Excel作为数据处理及数据可视化神器，让数据美观、筛选、可视是Excel制作的基础功能之一，本周的技能知识，寻老师教大家一分钟设计一个美观且实用的Excel。

◤准备条件

一个Excel2010及之上版本打开的Excel工作表，本例为Excel2010演示，如下图，很基础的没有任何美观效果，也一点也不实用的数据工作表。

接下来我们用一分钟让它变的美观且实用。

◤Step1：统一字体、字号、行高，手动设置列宽

为了方便，这里我们将字体设置为微软雅黑，字号11，行高18（在开始选项卡—单元格组—格式命令里设置行高），列宽根据数据类型不同手动调整。

◤Step2：套用表格格式

套用表格格式的功能是将整个表格统一样式，并转换成表格区域，注意：正常Excel里的区域是普通数据区域）。

选择整个数据区域，在开始选项卡——样式组——套用表格格式，选择一个格式即可，套用时候，会提示是否包含标题，要勾选，否则给数据多增加一行。

◤Step3：插入切片器。

切片器可以直观筛选数据，方便对复杂数据进行可视化。选择整个数据区域，在插入选项卡—筛选器组，选择切片器。切片器字段里可以选择你要筛选标题，比如如果需要根据性别筛选男女，则需要勾选性别，如果需要根据年龄筛选，则需要勾选年龄，当然也可以多个勾选，这里我们只勾选类型。

◤Step4：设置切片器位置、样式

一般情况下，我们是把切片器放在数据区域的下侧或者左侧，我们先选择整个数据往右移动，把A列空出，然后把A列适当加大列宽，包括调整下因为数据移动导致的其他列宽的变化。然后把切片器移动到A列，调整大小，并设置下外观样式。

◤Step5：数据检验

点击切片器里的字段，数据即可实现相应筛选，点击切片器左上角的X，数据即可取消全部筛选。

Step7：高级美观

如果你觉得不满意，当然也可以进一步进行设计，比如下图，将整个表格区域边框线取消，将数据区域设置浅灰色低温，在设置切片器样式的时候新建切片器样式自己定义切片器背景、字体和边框，然后在整个区域表格上方增加了一标题，如下图（过程较为繁琐，动图太大无法插入微信文章，只能以静图展示）

说一下常见注意事项：

Excel版本需要是2010及以上

切片器只有套用表格格式后才有

1.如图，某个excel文件，数据内容不多。但是文件本身却变得很大，打开很慢。别的EXCEL文件打开很快打开，这有这个文件打开需要20秒左右，另外在这个文件中进行其他操作例如查找替换等操作时候，处理起来也很慢。

2.导致此现象的原因一般是不小心添加了一些不可见的自选图形等对象。使用以下的方法来完成检查。点编辑菜单中的定位命令。或者直接按快捷键CTRL+G，或者按F5

3.弹出定位对话框，在下方点击定位条件。

4.继续弹出定位条件对话框，在其中选择“对象”，然后点确定按钮

5. 如果发现类似图中，多个圆点的状况，说明文件中有对象。在这种情况下按DELETE删除，保存即可。

造成这个情况的原因，一般是因为最初需要在文件中添加一个对象，由于默认是白色的，不仔细看看不出来。后来由于使用复制粘贴拖动等误操作造成了多个对象占用文件空间。

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

让excel表格大小适应内容很简单，

需要工具：EXCEL办公软件

具体步骤：

鼠标移动到单元格顶部右侧线上，呈“←|→”这样的箭头，如下图所示

双击鼠标左键，单元格就调整为适应内容的大小了，如下图

注意事项：如果有多列内容需要单元适应，只要在单元格顶部选中多列单元格，再重复以上步骤就可以了。如下图

（本文内容由百度知道网友bystor贡献）

Excel想必不用小编多说，大家对这个文档格式都是非常熟悉的，因为无论是工作还是生活都用的上，但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢？

下面分享几个技巧：

一、常用的快捷键：

选择性粘贴，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

选中不连续单元格，以前选中连续的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不连续，就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格，按Shift + F8, 进入连续选中模式，然后将单元格移到你要选中的第二个单元格，再连续两次Shift+ F8，就选中了这些连续单元格，以此类推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上选中不连续单元格使用，可以在多个单元格输入同一内容。

二、合并单元格：

excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

三、 excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安装一个pdf打印机就可以实现：

五、身份证号码转年龄

身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

1.打开excel表，ctrl + p，会弹出下图对话框，单击--预览。

2.如下图：右下角显示四页，想打印的是一页，单击--页面设置。

3.然后如下图显示，缩放比例100%，调整它就可以了。

4.经过测试，53%正好在一页内，单击--确定。

5.单击--打印就可以了。

（本文内容由百度知道网友贡献）

1.插入一张图片，一次点击   插入→图片

2.在弹出的对话框内选择你要插入的图片→点插入

3.得到以下效果

4.再次添加图片后，需要将图片整理整齐并缩放至所需要的大小，而且需要图片大小都一致

5.任选一张图片，点击工具栏格式标签后，在大小标签框内输入所需的高度（默认锁定横纵比）并单击键盘上的‘回车’后，宽度也自动发生变化，即可得到所需的大小。

同理将其余图片也按照如上方法进行高度设定

即可得到相同大小的几张图片了

然后再在格式标签下的排列一栏，选择‘对齐’，可弹出不同种类的对齐方法，在此可根据自己需要进行选择。

（本文内容由百度知道网友差一点啦easy贡献）

合并单元格可以美化Excel数据表格，也可以给我们在数据统计方面带来很大的麻烦。如下面的例子中，如果非合并单元格，我们就方便操作了，但是合并后的单元格求和就会变得不知所措。

下图是我们想合计各分公司销售额便将单元格进行了合并，如果数据比较少的话，每个合并单元格里填写公式就行了，但是如果合并单元格多的话，那可是一个麻烦的工作，有没有简单的方法呢？

今天就跟大家分享下Excel数据表格中大小不一的合并单元格表格，如何进行统计求和。

例：如下图，要求在E列对各分公司的销售额进行求和。

1、选中需要求和的合并单元格E2：E13，在编辑栏输入公式：SUM(D2：D13)-SUM(E3:E13)；

2:、最重要的一步是我们要按【Ctrl+Enter】完成，如果按Enter只有第一个单元格会计算求和。

分析：Excel数据大小不一的合并单元格表格统计求和方法是通过混合引用，通过D2、E3的变动，进行累计求和计算，【Ctrl+Enter】相当于将公式复制。

注意：输好公式后，切忌不要按Enter哦！

解决Excel数据大小不一的合并单元格统计求和还有其它的公式方法。今天就跟大家分享这种方法，希望对你们在工作中有所帮助！

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excel是我们办公要用到的办公软件，一般我们新建的excel表格行高和列宽都是比较小的，所以大部分的情况我们是要调整excel的行高列宽的，那么今天我就教大家excel怎么统一调整行高吧。

excel怎么统一调整行高

目前我设置excel统一行高的方法有两种，效果都是将excel表格里选定的行的行高统一成一样的高度，其实方法很简单，大家按下面我的操作步骤就可以学会了，当然了我这边也做了一张行高不统一的表来做操作案例。

第一种方法是我们首先鼠标移动到需要调整行高的左侧行数字上，然后点击鼠标左键往下拉选中所有的需要统一行高的行。

然后点击鼠标右键就可以看到行高的设置选项，点击行高就会弹出行高的设置页面，然后我们可以将行高设置成统一的高度了，一般使用20效果比较好，这里就填20了。

确定后excel统一调整行高就做好了，这种是针对部分行高做调整的。

当然了我们也可以通过鼠标左键选择excel表格左上角的全选单元格，然后再右键设置行高，这样我们就可以让所有的行都设置统一的行高了。

其实统一全部行高，我们还可以这么做，就是鼠标左键选择excel表格左上角的全选单元格选定表格所有行列后，鼠标移动到第一个行的下方，出现拖动按钮鼠标左键按住往下拉，放开后会拉开的高度会应用到所有的行高中。

霸气走火就是我，我就是百度经验作者：ixlxt7Xzsl7，百度经验首发原创内容分享。

Excel中可以通过分别设置单元格列宽和行高为同一个数值的方式将格子调成一样大小的。

软件版本：Office2007

方法如下：

1.调整列宽大小：先选择A列，然后同时按下Ctrl+Shift+向右箭头，将全部列都选中，点击右键，选择“列宽”：

2.输入列宽数值（系统默认为8.38），点击确定：

3.这样所有单元格的宽度就变成一致了。

调整行的方法基本一致：先选择第一行，按下Ctrl+Shift+向下箭头键，点击右键，选择“行高”，输入行高数值即可。

（本文内容由百度知道网友鱼木混猪贡献）

如果表格中存在合并单元格，就无法对表格进行排序。要想排序，需要先取消合并单元格。

方法：打开查找命令，或者按下快捷键ctrl+f，并点击查找替换对话框中的选项，这时就会出现查找格式命令。

点击格式后面的小三角，选择从单元格选择格式，这时鼠标变成一个小探针，用鼠标点选一个合并单元格，给excel下达查找合并单元格的命令。

点击查找全部，那么整个表格中合并单元格都会被找到。

这时默认第一个被找到的单元格是选中状态，这里要注意操作方法，先用鼠标点击第一个，然后按下shift点击最后一个，或者按下Ctrl键，将两个点选，这时单元格中的合并单元格全部处于被选中状态，再点击一次顶部的合并后居中命令，合并单元格就全部被解散。

没有合并单元格的表格区域，在进行排序筛选等数据分析就没有什么障碍了。合并单元格是数据分析的大忌，除非汇总表，不然一般不要使用合并单元格，如果非要居中的形式，可以考虑跨列居中，在设置单元格格式文本对齐方式里可以设置。

（本文内容由百度知道网友张啸宁贡献）