巨头的一举一动经过互联网的过滤都会被无限放大，2018年4月18日，腾讯宣布推出专注多人协作办公的腾讯文档，一度被各大媒体宣称是一款划时代的产品，能够打破WPS和MS office对图文办公软件领域的垄断，可时至今日图文办公软件还是WPS和MS office的天下。

三个维度看清办公软件领域局势

图文办公软件领域从上世纪至今仍是金山和微软两家独大的局面，其中MS office面世要追溯到1993年，进入中国市场则是1997年。作为MS office的竞争对手，WPS 诞生于1988年的DOS机时代，早于MS office的发行时间，1994年与微软签订文档互读协议后WPS逐渐被边缘化，一度被视为盗版的MS office，市场一度被MS office一家独占。但随着近年来WPS重新崛起，图文办公软件领域格局亦在发生变化。

从全球市场来看，图文办公软件领域仍处于“两极格局”。据艾瑞2017年统计数据显示，在全球图文办公软件领域MS Office的正版市场份额占60%以上，WPS的市场份额则增至30%以上，当今全球图文办公软件领域微软跟金山两家已占据95%以上的份额，未来相当一段时间内全球图文办公软件都会被MS office和WPS双强垄断。

从国内市场角度看，国产图文办公软件领域则处于“一超多强”的格局。国产图文办公软件除金山WPS Office外，还有永中Office、红旗Red Office、共创Office、中标普华Office等图文办公软件，以及主打云办公的印象笔记、多人在线协调办公的腾讯文档等，可谓是“百花齐放”。据不完全统计，2017年WPS在国产图文办公软件的市场份额高达80%左右，是当之无愧的最佳“国产图文办公软件”。

从平台角度看，在PC端（Windows平台为主）WPS与MS office趋于对半开，MS office的市场份额自2009年首次跌破90%后，就一直“跌跌不休”，目前仅占60%左右的市场份额。反观WPS一路高歌猛进，2017年市场份额上升至30%左右，且每年以15%的增长率不断增长，未来MS office与WPS的差距将会越来越小；而移动端则是WPS一家独大的局面，几乎占据了90%以上的市场份额，远超同类其他图文办公软件。

图文办公软件领域既然是MS office和WPS占据主导地位，那么就谈谈这两款软件各自的优缺点。

MS office强在其心，但招式已老

MS office作为一款几十年都能长期占据办公软件领域龙头地位的软件，在国内外都占据极强重要的作用，相对于电脑操作系统中的Windows一样。

其一，功能强、稳定性好。MS office是微软的一个集成办公软件，包括word、Excel、PPT等常用模块，还包括OneNote、Visio等非常用模块，涵盖文字、突破、邮箱、网站制作等方面，功能十分强大。而且微软对MS office更新节奏快，很多漏洞都能及时解决，MS office对微软平台的适配好，软件稳定。

其二，产品兼容性好。MS office新旧版本之间的兼容性较好；市场占有率较高，文件在工作中的流通性较好；MS office的格式国际通用；MS office对WPS的兼容性好，四大方面保障了产品的兼容性，从而提高用户使用体验。

其三，产品并无任何广告。众所周知MS office为付费软件，产品的主要收入来源是软件售卖而非广告，MS office出产品激活时需要联网，其他时候无需联网也能正常运行，从产品定位和工作方式两方面保障了产品无广告。

正所谓人无完人，金无足赤，MS office作为办公软件领域多年的老大哥也也面临市场占有率不断下降的难题。

价格昂贵。MS office是一款付费软件，其产品分为家用版和企业版，不同版本的价格也有差异，就拿最新的office 365来说，家用版的价格为498元/年，而企业版的价格为220元/月（2640元/年），高昂的销售价格让许多发展中国家的用户望而却步。

用户体验欠佳。软件安装包达到了826M（MS office 2010），但据国外调研机构 M-Lab近期发布了全球宽带网速排名榜显示，中国网速排行仅在141位，较慢的网速与较大的安装包的矛盾导致下载MS office速度慢，导致用户体验直线下降；除此之外， MS office在安装之后占有空间高达1.6G左右，运行对于发展中国家的用户电脑是个不小的挑战，占用空间慢，磁盘读取信息花费时间长导致启动慢，影响用户体验。

移动办公领域竞争力不足。MS office一直都是PC端图文办公软件的霸主，但是随着移动办公渐成趋势，而MS office在移动办公软件领域仅是简单移植简化版的PC端office，没有根据移动端的特征量身定制，导致竞争中完全被碾压。

WPS招式虽猛，但仍欠缺火候

WPS作为世界上唯一一款能与MS office一决高下的办公软件，除了历史悠久外还有创新和对MS office不足的弥补形成了独特的优势。

用户体验好，软件体积小、反映快。WPS体积仅有Microsoft office 2016的十二分之一，在不断优化的同时，体积依然小于同类软件。软件体积小，也极大的提高了WPS的启动速度，从而提高了用户体验。

价格优势。WPS是一款性价比极高的产品，个人版属于免费软件，不需要付费即可使用；而WPS office 2016企业版的价格也仅为360元/年，是MS office企业版价格的十二分之一，正是WPS的价格优势为其收获了一大批发展中国家用户。

应用场景丰富，拓展功能强。如果说价格优势是WPS吸引用户的杀手锏的话，那么丰富的应用场景和强大的拓展功能则是WPS留住用户的杀手锏。WPS适用于PC电脑、智能手机、平板电脑、智能电视、智能投影仪等多种设备，丰富的应用场景让用户随时随地移动办公。WPS包含文字、表格、演示、PDF四大组件，支持多达24种Office文档格式的查看及编辑，不仅如此，平台还提供包括word模板、Excel表格常用公式、在线PPT炫酷动画、文档找回和云服务，能够更具用户需要自由拓展，为用户提供更强大的功能服务和更优的应用体验。

WPS的体验已经今非昔比，市场表现也可圈可点，与MS office的差距越来越小，但还是存在一些不足之处。

与MS office的兼容性差强人意，影响用户体验。虽然WPS具有许多独门绝技，也能兼容MS office 97-2013版的格式，但是用户在高版本MS office上编辑的文件放到WPS上有一定几率出现乱码的行为，并不是完全兼容，例如在MS office上编辑好的PPT放到WPS上偶有发生动画效果、字体形式发生细微差别，这些都一定程度上影响用户体验，不利于WPS进一步发展。

软件广告较多。作为一款免费软件，在提供服务的同时插入一些广告为公司带来一些利润无可厚非，因为公司不是慈善机构，是以盈利为目的的经济组织形式。但是WPS的广告过多，第一次打开WPS和每日推荐，热点新闻、更新中都存在广告，而且其中一些广告十分低俗，造成用户使用体验的下降，显得有些得不偿失。

WPS怎样才能打擂成功？

WPS目前在市场上的表现可圈可点，在多方面都取得了较大的突破，但想要在与MS office的竞争中取得优势并抢夺更大的市场空间还得从用户入手，市场的表现才能更进一步。

增加更多特色功能，提高用户粘度。WPS虽然功能较为强大，但缺少一些特有的、又能解决用户切肤之痛的功能。这是WPS的不足，但换个角度来看也正是提高用户粘度的绝佳机会，目前用户普遍存在办公软件不会用、多应用办公场景等问题，WPS可通过运用AI技术辅助办公，降低操作难度，让小白也能轻松办公；也可针对各场景深度定制不同版本的办公软件，满足用户多应用场景办公的需求，从用户的痛点入手，为产品增加特色功能，以提高用户粘度。

精准投放广告，以质量替数量，提高用户使用体验。广告是影响用户使用体验的重要原因，那么WPS就需要平衡公司利益和用户体验，精准投放广告。提高广告投放质量就是这个平衡点，既保证了公司的广告收入，又降低了广告数量，从而提高了用户的使用体验，一举两得。

提高产品兼容性，蚕食MS office市场份额。“打铁还需自身硬”，目前图文办公软件市场主要被MS office所掌控，要进一步发展就避免不了从MS office手中抢夺客户资源，而用户早已习惯MS office那套操作流程，而且由于用户多，许多文件格式也是MS office说了算，要从MS office手中抢夺用户就只能提高产品的兼容性，将MS office的用户慢慢过渡为自己的用户。

小结

在办公领域深耕三十年，WPS经历了辉煌到低谷再到复兴的历程，也从一个单纯的办公工具变成满足各种场景需求的办公服务软件，坚持和创新是WPS走向复兴的唯一方法。

WPS正在一步一步走向复兴，但还是被人以有色眼镜看待，一边抱怨着WPS是盗版，却一边使用着WPS并说着“真香”，这种滑稽的画面实在耐人寻味，其实WPS的成长史更像是国产软件的血泪史。多一点宽容，少一点刻薄，方能为国产软件留出一片和谐的生存空间。

文/刘旷公众号，ID：liukuang110，本文首发旷创投网

在很多Excel的技巧集里，数据分列永远是其中一个最亮眼的功能，它让很多Excel函数公式黯然失色。今天要对它进行一次总结。你以前或许用过，但它的作用远超你想象。

1、按分隔符拆分

这是分列的常规用法，根据分隔符把一列拆分成多列。

2、按关键字拆分

别以为分隔符就是空隔和-，汉字和其他符号也可以作为分隔符。

3、按固定长度拆分

身份证号中提取生日，按固定宽度分列。就这么简单、粗暴的完成了，连公式都不用。

4、数字转换成日期

在excel中20170101绝不是日期，而只是一个纯数字而已。用分列，秒转！

5、数字变文本

为啥要变成文本？因为有些数据要导入数据库，必须是文本的才可以。

注：日期也可以转换

6、删除非打印字符

有时从网页上复制的内容，用len测试长度时会比看上去多。这样表的让VLOOKUP函数无法正确查找，让Sumif函数无法正确求和，用替换或手工删除是无法完成的。分列是必杀器。最近遇到好几个同学求助，用分列功能一一搞定！

7、英式日期转换中式

同样是很简单，但分列的这个应用估计很少有人会了，把英式日期（日/月/年）转换成中式（年/月/日）

Excel解释说明：Excel的分列的应用不仅上述这些，剩余的同学们在下面评论中补充吧。

我们在使用Word文档的时候，经常会需要添加表格，尤其是将文本以表格的形式呈现出来。如果不知道如何快速的转换，我们可能需要先插入一个表格，然后再一项项的输入或者粘贴到表格中，真的是非常的麻烦。今天小编和大家一起学习更好、更快速的文本转换为表格的方法。

首先完成文本的初步输入，并使用分隔符，目的在于文本转换表格的时候，表示出新行或新列的其实位置，可以选用段落标记、半角逗号、制表符或者空格等都可以。例如，在某个一行上有两个单词的列表中，在第一个单词后面插入空格或制表符，以创建一个两列的表格。

其次，选中需要转换的文本。切换到【插入】选项卡，在【表格】组中，点击【表格】按钮，弹出下拉列表，在列表中选择【文本转换成表格】按钮，弹出【将文本转换表格】对话框。在此设置列数和行数，并设置紫铜调整操作，选择文字分隔位置的形式，如果不在范围内，也可以在【其他字符】中输入合适的字符，点击【确定】按钮即可。

ps:文本转化为复杂的表格

同一行中有无内容的表格一个单元格后均输入一个回车，每一行都以最多列数为准，表格生成之后再进行合并单元格操作。对于一个表格中有两行或多行字的情况，在输入前几行内容后结尾处输入手动回车符（shitf+回车），最后一行直接输入回车。

欢迎关注，以上。

今天面向Office Insider成员发布的Office 2016版本更新中，Version号已经升至1801，Build号已经升至8911.2016。从Version号来看，正式版本将于明年1月份正式上线。

在为Word、PowerPoint和Outlook提供多款新应用的同时，本次升级最大的调整还属Excel，其中最值得关注的新功能就是Excel Insights功能，使用机器学习算法帮助用户确定趋势、峰值和其他实用的可视化信息。

Excel加入的另一项功能就是能够取消选择区域，用户能够按住Ctrl按键和使用Deselect工具来取消选择单元格。Outlook 2016中重点改进了群功能，对话聊天加载速度明显提升。

本次是第二次分享广大网友向我提问的经典问题。

本周问题，利用名称管理器完成二维表的匹配返回！让你的表格动起来！

话说！本次解决方案相对复杂，能看明白并且自己会用的基本上函数使用没什么问题了！

解决方法为个人原创，有更好解决方案欢迎留言打脸！！

问题！

原表：

需求：想在某个单元格选择某个部门后，自动将有数量的产品列在下表中！

问题拆分！！

一、先解决如果公司固定，只是A部门，如何能将含有数据的产品列在下表！

二、如何结果部门不同时，如何变成另外一个部门的数据

三、如何将某个单元格设置为不同部门可选（三个问题中最简单的一个）

解决问题一：如何在确定A部门的情况，将产品列在下表！

思路：先查看B列哪个单元格有数据、查看有数据的单元格的在第几行，将行数从小到大进行排序，将A列对应行数的单元格拷贝到下面。

bingo！

将每一句话用一个函数实现！

先查看B列哪个单元格有数据->IF（判断条件，为真返回什么，为假返回什么）函数判断是否为空

查看有数据的单元格的在第几行->Row（单元格）返回单元格的行数

将行数从小到大进行排序->Small（列表，第几个最小的值）返回列表中的第几个最小的值

将A列对应行数的单元格拷贝到下面->Index（列表，个数）返回列表中第几个值

口述思路：先挨个单元格判断B列是否有数据，如果有返回单元格对应的行数，如果没有返回值为空。

代码实现：IF($B$2:$B$9="","",ROW($B$2:$B$9)）

返回IF函数中最小的那个数字（空不列入排序）

SMALL(IF($B$2:$B$9="","",ROW($B$2:$B$9)),1)

在A列中返回B列有数字行数的值

INDEX($A$1:$A$9,SMALL(IF($B$2:$B$9="","",ROW($B$2:$B$9)),1))

目前有个问题了，我需要依次返回第一个最小的值，第二个最小值，第N个最小值！怎么快速实现呢。

我们将数字1用Row（A1）替换，这样自动填充到第二个单元格的时候就会变成Row（A2）

所以目前完整公式为

=INDEX($A$1:$A$9,SMALL(IF($B$2:$B$9="","",ROW($B$2:$B$9)),ROW(A1)))

由于其中用到了数组函数，输入公式后要同时按住Ctrl+Shift+Enter

双击公式自动填充后效果如下：

如果B列只有三行数据，则返回值前三行是有正确输出的，但是后面的就会报错，我们想一个方法规避这种错误提醒！

Iferror（函数，如果有错误返回值显示什么）

所以将原有的公式外面包裹一个Iferror函数，如果有错误，显示空

=IFERROR(INDEX($A$1:$A$9,SMALL(IF($B$2:$B$9="","",ROW($B$2:$B$9)),ROW(A1))),"")

这样错误值就被隐藏掉了！

解决问题二：如何结果部门不同时，如何变成另外一个部门的数据

上一个问题的公式：

我们希望当选择B部门的时候，是用C2：C9单元格作判断；C部门的时候，用D2：D9做判断。

如何方便快捷的更改选择的区域呢？且随着某个单元格的内容变化而变化呢？

介绍两个小东西：

1、名称管理器

2、Indirect函数

名称管理器是啥，就是将某个区域命名为一个名字！

Indirect函数啥意思呢？含义此函数立即对引用进行计算，并显示其内容。通俗的讲。如果将B2：B9命名为部门A，则这个区域作为参数的时候，可以输入B2:B9，也可以输入Indirect（部门A）。大概就是就这个意思！

怎么做呢？

第一步：选中列表区域

第二步：公式-格局所选内容创建

第三步：首行

第四步：查看已创建的区域命名

至此，命名已经完成！

看一下我们之前编辑好的公式

我们需要每次选择不同内容时候，涂红的区域跟着变化，所以用indirect函数实现！

部门所在的单元格是B12，所以进行引用

=IFERROR(INDEX($A$1:$A$9,SMALL(IF(INDIRECT($B$12)="","",ROW(INDIRECT($B$12))),ROW(A1))),"")

解决问题三：如何将某个单元格设置为不同部门可选

选中涂黄的单元格，设置数据有效性即可

第一步：选中单元格-单击有效性验证

第二步：选中序列-选中标题的行

最后就实现了！

下拉菜单的应用比较广泛，介绍一下最新版的Excel2016如何快速设置下拉菜单，如下图，苹果手机多种型号可以隐藏在一个单元内，在你需要时候，点击下拉按钮，所有手机型号一目了然。

怎么来制作呢，其实很简单。首先选择要创建下拉菜单的单元格，然后在“数据”选项卡下面找到“数据验证”，点击一下“数据验证”按钮，弹出“数据验证“窗口。

“数据验证”窗口只要设置好这两项就大功告成了，第一项 “验证条件” 下面有一行“允许”字样，选择“序列”， 第二项：在“来源”填入“IPHONE-6,IPHONE-7,IPHONE-8,IPHONE-X”然后点确定，下拉菜单就制作好了，很简单吧。看好就收藏吧！

新版excel制作出来的折线图有两条曲线，并非我们想要的一条曲线，如何弄才能变成我想要的曲线呢？跟着小编一起来试试吧

在excel表格里面输入你的数据，完成全选你的数据（可用鼠标点击第一个数据，然后按Ctrl,鼠标一直拉到最后一个数据）

全选数据之后，插入——图表——折线图——选择第一个图，点“确定”

出来的是两条线的图，这时候需要我们设置为我们需要的图，步骤如下：点坐标图右边的第三个图表，点“选择数据”，去掉系列2前面的钩钩，接着看类别下面的数据是否跟我们横坐标的数据一样，如果不是一样，自己编辑。

鼠标点一下横坐标第一个数据，轴标签区域就会出现数字，接着按Ctrl不放，鼠标继续点横坐2个数据，直到点完横坐标数据为止，最后点确定——确定

今天我给大家介绍一种我们经常看到的商务图表“山峰柱状图”。

那么什么是山峰图呢？就是把柱状图做的像连绵山峰似的，如下图。

Step1：创建柱状图

① 选中数据→【插入】→【柱状图】。

②选中图表→【右键】→【选择数据】→【切换行/列】→【确定】。如下动图所示：

Step2：设置“系列重叠”和“分类间距”。如下动图所示：

Step3：复制、粘贴

画一个圆滑的三角形，复制三角形，然后选中图形中的一个柱状，进行粘贴，这样一个三峰就出来了。继续选中其他的柱状，把每个柱子都变成山峰吧。如下动图所示：

Step4：美化图表

最后删除不必要的元素：网格线，横纵坐标，标题，添加数据标签等。如下动图所示：

结语：原创不易啊！喜欢的朋友可以为我点击“赞赏”和“点赞”，非常感谢大家的支持，您的支持就是我的动力。

一人多张信用卡的现象越来越普遍，在享受银行各种羊毛的同时，搞清楚账单日、还款日这些信息也让我们很烦恼。多张信用卡有没有什么好的管理办法呢？

胖狸多年摸爬滚打，总结了以下两点：

1、 使用表格管理

Excel表格无疑是首选，将卡号、账单日、还款日等有效信息记录在表格内，定期查看，可以有效的帮助我们管理信用卡。表格内容可如下:

2、 使用信用卡管理软件

信用卡管理软件也是十分方便的，比如51信用卡管家、卡牛等。以51信用卡管家为例，下载到手机后安装，通过多种方式添加账单(界面如下)，最推荐邮件转发的方式。这个方式账单不容易乱，还最省心。

关注胖狸，找胖狸免费领取信用卡管理文档哟！

瀑布图，图如其名，图表排列形状悬在空中看似瀑布而得名。瀑布图在工作中非常实用， 多用于经营分析、财务分析。

效果如下

Excel2016可以直接制作瀑布图，旧的Excel版本制作瀑布图下文有详细介绍。

分享是一种美德，觉得有用赶快转发给需要的朋友吧！

1、创建瀑布图

Excel2016版本

以工资举例：

以单元格A1：B9为数据源创建瀑布图

■ 选定单元格区域A1：B9

■ 单击工具栏上的“插入”标签

■ 点击“插入瀑布图、漏斗图、股价图”

■ 点击“瀑布图”，如下图所示。

2、设置为汇总

将图表中“应发工资”和“实付工资”设置为“汇总”

■ 点击两次“应发工资”数据条，然后点击鼠标右键

■ 从弹出的菜单中选择“设置为汇总”，如下图所示。

“实付工资”设置为汇总的的操作方法与“应发工资”相同，设置完成如下图所示。

3、取消连接线

将图表中数据条之间的连接线取消

■ 点击连接线

■ 右侧弹出的“设置数据系列格式”菜单，找到“系列选项”标签下的“显示连接符线条”选项，如下图所示。

“显示连接符线条”前面的打钩取消掉，图表中的连接线也随之消失，如下图所示。

4、取消图表中的横线

将图表中的横线取消

■ 点击图表中的横线

■ 右侧弹出的“设置主要网络线格式”菜单，找到“线条”标签下的“无线条”选项，如下图所示。

勾选“无线条”，图表中的横线也随之消失，如下图所示。

5、更改图表颜色套餐

改变图表中数据条的颜色

■ 点击整个图表

■ 单击工具栏上的“图表工具”标签，点击“设计”

■ 点击“更改颜色”，从下方颜色列表中选择满意的颜色套餐，如下图所示。

6、设置图表显示特效

为图表设置阴影、发光等等特效

■ 点击整个图表

■ 单击工具栏上的“图表工具”标签，点击“格式”

■ 点击“形状效果”，从下方颜色列表中选择想要的效果，本例选择“阴影”效果，如下图所示。

7、调整图例的位置

根据需要调整“图例”的位置

■ 点击图例，然后点击鼠标右键

■ 从弹出的菜单中选择“设置图例格式”，如下图所示。

右侧弹出“设置主图例格式”菜单，找到“图例选项”标签，从下方选择需要的位置。本例选择“靠右”，如下图所示。

最终工资瀑布图如下图所示。

旧版本的Excel如何制作瀑布图呢？

以销售举例：

（1）增加辅助列B列，如下图所示。

单元格B3输入公式：

=C2+B2

按回车，并向下复制及向右复制完成。

（2）以单元格A1：C10为数据源创建瀑布图

■ 选定单元格区域A1：C10

■ 单击工具栏上的“插入”标签

■ 点击“插入图表”，选择“堆积柱形图”，如下图所示。

（3）将图表中辅助列的数据条隐身

■ 选定“辅助”数据条，如图中蓝色数据条

■ 右侧弹出的找到“设置数据系列格式”菜单（有的版本是右击鼠标，从弹出的菜单中能找到“设置数据格式”菜单），找到“系列选项”标签下的“填充”和“边框”选项，如下图所示。

勾选“无填充”和“无线条”，图表中“辅助”数据条变为隐身，如下图所示。

（4）美化图表

■ 添加“数据标签”

■ 修改“图表标题”

■修改“图例”位置，修改颜色，还可以修改图表形状，添加阴影，发光等效果。

（5）最终瀑布图如下

Ps，除了工资、销售之外，利润、成本分析、费用分析等财务分析和经营分析也可以制作成瀑布图。