无论各位职场人士日常办公用的是微软Excel，还是金山出品的WPS表格，都常常遇到很多情况需要运用Excel函数公式，才能快速解决问题。

比如，最简单的求和，鼠标选定指定区域一拉，就得出总和，这个时候可以把它填进表格里头了。

可数据非常多的时候，比如有100行100列，还得分行分列求和，要想快就得用一下Excel函数公式了。需要求和的那一栏输入=SUM(A1:A100),这样每次在指定区域填写数据才能自动求和。

但如果还有其他需求呢，隔行求和、多行列汇总数据、有条件求和等等，很多职场人士玩不转就只能用最落后的方式去处理。还有些人会去查公式，平时浏览网上资讯看到Excel公式也会收藏，可最后这些东西还是静静躺在了收藏夹里了。

总是人工输入数据很累吧，总是复制粘贴着重复的数据也很累吧，但又不知道如何去解决。

其实我们可以利用使用Excel的经验、利用工作的经验去使用这样的一个加班大杀器-----云表，解放你的键盘、解放你的手指。

云表是一个类似于Excel表格的软件，可以让人无需编程制作办公管理软件。比如说，在工作中我们常常需要给文件编号，有些公司的做法是按照日期编号，特别是仓库管理。

我们只要有一定的办公需求，都可以用云表简单制作一个管理软件，小至一个填报系统，大至一个工厂常用的ERP管理软件。

接下来简单教大家怎么用云表根据天或者月份、年份来自动编号的。

在云表变得开发控制界面里，设定好表单的填写样式，再设计数据接口就可以了。具体请看图。

云表却远不止做一个自动编号，库存提醒、自动计算绩效工资.......不管你是想做电商进销存软件、物流管理软件，还是一个人力资源管理软件、采购运算管理软件，都可以用云表来做。

无需编程，就能用云表将企业独有的管理运作模式体现出来，做出一个最合适的管理系统。虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

1、写在前面的话

本人从事信息化工作多年，对Excel等电子表格的多人共享与协作接触较早，帮助客户实施的方案也较多，因此有些体会和认识。网上这方面的讨论较多，但都不完整，正好看到百度号召大家写文章，我就进一步做了专题调研，整理出来供大家参考，不足之处请批评指正。

Excel全球用户量超过10亿，中国超过3亿，几乎所有单位都在使用。毫不夸张地说，它是世界上最简单、最流行的数据管理工具，非常适合各种中小型的信息化管理。但Excel文件通常掌握在个人手中，数据互不相通。假如数据源自于多处，您需要逐个收集、整理；如有变更，您得再收集、再整理，非常繁琐！因此，如何做到多人共享并操作同一份Excel，实现集中统一的管理，实现数据互通与多人协作，就变得很有意义。不仅仅Excel，其它电子表格都有这种需求。

本文介绍几款主流的共享协作方案，除了说明各方案的具体用法外，着重讲述它们的原理机制、权限控制、适用范围等，最后列表对比各自的优缺点。适合Excel用户、IT人员、管理人员阅读。

2、本文所用示例

需要共享协作的场合很多，本文以某公司的售后报修为例进行说明，他们的工作分多个环节，需要多人填写相关信息，包括：报修信息、派工信息、维修信息、收费信息、回访信息等，如下表所示：

说明：该报修信息表需要多人填写，其中客服负责接听来电，填写报修情况；主管负责派工，填写派工情况；技师负责上门维修，填写维修结果；客服还负责回访，填写回访情况。他们各司其职、共同维护同一份数据，协同完成售后工作。

3、方案概述

为了实现共享与协作，本文介绍4种可选方案。由于各方案的篇幅较长、内容较多，我担心大家会看晕。因此，我先简要介绍各方案的功能特点，大家有了总体认识后，再根据需要选读，思路会更清晰些。

方案一：使用共享文件夹

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现多人共享与协作。本方案的优点是简便易行，而且是免费的；缺点是只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。

方案二：使用Excel Online

Excel Online是微软公司的一种在线服务，它将Excel文件放在云端，用户在线租赁使用，按年付费。优点是共享范围由局域网扩大到互联网，能实现跨地域、跨设备的共享。缺点有2个，一是用户权限控制不够；二是无法本地部署，用户文档只能放在微软云端，很多公司有顾虑。

方案三：使用WPS+云办公

WPS是金山软件公司的一款Office软件，与微软Office功能类似，但更小巧些。其中的WPS表格对应于Excel，WPS+云办公对应于Office 365。其优缺点与Excel Online类似，但使用方式略有不同。

方案四：使用华创网表

华创网表是华创软件公司的一款在线表格软件，与Excel Online类似，也能实现跨地域、跨设备的共享。主要区别有3点，一是具有更完善的用户权限控制；二是可云端部署，也可本地部署；三是具有对外提醒通知功能。

题外话：Google的SpreadSheet也是一种在线电子表格软件，但由于众所周知的原因，Google网站在国内很难访问，几乎无法使用，因此本文不作介绍。

好了，闲话少叙。接下来，我们详解各方案的具体用法，并探讨各自的原理机制、优缺点等。

4、方案一：使用共享文件夹

本方案的特点是简便易行，但只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。

4.1 如何实现Excel共享

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现Excel文件多人共享。例如，要将D盘下的文件夹“报修信息维护”共享出去，设置步骤如下：

说明：上图将电脑“QH-20141216POVT”上的文件夹“报修信息维护”共享出去，并指定郭工、客服、吴兴、主管这4个人可以访问。设置网络共享后，他们在自己的电脑上输入共享链接\\QH-20141216POVT\报修信息维护即可访问该文件夹，点击其中的Excel文件即可打开它。

4.2 如何实现多人同时编辑

虽然大家都能打开文件，但同一时刻只能一个人编辑。某用户打开Excel文件后，该文件就被他锁住了，其他人只能看不能改。假如客服打开了“报修信息.xlsx”，你再打开时就会被警告，阻止同时修改。如下图所示：

此时，你有2种打开方式：以只读的方式打开，只能看不能改；或者，以通知的方式打开，则以只读的方式先打开，待客服完成修改、关闭文件后，Excel再弹窗通知你可以修改。如下图所示：

此时，点击“读-写(W)”按钮，就轮到你修改了。因此，简单的文件夹共享只能多人查看，不能多人同时编辑，适用于单个人编辑其他人查看的场合。

4.2.1 设置多人同时编辑

鉴于不能同时编辑的缺点，微软推出了Excel工作薄共享。它是Excel里提供的一项功能。以Excel2007为例，设置步骤为：打开共享文件夹中的Excel文件，依次点击审阅→共享工作薄→允许多用户同时编辑→确定，如下图所示：

设置共享工作薄后，该文件打开后不会被锁定，其他用户可以继续打开、编辑，还能显示正在编辑的用户名单，如下图所示：

说明：上图显示，客服和主管正在编辑该Excel文件。

4.2.2 数据如何刷新

多人编辑时有个数据刷新的问题，即一个用户输入的数据如何显示到其它用户的界面上。其实，Excel是通过保存文件来传递新数据的，例如，客服录入新报修后，其他用户的界面上并不会立即显示出来，需要她先Click保存、数据存入文件；其它用户再保存时，Excel才会侦测文件中的新数据并显示出来，如下图所示：

说明：上图是主管打开的Excel界面，他点击保存按钮时，Excel会侦测Excel文件中的新数据，并以红色框线的方式显示出来（第6行），据此，他就知道客服录入新报修了。

通过Click保存按钮来刷新，属于手动刷新方式。Excel另外提供了一种自动刷新方式，设置步骤为：依次点击审阅→共享工作薄→高级→设置自动更新间隔，如下图所示：

说明：上图设置自动更新间隔为5分钟，Excel会每5分钟刷新一次新数据。自动刷新的原理机制很简单，它仍然是通过保存文件传递的，只不过是由Excel定期自动执行保存动作，形成定期刷新的效果而已。

4.3 用户权限控制

共享文件夹方案中，用户的权限控制可以通过两个层面来实现，一是设置用户对文件本身的访问权限；二是设置用户的可编辑区域。

4.3.1 设置文件访问权限

设置共享文件夹时，可以指定哪些用户能够访问，以及每个用户的具体权限。请看本文图2，给郭工、客服、吴兴、主管均授予了读取/写入权限，因此他们都可以编辑。另一种是查看权限，只能看不能改。

4.3.2 设置表格可编辑区域

利用Excel数据表保护功能，可进一步限定用户的可编辑区域，使得他们只能编辑自己负责的区域，不能修改其它区域，这样可避免越权修改。具体步骤是：先锁定所有单元格，使得所有用户对所有单元格都不能编辑；再为用户设置可编辑区域；最后，启用数据表保护即可。

（1）锁定所有单元格

打开Excel文件，点击左上角方格→右键→设置单元格格式→保护→打勾锁定→确定，如下图所示：

（2）为用户设置可编辑区域

用户的职责不同，需要编辑的区域也就不同。本文示例中，郭工和吴兴都是维修技师，其职责范围是填写维修结果，也就是填写第I列至L列，因此应授予他们修改这几列的权限。步骤为：打开Excel文件，依次点击审阅→允许用户编辑区→新建区域→填写区域的标题、范围、密码→设置用户名单→确定，如下图所示：

说明：上图中，位置④中的引用单元格，用于指定可编辑的区域，这里为第I列至L列；位置⑤用于指定用户名单，这里为郭工、吴兴；位置④中的区域密码，是可编辑区的保护密码，如果其他人知道了此密码，他也可以编辑该区域。因此，该区域的可编辑用户实际上有2类人，一是这里指定的用户，二是知道该编辑区的保护密码的用户。

维修技师的编辑区域设置完成后，结果如下图所示：

同理，继续为客服、主管分别设置可编辑区域，结果如下图所示：

说明：上图限定了各类人员的可编辑区域，分别是：维修技师可填写第I列至L列；客服可填写第A列至F列，以及第M列至N列；主管可填写第G列至H列。

（3）启用数据表保护

前两步锁定了单元格，设置了各用户的可编辑区域，但这些设置只有启用数据表保护才起作用，操作步骤为：依次点击审阅→保护工作表→输入保护密码→确定，如下图所示：

说明：上图中，位置③要求输入一个数据表保护的密码，输入后请牢记。以后如果想调整可编辑区，需要先撤销数据表保护，撤销时系统会要求提供此密码。

经过以上设置，各用户的可填写范围就确定下来了，我们请客服试验一下，效果如下图所示：

说明：上图是客服打开的Excel界面，她可以填写位置①，因为A列是她的可编辑区域；她无法填写位置②，因为G列不是她的可编辑区域，填写时Excel会弹窗阻止，除非她又能提供该区域的保护密码。

4.4 方案优缺点分析

共享文件夹之方案，优点是简便易行、不产生费用，但缺点也很多，主要有以下几点：

（1）只能在局域网内使用。现在网络及智能手机日益普及，随时随地处理业务是新趋势，这是缺点之一。

（2）用户权限控制不够

首先说查看权：无法进一步限定可查看的数据范围，所有数据都能看到。例如，本文中的维修技师，如果能限定只能查看指派给自己的维修信息，不能查看其他人的，就更理想了，但本方案做不到。

其次说修改权：要限定用户的可编辑区域，指定共享文件夹的用户必须是域用户，换言之，您所在的局域网必须建立Windows域环境才行，很多中小企业没有专门IT人员，建Windows域其实挺难的。

最后说删除权：几乎没有控制，任何用户都可以撤销共享，甚至可以直接删除Excel文件，一个不慎操作就能让所有人的劳动成果瞬间消失！ 这是最要命的。

（3）稳定性差

根据我的经验，超过5个用户同时编辑，就会经常出错，提示被锁定，或者无法保存、保存很慢等问题，甚至出现数据丢失现象。这些都是因为文件锁定机制、并发性差造成的。

5、方案二：使用Excel Online

2011年微软推出在线服务软件Office 365，它将Excel文件放在微软云端，用户无需下载安装Office，在浏览器中就能使用Excel，官方称之为Excel Online。它将共享范围由局域网扩大到互联网，能让用户随时随地访问，支持电脑也支持手机。该服务是一项收费服务，按用户数计费，其中企业E5版约2千多/用户/年。

5.1 申请试用账号

Office 365可免费试用，期限1个月，在微软官网上注册申请即可，步骤如下：

（1）进入微软Office首页，网址：https://office，点击页面上的“获取Office”按钮。

（2）进入版本介绍页面，选择适合您的版本。Office365分家庭版、企业版2大类，企业版再分为小企业版、大企业版2小类，大企业版再分为企业E1版、专业增强版、E3版、E5版等，这里我们选择功能最全的E5版，点击对应的“免费试用”按钮。

（3）进入账户申请页面，按要求逐步填写姓名、Email、公司域名、个人ID、登录密码等信息，填好后提交。（4）如顺利提交，页面会提示您申请成功，并告知您登录网址及登录ID。

5.2 登录Office365

获得试用账号后，就能以管理员的身份登录使用了，登录网址：https://portal.office，如下图所示：

说明：填写登录ID及密码，点击“登录”按钮，即可进入Office365主页面，如下图所示：

5.3 开设用户账号

Office365是一个多用户使用环境，各人可以有自己的账号登录。设置步骤为：在Office365主页面，Click首页右下角的“管理”图标，进入Admin Center页面；再Click“用户”图标，进入用户账号管理页面；再Click“添加用户”图标，即可添加用户账号。本文示例中，我们开了4个账号，如下图所示：

说明：开设登录账号后，将Office365的登录网址、用户名、密码发给他们，他们就可以登录使用了。Office365不仅支持电脑，也支持在手机上登录使用，因此能跨设备使用。

5.4 上传Excel文件

Office365是一种在线服务，程序和文件都存放在微软云端，也就是存放在微软的Onedrive中。在那里可以新建Excel文件，也可以上传现有Excel文件，我们以上传现有为例，步骤为：回到Office365主页面，Click右上角的“Onedrive”图标，进入Onedrive页面；再Click“上传”图标�...

之前写过一篇文章，介绍如何合并一个 Excel 文件中的多个工作表。

以后如果碰到要合并12个月的

每一年的

全部学院的

还有来自五湖四海的

各种五花八门成千上万行的数据，都可以在几秒内轻松搞定。

不用函数公式，不用编写VBA代码，还能自动更新。

体验了这一个功能，我就对 Excel 2016 的查询功能爱不释手了！还能不能更牛C一点呢？

很多时候，我们要汇总合并的表格不在一个文件里头。

比如，做好报名人员信息登记表模板，群发给了100个训练班的班主任。他们登记好表格表格发回给我，肯定是分开一个个文件的呀。有没有办法把他们自动合并到一个汇总表里头呢？

再比如，我每周都要汇总一次公司所有产品的销售明细，拿到手的却只有单周数据。难道我还要每周复制粘贴，每周重做一遍统计工作吗？

这不科学

……

幸好幸好，查询这个功能还可以合并多个文件中的多个表格。操作起来和汇总单个文件中的多个表差不多，只是多了几步而已。

以每个业务员发出的赠品明细表为例。每人提交的表格文件，统一放入一个文件夹中。

接下来我们就看如何，用5个步骤，将这个文件夹里的所有表格数据全部提取出来合并到一个新的汇总表中。

第一步：导入文件夹

在数据选项卡下，【新建查询】-选择【从文件】-【文件夹选项】。

导入文件夹后，跟随提示进入查询编辑器。

上一篇文章，在导入单个Excel文件中的多个工作表后，直接就开始对数据进行整理操作了。

但是这一次导入的是文件夹中的多个Excel文件，目前为止获取到的数据，都是Excel工作簿的名称、格式、创建日期等文件基本信息，还没有文件夹、工作簿的“外壳”包裹着。

所以需要额外做的是穿透文件夹、工作簿，提取到每个工作簿中的表格和数据。

第二步：提取工作簿

要穿透工作簿提取出工作表，需要在查询编辑器中创建一个辅助列。所以，先选择【添加列】-【添加自定义列】。

然后添加自定义对话窗中，写入一条公式。

（别担心，很短，只要一模一样复制过去就可以了）

=Excel.Workbook([Content])

注意，一定要一模一样，包括字母大小写。

一定要用英文符号！一定要用英文符号！一定要用英文符号！

重要的事情说三遍

点击确定以后，就将文件夹中的全部 Excel 工作簿放入编辑器中。

第三步：提取工作表

点击自定义列旁边的扩展按钮，展开按钮工作表列表。

再继续提取工作表中的详细数据。

第四步：提取数据

点击Custom.Data列旁的扩展按钮，就能展开明细数据。

第五步：清洗数据

后面的操作就和上一篇操作步骤一样了。再简单复习一遍。选中需要保留的数据列，然后删除其他列。

将第一行设为标题行。

去除标题同名数据行、Null空行，筛选出最终需要的汇总数据。

第六步：完成合并

将加工完成的数据加载至工作表中。以后再添加新工作表，直接丢进文件夹，然后打开合并中刷新查询就行。

Tips:如果从管理系统中导出的文件是 CSV、TXT 等文本格式的文件就更加简单。从文件夹导入数据到查询编辑器之后，不需要写公式提取工作表，直接将 Content 列扩展即可。

扩展得到数据列表后，继续扩展得到详细数据，再按照上述步骤清洗数据，就能达到同样的查询效果。

看，就是简单的点击操作，最复杂的也就是一行固定不变的简短代码，=Excel.Workbook([Content])

意思是来源于 Excel 软件的工作簿内容。

有了这一招，只要搭建好统计报表的框架，数据引用自合并以后的汇总表。以后有新的数据表，就丢进文件夹里 100 多份表格汇总、统计分析、别人几天的工作量，每月来一次。

就这样轻轻松松点击一下刷新，搞定！可以喝咖啡去咯~

1、先在工作簿中建立两个工作表，分别命名“台帐”、“浏览”。

在“台帐”中按图所示输入第一行的标题，和下面的数据，可以根据本单位需要对数据内容进行修改。

在“浏览”工作表中按图设置表格。粗体字与“台帐”中的标题行相对应，注意各项目的位

2、添加控件

调出“窗体”工具栏（按“视图－工具栏－窗体”），选中“微调项”控件，在屏幕任意位置画一个微调按钮。

用鼠标右击这个微调按钮，在出现的快捷菜单中选“设置控件格式”，然后按下图设置，确定即可。

3、添加公式在“浏览”工作表中按下图加入公式。这里用到一个EXCEL函数，它的定义是：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。可以在excel自带的帮助文件中，查找这个OFFSET函数的详细用法。各单元格公式如下：B2 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,0)B3 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,3)B4 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,6)B5 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,9)B6 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,12)D2 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,1)D3 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,4)D4 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,7)D5 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,10)D6 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,13)F2 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,2)F3 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,5)F4 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,8)F5 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,11)

4、使用按动“浏览”工作表中的微调按钮，就可以向上或向下翻页，显示不同的固定资产卡片。这个固定资产台帐还可以稍加变化，作为其他模板使用，比如：通信录、电子书、员工档案等。

（本文内容由百度知道网友贡献）

对于日常办公过程中，每天面对的操作离不开文件、文件夹的操作，当然可以用资源管理器、Everything之类的管理软件来管理。但涉及到批量操作时，在Excel环境或许是个更好的方式，前面很多的内容中不断地有使用过部分的文件、文件夹的函数，今天系统给大家介绍下在Excel催化剂里所开发出的文件、文件夹相关的函数。

具体函数介绍

这一系列的函数传入的参数都较为简单，除了获取所有文件GetFiles和获取所有文件夹GetSubFolders这两个函数需要传入较多的参数来满足复杂的筛选或遍历子文件夹等需要，其他的函数都是1个或2个参数即可。

GetFiles函数

一般来说是返回多个值的，即一个文件夹内有多个文件路径。一般来说传入第1个顶层文件夹路径即可。其他参数可应对不同的需要。

其他函数参数说明如下：

containsText：查找的文件名中是否需要包含指定字符串，不传参数默认为返回所有文件，可传入复杂的正则表达式匹配isSearchAllDirectory 是否查找顶层目录下的文件夹的所有子文件夹，TRUE和非0的字符或数字为搜索子文件夹，其他为否，不传参数时默认为否optAlignHorL 返回的结果是按按列排列还是按行排列，传入L按列排列，传入H按行排列，不传参数或传入非L或H则默认按列排列

GetSubFolders函数

用法几乎和GetFiles一样，只是containsText查找时，可以查找任一层文件夹包含正则pattern匹配项即可。而GetFiles的containsText仅对文件名作匹配。

GetDirectoryName函数

获取上一级的文件夹全路径。

GetFolderByDepth函数

获取指定目录下的不同层级的文件夹名称

GetFileOrDirAttributes函数

获取文件或文件夹属性

IsFileOrDirExist函数

判断传入的文件或文件夹路径是否是真实存在

GetFileSize函数

获取文件大小，单位KB

GetFileOrDirCreateTime函数

获取文件或文件夹创建时间

GetFileOrDirModifyTime函数

获取文件或文件夹最后修改时间

GetFileName函数

GetFileNameWithoutExtension函数

GetFileExtension函数

PathCombine函数

用于合并多段文件夹或文件名使用，无需处理多段名称的后面是否有结束符\如果是最后一个是文件的路径，需要带上文件后缀名，单纯的文件后缀不能作为最后的参数传入，否则不是完整的路径或是错误的方式组合。

总结

使用本篇的文件、文件夹函数，可以轻松获得文件、文件夹路径，并对获得之后的路径作字符串处理，较一般的方式进行字符串处理来得高效，同时也提供了获取文件、文件夹的一些属性信息如文件大小、创建、修改日期等，大大地方便了对文件、文件夹信息的获取及后续的对不同数据的筛选排序等操作。此篇的函数实现，个人觉得还是很能提升日常工作效率的，很值得推荐使用。

以前我分享过制作Excel工作表（sheet)目录的方法，今天说的做一个Excel文件管理目录。

【例】在11月各地周报汇总文件夹的报表子文件夹中，是11月份的周报报表文件夹，打开后会看到各个销售团队的周报报表。

这么多的文件，查找某个文件真是个麻烦事。如果做成下面这个目录就方便多了：

下面具体给大家讲解一下制作步骤制作步骤：步骤1：把Excel文件导入到power query编辑器中，注意：(Excel2010、13版本需要安装插件，excel2016版可以直接使用)使用此功能电脑浏览器必须是Internet Explorer9以上版本才可以使用

数据 - 从文件 - 从文件夹

点击浏览按钮找到报表文件夹，点击确定后在弹出的窗口中列出所有Excel文件夹的详细信息：

再点击编辑按钮，就会进入power query 编辑器了。

步骤二：整理Excel文件信息表

按ctrl 键不松选取文件名和路径列 - 删除其他列，表中只剩下文件名和路径：

按F2键进入标题编辑状态，修改标题名称：

步骤三：加载到Excel表格中

开始 - 关闭并上载 - 加载到当前表中

步骤4：添加文件链接

在C2设置公式并向下复制：

=HYPERLINK(B2&A2,"打开")

完成！当文件夹中新增或删除文件后，文件目录会自动更新

这个特别适合金融保险业的工作人员，这样做数据就不会乱了，有一次我去谈项目的时候看到一个保险行业的员工，桌面excel表很多很乱，希望他看到这个方法能够帮到他

转载自百家号作者：解晴说Excel

电脑用久了，文件就多了，有时候想找个文件，花好长时间都找不到。不如，用Excel和BAT命令做个简易的文件管理器吧，既可以学习一下Excel技巧，又可以帮助我们快速找到我们需要的文件。

阅读完本文大约需要2分钟，制作一个简易文件管理器，大概需要1分钟。

步骤1

首先打开需要创建文件链接的文件夹，例如“D:\tmp\office文档”，在这个路径下创建一个记事本文件（名为“自动获取文件列表.txt”），输入以下两行内容：

@echo offdir /S/B . >1.txt

步骤2

将“自动获取文件列表.txt”的后缀修改为“.bat”，然后双击一下这个bat文件，当前文件夹及其所有子文件夹下的文件名称就保存在1.txt中啦。

步骤3

将“1.txt”文件中的内容复制到Excel中，粘贴到两列中，选中第一列，将“*\”替换成空，这样第一列就只剩下文件名，第二列仍是完整的文件路径。

步骤4

在C列输入公式“=HYPERLINK(B2,"链接")”，并填充该公式到其他单元格。

HYPERLINK公式非常简单，总共就两个参数，第一个参数是单元格地址、网址或文件路径，文件路径需包含文件名和后缀。第二个参数你可以随便输入什么文字，最后这个HYPERLINK单元格就会显示什么文字，点击这个文字就会打开第一个参数所指的单元格地址、网址或文件。

这样，我们点击链接时，就可以自动打开相应的文件啦。

如果不喜欢每一行都显示“链接”，也可以将公式修改成“=HYPERLINK(B2,A2)”，这样就会显示文件名称啦。我们可以将原始的A-B列隐藏起来，再给所有的文件添加好分类，这以后，如果想查看什么文件时，就可以直接点击文件名，打开啦。

也许，这个功能看起来有些鸡肋。不过，当你的电脑上积累了很多的文件例如学习类的文档时，这就非常实用啦。

学习，为了更好的生活。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

在头条问答里回答过一篇项目管理中的excel如何制作甘特图的教程？其中有一个的评论是这样说的：“你以为收藏了我就会了吗”一语中的啊，好多小伙伴也留言咨询有没有可以直接套用的模版？懒惰心在作祟，导致即使收藏了也只是收藏了而已啊，收藏后就抛掷脑后了。

如果你会做甘特图，那我帮你节省了大部分的时间，用的时候直接套用模板就好了，不用自己在花时间做了。如果你不会利用excel做甘特图，也没有关系，收藏到桌面用到的时候直接套用过来就好了。

以下是我搜集到的某大型公司的项目管理十大模版，在项目管理资料群文件（在评论中可看都群号或私我）自行下载后可直接套用。还等什么赶快来下载吧。（因为模板太多了，所以就只截图了部分图片，如果感兴趣，请自行到q群文件中下载）

本文图片来源于网络，如侵必删。

office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

转载自百家号作者：优品资源

电脑用久了，文件就多了，有时候想找个文件，花好长时间都找不到。不如，用Excel和BAT命令做个简易的文件管理器吧，既可以学习一下Excel技巧，又可以帮助我们快速找到我们需要的文件。

阅读完本文大约需要2分钟，制作一个简易文件管理器，大概需要1分钟。

步骤1

首先打开需要创建文件链接的文件夹，例如“D:\tmp\office文档”，在这个路径下创建一个记事本文件（名为“自动获取文件列表.txt”），输入以下两行内容：

@echo offdir /S/B . >1.txt

步骤2

将“自动获取文件列表.txt”的后缀修改为“.bat”，然后双击一下这个bat文件，当前文件夹及其所有子文件夹下的文件名称就保存在1.txt中啦。

步骤3

将“1.txt”文件中的内容复制到Excel中，粘贴到两列中，选中第一列，将“*\”替换成空，这样第一列就只剩下文件名，第二列仍是完整的文件路径。

步骤4

在C列输入公式“=HYPERLINK(B2,"链接")”，并填充该公式到其他单元格。

HYPERLINK公式非常简单，总共就两个参数，第一个参数是单元格地址、网址或文件路径，文件路径需包含文件名和后缀。第二个参数你可以随便输入什么文字，最后这个HYPERLINK单元格就会显示什么文字，点击这个文字就会打开第一个参数所指的单元格地址、网址或文件。

这样，我们点击链接时，就可以自动打开相应的文件啦。

如果不喜欢每一行都显示“链接”，也可以将公式修改成“=HYPERLINK(B2,A2)”，这样就会显示文件名称啦。我们可以将原始的A-B列隐藏起来，再给所有的文件添加好分类，这以后，如果想查看什么文件时，就可以直接点击文件名，打开啦。

也许，这个功能看起来有些鸡肋。不过，当你的电脑上积累了很多的文件例如学习类的文档时，这就非常实用啦。

学习，为了更好的生活。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。