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三分钟教你使用各种工具,获取那些高大上的统计数据、图表与分析
古震剑
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经常看到有些人在汇报时会拿出一大串的数据与图表,看着很高大上而且很有说服力。
但却没人告诉我那些数据与图表是如何获取的。
不告诉我又怎么样,我可以自己找啊!今天就将他们公之于众,看你们以后还怎么装!
举个例子,为了更好的说明,我们现在假设一个竞争对手“清风”,可别以为我被收买了。
首先我们可以通过百度指数查看竞争对手近期的大致状况。
这里,系统自动给出了几个峰值,但更重要的是低谷开始上升的时候,因为对手在低谷发了力,才会出现峰值。(这里我只截了一张图,在顶部标红线的地方还可以选择查看需求图谱、用户画像等内容)
当然,百度指数很好用,但还需要配合一个更高级的:微指数(大家不要着急,文章结尾我会将这些各种工具与使用方法打包给大家)
在这个图表中,点击每一个节点都可以看到波动原因。
然而仅仅靠这个来推测波动原因还是不够的,我们还可以在百度指数那一栏,点击资讯关注
也可以看到,每一次波动对应的数据,百度指数和微指数相结合,就差不多把握住大致方向了。
但仅仅做这些,还是有点low。
我们还可以用 百 度 新 闻 与微博搜索 (对手任何发动顾客做的事,都会在微博体现), 网络 广 告 监 测 数 据 与 新 闻 监 测 数 据,以竞争对手品牌名为关键词搜索,看竞争对手用付费媒体做了哪些事,用用户口碑做了哪些事。
然而我们忘了一件事……
微信!
不担心,这个直接用搜狗微信搜索就可以了
然后全部是公号文章,再加一个工具:新榜,直接就可以看出每篇文章或公号的影响力有多大,还可以实时监测操作、对比分析等。
然而以上这些学会了也没啥用,用这些工具得出来的东西于你而言顶多装一下格调!
土鸡瓦狗!
带不来实质性的改变与效果,下篇文章带大家在这些基础之上来一些更深层次的东西。
谢谢大家的阅读,我是王不留,一个营销人,致力于推动营销科学化、理性化。
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你这样做统计表格,连老板都惊呆了!
心愿
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实现的效果图:
第一步:插入复选框
点击开发工具——插入——表单控件——复选框(窗体控件),记住将文本内容删除,同时将复选框复制到其他单元格。
第二步:设置复选框属性
右击复选框,选择设置控件格式,之后在相应的对话框中点击控件,在单元格链接中输入复选框所在的单元格,比如这里第一个复选框就是链接到A2单元格,以此类推设置其他复选框的链接。
第三步:隐藏复选框内容
当我们选中复选框时表格中是会出现TRUE,取消则会出现FALSE,这时可以利用单元格格式中的隐藏单元格数据来隐藏。
选中区域,按Ctrl+1,在自定义中输入“;;;”即可。
第四步:设置公式
在求和单元格中输入公式=SUMPRODUCT(A2:A6*C2:C6)
公式说明:
SUMPRODUCT表示返回相应的数组或区域乘积的和TRUE:代表1FALSE:代表0
第五步:设置条件格式
选中A2:C6区域,点击开始——条件格式——新建规则——选中公式设置,并输入公式
=$A2=TRUE,之后根据需要设置自己需要的颜色进行填充。
怎么样,今天这个Excel实用技巧,你会了吗?
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利用excel数据透视表统计大量数据,再也不用对上千行数据发愁了
安珊
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如果有一张上千行的销售表,像下图(各个地区按天统计的1至12月的物品销量),要统计每个月,每个地区的数据,当看到上千行的数据,是不是发愁无从下手呢,利用数据透视表,轻松搞定。
1、选中数据表中任意单元格,点击工具栏插入——数据透视表。弹出创建透视表对话框,点击确定。
2、在右边数据透视表字段对话框添加字段,这里勾选订购日期、地区、分类、销售额和成本。字段勾选根据数据分析的要求勾选。
勾选后,左边单元格会生成下图所示数据表。
3、但是日期是按天来统计,我们需要的是按月统计,选中行标签统计的某一天的单元格,例如2015/1/24,右键创建组,在组合对话框中,选择月,确定。
4、确定后生成下图所示的统计表,但是原始数据没有统计利润,这里我们为了说明问题,我们简单统计利润。
5、增加字段,统计利润,假设利润为销售额减去成本,点击数据透视表工具的分析菜单选项。
6、点击字段、项目和集——计算字段。
7、在插入计算字段对话框中,名称填写利润,公式填写=销售额-利润,确定。
8、则上千行的数据按月份统计完成。
这里只是数据透视表的基本用法,数据透视表还可以排序、筛选,还可以转换称图表,还有很多更强大用途。
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excel统计技巧:怎么做好一张应收款账龄统计表
单薄
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编按:业务越繁忙的公司应收账款就越庞大,统计应收账款账龄就成为了一部分会计人员的噩梦,尤其是会计新人的噩梦。本篇教程将提供一个完美的解决之道:Lookup函数与透视表结合实现账龄分档统计。该方法对按数字大小进行分档(分区间)的所有统计均有效。如果你曾为此类统计工作而哭泣,那么微笑吧。
从事财务工作的伙伴对于账龄统计表一定不陌生。财务部门根据时间段汇总每个客户的应收账款金额生成应收款账龄统计表,然后交给相关业务部门去催款。通常财务系统导出的数据并不能直接满足需要,还需要使用Excel来二次加工,这个过程所耗费的时间就因人而异了。
我们来看个实际的例子:
系统导出的数据可能有很多列,这里我们只保留了需要的三列数据,要根据这个数据源做出下图所示的汇总表:
我不知道各位是如何完成这个汇总表的,但是我见过有人这样做:首先筛选一个客户,再筛选该客户30天以内的交易信息,选择对应的金额,从Excel右下角的状态栏看合计金额,然后填入汇总表对应的位置;再筛选该客户31~60天的交易信息……如此四次,完成一家客户的数据汇总……
在她看来,自己已经操作得非常熟练了,完成这样一张表基本上一上午就能做完,而那些新来的人有时候一天还做不好呢。
假如懂得一些函数的运用,再会用透视表的话完成这个汇总表三分钟应该就够了,不信的话看看动画演示!
整个操作就两步:
第一步:通过公式把各笔交易欠款天数分成需要的4档。公式如下:
=LOOKUP(NOW()-B2,{0,31,61,91},{"欠款0-30天","欠款31-60天","欠款61-90天","欠款90天以上"})
第二步:利用透视表生成账龄表。
选中整个数据,插入透视表,客户简称作为行,账龄作为列,应收账款金额作为值。
下面重点为各位伙伴解释一下第一步的公式。
=LOOKUP(NOW()-B2,{0,31,61,91},{"欠款0-30天","欠款31-60天","欠款61-90天","欠款90天以上"})
(1)公式目的
公式目的只有一个,就是根据账期(当天日期与交易日期之间的天数)进行分类。实现这种分类的公式有多种,当前采用LOOKUP函数公式只是其中的一种。其他比较常见的是用IF函数来实现,但是公式会比较长,容易出现错误。
(2)LOOKUP函数公式的用法
结合本例我们来解释一下LOOKUP函数的用法。
LOOKUP函数常用格式=(查找值,查找区域,返回值)。
以本例来说,我们添加两个辅助列,F列“日期区间下限”,G列“显示内容”。F列作为查找区域,G列是要返回的值。
然后公式可以这样写:=LOOKUP(NOW()-B2,$E$2:$E$5,$F$2:$F$5)
很明显可以看到函数是由三个参数构成的。
第一参数:NOW()-B2。这部分表示当天日期与交易日期之间的间隔天数,也就是查找值。
第二参数:$E$2:$E$5,查找区间,当前区间中的数据是要查找的日期区间的下限值。比如我们需要找0-30天,下限就是0,要找31-60天,下限就是31,以此类推。第二参数必须以升序的方式存在,LOOKUP会自动判断第一参数属于哪一个对应的区间。
第三参数:$F$2:$F$5,返回值,对应查找区间要实际显示的内容。LOOKUP在判断出账期属于哪个区间后,会显示出对应的内容。
使用这个公式要注意两个地方:第二参数的区间只需要提供下限,并且是升序排列的方式。
(3)取消辅助列的公式用法
在实际使用的时候,我们可以不添加辅助列,这时候就需要把具体数据以常量数组的方式写在公式中。也就是用{0,31,61,91}取代$E$2:$E$5 ,用{"欠款0-30天","欠款31-60天","欠款61-90天","欠款90天以上"}取代$F$2:$F$5。
这里学到的LOOKUP公式属于一种自动分类套路公式。学会了它,再配合透视表的简单操作,很多原本非常麻烦的分类统计工作都可以变得非常简单。大家一定要了解、掌握这种方法!
****部落窝教育-excel制作账龄统计表****
原创:老菜鸟/部落窝教育(未经同意,请勿转载)
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excel表格的基本操作--数据透视表制作
巴恩斯特珀尔
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Excel透视表怎么做_数据透视表
由于我们在处理大量数据过程中,很多长时间积累的数据中有重复或者一些数据后面有多种可选数据需要进行统计和分析,这时就需要用到比较便捷于部分公式的好处在于如何使用数据透视表。
数据透视表的制作和使用下图所示:
通过上图可以看到的有:countifs函数的应用以及数据透视表的制作方式,其实通过上图可以看出数据透视表的制作方式十分简单,可能是由于使用的office软件不同所致,但是通过数据透视表可以十分清晰的看出数据在在各项元素下的各项数值或者具体情况,这十分有利于针对有条理的表格或者量大的数据表进行整体归类并做透视。类似于如下年报所做的数据透视表,具有十分高的筛选和分析价值。
图2:年数据透视表上图所示的便是有便于针对一个表格进行长时间并一直在单个表格中纵向收集统计的数据表格。各项数据在经过透视表制作后,有了更加直观的统计和分析,我们不仅仅可以看当月有多少个数据,而且可以查看该数据背后有多少其他数据,个数据情况汇总后的结果又是如何?
透视表对有规律的数据表具有非常大的帮助
所以财务使用数据透视表是比较常见的,因为数据量在一周/月/年后是有比较大的量的,可以将数据精准到时段、天、周、月等,更加便于统计公司的支出或营收等数据。
数据透视表主要功能:
将各列项的重复数据进行汇总再细分,并从左至右的方式进行划分;可以将不同数据进行不同的分组方式呈现,便于查看不同数据作为基础情况下的其他数据的变化;是优于很多公式计算结果下的分析工具,透视效果十分有效
图3:数据透视表区域上图所示的与之前的数据透视表的第一列参数不同了,这种效果下所演示的透视结果有不相同,从分析上,有多了一种分析方式方案:从关键分析那几个月份出现了,出现的结果是什么样的?而一开始是以月份作为基础进行分析的,所以是冲月份开始分析不同数据的结果。
所以数据透视表的分析结果可以根据右下角的数据透视表区域进行不同区域拖动字段。
本号宗旨:不断学习,能力晋升
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Excel数据透视表怎么做
褚思山
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我们常常使用Excel表格管理数据,例如物料管理,在一年的物料信息表中,怎样快速了解每个季度的销售情况呢?这就会用到数据透视表,数据透视表可以很容易地排列和汇总这些复杂数据。数据透视表怎样做呢?
一、插入数据透视表
1. 比如有以下物料管理表,首先点击表格左侧的绿色小三角,这样整张表格就会被选中,接着依次点击“插入”--》“数据透视表”。
图1-12. 这里可以更改数据区域,也就是哪些数据需要用于汇总;也可以更改数据透视表的存放位置,默认是“新工作表”,建议保持不变,直接点击“确定”。
图1-2二、创建数据透视表
1. 这样就会看到一个新工作表,工作表上方多了一个“分析”菜单,用于修改数据透视表;左下方区域将显示数据透视表汇总结果;右下方两个区域用于创建数据透视表。
图1-32. 现在将上图区域3中的字段拖动到区域4中,如图1-4所示,拖动完毕,左侧就会显示出数据汇总结果,这个结果显示出了不同季节不同价格的物料数量。为了让图更清晰些,这里添加了一些有颜色的矩形框和线条,相同颜色的矩形框和线条表明这些区域的内容是相对应的。例如将“进价”拖动到“列”中,左侧“列标签”就会显示不同的进价。
图1-4三、修改数据透视表
1. 数据透视表有筛选按钮的地方都可以点击下拉菜单进一步筛选。
2. 上述数据透视表中统计用的是“计数”,如果想了解不同物料不同进价的数量总和,可以依次点击“值”字段下方的“计数项:数量”--》“值字段设置”--》“求和”--》“确定”,这样就能看到图1-6的结果啦。同理,其他字段也可以用相同的方法进一步设置。“筛选”、“列”、“行”下的字段也可以有两个或更多。
图1-5图1-63. 如果数据透视表制作完,数据有了新的变化,例如增加了、删除了或修改了,怎么办呢?很简单,点击数据透视表显示区域,接着点击“分析”--》“更改数据源”--》“更改数据透视源”--》修改数据区域--》“确定”。
图1-7以上就是数据透视表的基本制作方法,希望对您有帮助。
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数据透视表做数据统计
悔恨
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做数据统计,有人用筛选排序,有人用分类汇总,有人用合并计算,当然还有数据透视表。
正所谓,条条大路通罗马,行行会计出状元!这不,今天老板想考验一下新招的小姑娘是否可胜任这份工作,让小姑娘快速统计一下数据,小姑娘使了我教她的这一招,征服了老板,职位保住了。
今天,我们就来看看,小姑娘是如何操作征服老板的。
假设有以下销售表格,需要统计一下每种商品的销售金额。
1、源数据表的规范
在建立数据透视表以前,首先要检查源数据表有没有存在下面这几种不规范的情况。
标题行
名称缺失,无法正常建立数据透视表,需要把标题名称补充完整。
名称重复,导致创建数据透视表后,字段名称相同并标注序号,导致语义不明确,需要修改相同名称的标题。
源数据
合并单元格,无法正常使用筛选和排序,合并单元格除了首个单元格有数据以外,其他单元格数值为空,解除合并单元格并补充完整数据。
文本型数字,统计值为零,无法正常参加求和、平均值等数值计算,使用分列功能重新修改为数值。
不规范日期,无法正常使用筛选排序和组合,使用分列功能规范日期格式。
2、插入数据透视表
选中需要做统计分析的源数据表,点击插入选项卡,点击数据透视表,在新工作表或现有工作表中的单元格新建数据透视表。“选择一个表或区域”用鼠标选择A1到E18整个区域就可以了。“选择放置数据透视表的位置”如果选择放在现有工作表,就是当前光标所在的位置。
3、选择要添加到报表的字段
源数据表中的标题行为数据透视表中的统计字段,用于拖动到不同的区域。
数据透视表的区域分成四个部分:
筛选区域,用于对数据透视表整体的筛选
行区域,字段放在行区域,以行的方式展示
列区域,字段放在列区域,以列的方式展示,行区域和列区域
值区域,把字段拖动到值区域,实现不同类型的计算,达到数据统计的效果。
那如何正确地拖到字段到数据透视表的区域呢?
我要统计出每种商品的销售总额,在这里,行标签是商品名称,统计值是销售金额,统计类型是求和,可以得到下图的数据透视表。
这个方法简直是太赞了!此技能你get到了吗?
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简单几步掌握Excel数据统计分析必备功能-数据透视表
孙愚志
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上一篇给大家分享了一下筛选功能的使用,特别要注意不能随意复制粘贴的原因和解决办法。有兴趣的朋友们可以点击或关注百家号,进去查看历史文章。
那么,今天给大家分享下EXCEL透视表功能的简单使用。通常情况下,我们需要做批量数据的统计、用excel出图表等等的时候,需要计数或者求和的结果作展示的时候都会用到。可以说是在大数据分析以及展示结果的时候,所必须会使用到的一个功能。
在此,让我们一起通过一个实例来看一下,excel数据透视表的具体使用方法。只需要简单几步,就可以完成一个简单的数据透视!
首先,我们打开一个要处理的EXCEL,比如需要统计各部门总工资。如下图的数据。通过1月到5月每个人的工资记录,来计算出部门工资的总数及每个月的走势。
第一步:选定A列到H列,即包含所有数据的列。
第二步:点击插入-数据透视表,出现一个创建数据透视表的小窗口,直接点击确定。
此时出现了一个新的sheet页,如下图。这里为了方便大家看全,我把表格横向缩小到了一起。实际上数据透视表字段是在EXCEL最右侧。
第三步:新sheet页的最右侧数据透视表字段,有一个选择要添加到报表的字段,可以看到原始表格的标题列。继续往下看,有四个区域,分别为筛选器,列,行,值。我们把月份点住,拖动到列的区域中。
再分别把部门、姓名拖动到行,部门在上。最后把工资拖动到值。
第四步:值里边默认是计数项,我们需要修改一下,工资是以求和来统计。点击计数项:工资,会出现值字段设置。打开后,选择求和,然后点击确定。
第五步:此时已经可以看到表中的数据都已经出现,每个部门每个人1月到5月工资以及总计的工资。可以点击技术部、科研部、运营部前边的-号,代表隐藏姓名;最后一列的总计,每一行代表这一行数据的总计,比如第一行代表技术部1月到5月的总计工资数目;最后一行的总计,每一列代表的是这一列数据的总计,比如1月的那一列代表1月各个部门的总计工资。这样就满足我们的需求了,可以看到每个部门在每个月以及合计的工资数目。
习惯而言,统计的数据都喜欢有高低顺序来浏览,方便一眼看出哪个部门的工资总额高低。我们可以再点击一下总计那列,然后点击排序,选择降序排列。这样就可以看到一个按高到低排序的工资图表了。
好了,本篇就给大家讲到这里,大家可以自己试着随意在四个区域里,把其他的标题也拖进去,看看会出现什么变化?其实看似枯燥的Excel工具也有非常有趣的一面,更多的技巧就留给大家自己开发吧!有什么问题欢迎留言给我们哦!
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Excel数据透视表怎么做与如何统计各项所占百分比和排序
凡阳
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在 Excel 中,数据透视表主要用于分析统计,它与普通表的区别在于可任意组合字段,从面方便分析统计各项数据。Excel数据透视表怎么做?它有通常有两种方法,一种是创建空数据透视表,另一种是创建统计好的数据透视表;其中前者需要自己统计,后者不用;一般来说,如果有符合要求的统计好的数据透视表,通常选择它,这样不必再统计。数据透视表创建好后,可以按要求对指定列排序,也可按要求进行各类分析统计,例如对某项求和、统计各类产品所占百分比等。以下就是Excel数据透视表怎么做与如何统计各项所占百分比和排序的具体操作方法,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。
一、Excel数据透视表怎么做
(一)创建空数据透视表
1、把数据透视表创建到“新工作表”。选中要插入到数据透视表的单元格区域(可以是部分单元格,也可以是整个表格,这里框选整个表格),选择“插入”选项卡,单击屏幕左上角的“数据透视表”,打开“创建数据透视表”窗口,“表/区域”右边自动填好了刚才框选的区域 Sheet1!$A$1:$F$10,“选择放置数据透视表的位置”选择“新工作表”,单击“确定”,则在一个表工作表(Sheet2)创建了数据透视表;勾选“产品名称、价格和销量”三个字段,则它们各项列在左边,并自动求出“价格”和“销量”的总计;操作过程步骤,如图1所示:
图22、把数据透视表创建到“现在工作表”,仅把三列创建到数据透视表
A、框选要创建到数据透视表中的区域,例如框选 B、C 和 D 列(方法为:框选 B 列后,按住 Ctrl,再框选 C 和 D 列);选择“插入”选项卡,单击“数据透视表”,打开“创建数据透视表”窗口,如图2所示:
图2B、“选择放置数据透视表的位置”选择“现有工作表”,单击“位置”右边的输入框把光标定位到哪里,框选 H1:J10 这片区域,则 Sheet1!$H$1:$J$10 自动填到“位置”后面的输入框中,如图3所示:
图3C、单击“确定”,则在 H、I 和 J 三列创建数据透视表,勾选“产品名称、价格和销量”三个字段后,效果如图4所示:
图4提示:选择部分单元格或行列创建数据透视表时,选择区域必须连在一起,否则会提示选择区域无效而无法创建数据透视表,图5所示的选择区域就是无效的:
图5(二)创建统计好的数据透视表
1、框选整个表格,选择“插入”选项卡,单击屏幕左上角的“推荐的数据透视表”,打开“推荐的数据透视表”窗口,选择一项符合统计要求的项,例如选择“求和项:销量,按大类和小类”,单击“确定”,则在新工作簿创建所选数据透视表,操作过程步骤,如图6所示:
图2、在“推荐的数据透视表”窗口中,列出了按各种要求统计的选项,如果有符合要求的直接选择,将节省很多操作步骤,也就不用再做统计,十分方便。
二、在数据透视表中排序
1、在数据透视表中,字符和数值都能排序,但勾选字符列时会自动按升序排序,勾选数值列则不会;选中要排序的项,然后右键这些项,在弹出的右键菜单中,“排序”展开的“升序”和“降序”都呈灰色不可选,如图7所示:
图72、给数值列排序。假如给“价格”按“升序”排序。选中 B4:B12,选择“数据”选项卡,单击“升序”图标,则记录按“价格”升序排序,操作过程步骤,如图8所示:
图8在数据透视表中,不同于普通表对一列排序时需要选择“排序依据(即扩展选定区域和以当前选定区域排序)”,它默认按“扩展选定区域”排序,即对一个字段排序就是对整行排序。
三、按类统计各种服装所占的百分比
(一)统计服装大类(即男装与女装)的百分比
单击屏幕右边“数据透视表字段”下面的“大类”勾选它,把鼠标移到“产品名称”上并按住左键,把它拖到“∑ 值”下面的列表框中,再拖一个“产品名称”“∑ 值”下面;单击“计数项:产品名称2”,输入“百分比”;框选 C4:C5,在其上面单击右键,在弹出的菜单中选择“值显示方式”→ 总计的百分比,则算出男装与女装所占的百分比;操作过程步骤,如图9所示:
图9(二)统计服装小类的百分比
1、勾选“小类”,把“产品名称”拖到“∑ 值”下面的列表框中,单击“计数项:产品名称”,输入百分比把它替换掉;框选 B4:B6,右键它们,在弹出的菜单中选择“值显示方式”→ 总计的百分比,则统计出三个小类(T恤、衬衫和雪纺)所占的百分比,操作过程步骤,如图10所示:
图102、这里统计出的三个小类(T恤、衬衫和雪纺),是不分男装与女装的,也就是它们同时包含男装和女装。例如 T恤 占 33.33%,包括男装和女装的T恤。
四、数据透视表中的字符字段自动折叠
1、在数据透视表中,如果同时勾选多个字符字段,它们将自动折叠,即后面勾选的字段折叠到先勾选字段下面,如图11所示:
图112、图11中,先勾选“产品名称”,第二勾选“编号”,第三勾选“大类”,“编号”在“产品名称”下,“大类”在“编号”下;因为统计时,每次通常只统计一项字符列。而数值列会独立占一列,这样便于计算与统计。
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如何制作包含详情数据可以统计结果的考勤表
赵乐荷
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考勤表是每个公司都需要的一种表格文件,用来记录员工的出勤情况,可以通过表格上面的明细,比如请假天数,旷工天数,加班天数等,来进行工资的计算。那么该如何制作员工考勤表呢?下面我们就来看看详细的教程。
第一步、标题和副标题大家都应该知道怎么去做,非常常见,操作起来也很简单,合并单元格并输入标题就可以,例如输入公司名称及月份。副标题可以输入部门,考勤员等信息。
第二步、首先要在表格中填入日期和姓名,通常是行为姓名,列为时间。这里说一下,表头日期和姓名这里有人会不太清楚,简单说一下。首先输入日期,然后按alt+回车,再输入姓名。alt+回车组合键是单元格内换行的意思。输入完成以后把光标定位在日期前面然后按空格向后移动到单元格内最右边,然后设置单元格边框选择右斜斜划分边框即可。
第三步、在日期当中输入一个月每天的时间,列的日期输入,这个以5月为例,为31天,从1到31,第一列输入1,然后按住ctrl,同时鼠标向后拖动,单元格会自动填充充1到31.或者是在第一二列分别输入1和2,然后鼠标向后拖动,单元格也会自动填充。
第四步、然后就是出勤迟到等情况的输入,如果是一个一个的输入会比较麻烦,在这里可以设置一个序列。我们把出勤迟到旷课请假等情况分别用符号来表示。
第五步、然后我们选中要添加考勤情况的整个区域,然后在数据选项卡下找到数据有效性。
第六步、在数据有效性设置里选中序列,并把设置好的符号序列输入,并用逗号隔开,注意用英文状态下输入符号。
第七步、在这里还要向大家强调一些符号的输入,有很多人并不知道特殊符号要在哪里找到。我们电脑里都会装有输入法,输入法上面有一个软键盘。在软键盘上找到特殊符号,这里就可以找到所需要的符号。
第八步、然后就是考勤表的填充,在这里说一个问题就是,正常情况下都是上班的天数会比请假旷工的天数要多。所以我们可以按照正常上班的情况先按满勤输入一行,然后整行向下拖动填充。然后在根据实际情况来调整,请假旷工等都标注上就可以了。
第九步、接下来就是计算相应的天数,使用countif函数就可以。例如在迟到统计的一列,第一行输入公式=COUNTIF(C4:AG5,"▲"),输入完成以后回车就可以计算出结果。然后鼠标向下拉下马的也会得到对应的结果。其他情况的结果计算方式是一样的,也是用countif函数,把后面的符号对应的换一下就可以了。
以上就是如何制作员工考勤表的具体方法了,按照这样的步骤制作出来的员工考勤表既包含详细的数据,还能够进行结果统计,在计算工资的时候面对员工的出勤情况也可以一目了然,不知道大家这样是否看懂了呢?可以按照这些步骤自己用电脑再反复操作几遍,相信很快就可以完成考勤表的制作了。
本文由蚂蚁工资条整理发布,转载请注明出处。
蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条,并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。
使用蚂蚁工资条,将极大地提升HR的工作效率,也能减少与员工的沟通成本,促进员工满意度的提升。
数据统计表怎么做
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并