ＣＰＵ和硬盘。EXCEL在这方面做了充分考虑，使用了先进的中间件技术和多层分布式计算技术，你可以根据需要把服务端程序的各部分分别放在不同的机器运行上，这样你不但可以使用前面所说的措施来提高单台服务器的性能，而且还可以通过增加机器的数量来提高系统的整体性能和负载能力，甚至还可以通过相关的设备与软件来为系统提供负载均衡与容错能力，从而可以大大提高系统的反应速度和可靠性。

另外，EXCEL不但可以在局域网上运行，更可以扩展到互联网上（不需要VPN支持），所以无论你身在何处，只要能上网就可以使用EXCEL。

C/S（多层）模式和B/S模式相结合，网络适应性强

EXCEL采用了先进的网络访问技术，不管是企业内部局域网还是互联网（Internet）都统一采用相同的访问方法，简单方便，效率高，在互联网（Internet）上通过ADSL就可以获得良好的访问性能（不需要VPN支持）。

无论是C/S模式还是B/S模式都可以同时在局域网和互联网上运行。

高安全性

由于EXCEL可以在因特网上运行，所以网络安全问题必须认真对待，为此，EXCEL采取了三方面的措施：

1、对数据进行高强度加密

2、保证所有的调用必须经过认证才能调用

3、SQL数据库被网络层隔离在局域网中，而不是暴露在互联网上，外界无法直接访问。

以上措施确保了EXCEL可以在互联网上安全使用。

在Excel客户端方面，EXCEL不要求降低宏的“安全级别”（高）和选择“信任对于”Visual Basic 项目”的访问”，因为Excel的这两项安全设置的目的是为了抵御病毒和黑客入侵，如果把“安全级别”降到“高”以下和选择“信任对于”Visual Basic 项目”的访问”，那就相当于给病毒和黑客打开了大门，给整个系统的安全性带来了很大的隐患。

成本低

EXCEL价格低廉，跟自己成立程序开发部门进行开发或者交给专业IT公司进行开发相比，只是算很小的一部分，还有，由于系统的设计者也就是系统的维护者，所以你不需要聘请专业IT开发人员或者IT公司进行维护，所以维护成本更几乎没有。

综上所述，EXCEL综合运用了先进的插件技术、数据库技术、工作流技术、安全技术、中间件技术以及多层分布式计算技术，是一个界面美观、使用灵活、易学易用、成本低廉、具备高可伸缩性与高可扩展性的信息系统设计与运行平台。