很多销售型的公司都会将员工电话通话时长作为考核标准，可移动、联通、电信提供的员工通话详单，经常只有通话记录数和扣费情况，即使导出来具体通话号码及通话时长，也无法直观的显示员工在一段时间的准确累积通话时长。今天，紫泪公主工作室就教您如何利用excel表格统计员工电话通话时长。

　　如图一，运营商平台导出的通话时长是以“X分X秒”显示，将其转化成具体秒数，只需要在H2表格输入“=IF(ISNUMBER(FIND("分",A2)),TEXT("00:"&SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"分",":"),"秒",""),"[s]秒"),A2)”，即可得到实际的秒数，然后往下拉，即可对应的秒数。

　　然后复制H列中的数据，粘贴到I列，通过ctrl+H的方式，删掉“秒”

　　在K1表格输入“=SUM(I2:I21)”,即可得到累积通话秒数

　　在K2表格输入“=K1/60”或者“=SUM(I2:I21)/60”，即可得到累积通话分钟数

　　在K3表格输入“=K1/60/60”或者“=SUM(I2:I21)/60/60”，即可得到累积通话小时数

　　如图二，运营商平台导出的通话时长是以“h:mm:ss”显示，将其转化为具体小时数，只需要在H2表格输入“=HOUR(A2)+MINUTE(A2)/60+SECOND(A2)/3600”，记得得到实际的小时数，然后往下拉，即可对应的小时数。

　　在J1表格输入“=SUM(H2:H21)*60*60”,即可得到累积通话秒数

　　在J2表格输入“=SUM(H2:H21)*60”，即可得到累积通话分钟数

　　在J3表格输入“=SUM(H2:H21)”，即可得到累积通话小时数

　　这是我们最常碰到的利用excel表格统计员工电话通话时长的方法，大家只要参照案例进行推算，记住涉及的相关算法，就能轻松统计员工电话通话时长了。其实excel真是个神奇的工具，里面有很多算法可以帮我们节约工作时间，如果具体有涉及，可以求助下百度，会帮您大大节约工作效率。

一

近段时间，短租在茜茜姐家。她家书架上的《高效能人士的七个习惯》在我入住的第一天就入了我的眼。当场向茜茜姐借看，她说这是她老公刚进公司领导发的书籍，这本书对初入职场的人帮助很大，很适合我这种即将走入职场的人。

《高效能人士的七个习惯》

早就听闻《高效能人士的七个习惯》的大名，看过若干篇相关书评，当然每个人看同样一本书在不同的情景、年龄、阅历上会有不同的体会。像我这样大学刚毕业初入职场人来说，最吸引我的是习惯三要事第一这点。

要事第一是一种时间管理原则，也称为第二象限事物。它们的含义都是把主要时间花在处理重要不紧急的事情，这些事情主要有预防性措施，建立关系，明确新的发展机会以及制定计划和休闲。

四象限事物

把时间花在第二类事物能以20%的活动取得80%的成果，这样的人在生活中做是防患于未然的事情，用彼得德鲁克的话说是高效能人士脑子里装的不是问题，而是机会。

反观我们生活中很多人事时间花在处理第一和第四类事物，处理完紧迫事件后，我们感到疲于奔命。任务完成后，我们只想把时间花在第四类事物上来放松自己，其结果是我们又忙又累，却一无所获。

二

从初中开始就对时间管理的概念有所意识，那时喝的鸡汤有点多，也想在别人面前证明点什么，但又不想被别人认为是死读书的那种。在校除了上课听讲外，其余时间都是没心没肺的打闹着。当然，下了晚自习，我在家还会额外的看半小时语文报和英语报，周末也给自己安排了满满的任务，这些安排都固定在一个时间点，如早上八点到十点期间做语文作业，10点半到12点写数学作业。也学着书中励志人物把安排表上完成的任务，用红笔划去。

这个习惯保持在上大学之前，说实在这种所谓的时间管理效率不高，且很容易被其他事物打破计划，没有完成任务，经常会有挫败感。

现在想来，当时的所作所为也是被动式的，主要完成大人们交代的事情。自己不喜也不擅长总结经验，看着那一道道红线，还自以为豪：“喏，我完成了任务，今天一天没有白过。”

后面接触了艾力的34枚金币时间管理法则，也学着在Excel上制作表格，把一天24小时分为48格，除去睡眠时间八小时外，看剧、玩游戏是浪费时间的项目，所以标为红色区域。绿色表示为健康生活方式，如运动看书等。标的红色区域越多，看得人心惊胆跳。天哪一天浪费好多时间，如果我用最段时间来干嘛，我能做成什么。我又对自己的时间产生了愧疚感，我要逃避它，于是乎没有时间管理就是最好的时间管理成了我的时间管理信条。

在没有时间管理的束缚外，我尽量早睡早起，先把一天当中我认为最重要的任务完成，比如至少码500字、专业知识更新。每个阶段会有不一样的重要任务，如前段时间在面试相关工作，准备面试成了我的一个重头戏，做竞品分析，对于跨领域的我来说，这确实是一个挑战。

把自己觉得重要的事情先完成，有个好处是人不容易焦虑。但我还是没有全局观，一不小心就会活成了为生活琐事而奔波的样子。

三

在网易公开课上看了一个Ted演讲——如何掌控你的自由时间，里面有句话很精辟：“并不是通过节省时间创造想要的生活，而是先创造想要的是生活，时间自然省下来了。”比如年前列了一系列新年愿望，如带父母去体检，国外旅游一趟等，这个月发工资了，抽个周末的时间就可以带父母去体检。想去国外旅游，先把必要的签证、护照办好，查看适合的航班在日历表上做好备注。

TED|如何掌控你的自由时间_腾讯视频

不需要等到年尾再去审示自己目标，现在就可以行动。

为什么没有时间做自己想做的事情？那很有可能是因为这件事不重要。什么是要事？凡有价值有利于实现个人目标的就是要事。其实很多要事是为了减少第一象限重要而紧迫的事情，作者在谈到习惯七自我提升中身体层面上得到锻炼，他把锻炼也归属于第二类事务，如果我们身体不健康，那我们一天大部分时间是去是需要用来治疗疾病，更谈不上有多少时间能实现个人目标了。连扎克伯格都趁着马化腾生病期间收购了Whatsapp。

为了争取第二类事务的时间，我们除了需要接受事情有轻重缓急，确立好自己的要事，同时也要学会拒绝不相干的事情以及授权别人处理相关的事情。

作者提到了以第二类事务为中心的日程安排，需要四项关键步骤。依次为确定角色、选择目标、安排进度、每日调整。作者建议以周为单位开始实践，列举出自己不同角色自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情。

短期目标需与长期目标相联系，长期目标的设定又涉及到个人使命宣言，这属于习惯二以终为始的内容。整本书所列举的七个习惯是环环相扣、相互影响的，由个人到团体，是一个螺旋式上升的过程，以此来获得幸福美满的人生。

所以说高效能人士的七个习惯值得我一生去实践以及去影响、带动周围的人。

国庆前，工作与业余学习给我带来了不小的烦恼，主要是 对于“产品经理” 职能的低估 ，从认识到熟络懂了“产品经理并不是画个简单的交互”。 （具体产品经理的职能不在本篇文章中探讨）

那个阶段发现 自己的时间总是很紧张。焦头烂额，手忙脚乱，看书也是一本看了一半又去看另外的一部分，结果竹篮打水一场空。

起初将自己的时间 安排的满满 的，后来发现这真是一个 错误的决定 ；

满，但是毫无条理，设定的一些目标也没有完成，久而久之因为精神的麻木便逐渐懒惰了起来，但是我对我的 “借口” 是 “你太忙了，该轻松一下了”。

这之后，在国庆前夕，我意识我应该做一个“时间规划”了，不能将时间这么没有目的的浪费下去。

对此，我做了一个时间管理的分析，同时也针对个体的环境以及状态，做起了每天、每周、每月的时间规划，时间管理的工具有很多，而我用的是EXCEL自己为自己订做了一个管理表格，和任务计划完成表。 （后面会有） 。

闲话不扯了，说说我对时间管理总结了五点经验，

以此打造属于个人的高质量时间管理计划：

了解生物钟，严格作息时间

生物钟的紊乱一方面会导致内分泌失调，影响身体健康，而长期熬夜也会引发很多病;另一方面会让人产生“大不了就熬夜弄完”的想法，这个非常影响自己的时间管理计划。

其实，只有 作息时间规律了，身体机能才能达到最优状态，效率才能提高。 而作息紊乱，身体就要随之不断调整，耗费精力能量，影响效率。

比如说你可以制定一个这样的时间表： （这个是我针对我再工作日的健身计划设定的

）

三思而后行，想好记好

在做事之前，首先 你要知道什么事你能做，什么事你不能做，什么事你需要做，什么事你不需要做。

我们经常想做很多事，但是精力有限，能力有限，使得我们必须做出选择。在做选择的过程中，我们需要明白自己为什么要做这件事以及怎样做可以达到最优的效果;先想一想目的，再想一想方法，这样就不会走岔路，做事方法如果不佳就会浪费很多精力和时间。

你就多花10分钟想想如何做这件事会更好，有时候能帮你节省更多做事的时间。 在确定你需要做哪些事情之后，你就需要制定日程表 ，这个日程表一定要形成文字记录下来，且尽量具体。就像上面的时间表一样，完成一件事情就勾掉，长期坚持下去你会发现自己的时间观念变强了。不过这个日程表到底是用手写还是用app来记录，可以根据自己习惯来定。

对此你也可以制定一个这样的任务表（或者使用时间或任务管理工具）：

做事不能拖沓，要专注

很多人做事情有喜欢拖拖拉拉的习惯，一拖沓，事情就不断积累下来;然后被各种deadline折磨，身心俱疲;而且这种情况下做事的效果往往很差，疲于应付。所以，要把手头上的事情分好优先级，然后在规划好的时间内尽快逐步完成。

同时，很多人做事的时候，一会看下朋友圈，一会刷下微博，这些行为都严重影响了做事效率。所以我们做事的时候一定要专注，特别是利用大段时间做 重要的事情的时候，应当提前把干扰因素都排除掉，尽量避免打破大片时间。而一些简单的事情就可以利用碎片化的时间去做， 比如利用坐车的时间看Daniel的文章 ，利用饭后时间休息娱乐之类的。

控制做事节奏，张弛有度

每个人在各个时间段的效率是不一样的，有些人在早上效率高，有些人晚上效率高。所以你应当在精力好或效率高的时间段做重要的事情，在比较放松或者效率比较低的时间段做一些轻松的事情。

不要连续不断地做事，一般来说，一个人能够有效保持高度专注以及高效的做事时间为半个小时左右，那么你可以按照 “做25分钟事情，休息5分钟” 的节奏进行，这个就是 番茄钟工作法 。

不要一直去做同一件事情，如果你已经为同一件事花费了好几个小时，那么你应该换一件事情去做，长时间做一件事情，到后面的效率也会降低。

计划打乱，立刻调整

如果你遇到了什么突发事件，或者因为其他不可控的原因，需要更改你的时间计划表。那么尽快做出调整，把今天无法完成的事情安排到后续计划中去，以求最大限度降低突发事件对时间计划的影响。

重磅：

时间管理工具推荐： 疯狂番茄、aTimeLogger2、Doit.im

任务管理工具推荐： EssentialPIM 、 Todolist 、 Wunderlist、Wunderlist

有的本人用过，而有的没有用，因为很多时间是守在PC前，有什么Idea就随时记录，不过 Wunderlist 是吐血推荐！！

你是否觉得时间太快，什么都没做一天就过去了？你是否做事效率低下，拖延成性？你是否每天都被时间追着跑，唯有加班才能完成任务？你是否打了20个推销电话，就忍不住想要刷刷朋友圈？

相信圈哥，这绝对不是个别现象，而是普遍现象。

大部分人都是在感慨时光飞逝不可追的同时却依然过着日复一日的生活，用别过头的心态来掩饰自己的心慌与无奈。

难道我不想把握时间，在有限的生命里做些有意义的事吗？我想。

难道我不想按时保量完成工作，提高自己的工作效率吗？我想。

难道我不想天天准时下班，去追寻属于自己的生活吗？我想……

但是，我依旧控制不住自己在上班时跟同事聊聊天、刷刷微信、看看朋友圈……我也想提高自己的工作效率，但忙忙碌碌一天下来，我发现自己的时间依旧不够用！

这是因为你做了时间的“奴隶”，而不是时间的“主人”，想要更有效的掌控时间，你就要学会时间管理法！今天圈哥就给大家推荐2款简单好用的时间管理工具，让你翻身农奴把歌唱！

【01】日事清

日事清是一款协作管理工具，界面简单清新，它主要是遵循规划、行动、回顾这三部步骤而设立的工作方法，与之对应的就是计划、日程、笔记三大功能。

在日程上，你可以根据自己的当日任务来创建自己的工作，选择出工作的优先级，设定好工作花费的时间，并在任务开始前设置好提醒，这样你在做每一项工作时将更加有序！任务提醒与番茄时钟的完美结合，会让你的工作更专注！

不仅如此，你还可以根据个人习惯来选择视图的形式，如日程视图、月视图、四象限视图、3日视图。前两种视图是以日历的形式呈现的，四象限则是按照工作的优先级来划分的，3日视图则有点像我们平时用的笔记。圈哥使用的是四象限视图，这样可以一目了然的知道工作的重要、紧急情况，你也可以根据你的特点来选择。

对于工作任务重，时间紧的信贷员而言，一天开始时设定好自己的工作日程，按照工作的优先级去处事任务，会让你的工作更加清晰明确，让你充分利用好时间！

除此之外，在日事清里，还有一个功能是圈哥必须要说两句的，那就是【工作】工具，这里面包括的是计划、笔记和应用，对于我们普通的个人用户来说，前两项功能就足够了，对于一些企业来说应用工具还是值得一探究竟的！

你可以通过计划来规划工作中的一切事务，创建自己的任务，为每一个工作目标制定清晰的计划，追踪计划的进展等，让你的计划更加落地。比如你的周计划、月计划等等，你可以在计划中设置详细的子任务，然后一项一项逐步完成。

在笔记内你可以对你的工作进行总结，总结经验教训，还可以把你的周报、工作备忘录等信息进行整理，重点内容进行星标，这样你再回顾起来就方便容易多了！

再多说一句，这款软件还可以在web端使用，在web端使用时，你还可以在笔记内上传word、excel、ppt等附件，上传成功后，你可以在手机移动端-工作-应用-文件内直接打开查看，云端数据同步就是这么智能啊！

如果你的工作任务不清，对工作梳理不明，想要计划却迟迟不肯行动，平时做事缺少总结与回顾，那么你不妨试试日事清吧，它会帮你厘清工作，提醒你要提高效率！

【02】疯狂番茄

疯狂番茄，一款集番茄工作法、任务管理、番茄钟于一体的时间管理工具，让你专注工作，打败拖延！

相对于日事清来说，疯狂番茄对时间的管理更加严格、更有效果！

首先你需要把你的任务进行切割，分成不同的番茄时间，1个番茄代表25分钟，你这项工作需要花费多长时间你就设置多少个番茄。之后启动番茄钟，在这个时间段内集中全部的注意力去做这件事，直到番茄时间结束。如果在这期间有其他零碎的事情会打扰到你现在进行的任务，那么你就把它放一旁，等番茄钟响后，再利用休息的时间处理。

通常来说，一个番茄时间结束后，你就要立刻停止手上的工作进行休息，而休息时间不宜过长，1个番茄结束后休息5分钟即可。但如果是4个番茄结束，那么你可以休息的稍微长一点，比如说休息15分钟。休息的时间是你可以根据自身的情况进行设置的，但为了对自己进行督促，你还是使用系统默认的时间更好，以免又开始拖延！

每完成一个番茄，系统都会记录下来，当所有的番茄都完成后，你还可以通过详细的报表来查看自己所花费的时间，如果你发现你在规定的时间内完成了以前一直拖拖拉拉都不想去做，或必须加班才能完成的工作，那么你就会很有成就感，这就说明这个工作方法很适合你！

不仅如此，你除了可以查看自己的番茄时间之外，系统还会记录下你建立的所有任务所花费的时间，比如工作、学习、娱乐、吃饭等等，一周下来你就会清楚地知道自己在各项任务上所花费的时间占比了，你可以根据报表的数据，对接下来的任务时间进行及时的调整，以保证自己的时间更加科学、有效！

对于信贷员来说，你的时间就是你的效益，如果你能合理地利用起时间，提高自己的工作效率，那么你的业绩很有可能会发生质的飞跃！比如，别人花1小时能打80个电话，但是你花1小时可以打100个电话，那么你就比别人多了20%的机会，2个小时你就比别人多了40%的机会，这样一来，你就比别人多了更高的获客几率和成单机会！

当然，每个人的习惯是不同的，工作流程也各异，但这个工具可以让你从简单开始，行动起来！

工欲善其事必先利其器！在这个时间就是金钱的年代，抓住了时间就相当于握住了金钱，你想要把钱握在手中吗？那就学会时间管理，好好把控你的时间吧！圈哥也只能帮你这么多了！

分析师：王婧元

周三上午，我做完手头的事情以后，离下班还有十几分钟的时间。这个时间我不想做任何烧脑的事儿了，因为一上午都在高强度工作，这会儿我就想休息。于是心血来潮，把半天的工作做成一张图，发到了朋友圈。

结果收割了一大波膜拜的评论，大家纷纷留言，让我分享一下是如何做到这么高效的，是怎么管理时间的。

我之前有个标签，每天工作三小时的时间管理达人。应该是“每天工作三小时”太诱人，所以很多人就记住了这个标签，见到我就会问：你到底是怎么做到每天只工作三小时的？你真的每天只工作三小时吗？

在做自由撰稿人的某个阶段，确实每天只工作三小时就够了，但是到现在，我不但写公众号，开写作课，还开了公司，一大堆的事儿要做，三小时显然是不够的，基本上每天都被填满了，连周末也很少休息。

但是，每天花在核心工作的时间，差不多还是三小时。

我发到朋友圈的那个图，就是上午三小时的工作成果。

所以，要我总结时间管理方法，我觉得最重要的一点就是，你永远不可能24小时高效，三小时高效就很好了。

好好利用每天三小时的高效时间

也许有的人真是一天24小时都能高效，但我觉得大多数人都做不到，可能上午做了重要的工作，下午就不太想动了。

我曾经非常痛恨自己这一点，责怪自己太懒散，于是强迫自己一天八小时高效做事。结果是效率并没有提高多少，相反，我对工作产生了深深的厌倦。

八月份写书的时候，我对自己说，十几万字对我来说不是事儿，我半个月搞定，而且不耽误任何其他工作。不就是一天一万字嘛。

我坚持了三天，每天写足一万字，然后，忽然发现情况不对了，我居然常常莫名其妙想哭。刚开始我以为是大姨妈之前的不良症状，但算算时间完全不对。

我意识到，这是因为工作量太大，压力也太大，于是我马上调整了写书的时间，每天只写三千字就好，三天写完一章就可以了。

有时候，我们不要过分强迫自己高效，而是要接受自己的无能为力。

每天上午三小时是我的高效时间，这个时间精神比较好，头脑也清醒，所以我会集中做重要的事情，比如写文章，拍视频，梳理各种大纲等等需要精神高度集中的活儿。

下午就会相对懒散，可能会写少量的文字，回答一下微信上的问题，处理一些杂事。这些事情做起来没那么烧脑，有时候还觉得是一种乐趣。

我的经验就是，高效时间一定要做重要的事，而且要保持好的状态，让自己真的做到高效。

但是你不用一天八小时高效，这没有几个人能做到。而且，工作强度过大，其实我们也会滋生委屈感，觉得自己辛辛苦苦做这么多事儿，到底为了什么呀。

制定周计划和每日清单

我觉得列每日清单是时间管理中最重要的部分，这就像我们去菜场买东西，提前把要买的东西写在纸上一样，你到了菜场不会瞎转乱转，很快就能把需要的东西买齐，因为你目标明确呀。

工作也一样，如果你不知道自己这一天要做什么，可能就跟到菜场买菜一样，东看一下西看一下。但是如果你有清单，你很清楚自己今天要做哪些事情，而且什么时间做，你还会乱转吗？

清单的作用，就是让你做事有目标，有目标是高效的前提。

在列清单时，不要把时间安排太满，可以遵照第一条，只让半天高效，把重要的事情安排在高效时间里，其他时间安排一些无关紧要的工作。这样松驰有度，人更容易感到愉悦，也更能坚持下去。

如果你事情比较多，还可以制定一个周计划。最近我们工作室所有人都开始做周计划，就是把这一周要做的事情写下来，当然都是重要的事情，小事放在每日清单里就好。

比如我这周的计划，找专业拍摄团队拍完七个视频，素材本找人设计及找印刷厂，总结抖音的标题套路，今日头条付费专栏列好大纲并写好样章。

这个周计划里，没有包含日常工作，比如写作，上课，点评作业，这是每天都要做的事情，所以就不放在周计划里。周计划里放的都是一些临时的事，而且又比较重要，必须尽快完成的。

比如拍摄视频，为了这周完成这个任务，我抽时间就要找摄影师，跟摄影师沟通一些细节，把拍摄时间确定下来，另外就是抽时间把稿子背熟，争取拍摄的时候一条通过。

这样我很清楚自己这周除了日常工作还要做什么，目标很清晰，一步步来就行了。

另外还有很重要的一点，制定了周计划和每日清单，还要查看完成情况。比如我制定了四个周计划，到周末就会看一下自己完成了没有，如果没有完成，原因是什么？找到原因以后，再去寻找改善方法。这样一步步调整，时间管理就会做得越来越好。

不过分迷恋工具，怎么简单方便怎么来

这是我一贯的宗旨，不管写作也好，时间管理也好，我都不喜欢用太多的工具，而总是想办法把复杂的事情简单化。

提到时间管理，很多人第一个念头就是，有什么好用的工具呀？

我们要明白，工具就是为人服务的，如果你把大量的时间花在这些事情上面，这跟时间管理的本质不是颠倒的吗？

我之前也尝试过一些工具，但后来我都放弃了，就用最简单的方法，写在笔记本上，或者记在手机备忘录里。这样随时都能翻看。哪怕它看上去不好看，不高级，但实用，省时省力。

很多人难以坚持一件事情，其中有一个很重要的原因，就是这件事坚持起来比较麻烦。所以我们得把一切麻烦的事情简单化。

当然，每个人想法不同，每个人适应的方式也不同，有些人可能就是需要工具来监督。大家可以多去尝试，找到最适合自己的方法，你觉得哪个方法你用起来顺手舒服，你就用哪一种，不用管别人。

哪怕所有人都说工具好，但我就觉得写在笔记本更方便。哪怕我天天说写在笔记本上更方便，但你觉得用某个工具好，那你就坚定地用工具。

遵从自己的内心，会让你事半功倍。

本来我列了十几条的，后面一想，不行，太麻烦了，其实核心不过三个嘛，算了，其他的不写了。

我本质上是一个很懒的人，能躺着就不愿坐着，任何事情都怕麻烦，因为怕麻烦错过了很多机会。

但也正是因为怕麻烦，所以不管是时间管理还是写作，我都用最简单最省事的方法。这些方法总结出来感觉毫无花样，但只要去用就会发现，真的都非常管用。

其实这世上大多数的事情，本质上都很简单，很多时候，是我们自己把它搞复杂了。

大家如果有更好的时间管理方法，欢迎在留言区分享。

答|百度派 @用时间酿酒

近三个月来，阅读了很多关于时间管理的书籍，对时间管理的认识也在不断深入。两个月前为了方便找到属于自己的时间管理表格，翻阅各种书籍整理出10套时间管理表格，实践后淘汰了一批也留下了一批，也就是今天想要向大家推荐的5款时间管理表格。

很多朋友都在苦恼不会时间管理，又或是为找不到一套适合自己的时间管理表格而烦心。今天我就用自己有限的认知结合亲身实践，帮助大家找到一套属于自己的时间管理表格。文章篇幅略长，大家可以看目录跳读，重点部分也已加粗，方便大家快速阅读。

什么是时间管理&时间管理表格？

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标，这是标准的解释。

不过我更喜欢用日事清创始人的话来总结时间管理的含义，即勾画你的明天，把握好你的今天，回顾记录你的昨天！

时间管理表格是时间管理的一种工具，目的是帮助使用者更好的优化日程安排，提高工作效率，更好地管理时间。

2.为什么要进行时间管理？

凡是总是习惯问一句为什么，刚开始阅读时间管理类的书籍时就曾问过自己为什么要进行时间管理？那个时候我的答案是因为觉得自己每天窝在寝室实在太无聊，继续下去只会越来越堕落，得给自己安排一点事情，让生活充实起来，这个时候我接触到了时间管理中的计划清单表格。

后来事情越来越多，每天看起来都很忙，但很快就发现自己的效率过于地下，繁杂的各类事情让自己精疲力尽，为了解决这个问题我又重新阅读时间管理类书籍，这个时候我接触到“吞青蛙表格”和“九宫格日记”以及“帕雷托原则”和改进后的“新四象限法则”。

对时间管理的认识也是在一次次的解决自己实际问题中不断深入的。很多时间管理达人分享相关经验时只是强调内容，只关注共性问题，却忽略了每个人的特性，这就是为什么参加了很多次时间管理课程的朋友听课的时候觉得醍醐灌顶，落实到实践却有点不知所措。

所以，从酿酒个人经验来讲，希望每一位学习时间管理的朋友先问问自己，为什么要进行时间管理？我想要解决的问题是什么，然后重点突破，针对性改善。

2.时间管理表格有哪些？

关于时间管理表格的整理以前很详细的介绍过，具体在此就不赘述，文末放上链接，大家感兴趣的话可以收藏阅读，本文只重点推荐几款，结合我的亲身实践帮你尽快找到属于自己的时间管理表格。

1）计划清单表格

优点：

可以给时间一个清晰的规划，知道每天的任务都有什么，不至于慌张、错乱、迷茫。每日的反省也给了自己一个总结的机会，让自己清楚每天的不足在哪里，对自己的短板有了充分的了解，查漏补缺，才是我们真正实现蜕变的开始。

缺点：

他的优点也是缺点的一部分，因为每个人的计划能力有限，很多计划外的事项我们未考虑进来，最终导致计划清单完成率过低。这就提醒大家制作计划清单的时候一定要考虑紧急事情的影响，不要把计划清单填写的过满，要留有空闲时间。

2）九宫格日记表格

九宫格日记表格

优点：

记录方便，DIY性能强，适用人群广泛。

缺点：字数有限，不能够完整的记录某件事带来的深度感悟，只能简单的将事情概括出来。

使用方法：

将每一天，分为八个版块，中间写上日期，天气，也可以标注出当天的心情。比如说我将其他的八项分为写作、阅读、学习、挑战杯、练字、锻炼身体、小确幸、愿望。大家可以根据自己的目标和计划作出相应的调整即可。

推荐QQ空间里面的魔方日志，里面就有九宫格的形式，还可以DIY，第一次设计出来保存就可以永久的使用了。

3）吞青蛙表格

吞青蛙表格

吞青蛙表格是由《吃掉那只青蛙》的作者博恩·凯西提出的。如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙，那么你会欣喜地发现，今天没有什么比这更糟糕的事情了（先解决最具挑战性的任务）。我们每日最难办，最具挑战性的任务就可以看成青蛙，每天优先吃掉三只“青蛙”。

优点：明确一天中最重要的三件事，将帕雷托原则即二八原则运用到极致。

缺点：一开始就完成具有挑战性的任务容易产生抵触心理。

如何使用：

从计划清单里确定三项属于今天的，无论如何完成它！仅此而已！至于如何解决抵触心理可以看本文最后一块中的综合解决方法。

4）新四象限表格

新四象限法则

时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”，对时间管理有过了解的朋友一定不陌生。但实践过的朋友有没有觉得很难落实呢？从个人实践来看，传统时间四象限表格分类过于模棱两可，很难准确划分不同事情应该对应的象限。

后来我接触到了纪元老师独创的新四象限表格，和传统时间四象限表格一样，该时间管理表格也是由四部分组成，只是每个象限的内容发生了一些变化。

第一象限：执行计划；第二象限：随机之事；第三象限：制定计划；第四象限：发呆

优点：相比传统的四象限表格，纪元老师的新四象限表格更加方便易懂，可操行性更强。

使用方法：

执行计划：执行自己计划清单里的事项，按部就班的处理。

随机之事：紧急情况，计划外的事情都属于随机之事，他们并不在你的计划之内，短时间内可以完成且不需要精确计划的事情。

制定计划：也属于“紧急情况”的一种，但不需要短时间内完成或者事情重大，临时的处理很难完成，这个时候就考虑事情怎么做，将事情纳入待办事项后，在未完成当日执行计划清单前都不需要为此过多思考焦虑。等处理完今日待办事情后再集中处理。

发呆：刷电视剧，刷微博，打游戏，任何令你看上很无脑的休闲娱乐活动。

事情处理顺序：

执行计划＞随机之事（此项目需要临时打断执行计划，但先后顺序上执行计划通常在前面）＞制定计划＞发呆。

Ps：我们需要减少“发呆”的时间，但不代表我们不需要此块时间，我们需要一定程度的放松！别把自己逼成了一个完全不懂享受生活的机器人。

5）34枚金币时间管理表格

34枚金币时间管理表格是由新东方英语老师，奇葩说优秀辩论者艾力自创的。艾力从自己的作息出发，每天早晨七点起床，晚上24点睡觉，除去睡眠时间，“清醒”的时间为17个小时，以每半个小时为一个金币，17个小时就是34枚金币，再通过5种不同的颜色来给自己的时间“算一笔账”。

优点：如同记账一样，可以较为清晰的知道自己的时间到底花在哪里。

缺点：比较麻烦，记录也需要占用不少时间，不能够做到精准记录。

使用方法：

艾力老师的“清醒”时间是17小时，34枚金币，大家可以根据自己的作息调整，你甚至可以12点起床，14点就睡觉，那你也是有4枚金币的时间，你的表格就可以做成4枚金币时间管理表格。

艾力老师把每日我们基本会做的事情分成了5个性质

黄色= Quality Work  高效工作的时间，包括高效的工作、看书、学习，任何能产生价值的时间都标记在这里。

橙色= Mandatory Work  是强迫工作的时间。比如说大学有些课你不想上，但是不得不去上，工作的有些会你不想开，但不得不去开，你可以标记成强迫工作的时间。

绿色=Rest  除了睡觉时间以外上下班的路上也可以画成绿色。

蓝色=Guilty Free Play    尽情娱乐时间，就是高效的玩，无负罪感的玩。艾力老师也将读书看电影看成是高效得玩。记录这类时间最大的意义就是告诉自己，你每天也可以有不少时间活得很开心的。

红色=Procrastination  是拖延的时间，做些没意义的事，比如在朋友圈自己给自己点个赞，早上在床上睡赖上半天都需要用红色标记。

当然，你不必每半个小时就记录一下时间，只需要每晚睡前花5-10分钟记录即可。如果想不起来做了什么就果断的标记为浪费的时间，因为如果你真的做了有意义的事情，你肯定不会忘记。能让你忘记的事情基本都是一些无意义的事情，比如刷微博，看网页，这类时间就果断标记成红色。

4.如何找到属于自己的时间管理表格？

关于时间管理的表格非常多，但是如何找到属于自己的时间管理表格是关键。

其实很简单，你只需要记住以下几个要点即可。

1）贪多嚼不烂

你只需要掌握使用1-2个表格即可，时间管理是为了帮助我们更好的管理自己，不要陷入对时间管理表格过分追求的陷阱里。同理，时间管理类APP的使用也不要超过2个。

2）多问为什么？

这块已经在第二小节讲过，就是问问自己想要解决什么问题，针对性地寻找不同的时间管理表格。

3）实践出真知

再好的时间管理表格也得会用，不适合你的方法甚至会阻碍你对时间的管理。

前面给大家推荐了一种时间管理表格的方法叫做：吞青蛙表格法。曾经推荐给很多朋友，有人说好，有人吐槽，觉得如果一开始就完成挑战性工作很容易懈怠，做着做着就没心情，容易知难而退，反而妨碍了后续任务的完成。

如果是这样，就可以结合自身试着开始“吞青蛙”之前安排一些简单易完成的工作，快速地进入工作状态，调动起自己的积极性，然后再尝试“吞青蛙”。

5.有哪些实用的提高效率的时间管理方法？

时间管理很重要的一个目的就是提高我们的效率，时间管理表格帮助我们看清时间的本质，优化统筹安排待办事情，但即便我们记录的再精准，安排的再完善，效率的提高单单指望时间管理还是远远不够的。

如何在有限的时间里提高工作效率酿酒给大家推荐2款非常实用的办法。

1）微习惯

每天完成一点点，例如，1天1个俯卧撑，1天1页书，1天写作50字，学会无负担的习惯养成法。

微习惯越小，抵触情绪就越弱，执行的阻力就越小，行动的成本就越低。每天计划50个俯卧撑，100个单词等等，看起来很美好，落实的时候却发现总有懈怠的时候，次数多了，还没形成的习惯就自动宣布失败了。不妨试着给自己列一些微习惯，别还没行动就止步了。

同时追求的微习惯不要超过4个，贪多嚼不烂，为了在几个月时间稳固地养成一些收益终生的习惯而忽略其他事情，这样的牺牲也是值得的。

2）15分钟工作法

每十五分钟为一个小隔断，一个小时可以分为四个小隔断，然后在每个隔断开始的时候，你可以自由选择是工作，还是休息，无论选择哪种，都要做够十五分钟后，再做选择。

十五分钟相比番茄工作法有点短，但这也是它的优点：不容易让人有压力。到了15分钟，你也不需要强制休息而是根据当前的状况选择继续还是做出其他选择，切换的成本小，效率更高。

6.时间管理APP推荐

以上就是推荐给大家的四款时间管理APP。篇幅原因，不过多截图解释，感兴趣的朋友下载即可，如果对34枚金币时间管理表格感兴趣的强烈推荐一下34金币管理APP，非常方便易操作。

奇妙清单可以用来代替计划清单表格，还可以分类以及备注。

日事清同奇妙清单功能相似，但个人更偏爱这款软件一些。软件分三个板块：日程（用来写今日计划清单），计划以及笔记。

爱今天涵盖了番茄闹钟，可以自定义设置时间，默认是传统的25分钟工作，5分钟休息。还有一个很有意思的功能叫目标详情，记录一个你的目标，例如，我前段时间的目标是文章被人民日报转载，预计写文200小时可以达成这个目标，每次写作我就点击写文的按钮，从使用该软件开始，截至目前已经写文121.7小时，提前达成目标。里面有很多实用小功能等着你发现。

34金币管理是对艾力独创的34枚金币时间管理表格的电子化，比起传统记录，使用该软件就很容易完成每天的时间记录，还自动生成图表分析，帮助用户更好的了解自己的时间管理效率。

7.时间管理书籍推荐

1）纪元《哪有没时间这回事》

该书逻辑性很强，创新性的以一天24小时为时间轴做了详细的时间管理建议。

2）鱼建华《最不需要意志力的时间管理法》

一本不需要意志力的时间管理法，宣传有点夸张，但是确实有很多实际的方法建议。

3）彭小六《让未来现在就来》

时间管理的知识点相对琐碎，但也是干货满满，看完更新了自己很多认知。

4）Staffan Nteberg《番茄工作法图解》

经典时间管理类书籍，适合时间管理小白入手。

5）李笑来《把时间当做朋友》

管理时间的精髓和焦点不在“时间”，而在管理自己。

以上内容由百度派作者提供

在第一课，我们学习了时间管理的本质。

在第二课，我们学习了如何高效行动。

在第三课，我们学习了番茄工作法，以及GTD时间管理系统。

1.番茄钟总被打断

2.临时又多出了新的事项

3.事情太多/太复杂，如何把待办事项安排清晰

4.A4纸太大不方便携带、便利贴也感觉不方便

5.低价值事情太多，忙忙碌碌却没什么成果

6.行动力差，计划好的事情很难落实

如果把每天的时间比作一个罐子，这些长期事项/大任务，好比一块大石头，无法直接装到罐子里。

但我们可以把大石头分解掉，然后再进行时间规划。

为了便于分解和规划大任务，我们需要准备大便利贴。

情景分析

用九宫格分解任务（1）

到年底了，小薇需要写一份年终总结。这个大任务，她需要从“任务分解”和“事项管理”两个方面着手——这样才能将其漂亮地完成。

我们看看假如小薇会用“九宫格”来分解任务，她会怎么做。

【步骤1】

把便利贴画成九个格子，然后在中间写上任务名称。

【步骤2】

围绕中心的格子，在外部的格子上写出分解后的任务。

【步骤3】

在大便利贴附近贴上小便利贴，写上具体事项。

【步骤4】

规划和执行

接下来，每天移动一些具体事项到今日待办。

每完成一些事项后，就在大便利帖上打一个勾，并写上完成的日期。

当所有的格子都完成后，“写年终总结”的任务就完成了，可以把这张便利贴归档到“任务归档”里，并标记完成时间。

“任务归档”和收集箱类似，但收集的是“已完成的任务”。像这样我们就能分解一些基本的大石头了。

“多劳多得”类型的任务，要怎么写便利贴呢？这也好办，将这种任务写在大便利贴上，然后分解成固定的具体事项。

例如一个翻译稿件的任务，按字数获得收益，就可以像图中一样分解为“翻译1000字”的具体事项，完成了就继续再贴，无限循环下去。

这里要注意，分解成的任务，可以在30分钟到2个小时之内完成比较合理，如果分解成“翻译10000字”就太过繁重了。

那如果遇到的是更复杂的任务，我们要怎么办呢？

别担心，我们还可以把九宫格升一次级。

情景分析

用九宫格分解任务（2）

丽丽在一家儿童玩具公司负责市场运营，过几天，她就要到厦门参加业务上的展会——这是她第一次出差。她希望用GTD方法来管理事项，但却遇到了麻烦。

她在一张小号便利贴写了一条待办事项“去厦门出差”，但感觉貌似要做的事情很多，于是她开始苦思冥想。

1，（想）业务展会的时间是15号到22号，因为要布置展会和处理其他事情，所以我要提前到厦门，也就是13号晚上或者14号一早要到。那订票的时间要赶紧了，得查下是高铁票还是火车票比较容易订……

2，（想）对了，老同学阿芬在厦门，我们5年没见了，这次顺便可以找她玩玩。正好18号到20号的展会主题和公司无关，这三天我可以不去现场，找阿芬聚聚……

3，（想）不对，19号要去见两个代理商，谈谈合作事项，我只有18号和20号有空。我要先约了同学，还得查下游玩路线。

4，（想）看起来鼓浪屿不错，但厦门大学和南普陀寺也可以去。旅游攻略我是自己查，还是先问问同学呢……

5，（想）哦，还有，代理商在集美区，展会在思明区，同学家住海沧区，啊啊，好复杂，我该怎么安排行程……

【讲解】

到这里，丽丽的脑子已经乱掉了，让我们来帮帮她。由于这个任务很复杂，一张大便利贴不能完全分解，所以我们可以先拿出一张A4纸。在A4纸张画出九个格子，然后在中间写上“去厦门出差”。

接下来，围绕“去厦门出差”这个任务，在四周的方格中写出核心事项（同时标注开始和截止时间）。在这里，丽丽的核心事项可以分成五个方面。

出发前的准备（4.08-4.12）

业务展会（4.14-4.22）

拜访代理商（4.19）

和同学游玩（4.18、4.20）

回来时的收尾（4.21-4.22）

接下来，丽丽可以继续使用九宫格分解核心事项。

丽丽将每个核心事项都分解完毕：

最后，丽丽将“去厦门出差”这个大任务分解成了具体事项。

使用一层九宫格，就可把一些普通的任务分解成可执行事项。

使用两层九宫格，可以把一些复杂任务先分解成核心事项，然后再继续分解核心事项，形成可执行事项。

另外提一句，会用“思维导图”的同学，也可以用“思维导图”代替九宫格分解任务，效果是一样的。例如把刚才的分解成果整理成思维导图：

普通的任务分解完成后，我们执行起来很容易。

这是因为分解出来的小石头不多，要规划在什么时候完成比较轻松。但复杂的任务分解完成后，我们执行起来还是很困难。

如果任务过于复杂，分解出了很多小任务，我们还需要做“事项管理”，把“小石头”装到合适的“罐子”里。

1.可以及时发现实际时间和预期时间的差异，并采取改进措施——比如加快效率。

2.可以越来越了解自己的行动能力，多少时间能完成多少事项。

3.可以反思和调整时间的分配方式，不断优化行动效率。

情景分析

用甘特图管理事项（2）

丽丽把“去厦门出差”的任务，分解成了30个执行事项，但还需要做好“事项管理”——把“小石头”装到合适的“罐子”里，才能流畅地执行。

（一）任务分解

用九宫格或者思维导图，把“任务”分解成“可执行事项”。

（二）任务整理

1.简单整理任务，把能够放在一起执行的任务归类。

2.填写任务时间表中的“计划开始时间、计划结束时间、计划用时”字段。

首先，丽丽将可以放在一起执行的任务归类：（图中蓝色部分）

然后，丽丽开始填写任务时间表中的“计划开始时间、计划结束时间、计划用时”字段。

（三）制作甘特图

在“甘特图”模版的左边写出事项，并根据“计划时间表”画出事项的计划时间段。

这一步，丽丽根据任务时间表，细化制作出甘特图：

（四）时间优化

1.优化任务时间

2.优化工作节奏

3.用【快+早】形成良性循环

丽丽开始优化任务时间：

1.为了避免代理商贵人多忘事，在高铁上（4.13日）就提前联系他们。

2.在高铁上空闲的时间比较多，可以提前查好旅游攻略，这样到了厦门就可以尽情玩耍。

3.展会总结和展会报告的写作时间比较紧张，可以在展会期间就提前写出内容框架，这样可以提高之后的写作效率。

4.回程的高铁票其实可以在去的时候就预定了。

于是，改进后的甘特图如下：

（五）时间记录

在完成任务的过程中，不断记录时间：实际开始时间、实际结束时间、实际用时。

最后，丽丽可以在后续完成事项的时候留意记录，确保所有事情在合适的时间内完成。

到这里，我们完整学习了任务分解和事项规划。

我们可以看到，再复杂的任务，只要利用好任务分解和事项规划工具，完全可以手到擒来。

人生是无数长期价值累积而成的结果——也就是说，通过实现一个又一个人生目标，我们最终会成为自己想要的样子。今天我们主要强化了GTD时间管理系统的事项管理功能，接下来我们还将从其他方面继续强化GTD时间管理系统。

①高效：效能最高的时间段，做最重要的任务；

②制作清单：把要做的每件事都列出来，并进行目标切割；

③20：80定律：80%时间用来做20%最重要的事情；

④管理干扰：学会剔除干扰……

实用的时间管理方法，摆脱拖延症，提升工作效率，50个方法请往下看，建议收藏，随时查看！

50个实用的时间管理方法，摆脱拖延症，提升工作效率

50个实用的时间管理方法，摆脱拖延症，提升工作效率

50个实用的时间管理方法，摆脱拖延症，提升工作效率

50个实用的时间管理方法，摆脱拖延症，提升工作效率

50个实用的时间管理方法，摆脱拖延症，提升工作效率

50个实用的时间管理方法，摆脱拖延症，提升工作效率

50个实用的时间管理方法，摆脱拖延症，提升工作效率

50个实用的时间管理方法，摆脱拖延症，提升工作效率

50个实用的时间管理方法，摆脱拖延症，提升工作效率

今天的文章就分享到这啦！

后一期为大家分享更多时间管理方法、ppt、word、excel等软件实用技巧。

欢迎关注我们，第一时间获取最新文章。

①高效：效能最高的时间段，做最重要的任务；

②制作清单：把要做的每件事都列出来，并进行目标切割；

③20：80定律：80%时间用来做20%最重要的事情；

④管理干扰：学会剔除干扰……

实用的时间管理方法，摆脱拖延症，提升工作效率，50个方法请往下看，建议收藏，随时查看！

50个实用的时间管理方法，摆脱拖延症，提升工作效率

50个实用的时间管理方法，摆脱拖延症，提升工作效率

50个实用的时间管理方法，摆脱拖延症，提升工作效率

50个实用的时间管理方法，摆脱拖延症，提升工作效率

50个实用的时间管理方法，摆脱拖延症，提升工作效率

50个实用的时间管理方法，摆脱拖延症，提升工作效率

50个实用的时间管理方法，摆脱拖延症，提升工作效率

50个实用的时间管理方法，摆脱拖延症，提升工作效率

50个实用的时间管理方法，摆脱拖延症，提升工作效率

今天的文章就分享到这啦！

后一期为大家分享更多时间管理方法、ppt、word、excel等软件实用技巧。

欢迎关注我们，第一时间获取最新文章。

嗨，这里奕风少年

这是我们的新栏目

【每周一书】

我们将会在未来的一年里

每周一书，为你拆读50本书

让你成为以及遇见更好的自己

这一周给大家带来的是

时间管理专家 劳拉.范德卡姆的

《时间管理手账》

【前言】

在日常学习工作，在家庭生活中，我们常常会忙于很多的事情，一天下来却很是疲惫，又不知道自己做了些什么，感觉生活就是一团糟。

作者在本书中，以成功的职场女性为调查对象，总结出了一套时间管理的方法，高效的利用时间，分配时间，协调好工作、家庭及个人时间。

而了解这一切的基础，首先要做的就是记录自己的时间日志，了解自己的时间都用在什么之上。

1、如何记录时间日志？

如上，你需要建立一个EXCEL表格，以30分钟为单位，用来完整记录自己一周的168小时。

当然你不必和我写得这么简洁，你可以尝试去写具体点，比如 7：15 起床，比如16:24，接到同事交给的工作，要求...等等。

还有，你并不一定完全根据作者的要求来记录，应结合自身情况，以一小时也好，以15分钟也可以，只要适合你自己就好。

起初你去做这么一件事的话，可能会觉得别扭和奇怪，会经常忘记记录下自己的事情。我也一样，经常性的忘记，但我相信，坚持下去，你就会有新的发现。

你会发现，自己的时间，在这些小格子里的规律，你会发现，自己的时间，原来有这么多被自己所浪费，你也会如同书中提到的那些成功人士一样，成为更好的自己。

2、家庭、工作、自身

试想一下，你一周用于工作（或学习）的时间大概是多少。假设一天工作八小时，那么一周就是40个小时，减去睡觉（每天8小时）56小时，那么你还有62个小时的时间。

再除去吃饭上下班时间等，你的个人时间还算挺多。但再用于家庭中，可能就所剩无几了，但这一切只是假设状态，更多还是得根据你的时间日志来确定。

在本书中，作者举了很多的例子来说明时间管理在生活中的运用，而总结起来，无非就是从以下三个方面入手：工作、家庭、以及个人时间。

以下，就简单介绍下一些在工作、家庭及个人时间的管理运用。

工作：

①应该充分的认识到一周168个小时这个概念，把一周的时间当作一个整体，而非把24小时一天当作时间整体。这样的好处，就是在于使生活平衡。

②可以选择交替轮班，提前下班，来把剩下的时间留给家庭或者个人，比如一个母亲提前下班接送孩子，照顾孩子，而等到晚上孩子睡着之后再开始工作。

③选择远程工作，现如今互联网发展之外，在家办公已经不是什么难事，这样你就能预留出更多的时间。

④安排周末的计划，许多的人喜欢在周末开始之前就把工作做完，把作业写完，然后就开开心心去玩了。但其实在周日晚上开展工作，更有利于接下来一周的工作进展，或者你也可以选择在周末工作来减轻你接下来一周的工作量。

家庭:

相信很多父母和孩子，以及伴侣之间，常常会因为工作忙碌而忽略彼此。作者在文中提到了几点建议，这里列举一二。

①可以和孩子（伴侣）玩耍，做一些有意义的事情，有空也可到郊外旅游，一起锻炼等。

②告诉孩子或者伴侣你每天在做什么，分享工作上的事情，取得的成就，让TA知道了解你的工作生活。

③一起做家务，吃饭，享受吃饭休闲时光。

④奖励自己，尽情的享受空闲时光等等。

个人时间：

①要保证睡眠时间——一般成人的睡眠时间为8小时，那么为了保证睡眠质量，中间这8小时就不该有所间断，应充分的去享受睡觉的时光。

②充分利用时间运动——大部分人都没有足够的运动量，因此，我们可以充分利用碎片化的时间来锻炼，比如上下班期间来个短跑，早上早起来个晨跑等。

③享受空闲时光——充分享受空闲时光，就必须从工作状态中解放出来。

A. 在工作与家庭之间设定一些切换仪式。比如我下班打开房门那一刻，我就应该从工作中走出来了。

B. 做一个好的倾听者，问一问你的伴侣今天过得怎么样，让你从自己的思维中脱离出来。

C. 培养一个爱好，这样就不会有太多精力去想着之前开过的会议。

D. 给自己设置一个指定的焦虑时间。虽然不是当下，但这样一来反而有激发了大脑的潜意识，当指定时间到来的时候，大都已经找到了解决办法。

E. 如果你在放松上存在困难，那么你可以设定一些规矩，甚至可以为空闲时间做出预算。

【 时间管理方法 】

1、学会正确估算时间。

知道某件事需要花费多长时间，听起来很简单，但却不容易做到，以至于我们经常把生活搞得一团糟。比如可能会出现塞车，你应该把所有可能出现的突发情况都考虑在内。

2、利用上下班的时间。

上下班时间往往占用了我们太多时间，比如我每天上下班就花了两个小时，我们完全可以把这段时间利用起来。比如我经常利用这段时间碎片化阅读学习知识。

3、善用旅途时间。

如果说上下班时间很容易被浪费掉，那么在候车的时间就更容易被虚度了。不妨利用起来看一本书，或者试着结交几个新朋友。

4、学会一心多用。

对一个头脑和身体均正常的人来说，“一心”是完全可以“两用”甚至“多用”的。

其实，不少活动或工作本身就需要人同时注意好几个方面，特别是较复杂或较富创造性的活动或工作。如钢琴家在手指击键时，眼看着琴谱，耳听着琴音，大脑则在分析、判断音乐的节奏和轻重。显然，一个不能有效“分配”注意力的人，在从事这类活动或工作时，就会手忙脚乱。

一心多用可以刺激大脑不同的部位。研究发现，在开会的时候乱写乱涂有助于帮助你保持注意力和接收相关信息，因为这种方式能吸收胡思乱想的多余能量。不妨试着培养自己一心多用的能力，当然，不是事事都可以如此哦。

5、利用额外的时间。

你会怎样利用那些额外的时间？其实，每个人都有能力在日程表的空闲时段为自己安排一些有趣或有意义的事情。

6、利用碎片时间。

我们还需要意识到一点，那就是，我们很难有完整的大块时间去处理事情，那不妨放松心态，利用好碎片化的时间。比如，做做下面这些小事：

  听一首喜爱的歌曲

   给家人、朋友打个电话

   看一段TED演讲

   写日记

   抽空小睡片刻

   到户外呼吸新鲜空气

7、认真安排你的休闲时光。

人们通常都善于制定工作目标，但在个人目标上就不那么擅长了。你可以在周末与朋友们一起吃晚餐，和家人一起看电影。给自己安排一些有趣的活动会让你对周末有所期待。

8、整体安排时间。

时间管理最重要的一点，就是把每一分每一秒放在总体背景环境中看待，避免陷入24小时陷阱。

那么，本周《时间管理手账》就分享到这里了

在这里只是分享了书中涉及的知识

书中的许多案例和故事也是值得大家深深细读的

时间导语：时间对盼望的人来说“实在太短”、对恐惧的人来说“实在太长”、对痛苦的人来说“实在太慢”、对快乐的人来说“实在太快”，其实没有所谓时间太多或时间不够的情况存在，每个人一天就是24小时，不多也不少，成功的人和失败的人，唯一公平的就是拥有每天相同的24小时。

时间管理不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间，时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性, 时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。

首先，来推荐一些常用的时间管理工具：

1.EXCEL表格，别惊讶，Excel绝对是工作当中的必备利器，不管是项目管理中的甘特图还是时间管理中的四象限法则，通通手到擒来，使用Excel的好处是可以方便的编辑、整理、及时加入自己想要的元素，缺点就是不便于移动端的查看，这里推荐四象限和日程安排表仅供参考；

a． 四象限表格，优点是在事情比较少或是比较单纯的时候可以直观明了的展现当前的事情，缺点是没有时间和完成度的概念，不能对当前事情的全貌有一个很直观的展示；

四象限图

b． 日程安排表，优点是可以自定义想要的格式，确定是经常犯懒或是比较小的事情就没有记录进去,但是，只要稍作修改，日程安排表基本可以完成一切的时间规划；

日程安排表

滴答清单/日清单等：支持电脑端、移动端的跨平台查看，优点是轻快简洁，所有事情录入即可，到了时间会按时提醒，缺点是一个事情如果有多个子项目时无法通过单独勾选当前状态；

To：day：一款倒计时的APP，通过设置结束时间，可以有效的增加时间带来的紧迫感，而且界面真心做的不错，缺点就是太容易被忽略了；

桌面便签：绝对是办公室大妈或是计算机小白的最爱，打开电脑就能看到，事实编辑内容更是方便的不要不要的，缺点就是不能系统化的管理工作；

微习惯：可以将每日事情录入并在完成后进行记录，软件会根据操作持续记录连续完成的时间，并且能看到和你有相同任务的人的坚持情况，比较适合阅读、锻炼等休闲项目；

番茄任务：采用番茄工作法（选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。）制作的APP，每次在番茄时间到了后会比较有成就感，缺点是不太适合经常有人打扰的工作；

Forest：就是那个远近闻名的种树软件，开始后就不能操作手机，直到完成预定的时间，否则中途操作树就会死掉，如果你是一个手机狂热爱好者又想专注做一件事情的话，这个绝对是你不二的选择,缺点就是12块钱的下载费还是有点略贵；

下面，来说下如何从自身角度来节省时间：

1.学会拒绝：大部分人在同事请求帮忙的时候都会毫不考虑的答应下来，虽然这样是一副老好人的形象，但是在日程比较满并且不是举手之劳的情况下，适当地拒绝可以让你的事情更井井有条，这里的拒绝不是全部拒绝，而是评估后对自己影响比较大的基础上拒绝；

2.关掉不必要的通知：微博、头条、淘宝等推送虽然会事实的传递最新的信息，但是也会分散我们的注意力，关闭一些不必要的推送消息绝对让我们可以有一个安静的工作环境；

3.充分利用碎片化时间：如果每天花1-2个小时的时间出来阅读一本好书，我想大部分人第一直觉就是不可能，毕竟我们要逛淘宝、朋友聚会、玩游戏和看电视，可是如果把挤公交、上厕所、等人的时间拿出来，虽然每次时间都很短，但是拿出一局玩王者荣耀的时间就能读个几十页，碎片化时间的利用绝对是让你每天都能领先别人一点点，建议与有道云笔记/印象笔记等共同使用，事实将有价值的内容保存起来，毕竟软件自带的收藏夹基本和再也不看是一样的。

其实工作这么多年时间管理的软件陆陆续续也用了有几十款了，最后还是选择了无敌的Excel陪伴左右，除了在移动端不是很方便外，基本可以满足一切定制化的需求，不管是多么复杂的项目管理还是每日健身这些日常娱乐事项，都能设计出很好的表格来完成，记得老司机手上最多有5个系统开发任务时，硬生生靠着上面的日程安排表解决了调研、开会、评审、管理、验收的工作。

结束语：

《小白也要懂的商业模式》还有四篇就完成了（总共31篇），下一个专题话题会从办公软件、项目管理、运营与品牌建设中挑选一个来写，每个内容会发布一篇测试文章来看头条的推荐度和阅读数，会从数据比较好的内容开始写，本次《小白也要懂的办公软件》就是第一篇测试文章，下一篇会是《小白也要懂的项目管理》。