1-1进入函数编辑模式

进入数编辑模式有两种，一是点击公式选项卡中的插入公式，这个不建议使用的，二是直接在单元格内输入=就进入了函数编辑模式。

1-2常见运算符

四大运算符加减乘除，可以说无人不知。

连接符是数字7上面那个符号，按住shift的同时点击数字7键即可输入连接符，其作用是将两个文本或数字连接到一起。

判断符的结果是true或false，即代表真和假。（注意事项:切换至英文编辑模式才可打出大于小于号，否则打出来的是《》）

1-3自动填充

当鼠标移动到单元格右下角时鼠标会变十字光标可进行填充，复制填充与数据规律填充。

1-4引用

引用是公式运用中一个必用功能，有相对引用，绝对引用，混合引用。

Excel的每个单元格都有自己的位置标记，横向为字母，竖向为数字，第一个单元格即为A1。认真观察单元格位置变化。

所谓引用就是函数编辑模式可以通过位置来引用某个单元格的值或文本。

点击函数编辑内容，仔细看颜色的不同。

以上都是相对引用的操作，没有对位置的数字与字母进行任何的修改，相对引用的一个最重要的实践就是结合填充，完成一次函数编辑即可进行多次函数应用。

相对引用顾名思义就是填充的位置变化导致单元格引用的同步变化，即上个例子中向下填充，函数中的所有单元格引用位置同步向下移动。

那么绝对引用就是不同步移动，初次编辑引用的单元格在哪，填充后也不变，那么如何绝对引用？

详细看动画中对引用点击F4后的效果。（将光标点击到引用E8后点击键盘F4键）

点击F4后相对引用会被加入两个$符号，起固定的位置，也就是意味着引用中行与列已被固定引用。

混合引用并不常用，混合引用即只固定列或固定行，按F4第一次会固定行列，再按一次便是固定行，再按一次便是固定列，再按一次便是相对引用，形成一个循环切换。

混合引用思考：

引用，即代表位置引用，不代表实际数值，即被引用的值改变，会引起引用的同步改变。

思考并动手：下图填充的原理是什么？

简单来说，数据透视表是一个动态汇总报表，可以将无规则的上千个行和列的数据按照一定的方式汇总，让你的数据变得规律有意义。

下图是一个简单的数据透视表，对销售人员和数量进行汇总。

下面来介绍数据透视表的具体做法：

在学习数据透视表前，先学习几个专业术语：

字段：在数据透视表中，字段就相当于数据表中的列。

值字段：一般将包含有数值的字段称为值字段，像上面的数量字段，一般都是对值字段进行求和。

1、点击数据表任意单元格，点击工具栏插入—数据透视表。确定后就会在当前工作表的左侧单独创建一个工作表来放置数据透视表。

在工作表中生成空白的数据透视表，在工作表右侧会有数据透视字段设置选项。接下来就根据需求来添加字段，生成需要的数据透视表。

假设我们需要知道每个销售部门销售的产品总数量，我们将数量拖到字段值，将销售部门拖到字段行。可以看到在数据透视表中生成了相应的报表。

或者勾选要添加到报表的字段前面的复选框。一般默认将数值字段添加到“值”区域，非数值字段添加到“行”区域，日期和时间字段添加到“列”区域。此示例中的报表如果默认添加将销售部门、姓名、产品添加到行字段，将数量添加到值字段。这样做出的报表感官上比较复杂。

接下来完善报表，我们需要知道各个销售部门卖的各类产品的数量，将产品拖到列。另外需要知道各个销售部门下面的销售人员情况，将姓名拖到行。

一份数据透视表做好了。觉得有用请关注，后期分享更多excel基础教程。

用excel来办公是当下一种很方便快捷的方法。那么，怎样快速制作excel表格呢？

首先，这是一张空白的excel表格。我们可以看到，图中有一些格子，这都是虚拟的，为了方便我们操作。现在，我们先制作一个简单的表格（以成绩表为例），认识一下excel都有哪些基本功能

我们可以先想想成绩表都需要哪些项目，比如 序号、姓名、分科成绩这些，我们先将他们写在表格内，此时我们会发现表格比较凌乱，有时候并不能好好表达我们想表现的内容，那该怎么办呢？

excel表格中有一个很好用的功能，叫做”合并居中“。一般是在表格上方显示。我们可以用鼠标将两个单元格一起选中，然后点击”合并居中“。

然后我们再画表格。先用鼠标选中你要画的表格，再点击这个四方格的图标，看，此时的表格就非常清晰啦。

接下来我们就可以填数字了，我们先在A3坐标格子中填上”1“，将鼠标指针移至右下角，会发现鼠标指针变成一个十字架图案，这时候我们就可以单击鼠标左键往下拉，数字便可以自动以序列方式填充。

接下来我们再填入姓名信息及各科成绩

为了让表格美观一点，我们通常会使用”居中“的功能。当然，也有靠左或靠右对齐的功能，我们可以根据不同表格的不同需求用不同的功能。居中之后，表格也渐渐明朗起来。

如果这个时候，我们需要计算出每位同学的某科成绩的总分，我们应该怎么做呢？我们可以在英语的后面，直接插一个工作表，写”总分“，用前面步骤同样的方法，合并居中，画好表格。

然后我们要利用到excel的另外一个功能，求和。怎么求和呢？我们先选中需要求和的数据。例如，我们现在要计算张三同学三科成绩的总分，则我们选择张三同学的三科成绩，

单击 求和。我们会发现，张三同学的总分栏出现了他的总分210.其他的同学也是同样的方法。也可以单击210，电击210的右下角往下拉。这样，每个同学的总分也出来了。

表格做好了，却发现没有标题，怎么办呢？这时候我们可以把鼠标移到左边有序列号的横向中，当鼠标显示成一个向右的箭头时，我们再单击鼠标右键，点击”插入“。再用合并居中的方法，写上标题。

然后我们再利用表格中的字体、字体大小、加粗、倾斜、填充颜色、字体颜色，让表哥变得更美观。

这样，一个简单的成绩表就做好啦

Excel透视表怎么做_数据透视表

由于我们在处理大量数据过程中，很多长时间积累的数据中有重复或者一些数据后面有多种可选数据需要进行统计和分析，这时就需要用到比较便捷于部分公式的好处在于如何使用数据透视表。

下图所示：

通过上图可以看到的有：countifs函数的应用以及数据透视表的制作方式，其实通过上图可以看出数据透视表的制作方式十分简单，可能是由于使用的office软件不同所致，但是通过数据透视表可以十分清晰的看出数据在在各项元素下的各项数值或者具体情况，这十分有利于针对有条理的表格或者量大的数据表进行整体归类并做透视。类似于如下年报所做的数据透视表，具有十分高的筛选和分析价值。

上图所示的便是有便于针对一个表格进行长时间并一直在单个表格中纵向收集统计的数据表格。各项数据在经过透视表制作后，有了更加直观的统计和分析，我们不仅仅可以看当月有多少个数据，而且可以查看该数据背后有多少其他数据，个数据情况汇总后的结果又是如何？

透视表对有规律的数据表具有非常大的帮助

所以财务使用数据透视表是比较常见的，因为数据量在一周/月/年后是有比较大的量的，可以将数据精准到时段、天、周、月等，更加便于统计公司的支出或营收等数据。

数据透视表主要功能：

将各列项的重复数据进行汇总再细分，并从左至右的方式进行划分；可以将不同数据进行不同的分组方式呈现，便于查看不同数据作为基础情况下的其他数据的变化；是优于很多公式计算结果下的分析工具，透视效果十分有效

上图所示的与之前的数据透视表的第一列参数不同了，这种效果下所演示的透视结果有不相同，从分析上，有多了一种分析方式方案：从关键分析那几个月份出现了，出现的结果是什么样的？而一开始是以月份作为基础进行分析的，所以是冲月份开始分析不同数据的结果。

所以数据透视表的分析结果可以根据右下角的数据透视表区域进行不同区域拖动字段。

本号宗旨：不断学习，能力晋升

Excel表格的基本操作一：修改字体

　　首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

Excel表格的基本操作二：更改对齐方式

　　打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

Excel表格的基本操作三：添加符号

　　如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

Excel表格的基本操作：插入和删除单元格

　　在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。

一基本知识总结

1.Excel中，公式前面必须要等号。没有等号运算不了。

也可以 设置不用等号。文件-选项-高级-转换lotus1-2-3表达式（不建议使用）

2.Excel基本流程

数据存储，数据处理，数据分析，数据图表

3.常用的文件类型

Xlsx(常用),xls,xlw

4经常用excel的同学知道，要在两个表格切来切去很是麻烦。数据对比很不方便

1.视图-新建表格

2.试图-全部重排-垂直并排

如果每天都要做数据对比，点击保存工作区。（比方：只是一个链接）

二实用技能

1.工作簿，工作表，单元格

工作表的重命名，删除添加，大家应该很熟悉。

对于重要的工作表，我们可以通过不同的颜色标记以示重要。右击工作表-工作表标签颜色

2几个工作表快速选取，点击-按住shift-要选取的表格-右击-插入工作表。（选了几个，就插入几个）

3横行数列，方便定位

插入空行，点击左侧数字-右击-插入。

同时可以插入多行，选取多个数字。（列的操作一样）

点击左侧数字，右击删除整行

4交换两列的次序，点击单元格-按住shift-点击单元格边框线-移动

5.调整行高列宽

6.视图-冻结窗格，可以冻结首格，方便查看表格

若要冻结前三行 点击第四行-冻结窗格-冻结拆分窗格（列操作一样）

7填充柄

（鼠标放单元格右下角，实心十字标记-往下拖拽）

1.Ctrl+冒号键，显示日期，填充柄下拉，日期顺序排列

2.按住ctrl下拉，就是复制

3.按住右键下拉，可以选择你想要的日期排列

4.选择自定义列表（张三-李四-王五） 文件-选项-高级-编辑自定义按钮

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一、查找重复值

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

二、隐藏0值

表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格

三、防止重复录入

选取要防止重复录入的单元格区域，数据 - 有效性 - 自定义 - 公式：

如果重复录入，会提示错误并清除录入内容。

四、恢复未保存文件

打开路径：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。

大家都记住了吗？快来收藏吧！关注头条号“智虎科技”，持续为您更新中。

excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。

工具/原料

装有excel的电脑

excel表格的基本操作

1、打开excel表格

点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

2、认识表格。

电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。

3、保存方法。

刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。

4、关闭方法。

电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。

5、数据输入。

单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

6、格式设置。

可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。

教程结束，以上电子excel表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际操作中提高，熟能生巧。希望对大家有所帮助!谢谢大家阅读!

如今这个时代，学会office办公文档非常重要，但是很多小伙伴其实只会简单的编辑，对于一些基础操作中的小技巧并没有多少了解，这里整理了几种基础的Excel表格设置方法，看看有没有你需要的。

一、如何去掉网格线

有时候，我们的需要在Excel表格内添加网格线，但是当我们不需要网格线的时候，怎么去掉呢？

在Excel中，网格线的设置的是以表（sheet）为单位进行管理的，因此你可以让一个表显示网格线，另一个表隐藏网格线。想要去除网格线，我们么可以在工具菜单中选择“视图”——“网格线”，然后去掉网格线即可。

二、如何去掉打印时的未定义表格线

一般情况在编辑框看到的淡灰色表格线（未定义的表格线）是不会在打印时打印出来的，可是当这些线出现在打印纸上时，我们该怎么办呢？

想要去除这些表格线，可以依次点击“文件”——“页面设置”——“工作表”，然后点击“网络线”左边的选择框，取消对“网格线”的选择即可。

三、如何在Excel表格中输入正确的身份证号码在编辑Excel表格的时候，在单元格中输入数字后，结果发现输入的数字变了，比如输入“002”，单元格只会显示“2”；或是在输入身份证号码时，单元格的身份证号变成“4.21221E+17”。这是怎么回事儿，该如何解决呢？

在Excel表格里输入的数字超过了12位，Excel会自动转换成科学记数格式，输入如果超出了15位数值，那么Excel就会自动将15位以后的数值转换为“0”，因此在Excel输入身份证号的时候，就需要一些设置了！

1．在输入身份证号码前，请将输入法切换到“英文状态”，并在单元格中输入一个单引号“’”，然后再输入身份证号，这样Excel中就可以完全的显示身份证号了。

2．用鼠标左键选中需要输入身份证号的单元格，然后点击菜单栏的“格式”——“单元格”，然后将会弹出的“单元格格式”，请在这里选择“数字”——“分类”——“文本”，然后点击确定即可正常显示身份证号了。

四、免费将PDF转换成Excel的方法

在很多时候，我们会将Excel表格转换成PDF，转换时直接在表格顶部点击“输出为PDF”即可将Excel转换成PDF格式，但是想要转换回来该怎么办呢？

点击进入迅捷PDF转换器在线版http://app.xunjiepdf/，然后在“文档转换”中选择“PDF转Excel”，软件切换界面后，点击添加要转换的PDF文件（支持2M），文件添加完成后，点击“开始转换”即可将PDF转换成Excel。转换完成后，点击“下载”按钮，将转换好的Excel表格下载到本地即可。

五、恢复Excel表格文件的方法

很多时候，我们会不小心删除重要的Excel表格，这会给我们带来很多麻烦，因此很多小伙伴想要恢复相关Excel文件。那么如何恢复Excel表格文件呢？

1．安装、运行强力数据恢复软件，点击选择“深度扫描”，然后选择被删除的Excel表格所在位置，选择完成后，请点击“开始扫描”进入文件扫描状态。

2．静待文件扫描完成后，我们可以在软件界面查看到所有扫描到的文件，这里请切换到“分类”界面列表中，选择“xls”，然后找到要恢复的Excel表格，点击“下一步”按钮，设置恢复Excel表格的储存位置，然后点击“下一步”按钮进入恢复即可。

　　以上方法你都会吗？希望里面的内容可以帮助到你！

Excel表格现已成为Office办公人员最常用的数据处理工具，Excel表格的基本操作也成为初学者急于寻找的资料之一。其实，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016抢鲜版 为例）。

1、修改字体

首先，从输入调整字体开始，在工具栏一“开始”菜单模块，可以发现调整字体的工具框，在此我们可以快速更改字体类型、大小、颜色等等.

2、更改对齐方式

在打好字或者打字之前，我们都需要按照一定格式来调整字体的对齐方式。在对齐方式工具栏中，可以快速地更改字体对齐方式。

3、添加符号

如果想要输入一些数据制作消费情况统计表的话，那么就要输入“￥”这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加。百分号、小数点也可以在这里快速修改。

4、插入和删除单元格

在单元格工具框中，我们可以快速一键插入或删除单元格。

5、常用函数一键搞定

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在工具框里面寻找“求和”，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

7、如何输入长数字

输入一行比较长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后右键单击选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

8、格式刷

例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量多的话，就悲剧了。没事，用格式刷就可以搞定了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一键制表

没有制过表的人，是否感觉制表很复杂，或者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

10、快速复制粘贴

当你在输入数据中，如果需要输入“1、2、3……”这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想偷点懒，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填“1、2、3……”了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）

Excel表格还有很多功能和技巧，这里只是简单说说其中最基本的操作技巧，希望能帮助初学者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友们在使用中，举一反三，触类旁通，更好地运用、发现和积累更多的技巧。