在日常工作中，很多时候我们都会团体协作完成一些事情，如果不设置好共享文件，就要用U盘等其他工具转移数据，非常麻烦而且耽误时间。此时，局域网中的共享文件设置就显得尤为重要，但是对于很多电脑小白来说，局域网共享是个很头疼的事情，小编以前也是如此，不过花了一段时间摸索之后，终于解决这个问题，今天就把详细的图文教程贴出来，希望可以帮到大家：

一、更改计算机名，设置相同的工作组。我的电脑图标右键——属性——计算机名——更改。为防止局域网内重名情况发生，我们一定要改不同的名字，小编这里设置为Today，把工作组名字保持默认。

二、我的电脑图标右键——管理——计算机管理——本地用户和组——管理，更改管理员用户名，小编这里改为Yudou，改完之后用鼠标在空白处点击一下即修改成功。

三、设置自己电脑的IP，要把加入工作组的所有电脑的IP都设置在同一个网段，因为一般的电脑都是自动获取子网掩码和DNS解析的，子网掩码和DNS解析的具体获取方法为：开始——运行里输入cmd，然后回车，在命令提示符里面输入ipconfig/all后回车，就会得到下面的数据：

把这些数据对应填到我们的TCP/IP属性中(打开方式为：网上邻居——查看网络链接——右键本地连接——属性——Internet协议(TCP/IP ))

四、 运行里输入services.msc回车打开服务，找到Server服务，启动此服务(默认一般都是自启动的)：

五、开始——设置——控制面板——防火墙——关闭

六、 运行里面输入secpol.msc回车进入本地安全设置—— 本地策略—— 安全选项，将“网络访问：不允许SAM账户的匿名枚举”停用、将“账户：使用空白密码的本地账户只允许进行控制台登录”停用：

停用 “网络访问： 允许SAM账户的匿名枚举”

停用“账户：使用空白密码的本地账户只允许进行控制台登录 ”

七、双击我的电脑打开资源管理器—— 工具—— 文件夹选项—— 查看， 将“使用简单的文件夹共享”前面的勾去除：

八、设置共享文件夹或共享盘符(电脑知识学习网这里设置D盘为共享盘符，当然你可以自己设置磁盘里面的任意文件夹为共享文件)，打开我的电脑—— 右键D盘—— 共享和安全—— 左键点选打开：

九、 经过上面两章的设置，我们已经可以在局域网中其他的电脑中访问计算机today了。在主机中双击网上邻居-点击查看工作组计算机，双击取Today，登录框中输入余户名Yudou(步骤二中设置好的)，因为密码为空，所以不需要输入密码，点击确定就可以访问我们的共享文件了!

文/小雨

图/小雨

Hi，大家好，我是小雨。在工作和学习的过程中，我们有时会遇到多人共同编辑同一个电子表格的情况。如果将表格分发给每个人自由编辑的话，可能会存在后面的人将前面编辑好的数据修改或破坏。

怎么办呢？

我们可以给电子表格划分区域，在每个区域设置一个单独的密码。只有在密码匹配的情况下，才能对该区域的内容进行编辑。比如下图所示的表格中，分别为一班、二班和三班所对应颜色的区域设置不同的密码，就可以完成各自班级的成绩录入，互不干涉。

如何操作？

1、打开Excel菜单中的【工具】---【保护】---【允许用户编辑区域】

2、在【允许用户编辑区域】的界面选择【新建】，对一班的区域设置密码。

上图中的内容如何填写？

标题：随意填写，只为区分每个区域，可以填“一班”引用单元格：点右侧红色箭头，拖动选择一班所在的蓝色区域区域密码：编辑这一部分内容时需要输入这里设置的密码才可以

确认以上3项输入正确后点确定，再次确认输入一次密码，即可完成对一班所在区域的内容保护。

↓↓↓设置完成后是这样的↓↓↓

3、重复上一步的动作，分别设置二班和三班的保护区域。需要注意的是，在设置密码的时候，不要和一班的相同，否则就起不到独立保护的效果了。

设置好后如下图的效果

4、点一下【应用】，再点【保护工作表】，并按照提示输入密码。需要注意的是，这一步输入的密码是管理员密码，而之前输入的是区域编辑的密码，所以每个密码都不能相同。

设置好了之后，关闭文档发送给一、二、三班的老师，并告诉对方相应区域的编辑密码就OK了。

当对方打开文档开始在指定区域输入内容时就会提示输入密码，互不干涉，非常方便和安全。

不知道今天分享的这个小技巧对你有帮助吗？欢迎大家留言评论！

今天给大家分享一个“拖”出来的Excel技巧！赶紧学习收藏起来

1快速复制表格

直接拖动表格，可以移动到另一个位置，如果按ctlr不松拖动表格，可以快速复制出一个表格。

2列互换

左手按shift键不松，右手按鼠标左键不松拖动列边线，可以快速让2列换位。

3快速插入行

左手按shift键不松，当光标显示下面分开形状时拖动，可以快速插入和删除行。

4把表格转移到另一个工作表中

按alt键不松，可以把表格拖到另一个表格中

5.公式转数值

选取公式所在的列，按右键不松拖动到一边，别松键再拖回来，点上面的仅复制数值。

今天就分享5个“拖”出来的Excel小技巧吧，学会的同学们记得点点关注和点赞哟~

更多科技干货小技巧，请关注 强哥仔 ，每天分享不一样的技巧

强哥仔 一折猫

Excel文档（工作簿）是由一个或者多个工作表（Sheet）组成的。在编辑表格时，如果想把整个Excel工作表复制到其他Excel文档中，虽然可以采用全选后复制粘贴的方法，但是这样容易弄乱原来的格式，如果数据较多，粘贴时可能还要花费点时间。这里介绍如何快速把整个工作表复制到其他Excel文档中，以供参考。

●如下图的Excel文档中有多个工作表，想把其中的一个或者多个工作表复制到其他的Excel文档中。

●先打开要复制的目标文档，建议最好在Excel中打开。因为有的电脑可能会设置成每打开一个Excel文档就开启一个Excel进程，这样不同的Excel进程之间就不能用本文的方法快速复制整个工作表，而且也不能复制粘贴公式等，只能粘贴数值。

●点击Excel左上角的菜单按钮（不同版本Excel的菜单按钮样式可能不同，但位置都差不多）。

●在弹出的菜单中点击“打开”，会打开一个浏览窗口（也可以按键盘的Ctrl+O键打开浏览窗口）。

●在浏览窗口中找到目标Excel文档，双击该文档名称即可打开。

●打开目标文档后，点击Windows任务栏的原Excel文档，回到该文档。

●在要复制的工作表的标签上点击鼠标右键。

●弹出右键菜单后，鼠标左键点击其中的“移动或复制工作表”。

●弹出“移动或复制工作表”对话框后，点击工作簿处的下拉按钮。

●在下拉菜单中点击刚才打开的目标文档。（注：如果电脑被设置成每打开一个Excel文档就开启一个Excel进程，而且目标文档是直接在Windows中双击打开的，不是按上述方法在Excel中打开的，那么下拉菜单中就不会显示该文档。）

●点击勾选下方的“建立副本”选项，如果不勾选就变成移动工作表了，这样原文档中就没有这个工作表了。

●点击下方的选项可以设置工作表复制后在工作表标签中的位置，如果想把工作表复制到目标文档工作表标签的最后面，应点选“移至最后”。

●设置好后点击“确定”按钮。

●这样，就将整个工作表复制到目标文档中了。

●如果要复制多个工作表，可先用鼠标左键点击其中的一个工作表标签，然后按住键盘的Ctrl键不放，鼠标点击其他要复制的工作表标签，再在选中的工作表标签上点击鼠标右键，然后按上述方法操作即可。

再提醒一下要注意的地方：

●如果电脑被设置成每打开一个Excel文档就开启一个Excel进程，而且目标文档是直接在Windows中双击打开的，不是按上述方法在Excel中打开的，那么“移动或复制工作表”对话框的下拉菜单中就不会显示目标文档名称。

●如果只是想复制工作表，一定要点击勾选“移动或复制工作表”对话框的“建立副本”选项，否则点击确定按钮后原文档中就没有这个工作表了。

编辑文档，就是指多人编辑文档，且每个人电脑上都能实时显示别人输入的内容，此类产品不少也不算多，大的就是谷歌doc，其他国内的有一起写、石墨文档。

今天介绍的是腾讯出的TIM，TIM是一款轻量级的QQ，针对的就是工作人士，这里主要说的文档共享编辑功能，支持多人（多终端）在线编辑Word文档、Excel表格、创建日程、收发邮件等众多功能。

好了，大家去试试吧。

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每天来点简洁的分享，希望对各位有所帮助。

要访问共享文件夹，有很多方式，我们今天就来分别看一下（XP、win7、win10）

一、通过UNC路径

1、开始—运行—\IP地址或\计算机名

2、如果有用户名密码则输入，无则可直接看到共享文件夹

二、通过XP的网上邻居或win7、win10的网络（速度慢）

1、XP：打开网上邻居—查看工作组计算机—可看到共享的文件夹（我这里以计算机代替）

2、win7或win10：打开网络会自动搜索共享文件夹

三、通过映射网络驱动器

1、XP：

2、选择驱动器盘符，方法一点击“浏览”—通过网上邻居选择共享文件夹

3、可选择“登录时是否重新连接”

4、以后可通过资源管理器直接打开，就像打开本地磁盘一样

5、当然也可以使用IP地址

6、win7：与XP基本一致，如图：

7、win10：与XP、win7基本一致，不再赘述。

四、确保不同电脑处于同一工作组下，默认都是WORKGROUP，如下图可查看或更改工作组，更改后需要重启计算机生效。

1、XP系统：

2、win10系统（win7与win10一样）

1、在excel功能区点击“审阅”切换审阅选项，点击“共享工作簿”，如果弹出下面第二个图片对话框，则需要根据提示进行设置，点击确定。

2、点击excel的“文件”按钮，在文件菜单中，打开excel选项对话框。

3、在excel选项对话框点击左侧红框框中的“信任中心”，接着点击“信任中心设置”打开信任中心设置，在信任中心对话框点击左侧红框框中的“个人信息选项”，然后取消勾选“保存时从文件属性中删除个人信息”，一路点击确定。

4、回到第一步点击“共享工作簿”，弹出“共享工作簿”设置对话框，勾选“允许多用户同时编辑，同时运行工作簿合并”，然后切换到高级选项下；将自动更新间隔设置为5分钟（最短时间），然后勾选“保存本人的更改并查看其他用户的更改”，点击确定按钮。弹出对话框提示，点击确定，保存文档。

5、至此excel的共享工作簿设置完毕，下面接着设置共享文件夹。

6、新建一个文件夹，将文件夹放到任意一个任意位置（最好放在根目录），将设置好的excel放到该文件夹中。右键单击文件夹，然后执行：共享—特定用户。在文件共享界面添加 Everyone，并将权限级别调整为“读取/写入”，至此共享文件夹设置完成。

7、局域网的用户通过“工作组计算机”或者“\\计算机IP地址”找到共享文件夹，打开共享文件，通过点击“共享工作簿”可以看到正在使用本工作簿的用户，在点击保存的时候可以看到其他用户对此工作簿的变更。

（本文内容由百度知道网友深圳展华科技贡献）

编按：同事，什么是同事？同事就是同在一个公司并能帮你做事的人。如果天天独自加班，只说明一个字：人缘差！三个字：人缘真的太差！有困难就要找同事，明白不？这不，今天就分享一个找同事协作共做一张表的正确打开方式：共享Excel工作表。通过共享，把同一表格的不同部分分别让1~N个同事同时帮忙做。如此，最多就是下班后搓一顿，又怎么会经常加班呢？

纸质化资料，极为不方便查找，近期公司想把一些历史资料尽可能实现电子化管理，那就少不了人工补录资料。我的天啊，这任务刚好安排给我，个人单打独斗，猴年马月才能补录完整呀？假如未来一切都可以共享，你最想共享什么？我只想表达，考虑当下，最想共享我的excel工作簿，让同事一起分担完成我的补录信息工作。

那如何共享呢，我们一起来了解下吧！

现假设公司甲、乙、丙、丁四成员在局域网完成同一Excel工作簿的信息补录。操作步骤如下：

第1步：建立共享文件夹

（1）建立“信息补录”文件夹。根据需要，选择在甲、乙、丙、丁其中一用户的电脑上建立“信息补录”新文件夹（假设选择丁用户电脑建立）。

（2）设置网络路径共享。右键单击“信息补录”文件夹，选择“属性”，在弹出的“信息补录属性”对话框中，选择“共享”选项卡，单击“共享”按钮，设置共享用户和权限级别，如下。

（3）设置文件高级共享。单击“高级共享”，并赋予完全控制、更改及读取的权限。操作如下图所示。

（4）继续点击下方的“网络和共享中心”，选择“启用文件和打印机共享”“关闭密码保护共享”，并且“保存更改”。

（5）单击电脑桌面右下角网络连接图标，选择“打开网络和共享中心”，在弹出的文件夹中单击“无线网络连接”或者“本地连接”，再单击“详细信息”查看Ipv4地址。将此地址告诉另外三用户，他们即可通过该地址找到共享文件夹“信息补录”。

第2步：设置共享工作簿（由甲、乙、丙、丁其中一用户操作）

（1）上传需要共享协作的工作簿到共享文件夹“信息补录”。

（2）打开需要共享的工作簿, 单击“文件”菜单，选择“选项”命令，在弹出的“Excel选项”对话框中选择“常用”，将用户名改为所属用户的真实姓名，以便日后查看或核对修订记录。

（3）切换至“信任中心”中的“信任中心设置”，其中“消息栏”默认选上“从不显示有关被阻止内容的信息”及“启用信任中心日志记录”。

（4）切换至“个人信息选项”或者“隐私选项”，取消“保存时从文件属性中删除个人信息”的选择，其他默认，然后点击“确定”。

（5）退出“Eccel选项”后单击“审阅”选项卡，在“更改”组中单击“共享工作簿”按钮。在弹出的“共享工作簿”对话框的“编辑”选项卡上勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框。

（6）接着切换至“高级”选项卡，建议选择保存修订记录，并将天数设置大一些，以方便日后查找修订记录，例如输入100天。其他可按默认设置。单击“确定”按钮，Excel会提醒用户保存工作簿，单击“确定”按钮即可，之后，此工作簿即成为共享工作簿。

工作簿共享后，其他用户可通过自己电脑网上邻居进行同时编辑、浏览约定的工作簿。

第3步：提前约定解决冲突

（1）在协同录入同一工作表数据时，甲、乙、丙、丁用户可事先简单约定好输入的单元格区域。

（2）如果多用户的编辑内容之间发生冲突，比如甲用户修改了A1单元格的内容，并进行了保存，乙用户此后又修改了A1单元格，当乙用户进行文件保存时，会弹出对话框询问如何解决冲突。此时乙用户可以跟甲用户相互协商后进行处理。

温馨提示:工作簿共享后，Excel的一些功能会受到限制。若使用中要用到一些限制功能的话，以我个人的经验，可先跟其他用户沟通好，大家都保存好后，临时取消下工作簿共享，待特别操作完成后，再恢复共享即可。

最后留给大家思考下，日常中哪些工作场景适用工作簿共享协作呢？

＊＊＊＊部落窝教育－excel工作表共享技巧＊＊＊＊

原创：简/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

Excel中提供的表格编辑和修订功能，能够方便用户在共享工作簿后，更好地对工作簿进行专业化的编辑，在修订时，可以按用户的要求改变“修订”选项。

没错，今天小编就要来和大家说一说关于文档共享修订的问题，有兴趣的同学可以来和小编学习一下。

首先我们可以先打开excel素材文件，在菜单栏中单击“审阅”选项卡。在“更改”群组中单击“修订”按钮，选择“突出显示修订”命令。

在弹出的“突出显示修订”对话框中，勾选“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”复选框。

在“时间”一栏中选择“全部”选项。

在“修订人”栏中选择“除我之外每个人”选项。

勾选“在新的工作表上显示修订”复选框，最后点击“确定”按钮，完成操作，效果图如下：

1、写在前面的话

本人从事信息化工作多年，对Excel等电子表格的多人共享与协作接触较早，帮助客户实施的方案也较多，因此有些体会和认识。网上这方面的讨论较多，但都不完整，正好看到百度号召大家写文章，我就进一步做了专题调研，整理出来供大家参考，不足之处请批评指正。

Excel全球用户量超过10亿，中国超过3亿，几乎所有单位都在使用。毫不夸张地说，它是世界上最简单、最流行的数据管理工具，非常适合各种中小型的信息化管理。但Excel文件通常掌握在个人手中，数据互不相通。假如数据源自于多处，您需要逐个收集、整理；如有变更，您得再收集、再整理，非常繁琐！因此，如何做到多人共享并操作同一份Excel，实现集中统一的管理，实现数据互通与多人协作，就变得很有意义。不仅仅Excel，其它电子表格都有这种需求。

本文介绍几款主流的共享协作方案，除了说明各方案的具体用法外，着重讲述它们的原理机制、权限控制、适用范围等，最后列表对比各自的优缺点。适合Excel用户、IT人员、管理人员阅读。

2、本文所用示例

需要共享协作的场合很多，本文以某公司的售后报修为例进行说明，他们的工作分多个环节，需要多人填写相关信息，包括：报修信息、派工信息、维修信息、收费信息、回访信息等，如下表所示：

说明：该报修信息表需要多人填写，其中客服负责接听来电，填写报修情况；主管负责派工，填写派工情况；技师负责上门维修，填写维修结果；客服还负责回访，填写回访情况。他们各司其职、共同维护同一份数据，协同完成售后工作。

3、方案概述

为了实现共享与协作，本文介绍4种可选方案。由于各方案的篇幅较长、内容较多，我担心大家会看晕。因此，我先简要介绍各方案的功能特点，大家有了总体认识后，再根据需要选读，思路会更清晰些。

方案一：使用共享文件夹

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现多人共享与协作。本方案的优点是简便易行，而且是免费的；缺点是只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。

方案二：使用Excel Online

Excel Online是微软公司的一种在线服务，它将Excel文件放在云端，用户在线租赁使用，按年付费。优点是共享范围由局域网扩大到互联网，能实现跨地域、跨设备的共享。缺点有2个，一是用户权限控制不够；二是无法本地部署，用户文档只能放在微软云端，很多公司有顾虑。

方案三：使用WPS+云办公

WPS是金山软件公司的一款Office软件，与微软Office功能类似，但更小巧些。其中的WPS表格对应于Excel，WPS+云办公对应于Office 365。其优缺点与Excel Online类似，但使用方式略有不同。

方案四：使用华创网表

华创网表是华创软件公司的一款在线表格软件，与Excel Online类似，也能实现跨地域、跨设备的共享。主要区别有3点，一是具有更完善的用户权限控制；二是可云端部署，也可本地部署；三是具有对外提醒通知功能。

题外话：Google的SpreadSheet也是一种在线电子表格软件，但由于众所周知的原因，Google网站在国内很难访问，几乎无法使用，因此本文不作介绍。

好了，闲话少叙。接下来，我们详解各方案的具体用法，并探讨各自的原理机制、优缺点等。

4、方案一：使用共享文件夹

本方案的特点是简便易行，但只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。

4.1 如何实现Excel共享

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现Excel文件多人共享。例如，要将D盘下的文件夹“报修信息维护”共享出去，设置步骤如下：

说明：上图将电脑“QH-20141216POVT”上的文件夹“报修信息维护”共享出去，并指定郭工、客服、吴兴、主管这4个人可以访问。设置网络共享后，他们在自己的电脑上输入共享链接\\QH-20141216POVT\报修信息维护即可访问该文件夹，点击其中的Excel文件即可打开它。

4.2 如何实现多人同时编辑

虽然大家都能打开文件，但同一时刻只能一个人编辑。某用户打开Excel文件后，该文件就被他锁住了，其他人只能看不能改。假如客服打开了“报修信息.xlsx”，你再打开时就会被警告，阻止同时修改。如下图所示：

此时，你有2种打开方式：以只读的方式打开，只能看不能改；或者，以通知的方式打开，则以只读的方式先打开，待客服完成修改、关闭文件后，Excel再弹窗通知你可以修改。如下图所示：

此时，点击“读-写(W)”按钮，就轮到你修改了。因此，简单的文件夹共享只能多人查看，不能多人同时编辑，适用于单个人编辑其他人查看的场合。

4.2.1 设置多人同时编辑

鉴于不能同时编辑的缺点，微软推出了Excel工作薄共享。它是Excel里提供的一项功能。以Excel2007为例，设置步骤为：打开共享文件夹中的Excel文件，依次点击审阅→共享工作薄→允许多用户同时编辑→确定，如下图所示：

设置共享工作薄后，该文件打开后不会被锁定，其他用户可以继续打开、编辑，还能显示正在编辑的用户名单，如下图所示：

说明：上图显示，客服和主管正在编辑该Excel文件。

4.2.2 数据如何刷新

多人编辑时有个数据刷新的问题，即一个用户输入的数据如何显示到其它用户的界面上。其实，Excel是通过保存文件来传递新数据的，例如，客服录入新报修后，其他用户的界面上并不会立即显示出来，需要她先Click保存、数据存入文件；其它用户再保存时，Excel才会侦测文件中的新数据并显示出来，如下图所示：

说明：上图是主管打开的Excel界面，他点击保存按钮时，Excel会侦测Excel文件中的新数据，并以红色框线的方式显示出来（第6行），据此，他就知道客服录入新报修了。

通过Click保存按钮来刷新，属于手动刷新方式。Excel另外提供了一种自动刷新方式，设置步骤为：依次点击审阅→共享工作薄→高级→设置自动更新间隔，如下图所示：

说明：上图设置自动更新间隔为5分钟，Excel会每5分钟刷新一次新数据。自动刷新的原理机制很简单，它仍然是通过保存文件传递的，只不过是由Excel定期自动执行保存动作，形成定期刷新的效果而已。

4.3 用户权限控制

共享文件夹方案中，用户的权限控制可以通过两个层面来实现，一是设置用户对文件本身的访问权限；二是设置用户的可编辑区域。

4.3.1 设置文件访问权限

设置共享文件夹时，可以指定哪些用户能够访问，以及每个用户的具体权限。请看本文图2，给郭工、客服、吴兴、主管均授予了读取/写入权限，因此他们都可以编辑。另一种是查看权限，只能看不能改。

4.3.2 设置表格可编辑区域

利用Excel数据表保护功能，可进一步限定用户的可编辑区域，使得他们只能编辑自己负责的区域，不能修改其它区域，这样可避免越权修改。具体步骤是：先锁定所有单元格，使得所有用户对所有单元格都不能编辑；再为用户设置可编辑区域；最后，启用数据表保护即可。

（1）锁定所有单元格

打开Excel文件，点击左上角方格→右键→设置单元格格式→保护→打勾锁定→确定，如下图所示：

（2）为用户设置可编辑区域

用户的职责不同，需要编辑的区域也就不同。本文示例中，郭工和吴兴都是维修技师，其职责范围是填写维修结果，也就是填写第I列至L列，因此应授予他们修改这几列的权限。步骤为：打开Excel文件，依次点击审阅→允许用户编辑区→新建区域→填写区域的标题、范围、密码→设置用户名单→确定，如下图所示：

说明：上图中，位置④中的引用单元格，用于指定可编辑的区域，这里为第I列至L列；位置⑤用于指定用户名单，这里为郭工、吴兴；位置④中的区域密码，是可编辑区的保护密码，如果其他人知道了此密码，他也可以编辑该区域。因此，该区域的可编辑用户实际上有2类人，一是这里指定的用户，二是知道该编辑区的保护密码的用户。

维修技师的编辑区域设置完成后，结果如下图所示：

同理，继续为客服、主管分别设置可编辑区域，结果如下图所示：

说明：上图限定了各类人员的可编辑区域，分别是：维修技师可填写第I列至L列；客服可填写第A列至F列，以及第M列至N列；主管可填写第G列至H列。

（3）启用数据表保护

前两步锁定了单元格，设置了各用户的可编辑区域，但这些设置只有启用数据表保护才起作用，操作步骤为：依次点击审阅→保护工作表→输入保护密码→确定，如下图所示：

说明：上图中，位置③要求输入一个数据表保护的密码，输入后请牢记。以后如果想调整可编辑区，需要先撤销数据表保护，撤销时系统会要求提供此密码。

经过以上设置，各用户的可填写范围就确定下来了，我们请客服试验一下，效果如下图所示：

说明：上图是客服打开的Excel界面，她可以填写位置①，因为A列是她的可编辑区域；她无法填写位置②，因为G列不是她的可编辑区域，填写时Excel会弹窗阻止，除非她又能提供该区域的保护密码。

4.4 方案优缺点分析

共享文件夹之方案，优点是简便易行、不产生费用，但缺点也很多，主要有以下几点：

（1）只能在局域网内使用。现在网络及智能手机日益普及，随时随地处理业务是新趋势，这是缺点之一。

（2）用户权限控制不够

首先说查看权：无法进一步限定可查看的数据范围，所有数据都能看到。例如，本文中的维修技师，如果能限定只能查看指派给自己的维修信息，不能查看其他人的，就更理想了，但本方案做不到。

其次说修改权：要限定用户的可编辑区域，指定共享文件夹的用户必须是域用户，换言之，您所在的局域网必须建立Windows域环境才行，很多中小企业没有专门IT人员，建Windows域其实挺难的。

最后说删除权：几乎没有控制，任何用户都可以撤销共享，甚至可以直接删除Excel文件，一个不慎操作就能让所有人的劳动成果瞬间消失！ 这是最要命的。

（3）稳定性差

根据我的经验，超过5个用户同时编辑，就会经常出错，提示被锁定，或者无法保存、保存很慢等问题，甚至出现数据丢失现象。这些都是因为文件锁定机制、并发性差造成的。

5、方案二：使用Excel Online

2011年微软推出在线服务软件Office 365，它将Excel文件放在微软云端，用户无需下载安装Office，在浏览器中就能使用Excel，官方称之为Excel Online。它将共享范围由局域网扩大到互联网，能让用户随时随地访问，支持电脑也支持手机。该服务是一项收费服务，按用户数计费，其中企业E5版约2千多/用户/年。

5.1 申请试用账号

Office 365可免费试用，期限1个月，在微软官网上注册申请即可，步骤如下：

（1）进入微软Office首页，网址：https://office，点击页面上的“获取Office”按钮。

（2）进入版本介绍页面，选择适合您的版本。Office365分家庭版、企业版2大类，企业版再分为小企业版、大企业版2小类，大企业版再分为企业E1版、专业增强版、E3版、E5版等，这里我们选择功能最全的E5版，点击对应的“免费试用”按钮。

（3）进入账户申请页面，按要求逐步填写姓名、Email、公司域名、个人ID、登录密码等信息，填好后提交。（4）如顺利提交，页面会提示您申请成功，并告知您登录网址及登录ID。

5.2 登录Office365

获得试用账号后，就能以管理员的身份登录使用了，登录网址：https://portal.office，如下图所示：

说明：填写登录ID及密码，点击“登录”按钮，即可进入Office365主页面，如下图所示：

5.3 开设用户账号

Office365是一个多用户使用环境，各人可以有自己的账号登录。设置步骤为：在Office365主页面，Click首页右下角的“管理”图标，进入Admin Center页面；再Click“用户”图标，进入用户账号管理页面；再Click“添加用户”图标，即可添加用户账号。本文示例中，我们开了4个账号，如下图所示：

说明：开设登录账号后，将Office365的登录网址、用户名、密码发给他们，他们就可以登录使用了。Office365不仅支持电脑，也支持在手机上登录使用，因此能跨设备使用。

5.4 上传Excel文件

Office365是一种在线服务，程序和文件都存放在微软云端，也就是存放在微软的Onedrive中。在那里可以新建Excel文件，也可以上传现有Excel文件，我们以上传现有为例，步骤为：回到Office365主页面，Click右上角的“Onedrive”图标，进入Onedrive页面；再Click“上传”图标�...