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    教你用巧用Excel做可视化的项目管理

    玛丽

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    本文由PM圈子网转载

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    任务分解

    任务分解是成功项目管理的第一步。也就是WBS。

    如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动

    / WBS分解的原则 /

    横向到边即百分百原则——指WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动。

    纵向到底指WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的。

    / WBS分解的方法 /

    至上而下与至下而上的充分沟通

    一对一个别交流

    小组讨论

    / WBS分解的标准 /

    分解后的活动结构清晰

    逻辑上形成一个大的活动

    集成了所有的关键因素

    包含临时的里程碑和监控点

    所有活动全部定义清楚

    总之,无论是使用excel,还是使用project,或者是其他工具,任务分解是第一步,学会分解任务,只有将任务分解得足够细,你才能心里有数,才能有条不紊地工作,才能统筹安排时间表 。

    任务分解之后,你可以使用excel来自定义你需要展示什么信息。我的建议是至少展示以下信息:

    1.任务定义:即使线下沟通过,但是在这里的撰写,还是要尽可能定义清楚,是“确认”还是“交付”,或者“完成”,在工作量上是不一样的概念。

    2.最晚开始与截止日期:这里没有用“时长”和“开始时间”,而是用了“最晚开始”和“截至时间”的组合,是因为,截至时间是每项任务经过最终的deadline加上讨论得到的每项任务的“时长”倒退得到的。

    所以,截止时间是每项任务必须要保证的。我只需要每个负责人知道这一点。而最晚开始时间是截至时间减去“时长”得到的。

    但是最早开始时间我并不关注,他们什么时候都可以开始,但是我会根据这个最晚开始时间来发出提醒——根据你进行的资源评估,你再不开始就来不及了~

    3.关联任务:设置前置和后置关联:对于任务之间的影响关系一目了然。A任务<:代表受前面a任务影响,若a任务不完成,我无法开始。>A: 代表本任务是下面A任务的前置任务,若本项任务不完成或有延迟,下面A任务会受影响。这个后面再细说。

    4.当前状态:项目管理表需要每日检查,时时更新,并将重大变化时时通知给相关方。当前状态可以让每项任务的完成情况一目了然,并将延迟的任务重点标识出来。

    5.负责人:每项任务都需要指定一个负责人,而时间点和交付物的标准已经得到了该负责人的正式确认。

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    顺藤摸瓜的任务关联

    当犀利哥来找你说,我的任务的截止时间点我不能保证,我要延后2天,通过这个后置关联,你能够马上给犀利哥解释说,你的截止时间如果要后延,会导致你的后置任务即1.8无法如期开始,当我们在看1.8任务时,又会发现1.8若有延迟,会影响2.6无法正常开工……因此,若要中途调整项目任务,就需要将相关方叫到一起,评估调整的可行性——一切都要保证最终的关键里程碑。

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    花花绿绿的甘特图

    虽然颜色是土了点,但是将甘特图标注不同的颜色,真的很实用。这个甘特图的颜色和“任务分解”部分的人名颜色是相关的。在一个小项目里,很容易为各种角色指定一个标志色。如此,他打开这个计划表,直接搜寻他的标志色,就对他的任务非常清楚。

    ——在项目经理排资源时,也很容易一眼看出某人的资源利用情况:有没有因为并行任务太多而导致某人资源过度饱和,有没有有效利用某人的资源等等。

    在复杂的项目里,还可以借助excel的颜色筛选,直接将某个人的任务全部筛选出来:

    【心得】

    尽量确保资源得到最大的利用,通过甘特图的形象化展示,你可以对你的项目小组的人每个时间在做什么一目了然,基本上不会出现空白的阶段,如果不受其他项目的影响,所有人的资源都在这张图里了。

    尽量保证一个人的资源不会在多条任务里并行,除非是两个任务都是50%的资源投入,且必须要一个人同时做——比如上图里的犀利哥的任务时间,出现了并行,就是不太合理,需要被规避的。

    使用不同的颜色来标注任务,让多人协作时,只看颜色就清楚自己的时间点是什么。

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    关键里程碑

    所谓关键里程碑是一个阶段工作必须要保证的时间点,而这个时间点的顺利完成与否,决定了里程碑以后的各项工作能不能也保证顺利进行。如果关键里程碑都无法保证,将意味着里程碑以后的各项任务要重新调整。

    将关键里程碑标注为醒目的红色,并加上里程碑说明,是一个不错的办法。

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    强大的筛选功能

    excel提供了强大的筛选功能,让你在管理复杂的任务时,也能够游刃有余。

    / 按负责人来筛选 /

    / 按当前状态来筛选 /

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    冻结窗格,让软件更加像project

    我们也期望excel做出来的计划表,能够在拖动查看视图时,日期行和任务行能够锁定在原地不动。使用excel的窗格冻结功能能够轻而易举达到目的。如图所示:点击你期望冻结的窗格交叉点窗格,点击冻结窗格,即达到目标。

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    与Project相比的不足之处

    1. 甘特图不能够自动生成,需要手动去填充颜色。每次去更改和调整时间,都需要去重新填充一下甘特图。

    2. 无其他project提供的高级功能(鉴于我确实没有深入研究过,所以也不清楚,但是貌似目前也不需要那些功能)

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    如何制作

    / 做法 /

    Step1:预留左侧6列

    Step2:将其余列选择足够多,然后“右键”选择“列宽”,将列宽改成1.8-2.5之间即可

    Step3:预留以上3行,左侧6列以上3行用以写项目名称以及任务分解字段名,右侧被改变列宽的头部3行,用来填充日期。

    Step4:日期与星期填充,excel其实有强大的自动完成功能,不过日期目前我还没找到自动从今日开始填充的方式,星期的填充,你可以输入一,二后直接使用自动填充工具完成。

    Step5:输入已经确认的任务分解结果,输入已经排好的日期,并根据这些填充甘特图

    Step6:适当美化,保存分享

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    小功能

    1.自动填充真实的日期(星期是已经实现了,但是日期到了30,31号不能够自动从1开始填充)

    实现办法:在第一个日期的单元格(假设该单元格是A1)中填入起始日期,比如2010/12/01,在其后的单元格中输入公式=A1+1,然后横向拖曳即可。

    同时为了使2010/12/01显示为“1”,可右键选择“设置单元格格式”,在自定义类型中输入d

    2.每次打开软件,将当日的列自动标注红色

    假设日期在A1单元格中,选择格式菜单中的“条件格式”,选择公式,然后输入= IF(A1=today(),true,false),将底色设置为红色即可(heidi目前没有实现整列标注红色,只是单个单元格标注成了红色,以后再研究研究~)

    当然,软件和工具只是软件和工具,计划如果不在日常工作中时时检查,仍然就只是计划,不能真正发挥价值。

    excel来做项目管理的好处是一般人的电脑上都会安装excel,便于你共享项目计划,但是依然要不断地进行“过问”,及时更新项目每项计划的进度,才能够真正发挥出项目管理的作用。

    来源:Heidi格物志

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    什么样的员工是好员工,团队管理-评估员工的5个维度25个方法表格

    忆失彼

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    转化能力 营销落地

    针对职场,市场营销,经营规划领域的总经理、营销总监、渠道总监、市场总监等营销人员的营销管理方法!

    什么样的员工是好员工?评估员工的5个维度25个方法表格!

    一、人品怎么样?

    忠诚度评估 :对于企业的忠评估很难,但是企业考核对于员工忠诚度极其重要,不离不弃,跟企业共同成长 道德评估 :基本的人品道德,尊重别人,尊重领导,愿意分享等基本的道德贪污受贿风险评估:君子爱财取之有道,不收额外之财,在金钱面前经得起诱惑 个人生活习惯评估:良好的作息习惯,早睡早起,保持好的习惯,不酗酒,没有不良嗜好家庭关系评估:跟家人关系处理融洽,尊老爱幼等二:态度怎么样?

    对于公司的认可度如何:对于企业的认可,愿意跟企业共同成长对于老板的认可度如何:对于老板的认可和尊重 对于团队的认可度如何: 团队的认可,愿意与团队共同进步,协同工作工作的积极性如何:主动接受工作任务,有担当,积极参与挑战工作任务愿意跟公司共同成长吗: 有足够的耐心,公司发展的好与不好愿意一起同甘共苦三、能力怎么样?

    专业能力如何? 个人的专业能力,本职岗位工作称职 学习能力如何? 对于新的知识的学习能力如何,接受新的观念,新的理论体系 团队合作能力如何? 与各部门的协同合作能力,共同完成公司的目标 资源运用能力如何? 对于个人以及公司的资源运用能力,充分调动资源完成目标关系处理能力如何? 对于上下级,横向关系的处理能力,客户的处理能力评估四、工作的主动性如何?

    工作的快乐吗? 在工作中是否感受到快乐 工作是为了完成还是为了价值的实现? 做工作是为了完成还是为了做的更好 工作效率如何? 工作是否拖拖拉拉,能否有效完成工作主动汇报工作吗? 对于工作的推进是不是主动汇报,还是等老板询问在汇报 接受工作的态度? 接受上级指派的工作任务,是不是主动接受,还是被动接受五、愿意跟公司共同成长吗?

    公司能否发挥个人的才能 感觉自己的能力在公司能够彻底释放吗?还是觉得发挥不了自己的才干 对于企业的发展愿景认同吗 企业的发展愿意跟自己的梦想是不是匹配个人的目标与公司的目标是否匹配 自己的目标比如赚钱,平台的发展是不是与公司的发展是一致的 是否全身心投入工作? 对于工作能够全身心投入吗? 愿意与家人分享你的工作吗? 你的工作愿意骄傲的与家人分享吗?具体的源文件:

    感谢你的关注和转发,谢谢你!

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    别人都用Excel技巧搭建办公管理软件,而你还在用它做表格!

    June

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    office办公应用三大件:Word、Excel、PowerPoint,几乎每台电脑都会装这三个办公软件,而Excel在办公场景中更是必不可少。

    办公族都要用Excel来处理数据,例如记录各种数据,客户订单、产品资料、人事档案等。

    实际上很多单位要求熟悉Excel的程度,也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

    最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v,最常用的Excel操作就是合并单元格、求和,更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

    比如一个跟单文员,每天的工作就是录入订单数据到总表,用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据,复制粘贴,再修改一下边框等,就是一天。

    数据多的时候,那就别想准时下班了。

    同样都是会用Excel的人,却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件,轻松完成每天的工作。

    为什么能想到做这么一个软件呢?因为都是重复性的工作啊,制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表,让软件自动传送呗。

    为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件?不需要学编程?是的,无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

    别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件,完成了办公管理软件的搭建。

    它就是云表,类似于Excel的操作界面,通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

    像用Excel一样设定表单的填写规范,还可以设置自动生成一定格式的编号,如按日期自动编号。

    用最基础的Excel技巧,加以办公管理经验,用中文描述业务逻辑,无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

    还在等什么呢?还想继续加班吗,别人都用Excel技巧搭建办公管理软件,而你还在用它做表格!

    云表能做的功能还有更多,像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等,甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

    虽然云表功能如此强大,但它仍然提供了免费版,还有详细教程和技术客服助你快速入门!!!

    转载自百家号作者:优品资源

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    EXCEL-函数在人事信息管理中的八个应用

    段人英

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    -计算身份证号码的位数。

    2-判断员工身份证号码位数是否正确。

    3-提取身份证的出生年月日。

    4-根据身份证号码判断性别。

    注释:

    单元格D3判断性别公式:

    IF(LEN(F3)=15,IF(MOD(MID(F3,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(F3,17,1),2)=1,"男","女"))。

    IF(LEN(F3)=15=>判断身份证号码是否是15位;

    如果是15位,执行(IF(MOD(MID(F3,15,1),2)=1,""男"",""女)。

    否则:执行(IF(MOD(MID(F3,15,1),2)=1,""男"",""女)。"

    MID(F3,15,1)=>从第15位开始取一位数。MID(F3,17,1)=>从第17位开始取一位数。

    函数MOD判断奇数或偶数。奇数代表“男”,偶数代表“女”。

    5-计算员工是否过试用期。

    6-根据出生日期计算员工的年龄。

    7-根据员工年龄判断是否已到退休。

    8-根据部门和职务来统计员工的人数 (多条件统计人数)。

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    HR必备Excel技巧之员工在职时间统计

    甄丑

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    HR最重要的工作就是管理公司的人力资源。日常的考勤、福利结算、补贴结算都离不开员工的在职时间。那么如何才能算出员工在职多少天、多少个月、多少年呢?可能很多人事专员通过入职时间在单元格中向下填充,然后看单元格数量,这样能得到员工在职天数。这样的计算效率是极其低下的!那我们还有更准确、快捷的方法吗?答案在下面!

    举例:友信教育的HR夏经理现在要对工龄满3年的员工发奖金,下图为员工的入职时间。

    对于这样的需求我们分两步骤完成,第一是计算出每位员工的在职时间;第二是筛选在职时间是否大于3年。

    第一步:输入函数公式=(DATEDIF(C2,TODAY(),"y")计算出每位员工的在职年数。DATEDIF函数功能主要是计算两个日期的差值,可以计算年(y)、月(m)、日(d)。TODAY函数为显示当前日期。通过对比当前日期和员工入职日期计算出员工在职的年数。

    第二步:通过筛选“在职时间”列大于3的单元格,这些员工的工龄达到3年,满足上述要求!

    这样的函数加公式够简单够迅速吧!赶紧试试吧!

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    只会用EXCEL远远不够,职场精英和管理者都在用这个软件啦!

    符幼菱

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    只会用EXCEL远远不够,职场精英和管理者都在用这个软件啦!

    EXCEL和WPS,职场人士基本都在用也都会用。但EXCEL和WPS表格在大数据和互联网时代有着天然硬伤,很多工作需求是无法解决的!比如说,多用户协同作业,比如说工作流程,比如说用户权限,比如说填报规范控制,比如说大量数据处理慢,表格易混乱,数据易错漏等等,这些问题无时无刻不在困扰着我们的表哥表妹们。所以说越来越多的职场精英都选择了另一个软件--云表。

    云表:准确的说是一个应用软件的开发平台,是一个普通人都可以使用的管理软件搭建工具。能够轻松解决我们工作中必须要用到的管理需求。

    不用编程,不用懂数据库,零基础,类似EXCEL和WPS表格的操作方法。然而,云表功能却比EXCEL和WPS表格强大千万倍。

    常见业务工作应用

    比如报表汇总分析工具,像销售类的,生产类的……等各行业都是必不可少的要用到这类报表收集汇总整理分析,以后作法就是把EXCEL或者WPS表格样式设计好后分发给相关填报人员,填好后提交给汇总人,通过复制粘贴来完成。经常会有填写不规范错了漏了等,汇总工作很麻烦工作量还很大。用云表,就轻松多了,设计好表单样式,设置好填写规范和校验(不按要求填的就提交不了),设置好用户权限(多用户每个人一个账户,不同角色权限不同),设置好流程(可以提交-审核审批),设置好表间关联(比如汇总,计算等),这些设置好了,就可以用了,每个用户各伺其职。整个过程就像EXCEL或者WPS表格一样拖拉设计,相关设置要么和EXCEL和WPS一样,要么就是中文公司,一看就明白。

    其他的复杂应用,如仓库管理软件、进销存管理软件、生产管理软件、物流管理软件、人事行政管理软件、固定资产管理软件等,方法都是一样的。

    常见OA协同办公,可以做成钉钉一样,还能比钉钉更好用,实现协同和业务数据一体化。

    设计各种审批流程(固定流程、自由流程 ),公告、通知、自由公文,日程、提醒、备忘等都可以做成钉钉那种。当然钉钉的协同只能走审批流程 ,审批表单数据不能重复用于业务数据,这点肯定没有云表好用了。

    自动生成手机APP

    上面说了,在PC端把你要的功能设计好后,还可以自动生成APP,在手机上、平板上都可以用。无论你在哪里,都可以随时随地办公哦!

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    人员信息整理?HR教你这5个必会的Excel技巧!

    淳于荠

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    Hi, 我是秋小叶~

    如果你做过班级/办公室人员信息整理你就会知道,人员的信息整理简直是个大坑。

    今天,HR 傅琳就要来分享她在工作中总结出来的几条经验,赶紧学一遍,万一以后遇上不抓瞎~

    你知道吗?我们的身份证就是一个信息宝库,包含了很多的私密信息籍贯、出生日期、性别统统都在里面了!

    今天,就告诉你 HR 是如何利用身份证号,自动提取各种各样的信息。这个 5 个函数公式不需要搞懂全部原理,但一定要会套用。

    01.自动算生日

    公司经常搞搞生日会还是很不错的,那本周有哪几位员工过生日?这事肯定得问 HR。怎么登记每个人的生日呢?以前我真干过一个一个手工输入的蠢事儿。

    现在?我都用身份证号码直接生成:身份证第 7 起 8 位数就表示出生日期呀!

    =--TEXT(MID(身份证号码所在单元格,7,8),"0000-00-00")

    02.自动算年龄

    HR 要统计公司平均人员平均年龄,按年龄段统计分析人员结构等等,年龄从哪来?靠身份证就能算出来。

    =YEAR(NOW())-MID(身份证号码所在单元格,7,4)

    03.自动算性别

    性别看似不重要,其实很有用,例如:

    部门 Outing 要定多少个房间?

    三八妇女节礼物预算是多少?

    ……

    等等问题,都需要用到性别信息。要手工输入吗?NONO,同样可以从身份证号码直接获取。

    =IF(MOD(MID(身份证号码所在单元格,15,3),2),"男","女")

    Tips:我们可以根据身份证号码的第17位判断性别,如果是奇数为男性,偶数为女性。

    04.自动算星座

    好吧,我其实不迷信。但是,统计员工星座,其实是件很有趣的事情。例如,员工关怀可以设置为同个星座的员工一起过生日。

    还是只用身份证就够了,你只需要把公式复制粘贴进去,然后把公式所在单元格一改,就搞定。

    =CHOOSE(MATCH(TRUE,MID(身份证号码所在单元格,11,2)&"月"&MID(身份证号码所在单元格,13,2)&"日">={"12月22日","11月22日","10月23日","09月23日","08月23日","07月23日","06月22日","05月21日","04月21日","03月21日","02月19日","01月20日","01月01日"},),"摩羯座","射手座","天蝎座","天秤座","处女座","狮子座","巨蟹座","双子座","金牛座","白羊座","双鱼座","水瓶座","摩羯座")

    05.自动算出生地(籍贯)

    要想从身份证中获取出生地,还需要另外一张工作表,用来存放地区对应的代码信息。

    从身份证中提取出行政区划代码,和对照表查询匹配,就能立马得到结果。

    (搜索「行政区划 代码」便可从国家统计局的官网中获得相关信息,最近数据更新至 2016年7月31日,文末提供了下载地址~)

    =VLOOKUP(VALUE(LEFT(身份证号码所在单元格,6)),出生地查询表!B:C,2,1)

    06.小心得

    在做表之前,先搞清楚,哪些数据可以通过函数公式自动计算得来,就可以省下不少功夫。数据量越大,偷懒效果就越明显哟。

    做好信息表,我们还可以利用条件格式让表格自己说话。例如,为生日加上条件格式,就能让本月生日的员工突出显示。

    方法很简单,选中生日数据后,依次单击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【发生日期】-【选择日期为本月】,【设置为自定义格式】-【字体加粗】,【填充浅橙色】-【确定】。

    怎么样?是不是特别简单~

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    excel怎么根据工号自动查找员工相片?

    詹纹

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    在人员信息管理当中,我们都知道excel的index、vlookup、match等函数都是可以根据条件匹配出相关信息,那如何根据工号来匹配出人员相片了?想不到了吧,请看下面操作:

    图一

    是不是跟之前的不一样呀。下面请看操作方法:

    1、先按照统一格式准备好人员基础信息,如下图:

    图二

    2、点击:公式-名称管理器-新建名称

    名称修改为相片,引用位置输入:=INDEX(Sheet2!$I:$I,MATCH(Sheet1!$D$4,Sheet2!$A:$A)),点击确定。

    图三

    公式讲解:

    =INDEX(Sheet2!$I:$I,MATCH(Sheet1!$D$4,Sheet2!$A:$A))。意思为:在sheet2人员信息当中,根据工号查找出对应的行的位置,进而求出相片所在行的位置。如工号:sz01在人员信息表中为2,那么对应的用index函数匹配出相片列的第二行。

    3、在人员信息管理G5单元格随便放入一张相片,点击相片后,在编辑栏中输入:=照片

    图四

    以上步骤操作完即可。

    注意事项:如使用版本为2007及以前版本的以上方法不能使用。因为之前版本点击相片之后无法对编辑栏进行操作。需要下载excel2010版本。

    学习更多excel技能,请搜索并关注百家号:excel 。我们只提供最实用的excel函数与VBA使用技巧。

    作者本人声明:该文章发表于作者个人百家号:excel。如有抄袭,责任必究。

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    常用人员登记Excel表模版

    破色

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    公司招聘常用人员登记模版,如果需要私信人员登记得到源模版,然后根据自己需要稍微修改。

    入职登记表

    录用人员登记表

    入职人员登记表

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    管理者,如何通过真正指导员工来实现Excel

    落寞

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    这个简单问题的答案可能对现在和可预见的未来如何管理员工产生深远的影响。

    如果他们想要充分利用当今的员工队伍,前线经理必须回答这个问题。

    问题是,最近盖洛普的研究发现,只有大约四分之一的员工“非常同意”他们的经理向他们提供有意义的反馈 - 或者他们收到的反馈有助于他们做得更好。更令人担忧的是,仅有21%的员工非常同意他们的绩效管理方式能够激励他们做出出色的工作。

    许多组织都知道他们在绩效管理方面存在严重问题 - 他们已经开始重新设计他们的方法。公司采取的一个重要步骤是更加重视经理和员工之间更频繁,持续的绩效对话。

    这些组织知道,管理人员和员工需要更多地相互交谈 - 更多 - 并且比年度甚至半年度审核更频繁。

    许多经理人经常与对话斗争

    虽然我们知道提高这些对话的频率是至关重要的,但有一个巨大的警告:盖洛普的研究和客户经验表明,许多管理人员实际上在这方面都很挣扎。

    在与开始实现这一转变的领导者交谈时,我们发现压倒性的一致意见是经理与员工之间更频繁的对话非常重要。但在我们与管理人员的工作和讨论中,我们已经看到许多人不愿意接受这些新的期望,或者他们没有得到有关如何有效地进行这些对话的额外支持或指导。一些管理人员甚至不认为这是他们工作的一部分,这就引出了一个问题:公司是否会让管理人员失败,要求他们做一些他们不知道该怎么做或认为他们根本不应该做的事情。 ?

    答案对公司有严重影响,因为管理人员对团队绩效和参与度的影响最大。管理者需要成为改变传统绩效管理方法的核心。

    帮助经理转向绩效发展方法

    盖洛普最近关于重新设计绩效管理的报告指出,公司正在从传统的绩效管理实践转向专注于绩效发展的新方法。从本质上讲,这种转变要求管理者创建一个关于绩效的持续对话,该对话针对每个员工的需求和独特才能进行个性化。

    要掌握这种新方法,管理者必须掌握员工的发展,并以新的方式思考自己:作为教练,而不是老板。这种方法还要求领导者掌握经理人的发展,教会他们如何成为有效的教练。

    伟大的教练不难发现。他们往往是经理,他们花时间与每个团队成员真实地和个人地联系。他们重视员工自然思考和行为的方式,并利用这些信息将员工与能够激励他们的任务和项目相匹配。

    这些教练也知道他们的团队成员需要参与,这不仅仅是让员工满意。这是关于确保员工拥有他们在角色中取得成功所需的一切,并且他们拥有合作伙伴关系,机会,支持和材料。为此,擅长指导的经理人已经学会了如何领导基于优势的和以参与为中心的对话。

    最好的教练也知道如何充分利用他们的互动。从员工工作的第一天到快速登记到正式进度讨论,进行有效绩效对话的经理不会等待年度审核来讨论员工的需求,成功或机会。他们日复一日地积极参与这个过程。

    以下是这些对话中最好的教练所做的事情:

    建立明确,协作并符合组织目标的期望。当工作场所今天发生变化时,当存在优先级冲突和目标转移时,员工可能会感到困惑。最好的教练与员工进行协作对话,以阐明绩效需求并共同确定前进的道路。与员工一起制定明确的目标有助于管理者和员工保持彼此,团队和组织的一致性。

    有频繁,专注和面向未来的辅导对话。对于一些员工来说,“我们将经常进行辅导对话”可能会感觉非常像“我将要进行微观管理”。但是,在频繁接触和微观管理之间存在着微妙的界限 - 管理者需要学习如何走这条路。对话必须经常,重点突出,面向未来,即使它们包含对当前项目的强烈反馈。正在进行的对话最终将激励员工为未来做出启发和激励 - 不要让他们喘不过气来,不断检查他们的工作。

    建立公平准确的问责制,以及发展和成就导向的问责制。让员工对自己的工作负责,他们的团队贡献以及他们对客户的价值仍然至关重要。如何让他们负起责任是需要改变的。有效的进度评估不仅仅关注评级,薪酬和促销。他们使用准确反映员工工作并识别其成就的指标和评估实践。有效的审查也包含了发展目标。

    当管理者学习如何实现基于优势的和以参与为中心的对话,旨在实现绩效发展的核心原则时,经理 - 员工互动感觉比典型的年度审核更令人鼓舞,有目的和有益。对于一些经理来说,这很自然。其他人可能需要更多帮助。

人员管理excel

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