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    绝对让你“大吃一斤”的EXCEL中特殊合并的方法!

    粱青

    展开

    前几天

    有小伙伴问到

    这样的一个问题

    怎么将多个单元格的内容

    合并到一个单元格中

    并且中间用空格分隔开

    例子如下

    其实

    关于单元格之间的合并

    我们之前都讲过不少

    但是

    既然有小伙伴问了

    而且是带有点特殊的合并

    那么今天

    我们就来讲讲

    这样特殊的合并应该怎么做

    我们就以上图为例

    合并时中间用空格分隔开

    方法一:使用“&”符号

    在E2单元格中输入

    =A2&" "&B2&" "&C2

    并拖曳单元格向下填充

    方法二:使用CONCATENATE函数

    在E2单元格中输入

    =CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)

    并拖曳单元格向下填充

    方法三:剪贴板复制法

    选中A2:C12区域

    按CTRL+C复制

    点击任意单元格后

    打开剪贴板

    双击E5单元格

    成为输入状态

    并单击剪贴板里的内容

    选中E5单元格里的内容

    按CTRL+X 剪切

    选择D2:D12单元格

    再次打开剪贴板

    单击剪贴板里的内容

    最终效果如下

    方法四:插入空格列法

    在A列和B列中插入一空列

    在B列和C列中也插入一空列

    在B2单元格中输入一个空格

    并向下拖动使整个B列

    都变成“空格列”

    按照同样的操作

    将D列也变成空格列

    接着

    在F2单元格输入公式

    =A2&B2&C2&D2&E2

    并向下填充

    或者在F2单元格中输入公式

    =CONCATENATE(A2,B2,C2,D2,E2)

    并向下填充

    不过

    此种方法要注意的是

    空格B列和D列是不可删除的

    否则结果也会出错哟

    以上

    就是小编

    今天带来的

    EXCEL中特殊合并的4种方法

    虽然本文中只讲了

    合并时用空格分隔开的情况

    但是如果

    合并时要用逗号或顿号分隔开

    本文中方法一,二,四也是同样适用的

    只要将所有的空格

    改为你需要的特殊符号

    就可以了哟

    那么

    今天分享的方法

    你们都喜欢吗

    赶快留言告诉小编

    你们最喜欢哪一种吧

    心事留言,小编答你

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    向大家透漏Excel 表格的最大秘密

    新烟

    展开

    在当今互联网发达的今天,有越来越多的人都喜欢把各类文件上传到网盘,特别是金融界和经常办公人士,当然Excel表格可是他们重要的办公工具,下面给大家介绍下有关他的几个最实用的小密码。

    在Excel编辑数字及数值类的内容时,如果在一个单元格内也两个或者两个以上的数字/数值需要求和,而用*+ *=n或者* +*的方式都不会显示出任何数值(还有就是在单个单元格内不能存在除数字以外的内容,不然也不会显示出任何数值还会弹出提示),就是空白,如果用鼠标箭头往下拉的方式求和很有可能遗漏数据,经过好几天琢磨与研究今天终于发现一个小秘密,那就是用=* +*或者‘数字’的方式会显示出数值总和,这可是我通过亲自试验发现的,也可以用鼠标箭头在‘单个列表’或者‘整行’往下拉,这样在表格左下角就能显示出‘单个列表’或者‘整行’的数值总和,不过如果要把数值总和记住表格上,就要把数值先记录在其他文件上或者手机上,因为你一离开鼠标就没有了,然后再把记在手机上的数值记在单元格内,虽然是有点小麻烦但至少比用计算器快多了

    就能这样再用鼠标箭头往下拉的方式求和时就不会再遗漏数据了,但要记住只有以=* +*的方式才可行,当然也可以把‘加减乘除’号代入数值内,就像上学时做的数学题一样,只不过把‘=’放在了公式的前面,在=后面输入要算的公式后敲下回车键就自动求出数值,就不用每天拿个计算器按来按去,然后一个个的在输在电脑上,这样不仅费时又费力(注意:在‘=’的前面不能有空格,也不能存在除数字以外的内容,文字、字母符合等不然也不会求出数值),这也许是唯一的一种办法,希望我的小秘密能够帮到更多的人。

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    成为Excel表格制作高手,就是这么简单!

    袁友琴

    展开

    Excel想必不用小编多说,大家对这个文档格式都是非常熟悉的,因为无论是工作还是生活都用的上,但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢?

    下面分享几个技巧:

    一、常用的快捷键:

    选择性粘贴,2003以后的版本,都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

    选中不连续单元格,以前选中连续的用shift啥的都能搞定,但是一遇到不连续,就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格,按Shift + F8, 进入连续选中模式,然后将单元格移到你要选中的第二个单元格,再连续两次Shift+ F8,就选中了这些连续单元格,以此类推,用熟之后很快的。

    Ctrl+Enter,配合以上选中不连续单元格使用,可以在多个单元格输入同一内容。

    二、合并单元格:

    excel合并单元格复制公式怎操作呀

    excel表格中,如果想在合单元格中复制公式,会提示大小一样中断你的复制,这时候我们可以用快捷键填充公式。

    选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式),双击编辑栏中公式,然后按ctrl+回车键填充即可。

    三、 excel多条件求和函数有哪些

    在EXCEL里,有哪些函数可以完成多条件求和呢?

    SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

    1.多项目求和

    =SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

    2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

    =SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

    3.07版本可以用SUMIFS替换:

    =SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

    多条件汇总,也可以用SUMPRODUCT函数完成。

    =SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

    =sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务,同时B列是出纳的C列数据之和

    四、excel打印成pdf格式如何操作:

    exccel打印成pdf格式,只要安装一个pdf打印机就可以实现:

    五、身份证号码转年龄

    身份证号码转换年龄,怎么做?

    如果身份证号在A1,在要算年龄的单元格输入

    =DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

    以上就是今天要分享的技巧啦。

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    EXCEL文件占用太大,如何缩小内存?

    邢白晴

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    1、EXCEL文件,未经处理前是1402KB。

    2、打开这个文件,在菜单栏上单击编辑-》定位。

    3、点开定位-》定位条件。

    4、在定位条件上点“对象” 。

    5、所有的对象都选中,如下图所示:经检查,这些对象均系无用对象。

    6、按DEL键删除所有对象,表格未受任何影响。

    7、按此方法删除每张工作表的无用对象(有用对象需保留),保存文件后退出,该文件已缩小至254KB,减少了5.5倍的占用空间。

    (本文内容由百度知道网友泡影果果616贡献)

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    Excel超高效汇总表格,看这篇就够了

    洛西茅斯

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    excel使用技巧大全如何汇总多个excel表格这是很多朋友都非常困扰的一个问题,今天我们来介绍一下不用公式如何来轻松的完成。

    如下图所示,在一个工作簿中有4个城市的销量表,我们现在要将这4个表用数据表来汇总起来。

    方法如下:1、按alt+d键,松开后按d键。这时就会打开数据透视表和数据透视图向导,第1步选取“多重合并计算数据区域”,请看下图。

    2、点击“自定义页字段”

    3、添加区域和设置字段数目和名称。

    4、添加要合并的所有表格,并且依次的给所有表设置名称和字段数目。

    5、点击完成后就会生成数据透视表,将页字段名字从“页1”改成“城市”,“行”改成“产品”。

    没更改前:

    更改后为:

    设置ok!

    下面我们就能够通过字段位置的调整来完成模式不同的汇总。

    以城市+产品汇总

    以产品+城市汇总

    数据透视表只是可以完成一些比较简单的表格的合并,但一些行数列数比较多比较复杂,格式又不一致的表格就要用到SQL语句来合并了。在之后的课堂上我们会讲到这个的,谢谢。

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    超冷超强大的Excel超级表,赶紧使用起来!

    冬云

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    Excel超级表是一个超冷超强大的功能,通过使用超级表功能,可以独立于工作表中其他行和列中的数据,管理表行和列中的数据。使用超级表,不仅可以轻松的管理和分析数据,还可以方便的对数据进行排序、筛选和设置格式等功能。

    这是一个非常好用的功能,但是平时使用的人还不是太多,成了一个被忽略的超强大的功能。

    如何插入超级表?

    鼠标定位在数据区域任意一个单元格,或者选择设置超级表的区域,【插入】→【表格】。也可以使用组合键。

    如何取消超级表?

    鼠标定位在超级表中,点击【设计】选项卡,点击【转换为区域】。

    下面我们来学习一下超级表有哪些强大的功能。

    1、表格样式随心换

    Excel内置了好多表格样式,我们可以快速的更换表格样式。

    还可以设置是否隔行、隔列填充,第一列或最后一列显示格式。

    2、快速数据汇总

    不用自己设置公式可以快速的汇总数据,除了求和,还有计数、平均值、最大值、最小值等计算方式。

    3、自带筛选器

    不使用超级表的情况下,一个工作表中只能设置一个自动筛选,但使用超级表后,工作表中有几个超级表就可以设置几个自动筛选。

    4、自动识别数据区域范围

    我们在紧临超级表的普通行或列输入数据,超级表的区域会自动扩展,省得我们再重新设置。

    5、公式不是单元格引用而是结构化引用

    编写公式时,不再是单元格引用,如A1,而是结构化引用。

    =SUMIF(表3[员工编号],H3,表3[岗位工资])

    表3[员工编号],表3代表超级表名,[员工编号]代表“员工编号”列。

    6、自动填充公式和格式

    超级表每扩展一行,会把公式和单元格格式自动复制下来,不用每次我们拖动来填充公式或重新设置格式。

    在每列中设置一个单元格的公式,会自动填充超级表的整列,相当方便。

    7、形成动态数据源,数据透视表随时更新

    超级表自动扩展区域,决定了它的区域是可以动态变化的,基于超级表生成数据透视表以后,每次增减数据,只需要刷新数据透视表即可。

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    Excel超级表格的三大妙用

    怜翠

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    小小表格,威力无穷。我很喜欢表格这个功能,但愿你也能喜欢。

    1.隔行填充颜色,结合切片器实现动态筛选

    详见昨天的文章《只需两招让你的Excel瞬间高大上》

    2.智能填充公式

    数据源每天都会新增记录,为了让公引用到更多的单元格,一般都是输入一个公式以后,然后就一直往下拉。不过这种有一个弊端,因为太多单元格使用公式,会变得有点卡顿。

    =IF(F2="","",F2*G2)

    还有一种比较常用的做法就是,每次更新记录,公式就用鼠标向下拖动几行。这样比上一种运行速度更快,不过每次拖动公式这个操作也是很繁琐。

    而插入表格以后,就不一样了,只要你输入第一行公式,以后每次增加记录,公式都会自动生成,非常方便。

    除了新增加的数据可以新增加公式,插入的行也可以新增加公式。

    3.为透视表提供动态数据源

    普通的数据源,创建透视表以后,新增加记录,在透视表中是没办法更新的。

    现在新增加一条北京,Excel不加班的记录。

    刷新透视表后依然没有任何变化。

    现在透视表是根据表格创建,同样也是新增加一条记录。

    刷新透视表后就立即更新统计,非常智能。

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    excel表格太大怎么调整?

    如烟

    展开

    1.如图,某个excel文件,数据内容不多。但是文件本身却变得很大,打开很慢。别的EXCEL文件打开很快打开,这有这个文件打开需要20秒左右,另外在这个文件中进行其他操作例如查找替换等操作时候,处理起来也很慢。

    2.导致此现象的原因一般是不小心添加了一些不可见的自选图形等对象。使用以下的方法来完成检查。点编辑菜单中的定位命令。或者直接按快捷键CTRL+G,或者按F5

    3.弹出定位对话框,在下方点击定位条件。

    4.继续弹出定位条件对话框,在其中选择“对象”,然后点确定按钮

    5. 如果发现类似图中,多个圆点的状况,说明文件中有对象。在这种情况下按DELETE删除,保存即可。

    造成这个情况的原因,一般是因为最初需要在文件中添加一个对象,由于默认是白色的,不仔细看看不出来。后来由于使用复制粘贴拖动等误操作造成了多个对象占用文件空间。

    (本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献)

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    表格太长了,你难道是用“拖动”的方法填充公式和颜色吗

    鹿映菡

    展开

    网友分享WPS/Excel技巧时,多数以较少的数据来举例说明,但工作中的表格往往数据很多。不知道你有没有这样的印象,处理这些超大表格时,你常用到的技巧就是使劲拖?或者你开始翻箱倒柜找快捷键?

    让我们一起来学习几个针对超大表格的小技巧吧。

    如何定位到表格的最后一行?

    虽然表格中有几千行数据,但还是要在上面添加数据。

    小白们打开表格,就开始使劲划动鼠标滚轮,或者划动进度条。可惜过了很久,才到第1000行。

    高手们按下“Ctrl + ↓(向下箭头)”立即就到最后一行了,再按“Ctrl + Home”就返回了第一个单元格,再按“Ctrl + End”又到了最后一个单元格。1秒钟就够切换几个来回了。

    关键点:没错,关键就是这些快捷键,可是我真的要记住这些快捷键吗?

    答案是肯定的,也是否定的。

    为什么这么说呢?因为你只要记住Home键表示开头,End键表示结尾,四个方向键表示箭头的方位,然后加上一个Ctrl键,一个Shift键,组合起来就可以实现选中或定位功能了。

    如何给单元格设置格式?

    很简单啊,用格式刷使劲往下拖就好了。可是表格很长,你要拖到什么时候?有人说了,选中一整列在点击颜色油漆桶按钮不就好了,可是如果要求隔行或隔几行设置颜色,怎么办?

    最方便的做法是:先设置一行或几行的格式,接着选中这些单元格,然后点击格式刷按钮,最后按“Ctrl + Shift + ↓(或其他方向键)”就好了。不管是隔行隔列还是每两行填充一种颜色,都适用。

    如何批量填充公式?

    先输入第一个公式,然后开始拖?

    其实,只要将鼠标移动到单元格右下角,双击一下就好了。

    这个也可以用于填充序号。前提是这一列旁边的单元格不是空白的。如果单元格旁边的是空白的,则可以用快捷键选中单元格,然后用“Ctrl + Enter”批量输入公式。

    至于序号嘛,只好用“填充”——“序列”来完成了。Excel的“填充”选项在“开始”菜单“编辑”选项卡下,WPS的在“开始”菜单“行和列”下。

    快速定位或选中指定单元格

    注意到输入栏左侧和行号上方的这个空白区域没有?我们在这个区域输入单元格地址,按Enter键可以快速定位到指定单元格;输入引用如“B2:E1000”可以快速选中“B2:E1000”单元格。

    巧用隐藏设置单元格格式或输入公式

    以一个横向的考勤表为例,表格太宽了,填充公式时要拖动很久,应用快捷键嘛,我又记不住那些快捷键,怎么办?

    我们不妨快速选中中间的几列,隐藏起来。然后输入公式之后,往右拖就好了。选中单元格也很方便了。

    谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

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    表格内容很少,文件却超级大?Excel表格快速瘦身有妙招

    绫罗缎

    展开

    Office 文档也经常会碰到「肥胖」问题,这个我就有办法轻松解决。

    以前实习的时候,曾经在公司里群发一个带文档附件的邮件,结果由于文档超大,造成了全公司服务器堵塞,现在想起来都还觉得好尴尬好尴尬。

    很多同事朋友曾向我求助,实际上只有几十行不超过一页的数据,平时可能 1 M 不到的表格文件,为什么会莫名其妙的变成了10 M,上百 M 呢?

    最夸张的一次,是有一位同学说,它的表格有 70,412 页。

    这么大的表格,随便改一个数据,都得等好久好久,Excel 才能反应过来,或者 1 天也反应不过来……

    看到这个窗口的那一刻,都会有一种被电击中,快要死了的感觉

    今天就说说,内容很少的 Excel 表格,为什么会莫名奇妙的变大大大大大呢?以及超级简单的3种表格速效瘦身法。

    嗯,绝对比阿米尔汗减肥轻松!

    动图

    找原因

    Excel 变「胖」的原因可能有很多很多:函数公式太多了,工作表太多了,数据验证条件格式等额外的设置太多了,放了太多图片或者高清大图,异常退出造成文件虚「胖」,单元格格式种类太多……数都数不完。

    但是最最常见又不容易被发现的原因是:

    被反复编辑过造成格式过多范围过大;

    不小心插入或者隐藏、删除行列时残余了大量的线条等对象;

    系统导出的数据不干净,存在大量空白占用了表格空间。

    找方法

    用以下三招,就能立马让「虚胖」的表格「瘦」下来。

    清除外围

    在工作表中,只有红框区域里的才是有效数据。在此范围外,可能还有大量冗余的格式,看不见的空格、字符。整个 Excel 表格总共有 1,048,576 行,16384 列,单元格总数那就是天文数字啊。

    所以,第一招就是要清除外围的冗余数据和格式。

    选中有效数据范围下面一行,按【Shift+Ctrl+↓】选择到最后一行的所有区域,全部清除。

    下边的全部无效区域中的格式和内容统统干掉了。

    右边如法炮制,选中有效范围右侧一列,按【Shift+Ctrl+→】选择到最后一列的所有列,全部清除。

    如果还担心清不干净,那就再把全部清除换成删除,再来一遍。

    扫清对象

    有些表格里会潜伏很多白色小线条、小矩形很占空间,肉眼却根本看不见。

    肿么办?不要用肉眼!

    在Excel 里,对象都不用自己找的,用一个【Ctrl+G】,定位条件-对象,就能够将全部浮在表格上面的线条、图表、矩形等等对象选中。

    按下【Delete键】就一次性跟他们说拜拜了。

    当你再按下【Ctrl+G】,找不到对象时:

    恭喜你,那就对了!更多Excel学习和问题请加群:289393114、570064677

    转移阵地

    如果以上两招实施起来还是有困难,比如造成表格卡死……那你可以考虑只把需要的数据复制粘贴新的表格里。

    开什么玩笑,惹不起我还躲不起吗?

    经过以上三招,记得保存!记得保存!记得保存!

    Excel 表格就能恢复矫捷的身手啦!

excel表格超大

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