财务，会计，人事等工作人员天天都要和Excel打交道，那么常用的Excel技巧一定要掌握!当然了，有时制作一个表格会花费很多时间，在我们繁忙的工作中，可能没有时间去做。

这时，你可以直接套用模板啊，我每次都是在办公资源在线网站里找需要的Excel模板直接套用的。

下面给大家展示部分考勤表模板：

1. 员工打卡考勤统计表Excel模板

2. 通用蓝色考勤表Excel模板

3. 通用型每周考勤表记录Excel模板

4. 公司各部门员工考勤表Excel模板

5. 企业员工考勤表Excel模板

6 企业年度考勤表

有需要Excel考勤表的朋友们可以去办公资源在线网站看看。他们不仅有Excel各种类型的模板，还有PPT，Word,模板，类型非常广泛，模板非常优质，而且还可以教你怎么样制作PPT,对于Excel函数使用不熟练的有教程教你，内容很详细，全面，保你一学就会！

下面我们将给出3个案例来详细了解下金字塔图。

常见金字塔图

案例说明

近日国家统计局公布2017年前三季度居民人均消费支出13162元，各人均消费支出构成如下所示：

设计步骤

准备分析表

添加统计图

将左侧工具栏下的统计图组件中的统计图拖拽到报表模板中，可先拖入常见的“柱状图”再切换统计图类型。

选择统计图类型

点击【统计图类型】在新界面下选择“金字塔图”。

给金字塔图添加数据

用

进行数据点的抓取数据。

配色方案

亿信BI给金字塔图提供多种样式的配色方案可供选择。

添加数据标志

【内容格式】可显示在数据块中，也可显示在数据块外；

【提示文字】当鼠标移至统计图显示的内容。

完成

点击

进行计算，得到金字塔图。

人口金字塔图

案例说明

人口金字塔也是金字塔图的一种，它是按人口年龄和性别表示人口分布的特种塔状条形图，形象地表示了某一人口的年龄和性别构成。

如下是全国第6次人口普查数据：

设计步骤

准备分析表

添加统计图

将左侧工具栏下的统计图组件中的统计图拖拽到报表模板中，可先拖入常见的“柱状图”再切换统计图类型。

选择统计图类型

点击【统计图类型】在新界面下选择“人口图”。

给人口图添加数据

用

进行数据点的抓取数据。

外观设置

可设置指标颜色，以及每个维度的宽度。

完成

点击

进行计算，得到人口金字塔图。

马斯洛需求层次图

案例说明

马斯洛需求层次理论是美国心理学家亚伯拉罕马斯洛在1943年在《人类激励理论》论文中所提出。

书中提出人类需求像阶梯一样从低到高按层次分为五种，分别是：生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现需求。

马斯洛需求层次理论也可以做成金字塔图。

设计步骤

准备分析表

添加统计图

将左侧工具栏下的统计图组件中的统计图拖拽到报表模板中，可先拖入常见的“柱状图”再切换统计图类型。

选择统计图类型

点击【统计图类型】在新界面下选择“金字塔图”。

给金字塔图添加数据

用

进行数据点的抓取数据。

填充颜色

依次给不同的需求层次填充不同的颜色。

启用3D效果

完成

点击

进行计算，得到金字塔图。

实现的效果图：

第一步：插入复选框

点击开发工具——插入——表单控件——复选框（窗体控件），记住将文本内容删除，同时将复选框复制到其他单元格。

第二步：设置复选框属性

右击复选框，选择设置控件格式，之后在相应的对话框中点击控件，在单元格链接中输入复选框所在的单元格，比如这里第一个复选框就是链接到A2单元格，以此类推设置其他复选框的链接。

第三步：隐藏复选框内容

当我们选中复选框时表格中是会出现TRUE，取消则会出现FALSE，这时可以利用单元格格式中的隐藏单元格数据来隐藏。

选中区域，按Ctrl+1，在自定义中输入“;;;”即可。

第四步：设置公式

在求和单元格中输入公式=SUMPRODUCT(A2:A6*C2:C6)

公式说明：

SUMPRODUCT表示返回相应的数组或区域乘积的和TRUE：代表1FALSE：代表0

第五步：设置条件格式

选中A2:C6区域，点击开始——条件格式——新建规则——选中公式设置，并输入公式

=$A2=TRUE，之后根据需要设置自己需要的颜色进行填充。

怎么样，今天这个Excel实用技巧，你会了吗？

当你走进便利店，你会发现所有的商品都是按类排放的，分类排放可以帮助您快速找到同类商品，也可以快速发现你想要的商品。

当去饭店吃饭的时候，菜单上的菜也是按类别排列的，比如凉菜，热菜，汤类，主食等。点菜时你会直接翻到你想要的那一类菜单，点菜。

……

通过上面场景，大家就理解分组呈现数据的好处了，分组可以帮助快速定位，方便数据查找，汇总，分析数据趋势等。有时候分析某一单一的商品并无价值，所以采用分组是最常见也是最简单的数据分析手段。

分组报表则是在报表中使用分组功能，是工作中最常用的报表类型，分组功能可能会单独成一张报表，也可能与其他功能结合组成复杂功能报表。

在 葡萄城报表 中可以设置单级分组、嵌套分组，同时，还可以使用表格、列表以及矩阵等数据区域控件对数据源进行分组操作。

什么是分组报表

分组报表，是所有报表中最基本、最常见的报表类型，也是所有报表工具中都支持的报表格式。从一般概念上来讲，分组报表就是只有纵向的分组。传统的分组报表制作方式是把报表划分为条带状，用户根据一个数据绑定向导指定分组，汇总字段，生成标准的分组报表。当然，我们也可以在Excel中，进行分组报表的制作；但是这样也只是在小数据量的前提下可以实施，当数据量很大很复杂时，相信使用Excel制作分组报表，就是事半功倍了。

分组报表的类型

分组报表可以分为单级分组、复杂一点的嵌套分组。单级分组是最基本的分组报表，如商品信息按类别统计。

嵌套分组即多级分组，如销售报表中包含三层嵌套分组统计，首先按照销售月份分组、然后按照产品类别分组、最后按照产品名称进行统计，并按照产品类别和销售月份进行合计运算。

无论是单级分组还是嵌套分组，分组数据都是需要载体呈现的，而表格、列表以及矩表等数据区域控件对正是进行分组操作的载体。下图是按区域的行分组和按月份的列分组的表格报表。

分组报表应用

可以说分组报表是最常见的报表类型，分组报表在商业报表系统中应用不胜枚举，如客户信息归类统计表、商品分类统计表、销售记录年度统计、阅读统计，人员分组统计等等。分组报表应用十分广泛，甚至每一个报表系统中都存在分组报表。

操作步骤：

1. 新建RDL报表

2. 连接数据源

3. 新建数据集

输入数据库查询语句：

SELECT 订单.订单ID, strftime('%Y',订单.订购日期) AS 订购年, strftime('%m',订单.订购日期) AS 订购月, 类别.类别名称, 类别.说明, 产品.产品名称, 订单明细.数量, 订单明细.单价, 订单明细.折扣 FROM (( 订单

INNER JOIN 订单明细 ON 订单.订单ID = 订单明细.订单ID)

INNER JOIN 产品 ON 订单明细.产品ID = 产品.产品ID)

INNER JOIN 类别 ON 产品.类别ID = 类别.类别ID

WHERE strftime('%Y',订单.订购日期)='2012'

ORDER BY 订购年, 订购月, 类别.类别ID, 订单明细.产品ID

4. 添加表格控件，设置基本布局

4.1 添加表格控件到设计界面

4.2 添加表格1级分组

选中表格详细数据行，右键单击，选择插入分组

在表格-分组编辑器中，表达式输入：=[订购月]，点击确定后，表格会生成【1】

4.2 插入表格2级分组

在表格-分组窗口中点击【+】符号，输入分组表达式 ：=[类别名称]

添加完分组效果

4.3 在表格右侧添加5列

4.4 添加表头行，并合首行表头单元格，输入标题【=[订购年] & "年各月销售报表——明细页"】

4.5 在分组1 -组头行，合并单元格，并输入=[订购年] & "年" & [订购月] &"月"

4.6 在分组2-组头行，合并剩下单元格，并输入=[类别名称]

4.7 在详细数据区域，绑定具体的字段

4.8 在组2-尾行，输入合计：=Sum([数量] * [单价] *(1- [折扣] ))

表格样式基本设置完成.

5. 预览

访问如下网站，了解葡萄城报表：http://grapecity/enterprise-solutions/activereports_server/

转载请注明出自：葡萄城报表

关于葡萄城报表

葡萄城报表是一套强大的报表开发和系统搭建工具，既能与您开发的报表软件项目紧密集成，也可独立部署运行，支持多数据源，具有无编码、灵活、稳定等特性，可以帮您快速搭建专业的报表软件系统，实现各类报表的设计、管理、权限控制、数据填报、负载均衡及跨平台发布。

很多时候，我们想要在构件列表中看到项目中构件的图片表达。下面我们以revit自带的样例文件为基础，进行楼梯明细表的图像添加。

Step1：点击“视图”选项卡，“创建”面板中的“明细表”命令，或者“分析”选项卡下“报告和明细表”面板中的“明细表/数量”都可以实现明细表的创建。

Step2：选择楼梯类别，创建楼梯明细表。

Step3：选择添加我们需要的字段，用“上移”“下移”命令调整字段的顺序。

Step4：点击明细表“类型图像”栏的省略号，为该楼梯添加显示图像，在明细表中，图像仅显示图片文件的名字，但是将明细表放入到图纸中即可显示具体图片表现。

Step5：我们再对明细表的排序外观稍作调整即可。

作者：Wendy

黑鱼：什么意思

套路这么深，谁把谁当真

谁能告诉我上面的英文什么意思

我在这里！！！快来救我！！！

统计数据：不同类型的电话的持续时间表

第一章 统计数据

统计学是关于数据资料的收集、整理、汇总、描述、分析，并在此基础上进行推断和决策的科学，因此可以说，统计学研究的对象就是各种各样的数据。

1.1 数据类别

数据由测量而产生，按照其测量尺度的不同，可以分为四种，即定类数据、定序数据、定距数据和定比数据。

定类数据：精度最低的数据，它将数据划分为不区分顺序的类别，这些类别必须是互斥且完备的，以保证被测量的每个事物都划分到唯一一个类别中。定类尺度不区分数据，无法比较大小，在数学中只能用 = 或 ≠ 来运算。比如性别、班级、产品种类等等。

定序数据：定序数据在定类数据的基础上，增加了顺序的概念，可以被排序，每一类都可以与别的类来比较，来区分好与坏，大与小等。在数学中，定序数据不仅可以用 = 、≠来区分，还可以用 >、<来比较，但由于其测量尺度上的区间是主观确定的，缺乏统一的标准，因此只能给出事物的相对大小，并不能确切给出差别的准确度量。比如产品被分为一等品、二等品、三等品；把物体的大小分为大、中、小；把考核结果分为优秀、良好、合格、不合格等等。

定距数据：定距数据不仅具备定类数据和定距数据的基本特征（可以用 = 、≠、>、<运算），而且还具备统一的、标准的测量单位，因而能够使用加法和减法计算彼此之间的确切差别，但定距数据缺乏绝对的零点，因此无法用乘法和除法来表达数据间的倍数关系。比如公元纪年法就是定距数据，我们可以说2017年比2010年多7年，但并不能说2017年是2010年的多少倍。之所以不能表达倍数和比率关系，是因为公元元年是根据基督文化定义的起始点，并不是物理或数学意义上无法出现或者无法测量的绝对零点。

定比数据：定比数据是精度最高的数据，可以使用等于、不等于、大于、小于、加、减、乘、除各类运算。定比数据之所以能够表达倍数或者比率关系，在于其包含了绝对零值得定义。比如温度，用摄氏温度表示，因其0℃被定义为水的结冰点，并不是绝对零点，因此只能说30℃比10℃高20℃，但不能说30℃是10℃的三倍。但若用K氏温度，因其零度被定义为气体分子平均动能为零的绝对零度（-273.15℃），因此是定比数据，因此可以说300K比100K高200K，也可以说300K是100K的3倍。

四类数据的主要特点可以总结如下。

这里很多读者可能会有一点小困惑，那么现在流行的文本挖掘、视觉计算等涉及到文本、图片、语音、视频等数据，怎么归类到这四种里面呢。其实这些数据是复合数据，想分析利用这些数据，需要进一步提取这些数据的特征数据，比如对文本进行分词，分词后每单个词语就相当于一个定类数据，每个词出现的频率就是定比数据。因此，这四种数据涵盖了所有的数据类型，并无遗漏。

根据测量有无间隔，可以得到离散型数据和连续型数据。若测量是有间隔的，比如通过计数的方式，则得到离散型数据。比如一个团队的人数，只能是5、8、12、15这样的整数，而不能是5.1、8.2这样的值。若测量对象固定下来，那么离散型变量只能是固定集合中的某一个值，而不能是某两个值之间的中间值。

若测量时没有间隔的，就会得到不间断的连续型数据。比如测量人的身高，理论上可以是任意精度，比如172cm、172.5cm、172.543cm等等。当然，实际的精度取决于测量任务的精度要求和测量工具的物理精度，正因为如此，连续型数据都只是真实测量值的一个近似，其最后一位数字受测量工具精度的限制。比如精度1mm的卷尺，测量身高，则只能准确测量到172.5cm，若为172.54cm，则最后以为，即0.04cm为估计值。

喜欢闲适安静的生活，懂一点统计学和数据分析，懂一点计

一、频数分布直方图：

1.频数与频率：

每个对象出现的次数为频数，而每个对象出现的次数与总次数的比值为频率。

2.频数分布表:

运用频数分布直方图进行数据分析的时候，一般先列出它的分布表，其中有几个常用的公式：各组频数之和等于抽样数据总数；各组频率之和等于1；数据总数×各组的频率=相应组的频数。

画频数分布直方图的目的，是为了将频数分布表中的结果直观、形象地表示出来。

3.频数分布直方图：

（1）当收集的数据连续取值时，我们通常先将数据适当分组，然后再绘制频数分布直方图。

（2）绘制的频数分布直方图的一般步骤：

①计算最大值与最小值的差（极差），确定统计量的范围；

②决定组数和组距，数据越多，分的组数也应当越多；

③确定分点；

④列频数分布表；

⑤画频数分布直方图。

二、常见的统计图：

常见的统计图有条形统计图、折线统计图、扇形统计图三种，在解决实际问题时，具体选择用哪种统计图，要依据统计图的特点和问题的要求而定。

1.条形统计图：

（1）条形统计图是用一个单位长度表示一定的数量，根据数量的多少画成长短不同的直条，然后把这些直条按一定的顺序排列起来。条形统计图又分为条形统计图和复式条形统计图。

（2）特点：能够显示每组中的具体数据；易于比较数据间的差别；如果要表示的数据各自独立，一般要选用条形统计图。

（3）绘制方法：

①为了使图形大小适当，先要确定横轴和纵轴的长度，画出横轴和纵轴；

②确定单位长度，根据要表示的数据的大小和数据的种类，分别确定两个轴的单位长度，在横纵、纵轴上从零开始等距离分段；

③用长短（或高低）不同的直条来表示具体的数量，直条的宽度要适当，每个直条的宽度要相等，直条之间的距离也要相等；

④要注明各直条所表示的统计对象、单位和数量，写上统计图的名称、制图日期，复式条形图还要有图例。

2.折线统计图：

（1）折线统计图用一个单位长度表示一定的数量，根据数量的多少描出各点，然后把各点用线段顺次连接起来，以折线的上升或下降来表示统计数量增减变化。

（2）特点：折线统计图能够清晰地显示数据增减变化。如果表示的数据是想了解随时间变化而变化的情况，那么就采用折线统计图。

（3）绘制方法：

①根据统计资料整理数据；

②用一定单位表示一定的数量，画出纵、横轴；

③根据数量的多少，在纵、横轴的恰当位置描出各点；

④把各点用线段按顺序依次连接起来；

⑤统计图中的数据是不是统计资料整理的数据。

3.扇形统计图：

（1）扇形统计图用圆表示总体，圆中的各个扇形分别代表总体中的不同部分，扇形的大小反映部分占总体的百分比的大小，这样的统计图叫做扇形统计图。

（2）特点：扇形统计图中，每部分占总体的百分比等于该部分所对应的扇形圆心角的度数与360的比。如果表示的数据是想了解各数据所占的百分比，那么一般采用扇形统计图。

（3）绘制方法：

①先算出个部分数量占总数量的百分之几。

②再算出表示个部分数量的扇形的圆心角的度数。

③取适当的半径画一个圆，并按照上面算出的圆心角的度数在圆里画出各个扇形

④在每个扇形中标明所表示的各个部分数量名称和所占的百分数，并用不同的颜色区别

⑤写上名称和制图日期。

三、各类统计图的优点：

条形统计图：

能清楚表示出每个项目的具体数目；折线统计图：能清楚反映事物的变化情况；扇形统计图：能清楚地表示出各部分在总体中所占的百分比。

常见考法

（1）列频数分布表，绘制频数分布直方图；

（2）从统计图表中获取信息，完成题目设计的问题；

（3）补全频数分布直方图、统计图，并回答问题；

（4）统计图的绘制和转化。

误区提醒

（1）在做统计时，没有合理选择统计图表；

（2）提取图表中的信息时，不完全，有遗漏；

（3）绘制扇形统计图时，错误判断部分的数量。

在excel中，我们常常会对某一类型的数据进行统计，这时首先会想到利用函数或者数据透视表，其实这里还有一种很简单的方法，就是分类汇总。

顾名思义，分类汇总是对某一类别的字段进行汇总，其实分类汇总的功能远比字面看上去的更实用。

本文以下面的这个表为例给大家介绍一下在分类汇总中基本分类汇总、其他分类统计、多字段分类汇总、对分类的数据进行分页打印的操作。

一、基本分类汇总。

举个栗子，我要统计信息表中各个学历层次的收入合计，该怎么操作呢？

操作步骤：对学历一列的单元格进行排序——点分类汇总——分类字段选择学历；汇总方式选择求和；汇总项选择实发工资——勾选汇总结果显示在数据下方——确定。

动图演示：

注意：

1、下图中 红色区域可以取消显示，操作如下：文件—选项——高级——去掉“如果应用了分级显示，则显示分级显示的符号”前面方框中的对勾。

2、点击绿色区域内的123可以显示分类的级次。如果数据较多，我们可以选择这几个对数据分级显示，更加直观地看到统计的数据，不妨操作下看看效果吧。

3、 如果想取消分类汇总，打开分类汇总——点左下角全部删除。

二、其他分类统计。

除了基本的求和外，我们也可以统计个数、最大最小值、乘积、方差等。

比如我要统计各个学历分别有多少人。首先对学历进行排序，然后汇总方式选择计数，汇总项选择学历，就可以在学历一列显示统计人数了。可以点左边的2的级次进行更直观的显示。

再比如我要统计男女中工资最多的人和所有人中工资最多的人。首先还是对C列排序，然后在分类汇总对话框里分类字段选择性别、汇总方式选择最大值、汇总项选择实发工资就可以了。

三、多字段分类汇总。

比如我们要统计下男生中各个学历的实发工资分别是多少，该怎么操作呢？

首先，点击排序，在排序对话框中主要关键字选择性别，点上面添加条件，次要关键字选择学历，次序默认即可。

然后，先按性别对实发工资进行求和的分类汇总，然后再点开分类汇总对话框，分类字段选择学历，取消替换当前分类汇总选项框中的对勾，确定就可以了。

此处数据较多，我们级次选择三级显示，效果如下图，是不是一目了然呢。可以尝试着统计下对男生中各个学历的人数，此处不再赘述了。

四、对分类汇总的结果进行分页打印。

其实刚刚操作时我们已经看到在打开分类汇总对话框后，有个“每组数据分页”的选项，把前面方框中的对勾去掉就可以了分页打印了，但是除了第一页都没有标题行呀，这时我们只需打开页面布局——打印标题，然后选择打印区域和标题行就可以了。

这就是分类汇总的功能了，特别注意分类汇总之前一定要确保排序没有问题，然后再进行操作。趁热打铁快快操作一下吧！

12年的技术沉淀，亿信华辰成为中国领先的智能数据产品与服务提供商。用产品说话，亿信华辰的产品和研发团队，一直不断的在更新BI产品，为客服提供更好的产品和技术服务。如今，亿信华辰BI产品新增统计图，即螺旋气泡图。

螺旋气泡图，与气泡图类似，但没有坐标轴。每个气泡代表一个值，值越大气泡越大；值最大的放中间，其它气泡围绕最大值，且气泡排列顺序是逆时针从小到大。

下面我们举个例子来看下如何制作螺旋气泡图。

案例一

需求描述

日前，猎聘网发布了《大数据行业人才生态现状报告》。据报告所述，预估2017年大数据市场规模将达到230亿。下表是根据报告所列出的近3年的大数据市场规模数据，并预估了后续几年的规模大小。

操作步骤

1. 添加统计图

将左侧工具栏选取“统计图组件”中的“柱状图”拖拽到报表模板中，再切换统计图类型。

2. 选择统计图类型

点击【统计图类型】，选择螺旋气泡图。

3. 给螺旋气泡图添加数据

用

进行数据点的抓取数据。

4. 添加数据标志

给统计图添加内容提示。

5. 高级设置

【图例】可通过布局方式、水平、垂直三种方式调整位置。

6. 完成

点击

进行计算，得到螺旋气泡图。

案例二

需求描述

俗称“光棍节”的双十一每年都很火热，各大电商都会大促销，阿里巴巴双十一的销售额更是每年的热点话题。下表是阿里巴巴历年双十一的销售额。

操作步骤

1. 添加统计图

将左侧工具栏选取“统计图组件”中的“柱状图”拖拽到报表模板中，再切换统计图类型。

2. 选择统计图类型

点击【统计图类型】,选择螺旋气泡图。

3. 给螺旋气泡图添加数据

用

进行数据点的抓取数据。

4. 添加数据标志

给统计图添加内容提示。

5. 选择配色方案

螺旋气泡图提供2种配色方案。

6. 高级设置

【图例】可通过布局方式、水平、垂直三种方式调整位置。

7. 完成

点击

进行计算，得到螺旋气泡图。

常见问题解答

1

若气泡太多，如何减少气泡个数？

答：可以将部分数据数据合并，显示为1个气泡。合并数据有2种方式：

（1）按百分比：可将百分比小于X的数据合并。

（2）按绝对值：可将数值小于X的数据合并，具体X的值根据具体数据大小来选择。

2

气泡图的颜色可以改吗？

答：可以修改。气泡图的填充颜色有4种方式。

1. 配色方案：快捷填充方式，且样式多；

2. 表元颜色：将颜色设置在报表上，再继承表元颜色；

3. 系列颜色：先设置系列颜色，包含单色和渐变色。

4. 数据点渐变颜色：设置单色，气泡图按不同透明度显示。