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    Excel表格批量制成能够直接打印工资条的方法

    Skuru

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    通常我们所收到的工资条都是有一个工资汇总表进行拆分之后所得到的,很多HR在进行拆分的时候都为此花费大量的时间和精力,今天我们就来教教大家一些简单的方法,可以批量制成工资条,可以直接进行工资条打印工作,下面就一起来看看吧!

    首先我们需要的一个工资汇总表,格式大概是每个员工都有自己专属一行的工资明细,而我们要得到的工资条除了员工一行的工资明细,还要每个员工的专属表头。其实工资表很简单,就是一张普通的表格。工资条也很简单,因为所有单元格都是用的同一个公式。也就是

    =IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),""))

    我们再一起分解开来了解一下:

    =IF(

    MOD(ROW(),3)=1,

    Sheet1!A$1,

    IF(

    MOD(ROW(),3)=2,

    OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),

    ""))

    01行,第1个IF语句,其条件在02行;

    02行,判断当前行是否是工资条表头应该所在的行,即第1、4、7、10……行;

    03行,当02行的条件为TRUE时,值为Sheet1!A$1,即表头;

    04行,当02行条件为FALSE时,进入第二个IF语句

    05行,判断当前行是否是工资条数值应该所在的行,即第2、5、8、11……行;

    06行,根据对Sheet1第1行计算偏移来引用工资表数据;

    07行,即不是表头也不是数值,那就是用于间隔的空行啦!

    这个公式中两次用到MOD(ROW(),3),一次用到INT(ROW()/3)。那么当前行号和3有什么样的关系呢?注意到,每个工资条的构成,是一行表头,一行数据,一行空白,正好3行。如果你觉得1行空白打印出来不方便裁切,想留2行空白,那这三个公式里的3都应该改为4。

    现在是调整格式的时候。首先我们不希望空白行上有表格线,所以,工资条打印的时候不能选打印网络线;但是我们希望工资条的表头和数据有线条来分隔,所以需要为这两行数据加上表格线。当然,可以填充完整个工作表之后再一个个工资条去设置,只是这样太麻烦,所以我们使用“条件格式”功能。

    还是选中A1,打开条件格式对话框,选择条件为公式:=MOD(ROW(),3)<>0;然后将格式设置为四周边框线,确定。

    现在来填充整个工作表。选中A1,向右拖动右下角长得像“+”号的填充柄,直至所有工资项(这一行是表头)都已填充出来。

    这时候,第1行所有表头项是选中的。现在该向下拖动填充柄,直到所有人的工资条都有为止。这个根据工资表中的人数就可以计算,这里填充的行数就是人数的3倍(记得上面专门提到的3吗?如果你改成了4,那就是4倍)。

    除了通过Excel来进行工资条打印工作之外,使用方便快捷的蚂蚁工资条软件也是非常好的选择。用户只需使用自己的工资表,并将表格上传到系统中。系统会自动识别表头和数据,将工资表拆分为工资条,可以选择将其打印出来发放,也可以选择多种方式来发放给对应的员工,每个员工仅能收到自己的工资条,既方便,又增强了工资保密度。

    本文由蚂蚁工资条整理发布,转载请注明出处。

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    太快了!excel做工资条只要4步!

    现实

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    学会计,认准会计网。

    考虑到目前很多同学都在用低版本的office(2003版?2007版?)以及还在使用wps,接下来带给大家的工资条制作方法是office、wps都通用的2个方法,最简单,最直接,连函数都不需要用哦~怎么做?赶紧来看看吧~

    一、替换法

    我们通常面对的工资条,是把所有的员工的工资信息以表格的形式汇总在一起,里面会详细列清楚有关那笔工资的事项,包括税前工资、需要交的税、社保支出、奖金、补贴、罚款等。

    但要把这个汇总起来的表格,拆分成一个个员工的部分,你会怎么做呢?是复制好标题,然后一个人一个人地插入进去吗?小公司,人数少,可以的。但面对员工人数很多的公司,这一招还管用吗?

    这里要取巧一下。

    比如这里有一个很简要的会计网作者部员工月工资表:

    (老板!这是作者们的希望,你懂的)

    阡陌先用wps来演示一下。

    第一步:首先把标题复制下来,然后用“=”号,把表格第一行的元素一一对应。

    第二步:用“Ctrl+F”的快捷键,呼唤出“替换”功能,查找“=”替换为“空格+=”。

    第三步:拖动+拖动!若是想用空行隔开每一员工工资条的内容,则在拖动选择的时候注意多拖动一行,然后点击右下角的小点,拖动足够多的行。

    第四步:见证奇迹的时刻!把“空格+=”替换回“=”,点击“全部替换”,所有项目都自动填上了!

    工资条,完成了!

    二、排序法

    接下来用office来演示另一种办法,(这种wps也可以用的,不过操作会略有不同)

    第一步:先给表格标题以外的项目,标个序号,这里可以按紧“Ctrl”键,再点右下角的小点后拖动,会自动累加。然后看包括标题、包括项目、包括中间的分隔行有多少行,按照行数来决定复制序号的次数,比如只要3行,就复制3次。

    第二步:把标题行复制,黏贴项目数量那么多次在任一完整序号上。比如,这里有10项,就黏贴10份。

    第三步:对所有标了序号的内容,进行按序号的排序!(正序倒序都可以,看需求)

    第四步:刷一下格式,统一一下,另外把多余的东西删掉,工资条就做好了!

    很简单吧?赶紧用起来吧~喜欢就在下方点个赞或者分享给好友吧~

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    excel工资表怎么做?

    Methil

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    想必国内企业员工超过百人或者千人的有很多家,每一家在每个月做工资的时候,可能还是运用传统的excl表格来完成,然后打印出工资条发放到每一个员工的手里。这种耗费成本大、耗费周期长的方式在21世纪互联网的今天是不可采取的。因此,当蚂蚁工资表生成器研发成功之后,在excel工资表怎么做方面也是有着独到的方法,在其功能和优点上是越来越多。对一个大型的企业进行做工资表的时候带来的效率也是越来越高的,是值得肯定的一种选择。

    第一,关于在excel工资表怎么做的时候,生成器软件是支持任意的excl格式,只需要将输入好的工资相关信息生成到软件当中之后,在平时运用或者修改的时候都是可以在软件当中完全的。在做法上来说还是越来越简单的。在其方法上来说,都觉得其功能方面也是值得肯定的,发挥出来的作用和效率上是越来越突出的,这样的情况下,才能够在比较的过程中,知道了工资表在制作过程中的要点是越来越多的。

    第二,生成器软件在一键群发方面的渠道是有很多的其中包括手机短信、qq、微信、邮箱等等渠道,因此无论员工使用其中什么样的渠道,都是可以通过定时来发送的。在这一点上来说,其支持的功能越来越多之后,在excel工资表怎么做上来说还是会更加简单,大大的减少了在这个过程中的工作难度。在比较的时候,基本上能够看出来其软件之间的特点上是多元化的。在比较其定时发送的要求和细节来说,在其方法上还是会越来越有创意的。

    第三,虽然说,excel工资表怎么做有很多种专用的软件生成器,但是蚂蚁工资表生成器在互联网上的评价上是很高的,尤其是在其中的功能和优点上是较为多元化的,在做的过程中还是会越来越简单的,在各方面的细节上来说,其软件的特色上是比较多的,带来的用途上会越来越广泛的。在新时代中,很多的央企或者国企都会广泛的运用到这种软件,甚至对其软件的评价上都是越来越高的,这在比较的时候基本上能够看出来其中的作用上是越来越多,是值得肯定的一种新时代工资表制作方法,让大多数的客户都会知道其中的功能和生成群发功能上值得认可和信赖的。

    "本文由蚂蚁工资条整理发布,转载请注明出处。

    蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条,并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条,将极大地提升HR的工作效率,也能减少与员工的沟通成本,促进员工满意度的提升。"

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    手把手教你如何用EXCEL制作工资条

    紫雪

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    话说现在的财务人员是月头忙到月尾,从上班忙到下班,不过有一件事是我们很乐意忙活的,那就是——发工资............

    发工资,发工资、除了发钱还需要发纸条,艺名:工资条

    今天就来琢磨琢磨工资条这事儿

    我们算好工资得到这样一张EXCEL表

    图一

    但是我们想要的却是这样的

    图二

    怎么弄?一行一行插入、复制、黏贴?

    员工数量少还勉强可以这样做,如果人数达到几百上千呢?

    哎呀,如果有快速的方法把省下来的时间逛逛购物网站多好,这马上也要双11了.......

    好啦!好啦!下面的内容学习到家就有时间逛购物网站啦!

    如果是像上面一样是单表头(项目名称只占)可直接用排序法

    先借用右边一列来做辅助列,输入1.2.3.....序号

    图三

    继续再在同一列输入一组相同的序号,复制表头填充对应第二组序号

    图四

    然后选择辅助列按“排序”

    图五

    大功告成

    图六

    原理:排序的时候,相同的序号会被排在一起,也就是复制的表头1会和工资数据1排列在一起。

    再来完整看一遍怎么操作:

    如果是这样的双表头(项目栏占两行)是怎么做?

    图七

    借助右边空白的两列任意输入两个字

    选择这部分区域按F5键,点击“定位条件”,再点“空值”

    图八

    右击“插入”选择“整行”

    图九

    这样我们就在每一行输入了一行空行

    但是表头是两行,我们还需要添加多一行空行

    这时我们选择左边的区域(如图十)按F5键重复上一步操作

    图十

    得到

    图十 一

    复制表头,选择左边一个区域重按F5,选择“条件定位”,选择“空值”,右击“黏贴”

    同样大功告成

    图十二

    再来完整看一遍

    插入空行见图九

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    几步教会你用EXCEL制定简易实用版「自动生成工资系统」工具

    郝雅山

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    EXCEL公式表格制定简易实用的【自动生成工资系统】管理工具

    本文的自动生成工资系统结合了公式:VLOOKUP、IF、IFERROR、INDEX、SMALL、OR、AND、ROW( )等函数以及数组、绝对引用、相对引用以及超链接等功能。(本文适用于有一定的EXCEL应用基础的人)

    关键点:

    【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等条框上面的矢量图标须与对应的表格进行超链接。

    IFERROR函数的功能在于如果公式的计算结果为错误,则返回您指定的值;否则将返回公式的结果。作用与ISERROR与IF组合相类似。

    数组“大扩号”的输入是:选择须要输入的单元格范围,按Ctrl+Shirt键,再敲Enter键即可。

    第一步:建立一个EXCEL文档与表格,如下截图:

    共分建立以下六个表格:【首页】、【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等。

    总共须建立的表格名称

    关键点:对应的表格顺序依上面截图排列。

    第二步:设定每张表的格式或内容样式,先在【工资表】逐项填写年月及员工工资信息;如下截图:

    【工资表】样式

    注意关键点:

    【工资表】的样式须与【工资条】的内容排列顺序完全一致。

    【全部工资条】中的自动生成全体员工的工资条,如下截图:

    【工资条】样式

    注意关键点:

    【全部工资条】的样式须与【查询工资条】的内容完全一样;

    如上截图,全部工资条前面增加“2018年3月工资”字样的目的在于打印工资条后便于纸档的裁切。

    【查询表】中,输入员工的姓名,可以查出该员工的工资条相关全部信息,如下截图:

    并在【查询工资条】表格中自动生成该员工的工资条;输入部门名称,则可以查出该部门所有员工的工资,并在【查询工资条】表格中自动生成该部门所有员工的工资条。

    【查询表】样式

    注意关键点:个人所得税计算一列,可以依实际扣税标准并套用IF函数。

    以上查询表正表显示的信息内容与工资料内容完全一样。

    第三步:公式输入与链接

    工资表公式链接,如下截图:

    【工资表】函数与公式

    注意关键点:

    上面A列平时在操作使用时可以隐藏;

    这列公式的目的与【查询表】信息匹配。此表须注意函数AND(与)与OR(或)的结合使用以及绝对引用与返回行函数ROW( )的运用。

    工资条公式链接,如下截图:

    【工资条】公式

    查询表公式链接,如下截图:

    【查询表】公式1【查询表】公式

    查询表第A列在平时操作时一般隐藏。

    第五步:制作完成效果显示,如下截图:

    查询表输入生产后效果图查询工资表效果图

    只要依以上步骤操作,则可以实现简易的工资管理工具的制定,前提是须对相关公式函数有初步的了解与应用。

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    Excel工资条怎么做?制作方法大全解析

    Enid

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    大家都知道,Excel是办公人员经常需要使用到一款重要办公软件,很多人在办公时候也越来越离不开Excel。虽然大家对Excel非常熟悉,但Excel工资条怎么做你知道吗?如果你还不知道,下面小编给大家分享的Excel工资条制作方法大全,一起来看看吧!

    方法一:

    1、首先打开Excel表格,录入所需要的数据,若事先已做好数据,可以直接复制,然后在旁边的空白列表中,在该列第二行开始依次输入1、2,再用填充柄填充整列,如序号一般,作为做工资条的辅助列。

    2、把刚输入的序列复制到该列的下面。

    3、把刚刚输入的列进行升序。选中任一数据,切换到“数据”选项卡,点击“升序”符号。然后辅助列就会变成112233……各个行之间就会插入一行空白行。

    4、此时辅助列的作用已经完成,现在把它删除掉。选中该列,点击鼠标右键,选择“删除”。

    5、选中表头数据,点击鼠标右键选择复制。

    6、选中工作表区域,按Ctrl+G,调出定位对话框,在对话框中选择“定位条件”。

    7、在定位条件对话框中选择“空值”并点击“确定”

    8、此时空白区域会被选中并变成浅蓝色,然后把鼠标放在任一浅蓝色区域,点击鼠标右键,选择粘贴。

    9)最后再美化一下表格的边框和底纹,工资表就完成了。

    方法二:排序法

    1、打开工资表,在工资表最后一空白列输入1,2,3……(注:输入的数字与工资表的行数相同)。

    2、在刚输入的数字下面向下输入1.1,2.1……,比上面的数据少一行,本列在K9中输入1.1。

    3、在K列任何一个单元格中单击左键,单击工具栏上的升序排列按钮,选择工资表,编辑,定位,定位条件选择“空值”,点击“确定”。

    4、在编辑栏中输入=A$1,按住Ctrl键不放敲回车键。

    5、在单元格K15下方输入1.01,2.01……一直输入到6.01,单击工具栏上的升序排列按钮,删除K列的数据,加一下边框就完成了。

    方法三:函数法

    1、打开工资表→单击Sheet2标签→在Sheet2工作表的A1单元格中输入

    =IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))→向后拖到J1单元格(注:拖的长度应与原表长度相同)。

    2、选择A1:J1区域向下拖,拖到第20行即可(注:拖的时候可能拖多或拖少,这时要看一下原表),加一下边框即完成了。

    以上就是用Excel工资表制作工资条的方法大全,希望对您有所帮助!

    本文由蚂蚁工资条整理发布,转载请注明出处。

    蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条,并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条,将极大地提升HR的工作效率,也能减少与员工的沟通成本,促进员工满意度的提升。

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    用EXCEL制作工资条(两种方法),简单实用

    苻尔珍

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    这是某公司上月的工资明细表(全是猛人),现在要求是要在每一位员工的工资明细上面加上工资表头和一个空行,工资保密,每个人只能看到自己的工资。

    工资表

    公式法

    1.首先在工资表的后面新建一张工作表(此实例为表3),并把工资表里的表头复制一份过去,在A2单元格写上序号 1

    表1

    2.在B2单元格输入以下公式,向右侧拖动。

    =VLOOKUP($A2,1!$A$1:$J$16,COLUMN(),)

    说明:1!指的工作表的名称,可以自行更改为实际的工作表名称

    达到的效果如下

    表2

    3.选中上面的的3行,并按住鼠标左键向下拖动。

    表3

    是不是超快又简单?

    VBA方法

    1.开发工具-VB-插入模块,将下面的代码复制,保存后退出

    Sub 工资条()

    Dim i&, Mxrow&

    Sheets(1).[a1].CurrentRegion.Copy Sheets(2).[a1]

    With Sheets(2)

    Mxrow = .Cells(.Rows.Count, 1).End(3).Row

    For i = Mxrow To 3 Step -1

    .Rows(i & ":" & i + 1).Insert Shift:=xlDown

    .Rows("1:1").Copy .Cells(i + 1, 1)

    Next

    End With

    End Sub

    2.在表1中建一方框,然后点右键,指定宏为先前建立的<工资条>

    表4

    3.点击,看下工作表2,是不是达到了同样的效果。

    完整的操作动态图片如下:

    动态图

    此方法同样可用于老师制作各学生的成绩表。

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    Excel技巧:工资表数据秒变工资条,这招最简单!

    林地

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    大家好,这期,我和大家分享一个小技巧:工资表数据秒变工资条!

    薪资部门,每个月都得制作一次工资条的,别因手慢,而,耽误了发工资,那可是要挨骂的!

    闲话少叙,文末会有完整的动画演示,详细步骤如下:

    第一步:插入辅助列,并填充序号

    辅助列,在Excel中很常用,往往用来添加过渡数据,便于我们后续处理。

    填充序号,那也是基础操作,输入开始序号1,2,然后向下拖拉鼠标填充。

    效果如下所示:

    第二步:复制填充的序号和标题行

    这步,用+C复制和+V粘贴就可以了,把第一步填充的序号,再粘贴一遍,这样就形成了多个空白行,如下效果:

    再复制标题行,如下所示:

    第三步:对辅助列进行排序

    好吧,这步总算知道辅助列的作用了吧,对辅助列排序,效果就相当于隔行插入空白行了,如下效果:

    第四步:删除辅助列

    好了,到此,辅助列的任务完成了,可以删除了,工资条数据也完成了。如下所示:

    完整的动画演示

    完整的动画演示如下:

    好了,本期工资表数据秒变工资条,我就分享到这!

    我是Excel技巧,每日分享实用的Excel小技巧。

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    如何将Excel的工资表转为工资条?(附:工资条最全的做法)

    Uriah

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    其实用Excel打印工资条,归根结底就是让Excel制作的工资表格中,一行工资细目数据,一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了,当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”,这里需要有点小技巧。

    在学习如何生成之前,说明几点:

    第一点,我生成的工资条是用平推式针式打印机打印。

    平推式针式打印机是一般企业都有,因为开具机打的增值税专用发票和普通发票都是必须使用该打印机,有很多企业当初可能还是被强制购买的呢。

    第二点,工资条打印使用的241的打印纸。

    什么是241的打印纸呢?就是常见的两边带孔的打印纸,类似于增值税专用发票那种,纸的宽度是24.10cm,现在很多企业财务电算化后都是使用的是241-1/2规格的打印纸作为会计凭证打印纸的。

    第三点,需要先设置电脑中“打印机”的纸张规格。

    为什么要进行这个设置呢?因为有可能我们需要的纸张规格在电脑系统是没有自带的,需要我们手动新增。请看我的以下步骤,如果对电脑不熟悉的可以找一个比较熟悉的操作。

    点击“开始”→“控制面板”→“打印机和传真”→对准空白处点击鼠标的右键,会出现以下图标:

    点击最后的“服务器属性”,进入:

    将上图中的“创建新格式”前的方框选中,选中后“表格名”将由灰色的不可更改变成可以更改的,你就可以录入你喜欢的名称,比如“工资条”。

    接着更改下面的“格式描述(尺寸)”。你不知道纸张的尺寸怎么办呢?用直尺量啊!请看下面截图就是241-1/6规格的尺寸。

    我们选择的工资条尺寸为241打印纸的6等分。为什么这样选择呢?因为市面上有241-1/3打印纸的出售,相当于是把这种现成的3等分再从中间一分为二,为后面裁切工资条变得更快更好打下基础。

    此时,点击“确定”就OK了。以上对电脑的设置只是需要设置一次,不需要以后生成工资条的时候再设置,因此对上述步骤看不懂或对电脑不熟悉可以请人代为设置。

    下面,就将如何快速将工资表转换为工资条的步骤。

    第一步

    将需要转换的工资表“另存”或“复制粘贴”为新的文件,比如“XX月工资条”等。

    之所以这样,是为了保护原工资表不被破坏。

    第二步

    去掉工资表中纵排中原来标题和合计栏等。如下示意图这样:

    第三步

    将横排不需要打印的栏隐藏。比如将上面的截图中空白的隐藏:

    选中不需要打印的直接按上图点击“隐藏”即可。

    第四步

    在“页面布局”中设置“纸张大小”。如图:

    先点击“纸张大小”然后选中241-1/6,如图:

    第五步

    在“页面布局”中设置“纸张方向”。如图:

    先点击“纸张方向”然后选中“纵向”。

    第六步

    在“页面布局”中设置“打印标题”。如图:

    上图的“顶端标题行”:“$1:$1”,既可以手工收入也可点击右边的红色箭头选中第一行即可。然后点击“确定”。

    第七部

    在“预览”的界面进行“页边距”和“页眉/页脚”的设置。

    第八步

    调整表格的“行高”,确保预览出来的效果如下图:

    这一步没有什么诀窍,多试几次就可以了。你现在看到就是打印出来你将得到的“工资条”。这样的工资条是不是比用函数做成的工资条大方美观的多啊!

    附:工资条最全做法

    一

    手工1次性制作

    只适用于本次制作,如果下月还要用,还需要重复操作。

    1、排序法

    在辅助列中输入1.2.3...再复制该序列到下面的行。在表格下粘贴相同行数的标题行,然后根据辅助列排序即可。

    2、插入行法(单行标题)

    在辅助列中对角线输入数字,然后定位常量,插入整行。然后复制标题行,再定位第1列空值,粘贴标题行。

    3、插入行法(双行标题)

    如果是标题行含合并单元格的2行标题,则在拖入行后再次定位插入行,然后再粘贴。

    插入空行见方法2

    一

    技巧函数公式法

    该类方法公式设置非常简单,但要借用技巧操作。

    1、替换生成引用法。

    操作步骤:

    第1步 复制标题

    第2步 选取第3行右键拖动(或复制 - 选择性粘贴) -链接此处(粘贴链接),然后用 = 替换为 空格+ = 号

    第3步 向下拖动复制(如果工资条间隔一行就多选一行空行)复制

    第4步 把 空格+= 替换为 =号

    完工,工资条完美制作完成!

    2、Vlookup函数法。

    复制标题行到第8行 - 在第1列输入1,然后B列输入公式,并向右复制

    =VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)

    最后选取标题行、公式行和空行,向下拖动复制。

    三

    函数公式法

    1、可以直接生成工资条的公式

    这是一个比较通用的公式(工资条隔一行):

    =IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),"")

    套用公式方法:只需要修改上面公式的$A$1 ,它是工资表的标题行的第1个单元格地址(如果引用其他表,需要加上“表名!”,如工资表!$A$1)。

    2、可以折行的工资条

    看过很多单位的工资表,和工资相关的项目都很多,有的有几十列之多。这么多列打印成工资条,真的好长好长。结果是字体超小,让人看起来很费眼神。

    看一个不算太长的工资条:(为了演示方便以短些的为例)

    如果.....变成下面这样:

    一行变成两行或多行,工资条马上变得清晰多了。

    以上工资条的制作方法你学会了没?你身边要事有做财务的小伙伴,一定要推荐给他们看哦!!

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    跟HR一起做工资——教你玩转excel(转正及提薪)

    Huan

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    上一次说了对本月员工是否转正做高亮显示——我们用到的是“条件格式”。

    有朋友表示算转正很麻烦,每次都算错,今天就专门来说一下,转正和提薪的测算方法。

    不过关于转正及提薪,不同的公司、薪资结构不同、都会造成具体测算方式的不同,但是大体上是一样的,所以这里只是提供思路,要根据实际情况修改,不可以拿来主义哦。

    麻烦的点在哪?

    觉得转正测算麻烦无非因为以下几种情况,

    1.员工当月非全月转正

    如果全月转正只要改薪酬标准就ok了,最怕就是算非全月。

    2.工资表里没有给提薪设置单独的列

    例如我的表格里,转正工资是要写在“其他”列里的,里面还包括罚款、奖励等等异常项,如果一位员工当月有很多种异常,很难核对。

    3.当月涉及到法定节假日

    还有一种情况就是,员工转正日刚好包括了几天法定节假日,就是那种“不用上班,还要拿钱”的美丽日子

    如何规避麻烦?

    1.建立附表

    之前我已经反复说过,只要是需要测算或者核查的过程,我都会单列附表。

    不然想像一下,如果员工来核对转正工资,但是这小子这个月拾金不昧奖了点小钱,结果上班睡觉又扣了点钱,全都捏在其他里……你看着其他列的一个数字,你要给他解释明白就得再算一遍。然后员工还会觉得“算工资那小子不靠谱”。

    2.与考勤表结合

    员工哪天上班、哪天休息、哪天不用上班也拿钱,最权威的凭证是什么?就是考勤表啦,这里小晒一下我设计的请休假台帐。

    下面要建一个小图示

    这样就比较一目了然了,以后有请假的直接在表上标一下,也不用每个月末都核假,同时,如果员工问你自己还有几天年假之类的问题,也可以很快的回答。

    当然这个表在每个月初都需要设定星期几、法定节假日,但是相对于它说带来的便利性,这个过程并不麻烦。

    有法定节假日的就是这样的了。

    转正、提薪附表设计

    我的转正提薪附表结构很简单,

    而转正天数,我每个月是通过考勤表数出来填上的,因为转正提薪比较还是少数人,要用复杂的公式来规避诸如法定节假日等影响,莫不如每个月都扫一眼踏实。

    所以做转正工资,我的操作步骤如下,

    从花名册调取当月应转正人员日期,填在附表里

    计算该员工当月转正天数,填入附表

    转正、提薪公式设计

    要设计公式就要知道“这个数是哪里来的”,

    首先,我们主表已经按员工非转正工资计算了,所以等于我们“差他点钱”

    差多少呢?

    比如该员工工资为3000,转正前就是2400,假如当月有22个计薪日,

    则分配到天就是该员工的日薪为3000除以22,136.36元/天;同理转正前日薪为109.09元/天。

    所以,最通俗的话讲就是,我转正后的几天你应该按136.36元/天,你却按109.09元/天给我发的,所以每天少发了27.27元/天。

    当月差多少?那就乘以转正天数就ok了啊(记得不要算周六周日哦)。

    所以我们的公式就有了:

    (转正后工资-转正前工资)÷当月计薪天数乘以转正天数

    落实到表格里就是:

    基础数据是什么?

    之前我们设在最前面的计薪天数呗~,这里也看出来有的参数但列出来的好处,下个月直接改基础数据的表格,后面这些内容都联动了,不用再一个一个改了。

    之后把这个数据vlookup到主表就ok了。

工资excel表格

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