考勤表、绩效表、补发补扣表、社保表、

员工工资表、工资发放汇总表

.......

各式各样的Excel表格，

是HR焦头烂额、各种加班的罪魁祸首。

不过你可知道，

Excel隐藏很多令人神往的秘技，

想让自己不加班？那就赶快来看一看吧。

1. 提取姓名、手机号

想拆分姓名和手机号码？先输入第一个姓名，选取它和下面的空行，按Ctrl+E，一秒搞定拆分（提取手机号码同样方法）

2、对比同行数据是否相同

选取两列后，按Ctrl+

3、隔列粘粘数据

复制 -选择性粘贴 -跳过空单元。可以跳过空列/行粘贴。

4、恢复E+的数字格式显示

数字长度如果大于11位会以科学记数法显示，设置自定义格式0可以让数字正常显示出来。

5、公式转数值

按CTRL键分两段选取并复制，选取要粘贴的位置，按Enter即完成转换

6、转换日期

不规范的数字和字串，用分列可以快速转换成标准的日期格式

7、快速合并多行数据

把列拉宽 -选取数据 ，开始 -填充-两端对齐（Excel2003是内容重排）

8、快速跨表复制粘贴

按shift选取多个工作表，选取工复制的表格区域，开始 -填充 -成组工作表。

9、快速设置求和公式

Ctrl+g定位空值 -按alt+=一键设置求和公式

10、快速选取公式中的区域

当我在设置Sum求和公式时，引用区域只能用光标向下拖.....有时懒省事直接设置一个足够大的行区域。从没想过有简单的方法。

（怎么不设置=sum(b:b),原因是如果B列还有其他不需要求和的数据呢）

其实在公式中选取区域时直接按ctrl+shift+↓就OK了。

你以为这就结束了？

赶紧消化上面的内容，

更牛的技能要来了！！！！

一、员工信息表公式

1、计算性别(F列)

=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")

2、出生年月(G列)

=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")

3、年龄公式(H列)

=DATEDIF(G3,TODAY,"y")

4、退休日期(I列)

=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")

5、籍贯(M列)

=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)

注：附带示例中有地址库代码表

6、社会工龄(T列)

=DATEDIF(S3,NOW,"y")

7、公司工龄(W列)

=DATEDIF(V3,NOW,"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW,"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW,"md")&"天"

8、合同续签日期(Y列)

=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1

9、合同到期日期(Z列)

=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY,"[

10、工龄工资(AA列)

=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW,"y")*50)

11、生肖(AB列)

=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)

二、员工考勤表公式

1、本月工作日天数(AG列)

=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)

2、调休天数公式(AI列)

=COUNTIF(B9:AE9,"调")

3、扣钱公式(AO列)

婚丧扣10块，病假扣20元，事假扣30元，矿工扣50元

=SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10})

三、员工数据分析公式

1、本科学历人数

=COUNTIF(D:D,"本科")

2、办公室本科学历人数

=COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科")

3、30~40岁总人数

=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"

四、其他公式

1、提成比率计算

=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)

2、个人所得税计算

假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

3、工资条公式

=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")

注：

A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行，则A3改为A5

工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置

4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法

由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用&"*"转换为文本型即可正确统计。

=Countif(A:A,A2&"*")

五、利用数据透视表完成数据分析

1、各部门人数占比

统计每个部门占总人数的百分比

2、各个年龄段人数和占比

公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？

3、各个部门各年龄段占比

分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

4、各部门学历统计

各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？

5、按年份统计各部门入职人数

每年各部门入职人数情况

一个不精通Excel的HR，不是一个合格的HR，学会小编传授的Excel“真功夫”，专业维度、准确计算、精美排版，让你瞬间变身HR资深老司机！

文章来源：企飞人力（ID：qifeirenli）智能薪酬服务专家

先看效果图吧：

这是公司购置设备及配件的相关明细表，是厂家通过软件导出的格式，大家看到名称列，设备配件的名称和规格型号、类别全都混合在一起，对于后期的到货对账以及后期的整合处理都很不便，所以需要全部分清楚，并分在各列中，但是几百条的数据，我一个一个的单元格复制粘贴，天啊，得什么时候才能搞定啊？

懒人自有妙计，分列功能就派上了用场。

大家可以看到，每个单元格共同的地方，就是都是用空格进行了分割。

步骤：1、选中需要处理的列，当然不包括标题了。

2、数据→点击分列。

3、打开对话框，选择常规，也就是第一个，点击 下一步。

4、进入下一项，这里要求选择你的分隔符是什么，这里是空格，勾选空格就好，如果是别的分隔符，就勾选其他，然后输入分隔符就可以了，下一步。

5、右上角可以看到，要求选择区域，如果不选择，默认是你要处理的单元格的位置，也就是会覆盖原单元格。这里我们为了效果，不让它覆盖，我们选择该单元格旁边的单元格，然后点击完成。

6、OK，处理完成，如果单元格数据的话，会弹出提示窗口，确定就好。这里，我可能在做gif图片的时候不小心加入了什么数据吧。大家忽略不计就可以了。

步骤图如下：

分列功能讲到这里！

当然，不用分列功能也可以做到这一点，就是函数公式，但为什么放着这么好的功能不用呢？

还有一种情况是分列无法处理的，就是如果数据文件更改了怎么办，添加了怎么办？那如果有人需要的话，可以私信我，我把相关函数公式的源文件发给大家。在这里就不写了。

以下技巧来自Pconline

长假过了，很多白领又开始为繁重的工作焦头烂额、各种加班了。其中，密密麻麻的Excel是最难以处理的东西之一，不过你可知道，Excel中总会包含很多令人神往的秘技，想让自己不加班？那就赶快来看一看吧。

技巧1、“替换”批量搞定不规则字段

有些ERP或管理软件导出的数据，往往会在命名或格式设置上与我们的日常习惯不一致，那么如何快速将外部程序导出的数据规范化呢？

快速将清单中的“员工姓名”修改为批量名称

以上面这张表格为例，所有的员工姓名前面都多出了一个工号，同时还用一个短横杠与姓名连接起来。想要取消这个工号，可以借助Excel中的“查找与替换”功能批量修改。具体方法是：选中要处理的字段，按下Ctrl+F调出“查找与替换”对话框，然后在“查找内容”栏输入“*-”，“替换为”一栏保持空白，接下来点击“全部替换”就可以了。

通过“查找与替换”批量整理姓名栏

技巧2、一键完成行列统计

制表时常常会涉及到行列汇总，很多网友的做法是利用SUM函数或者“开始”→“编辑”菜单下面的“自动求和”命令加以实现。其实Excel中还有一个更快捷的方法，只要先选中要汇总的行或列，点击右下角弹出的“快速分析”按钮，继续选择“汇总”标签，这时表格下方就会模拟弹出一条汇总行，支持求和、平均值、计数、百分比汇总等计算，点击完成添加。此外我们也可以借助这个面板实现右侧区汇总，只要点击面板后面的按钮即可。。

借助“快速分析”可迅速得到行列小计值

技巧3、多工作簿同时输入相同内容

很多时候我们会在同一工作表的多个工作簿中输入相同内容，最典型一个场景，就是做表时忘记添加了某一字段，而需要后期补添。这种情况一个工作簿一个工作簿地手工添加显然很麻烦，在Excel中我们完全可以先用鼠标点击要处理的工作簿标签，然后手工敲入要添补的内容。回车之后，你会发现所有被选中的工作簿都会自动同步这一操作，这也就是经常说到的Excel“工作组”功能。

多工作簿同时输入相同内容

技巧4、多工作簿快速汇总

从事财务工作的小伙伴常常会用标签分组自己的表格，最常见的就是划分成“汇总表”、“1月”、“2月”、“3月”……。虽然这种设计貌似在思路上比较清晰，但却不利于后期统计。比方说最常见的各月合计值汇总，使用的公式就是：“=“1月”!A1+”2月”!A1+”3月”!A1+”4月”!A1……”。这里小编为大家提供一个更简洁的公式参考，即直接在汇总表中输入“=SUM(“1月:12月”!A1)”，相比之前方法，新公式的结构更简单且更不容易出错！

多工作簿快速汇总

技巧5、快速填补空白单元格

很多时候，我们会为表格中的空白单元格填充数据，不过由于空白单元格的位置很分散，选择与填充都不方便，还很容易出错。其实类似问题完全可以借助Excel的“定位条件”命令辅助完成。

通过“条件定位”快速在空白单元格间跳转

具体操作是：选中带有空白格的表格区域，点击“开始”→“查找和选择”→“定位条件”→“空值”将所有空白单元格选中，这时手工输入数据，完成后直接按下Tab键，即可快速跳转到下一个空白单元格上。

技巧6、如何将不规则日期替换为日期格式

有时下级单位呈报上来的文件并不是规范的报表格式，一个最典型例子就是使用了“2017.1.2”这种不规范日期格式。众所周知，这样的数据是无法被Excel识别的，同时也无法利用数据透视表进行年、月、日的分组统计。

如何将不规则字段快速转换为标准的日期格式，通常方法是借助“查找与替换”批量修改日期中的连接符，用“-”替换之前的“.”。同时借助日期字段→”单元格格式“→”数字“→”自定义“→“yyyy-mm-dd“来实现日期显示的规范化。两组操作之后，一个规范化的报表就迅速出现在我们面前了。

规范化日期格式

技巧7、一键将文本转换为数字

出于各种各样的原因，有些表格中的字段可能被无意间设成了文本，这样的字段即便输入数字也是无法参与运算的。很多网友的做法是点击单元格右上角的叹号图标挨个转换为数值，其实我们也可以一次性将所有要处理的数据选中，统一点击右上角的叹号图标，这时所有的数值就批量化完成转换了。

一键将文本转换为数字

与之类似的，有些CRM或网银系统导出的数据也会出现类似情况，比方说显示的会计格式但实际却为文本类型。解决方法依旧是通过“查找与替换”功能将“,”分隔符先行清除，然后再利用上述方法一键转换为数字。

会计格式数据处理

技巧8、多工作簿批量打印

很多小伙伴习惯于使用多工作簿进行数据记录，但这样的表格打印起来却是个麻烦。其实Excel中暗含了一种更快捷的打印方式，即首先选中要打印的工作簿，直接按下Ctrl+P，这样所有的工作簿便一次性被打印出来了。

多工作簿同时打印

技巧9、只删数值不删公式

平时我们经常会遇到一些可以重复使用的表格（比如月报表），如何快速清除数值而不删除表格里的公式是个大难题。其实Excel为我们提供了一项超级简单的办法，即首先选中数据区，点击“开始”→“查找和选择”→“定位条件”，然后在弹出对话框中点击“常量”，这时Excel就会自动选中所有数值区而同时排除公式区，按下Delete键后便能将所有的非公式数值删得一干二净了。

只删数值不删公式

技巧10、轻松合并多单元格而不丢数据

将多个单元格合并到一起大家都会，但传统的“合并与居中”总会导致其他单元格里的数据丢失。其实这种情况完全可以借助Excel中的填充对齐完成，具体操作是：首先选中要合并的单元格，点击“开始”→“填充”→“两端对齐”，接下来你会发现所有选中单元格里的信息已经全部合并到首格里了，这时再进行合并与居中就不会有之前的问题了。

注：本技巧仅支持纵向单元格合并

合并单元格不丢数

技巧11、利用“条件格式”快速制作对比图表

很多小伙伴都会使用Excel制作图表，但传统方法操作麻烦，效率也不高。其实我们还可以借助另一种方法更快地生成图表，这就是——“条件格式”。具体操作是：首先选中要对比的数据列，点击“开始”→“格式”→“条件格式”→“数据条”，接下来挑选一个自己喜欢的数据条样式。最后再给图表做一些简单的居中、底纹即可。

利用“条件格式”快速制作对比图表

写在最后

类似的“偷懒”神技在Excel中并不少见，可以帮助我们快速完成很多Excel中的费时操作。好了，这就是今天要跟大家分享的Excel“开挂”神技，感兴趣的小伙伴不妨赶快试一试吧。

之前小江给大家介绍了Excel的10个基础操作，忘记的小伙伴可以往回找。对于热爱进步的小萌新来讲，掌握了这些基础操作还远远不够。所以小江为你准备了5个进阶技巧，从Excel小白到大神，让老板或同学对你赞赏有加。

1.快速插入空行

「选中一行」→鼠标挪动到左下角→当光标变为“十”时→按下【shift】+鼠标左键→向下拖拽，拖拽几行就是插入几行。

2.快速筛选出填充颜色的单元格

【Ctrl+F】→ 「格式」→ 「填充」→ 选择表格中填充的颜色（适合大量的数据）

3.快速跳转到表格最后一行

选中任意一个单元格 → 鼠标挪动到单元格的下边框 → 快速双击 → 跳转到最后一行；鼠标快速双击任意单元格的上边框，跳转到第一行。

4.快速对列进行调换

选中需要调换的一列 → 按住【shift键】 → 把鼠标挪到两列中间 → 向左\右拖拽。

5.快速调整每列的宽度

选中需要调整宽度的列 → 将鼠标挪动到两列的间隔中间 → 当光标变为“十”时双击。

是不是看了这些Excel的进阶技巧，才发现以前的Excel都白白白白白用了。成为Excel大神，提高工作效率，就关注小江从这篇进阶技巧开始吧。

继《EXCEL8秘籍：按行排列，转换表格！》之后，我想到了这种情况的存在，于是，作为补充写这里！

上图：

操作方法如下：

看到了吗？在excel选项里-常规-自定义序列。这是excel2007版本的。

excel2016版本的在-选项-高级-自定义序列。

后面的就都一样了。

是不是很简单，赶紧练习去吧！高手们！

对于会计工作者来说，熟练实用一些excel技巧会轻松很多。下面分享几个常用的财务会计excel技巧，然个你大大提高工作效率。

第一、用excel如何快速输入欧元符号

按住Alt键，再分别按数字键盘上的1、2、8，可输入欧元符号 € ，此技巧在Word、Excel中通用。

第二、如何快速切换表格：

快捷键组合“Ctrl+PageUp”切换到当前工作表单的前一个工作表；“Ctrl+PageDown”组合键可切换到当前工作表的后一个工作表。

第三、如何快速用单元格格式自动标出不及格分数

假定需用红色字体显示60以下分数，蓝色字体显示90以上分数。则右键单击单元格，设置单元格格式→单元格格式→数字→自定义，类型输入框中输入“[蓝色][>=60];[红色][<60]”（均为半角英文状态字符，不包括中文双引号）。

第四、用excel快速输入产品编号

如某类产品型号为“ABC-1245”，产品型号均有固定前缀“ABC-”，大量录入时，可设置单元格免去固定前缀输入。则右键单击单元格，设置单元格格式→单元格格式→数字→自定义，类型输入框中输入：“”ABC-”#” （均为半角字符，不包括中文双引号）。

第五、如何快速选定相邻或不相邻的工作表。

在工作表标签上按住“Shift”键再用鼠标选定其他工作表可将标签中相邻的表全选；按住“Ctrl”键再用鼠标选定其他工作表可选定不相邻的表格。

第六、如何用excel快速删除单元格中的空行

选定需要筛选的区域，鼠标单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”。在下拉剑头中选择“非空白”。即可。

第七、快速扩大缩小工作区显示比例。

按住ctrl，同时滚动鼠标中键，可放大或者缩小excel工作区的显示比例。

第八、用excel直接输入字号

字号工具栏默认的字号最大是72（磅），其实可不受这个限制，在字号工具栏中可直接输入单元格字体的字号。如输入：100 ，便可直接显示。最大可以输入409（磅）

这几个excel技巧使用起来是非常不错的，能让你工作效率翻倍，而且很轻松，没有这么累，大家可以试试看。

Excel 使用技巧集锦——163种技巧

目录

一、基本方法7

1.快速选中全部工作表7

2.快速启动Excel7

3.快速删除选定区域数据7

4.给单元格重新命名7

5.在Excel中选择整个单元格范围7

6.快速移动/复制单元格8

7.快速修改单元格式次序8

8.彻底清除单元格内容8

9.选择单元格8

10.为工作表命名9

11.一次性打开多个工作簿9

12.快速切换工作簿9

13.选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品）10

14.快速查找10

15.修改默认文件保存路径10

16.指定打开的文件夹10

17.在多个Excel工作簿间快速切换10

18.快速获取帮助11

19.创建帮助文件的快捷方式11

20.双击单元格某边移动选定单元格11

21.双击单元格某边选取单元格区域11

22.快速选定不连续单元格11

23.根据条件选择单元格11

24.复制或移动单元格12

25.完全删除Excel中的单元格12

26.快速删除空行12

27.回车键的粘贴功能12

28.快速关闭多个文件12

29.选定多个工作表12

30.对多个工作表快速编辑13

31.移动和复制工作表13

32.工作表的删除13

33.快速选择单元格13

34.快速选定Excel区域（微软Office技巧大赛获奖作品）13

35.备份工件簿14

36.自动打开工作簿14

37.快速浏览长工作簿14

38.快速删除工作表中的空行14

39.绘制斜线表头14

40.绘制斜线单元格15

41.每次选定同一单元格15

42.快速查找工作簿15

43.禁止复制隐藏行或列中的数据15

44.制作个性单元格16

二、数据输入和编辑技巧16

1.在一个单元格内输入多个值16

2.增加工作簿的页数16

3.奇特的F4键16

4.将格式化文本导入Excel16

5.快速换行17

6.巧变文本为数字17

7.在单元格中输入0值17

8.将数字设为文本格式18

9.快速进行单元格之间的切换（微软Office技巧大赛获奖作品）18

10.在同一单元格内连续输入多个测试值18

11.输入数字、文字、日期或时间18

12.快速输入欧元符号19

13.将单元格区域从公式转换成数值19

14.快速输入有序文本19

15.输入有规律数字19

16.巧妙输入常用数据19

17.快速输入特殊符号20

18.快速输入相同文本20

19.快速给数字加上单位20

20.巧妙输入位数较多的数字21

21.将WPS/Word表格转换为Excel工作表21

22.取消单元格链接21

23.快速输入拼音21

24.插入“√”21

25.按小数点对齐22

26.对不同类型的单元格定义不同的输入法22

27.在Excel中快速插入Word表格22

28.设置单元格字体22

29.在一个单元格中显示多行文字23

30.将网页上的数据引入到Excel表格23

31.取消超级链接23

32.编辑单元格内容23

33.设置单元格边框23

34.设置单元格文本对齐方式24

35.输入公式24

36.输入人名时使用“分散对齐”（微软Office技巧大赛获奖作品）24

37.隐藏单元格中的所有值（微软Office技巧大赛获奖作品）24

38.恢复隐藏列24

39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软Office技巧大赛获奖作品）24

40.彻底隐藏单元格25

41.用下拉列表快速输入数据25

42.快速输入自定义短语25

43.设置单元格背景色25

44.快速在多个单元格中输入相同公式26

45.同时在多个单元格中输入相同内容26

46.快速输入日期和时间26

47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间26

48.在Excel中不丢掉列标题的显示26

49.查看与日期等效的序列数的值27

50.快速复制单元格内容27

51.使用自定义序列排序（微软Office技巧大赛获奖作品）27

52.快速格式化Excel单元格27

53.固定显示某列27

54.在Excel中快速编辑单元格27

55.使用自动填充快速复制公式和格式28

56.为单元格添加批注28

57.数据自动输入28

58.在Excel中快速计算一个人的年龄28

59.快速修改单元格次序29

60.将网页上的数据引入到Excel表格中29

三、图形和图表编辑技巧29

1.在网上发布Excel生成的图形29

2.创建图表连接符30

3.将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中30

4.将Word内容以图片形式插入到Excel表格中30

5.将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中30

6.在独立的窗口中处理内嵌式图表31

7.在图表中显示隐藏数据31

8.在图表中增加文本框31

9.建立文本与图表文本框的链接31

10.给图表增加新数据系列31

11.快速修改图表元素的格式32

12.创建复合图表32

13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴32

14.将自己满意的图表设置为自定义图表类型32

15.复制自定义图表类型33

16.旋转三维图表33

17.拖动图表数据点改变工作表中的数值33

18.把图片合并进你的图表33

19.用图形美化工作表34

20.让文本框与工作表网格线合二为一34

21.快速创建默认图表34

22.快速创建内嵌式图表35

23.改变默认图表类型35

24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表35

25.利用图表工具栏快速设置图表35

26.快速选取图表元素36

27.通过一次按键创建一个Excel图表36

28.绘制平直直线36

四、函数和公式编辑技巧36

1.巧用IF函数清除Excel工作表中的036

2.批量求和37

3.对相邻单元格的数据求和37

4.对不相邻单元格的数据求和37

5.利用公式来设置加权平均38

6.自动求和38

7.用记事本编辑公式38

8.防止编辑栏显示公式38

9.解决SUM函数参数中的数量限制39

10.在绝对与相对单元引用之间切换39

11.快速查看所有工作表公式39

12.实现条件显示39

五、数据分析和管理技巧40

1.管理加载宏40

2.在工作表之间使用超级连接40

3.快速链接网上的数据40

4.跨表操作数据40

5.查看Excel中相距较远的两列数据41

6.如何消除缩位后的计算误差（微软Office技巧大赛获奖作品）41

7.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算41

8.Web查询41

9.在Excel中进行快速计算42

10.自动筛选前10个42

11.同时进行多个单元格的运算（微软Office技巧大赛获奖作品）42

12.让Excel出现错误数据提示43

13.用“超级连接”快速跳转到其它文件43

六、设置技巧43

1.定制菜单命令43

2.设置菜单分隔线43

3.备份自定义工具栏44

4.共享自定义工具栏44

5.使用单文档界面快速切换工作簿44

6.自定义工具栏按钮44

基本方法

1.快速选中全部工作表

右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

2.快速启动Excel

如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。

3.快速删除选定区域数据

如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

4.给单元格重新命名

Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

5.在Excel中选择整个单元格范围

在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。

6.快速移动/复制单元格

先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

7.快速修改单元格式次序

在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。

8.彻底清除单元格内容

先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。

9.选择单元格

选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。

10.为工作表命名

为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。

11.一次性打开多个工作簿

利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一 打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。 方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中，以后启动Excel 2002时，上述工作簿也同时被全部打开。 方法三 启动Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\Excel)，单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel 2002时，上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。 方法四 在Excel 2002中，单击“文件→打开”命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿。 方法五 用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件→保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用Excel 2002打开该工作区文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。

12.快速切换工作簿

对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

13.选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品）

如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。

14.快速查找

在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符�...

　　面对每天繁琐的工作任务，每天最期待的就是下班以及周末的到来，不想加班是每个办公司人员的做梦都在期待的事情，但是各种海量表格处理，文件整理使准时下班成了一种奢侈，下面就给给大家总结了5种使用的Excel小技巧，把你救你出加班苦海。

　　一．快速在不同单元格进行同一内容的输入

　　处理很大件的Excel表格，会出现同一数字的批量输入。要是分布在不同的单元格，一个一个的输入很不现实，其实你只需要选中需要进行输入数值的单元格，一直按住Ctrl进行选择，然后进行数据输入。然后按住Ctrl+enter就可以啦。

　　二．如何快速复制上一行内容

　　怎样可以快速复制上一行内容呢，你还在使用Ctrl+C复制，然后Ctrl+V粘贴吗。还有更快的方法，直接选中需要进行复制内容的一列，然后Ctrl+D就可以，同样的使用与单元格内容的复制。

　　三．多个工作表的内容批量修改超快速

　　有时候做了多份的同类型的表格表格，老板突然要进行部分内容的修改，怎么办？难道要一个一个进行修改，岂不是很麻烦，其实选择任意的工作簿然后右击选择“选择全部工作簿”然后就可以对其中同类的内容进行修改了，一个操作所有工作簿内容同时修改。　

四．如何进行单元格批量数据添加修改

　　对于单元格数据的批量填写，如果是少大家可以进行一个一个添加，非常多的情况下进行添加就是十分的麻烦，其实你可以先在空白单元格输入需要添加是数字，然后进行复制，然后选中需要进行数据添加的区域，然后点击右击，进行选择性粘贴，选择“运算”中的加。

　　五．巧用橡皮擦进行格式的快速清除

　　对于单元格数据是格式的清除，很多的小伙伴会采用格式刷进行清除，就算双击格式刷进行一个一个的点也是十分麻烦呢？其实大家将需要清除格式的文件区域进行选择，然后点击界面类似，橡皮擦的图标，然后选择其中的“格式”就可以将格式进行清除了。

关于Excel的小技巧就分享在这里了，十分的实用，快速掌握，没有加班爽歪歪啊，如果大家有手机数据丢失的情况，可以选择“强力安卓恢复精灵”进行找回。

话说你天天加班，大概是因为Excel用得不好…

送你10个不简单的Excel小技巧.gif，祝你颈椎病早日康复！

1 排序神技巧

①横向排序

按第4行进行排序

排序方法演示：

②合并单元格排序

如果表格中有合并单元格，排序将变得非常困难。

排序方法演示：

③组内排序

按产品在公司内部排序

设置方法：添加辅助列，然后根据辅助列进行排序

2 巧妙套用表格样式进行数据汇总

①首先，打开要进行处理的Excel表格，选中数据区域，单击菜单栏--开始--样式--套用表格样式。

②从弹出的菜单中选择所需样式。

③选择数据来源。

④勾选设计选项卡中的汇总行，这样表格下方就能看到汇总行了，便于之后的计算处理。

⑤对各列进行汇总。

⑥求和汇总结束之后，点击工具功能组里面的转换为区域选项。

3 怎样把一页的不同内容打印都多页纸上？

点击菜单栏上的 视图--分页预览，默认情况下打印出来是在同一页上，怎么办？

想要打印在不同纸上，需在打印之前设置。

①点击 视图--普通，返回到主界面。

②然后选择E5单元格，点击 页面布局--分隔符--插入分页符

③设置分页符成功后，点击打印即可打印在4张纸上。

4 对同一字段添加多种汇总方式

5 如何推迟布局更新？

每次在数据透视表中添加新的字段，Excel都会及时地更新数据透视表。当使用大型的数据源创建数据透视表时，由于数据量较大，可能会使操作变得非常缓慢。

可以使用“推迟布局更新”选项来手工更新数据透视表，具体方法如下：

①在“数据透视表字段列表”窗格中，选中“推迟布局更新”项。

②此时复选项右侧的“更新”按钮变成可用状态。当把需要调整的字段全部调整完毕后，可单击“更新”按钮更新数据透视表。

数据透视表布局中，将无法使用字段拖放到数据透视表中的功能，而且，也无法使用排序、筛选、组合等功能。

6 更改数据透视表报表的格式样式

7 隐藏透视表字段的分类汇总

8 单元格中设置渐变色背景

9 如何按项目对计划金额求和？

10 调整字体大小和格式

综合编辑来源：人民日报微博，Excel精英培训等

网优雇佣军投稿邮箱：wywd11@126

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 　　在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 　　1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。　　2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 　　3.设置完成后，按下“确定”按钮。 　　看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 　　我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 　　1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 　　2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 　　仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 　　3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 　　再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 　　4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 　　提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 　　三、建立“常用文档”新菜单 　　在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 　　1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 　　按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 　　2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 　　重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 　　3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。 　　重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 　　4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 　　提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 　　四、制作“专业符号”工具栏 　　在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 　　1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 　　仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 　　2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 　　切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。 　　3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 　　4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。 　　重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 　　5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。 　　五、用“视面管理器”保存多个打印页面 　　有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。 　　1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。 　　2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。 　　3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。 　　4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。 　　六、让数据按需排序 　　如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。 　　1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。 　　2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

七、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 　　1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。 　　2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 　　3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 　　经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。 　　提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 　　八、让中、英文输入法智能化地出现 　　在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢? 　　选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。 　　以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。 　　九、让“自动更正”输入统一的文本 　　你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。 　　1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。 　　2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。 　　3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。 　　十、在Excel中自定义函数 　　Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数： 　　1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。 　　2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。 　　3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码： 　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 　　4.关闭窗口，自定义函数完成。 　　以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 　　提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 　　十一、表头下面衬张图片 　　为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢? 　　1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。 　　2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。 　　3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。 　　提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。 　　十二、用连字符“&”来合并文本 　　如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。 　　1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。 　　2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。 　　3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。 　　4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。 　　提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。

生成绩条 常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。 　　此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。 　　1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 　　2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。 　　至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。 　　3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。 　　4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。 　　按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。 　　十四、Excel帮你选函数 　　在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。 　　执行“插入→函数�...