上一期文章，我们分享了高手常用的EXCEL单元格选取的几个技巧，前提是用户要清楚选择的单元格或区域的位置，如果我们需要对一些特殊单元格或区域进行选择，就不是用几个快捷键就能解决问题的了，比如选择所有设置过数据有效性的单元格，比如选择表格中所有数字格式的单元格，比如选择所有包含公式的单元格，比如选择所有插入表格的对象等等。

今天，我们教大家利用EXCEL内置的定位功能，解决这些特殊区域的选取问题。

一、调用定位功能的方法和说明

1、EXCEL“开始”—“查找和替换”—“定位条件”

2、使用快捷键“F5”或者“Ctrl+G”,调出“定位”对话框，单击“定位条件”，即可调出对话框。

其中包含许多用于定位的选项，选择其中一项，就会在目标区域内选定所有符合该项条件的单元格。所谓目标区域，是指如果用户在使用定位功能以前只选定了一个单元格，那么定位的目标区域就是整个活动区域，如果选择了区域，那么目标区域仅仅是这个选定的区域了。

如果定位功能没有在目标区域中找到符合条件的单元格，EXCEL就会弹出一个对话框来提示用户“未找到单元格”

二、实际案例操作分析

任务1：将表格中含有公式的单元格，全部设为“浅蓝色”底纹

1、快捷键“Ctrl+G”,调出“定位”对话框，单击“定位条件”，选择“公式”，确定，立即就选中了表中所有含公式的单元格

2、在工具栏中找到“调色桶”，选“浅蓝色”，即可

任务2：更改表格一定区域中原先设定的条件格式

1、快捷键“Ctrl+G”,调出“定位”对话框，单击“定位条件”，选择“条件格式”，确定，立即就选中了表中设定了“条件格式”的单元格

2、根据要求，重新设置这些区域“条件格式”

三、定位条件的选项说明

根据下面这个“定位条件”各选项的含义表，我们只需花些时间亲自去尝试，就能真正理解它们的用途，重点在多练习、多实践。

每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

我们致力于为大家奉献最有效的经验，让大家能够解决掉问题，但是大家也都知道，每个人遇到的情况都是不一样的，大家在看经验的同时，除了跟随操作，也需要自己的思考，举一反三的解决问题，这样才会变得更加有内涵，一起成长为一样的经验达人。根据二八定律，学好这excel VBA，就能完成80%的工作。

在实际操作中，经常需要复制指定的单元格区域到另外一个单元格区域。要复制指定单元格区域到其他位置，使用Range对象的Copy方法，如下面的代码所示。

#001 Sub RangeCopy()

#002 Application.DisplayAlerts = False

#003 Sheet1.Range("A1").CurrentRegion.Copy Sheet2.Range("A1")

#004 Application.DisplayAlerts = True

#005 End Sub

代码解析：

RangeCopy过程将如图 所示的Sheet1工作表中A1单元格的当前区域复制到Sheet2工作表中以A1单元格为左上角单元格的区域，如图 2所示。

图 1 需复制的数据表

图 12 复制结果

Range对象的Copy方法的语法如下：

Copy(Destination)

参数Destination表示复制单元格区域的目标区域，如果省略该参数，Excel将把该区域复制到剪贴板中。

使用Copy方法复制单元格区域时，也复制了该单元格区域的格式，如图 12所示。

复制单元格区域时，如果目标区域为非空单元格区域，Excel将显示如图 13所示的消息框提示是否替换单元格内容，可以设置Application.DisplayAlerts属性值为False，使复制时不出现该消息框。

图 73 替换对话框

第2行代码通常复制单元格区域的操作不会将单元格区域的列宽大小同时复制，如图 72所示。如果希望在复制单元格区域的同时，也复制源区域的列宽大小，可以使用下面的代码。

#001 Sub CopyWithSameColumnWidths()

#002 Sheet1.Range("A1").CurrentRegion.Copy

#003 With Sheet3.Range("A1")

#004 .PasteSpecial xlPasteColumnWidths

#005 .PasteSpecial xlPasteAll

#006 End With

#007 Application.CutCopyMode = False

#008 End Sub

代码解析：

第4行代码使用Range对象的PasteSpecial方法选择性粘贴剪贴板中的Range对象的列宽。

第5行代码粘贴剪贴板中的Range对象全部内容。

第7行代码取消应用程序复制模式。

应用于Range对象的PasteSpecial方法将剪贴板中的Range对象粘贴到指定区域，在粘贴时可以有选择的粘贴对象的部分属性。其语法如下：

PasteSpecial(Paste, Operation, SkipBlanks, Transpose)

参数Paste指定要粘贴的区域部分，可为表格 71所列的XlPasteType常量之一。

表格 71 XlPasteType 常量

参数Operation指定粘贴操作。可为表格 12所列的XlPasteSpecialOperation常量之一。

表格 12 XlPasteSpecialOperation常量

参数SkipBlanks指示是否跳过空单元格，若参数值为True，则不将剪贴板上区域中的空白单元格粘贴到目标区域中。默认值为False。

参数Transpose指示是否进行转置，若参数值为True，则粘贴区域时转置行和列。默认值为False。

运行CopyWithSameColumnWidths过程后，Sheet3工作表如图 74所示，目标区域的各列列宽与源区域一致。

图 74 粘贴列宽后的复制结果

注意 使用PasteSpecial方法时指定xlPasteAll(粘贴全部)，不会粘贴列宽。

如果你在工作中还需要设计其他的表格模板，都可以留言，我们会根据大家需求来整理相关的学习资料，目的只有一个，那就是学好Excel，提高工作效率！

步骤一，完成表格内容的录入和编辑后，选中需要进行表格套用的单元格，切换到“开始”选项卡，在“样式”组中，点击“套用表格格式”下方的下三角按钮，弹出快捷工具栏，在此我们可以看到根据颜色深浅分为三大类：浅色、中等深浅、深色。

步骤二，根据我们的内容及喜好，例如选择“浅色”组中的“表样式浅色16”，弹出“套用表格式”对话框，点击“确定”按钮，即可完成格式套用。

步骤三，此时鼠标点击在表格格式套用任意区域，在选项卡中新增弹出“表格工具设计”选项卡，我们可以对“表格样式选项”组中的任意项进行快速设置显示样式，例如：标题行、会总行、镶边行、第一列、最后一列、镶边列以及“筛选按钮”。

在 Excel 中，可以设置打印区域，一次既可以设置一个打印区域，也可以同时设置多个打印区域。若打印区域超出一页，也可以把超出部分缩小到一页中全部打印出来。另外，当进行了打印或页面布局相关设置，会在表格右边显示一条虚线作为分页线，这条虚线如果不想显示，也可以把它去掉。打印时，若一页内容较多，可以把页边距调小，并且一次可以把所有工作表的页边距调小；当然，内容少也可以调大。以下是Excel打印区域怎么设置、超出一页如何全部打印、表格的分页虚线怎么去掉和批量设置页边距的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel打印区域怎么设置

1、框选要打印的区域，选择“页面布局”选项卡，单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“设置打印区域”，则框选区域被加上一条灰黑色的线框；依次选择“文件”→ 打印，打印预览中只有框选的部分，操作过程步骤，如图1所示：

提示：用快捷键 Alt + P + R + S 也可以设置打印区域，按键方法为：选中要打印的区域，按住 Alt，按一次 P，按一次 R，按一次 S，按先后顺序按。

2、取消打印区域。再次单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“取消打印区域”，则打印区域被取消，框住打印区域的灰色线框随即消失，操作过程步骤，如图2所示：

提示：用快捷键 Alt + P + R + C 取消打印区域。按键方法与用快捷键设置打印区域一样，按住 Alt，分别按 P、R、C 一次，注意按先后顺序按。

3、添加到打印区。框选一个打印区域后，还可以继续添加打印区域，方法如下：

A、框选要添加的打印区，单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“添加到打印区域”（或者按快捷键 Alt + P + R + A，按键方法为：按住 Alt，分别按 P、R、A 一次），如图3所示：

B、则框选区域也被一个灰线框框住，表示已经添加到打印区，如图4所示：

C、在打印预览中，第一次设置为打印区域的部分显示在第一页，添加到打印区域的部分显示到第二页之后，例如刚才添加到打印区域的部分显示在第2页，如图5所示：

二、Excel打印区域超出一页怎么缩到一页打印

1、假如有一个 Excel 工作表超出一页，如果要打印，超出的部分（即坚虚线右边的部分）将被移到下一页打印，这样表格就会断裂而不完整，如图6所示：

图6下图是打印预览，从图中可以看出，打印预览的第一页没有坚虚线右边的部分，即“管理”列，它被移到了下一页。

2、如果要求把超出一页的部分放到一页打印，就要通过设置打印区实现。设置方法为：

A、选择“布面布局”选项卡，单击“打印标题”，打开“页面设置”窗口，选择“页面”选项卡，选择“缩放”下面的“调整为”，值设置为 1，即 1 页宽 1 页高，单击“确定”，则超出页面的部分会被缩小到一页内打印（见下面的打印预览），操作过程步骤，如图7所示：

B、看打印预览。依次选择“文件”→ 打印，则坚虚线右边的“管理”列也在打印预览中，说明设置成功，如图8所示：

三、Excel表格的分页虚线怎么去掉

1、右键功能区任意处，在弹出的菜单中选择“自定义功能区”，打开“Excel选项”窗口，选择左边的“高级”，往下拖右边的滑块直到找到“显示分页符”，单击它把其前面的勾去掉，单击“确定”，则表格分页坚虚线和横虚线都去掉，操作过程步骤，如图9所示：

2、如果要重新显示表格虚线，重复上述步骤，重新勾选“显示分页符”，单击“确定”后，它就会重新显示。

四、Excel打印区域页边距设置

（一）Excel怎么批量设置多个工作表的打印区域页边距

1、右键 Excel 窗口左下角“学生表”，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”；选择“页面布局”选项卡，单击“页边距”，在弹出的菜单中选择“自定义页边距”，打开“页面设置”窗口，选择“页边距”选项卡，把上下页边距设置为 1.6，左右页边距设置为 1.2，单击“确定”，则当打开的 Excel 文档所有工作表的页边距都变为设置值，操作过程步骤，如图10所示：

2、演示的最后切换到“服装表短”工作表，查看它的页边距，上下为 1.6 厘米，左右为 1.2 厘米，正是刚才设置的值。

（二）在“打印预览”调整页边距

1、依次选择“文件”→ 打印，打开“打印预览”窗口，单击窗口右下角的“显示边距”图标，则打印预览页出现调整页边距的灰色线框，把鼠标移到左边距线上，鼠标随即变为带箭头的十字架，按住左键并往左拖，则页边距被缩小，同样方法调整其它页边距，操作过程步骤，如图11所示：

2、调整好后，再次单击“显示边距”图标，则打印预览中就不会再显示页边距调整边框。

我们在使用表格的时候，基础的筛选功能大家基本都会使用，但是有的时候我们想要筛选其中某一区域的数据，要怎么做呢？今天，小编以一位朋友提出的扫描岗上报时间为例，为大家讲解如何通过时间区域进行筛选。

一、分列

首先，我们选中目标列，切换到【数据】选项卡，在【数据工具】组中，点击【分列】按钮，以空格为分隔符进行分列，在此选择时间中的合适类型，点击【确定】按钮。

二、筛选

选中目标列后，切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中，点击【排序和筛选】的下三角按钮，在弹出的列表中，勾选【筛选】按钮。

三、设置目标区域

点击具有【筛选】按钮的单元格中的下三角按钮，在弹出的下拉列表中，移动到【数字筛选】，在弹出的下级菜单中，点击【介于】按钮，弹出【自定义自动筛选方式】对话框，在此可以设置大于或等于/小于或等于，可直接输入数值，也可以选择下拉列表中的任意数值，勾选其中的【或】，点击【确定】即可实现区域筛选。

PS：其实筛选功能，还可以实现颜色、大于、等于、前十项等自定义筛选功能。

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大家可能不太了解单元格的名称定义应该是什么？实际上Excel表格中，每一个单元格都具有一个默认的名字，命名规则是列标和行标，比如我们所说的：A1，表示的就是第一行第一列的单元格。我们可以为我们的单元格重新命名，甚至是为单元格区域进行名称的定义，可以使用定义的名称进行导航和代替公式中的单元格地址，使工作表更容易理解和更新。今天小编和大家一起学习如何为单元格重命名。

一、名称框定义名称

首先选中目标单元格或单元格区域，在公式栏左侧的名称框中，我们可以看到挡墙的名字，按照名称定义的格式（名称第一个字符必须是字母或下划线，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同）输入新的名称即可，我们就可以在下拉列表中看到我们定义的新名称。

二、快捷键定义名称

选中目标单元格或目标区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点击【定义名称】按钮，此时，弹出【新建名称】对话框，在此输入符合规范的名称，点击确定按钮即可。

三、选项卡定义名称

选中目标单元格或单元格区域，切换到【公式】选项卡，在【定义的名称】组中，点击【定义名称】按钮，弹出【新建名称】对话框，在此输入符合规范的名称，点击确定按钮即可。

若想删除或管理所有定义名称，可切换到【公式】选项卡，在【定义的名称】组中，点击【名称管理器】按钮，弹出【名称管理器】对话框，在此进行名称管理。在默认状态下，名称使用的是绝对单元格地址引用，是单元格的精确地址。

欢迎关注，以上。

用了这么多年Excel，才发现报表之中还有个Excel表功能，到底是做什么用呢，跟着小编一起来看看吧。更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677

01

课题

今天就来初步了解一下这个Excel表功能到底该咋玩？

02

关于Excel表

为简化一组相关数据的管理和分析，可以将单元格区域区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）转换为 Microsoft Office Excel 表（以前称为 Excel 列表）。 表中通常包含格式已设置为表的一系列工作表行和列中的相关数据。 通过使用表功能，可以独立于工作表中其他行和列中的数据，管理表行和列中的数据，可以方便地对数据表中的数据进行排序、筛选和设置格式。

03

创建Excel表（默认法）

选择要包括在表格中的单元格区域内的任意单元格。单击“插入”>“表格”，在弹出的“创建表”对话框中。Excel会默认选取当前单元格相关的连续单元格区域，当然，这个区域也是可以根据需要调整区域的。默认会勾选“表包含标题”框，点击确定按钮，创建完成。如果未勾选“表包含标题”框，则默认名称类似于“列1”和“列2”的表标题将添加到表格的数据上方。

04

创建Excel表（按需法）

除了默认的表格样式，还可以按照自己的喜好来创建表。方法类似，只是在插入-表 操作之前，选择要包括在表格中的单元格区域内的任意单元格。“开始”选项卡上，单击“样式”>“套用表格格式”> 从“样式库”表中选择所需样式。弹出的“套用表格式”对话框，到这一步剩余的操作就与默认的创建表规则一致了。

05

Excel表 常见元素介绍

标题行 默认情况下，表具有标题行。每个表列都在标题行中启用了筛选功能，因此您可以快速筛选表数据或对表数据进行排序。

镶边行 默认情况下，为了更好地区分数据，对表中的行交替应用了阴影或镶边。

计算列 通过在表列中的一个单元格中输入公式，可以创建计算列，将对该表列中的所有其他单元格立即应用该公式。

总计行 可以在表中添加一个总计行，该行提供对汇总函数（例如 AVERAGE、COUNT 或 SUM 函数）的访问。在每个总计行单元格中会显示一个下拉列表 （下拉列表框：为菜单、工具栏或对话框中的控件，单击列表框旁的小箭头可显示选项列表。），以便您可以快速计算所需的总计。

尺寸控点 表的右下角有一个尺寸控点，允许您将表拖至所需尺寸。

Excel中一部分区域包括一行，一列，工作表中的一部分以及整个工作表。下面来介绍一下一些常用的快捷键及操作方法，来快速选中需要的区域。

1.快速选中行或列。

以下表格中，需要选中A1:A17，除了用鼠标选中区域外，还可以配合按键来进行选择。

方法一：Shift键

鼠标先选中A1，然后按住Shift键不放，然后再用鼠标选中A17，这时整列就会选中了。

如果要选中一行，或者多行或多列，均可以使用Shift键来配合鼠标进行操作，多行或多列最开始鼠标选的时候把多个排头的单元格均选进去就可以了。

方法二：Ctrl+Shift+↓组合

鼠标先选中A1，然后配合这个组合键就可以了。

这里要注意的是，如果选择的是一个表中间的一部分，即A17下面还有内容，那么这个快捷键就会把包括这一列中有内容的全部选中，直到下一个单元格为空格，因此使用的时候需要注意这点。

2.选中部分区域或选中一整个工作表。

这里其实可以配合上述的几个方法来进行。当然如果数据占的单元格数量比较多的话，这里就可以使用Ctrl+A这个快捷键组合了。

用法一：

现在要选中A1:C17，如图：

鼠标选中这个区域内的任意一个单元格，按下快捷键Ctrl+A就可以了。

用法二：

现在要选中一整个工作表，分为两种情况。

第一种，一开始选中了一个空白单元格，并且这个单元格不包括在任何数据区域内，直接使用Ctrl+A就可以选中整个工作表。

第二种，一开始选在了一个有内容的的单元格，这时需要连按两次Ctrl+A就可以选中整个工作表了。按的时候快速按或者分开按，Ctrl键是不是长按，都是可以的。

以上这几个简单的小技巧，打开Excel就可以快速学会了。

有时候我们在打印数据表，不需要全部打印，只是打印其中的一部分，现在我们就来学习一下打印指定的区域。

一、选择任意工作表数据区域；文件——打印——打印活动工作表——打印选定的区域。

二、先选择数据区域；页面布局——页面设置——打印区域，然后在直接打印即可。第一种方法与第二种方法区是，第一种方法是临时性区域打印，第二种是固定打印区域，设置以后打区域有虚线显示。

我们在使用工作表的时候，会经常需要进行排序操作，但是有的时候一个工作表中有着两种不同的数据显示，一旦使用排序功能，就所有的数据都完成了排序，但是我们希望仅针对表格中的指定区域进行排序，而且不影响到表格中其他的数据位置。今天，跟小编一起来学习指定区域排序的办法吧~

一、排序提醒

选中表格需要排序的目标区域，如果排序区域是单独列，切换到【数据】选项卡，在【排序和筛选】组中，如果直接选择【降序】或【升序】的按钮后，弹出【排序提醒】对话框，我们要勾选【以当前选定区域排序】，直接点击确定按钮。

二、排序条件设置

我们发现不一定是按照我们期待的方式进行排序，比如说我想以【总分】排序，但是它确实按照【学号】排了序。接下来，我们在【排序和筛选】组中，点击【排序】按钮，弹出【排序】对话框，在【主要关键字】中选择【总分】，之后选择排序依据和次序，点击【确定】按钮即可。

以上，欢迎关注。