关于计数，大家并不陌生，常用的函数有COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS等，但是对于每个函数的用法很多同学仅限于皮毛而已……今天我们要讲解的事COUNTIF函数的经典用法和技巧。

一、语法结构简介。

COUNTIF函数是一个统计函数，用于统计满足某个条件的单元格的数量，所以其语法结构可以理解为：

COUNTIF(要检查那个区域？要查找哪些内容？）

其两个参数都不可省略。

二、统计等于某个值的单元格的数量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(D3:D9,"男")。

三、统计某一范围内的单元格的数量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(C3:C9,">50")。

备注：

此方法也可以用于统计小于某值的单元格个数。

四、统计不等于某值的单元格的数量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(E3:E9,"<>上海")。

五、统计等于某单元格值的个数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(E3:E9,H3)。

六、统计大于或小于某一单元格至的个数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(C3:C9,">"&H2)。

备注：

此处我们引用的是单元格H2中的值，在公式表达中我们不能直接写成>H2，而是要用连接符“&”连接才能够正确的进行计算。

七、统计指定长度字符的个数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(B3:B9,"???")。

备注：

此示例中我们用到了符号：？，其实？是通配符，一个？表示一个字符长度。

八、统计包含特定字符的单元格个数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(B3:B9,"*小*")。

九、统计以特定字符开头或结束的单元格个数。

方法:

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(B3:B9,"小*")或=COUNTIF(B3:B9,"*栋")。

十、统计非空单元格个数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(C3:C9,"<>")。

大家好，我是“大学婶婶”，大家可以叫我大婶，或者猪婶都可以的哦!

昨天给大家介绍了Excel统计函数count家族五兄弟的大致用法，今天详细介绍countif的各种用法！

通常我们会把countif的用法分为四类，分别是：1）精确统计；2）模糊统计；3）区间统计；4）引用函数结果统计；今天我们将会详细介绍精确统计和模糊统计。

通过昨天的介绍，大家想必都知道了：

countif：对选定单元格中对满足某个条件的单元格进行计数；

该函数的语法规则如下：

countif（range，criteria）

参数：range 要计算其中非空单元格数目的区域

参数：criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件

其中，条件可以使用星号(*)和问号(?)等通配符；

星号(*)代表任意长度的任意多个字符，问号(?)代表任意单个字符！

（一）精确统计

1）统计所选区域内“空单元格的个数”：

=COUNTIF(A1:D5,"")；

显然这个和：=COUNTBLANK(A1:D5) 效果一致，具体操作如下：

统计空单元格个数演示动图

2）统计所选区域“非空单元格个数”

=COUNTIF(A1:D5,"<>")

这个和：==COUNTA(A1:D5,"<>") 效果一致，具体操作如下：

统计非空单元格个数演示动图

3）统计所选区域内具体数值的单元格个数，如：76,725

=SUM(COUNTIF(A1:D5,{76,725})) ，具体操作如下：

4）所选区域内容若出现重复，则所有重复内容都标记“重复”

=IF(COUNTIF($G$8:$G$15,G8)>1,"重复","") ，具体操作如下：

5）所选区域内容若出现重复，则所有重复内容除首次出现都标记“重复”

=IF(COUNTIF(G$8:G8,G8)>1,"重复","") ，具体操作如下：

【插播】

显然，我们最近都会牵涉引用，引用有绝对引用和相对引用；

所谓绝对引用，即引用内容为固定内容；相对引用则为引用内容为变动的；

每当我们在选择区域时，多为绝对引用；选择对象时多为相对引用（方便拖拽，即复制公式）

而示例5中，引用区域时既有绝对引用，又有相对引用，大家仔细体会。

（二）模糊统计

6）统计所选区域内带有“大学”字符单元格个数

=COUNTIF(G1:I3,"*大学*")

注意：查找内容为文本时，要用英文状态下双引号以及星号 * 放置前后 ；具体操作如下：

7）统计所选区域内有4个字符的单元格个数

=COUNTIF(A1:I4,"????")

问号(?)代表任意单个字符；具体操作如下：

8）统计所选区域内含有文本单元格个数

=COUNTIF(A1:I4,"*")

* 表示文本，具体操作如下：

9）统计所选区域内数值大于平均数的单元格个数

=COUNTIF(A1:D4,">"&AVERAGE(A1:D4))

注意：我在做材料的时候出现了两个错误，这也是我们平时经常会犯的错误；

（1）给average函数加上了""，这源于习惯，然后这里则是画蛇添足；

（2）选择大于号时选错了，我们选择了一个类似大于号的符号，但是显然不是大于号，这要注意。

具体操作如下：

10）统计所选区域内不重复数值的单元格个数

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:D4,A1:D4)) 具体操作如下：

怎么样，大家理解了么，如果有问题，可以在评论里交流或者私信我哦！

喜欢的朋友，或者说觉得对自己有点用处，抑或是对身边的朋友有点用处，感谢点个“赞”哦，关注我的头条号和转发我的文章，非常感谢大家的支持，明天见！

本图文案例教程 由本人所录制视频转制而成,喜欢看视频的同学请移步到头条号Excel880观看地址如下

EXCEL中计算单元格中包含几个姓名以及包含多少个指定字符

关键字:

案例文件可到EXCEL880网站下载

详细步骤图文演示如下

1.案例情况

2. 求逗号的个数

=len(b3)-len(substitute(b3,",",""))

3.求逗号的个数

=len(b3)-len(substitute(b3,",",""))+1

4.多个空格的情况

=len(trim(b18))-len(substitute(b18," ",""))+1

在我们日常的数据处理中，通常会遇到一些表格中同一个单元格中同时有文字、数字、字母等不同的信息的叠加，而我们需要将其分成不同的部分，以方便后续的数据处理。今天就给大家介绍三种文字和数字分离的方法，文字和字母的分离也类似。数据示例如下：

一、left（right）+len+lenB法

相信大家应该已经知道，一个中文字符都是两个字节，而一个西文字符（数字或者字母）都是一个字节，在函数中Len是返回字符串的字符数，lenb是返回字符串的字节数，根据这个特性就可以配合left和right函数实现数字和文字的分离。公式如下：

姓名：=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

电话：=RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))

结果如下：

二、left（right）+Min+Find法

find函数可以返回某个字符在字符串中的位置，而数字和字母都是可以通过数组的形式穷举出来，这个时候通过min+find的配合，可以实现查找出数字（字母）在字符串中出现的位置，公式如下：

姓名：{=LEFT(A2,MIN(IFERROR(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A2,1),100))-1) }

电话：{=RIGHT(A2,LEN(A2)-MIN(IFERROR(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A2,1),100))+1) }

注意，以上公式为数组公式，最外层的｛｝不能手动输入，需要输入其余部分以后按ctrl+shift+enter结束。

使用该组合函数，可以实现很多复杂的字符串的提取，大家可以自己尝试一下。

三、快速填充

从Excel 2013开始，提供了一个快速填充数据的功能，使用这个功能，可以很方便的进行文字和数字的分离。操作方法为，第一行里面手工输入文字以及数字，然后拉住右下角的十字往下填充，然后选择【快速填充】，完成其余列的填充，如下图：

该方法操作起来非常的方便，推荐大家使用。

本操作同时配套录制了视频，敬请查看。

Excel计算单元格中的总字数　　

     有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样，那么我们就可以用如下的表达式来帮忙：　　

    “=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”　　该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。

先看一下思维导图明确操作步骤！

我们在工作时，为了使数据排版更加美观（如下图），一般会用excel默认的功能进行排序，但是excel默认的排序功能很局限性，只能通过日期、文本值、数字等等进行排序。不能达到美观的要求。那我们要如何才能做到排序美观呢？

首先，我们在excel创建一个辅助列--字数（如下图），在该列单元格中，输入len函数得出相应数据的字符数量，然后通过单元格自动填充功能往下拉就OK了。

求得相应数据的字符数之后，下一步就是进行排序了

在刚才用函数生成的数值中任意一个单元格右键--排序选项中就会看到升序或者降序的选项，然后就完成操作了。简单粗暴。

大家学会了吗？有问题欢迎到评论区骚扰哦！后期不断更新软件学习技巧干货，与思维导图结合，保证一看就会！如果觉得有用可以转发一下，谢谢大家支持！

今天和大家讲一下非常实用的函数组合——count家族

count家族成员主要有以下几个：

话不多说，小壳带大家进入实战吧！

1、如何统计一列中，包含的数据个数

单元格输入=count(统计区域)即可，如图：

注意：文字类型是无法统计入内的

2、那么如果是人名之类的文字要如何统计呢？

这个时候就要使用counta函数了。

公式为：=counta(统计区域)，或者偷懒点：

=counta(统计列)-1，因为还有表头会统计入内。如图：

3、如何统计A列满足某个条件的个数呢？

这个时候，就需要countif出场了

公式为：=countif(统计区域，条件)，如图：

4、如果要满足多个条件呢？

没事，有countifs呢

公式为：=countif(统计区域，条件)，如图：

5、如何统计只有2个字符的产品数？

除了用“countif”外，还需要用到通配符，那就是*或者？神通广大吧！

公式为：=COUNTIF(A5:A13,"??")

6、【进阶】如果遇到这种情况怎么办？如图：

这是什么情况？明明只有3个，怎么统计出了4个？

出问题了吗？当然，是函数写的有问题。

看下正确的写法：

公式为：=COUNTIF(A32:A37,"12~*35")

原因：函数不是人， * 会让函数误解，所以我们需要做一些处理，加个~，去掉*的通配符作用。

7、【高级进阶】来个技术含量更高的

一组数据中，有很多重复的数据，如何统计去重后的个数呢？

公式为：=sum(1/countif(统计区域，统计区域)，然后同时按下ctrl+shift+enter

启用数组运算（大家只要把这个公式记住套用即可）

如图：

一、假设要在A列至G列中统计大于100的个数，则可以在A列至G列以外的任一单元格写入公式

=COUNTIF(A:G,">100")

二、COUNTIF函数定义及说明

计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

语法

COUNTIF(range,criteria)

Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。

Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为32、"32"、">32"或"apples"。

说明

MicrosoftExcel提供其他函数，可用来基于条件分析数据。例如，若要计算基于一个文本字符串或某范围内的一个数值的总和，可使用SUMIF工作表函数。若要使公式返回两个基于条件的值之一，例如某指定销售量的销售红利，可使用IF工作表函数。

三、该函数的用法举例如下

1.假设是要在B1单元格中统计A列单元格区域中名字为“张三”的单元格个数，则B1单元格写入公式

=COUNTIF(A:A,"张三")

2.假设是要在B2单元格中统计A列单元格中姓”张“的人数个数，则B2单元格写入公式

=COUNTIF(A:A,"张*")

这里的*做通配符使用，可以代替多个字符

3.假设要在B3单元格得出C列分数中及格（含60分）的个数，则B3单元格写入公式

=COUNTIF(C:C,">=60")

4.假设要在B4单元格得出C列分数中为100分的个数，则B4单元格写入公式

=COUNTIF(C:C,100)

5.假设要统计在A列中出现“★”符号的单元格个数，则可以A列以外的任一单元格写入公式

=COUNTIF(A:A,"★")

（本文内容由百度知道网友1975qjm贡献）

如下图：

依据每条线路的名单，如何统计人数？

公式：

在C2单元格输入公式：

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",""))+1，

向下填充，即得各条线路的人数。

公式详解

SUBSTITUTE(B2,"、","")：

将B2单元格内的"、"全部替换掉；

LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",""))：

替换掉“、”以后的字符串长度；

LEN(B2)：

替换前B2单元格字符的长度；

LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",""))+1：

由于"、"的数量比姓名数量少1，所以人数为：替换"、"前的字符串长度—替换后的长度+1。

LEN函数

功能：LEN 返回文本字符串中的字符数。

语法：LEN(text)

SUBSTITUTE函数功能

在某一文本字符串中替换指定的文本。

语法

SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

SUBSTITUTE 函数语法具有下列参数：

文本 必需。 需要替换其中字符的文本，或对含有文本（需要替换其中字符）的单元格的引用。

old_text 必需。 需要替换的文本。

new_text 必需。 用于替换 old_text 的文本。

Instance_num 可选。 指定要用 new_text 替换 old_text 的事件。 如果指定了 instance_num，则只有满足要求的 old_text 被替换。 否则，文本中出现的所有 old_text 都会更改为 new_text。

特点

1、区分大小写和全角半角：当text中没有包含 old_text指定的字符串时，函数结果与text相同；

2、当第三个参数为空文本或是省略，而只保留参数前的逗号时，相当于将 old_text替换；

3、当第四个参数省略，text中与 old_text相同的文本将被替换；

4、如果第四个参数有指定，比如“2”，则只有第二次出现的old_text被替换。

以上四个特点举例如下：

实际的工作中，我们有时候会用到求某个单元格内某个字符个数的实际问题。对于这类问题，在深入的学习了EXCEL函数之后，或者看过我写的部分文章后，一般会很容易的给出解决答案，但有时候一些朋友往往还不能举一反三的应用，还回头来求助于我。为此，一些函数的应用我可能会有重复讲解的时候，还望掌握好的朋友多谅解。

今天就是应一位朋友的反馈再讲一次某些函数组合的应用。这位朋友提出的问题是：如何很快的计算出某单元格内某个重复字符的个数。对于这个问题，讲解中会用到LEN函数和SUBSTITUTE函数，

老规矩，我们还是先复习一下这两个函数的用法。

一 LEN函数 LEN函数作用是返回文本串的字符数。语法是Len (string)，是string类型的变量，返回值是Long型的值。发生错误时返回-1。如果任何参数的值为NULL，则Len()函数返回NULL。同时注意：LENB函数的功能为返回文本字符串中用于代表字符的字节数。

二 SUBSTITUTE函数 什么是SUBSTITUTE函数呢？就是在文本字符串中用new_text 替代old_text的函数。语法：SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,[instance_num])。Text 为需要替换其中字符的文本，或对含有文本的单元格的引用，Old_text 为需要替换的旧文本，New_text 用于替换 old_text 的文本。Instance_num 为一数值，用来指定以new_text 替换第几次出现的 old_text。如果指定了 instance_num，则只有满足要求的 old_text 被替换；如果缺省则将用 new_text 替换 TEXT 中出现的所有 old_text。

好了，复习完了上面两个函数的定义，我们来看今日实际问题的解决思路；对于某个单元格，某个字符是重复出现的，那么我们把这个字符替换掉，然后用这个单元格的原长度减去替换后的长度，其结果就是这个所求重复字符的个数了。就是这么简单。

下面我们来实现这个过程.如下图，

在A列的单元格中有很多的字符，要求计算B列中出现的字符的个数，并计入C列。

由于上面已经讲了思路，这里就直接看公式的截图：

公式讲解：C2中的公式：=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,B2,""))

LEN(A2) 就是原字符串的长度；

SUBSTITUTE(A2,B2,"") 就是把A2单元格中的B2单元格内的字符替换为了空值。

LEN(SUBSTITUTE(A2,B2,"")) 就是替换后的长度

LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,B2,"")) 两者相减就是B2内字符在A2内出现的个数了。看下面的返回结果：

细心的读者可以数一数。完全正确的。到此，问题圆满的解决，这里只是举了个很简单的例子，如果是求两个单元格的内的重复字符数该怎么去做呢？也好办，可以先把这两个单元格先合起来，再计算就可以了。别忘了，合并的符号是“&”。其他类似的问题可以同样的处理。

总之，函数的学习是灵活多样的，不要墨守成规，我也多次的讲过，某个函数的作用是单一的，但只要是两个或多个函数的组合，其功用是无法想象的。要多思考。多练习。

今日内容技巧回顾：

1 LEN函数和LENB函数的区别是什么

2 SUBSTITUTE函数的作用是什么，其三个参数的意义是什么？

3 求重复字符的个数的思路是什么？

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