上一篇给大家分享了一下筛选功能的使用，特别要注意不能随意复制粘贴的原因和解决办法。有兴趣的朋友们可以点击或关注百家号，进去查看历史文章。

那么，今天给大家分享下EXCEL透视表功能的简单使用。通常情况下，我们需要做批量数据的统计、用excel出图表等等的时候，需要计数或者求和的结果作展示的时候都会用到。可以说是在大数据分析以及展示结果的时候，所必须会使用到的一个功能。

在此，让我们一起通过一个实例来看一下，excel数据透视表的具体使用方法。只需要简单几步，就可以完成一个简单的数据透视！

首先，我们打开一个要处理的EXCEL，比如需要统计各部门总工资。如下图的数据。通过1月到5月每个人的工资记录，来计算出部门工资的总数及每个月的走势。

第一步：选定A列到H列，即包含所有数据的列。

第二步：点击插入-数据透视表，出现一个创建数据透视表的小窗口，直接点击确定。

此时出现了一个新的sheet页，如下图。这里为了方便大家看全，我把表格横向缩小到了一起。实际上数据透视表字段是在EXCEL最右侧。

第三步：新sheet页的最右侧数据透视表字段，有一个选择要添加到报表的字段，可以看到原始表格的标题列。继续往下看，有四个区域，分别为筛选器，列，行，值。我们把月份点住，拖动到列的区域中。

再分别把部门、姓名拖动到行，部门在上。最后把工资拖动到值。

第四步：值里边默认是计数项，我们需要修改一下，工资是以求和来统计。点击计数项：工资，会出现值字段设置。打开后，选择求和，然后点击确定。

第五步：此时已经可以看到表中的数据都已经出现，每个部门每个人1月到5月工资以及总计的工资。可以点击技术部、科研部、运营部前边的-号，代表隐藏姓名；最后一列的总计，每一行代表这一行数据的总计，比如第一行代表技术部1月到5月的总计工资数目；最后一行的总计，每一列代表的是这一列数据的总计，比如1月的那一列代表1月各个部门的总计工资。这样就满足我们的需求了，可以看到每个部门在每个月以及合计的工资数目。

习惯而言，统计的数据都喜欢有高低顺序来浏览，方便一眼看出哪个部门的工资总额高低。我们可以再点击一下总计那列，然后点击排序，选择降序排列。这样就可以看到一个按高到低排序的工资图表了。

好了，本篇就给大家讲到这里，大家可以自己试着随意在四个区域里，把其他的标题也拖进去，看看会出现什么变化？其实看似枯燥的Excel工具也有非常有趣的一面，更多的技巧就留给大家自己开发吧！有什么问题欢迎留言给我们哦！

其实我要统计的就是每个人各有几个甲乙丙等，现在只能做到统计姓名的个数（甲乙丙无法分开统计）

要统计的表格

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我用的方法

6767

这是最后要的结果

哪位高手有简单的方法，指导下，谢谢。

编按：业务越繁忙的公司应收账款就越庞大，统计应收账款账龄就成为了一部分会计人员的噩梦，尤其是会计新人的噩梦。本篇教程将提供一个完美的解决之道：Lookup函数与透视表结合实现账龄分档统计。该方法对按数字大小进行分档（分区间）的所有统计均有效。如果你曾为此类统计工作而哭泣，那么微笑吧。

从事财务工作的伙伴对于账龄统计表一定不陌生。财务部门根据时间段汇总每个客户的应收账款金额生成应收款账龄统计表，然后交给相关业务部门去催款。通常财务系统导出的数据并不能直接满足需要，还需要使用Excel来二次加工，这个过程所耗费的时间就因人而异了。

我们来看个实际的例子：

系统导出的数据可能有很多列，这里我们只保留了需要的三列数据，要根据这个数据源做出下图所示的汇总表：

我不知道各位是如何完成这个汇总表的，但是我见过有人这样做：首先筛选一个客户，再筛选该客户30天以内的交易信息，选择对应的金额，从Excel右下角的状态栏看合计金额，然后填入汇总表对应的位置；再筛选该客户31~60天的交易信息……如此四次，完成一家客户的数据汇总……

在她看来，自己已经操作得非常熟练了，完成这样一张表基本上一上午就能做完，而那些新来的人有时候一天还做不好呢。

假如懂得一些函数的运用，再会用透视表的话完成这个汇总表三分钟应该就够了，不信的话看看动画演示！

整个操作就两步：

第一步：通过公式把各笔交易欠款天数分成需要的4档。公式如下：

=LOOKUP(NOW()-B2,{0,31,61,91},{"欠款0-30天","欠款31-60天","欠款61-90天","欠款90天以上"})

第二步：利用透视表生成账龄表。

选中整个数据，插入透视表，客户简称作为行，账龄作为列，应收账款金额作为值。

下面重点为各位伙伴解释一下第一步的公式。

=LOOKUP(NOW()-B2,{0,31,61,91},{"欠款0-30天","欠款31-60天","欠款61-90天","欠款90天以上"})

（1）公式目的

公式目的只有一个，就是根据账期（当天日期与交易日期之间的天数）进行分类。实现这种分类的公式有多种，当前采用LOOKUP函数公式只是其中的一种。其他比较常见的是用IF函数来实现，但是公式会比较长，容易出现错误。

（2）LOOKUP函数公式的用法

结合本例我们来解释一下LOOKUP函数的用法。

LOOKUP函数常用格式=（查找值，查找区域，返回值）。

以本例来说，我们添加两个辅助列，F列“日期区间下限”，G列“显示内容”。F列作为查找区域，G列是要返回的值。

然后公式可以这样写：=LOOKUP(NOW()-B2,$E$2:$E$5,$F$2:$F$5)

很明显可以看到函数是由三个参数构成的。

第一参数：NOW()-B2。这部分表示当天日期与交易日期之间的间隔天数，也就是查找值。

第二参数：$E$2:$E$5，查找区间，当前区间中的数据是要查找的日期区间的下限值。比如我们需要找0-30天，下限就是0，要找31-60天，下限就是31，以此类推。第二参数必须以升序的方式存在，LOOKUP会自动判断第一参数属于哪一个对应的区间。

第三参数：$F$2:$F$5，返回值，对应查找区间要实际显示的内容。LOOKUP在判断出账期属于哪个区间后，会显示出对应的内容。

使用这个公式要注意两个地方：第二参数的区间只需要提供下限，并且是升序排列的方式。

（3）取消辅助列的公式用法

在实际使用的时候，我们可以不添加辅助列，这时候就需要把具体数据以常量数组的方式写在公式中。也就是用{0,31,61,91}取代$E$2:$E$5 ，用{"欠款0-30天","欠款31-60天","欠款61-90天","欠款90天以上"}取代$F$2:$F$5。

这里学到的LOOKUP公式属于一种自动分类套路公式。学会了它，再配合透视表的简单操作，很多原本非常麻烦的分类统计工作都可以变得非常简单。大家一定要了解、掌握这种方法！

＊＊＊＊部落窝教育－excel制作账龄统计表＊＊＊＊

原创：老菜鸟/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

对于我们做预算的来说，有一些工程如果用图形算量去算还不如手算来的快，手算的话，繁重的计算图纸工程量工作，往往耗去较多的时间和精力，难免还要在计算中出错，何况在核对之后又必须进行修改，重新进行加减乘除。而且，现在很多单位不仅要计算结果，还要求提供计算稿，如果手算的话总要输入电脑，有没有更方便的方法呢？

有一款软件——“工程量计算稿”（网上有这款软件——“工程量计算稿安装程序1.54+注册机”）：工程量计算稿主要用于辅助建筑概预结算人员完成项目工程量的计算。完全模拟手工计算底稿，高效的汇总功能独具匠心。 计算速度比手工计算快1/3，避免了手工计算容易漏算的弊端，核对后修改计算底稿比手工重新计算快95%，打印的底稿非常清晰，易于核对和找出差错。不过如果提供电子版对方也得装有此软件，不太方便。还是Excel表格的通用。怎样用Excel表格做工程量计算表呢？下面一一述来。

第一步：建立表格

第二步：输入计算式

输入计算式后最笨的方法求计算式的值就是在工程量一栏输入等号，然后把计算式复制过去

第三步：定义个值等于前面的计算式

1、“插入——名称——定义”

2、输入定义的值，比如说X:

3、点击引用位置右下角的区域选择控件

4、选中计算式所在单元格

5、输入函数

输入函数时切记将$符号删除，两个$符号的意思是固定单元格数据。

6、点击确定

7、在单元格中输入“=X”，就出结果了

8、下面的计算式可以直接拉下去，格式化公式：

在银行、财务、销售等系统中，我们常常需要制作报告文件来进行工作汇报，例如季度销售报告、年度总结报告等。在没有报表工具之前，这类报告大部分是用Word做的，费时费力还不易维护，每次都独自加班到很晚（一首凉凉送给自己）。今天，我要带一带新的节奏，展现下神操作来制作这类报告式报表。

这次我们拿银行季度报告来进行具体操作演示，下图为银行系统中某季度的工作报告，包括总体概述、财务情况分析、风险分析等几个部分，要求有文字描述的同时配上图表分析，便于高层人员快速掌握情况、进行下一步战略部署。

最终希望的效果如下图所示：

好吧，为了按时下班，让我们赶紧用润乾报表开始吧：

首先，根据效果图绘制报表样式和框架，如下图：

接着，进行动态数据和固定文字内容的整合，将取数表达式配置到对应单元格

A4：=YEAR+”年第”+TERM+”月度” 利用字符串拼接规则实现内容的拼接，同理可 实现 A7等其他单元格的配置

E11：=round(U10,2) 实现对应数据读取，并保留两位小数，同理配置E11~J16单元格

【小技巧】

如果在主内容中需要进行复杂数据处理时，我们可以通过隐藏列来实现数据预处理，然后在主单元格中直接引用或者进行简单处理。如下图所示：

然后，添加图表，实现图文结合效果。

右击需要添加图表的单元格，然后选择“统计图”，出现如下图所示的配置页面：

选择与业务要求相符的统计图类型

设置分类和系列相关参数，其中分类轴相当于是横轴，系列相当于纵轴

统计图预览效果如下图所示：

最后，从上到下依次进行按照上述方法进行其他part的制作。

好了，一个完美的报告式报表就完成了。

我们来回顾一下其中遇到的问题和解决的技巧：

1.动态内容

【技巧】使用字符串拼接规则动态拼接内容

2.图表制作

【技巧】使用内置统计图实现图表的绘制

至此，报告式报表制作就完成了，我们仅仅使用了润乾报表的字符串拼接和统计图功能就做好了报告报表，这一波操作6不6？神马电网报告、调查报告、银行报告·····都so easy，快来加入润乾大家庭，从此和加班say byebye。

另外，如果报告中需要使用规定的模板样式，而且只需要定期替换里面的个别信息时，我们也可以采用另外一种实现方式：润乾报表+嵌入Word功能，具体实现操作可参考：

https://mp.weixin.qq/s/SAL4l7Xswd7wQ6QytQMiLw

出入库表应用十分广泛，是每个公司都用到的表格，下面我们来看看怎么从一张空白表一步一步实现《出入库表》的制作，目的是做到只需要记录出库入库流水，自动对库存及累计出入库数量进行计算、实时统计。

出入库表构成

做一个出入库表，我们一般希望报表能够：根据我们记录的出库数量、入库数量，自动统计出每种物品当前的实时数量，所以一份完整的出入库表，基本具备以下内容：

1、每种物品的自身属性信息包括 名称、型号或规格、单位等；

2、物品出库流水记录、入库流水记录；

3、物品当前库存量；

有时候为了统计库存资金及监控库存数，还会需要下列信息：

4、物品出库入库总金额，当前库存余额；

5、物品库存量不足其安全数量时自动告警。

接下来，就手把手教你如何制作一份自动统计货品出入库表。

/ 01.物品信息建立 /

首先，要对物品进行信息化整理。为了规范管理，公司一般都会按一定可识别含义的方式对物品进行统一编码，比如某物品为“经过电镀工艺的U形03号材质的钢材料”，可以编码为：GUDD003。

▲物品信息见上表，包含了物品的基础属性信息

/ 02.出入库记录表 /

接下来，就需要制作货品出入库的记录表。出库和入库流水可以分开在两张表里来记，也可以合在一张表，看实际使用的方便程度。这里以后者来示例：

▲表格包含：物品信息，及每次出入库的日期、数量。

第一步，创建查找函数。产品属性信息在「物品信息表」中都是登记过的，这里我们希望记录时通过选择编码后，自动生成名称、型号、单位。只要在后面对应属性单元格分别使用VLOOKUP查找函数就可以实现，见以下动图教程：

▲利用VLOOKUP函数，自动得到了与前面编码对应的信息。

函数公式：

=VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0)

函数解答：

第一个参数$C3表示想要查找的内容；

第二个参数物品信息表!$B:$E表示要查找的区域（物品信息区）；

第三个参数2表示返回的内容为查找区域的第几列，最后一个参数0表示精确查找。

公式中（$）符号代表该公式所引用（指向）的单元格在拖拽填充时不会发生行或列的移动。

第三个参数是指定返回内容，那么在“型号/规格”、“单位”对应单元格中将上述VLOOKUP函数的2分别改为3、4就可以实现型号和单位的查找了：

可以看到第一条记录在编码确定之后，通过在“物品名称”的D3单元格中使用VLOOKUP函数就自动得到了与前面编码对应的信息。

第二步，优化函数公式，避免错误值。如果物品信息为空，那么出入库表后面对应的VLOOKUP函数返回了错误值#N/A，这时候我们用IF函数进行优化。

▲优化公式，避免表格出现错误值#N/A

函数公式：

=IF($C3=””,””,VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0))

函数解答：

若查找单元格为空时返回空，为物品编码时返回该编码对应名称、型号、单位。

第三步，将编码做成下拉列表选择。将物品信息编码制作成下拉列表，以来可以免去多余的手动输入，及手动输入可能带来的填写错误，二来既省力又规范，见下图操作：

▲下拉列表选择，不仅避免了错误而且非常高效

简单三步后，一份完整的物品出入库记录表就顺利制作完成了。实际应用的过程中，选择物品编码自动显示物品信息，非常方便。如下图操作：

/ 03.实现库存统计 /

接着，我们继续对表格进行升级！每个登记在册的物品信息后面，增加出库数、入库数、当前库存，均实时显示！

在「物品信息表」后部再增加以下几个内容：

1、“前期结转”，表格在新启用时可以登记仓库物品原有库存；

2、累计出库、入库数量

3、当前仓库库存量

▲增加的内容，利用函数可以自动化生成

虽然新增了统计项目，但累计出库、累计入库可利用SUMIF函数从「出入库记录表」中获取，并没有增加工作量，见以下教程：

函数公式：

=SUMIF(出入库流水!$C:$C,$B3,出入库流水!$G:$G)

函数解析：

第一个参数出入库流水!$C:$C表示条件列；

第二个参数$B3表示前面条件列应该满足的条件（对应该行物品编码）；

第三个参数出入库流水!$G:$G表示对满足条件的在此列求和。

同样的方法将第三个参数出入库流水!$G:$G换成出入库流水!$H:$H得到累计入库数量：

接下来，我们就可以利用简单的求和公式，实现当前库存自动填入：当前库存=前期结转+累计入库-累计出库，见下图教程：

/ 04.制作库存告警 /

实际工作当中，我们常常需要对物品的库存进行监控，假如A物品需要保有的安全数量为500，低于500有影响生产的风险，低于500时醒目颜色提示存量告警，并显示当前欠数，以便及时发现提前做采购计划。

因此，继续对表格进行升级！在「物品信息表」后面继续增加“安全库存”、“是否紧缺”和“欠数”，如下图：

▲新增安全库存、是否紧缺、欠数信息。

库存告警要好用，表格需要做到以下两点：

1、库存足够时显示不紧缺；

2、库存小于“安全库存”时显示紧缺，并标出欠数，紧缺的用黄颜色提示：

是否紧缺函数公式：

=IF(J3="","",IF(J3>I3,"是","否"))

函数解析：

表示“安全库存”中不设置，则不做后面的提示；“安全库存”中设置了数量，则紧缺时显示“是”，不紧缺时显示“否”。

欠数函数公式：

=IF(K3="是",J3-I3,"")

函数解析：

表示如果紧缺显示欠数，不紧缺（或不需提示）时显示为空。

通过调整后，只要设置了物品的安全库存，就可以自动进行提醒及限时欠数，能够提前对物品的补货及采购进行计划，非常直观。效果如下图：

/ 05.报表优化及其他 /

到这里，一个自动统计的出入库表就能够轻松实现了！有了这个工具再也不用担心上千个物品的仓库库存算错了，库存一紧张就告诉采购去买，效率也提高了！另外，还有4个升级优化的小tips，可根据自己的实际情况进行调整：

1、对于空行函数返回错误值或0值的，可用上面所讲到的IF（A=””,””,B）来优化；

2、需要计算“金额”，则每个数量后增加“单价”和“金额”，金额里公式=数量*单价，即可；

3、物品编码具有唯一性，在录入时应防止重复，可以选中编码所在列（B列），点击“数据”--“拒绝录入重复项”，来规范录入，输入重复编码时表格将阻止录入；

4、公式保护：选中含有公式的单元格，点击“审阅”保持“锁定单元格”处于激活状态，而其他需要用来填写的单元格保持非激活状态。 然后点击“保护工作表”，在弹出的对话框中取消第一个“选定锁定单元格”前面的勾，确定即可。

/ 06.出入库模板下载 /

通过教程，大家可以制作适合自己的出入库表格，小编也整理了3份超实用的出入库存表，提供给大家使用。

▲通用月出入库表（按月记录、自动统计）

▲全自动出入库表（自动实时库存、自定义设置）

同样一个任务，一个人花了5小时，吃了很多苦，做到60分；另一个人花了5分钟，轻轻松松，做到了80分。你会给第一个人点赞，夸她棒吗？

在职场，过程不重要，结果才是最重要的。

1.格式相同的表格，要在第一个表汇总后面所有表格D列的总量。

格式相同的表，多少个都一样，一个SUM函数就秒杀了。

=SUM('4.1:4.7'!D3)

语法：

SUM(起始表格名称:结束表格名称!单元格)

表格名称没有规律也可以，在有特殊字符的情况下需要加''。

我们知道*是通配符，代表所有的意思，在这里也可以用*来实现统计。

=SUM('*'!D3)

2.同样也是格式相同，但要汇总的形式不一样，要汇总每一个月份的总销量。

这里是用SUM+INDIRECT函数的组合实现。

可能很多人一开始直接就用SUM，可惜得到的是错误值。A2&"!C:C"被当成文本处理，而不是区域。

=SUM(A2&"!C:C")

我们正常的引用都是直接引用，如区域C:C。间接引用就是通过第三者才能获得的，如INDIRECT("C:C")。也就是说，只要嵌套个INDIRECT函数就可以。

3.跟上一个例子很像，唯一的差别就是最后多一个合计的实发数量，而每一个表格的行数不确定。现在要获取每个表合计的实发数量。

这种有很多种处理方法，最简单的办法有两种。

01 查找每个表，最后一个数量。

=LOOKUP(9E+307,INDIRECT(A2&"!B:B"))

02 统计每个表的数量后再除以2。

=SUM(INDIRECT(A2&"!B:B"))/2

4.现在换成统计商品的销售量。

明细表

汇总表

难度瞬间就上来了，要结合好多函数。

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!B:B"),A2,INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!C:C")))

看起来很复杂，但实际上也不是太难理解。

INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!B:B")这部分就是获取1-6月的B列

INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!C:C")这部分就是获取1-6月的C列

SUMIF(1-6月的B列,A2,1-6月的C列)就是分别统计这6个表

SUMPRODUCT(SUMIF())就是将最终这6个表进行求和

看了这个技巧是不是很惊喜。惊喜就分享给你的朋友吧！

Excel透视表怎么做_数据透视表

由于我们在处理大量数据过程中，很多长时间积累的数据中有重复或者一些数据后面有多种可选数据需要进行统计和分析，这时就需要用到比较便捷于部分公式的好处在于如何使用数据透视表。

下图所示：

通过上图可以看到的有：countifs函数的应用以及数据透视表的制作方式，其实通过上图可以看出数据透视表的制作方式十分简单，可能是由于使用的office软件不同所致，但是通过数据透视表可以十分清晰的看出数据在在各项元素下的各项数值或者具体情况，这十分有利于针对有条理的表格或者量大的数据表进行整体归类并做透视。类似于如下年报所做的数据透视表，具有十分高的筛选和分析价值。

上图所示的便是有便于针对一个表格进行长时间并一直在单个表格中纵向收集统计的数据表格。各项数据在经过透视表制作后，有了更加直观的统计和分析，我们不仅仅可以看当月有多少个数据，而且可以查看该数据背后有多少其他数据，个数据情况汇总后的结果又是如何？

透视表对有规律的数据表具有非常大的帮助

所以财务使用数据透视表是比较常见的，因为数据量在一周/月/年后是有比较大的量的，可以将数据精准到时段、天、周、月等，更加便于统计公司的支出或营收等数据。

数据透视表主要功能：

将各列项的重复数据进行汇总再细分，并从左至右的方式进行划分；可以将不同数据进行不同的分组方式呈现，便于查看不同数据作为基础情况下的其他数据的变化；是优于很多公式计算结果下的分析工具，透视效果十分有效

上图所示的与之前的数据透视表的第一列参数不同了，这种效果下所演示的透视结果有不相同，从分析上，有多了一种分析方式方案：从关键分析那几个月份出现了，出现的结果是什么样的？而一开始是以月份作为基础进行分析的，所以是冲月份开始分析不同数据的结果。

所以数据透视表的分析结果可以根据右下角的数据透视表区域进行不同区域拖动字段。

本号宗旨：不断学习，能力晋升

考勤表是每个公司都需要的一种表格文件，用来记录员工的出勤情况，可以通过表格上面的明细，比如请假天数，旷工天数，加班天数等，来进行工资的计算。那么该如何制作员工考勤表呢？下面我们就来看看详细的教程。

第一步、标题和副标题大家都应该知道怎么去做，非常常见，操作起来也很简单，合并单元格并输入标题就可以，例如输入公司名称及月份。副标题可以输入部门，考勤员等信息。

第二步、首先要在表格中填入日期和姓名，通常是行为姓名，列为时间。这里说一下，表头日期和姓名这里有人会不太清楚，简单说一下。首先输入日期，然后按alt+回车，再输入姓名。alt+回车组合键是单元格内换行的意思。输入完成以后把光标定位在日期前面然后按空格向后移动到单元格内最右边，然后设置单元格边框选择右斜斜划分边框即可。

第三步、在日期当中输入一个月每天的时间，列的日期输入，这个以5月为例，为31天，从1到31，第一列输入1，然后按住ctrl，同时鼠标向后拖动，单元格会自动填充充1到31.或者是在第一二列分别输入1和2，然后鼠标向后拖动，单元格也会自动填充。

第四步、然后就是出勤迟到等情况的输入，如果是一个一个的输入会比较麻烦，在这里可以设置一个序列。我们把出勤迟到旷课请假等情况分别用符号来表示。

第五步、然后我们选中要添加考勤情况的整个区域，然后在数据选项卡下找到数据有效性。

第六步、在数据有效性设置里选中序列，并把设置好的符号序列输入，并用逗号隔开，注意用英文状态下输入符号。

第七步、在这里还要向大家强调一些符号的输入，有很多人并不知道特殊符号要在哪里找到。我们电脑里都会装有输入法，输入法上面有一个软键盘。在软键盘上找到特殊符号，这里就可以找到所需要的符号。

第八步、然后就是考勤表的填充，在这里说一个问题就是，正常情况下都是上班的天数会比请假旷工的天数要多。所以我们可以按照正常上班的情况先按满勤输入一行，然后整行向下拖动填充。然后在根据实际情况来调整，请假旷工等都标注上就可以了。

第九步、接下来就是计算相应的天数，使用countif函数就可以。例如在迟到统计的一列，第一行输入公式=COUNTIF(C4:AG5，"▲")，输入完成以后回车就可以计算出结果。然后鼠标向下拉下马的也会得到对应的结果。其他情况的结果计算方式是一样的，也是用countif函数，把后面的符号对应的换一下就可以了。

以上就是如何制作员工考勤表的具体方法了，按照这样的步骤制作出来的员工考勤表既包含详细的数据，还能够进行结果统计，在计算工资的时候面对员工的出勤情况也可以一目了然，不知道大家这样是否看懂了呢？可以按照这些步骤自己用电脑再反复操作几遍，相信很快就可以完成考勤表的制作了。

本文由蚂蚁工资条整理发布，转载请注明出处。

蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条，并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。

使用蚂蚁工资条，将极大地提升HR的工作效率，也能减少与员工的沟通成本，促进员工满意度的提升。

实现的效果图：

第一步：插入复选框

点击开发工具——插入——表单控件——复选框（窗体控件），记住将文本内容删除，同时将复选框复制到其他单元格。

第二步：设置复选框属性

右击复选框，选择设置控件格式，之后在相应的对话框中点击控件，在单元格链接中输入复选框所在的单元格，比如这里第一个复选框就是链接到A2单元格，以此类推设置其他复选框的链接。

第三步：隐藏复选框内容

当我们选中复选框时表格中是会出现TRUE，取消则会出现FALSE，这时可以利用单元格格式中的隐藏单元格数据来隐藏。

选中区域，按Ctrl+1，在自定义中输入“;;;”即可。

第四步：设置公式

在求和单元格中输入公式=SUMPRODUCT(A2:A6*C2:C6)

公式说明：

SUMPRODUCT表示返回相应的数组或区域乘积的和TRUE：代表1FALSE：代表0

第五步：设置条件格式

选中A2:C6区域，点击开始——条件格式——新建规则——选中公式设置，并输入公式

=$A2=TRUE，之后根据需要设置自己需要的颜色进行填充。

怎么样，今天这个Excel实用技巧，你会了吗？