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    Excel工作表太多怎么办?一分钟来给表格做个超赞的目录吧

    沙鸥

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    工作中常常会遇到一些特殊情况,一个Excel工作簿中可能会有几十,或者上百个工作表。

    这么多工作表存在一个Excel表中,该如何快速定位到特定的表格呢?如果能有一个工作表目录真是太方便了!

    最常见的方法,要定义名称 + 长长的让人很难记住的Excel公式。制作这个目录对新手还是有点难度。

    定义名称:Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目录表中任一单元格输入并复制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

    这里分享一个非常简单的Excel目录制作方法(适合2003以上版本)

    操作步骤:

    1、输入公式

    全选所有表,在前面添加一空列。然后在单元格A1中输入公式 =xfd1

    注:这个方法的原理是输入让03版无法兼容的公式(03版没有XFD列),然后检查功能诱使Excel把所有工作表名列出来。

    2、生成超链接列表

    文件 - 信息 - 检查兼容性 - 复制到工作表,然后Excel会插入一个内容检查的工作表,并且在E列已自动生成带链接的工作表名称。

    3、制作目录表

    把带链接的工作表名称列表粘贴到“主界面”工作表中,替换掉'!A1,稍美化一下,目录效果如下:

    4、制作返回主界面的链接

    全选工作表 - 在任一个表的A1输入公式(会同时输入到所有表中)

    =HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

    注:HYPERLINK函数可以在Excel中用公式生成超链接

    完工!如果以后新增了表格,手工添加校新表超链接也不麻烦,如果想完全自动,可以使用本文开头所介绍的使用宏表函数创建目录。

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    Excel超高效汇总表格,看这篇就够了

    新房客

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    excel使用技巧大全如何汇总多个excel表格这是很多朋友都非常困扰的一个问题,今天我们来介绍一下不用公式如何来轻松的完成。

    如下图所示,在一个工作簿中有4个城市的销量表,我们现在要将这4个表用数据表来汇总起来。

    方法如下:1、按alt+d键,松开后按d键。这时就会打开数据透视表和数据透视图向导,第1步选取“多重合并计算数据区域”,请看下图。

    2、点击“自定义页字段”

    3、添加区域和设置字段数目和名称。

    4、添加要合并的所有表格,并且依次的给所有表设置名称和字段数目。

    5、点击完成后就会生成数据透视表,将页字段名字从“页1”改成“城市”,“行”改成“产品”。

    没更改前:

    更改后为:

    设置ok!

    下面我们就能够通过字段位置的调整来完成模式不同的汇总。

    以城市+产品汇总

    以产品+城市汇总

    数据透视表只是可以完成一些比较简单的表格的合并,但一些行数列数比较多比较复杂,格式又不一致的表格就要用到SQL语句来合并了。在之后的课堂上我们会讲到这个的,谢谢。

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    Excel 表格的所有公式用法……帮你整理齐了!

    秋冷霜

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    批量输入公式批量修改公式快速查找公式显示公式部分计算结果保护公式隐藏公式显示所有公式把公式转换为数值显示另一个单元格的公式把表达式转换为计算结果快速查找公式错误原因

    1批量输入公式

    选取要输入的区域,在编辑栏中输入公式,按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

    2批量修改公式

    如果是修改公式中的相同部分,可以直接用替换功能即可。

    3快速查找公式

    选取表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式,即可选取表中所有的公式

    4显示公式部分计算结果

    选取公式中的要显示的部分表达式,按F9键

    按F9键后的结果

    想恢复公式,按esc退出编辑状态即可。

    5保护公式

    选取非公式的填写区域,取消单元格锁定。公式区域不必操作。

    设置单元格格式后,还需要保护工作表:审阅 - 保护工作表。

    6隐藏公式

    隐藏公式和保护公式多了一步:选取公式所在单元格区域,设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。

    隐藏公式效果:

    7显示所有公式

    需要查看表中都设置了哪些公式时,你只需按alt+~组合键(或 公式选项卡 - 显示公式)

    把公式转换为数值

    8把公式转换为数值

    公式转换数值一般方法,复制 - 右键菜单上点123(值)

    9显示另一个单元格的公式

    如果想在B列显示A列的公式,可以通过定义名称来实现。

    公式 - 名称管理器 - 新建名称:G =get.cell(6,sheet3!a4)

    在B列输入公式=G,即可显示A列的公式。

    excel2013中新增了FORMULATEXT函数,可以直接获取公式文本。

    10把表达式转换为计算结果

    方法同上,只需要定义一个转换的名称即可。

    zhi =Evaluate(b2)

    在B列输入公式 =zhi即可把B列表达式转换为值

    11快速查找公式错误原因

    当一个很长的公式返回错误值,很多新手会手足无措,不知道哪里出错了。兰色介绍排查公式错误的技巧,3秒就可以找到错误。

    下面兰色做了一个简单的小例子

    【例】:如下图所示,单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。

    操作方法:

    1、 打开单元格左上角绿三角,点“显示计算步骤”

    2、在打开的“公式求值”窗口中,求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对,就可以找出产生错误的单元格。(D7)

    如果公式中有多处错误,可以先修正前一次,然后再点显示计算步骤,查找下一处错误。

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    用Excel表格做工程量计算表

    飘摇

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    对于我们做预算的来说,有一些工程如果用图形算量去算还不如手算来的快,手算的话,繁重的计算图纸工程量工作,往往耗去较多的时间和精力,难免还要在计算中出错,何况在核对之后又必须进行修改,重新进行加减乘除。而且,现在很多单位不仅要计算结果,还要求提供计算稿,如果手算的话总要输入电脑,有没有更方便的方法呢?

    有一款软件——“工程量计算稿”(网上有这款软件——“工程量计算稿安装程序1.54+注册机”):工程量计算稿主要用于辅助建筑概预结算人员完成项目工程量的计算。完全模拟手工计算底稿,高效的汇总功能独具匠心。 计算速度比手工计算快1/3,避免了手工计算容易漏算的弊端,核对后修改计算底稿比手工重新计算快95%,打印的底稿非常清晰,易于核对和找出差错。不过如果提供电子版对方也得装有此软件,不太方便。还是Excel表格的通用。怎样用Excel表格做工程量计算表呢?下面一一述来。

    第一步:建立表格

    第二步:输入计算式

    输入计算式后最笨的方法求计算式的值就是在工程量一栏输入等号,然后把计算式复制过去

    第三步:定义个值等于前面的计算式

    1、“插入——名称——定义”

    2、输入定义的值,比如说X:

    3、点击引用位置右下角的区域选择控件

    4、选中计算式所在单元格

    5、输入函数

    输入函数时切记将$符号删除,两个$符号的意思是固定单元格数据。

    6、点击确定

    7、在单元格中输入“=X”,就出结果了

    8、下面的计算式可以直接拉下去,格式化公式:

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    给我1min,海量Excel表格模板你免费拿走!

    阿尔梅里亚

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    你还在一步一步的新建空白表格做数据?No!

    一份吸引人的数据报表,绝不仅仅只是数字内容,不然怎么会有“眼缘”这一词的说法?

    对此虽然不屑一顾,可看到这样的报表:

    你还是会问:为什么别人交的报表是这样的?

    难道不应该是这样吗?

    看完后明白,为什么别人能做得不一样,因为我们从小就知道,有一种分类叫做“别人家的孩子”!

    为什么他们就这么会制作表格呢?因为人家花心思去了解Excel了呀!

    但我们也能做到,甚至比他们更好!

    以前,我们可以这样

    直接在新建中搜索联机模板使用!

    可现在,是这样的!!!

    瞬间感觉没爱了!还是看看一些real精美的Excel表格模板吧!

    这年头,自己手动操作的人很少了,有现有的谁不用,是不是?

    像这种↓↓,看起来不是挺舒服的吗?

    模板有很多很多,我就不在这里一一举例了,直接将Excel表格模板发给你吧?

    让你打开模板就可以使用精美的Excel表格!

    好啦,今天的推送就到这里啦,关注走一波吧~

    需要全套Excel表格模板地址的小伙伴,请留言call me!

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    技巧 | 如何在Excel中对供应商报价进行快速比价

    宓昊焱

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    Hi,各位好,我是胖斯基

    俗话说:货比三家,择优而选。相信爱剁手的你,经常这么干,在买买买,刷刷刷的过程中疯狂比价,砍价……

    如果你有1件要剁手,比价So Easy……

    如果你有2件要剁手,比价Easy……

    如果你有3件要剁手,比价还OK……

    ……

    如果你有N件要剁手,那恭喜你,你在土豪序列,不用比价了!!!

    说到比价,不得不提到的一类人就是公司里的采办小哥,天天游弋在数字的海洋里,比对着各种供方报价,乐此不彼的核对着最低报价,最高报价,平均报价,披星戴月,夜以继日……简直就是挣着卖白菜的钱,操着卖白粉的心!

    比如:面对需要采购的各项物资,需要在供方中快速比对中其最低价,最高价并明确辨识出其供应商,以便在同供方的商务谈判中形成自己的标底价,那聪慧的你,该如何处理呢?

    也许,你会采用最传统的方式– 人眼扫描

    相信用不了多久,两眼昏花,摇摇欲坠,有心比价,无力核价……

    当然,聪明如你,可能会采用另外一种方式 – 利用函数来快速计算

    但是,当你操作完后,仅仅也就发现了价格的最大值和最小值,而是那个供方报价,依旧无法快速辨识

    So,我们转变下思路,能否让表格自动进行判定?

    当其为最小值的时候,显示为黄色,最大值的时候,显示为蓝色,并且自动在对应的报价单上呈现,从而更好的便于识别出其供方信息。

    那如何自动判定?

    按照Excel的话术,就是当满足某个条件后,自动呈现出不同的结果,这个功能在Excel中,叫做【条件格式】

    先看看效果:

    条件格式的公式:=C5=MIN($C5:$H5),系统数据表自动检测符合条件的数值,故:此时比价过程中的最小值,快速的比对出来,并且很直观的看出是哪家供应商的报价。

    同理:=C5=MAX($C5:$H5),也可以快速的将比价中的最大值比对出来。

    效果很明显,一个简短的操作,快速的完成比价工作,让工作完成于无形中……

    上述仅仅是【条件格式】的一个简单应用,那一起来看看【条件格式】还有什么其他功效:

    1

    数据的凸显比较:

    比如应用在:

    业务员业绩的Top10比较(前Top和后Top项)

    业务员业绩的均值比较(均值之上或之下)

    业务员信息的去重处理(标示重复值)

    业务员信息的模糊查询标示(文本包含类)

    2

    数据的形象展示:

    比如应用在:

    销售业绩达成率

    工程完工进度比

    费效预算执行率

    3

    数据的可视化风:

    比如应用在:

    预实对照的分析

    完工进度的对比

    满意度的评级等

    胖斯基 |说

    学会并掌握【条件格式】,也许你的一小步,带来了工作效能的一大步!

    更多精彩,敬请关注Excel老斯基

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    「轻松报价」“报价神器”云报价,三步生成excel报价单!

    元槐

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    【轻松报价】“报价神器”云报价,三步生成excel报价单!

    无论做什么行业,我们都会面临各种各样的问题,设备租赁行业中比较常见的问题就是关于如何快捷方便的制作报价单,有什么办法可以解决或者弥补这个问题吗?

    经常跟身边的人聊天,聊起工作的时候很多朋友都反馈,现在软件虽然很多了,但是针对会展设备租赁行业的却很少。现在基本都是互联网办公,而我们还停留在原始的excel,有没有什么软件也可以让我们能够提高效率,随时随地做报价单?

    今天小编就跟大家介绍一款能够跨平台,随时随地用手机做报价单的“报价神器”--云报价。下面是小编是纯干货分享,不要走开,我们一探究竟。

    云报价这款软件是北京展云互联科技有限公司针对于会展行业精准研发的一款项目报价管理的实用工具。云报价分为手机客户端和电脑客户端,所有的数据都通过云存储放在阿里云上,所以可以轻轻松松的用手机和电脑做报价单,审报价单,发报价单。

    云报价使用其实很简单,只需要三步就能够完整的做出来一个完美的报价单,那么接下来,我带大家去看一下。

    一:添加资源

    任何软件都是需要注册和登录的,这里我们就不多说了。当登录软件以后,首先要进入资源库添加自己的设备,因为每个公司或者个人做租赁设备都不相同,所以进入资源库自己自定义设备,是首要的第一步。

    根据不同的功能和应用场景,自己创建分类以及添加资源,包括价格等,都是我们平时做报价单的时候需要项目,添加一次之后做报价单的时候直接调用即可, 不需要再重复输入,节省时间和以及方式错误发生。

    二:创建报价单

    云报价软件最重要的功能就是软件报价功能,创建项目和创建报价单的时候我们只需要填写几个需要填写的信息,其他的都从资源库调取就可以了,包括我们设备进场时间,不同的分会场设置等,整个操作几乎只要我们用手指点点选选就可以完成整个报价单了,这样是不是很方便?

    三:审核零失误,一键发送报价单

    当我们创建完报价单以后,我们会自己从新审查一边,看是否有错,但是很多时候我们对自己的东西进行审核的时候很容易出错,那么云报价有一个功能就是员工所有的订单都要提交给上级领导进行审核,如果领导审核不通过,报价单是无法进行执行的,也无法发送给客户,从而解决了不要必要的失误麻烦。当项目审核通过,一键发送给客户。

    报价单数据互通互用

    无论我们是使用手机客户端创建的报价单,还是使用电脑创建的报价单,登陆我们的账号,在任何终端设备上都可以随时调用数据,随时随地都能创建和修改报价单。

    云报价数据都是加密存储在阿里云上,信息安全由阿里云提供技术支持,大家可以放心的使用软件的任何功能。

    云报价还有更多的功能,在这里就不跟大家一一介绍了,单纯的在做报价单这个功能上,云报价可以满足整个租赁行业的需求,所以想更快捷的制作报价单,随时随地的展现给客户,那么云报价是您的不错选择。

    “报价神器”云报价为做报价单而生,为所有会展行业提供手机做报价单的功能,帮助我们提高工作效率,随时随时随地都可以远程办公。

    以上是我跟大家分享的一款软件,如果大家想尝试一下手机做报价单的新模式下载云报价APP进行使用吧!

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    excel 里这样做公司的日常支出表格

    托雷维耶哈

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    1.打开excel软件,填写最常消费的项目(日期、收入、支出(下行填写细则项目)、备注)。

    2.规划表格(合并)。

    先框选(被框选的地方合并),如图指示被框选的区域和合并图标(如果没显示这排图标,可在上方空白处右击,勾选"格式",或从菜单栏----视图-----工具栏----格式都可以)。

    3.合并后,加上边框,字体加粗,标题栏显示成灰色(是否要加颜色随自己)。

    4.填写日期后下拉(到1月31日)。

    5.把拉出来的空白表格填上边框(详见步骤三),增加汇总栏。

    6.在备注前列插入一栏(详见图片),合并,填汇金额。

    7.把金额列的字体填写成红色,用同样的方法,把收入标成绿色。

    8.编写函数(1月1日的项目随便填写数字),在1月1日的金额单元格中填写

    =B4-SUM(C4:J4)(大意是本单元格=收入-求和(支出下列几个单元格))。

    9.1月2日的函数,需先加上1月1日的余额=K4+B5-SUM(C5:J5)。

    10.选中1月2号的金额单元格,鼠标放在单元格右下角变成十字型时,按中鼠标左键向下拉(每日都2号一样,但不能跟1号一样,因为1号之前没有余额,而2号之前的1号有余额)。

    11.1月结束后的各项费用汇总(需要在汇总栏编写函数)。

    因这个函数是求每项1号至31号之和,有快捷图标,点下就可以,但要把范围扩大。

    12.(选好之后按Enter键,取消或退出正在操作的步骤按Esc键)需要时再用就行。

    13.汇总项,只要做好一个,后面的,要把鼠标放在(1月31日收入汇总)单元格右下角,变成十字光标向右拉即可。

    这样就完成了,可以按照生活实际消费进行填写,最后一日的金额就是自己所剩的啦,很准的,不要忘填哦。

    (本文内容由百度知道网友茗童贡献)

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    最新90平米装修预算!装修报价清单明细一张excel表搞定!

    田老五

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    装修预算一直都非常让人头疼,既涉及到大大小小各种材料和工艺,还涉及到每种具体项目的价格和计算方式,非常复杂。在建筑领域,做“工程预算”是需要非常强的专业能力以及长期工作经验的,但这些对于普通装修群体来说,显然都不具备。

    不做预算不但会导致超值,还有可能会掉进装修公司的各种陷阱,但做预算又如此复杂,到底该怎么办呢?

    网上做装修预算报价,留个人信息太危险

    互联网时代,大家有需要往往都会先想到上网搜一下。笔者也做了个这个实验,但体验下来发现很多都是商家布置的圈套,令人防不胜防。

    装修业主与装修公司之间存在天然的专业门槛和信息壁垒,很多装修类平台都会以做装修预算作为噱头,吸引业主填下自己的户型、面积,并还会索要手机号和住址等个人信息。

    一旦预留了手机号之后,业主就会不停地接到装修公司的骚扰,邀约到店。本来只是想简单快速地了解一下装修预算,结果却被当成了肥羊被卖来卖去,不胜其烦。

    excel表格做预算,项目太细不会填

    除开那些倒卖我们信息的装修平台网站外,网上还有一些装修公司主动预留的装修报价excel表格,以及一些业主“前辈”分享的自己使用的excel表。

    相比装修平台网站的报价,这种excel表至少不用再填写个人信息,不会受到各种骚扰。但实际用下来,也并不如想象中一样好用。

    先来看装修公司留下的excel表,几个问题非常典型:

    1)这些表格要么年份不明,要么年份太久,都不具备现实的参考意义。

    2)由于不同地区和不同装修公司的报价方式以及具体报价都差异很大,所以参考价值再次缩水。

    3)装修公司的报价本身就猫腻很多,以此作为参考,也一样会掉入同样的陷阱。

    再来看之前业主留下来的excel表,也同样会存在几个问题:

    1)普通业主不属于专业人员,尽管用心研究,但依然可能存在漏洞或谬误。由于已经装修完,持续关注并持续更新的可能性几乎没有,时间稍长就失去了参考价值。

    2)大多数这种表格都是以类似于清单的形式列出的,对于新手来说如果不能理解清单上每个项目的意义,就很难直接套用清单。对于已经有一定装修基础的人来说是很好的参考,但对小白并不友好。

    综合以上情况,尽管之前业主的经验和excel表在参考价值上比装修公司的报价单要更高,但依然并不是做装修预算的最佳方式。

    自动计算的自助装修预算表,不断迭代的“神器”

    装修平台倒卖业主信息,做预算是噱头;装修公司报价单信息陈旧、杂乱、有陷阱,不具备参考价值;业主经验不能持续更新,对小白不友好……

    综合上面的各种装修预算问题,装修界的知名自媒体人“单毅讲装修”推出了自己版本的「装修预算清单明细excel表格」,并具备「1秒估总价,10秒出明细」的自动快速计算功能,只要关注公众号「单毅讲装修」即可免费领取。

    笔者体验了这个表格,发现了一些亮点:

    1)支持输入建筑面积自动出预算,1秒钟输入一个建筑面积比如“85”足够了,看来“1秒估总价”并不是空话。尽管这个数值只是“估算”,但对于初步预算也足够用了。

    2)下面是具体填写户型的每个房间数量,比如卫生间几个,厨房几个,卧室几个,基本10秒也足够。一般业主很难知道自己家实际尺寸,但房间数量还是有概念的。只要完成这一步骤,下面的清单就会自动按项目匹配预算金额了。

    3)虽然做粗略预算,有上面两部已经够用,但如果有每个房间的具体面积,下面的预算就还能进一步精确。也仅仅是填写几个面积就可以完成,还是比较方便的。

    4)为了弥补自动计算可能存在的偏差,在下面的具体计算位置还支持手工填写功能。这个显然是给那些已经对自己装修项目有一定了解的朋友准备的

    5)表格里除了给出了简约自住型装修的预算,还给出了一个装修出租的装修预算。通过对比,可以直观了解出租屋到底和自己住有何差异。

    6)非常重要的一点:由于是excel表,且做了一定优化,手机也能很方便的使用。相信这对很多手机党来说,格外重要!

    应该这么说,“单毅讲装修”制作的这版「装修预算清单明细excel表格」思路清晰,既包含了预算的自动计算,还包含了装修各种细节的清单罗列,而且“单毅讲装修”承诺还将根据大家的反馈不断对表格进行调整优化,堪称“成长型神器”,值得入手!

    结语:

    业主与装修公司之间存在着天然的信息不对称,很多人并不是力争消弥这种裂痕,反而将之做成了发家致富的“敛财套路”,比如某些以此搜集业主信息的装修平台。我们期待更多有利于业主的工具出现,相信“单毅讲装修”制作的「装修预算清单明细excel表格」不会是最后一个!

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    这些Excel报价单模板,总有一款是合你心意的

    念珍

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    对于在职场工作的朋友,肯定有需要使用Excel制作各种产品报价单,财务报表,工资表等等,如果不熟练会很耽误时间,不如直接套用Excel模板,还可以提高工作效率呢,所以小编今天先分享几款产品报价单模板给大家,有喜欢的可以收藏哦!(文末注明模板来源)

    以上就是今天为大家分享的产品报价单Excel模版啦,这些模板都是从“办公资源”网站下载的,大家如果需要的可以去找找看有没有你想要的。

    好了,今天的分享就到这里了。

excel报价表格

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