视频讲解

文字详解

我们新建了一个类似的EXCEL表后，我们有时候希望直接调用之前设置好的格式，以便于我们统一报表的板式。例如，我们希望将零一个格式类似的表格直接设计成我们上节课设定好的报表板式。

但是，我们在进入“数据透视表工具”设计中，并没有发现“自定义样式”，这个时候我们需要跨工作簿套用”自定义样式“，我们进入已经存在“自定义样式”的报表中；

进入“数据透视表工具-分析选项卡”；

点击“选择”-“整个数据透视表”选中整个透视表；

然后复制整个数据透视表；

打开我们需要套用格式的报表，在任意位置，将透视表粘贴过去；

这个时候，我们打开“数据透视表工具”，进入“设计”后，我们可以看到，之前设计好的“自定义”样式已经出现在里面可以供我们调用了。

这个时候，我们选中需要套用格式的透视表，格式自然就会以自定义的样式呈现了。

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Excel中快速把一个表格的格式复制在多个表格？ 同一个模板快速复制到其它表格

1先全选单元格，（可以根据自己的需求决定），确认这个是模板表格！

2按下 【↑Shift 上档】键 然后用鼠标全选 表格；

小窍门：

（直接点击最后面的表格，那么代表全选表格，示例：Sheet8 →Sheet10）

3选中后，点击表格 右上方的 【填充】按钮，选中【成组工作表】

4在弹出的【填充成组工作表】中可以根据自己的需求进行选中 粘贴的 格式

分别是： 【内容】 或者 【格式】 也可以选择 【全部】；

5最后可以检查Sheet9 和Sheet10 查看是否已经覆盖全部内容！

如图所示：

一、图表类型

Excel 2010提供了11大类的图表类型，以及73种子图表类型。对于已经创建完成的图表，可以方便地更改图表类型，在同一个图表中绘制含有两种以上图表类型的组合图。除此之外，将经常使用的图表样式保存为图表模板，可以减少图表的重复设置和调整。

1.更改图表类型

假设需要将已经创建完成的柱形图更改为折线图。只需选中图表，单击【插入】选项卡中【折线图】，然后选中【带数据标记的折线图】字图表类型即可，如图1所示。

注意：按照此方法将更改图表中全部数据系列的图表类型。

2.线柱组合图

组合图是将两种及以上的图表类型绘制在同一绘图区中的图表。绘制组合图的操作并不复杂，只要先将数据系列全部绘制成同一种图表类型，再选取要修改的数据系列，更改为另一种图表类型即可。

若现有的图表为二个数据系列的柱形图，希望将图表更改为柱状组合图。则选中图表中的“销售计划”数据系列，单击【设计】选项卡中的【更改图表类型】按钮，打开【更改图表类型】对话框，选择【折线图】和【带数据标记的折线图】子图表类型，单击【确定】按钮完成设置柱形图和折线图的组合图，如图2所示。按照此方法将更改图表中所选择的一个数据系列的图表类型。

二、设置数据点格式

图表的每一个数据系列是由若干个数据点组成的。设置单个数据点格式可以突出显示数据点。

1.依数据点着色

选中图表中的数据系列，双击数据系列（或者单击【布局】选项卡中的【设置所选内容格式】命令），打开【设置数据系列格式】对话框，切换到【填充】选项卡，勾选【依数据点着色】复选框，可以设置每一个数据点自动使用不同的填充色，如图3所示。

2.逐个设置数据点格式

选中图表中的数据系列，在单击选中单个数据点。双击数据点（或者单击【布局】选项卡中的【设置所选内容格式】命令），打开【设置数据点格式】对话框，切换到【填充】选项卡，单击【图案填充】单选按钮，在图表样式库中选择【之字形】，如图4所示，单击【确定按钮】，完成一个数据点的填充。

再单击另一个数据点，逐个设置数据点的格式，填充效果可以选择无填充、纯色填充、渐变填充、图片或文理填充、图案填充和三维格式等。

三、设置透明色

选中图表中的数据系列，双击数据系列（或者单击【布局】选项卡中的【设置所选内容格式】命令），打开【设置数据系列格式】对话框，切换到【填充】选项卡，单击【纯色填充】单选按钮，拖放【透明度】滑块或者单击【透明度】微调按钮，可以设置数据系列的填充色的透明度，如图5所示。

在【填充】选项卡中，纯色填充、渐变填充、图片或文理填充等选项可以设置透明度。

三、标签连接单元格

先选中图表中的数据系列的数据标签，再单击选中单个数据点的数据标签，可以直接在标签内输入文本和数字。

若要数据标签标签内的文本和数字与单元格内容一致，可以设置标签连接单元格。同样先选中图表中的数据系列的数据标签，再单击选中单个数据点的数据标签，在公式编辑栏中输入“=”，再用鼠标选中要连接的单元格，在公式编辑栏中显示“=Sheet3!$D$4”,如图6所示。按回车键结束设置，以后修改单元格内容后，则数据点标签内容也会随之变化。

四、数字条件格式

虽然可以手工设置单个数据点标签的格式，但当数据发生变化时，可能又要重复设置数据点标签的格式。通过设置数字的自定义条件格式，可以实现数字格式岁条件自动变化。

选中图表中的数据系列的数据标签，双击数据系列标签（或者单击【布局】选项卡中的【设置所选内容格式】命令），打开【设置数据标签格式】对话框，切换到【数字】选项卡，在【类别】列表中选择“自定义”。在格式代码文本框中输入“[1.26]#0.00”;[红色](#0.00)”，再单击【添加】按钮，将自定义条件格式代码添加到【类型】列表中，如图7所示。最后单击【关闭】按钮，关闭对话框，完成自定义数字格式。在图表中，数据标签数字大于1.26的为2位小数数字格式，小于等于1.26的数字显示为带括号的红色2位小数数字格式。

一、制作一份漂亮的Excel图表

制作一份图表并不难，最难的是图表配色以及各种细节的处理。

根据左边的数据创建一份柱形图10秒钟，而要做出一份漂亮的图表，要几分钟。有没办法，以后创建的柱形图都使用右边的图表模板？

Step 01选择图表，右键，另存为模板。

Step 02 选择区域，插入图表模板。

Step 03 调整图表的宽度，以及修改图表的标题即可搞定。

如果已经创建好了图表，如何将模板的样式运用到默认的图表呢？

其实，简单到你不敢相信，只需借助Ctrl+C即可搞定。

不知道没关系，看动画。

二、快速给工作表命名

现在，一起来看看如何用Excel中的数据透视表快速给工作表命名。

Step 01 创建数据

Step 02 创建数据透视表

将鼠标定位在数据中，在“插入”选项卡下选择“数据透视表”：

将“月份”拖到“筛选器”：

Step 03 报表筛选页

将鼠标定位在数据透视表中，选择数据透视表工具下的“分析”选项卡，点击图示位置的“选项”——显示报表筛选页

在弹出的对话框中，点击确定：

睁大眼睛看：奇迹发生了！

是不是突然就多了12张按每个月份命名的工作表？

但是，好像不对，每张表的左上角还有数据透视表存在着？

Step 04清除格式

按住Shift选中第一张表格和最后一张表格，点击图示左上角位置：

在“开始”选项卡下面选择“清除”——“全部清除”：

一下子就清除12张工作表中掉数据透视表的筛选页啦～

End.

作者：卢子

来源：Excel不加班/office女神

关于修订印发一般企业财务报表格式的通知

财会〔2017〕30号

国务院有关部委、有关直属机构，各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局），新疆生产建设兵团财务局，财政部驻各省、自治区、直辖市、计划单列市财政监察专员办事处，有关中央管理企业：

为解决执行企业会计准则的企业在财务报告编制中的实际问题，规范企业财务报表列报，提高会计信息质量，针对2017年施行的《企业会计准则第42号——持有待售的非流动资产、处置组和终止经营》（财会[2017]13号）和《企业会计准则第16号——政府补助》（财会[2017]15号）的相关规定，我部对一般企业财务报表格式进行了修订，现予印发。执行企业会计准则的非金融企业应当按照企业会计准则和本通知要求编制2017年度及以后期间的财务报表；金融企业应当根据金融企业经营活动的性质和要求，比照一般企业财务报表格式进行相应调整。执行中有何问题，请及时反馈我部。

附件：一般企业财务报表格式

财 政 部

2017年12月25日

《资产负债表》修订新增项目说明

1.新增“持有待售资产”行项目，反映资产负债表日划分为持有待售类别的非流动资产及划分为持有待售类别的处置组中的流动资产和非流动资产的期末账面价值。该项目应根据在资产类科目新设置的“持有待售资产”科目的期末余额，减去“持有待售资产减值准备”科目的期末余额后的金额填列。

2.新增“持有待售负债”行项目，反映资产负债表日处置组中与划分为持有待售类别的资产直接相关的负债的期末账面价值。该项目应根据在负债类科目新设置的“持有待售负债”科目的期末余额填列。

《利润表》修订新增项目说明

1.新增“资产处置收益”行项目，反映企业出售划分为持有待售的非流动资产（金融工具、长期股权投资和投资性房地产除外）或处置组时确认的处置利得或损失，以及处置未划分为持有待售的固定资产、在建工程、生产性生物资产及无形资产而产生的处置利得或损失。债务重组中因处置非流动资产产生的利得或损失和非货币性资产交换产生的利得或损失也包括在本项目内。该项目应根据在损益类科目新设置的“资产处置损益”科目的发生额分析填列；如为处置损失，以“-”号填列。

2.新增“其他收益”行项目，反映计入其他收益的政府补助等。该项目应根据在损益类科目新设置的“其他收益”科目的发生额分析填列。

3.“营业外收入”行项目，反映企业发生的营业利润以外的收益，主要包括债务重组利得、与企业日常活动无关的政府补助、盘盈利得、捐赠利得等。该项目应根据“营业外收入”科目的发生额分析填列。

4.“营业外支出”行项目，反映企业发生的营业利润以外的支出，主要包括债务重组损失、公益性捐赠支出、非常损失、盘亏损失、非流动资产毁损报废损失等。该项目应根据“营业外支出”科目的发生额分析填列。

5.新增“（一）持续经营净利润”和“（二）终止经营净利润”行项目，分别反映净利润中与持续经营相关的净利润和与终止经营相关的净利润；如为净亏损，以“-”号填列。该两个项目应按照《企业会计准则第42 号——持有待售的非流动资产、处置组和终止经营》的相关规定分别列报。

我们诚挚邀请您关注和参与2017中国CFO年度人物评选，共赴时代之约！

从今天起一起学习用excel制作11种表格，此篇学习三种表格：

第1： 制作求职申请表

1.1输入表格基本内容

1.2 合并单元格

调整行高宽高，加表框。

合并单元格

1.3 修饰表格

改变标题字格式，大小，加粗等

第2 .制作考勤统计表

2.1 输入基本信息

2.2 调整行高

2.3 制作标题行双线条。

2.4设定

2.5 实际应用

公式

2.6 只需两步。

第3 .制作员工工资表

3.1输入基本信息，调整，边框等

3.2 设置，基本工资时效性

3.3设置加班工资，应扣请假费时效性

3.4运用数据记录单

3.4 公式

3.总结：创建基本表格，输入数据，简单计算

根据图表步骤，学习后，是不是感觉制作表格又专业了很多！一起学习吧！

于多表统计，以前也发布了一些相关文章，不过还是有读者不能很好掌握，今天我分享一种更简单的办法。

格式相同的多个表格，现在要统计所有人员的工资数据。

Step 01 新建一个空白的汇总表，点击汇总表任意空白单元格，再点击数据→合并计算，这时会弹出合并计算对话框。

Step 02 鼠标引用第一个表的区域，点击添加。

Step 03 重复添加剩下的所有表格，添加完毕以后，勾选首行和最左列，点击确定。

瞬间就统计出来，非常快。

Step 04 统一格式，搞定收工。

实现的效果图：

第一步：插入复选框

点击开发工具——插入——表单控件——复选框（窗体控件），记住将文本内容删除，同时将复选框复制到其他单元格。

第二步：设置复选框属性

右击复选框，选择设置控件格式，之后在相应的对话框中点击控件，在单元格链接中输入复选框所在的单元格，比如这里第一个复选框就是链接到A2单元格，以此类推设置其他复选框的链接。

第三步：隐藏复选框内容

当我们选中复选框时表格中是会出现TRUE，取消则会出现FALSE，这时可以利用单元格格式中的隐藏单元格数据来隐藏。

选中区域，按Ctrl+1，在自定义中输入“;;;”即可。

第四步：设置公式

在求和单元格中输入公式=SUMPRODUCT(A2:A6*C2:C6)

公式说明：

SUMPRODUCT表示返回相应的数组或区域乘积的和TRUE：代表1FALSE：代表0

第五步：设置条件格式

选中A2:C6区域，点击开始——条件格式——新建规则——选中公式设置，并输入公式

=$A2=TRUE，之后根据需要设置自己需要的颜色进行填充。

怎么样，今天这个Excel实用技巧，你会了吗？

同样一个任务，一个人花了5小时，吃了很多苦，做到60分；另一个人花了5分钟，轻轻松松，做到了80分。你会给第一个人点赞，夸她棒吗？

在职场，过程不重要，结果才是最重要的。

1.格式相同的表格，要在第一个表汇总后面所有表格D列的总量。

格式相同的表，多少个都一样，一个SUM函数就秒杀了。

=SUM('4.1:4.7'!D3)

语法：

SUM(起始表格名称:结束表格名称!单元格)

表格名称没有规律也可以，在有特殊字符的情况下需要加''。

我们知道*是通配符，代表所有的意思，在这里也可以用*来实现统计。

=SUM('*'!D3)

2.同样也是格式相同，但要汇总的形式不一样，要汇总每一个月份的总销量。

这里是用SUM+INDIRECT函数的组合实现。

可能很多人一开始直接就用SUM，可惜得到的是错误值。A2&"!C:C"被当成文本处理，而不是区域。

=SUM(A2&"!C:C")

我们正常的引用都是直接引用，如区域C:C。间接引用就是通过第三者才能获得的，如INDIRECT("C:C")。也就是说，只要嵌套个INDIRECT函数就可以。

3.跟上一个例子很像，唯一的差别就是最后多一个合计的实发数量，而每一个表格的行数不确定。现在要获取每个表合计的实发数量。

这种有很多种处理方法，最简单的办法有两种。

01 查找每个表，最后一个数量。

=LOOKUP(9E+307,INDIRECT(A2&"!B:B"))

02 统计每个表的数量后再除以2。

=SUM(INDIRECT(A2&"!B:B"))/2

4.现在换成统计商品的销售量。

明细表

汇总表

难度瞬间就上来了，要结合好多函数。

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!B:B"),A2,INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!C:C")))

看起来很复杂，但实际上也不是太难理解。

INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!B:B")这部分就是获取1-6月的B列

INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!C:C")这部分就是获取1-6月的C列

SUMIF(1-6月的B列,A2,1-6月的C列)就是分别统计这6个表

SUMPRODUCT(SUMIF())就是将最终这6个表进行求和

看了这个技巧是不是很惊喜。惊喜就分享给你的朋友吧！

Excel2007之后多了一项功能——套用表格格式，我们把套用了格式之后的表称之为Super Table，也叫智能表格。如果能正确使用这个功能，那么你制作出来的表格逼格将会提升N倍！

1、 一键“变身“

在07版之前，我们经常疲于手动操作进行表格边框、字体设置以及颜色填充等。现在我们非常轻松就可以完成这些工作，实现表格的一键“变身”。

操作：【开始】选项卡—套用表格格式—选择你所需要的样式—“套用表格式”对话框中勾选“表包含标题”—确定

如下动图所示：

2、 格式、公式自动延伸

如果我们想在智能表格里面添加数据，表格的格式和公式都会自动延伸，无需重新设置或使用格式刷。

如下动图所示：

3、 高效完成数据统计

在智能表格里，我们不用任何公式，可以完成数据求和、最大值、最小值、平均值的统计。

操作：点击表格内的任一单元格--【设计】选项卡—勾选“汇总行”—单击汇总行内空白单元格—单击倒三角图标选择所需项

如下动图所示：

4、 动态筛选查看分类数据

在智能表格里面，我们还可以结合切片器进行数据的动态分类查看。这个功能在销售报表里面尤其好用，可以根据销售日期或产品项来进行分类查看。

操作：【插入】选项卡—选择“筛选器”中的切片器—“插入切片器”对话框中选择所需项—确定

如下动图所示：

5、 如何取消格式套用

根据某些实际情况，也许你需要把智能表格转换为普通表格，如何取消格式套用呢？

操作：点击智能表格内任一单元格--【设计】选项卡—转换为区域—在“是否将表转换为普通区域”对话框中点击“是”

如下动图所示：