今天通哥来给大家讲一下Excel的协同编辑，互联网时代么，我们有很多需要多人共同编辑同一个电子表格的情况。如果将表格分发给每个人自由编辑的话，经常出现后面的人不小心改掉前面人的情况，今天通哥就给大家讲一下如何操作。

划分区域设置单独密码

首先将电子表格划分区域，在每个区域设置一个单独的密码。只有在密码匹配的情况下，才能对该区域的内容进行编辑。比如我们做表格统计不同编辑的文章数据，分别为兔兔、辣辣和晶晶所对应颜色的区域设置不同的密码，就可以完成各编辑的数据录入，互不干涉。

怎么设置呢？

1、打开Excel菜单中的【审阅】---【允许用户编辑区域】

2、在【允许用户编辑区域】的界面选择【新建】，对通妹兔兔的区域设置密码。

标题：随意填写，自己区分就好

引用单元格：选择要设置的区域

区域密码：编辑这部分内容需要的密码

以上三项设置完成后，再次确认输入一次密码，即可完成对通妹兔兔所在区域的内容保护。

3、重复上一步的动作，分别设置通妹辣辣和通妹晶晶的保护区域。为了独立保护设置不同的密码

设置好后如下图的效果

4、点一下【应用】，再点【保护工作表】，并按照提示输入密码。需要注意的是，这一步输入的密码是管理员密码，而之前输入的是区域编辑的密码，所以每个密码都不能相同。

设置好了之后，关闭文档发送给三位通妹编辑，并告知相应区域的编辑密码就OK了。

当对方打开文档开始在指定区域输入内容时就会提示输入密码，互不干涉，非常方便和安全。

不知道今天分享的这个小技巧对你有帮助吗？

我是通哥，和大家分享提升办公效率的方法、互联网行业知识以及街头巷尾的生活，希望和你成为朋友

对于我们做预算的来说，有一些工程如果用图形算量去算还不如手算来的快，手算的话，繁重的计算图纸工程量工作，往往耗去较多的时间和精力，难免还要在计算中出错，何况在核对之后又必须进行修改，重新进行加减乘除。而且，现在很多单位不仅要计算结果，还要求提供计算稿，如果手算的话总要输入电脑，有没有更方便的方法呢？

有一款软件——“工程量计算稿”（网上有这款软件——“工程量计算稿安装程序1.54+注册机”）：工程量计算稿主要用于辅助建筑概预结算人员完成项目工程量的计算。完全模拟手工计算底稿，高效的汇总功能独具匠心。 计算速度比手工计算快1/3，避免了手工计算容易漏算的弊端，核对后修改计算底稿比手工重新计算快95%，打印的底稿非常清晰，易于核对和找出差错。不过如果提供电子版对方也得装有此软件，不太方便。还是Excel表格的通用。怎样用Excel表格做工程量计算表呢？下面一一述来。

第一步：建立表格

第二步：输入计算式

输入计算式后最笨的方法求计算式的值就是在工程量一栏输入等号，然后把计算式复制过去

第三步：定义个值等于前面的计算式

1、“插入——名称——定义”

2、输入定义的值，比如说X:

3、点击引用位置右下角的区域选择控件

4、选中计算式所在单元格

5、输入函数

输入函数时切记将$符号删除，两个$符号的意思是固定单元格数据。

6、点击确定

7、在单元格中输入“=X”，就出结果了

8、下面的计算式可以直接拉下去，格式化公式：

我们在使用表格的时候，不仅会复制和移动单元格，很多时候也会直接借用原有的工作表。一般你会怎么做呢？全选-复制-新建工作表-切换到新表-粘贴？？？有没有稍稍觉得操作起来有点麻烦？有的时候复制粘贴不好原有的格式又变动了，还需要再次去调整格式。小编今天和大家一起学习如何快速复制工作表。

一、鼠标拖动复制工作表

这个方法不限于是否在同一工作薄中。点击并选中目标工作表标签，同时按住组合键【Ctrl】和鼠标左键，并拖动鼠标至目标位置，即可获得所选的工作表复制表。若在同一工作簿，工作表标签被重新命名，如在不同的工作簿，且未重名的情况下，工作表标签将被沿用。

二、功能区命令法

选择目标工作表，切换到【开始】选项卡，在【单元格】组中，点击【格式】按钮，在弹出的列表中选择【移动或复制工作表】按钮。此时，弹出【移动和复制工作表】对话框，在【将选定工作表移至工作簿】选项中，选择需要移动到的目标工作薄。在【下列选定工作表之前】设定被粘贴工作表在工作薄中出现的位置，同时勾选【建立副本】，单击【确定】按钮即可。

欢迎关注，以上。

谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。

大家好，整理好一份Excel表格数据是需要一定的小技巧，同时也是体现一个人对Excel数据处理的思路。Excel使用是一种思路，功能均是辅助工具，能熟练运用Excel并不一定代表这个人对Excel有多么的了解；因为现在不懂大家可以“百度一下”，但是连一点思路都没有，就连百度关键词都联想不到，更不要说整理一份Excel格。

本次文章分享教大家如何对一份表格进行处理，同时可以将其以图片形式展示给他人，而且该图片能随着内容的变化而变化。本次举例子的数据结合大家的实际，就是产品的各季度销售情况进行整理。

整理Excel表格时思路是很重要的，希望大家能养成自己的一套方法，本人一般思路是标题居中加粗，项目字体适中，行高要适中，汉字选宋体/微软雅黑/幼圆等，数字英文选Times New Roman/Arial/ Calibri；背景为白色，边框进行相应的修饰。大致上表格整理操作已经完成，成果一般已经另人满意。

第一步：标题进行居中且加粗；操作：开始→对齐方式→合并后居中→字体，加粗。

第二步：将背景颜色设置为白色，步骤：选中所需单元格→字体，填充颜色，白色。

第三步：设置网格线，操作：开始→字体→边框。

第四步：将汉字设置格式，步骤：选中汉字部分→开始→字体，微软雅黑/幼圆。

第五步：将数字设置格式，步骤：选中数字部分→开始→字体，Times New Roman。

第六步：将合计数进行加粗设置，步骤：开始→字体→加粗。

第七步：将表格变化为动态图片，步骤：选中表格内容，右键，复制→右键，选择性粘贴，动态性图片。

依据上述步骤进行操作，一份美满的Excel表格就诞生了，其实整理好Excel表格更多地在于一个人的思路，每个人都对于自己的数据整理有一套方法，只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的，人的思路是活的，通过不断学习Excel技能，大家都能摆脱一步一步进行操作，而且有大部分人能利用快捷键就能快速达到以上效果。

本次分享中遇到的问题是，在选择性粘贴那里，有部分人会疑问为什么我的选择性粘贴功能这么少？简单一点是版本不一样，为了能享受更多的功能或者工具，大家可以把自己的Office软件进行升级，每个版本都有各自特色的功能。

P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！

我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

excel表格之间的核对，是每个excel用户都要面对的工作难题，今天ostar带大家一起盘点一下表格核对的方法，一共6种，以后再也不用加班勾数据了。

一、使用合并计算核对

excel中有一个大家不常用的功能：合并计算。利用它我们可以快速对比出两个表的差异。

例：如下图所示有两个表格要对比，一个是库存表，一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致，显示在sheet3表格。

库存表：

软件导出表：

操作方法：

步骤1：选取sheet3表格的A1单元格，excel2003版里，执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) - 合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”，如下图所示。

步骤2：接上一步别关窗口，选取库存表的A2:C10（第1列要包括对比的产品，最后一列是要对比的数量），再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.

步骤3：同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置：选取“最左列”，如下图所示。

进行以上步骤后，点确定按钮，会发现sheet3中的差异表已生成，C列为0的表示无差异，非0的行即是我们要查找的异差产品。

如果你想生成具体的差异数量，可以把其中一个表的数字设置成负数。（添加一辅助列=c2*-1），在合并计算的函数中选取“求和”，即可。另外，此类题目也可以用VLOOKUP函数查找另一个表中相同项目对应的值，然后相减核对。

二、使用选择性粘贴核对

当两个格式完全一样的表格进行核对时，可以用选择性粘贴方法，如下图所示，表1和表2是格式完全相同的表格，要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。

今天就看到一同事在手工一行一行的手工对比两个表格。star马上想到的是在一个新表中设置公式，让两个表的数据相减。可是同事核的表，是两个excel文件中表格，设置公式还要修改引用方式，挺麻烦的。

后来一想，用选择性粘贴不是也可以让两个表格相减吗？于是，复制表1的数据，选取表格中单元格，右键“选择粘贴贴” - “减”。

进行上面操作后，差异数据即露出原形。

三、使用sumproduct函数完成多条件核对

一个同事遇到的多条件核对问题，简化了一下。

如下图所示，要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异，显示在D列。

公式：

D10=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

公式简介：

因为返回的是数字，所以多条件查找可以用sumproduct多条件求和来返回对应的销量。在微信平台回复 sumproduct即可查看该函数的教程。

使用VLOOKUP函数核对

star评：本例可以用SUMIFS函数替代sumproduct函数。

四、使用COUNTIF函数核对

如果有两个表都有姓名列。怎么对比这两个表的姓名哪些相同，哪些不同呢？其实解决这个问题挺简单的，但还是不断的有同学提问，所以这里有必要再介绍一下方法。

例，如下图所示，要求对比A列和C列的姓名，在B和D列出哪些是相同的，哪些是不同的。

分析：在excel里数据的核对一般可以用三个函数countif，vlookup和match函数，后两个函数查找不到会返回错误值，所以countif就成为核对的首选函数。

公式：B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")

D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")

公式说明:

1 countif是计算一个区域内（D:D），根据条件(等于A2的值)计算相同内容的个数，比如A2单元格公式意思是在D列计算“张旺财”的个数。

2 IF是判断条件(COUNTIF(A:A,D2)>0)是否成立，如果成立就是返回第1个参数的值（"相同"），不成立就返回第二个参数的值（"不同"）

兰色说：本例是在同一个表，如果不在同一个表，只需要把引用的列换成另一个表的列即可。

五、使用条件格式核对

太多的同学在微信上提问如何查找对比两列哪些是重复的，今天兰色介绍一种超简单的方法，不需要用任何公式函数，两步即可完成。

----------------操作步骤----------------------

第1步：把两列复制到同一个工作表中

第2步：按CTRL键同时选取两列区域，开始 - 条件格式- 突出显示单元格规则 - 重复值。

设置后效果如下：

注：1 此方法不适合excel2003版 ,2003版本可以用countif统计个数的方法查找重复。

2 此方法不适合同一个表中有重复项，可以删除重复项后再两表对比。

六、使用高级筛选核对

高级筛选也能核对数据？可能很多同不太相信。其实真的可以。

回答微信平台一位同学的提问：快速从一份100人的名单中筛选出指定30个人名。

分析：excel2010版本中我们可以直接选取多个项目，但如果一下子给你30个姓名让你从中挑选出来，估计要很久才能完成筛选。这时我们可以借助高级筛选来快速完成。

例：如下图所示AB两列为姓名和销量，要求，根据E列提供的姓名从A列筛选出来。

操作步骤：

选取AB列数据区域，数据 - 高级筛选 - 打开如下图高级筛选窗口，并进行如下设置。

A 列表区域为AB列区域。

B 条件区域为E列姓名区域。注意：一定要有标题，而且标题要和A列标题一样。

点击确定后，筛选即完成。如下图所示。

编按：同事，什么是同事？同事就是同在一个公司并能帮你做事的人。如果天天独自加班，只说明一个字：人缘差！三个字：人缘真的太差！有困难就要找同事，明白不？这不，今天就分享一个找同事协作共做一张表的正确打开方式：共享Excel工作表。通过共享，把同一表格的不同部分分别让1~N个同事同时帮忙做。如此，最多就是下班后搓一顿，又怎么会经常加班呢？

纸质化资料，极为不方便查找，近期公司想把一些历史资料尽可能实现电子化管理，那就少不了人工补录资料。我的天啊，这任务刚好安排给我，个人单打独斗，猴年马月才能补录完整呀？假如未来一切都可以共享，你最想共享什么？我只想表达，考虑当下，最想共享我的excel工作簿，让同事一起分担完成我的补录信息工作。

那如何共享呢，我们一起来了解下吧！

现假设公司甲、乙、丙、丁四成员在局域网完成同一Excel工作簿的信息补录。操作步骤如下：

第1步：建立共享文件夹

（1）建立“信息补录”文件夹。根据需要，选择在甲、乙、丙、丁其中一用户的电脑上建立“信息补录”新文件夹（假设选择丁用户电脑建立）。

（2）设置网络路径共享。右键单击“信息补录”文件夹，选择“属性”，在弹出的“信息补录属性”对话框中，选择“共享”选项卡，单击“共享”按钮，设置共享用户和权限级别，如下。

（3）设置文件高级共享。单击“高级共享”，并赋予完全控制、更改及读取的权限。操作如下图所示。

（4）继续点击下方的“网络和共享中心”，选择“启用文件和打印机共享”“关闭密码保护共享”，并且“保存更改”。

（5）单击电脑桌面右下角网络连接图标，选择“打开网络和共享中心”，在弹出的文件夹中单击“无线网络连接”或者“本地连接”，再单击“详细信息”查看Ipv4地址。将此地址告诉另外三用户，他们即可通过该地址找到共享文件夹“信息补录”。

第2步：设置共享工作簿（由甲、乙、丙、丁其中一用户操作）

（1）上传需要共享协作的工作簿到共享文件夹“信息补录”。

（2）打开需要共享的工作簿, 单击“文件”菜单，选择“选项”命令，在弹出的“Excel选项”对话框中选择“常用”，将用户名改为所属用户的真实姓名，以便日后查看或核对修订记录。

（3）切换至“信任中心”中的“信任中心设置”，其中“消息栏”默认选上“从不显示有关被阻止内容的信息”及“启用信任中心日志记录”。

（4）切换至“个人信息选项”或者“隐私选项”，取消“保存时从文件属性中删除个人信息”的选择，其他默认，然后点击“确定”。

（5）退出“Eccel选项”后单击“审阅”选项卡，在“更改”组中单击“共享工作簿”按钮。在弹出的“共享工作簿”对话框的“编辑”选项卡上勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框。

（6）接着切换至“高级”选项卡，建议选择保存修订记录，并将天数设置大一些，以方便日后查找修订记录，例如输入100天。其他可按默认设置。单击“确定”按钮，Excel会提醒用户保存工作簿，单击“确定”按钮即可，之后，此工作簿即成为共享工作簿。

工作簿共享后，其他用户可通过自己电脑网上邻居进行同时编辑、浏览约定的工作簿。

第3步：提前约定解决冲突

（1）在协同录入同一工作表数据时，甲、乙、丙、丁用户可事先简单约定好输入的单元格区域。

（2）如果多用户的编辑内容之间发生冲突，比如甲用户修改了A1单元格的内容，并进行了保存，乙用户此后又修改了A1单元格，当乙用户进行文件保存时，会弹出对话框询问如何解决冲突。此时乙用户可以跟甲用户相互协商后进行处理。

温馨提示:工作簿共享后，Excel的一些功能会受到限制。若使用中要用到一些限制功能的话，以我个人的经验，可先跟其他用户沟通好，大家都保存好后，临时取消下工作簿共享，待特别操作完成后，再恢复共享即可。

最后留给大家思考下，日常中哪些工作场景适用工作簿共享协作呢？

＊＊＊＊部落窝教育－excel工作表共享技巧＊＊＊＊

原创：简/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

Excel中快速把一个表格的格式复制在多个表格？ 同一个模板快速复制到其它表格

1先全选单元格，（可以根据自己的需求决定），确认这个是模板表格！

2按下 【↑Shift 上档】键 然后用鼠标全选 表格；

小窍门：

（直接点击最后面的表格，那么代表全选表格，示例：Sheet8 →Sheet10）

3选中后，点击表格 右上方的 【填充】按钮，选中【成组工作表】

4在弹出的【填充成组工作表】中可以根据自己的需求进行选中 粘贴的 格式

分别是： 【内容】 或者 【格式】 也可以选择 【全部】；

5最后可以检查Sheet9 和Sheet10 查看是否已经覆盖全部内容！

如图所示：

施老师：

快要过年了，年前许多公司开始统计之前每月的销售表格，做一个整年的销售统计表。有的小公司的表格可能不是很多，手动就可以整好。但是对于一些需要整合大量表格的公司来说是一件很费时的事情。今天施老师就给大家分享下快速合并并计算表格方法！

一、下图中有两个表格，怎样把它们合并到一起呢，我们可以点【数据】-【数据工具】-【合并计算】。就可以了。

上面两个表格数据不是很多，但是我是做演示，所以先用的这个案例，如果碰到数据很多的表格，这个方法是再好不过了。大家不妨试一下下。

有什么疑问的大家可以在下方评论区留言给我，和施老师一起探讨，欢迎关注宁双学好网施老师！

有的时候一个工作簿中有十多个工作表，想把格式或者数据进行批量处理，如果逐个修改，即便使用复制粘贴功能，依然很是浪费时间，很麻烦。其实，微软为我们提供了很简单的解决方法，那就是先选中多个目标工作表，再进行操作，就可以完成批量修改啦。今天来和小编一起来学习如何为多张工作表同时进行批量编辑吧。

一、选中多个工作表

如果是连续的工作表，则点击第一个目标工作表标签，按住【Shift】键，同时再点击末尾的目标工作表标签，这样就选中了区间所有的工作表。如果不是连续的工作表，则点击第一个工作表标签后，按住【Ctrl】键，依次点击目标工作表，这样就选中了不连续工作表。

二、批量编辑

完成工作表的选中后，在目前单元格中的任意操作都将运用到被选中的每一个工作表中。例如：（1）输入数据：当我在A1中输入数字1，则后面的所有表格中都将在单元格A1中完成数字1的输入。（2）格式设置：比如调整单元格A1中的数字大小、颜色、填充色等。（3）单元格设置：合并单元格、插入、删除、调整单元格大小等；（4）插入公式：自制公式、插入函数等。

PS：完成批量操作后，需要在任意工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的列表中，点击【取消成组工作表】按钮，再次操作时就会只应用到当前工作表。

欢迎关注，以上。

1、写在前面的话

本人从事信息化工作多年，对Excel等电子表格的多人共享与协作接触较早，帮助客户实施的方案也较多，因此有些体会和认识。网上这方面的讨论较多，但都不完整，正好看到百度号召大家写文章，我就进一步做了专题调研，整理出来供大家参考，不足之处请批评指正。

Excel全球用户量超过10亿，中国超过3亿，几乎所有单位都在使用。毫不夸张地说，它是世界上最简单、最流行的数据管理工具，非常适合各种中小型的信息化管理。但Excel文件通常掌握在个人手中，数据互不相通。假如数据源自于多处，您需要逐个收集、整理；如有变更，您得再收集、再整理，非常繁琐！因此，如何做到多人共享并操作同一份Excel，实现集中统一的管理，实现数据互通与多人协作，就变得很有意义。不仅仅Excel，其它电子表格都有这种需求。

本文介绍几款主流的共享协作方案，除了说明各方案的具体用法外，着重讲述它们的原理机制、权限控制、适用范围等，最后列表对比各自的优缺点。适合Excel用户、IT人员、管理人员阅读。

2、本文所用示例

需要共享协作的场合很多，本文以某公司的售后报修为例进行说明，他们的工作分多个环节，需要多人填写相关信息，包括：报修信息、派工信息、维修信息、收费信息、回访信息等，如下表所示：

说明：该报修信息表需要多人填写，其中客服负责接听来电，填写报修情况；主管负责派工，填写派工情况；技师负责上门维修，填写维修结果；客服还负责回访，填写回访情况。他们各司其职、共同维护同一份数据，协同完成售后工作。

3、方案概述

为了实现共享与协作，本文介绍4种可选方案。由于各方案的篇幅较长、内容较多，我担心大家会看晕。因此，我先简要介绍各方案的功能特点，大家有了总体认识后，再根据需要选读，思路会更清晰些。

方案一：使用共享文件夹

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现多人共享与协作。本方案的优点是简便易行，而且是免费的；缺点是只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。

方案二：使用Excel Online

Excel Online是微软公司的一种在线服务，它将Excel文件放在云端，用户在线租赁使用，按年付费。优点是共享范围由局域网扩大到互联网，能实现跨地域、跨设备的共享。缺点有2个，一是用户权限控制不够；二是无法本地部署，用户文档只能放在微软云端，很多公司有顾虑。

方案三：使用WPS+云办公

WPS是金山软件公司的一款Office软件，与微软Office功能类似，但更小巧些。其中的WPS表格对应于Excel，WPS+云办公对应于Office 365。其优缺点与Excel Online类似，但使用方式略有不同。

方案四：使用华创网表

华创网表是华创软件公司的一款在线表格软件，与Excel Online类似，也能实现跨地域、跨设备的共享。主要区别有3点，一是具有更完善的用户权限控制；二是可云端部署，也可本地部署；三是具有对外提醒通知功能。

题外话：Google的SpreadSheet也是一种在线电子表格软件，但由于众所周知的原因，Google网站在国内很难访问，几乎无法使用，因此本文不作介绍。

好了，闲话少叙。接下来，我们详解各方案的具体用法，并探讨各自的原理机制、优缺点等。

4、方案一：使用共享文件夹

本方案的特点是简便易行，但只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。

4.1 如何实现Excel共享

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现Excel文件多人共享。例如，要将D盘下的文件夹“报修信息维护”共享出去，设置步骤如下：

说明：上图将电脑“QH-20141216POVT”上的文件夹“报修信息维护”共享出去，并指定郭工、客服、吴兴、主管这4个人可以访问。设置网络共享后，他们在自己的电脑上输入共享链接\\QH-20141216POVT\报修信息维护即可访问该文件夹，点击其中的Excel文件即可打开它。

4.2 如何实现多人同时编辑

虽然大家都能打开文件，但同一时刻只能一个人编辑。某用户打开Excel文件后，该文件就被他锁住了，其他人只能看不能改。假如客服打开了“报修信息.xlsx”，你再打开时就会被警告，阻止同时修改。如下图所示：

此时，你有2种打开方式：以只读的方式打开，只能看不能改；或者，以通知的方式打开，则以只读的方式先打开，待客服完成修改、关闭文件后，Excel再弹窗通知你可以修改。如下图所示：

此时，点击“读-写(W)”按钮，就轮到你修改了。因此，简单的文件夹共享只能多人查看，不能多人同时编辑，适用于单个人编辑其他人查看的场合。

4.2.1 设置多人同时编辑

鉴于不能同时编辑的缺点，微软推出了Excel工作薄共享。它是Excel里提供的一项功能。以Excel2007为例，设置步骤为：打开共享文件夹中的Excel文件，依次点击审阅→共享工作薄→允许多用户同时编辑→确定，如下图所示：

设置共享工作薄后，该文件打开后不会被锁定，其他用户可以继续打开、编辑，还能显示正在编辑的用户名单，如下图所示：

说明：上图显示，客服和主管正在编辑该Excel文件。

4.2.2 数据如何刷新

多人编辑时有个数据刷新的问题，即一个用户输入的数据如何显示到其它用户的界面上。其实，Excel是通过保存文件来传递新数据的，例如，客服录入新报修后，其他用户的界面上并不会立即显示出来，需要她先Click保存、数据存入文件；其它用户再保存时，Excel才会侦测文件中的新数据并显示出来，如下图所示：

说明：上图是主管打开的Excel界面，他点击保存按钮时，Excel会侦测Excel文件中的新数据，并以红色框线的方式显示出来（第6行），据此，他就知道客服录入新报修了。

通过Click保存按钮来刷新，属于手动刷新方式。Excel另外提供了一种自动刷新方式，设置步骤为：依次点击审阅→共享工作薄→高级→设置自动更新间隔，如下图所示：

说明：上图设置自动更新间隔为5分钟，Excel会每5分钟刷新一次新数据。自动刷新的原理机制很简单，它仍然是通过保存文件传递的，只不过是由Excel定期自动执行保存动作，形成定期刷新的效果而已。

4.3 用户权限控制

共享文件夹方案中，用户的权限控制可以通过两个层面来实现，一是设置用户对文件本身的访问权限；二是设置用户的可编辑区域。

4.3.1 设置文件访问权限

设置共享文件夹时，可以指定哪些用户能够访问，以及每个用户的具体权限。请看本文图2，给郭工、客服、吴兴、主管均授予了读取/写入权限，因此他们都可以编辑。另一种是查看权限，只能看不能改。

4.3.2 设置表格可编辑区域

利用Excel数据表保护功能，可进一步限定用户的可编辑区域，使得他们只能编辑自己负责的区域，不能修改其它区域，这样可避免越权修改。具体步骤是：先锁定所有单元格，使得所有用户对所有单元格都不能编辑；再为用户设置可编辑区域；最后，启用数据表保护即可。

（1）锁定所有单元格

打开Excel文件，点击左上角方格→右键→设置单元格格式→保护→打勾锁定→确定，如下图所示：

（2）为用户设置可编辑区域

用户的职责不同，需要编辑的区域也就不同。本文示例中，郭工和吴兴都是维修技师，其职责范围是填写维修结果，也就是填写第I列至L列，因此应授予他们修改这几列的权限。步骤为：打开Excel文件，依次点击审阅→允许用户编辑区→新建区域→填写区域的标题、范围、密码→设置用户名单→确定，如下图所示：

说明：上图中，位置④中的引用单元格，用于指定可编辑的区域，这里为第I列至L列；位置⑤用于指定用户名单，这里为郭工、吴兴；位置④中的区域密码，是可编辑区的保护密码，如果其他人知道了此密码，他也可以编辑该区域。因此，该区域的可编辑用户实际上有2类人，一是这里指定的用户，二是知道该编辑区的保护密码的用户。

维修技师的编辑区域设置完成后，结果如下图所示：

同理，继续为客服、主管分别设置可编辑区域，结果如下图所示：

说明：上图限定了各类人员的可编辑区域，分别是：维修技师可填写第I列至L列；客服可填写第A列至F列，以及第M列至N列；主管可填写第G列至H列。

（3）启用数据表保护

前两步锁定了单元格，设置了各用户的可编辑区域，但这些设置只有启用数据表保护才起作用，操作步骤为：依次点击审阅→保护工作表→输入保护密码→确定，如下图所示：

说明：上图中，位置③要求输入一个数据表保护的密码，输入后请牢记。以后如果想调整可编辑区，需要先撤销数据表保护，撤销时系统会要求提供此密码。

经过以上设置，各用户的可填写范围就确定下来了，我们请客服试验一下，效果如下图所示：

说明：上图是客服打开的Excel界面，她可以填写位置①，因为A列是她的可编辑区域；她无法填写位置②，因为G列不是她的可编辑区域，填写时Excel会弹窗阻止，除非她又能提供该区域的保护密码。

4.4 方案优缺点分析

共享文件夹之方案，优点是简便易行、不产生费用，但缺点也很多，主要有以下几点：

（1）只能在局域网内使用。现在网络及智能手机日益普及，随时随地处理业务是新趋势，这是缺点之一。

（2）用户权限控制不够

首先说查看权：无法进一步限定可查看的数据范围，所有数据都能看到。例如，本文中的维修技师，如果能限定只能查看指派给自己的维修信息，不能查看其他人的，就更理想了，但本方案做不到。

其次说修改权：要限定用户的可编辑区域，指定共享文件夹的用户必须是域用户，换言之，您所在的局域网必须建立Windows域环境才行，很多中小企业没有专门IT人员，建Windows域其实挺难的。

最后说删除权：几乎没有控制，任何用户都可以撤销共享，甚至可以直接删除Excel文件，一个不慎操作就能让所有人的劳动成果瞬间消失！ 这是最要命的。

（3）稳定性差

根据我的经验，超过5个用户同时编辑，就会经常出错，提示被锁定，或者无法保存、保存很慢等问题，甚至出现数据丢失现象。这些都是因为文件锁定机制、并发性差造成的。

5、方案二：使用Excel Online

2011年微软推出在线服务软件Office 365，它将Excel文件放在微软云端，用户无需下载安装Office，在浏览器中就能使用Excel，官方称之为Excel Online。它将共享范围由局域网扩大到互联网，能让用户随时随地访问，支持电脑也支持手机。该服务是一项收费服务，按用户数计费，其中企业E5版约2千多/用户/年。

5.1 申请试用账号

Office 365可免费试用，期限1个月，在微软官网上注册申请即可，步骤如下：

（1）进入微软Office首页，网址：https://office，点击页面上的“获取Office”按钮。

（2）进入版本介绍页面，选择适合您的版本。Office365分家庭版、企业版2大类，企业版再分为小企业版、大企业版2小类，大企业版再分为企业E1版、专业增强版、E3版、E5版等，这里我们选择功能最全的E5版，点击对应的“免费试用”按钮。

（3）进入账户申请页面，按要求逐步填写姓名、Email、公司域名、个人ID、登录密码等信息，填好后提交。（4）如顺利提交，页面会提示您申请成功，并告知您登录网址及登录ID。

5.2 登录Office365

获得试用账号后，就能以管理员的身份登录使用了，登录网址：https://portal.office，如下图所示：

说明：填写登录ID及密码，点击“登录”按钮，即可进入Office365主页面，如下图所示：

5.3 开设用户账号

Office365是一个多用户使用环境，各人可以有自己的账号登录。设置步骤为：在Office365主页面，Click首页右下角的“管理”图标，进入Admin Center页面；再Click“用户”图标，进入用户账号管理页面；再Click“添加用户”图标，即可添加用户账号。本文示例中，我们开了4个账号，如下图所示：

说明：开设登录账号后，将Office365的登录网址、用户名、密码发给他们，他们就可以登录使用了。Office365不仅支持电脑，也支持在手机上登录使用，因此能跨设备使用。

5.4 上传Excel文件

Office365是一种在线服务，程序和文件都存放在微软云端，也就是存放在微软的Onedrive中。在那里可以新建Excel文件，也可以上传现有Excel文件，我们以上传现有为例，步骤为：回到Office365主页面，Click右上角的“Onedrive”图标，进入Onedrive页面；再Click“上传”图标�...