Excel可以清晰的呈现出表格数据的内容结构，

让你对学生的情况可以做到一目了然。

巧用技巧公式可以为我们省了不少的事和时间，

得到又快、又准、又精确的结果。

1

求和

=SUM(C2：E2)横向求和

=SUM(C2：C10) 纵向求和

这是对C2到E2这一区域进行求和

2

平均数

=AVERAGE(C2：G2)

对C2到G2区域进行求和

3

排名

=RANK(H2，H$2:H$11)

对10名学生的成绩进行排名

4

最高分

=MAX（H2：H11）

求H2到H11区域（10名同学）的最高分

5

最低分

=MIN（H2：H11）

求H2到H11区域（10名同学）的最低分

6

分数段人数统计

1、 以“六年级学生语文成绩表”为例，分数段设置方法一，我们在D列统计人数。

2、 在“D3”单元格输入公式

“=COUNTIF(B3:B32,">=0")-COUNTIF(B3:B32,">=60")”，

此公式中“B3:B32”对应的是所有的成绩。

输入完成后在键盘上直接点击“Enter”

即可完成对分数段“0-59.9”人数的统计。

3、 同理，我们依次在D4、D5、D6、D7内输入

=COUNTIF(B3:B32,">=60")-COUNTIF(B3:B32,">=70")、=COUNTIF(B3:B32,">=70")-COUNTIF(B3:B32,">=80")、=COUNTIF(B3:B32,">=80")-COUNTIF(B3:B32,">=90")、=COUNTIF(B3:B32,">=90")，

每次输入完成后直接在键盘上点击“Enter”即可完成对所有分数段人数的统计。

在前面两期教程中为大家讲解了LAGER函数的基础用法。那么今天龚老师就来个升级版的排名函数应用案例讲解。

之前我们讲解的是如何按排名提取成绩。今天跟大家分享一下如何按照排名提取相对应的学员姓名。

举例：

如上表是，我们的学员成绩信息表。我们现在需要快速从表中提取出前三名学员姓名。

函数公式

=LOOKUP(1,0/(LARGE($C$2:$C$13,ROW(D1))=C2:C13),B2:B13)

函数公式解释：

ROW(D1)：返回D1所在行的行号。

LARGE($C$2:$C$13,ROW(D1):返回ROW(D1)对应的排名结果。

LOOKUP(1,0/(LARGE($C$2:$C$13,ROW(D1))=C2:C13),B2:B13)用lookup函数查找学员成绩所对应的学员姓名。

是不是又学到技巧了？记得分享哦！

下面介绍如下几种函数及VBA的方法：

首先设一个前提：假设当平均成绩小于60时为不及格，大于等于60并且小于70时为及格，大于等于70并且小于90时为一般，大于等于90时为优秀。

方法一：利用if函数的方法：在B2单元格输入公式：=IF(A2<60,"不及格",IF(A2>=90,"优秀",IF(AND(A2>=60,A2<70),"及格","一般")))，下拉填充即可。

方法二：利用lookup函数的方法：在B2单元格输入公式：=LOOKUP(A2,{0,60,70,90;"不及格","及格","一般","优秀"})，下拉填充即可。

方法三：利用函数index结合函数match的方法：在B2单元格输入公式：=INDEX({"不及格";"及格";"一般";"优秀"},MATCH(A2,{0;60;70;90}))，下拉填充即可。

方法四：利用函数text的方法：在B2单元格输入公式：=TEXT(0&A2-60,"[<10]及格;[<30]一般;优秀;不及格")，下拉填充即可。

简要介绍下TEXT函数的用法：TEXT函数的条件格式公式样式为：text(数据源，"[条件1]显示格式；[条件2]显示格式；否则显示格式；文本显示格式")，本例中的0&的意思为：当>=0时返回本身，负数返回文本。

方法五：利用函数choose结合函数sum的方法：在B2单元格输入公式：=CHOOSE(SUM(1*(A2>={0,60,70,90})),"不及格","及格","一般","优秀")，下拉填充即可。

方法六：利用VBA自定义函数的方法：按ALT+F11打开VBE编辑器，在工程窗口下的Microsoft Excel对象右键-插入-模块，新建一个模块1。粘贴如下代码：

Option ExplicitFunction grade(r As Range)If r < 60 Then grade = "不及格"ElseIf r >= 60 And r < 70 Then grade = "及格"ElseIf r >= 70 And r < 90 Then grade = "一般"Else grade = "优秀"End IfEnd Function

接着在B2单元格输入公式：=grade(A2)，下拉填充即可。

方法七：利用VBA自动填充的方法：按ALT+F11打开VBE编辑器，双击工程窗口下的sheet1（sheet1）项，在右边的代码窗口粘贴如下代码：

Option ExplicitPrivate Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)If Target.Column = 1 And Target.Row > 1 Then '限定仅当A列第二个单元格即A2开始的单元格内容变化时触发，此处请根据实际需要更改 If IsNumeric(Target.Value) Then  If Target.Value < 60 Then   Target.Offset(0, 1) = "不及格"  ElseIf Target.Value >= 60 And Target.Value < 70 Then   Target.Offset(0, 1) = "及格"  ElseIf Target.Value >= 70 And Target.Value < 90 Then   Target.Offset(0, 1) = "一般"  Else   Target.Offset(0, 1) = "优秀"  End If  Else   MsgBox "输入类型不合法，请输入数字！"   Target.ClearContents   Target.Offset(0, 1).ClearContents  End IfEnd IfEnd Sub

当在A列A2开始的单元格区域输入内容变化时，会自动在相邻单元格填入平均成绩向对应的成绩等级；当输入的内容为非数字时，会弹出提示框。

（本文内容由百度知道网友zuhi贡献）

　　方法一、打开Excel表格，光标定位到做为排序依据的成绩列（zf），点击常用工具栏中的“降序排序”按钮。就可以让整个表依“zf”列排序。（不能选中这一列再排序，这样做只能这一列排序，而其它列不动）

　　方法二、

　　1、点击菜单栏“数据”－“排序”

　　2、在弹出来的“排序对话框”，选择排序的“主要关键字”－“zf”，排序方式“升序”，“有标题行”，确定即可。

（本文内容由百度知道网友sjz13jl贡献）

方法较多，举例如下，

 =COUNTIFS($B$1:$B$6,">=80",$B$1:$B$6,"<=90")=COUNTIF($B$1:$B$6,">=80")-COUNTIF($B$1:$B$6,">90")=SUM(IF(($B$1:$B$6>=80)*($B$1:$B$6<90),1,0))=FREQUENCY($B$1:$B$6,90.0001)-FREQUENCY($B$1:$B$6,79.9999)VBA代码Sub tst()Dim cel As RangeDim i% For Each cel In Range("b1:b10")  If cel.Value >= 80 And cel.Value <= 90 Then i = i + 1 Next MsgBox iEnd Sub

（本文内容由百度知道网友zhuying0511贡献）

获取方法：

二、给我发私信“成绩分析”

三、我回复下载链接给您。

施老师：

Excel用处非常大，我们用EXCEL可以快速的对数据进行排名，我们经常在制作一些成绩单或者销售统计分析表的时候，都希望将其进行排名，然后可以快速的看到各自的排名次序。今天我们就讲解利用Excel中的排名函数对数据快速的进行排名！

下面是我们的成绩单，这里我希望通过计算所有人的总分来在排名中显示出排名的次序！

使用函数：【=RANK(F2,$F$2:$F$11)】

直接定位到G2单元格，然后输入上列函数下拉。

函数说明

RANK函数：是求出数值在指定区域中排名函数。

F2,$F$2:$F$11：在F2单元格，区域是F2到F11这块区域。

=RANK(F2,$F$2:$F$11)：合起来就是在求出F2单元格中的数据在F2到F11这块区域的数据中的排名情况。

在统计考试或者竞赛的成绩时，经常会根据参加考试人员所取得的分数把最终成绩评价成优或者良等几个层次，这就需要统计成绩的人员根据分数给每个人的成绩标上优、良等标签。如果参加考试的人员较多，那么完全通过人工来判断成绩的优良并且再打出文字就是一个比较繁琐的过程。强大的Excel可以帮助我们完成这项工作，只需要在Excel中列出函数公式，然后拖动一下鼠标或者选择性粘贴公式，就可以完成所有考试人员的成绩统计，还可以自动打出优或者良等文字。下面以Excel2007为例介绍一下如何操作，以供参考。

●我们可以通过Excel中的“IF”函数达到上述目的。例如要根据下图表格中的成绩，把分数范围在80-89的成绩评价为“良”，把分数范围在90-100的成绩评价为“优”。第一步先在成绩评价列最上方的单元格中点击鼠标，选中该单元格。

●选中单元格后，在Excel编辑栏中输入“=if”，输入后Excel2007之后的版本会根据输入的字符弹出供选择的函数列表，这时可以用鼠标双击函数列表中的“IF”。

●双击“IF”后，Excel会在IF后自动添加一个括号，还会在下方显示函数的语法说明，说明都是英文，在这里直接解释有点抽象。我会在下述的实例中对IF函数的语法进行说明。

●此时我们可以点击成绩评价单元格左侧对应的分数单元格，本例中为“C3”单元格。

●点击后，Excel会自动把单元格的名称输入到编辑栏中，这样可以不用通过键盘输入单元格名称，比较简便。

●接下来再根据要求把IF函数的参数补充完整，在地址栏中输入完整的函数公式“=IF(C3>=90,"优","良")”其中“C3>=90”是判断条件，即判断C3单元格中的值是否大于等于90，"优"为符合判断条件时显示的字符，"良"为不符合判断条件时显示的字符。即如果C3单元格中的成绩大于等于90，则成绩评价单元格中就显示字符"优"，否则显示字符“良”。其中>=还可以更换成其他计算运算符，如< 小于、> 大于、= 等于或 <>不等于等。

●完成函数的输入后，可以点击编辑栏左侧的对号或者按键盘的回车键。

●点击对号或者按键盘的回车键后，成绩评价单元格中就会自动根据IF函数的内容显示出成绩的评价结果。

●之后就可以通过拖动单元格右下方的填充柄在其他单元格中自动完成IF函数的输入。

●如果表格较长，用填充柄填充也比较麻烦，还可以采用选择性粘贴公式的方法自动填充函数。方法是：先复制已输入函数的单元格。然后用按键盘Shift键等方式选择要填充的单元格范围后，在所选单元格范围上点击鼠标右键，再点击右键菜单中的“选择性粘贴”。

●然后点选“选择性粘贴”对话框中的“公式”选项，再点击“确定”按钮，即可完成所选范围中全部单元格的填充。

●上面介绍的方法只能自动列出优和良两个评价结果，如果想要列出更多的评价结果怎么办呢？我们可以在IF函数中再嵌套一个IF函数来达到这个目的。还是以上表为例，除了优和良外再增加一个“特”的评价标准。要把的分数范围在80-89的成绩评价为“良”，把分数范围在90-94的成绩评价为“优”，把分数范围在95-100的成绩评价为“特”。则可把函数公式修改为“IF(C3>=95,"特",(IF(C3>90,"优","良")))”。意思是把不符合判断条件“>=95”的数值，再用“>90”的条件判断一次，从而可以自动列出“优”、“良”、“特”三个判断结果。

●如下图：修改公式后，用上述方法自动填充函数到其他单元格，就会列出“优”、“良”、“特”三个判断结果。

把函数中的>=更换成< 小于、> 大于、= 等于或 <>不等于等计算运算符还可以达到其他的目的，读者可以参考本例在实际应用中进行更改。

一份学生成绩单，需要分别统计出60分以下、60-69、70-79、80-89、90-100各阶段成绩的学生数量。下面分别介绍4种方法来统计符合要求的学生数量。

1、利用FREQUENCY函数

FREQUENCY函数为：计算数值在某个区域内的出现频率（个数）。函数语法为：

FREQUENCY(data_array, bins_array)：

Data_array 必需。 要对其频率进行计数的一组数值或对这组数值的引用。 如果 data_array 中不包含任何数值，则 FREQUENCY 返回一个零数组。Bins_array 必需。 要将 data_array 中的值插入到的间隔数组或对间隔的引用。 如果 bins_array 中不包含任何数值，则 FREQUENCY 返回 data_array 中的元素个数。使用FREQUENCY函数难点为函数返回的是一个数组，所以它必须以数组公式的形式输入。C2:C26 为学生成绩，E2：E6为成绩分数区间分割点，对应的分别在F2：F6统计数量。

1）选中F2：F6单元格区域（由于是数组函数，必须选中F2：F6单元格区域），选定后在F2输入公式：

=FREQUENCY(C2:C26,E2:E6)。

2）公式输入完后同时按Shift+Ctrl+Enter键，会在F2:F6中分别返回满足条件的成绩个数。

2、使用COUNTIFS函数

COUNTIFS函数为：统计满足某个条件的单元格的数量（个数）。函数语法为：

=COUNTIF(要检查哪些区域? 要查找哪些内容?)

这里将学生成绩按成绩范围各自计数，E2:F6为成绩范围，在G2输入公式：

=COUNTIFS($C$2:$C$26,">="&E2,$C$2:$C$26,"<="&F2)，然后向下拖动复制到G6即可。注意C2:C26为绝对引用，按F4加"$"符号。

3、利用数据透视表

数据透视表处理大量数据时比较常用的方法，而且比较直观。

4、利用分析工具库

首先加载分析工具库。打开Excel选项，点击加载项，在管理下拉列表选择excel加载项，点击转到，勾选分析工具库。在excel数据工具栏下会加载数据分析选项。

1）点击工具栏数据—数据分析，在数据分析对话框中选择直方图，确定。

2）在直方图对话框输入区域和接收区域分别输入数据区域，在输出区域选择一个空单元格，下面柏拉图、累积百分率、直方图3个选项任选一个，我这里选直方图，确定。

一：计算总分

1、打开需要编辑的excel示例文档。已知20个同学的7门功课的成绩，现在需要在I列中计算出每个同学的总分。

2、在I1单元格中输入函数=sum（B1：H1）按下enter键即在I1单元格中计算出第一位同学的总分将光标移动到I1单元格右下角鼠标呈十字架状下来列表，即完成所有同学总分的计算。

二：计算平均分

这里，向大家介绍两种常用的也是比较简单的计算平均分的法子~

1.将光标移动到J2单元格，输入函数=I2/count(B2:H2)按Enter键然后将鼠标下拉方法同步骤2得到的结果。

2.将光标移动到J2单元格。输入函数=average（B2：H2）按下Enter键然后将鼠标下拉方法步骤同上得到的结果，这里显示的结果和方法1是一样的。

三：去除一个最高值和一个最低值再计算平均分

将光标移动到K2单元格中，输入函数=TRIMMEAN(B2:H2,2/COUNT(B2:H2))。按下Enter键然后将鼠标下拉方法步骤同上得到的结果

四：计算及格人数

将光标移动到B22单元格，如下图示。输入函数=COUNTIF(B2:B21,">=60")。按下Enter键，得到第一门功课及格的人数为10.同理，将鼠标移动到B22单元格右下角呈十字形状，向右边拖动。得到的最后结果

五：计算及格率

将光标移动到B23单元格，输入函数=B22/COUNT(B2:B21)。（这个函数的原理：及格率=及格人数/参考总人数）

按下Enter键，得到第一门功课的及格率。

选中B23：H23,单击鼠标右键，选择设置单元格格式为百分数，小数点后保持2位数。点击确定。

（本文内容由百度知道网友applejackli贡献）