给老板报表前，最好先给它排个序，让关键信息优先展示在最前面。Excel/WPS表格中的数据可以按照多种方式排列，如数值大小、颜色、倒序、随机顺序、笔画多少、自创序列等。这一篇文章将一一用GIF动图演示如何按照这些方式排序。

排序基础

排序的基本方法是：选中数据，点击“数据”——“排序”，确定是否要勾选“数据包含标题”选项，然后选择关键字（也就是列号或标题），选择排序依据（最常用的是“数值”），然后选择次序（升序、降序、自定义序列），最后点击“确定”即可。

快速排序的方法：点击关键字所在列，接着点击“A-Z”/“Z-A”排序按钮，即可实现按照该列数值大小升序/降序排列。

倒序排序

倒序排序非常简单，添加一个辅助列，填充数字“1，2，3……”，然后按照这些数字降序排列就可以了。

随机排序

和倒序排序差不多，添加一个辅助列，输入函数“=rand()”，然后按照这些随机数排序即可。

按照笔画多少排序

选中数据，点击“排序”，设置为按照“姓名”——“数值”——“升序”排列，点击“选项”，选择按照“笔画排序”。最终，数据会按照姓氏笔画的由少到多进行排列。

按颜色排序

将排序依据设置为“单元格颜色”，然后选择哪种颜色显示在顶端/底端。一般在单元格中设置了条件格式后，又希望将有颜色的单元格放在最前面时，会使用按颜色排序。

多条件排序

打开排序窗口后，点击“添加条件”设置更多的规则即可。表格首先会按照你设置的第一个规则进行排序，然后在按照第二个规则进行排序。

自定义排序

默认的排序次序只有升序和降序，有时候需要按照天干地支、部门、学历排序，或者领导就想看“白易、冰兰、元柏、若烟”这几位员工的表现。这时就可以在排序窗口中选择“自定义序列”——输入自创序列，录入员工名字，然后选择按照这个序列排序即可。

部分区域排序

排序前，选中一部分数据，排序时不要扩展区域就可以只对这部分数据进行排序。

按行排序

不必使用“转置”，在排序窗口中点击“选项”——“按行排序”，然后按照第几行进行排序即可。

注意

软件会记住你上一次的排序规则，因此需要多次排序时，一定要打开排序窗口检查规则。在排序前，添加一个序号列，是一个好习惯。当你多次排列后，若对效果不满意，可以按照这个序号列快速恢复原来的表格。特别注意排序前一定不要多选或少选数据。排序的意义除了可以让最重要的数据排在最前面，还可以辅助你做很多的事情，例如利用排序可以批量隔行插入空行，也可以将奇数行和偶数行拆分开。

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简介：Excel表中有一种表叫“超级表”，它功能超级强大，简单高效，不仅可以轻松的管理和分析数据，还可以方便的对数据进行排序、筛选和设置格式等。比如：它自带筛选器，可快速汇总统计，自动识别数据区域范围，公式显示的是直观的列标题引用，比如“单价*金额”，还可以自动填充公式和格式等等。

一、普通表如何转为超级表

方法1：【插入】→【表格】

鼠标定位在数据区域任意一个单元格，或者选择拟设置超级表的区域，【插入】→【表格】（或按快捷键），弹出创建表对框，表数据的来源会自动选择所有的表格区域，并默认勾选表包含标题，只要点确定就转为超级表了。+t>

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方法2：【开始】→【套用表格格式】

鼠标定位在数据区域任意一个单元格，或者选择拟设置超级表的区域，【开始】→【套用表格格式】，任选一种样式，弹出套用表格格式对话框，表数据的来源会自动选择所有的表格区域，并默认勾选表包含标题，只要点确定就转为超级表了。

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温馨提示：查看是否已设置为超级表，可通过超级表的2个特点来查看：1.右下角有箭头；2.表中禁止合并单元格

二、超级表如何转化为普通表？

鼠标定位在超级表中，点击【设计】选项卡，点击【转换为区域】。

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三、超级表的强大功能。

1、表格样式美观，便于查看，不易错行。

Excel内置了21个浅色，28个中等色，11个深色的表格样式，可以一键更换。

还可以设置是否隔行、隔列填充，第一列或最后一列显示格式。并且勾选标题行以后，不论多大的表格，垂直滚动条滚动到哪，不用设置冻结窗格，标题行总是在顶端显示，方便查看。

2、无需自设公式，直接在下拉列表中选择汇总方式，筛选后直接查看汇总结果

点【设计】→在表格样式选项中勾选【汇总行】，超级表的最下面就会出行汇总行，汇总行已内置了Subtotal函数公式（这个公式用法前面分享过，可关注前往查看）鼠标点选汇总行的任一单元格，单元格右边就会出现一个下拉箭头，点击即可在下拉列表中选择求和、计数、平均值、最大值、最小值等方式进行统计汇总。因为Subtotal函数可以在筛选状态下，统计汇总筛选的可见单元格，所以在随意筛选情况下，都可以动态地得出筛选内容的统计汇总结果。

3、自带筛选器

不使用超级表的情况下，一个工作表中只能设置一个筛选，但使用超级表后，工作表中如有几个超级表，每个超级表都自带筛选，只要在【设计】菜单下点选【筛选按钮】，不用通过点【数据】→【筛选】启动筛选。

4、公式不是单元格引用而是直观的列标题引用

编写公式时，不再是单元格引用，如下图案例中，应发收入=[@工资]+[@奖金]，这种直观的表达便于厘清逻辑，尤其是在复杂的公式引用时。

5、自动填充公式和格式

在超级表的单元格设置公式后，按回车就可以快速填充到最后一行，而且每扩展一行，会把公式和单元格格式自动复制下来，不用重新设置格式。如果你不想将公式扩展，只用于其中一个单元格，则在自动扩展后，按一次撤销或Ctrl+Z。

6、自动识别数据区域范围，形成动态数据源，数据透视表和图表可随时更新

如果在紧邻超级表的普通行或列输入数据，超级表的区域会自动扩展，不需要重新设置，利用超级表自动识别扩展区域范围的特点，可创建基于超级表的数据透视表，超级表每次增减数据，只需要刷新数据透视表即可，无需重设区域。如下图案例中，增加了3名员工的工资数据后，数据透视表和柱图刷新自动更新数据，不需要重设数据源区域。

5、切片器

如果你用的是Excel 2013或是Excel 2016，超级表还可以在表格中插入切片器，实现快速筛选。

超级表格有没有让你心动呢？小伙伴赶紧打开电脑试试吧！相信你一用就会上瘾的！

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Excel超级表是一个超冷超强大的功能，通过使用超级表功能，可以独立于工作表中其他行和列中的数据，管理表行和列中的数据。使用超级表，不仅可以轻松的管理和分析数据，还可以方便的对数据进行排序、筛选和设置格式等功能。

这是一个非常好用的功能，但是平时使用的人还不是太多，成了一个被忽略的超强大的功能。

如何插入超级表？

鼠标定位在数据区域任意一个单元格，或者选择设置超级表的区域，【插入】→【表格】。也可以使用组合键。

如何取消超级表？

鼠标定位在超级表中，点击【设计】选项卡，点击【转换为区域】。

下面我们来学习一下超级表有哪些强大的功能。

1、表格样式随心换

Excel内置了好多表格样式，我们可以快速的更换表格样式。

还可以设置是否隔行、隔列填充，第一列或最后一列显示格式。

2、快速数据汇总

不用自己设置公式可以快速的汇总数据，除了求和，还有计数、平均值、最大值、最小值等计算方式。

3、自带筛选器

不使用超级表的情况下，一个工作表中只能设置一个自动筛选，但使用超级表后，工作表中有几个超级表就可以设置几个自动筛选。

4、自动识别数据区域范围

我们在紧临超级表的普通行或列输入数据，超级表的区域会自动扩展，省得我们再重新设置。

5、公式不是单元格引用而是结构化引用

编写公式时，不再是单元格引用，如A1，而是结构化引用。

=SUMIF(表3[员工编号],H3,表3[岗位工资])

表3[员工编号]，表3代表超级表名，[员工编号]代表“员工编号”列。

6、自动填充公式和格式

超级表每扩展一行，会把公式和单元格格式自动复制下来，不用每次我们拖动来填充公式或重新设置格式。

在每列中设置一个单元格的公式，会自动填充超级表的整列，相当方便。

7、形成动态数据源，数据透视表随时更新

超级表自动扩展区域，决定了它的区域是可以动态变化的，基于超级表生成数据透视表以后，每次增减数据，只需要刷新数据透视表即可。

excel使用技巧大全如何汇总多个excel表格这是很多朋友都非常困扰的一个问题，今天我们来介绍一下不用公式如何来轻松的完成。

如下图所示，在一个工作簿中有4个城市的销量表，我们现在要将这4个表用数据表来汇总起来。

方法如下：1、按alt+d键，松开后按d键。这时就会打开数据透视表和数据透视图向导，第1步选取“多重合并计算数据区域”，请看下图。

2、点击“自定义页字段”

3、添加区域和设置字段数目和名称。

4、添加要合并的所有表格，并且依次的给所有表设置名称和字段数目。

5、点击完成后就会生成数据透视表，将页字段名字从“页1”改成“城市”，“行”改成“产品”。

没更改前：

更改后为：

设置ok!

下面我们就能够通过字段位置的调整来完成模式不同的汇总。

以城市+产品汇总

以产品+城市汇总

数据透视表只是可以完成一些比较简单的表格的合并，但一些行数列数比较多比较复杂，格式又不一致的表格就要用到SQL语句来合并了。在之后的课堂上我们会讲到这个的，谢谢。

下面为各种产品1~9月份的出口数据。由于数据太多，很难看出每个产品一年来的数量变化情况。

我们可以借助2个excel工具，表格马上变得直观起来。（2010以前版本无法使用）

条件格式的色阶

根据颜色深浅，可以很清晰的看出某种产品在一年中的出口变化情况。

制作演示：

迷你图

同样，通过在单元格中添加微型折线图，同样可以看出每一种产品在一年中的出口变化情况。

制作演示：

这两个Excel小技巧适合数据分析新手，很简单的操作就能让表格变得漂亮且实用，领导看了肯定以为你用了多么多么高深的功能。所以同学们一定要学会，有机会在领导面前露一手。

这里有

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Excel表格有强大的数据处理能力，排序就是我们经常用到的一个功能。有时候一个没有规律，杂乱无章的表格经过我们排序美化后，数据一目了然，大大提高了可读性和实用性。下面我们通过实例讲解Excel的排序功能，这里我们将排序分为简单排序和复杂排序两个方面，根据实际情况，可以选择其中一种排序方式即可。

简单排序

1、以下是处理前的原始表格

2、要求按性别排序，我们选择 性别单元格B1

3、在常用工具栏选择升序或降序。 这时我们点击 升序

4、当选择升序后，出现了下面排序后表格。

同样的道理，当我们需年龄排序时，也可以按照上面的方法快速进行排序。以上就是我们讲的简单排序功能。

复杂排序

当我们需要性别和年龄同时排序时怎么办呢？就是要求首先性别排序，性别相同时再按年龄排序。这个时候我们就要利用菜单中排序功能。这里我们称之为复杂排序，以下实例讲解复杂排序的使用方法。

1、这里我们还是利用之前没有排序前的表格

2、选择菜单：数据--排序

3、弹出对话框

4、主要关键字选性别，次要关键字选年龄。这里需要注意的是，数据区域要选“有标题行”，这样第一行就不参与排序了。如果选了无标题行，则第一行表头也参与排序，这里我们第一行不需要排序，所以选有标题行。（ 提示：当没有表头字段时，可以选择无标题行）

5、当上面点击确定操作完成后，就出现了下面的表格，我们可以看到首先按性别排序，性别相同时，再按年龄排序，实现了我们的需求。

总结：常用工具栏上面的升序或降序按钮可以实现简单的单列排序需求，数据菜单下面的排序功能则可以实现多列和复杂的排序需求。我们可根据实际情况灵活选用。

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在用Excel对一些数据进行排名统计（例如对学生的考试成绩、产品的销量、利润等进行排名）时，许多人可能首先会想到使用Excel的排序功能，但使用排序功能后，原表格的单元格次序会发生变化。如果排名时不想改变单元格次序，只是想显示出对应的名次，可以考虑使用Rank函数，下面介绍如何操作，以供参考。

例如要显示出下图表格中各成绩排名的名次：

先在表格第一行要显示名次的单元格中点击鼠标，选中该单元格。

然后在编辑栏中输入：=rank(

输入后用鼠标点击左侧包含成绩的单元格。

点击后，编辑栏中就会自动输入所点击单元格的名称，再在其后输入一个英文的逗号。

输入逗号后，再选择成绩列中所有包含成绩的单元格，可以用鼠标左键点击成绩列上方第一个包含成绩的单元格，然后按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标至该列的最后一个单元格，然后松开鼠标左键。如果成绩列的单元格较多，也可以用键盘的Shift键配合鼠标点击首尾单元格等方法进行选择。

选择单元格范围后，代表单元格范围的字符就自动输入到编辑栏中，此时立即按下键盘的F4键（目的是把单元格的相对引用变成绝对引用）。

按键盘的F4键后，代表单元格范围的字母和数字前就都加上了$符号，即变成了绝对引用。

这时再输入后面的括号，即完成了函数公式的输入。

完成公式输入后，按键盘的回车键或用鼠标点击编辑栏左侧的对号按钮。

此时第一行的名次单元格中就会显示出其左侧成绩对应的名次。然后将鼠标指针指向该单元格的右下角，当鼠标指针变成十字形时双击鼠标左键或者按住鼠标左键向下拖动鼠标至列尾。

这样，名次列各单元格中就会显示出其对应成绩的排名了。

日常工作中，经常需要处理与排名相关的计算，比如统计成绩的名次、划分数据的排位、多关键字综合权重排名等，EXCEL提供了强大的排名与排序函数，今天重点讲解升序排名、按条件排名如何实现。

1、关于降序排名、升序排名

EXCEL排名有降序排名、升序排名，很多人可能还不知道，我们默认使用RANK函数对某列数据进行排名，使用的就是降序排名，比如总分由高往低的排名，距离由长往短的排名，销售额由多到少的排名。如下图，在D2单元格输入公式=RANK(C2,$C$2:$C$16)，往下复制就能自动生成成绩的排名。

但是，用同样的方法对下表数据进行排名，我们就会发现出错了，成绩为46.25秒的学生成了第1名，而成绩为31.9秒的学生却成了第15名，如何解决这个问题呢？

其实，只需要，我们在H2单元格录入RANK函数时，在第三个参数输入数字1就可以解决这个问题。

重点：RANK函数其实包含了3个参数，指定数值，指定排名的区域，降序（0）或升序（1），RANK函数在默认状态下，只用写两个参数，第3个参数为“0”，也不用输入，默认状态下为降序排名。如遇到以时间长短、速度快慢作为排名标准的，则要根据情况进行升序排名，增加第3个参数“1”，就行了。

2、关于多条件排名

下图，是高一年级1-3班部分学生参加语文知识竞赛的成绩，现在需要根据成绩统计每个学生在所有参赛学生中的排名，和在本班学生中的排名情况。

P列的排名统计很简单，只要在P2单元格输入公式=RANK(O2,$O$2:$O$16)，这是一个降序排名，可以不写第3个参数，然后向下复制即可；

Q列的排名，是按条件来进行排名，这时，我们可以考虑利用sumproduct满足多个条件。就上表要求而言，有两个条件，第一个条件，满足分别属于各自班级，第二个条件，统计在各自班级学生中成绩比自己分数高的人数，满足这两个条件后，我们再用TEXT函数，返回我们想要的样式，比如“第*名”，在Q2单元格中，我们写如下公式：

=N2&TEXT(SUMPRODUCT(($N$2:$N$16=N2)*($O$2:$O$16>=O2)),"第0名")

在公式前面，用“N2+&”，目的是为了对统计的结果方便识别是哪个班的。每天学习一点，每天进步一点，积硅步，必能致千里、得大成。

在前面两期教程中为大家讲解了LAGER函数的基础用法。那么今天龚老师就来个升级版的排名函数应用案例讲解。

之前我们讲解的是如何按排名提取成绩。今天跟大家分享一下如何按照排名提取相对应的学员姓名。

举例：

如上表是，我们的学员成绩信息表。我们现在需要快速从表中提取出前三名学员姓名。

函数公式

=LOOKUP(1,0/(LARGE($C$2:$C$13,ROW(D1))=C2:C13),B2:B13)

函数公式解释：

ROW(D1)：返回D1所在行的行号。

LARGE($C$2:$C$13,ROW(D1):返回ROW(D1)对应的排名结果。

LOOKUP(1,0/(LARGE($C$2:$C$13,ROW(D1))=C2:C13),B2:B13)用lookup函数查找学员成绩所对应的学员姓名。

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Excel中，如何用表格进行分数排名？

插入需要进行排序的班级人名及分数等列；

选中所有插入数据的列；

选中右上角的【排序和筛选】，选择【自定义排序】

在【排序】提示框中，分别选中 分数对应的列，

次序就选择【降序】（又高分到低分）

5这样就 自动对数据进行排序了，然后插入列，制作名次栏目，即可！