效果

抽奖公式=INDEX(A:A,RANDBETWEEN(3,COUNTA(A:A)-2))该公式，随机获取A列中的人员，达到抽奖效果。Index函数返回表格或区域中的值或值的引用。用法：INDEX(要查找的区域, 第几行, 第几列)如示例中，从A列中，随机获取人员姓名。Randbetween函数返回位于指定的两个数之间的一个随机整数。每次计算工作表时都将返回一个新的随机整数。用法：randbetween(开始数字,结束数字)类似函数还有rand生成0~1随机数如示例中，第1，2行是标题行，所以，随机生成从3~38的随机数Counta统计函数计算区域 中不为空的单元格的个数。用法：Counta(区域)Count家族是统计中不可获取的一组函数，相关的函数有Count、Counta、Countif、Countifs、Countblank函数。如示例中，通过Counta函数获取人员数量。

F9 重新计算Excel中的计算可以有手动计算，默认是自动计算

当工作簿中含有大量数据和公式时，每次修改公式、打开关闭文档都很卡时，那建议将自动计算修改为手动计算。示例中，每次按下F9，则Randbtween函数随机取数一次，一直按着F9，则Randbetween会一直随机更换数字。

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【END】

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在日常工作中，如果我们能将excel工作表中一些司空见惯的简单功能，巧妙的运用起来，我们会发现这些看似简单常见的功能往往有着我们难以想象的强大作用。

今天我们要聊的话题和工资有关，我们要用排序功能来快速地制作工资条。

首先我们介绍一下工资条大致有哪些内容，具体如下表格：

每个月到发工资时，有些公司会将工资条打印出来让员工签字确认，所以如何做好工资条可是件大事，不然肯定会出大事。

姓名、工号、月基本薪资、应付工资、事假扣款等以上表格中的具体内容的填写是我们所无法避免的事情，但是每个人的工资条都是独立的，所以每个人的表头都是如上面的表格所示的内容。

答案好像已经出来了，我们先做好表头，然后在就不断复制，然后填数据，然后复制表头，然后填数据……个人感觉，如果只有十个员工，我是肯定能接受这种方法的，但是如果有100甚至更多数量的员工，这样做绝对是不智之举。所以今天在这里推荐一种简单易学的快速生成工资表的方法。

为了节省时间，我们这里就以十个人为例了。

首先我们将如上表的表头做很好，然后将十个员工的工资条具体数据在下方依次填好，具体如下表，我们可以看到丁一、牛二、张三等十人的工资条具体数据已经填好，就差给每个人的工资条都加个表头了。具体操作如下图所示：

现在的任务就成了怎样将工资表的表头穿插上去了。

首先我们将表头复制到第十二行，也就是员工汪成工资条具体数据最下方，在通过填充柄拖拽复制出8个表头，这样加上第一行的表头，我们的excel表中就有10个表头了，与员工数目正好相等。

建立辅助列：我们在L列第一行输入1，然后按住ctrl键，利用填充柄进行拖拽，一直拖拽到员工汪成所在的行，形成1到11的十一行的数据，在L列第十二行输入2.4（2到3之间即可），然后按住ctrl键，利用填充柄进行拖拽，一直拖拽到二十行，形成2.4,到10.4的9行的数据。具体操作如下图所示：

最后，选中辅助列（L列）上任意数据所在的单元格，找到并点击升序排序，我们的工资条就得到快速的生成了。具体操作如下图所示：

在上面这个例子，由于人数太少，这种方法的优势无法明显的体现出来，但是试想一下如果对象是100个员工的话，如上所示的方法必然会大大节省了工作的时间。

觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧！您的鼓励是我前进的动力，也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教，积极的留言，教会小编更多的excel运用的小技巧，欢迎一起来探讨学习！！！

很多基层员工，使用EXCEL会很多，尤其是一些经常需要制作表格、录入表格和汇总表格的岗位，表格无穷多，工作量很大，有时不小心出错了，还得重新改，弄不好还得挨骂和受处罚，有没有办法让咱们这些EXCEL表哥表妹工作轻松一些、效率更高一些，身心愉快一些呢？

今天给大家分享一个工具和用法，让咱们企业的EXCEL报表处理工作变得更轻松简单一些。

让EXCEL表单数据处理工作更高效的其中一个方法就是减少重复工作提高录入效率和减少数据出错。仅仅靠EXCEL本身来解决这个问题不是太好办。那今天这个工具就能轻松做到。

云表，也许大家接触还不多，但这个工具长像和EXCEL差不多，但是功能可比EXCEL强很多，我们今天先分享一下云表的快捷录入的做法。

自动录入

举个例子来说：销售部或生产部的订单员，每天都会录入很多订单，而客户是相对固定的，就是那么些家，但是每次录订单的时候这些客户信息都要重复输入，很麻烦，如果用云表来做的话，可以实现只要输入客户的名称，其他相关信息如，电话，收货地址、账号、联系人等各种基本信息都自动录入了，就样就能节约很多时间。

自动生成编号

而且订单日期，可以直接选择，点点鼠标即可，不能手动录入，订单编号也可以自定义编号规则，自动生成编号，系统自动生成，不会重复也不会出错。

自动校验数据

你可以自定义单元格数据的类型和格式，如果填写错误，系统会直接报错提示。

自动汇总生成分析报表

所有表单填写完成后，设计个分析报表模板会自动汇总各种分析图片。

自动计算

这个EXCEL也可以，但是云表可以做到正算和反算，不会出现像EXCEL那种死循环。比如，通过单价和数量算总金额，也可以通过总金额反算出单价或者数量。

导入导出EXCEL文档

如果需要把EXCEL文档导入到云表，或者把云表的表单导出EXCEL表单，都可以分分钟完成。

以上操作，很简单，最基层工作人员，不需要技术能力，照着云表的教程设置 一下就好了。个人使用或者小公司，大企业的某个部门使用都是可以不花钱的。给大家一个注册地址，也是云表网站，注册好后，上面也有教程。

当然了，云表，是可以按这个方法设计各种管理软件，不用编程。一般像进销存，简易仓库管理，生产管理，BOM等小型的管理软件，都是可以照 着教程做出来的，当然如果复杂的软件像ERP，或者MES，WMS等软件，是需要对企业业务多些了解，对云表技术了解更多一些，也可以不用编程来实现。

如果觉得云表实用，那就收藏并转发给你的同事吧。

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我们经常会在EXCEL输入数据的时候发现，输入的一列数据要排成一行，如果你不懂行列互置，可能就会傻傻地重新把数据输入一遍，这是很费时间的。其实在EXCEL中不用那么麻烦的重新输入数据，EXCEL中的转置功能完美解决。

如下图，我们经常会这样输入数据，输入完“A”按回车直接下一行输入“B”很方便，但输入玩你发现要把数据放到一行上，那么我们就鼠标右键点击“选择性粘贴”

在弹出的菜单中选择“转置”

下面就是粘贴的结果，这样就达到了目的。

到这里不算完，小编给大家一个有趣的示例：

假设妈妈生产下一个儿子，王爸爸要给这个宝宝取个名字，王爸爸很纠结，想了10特别好的字，想用这些字组合出一个名字，请问你怎么能帮王爸爸把这些字所有的组合排列出来？

我们直接来解，其中就是利用了行换列的原理，首先我们把王爸爸想的十个字全部输入到“表一”的A列，然后复制粘贴A列至J列，如下图

然后我们复制A列到新表“表二”里，选择性粘贴并转置，然后并复制粘贴首行至11行，注意此时多了一行，后面说原因。还有一种方法就是选中A1到J11区域，选择性粘贴转置，少了一步粘贴复制，小伙伴可以自行操作。最后结果如下图，

看到这里朋友们可能就明白了，表一和表二里的相同位置的单元格合并就是排列组合，因此创建新表为“名字”在

A1="王"&表一!A1&表二!A1

解释为把王和表一的A1单元格和表二的A1单元格连接起来。

横拉至J列，再竖拉至11行，得到如下图的名字排列表。

至于前面提到的为什么表二要多复制一行的原因就是在名字表格的11行，王爸爸没有要求名字必须是三个字的，两个字的也要考虑进去。看到这个名字表找个好听的名字是不是就简单多了呢。

条形码是用来表示一组信息图形标识符，现在超市，商品包装上都有条形码，到处可见。现在我们可以用EXCEL自带的控件来制作条形码，不需要专业的软件来制作。现在我们就教大家用，EXCEL2010，制作条形码。

在制作条形码时，打开EXCEL，必须显示，“开发工具”选项。如果没有开发工具，需添加开发工具。

添加开发工具方法；文件/选项/ 自定义功能区/在左则窗口中勾选上，“开发工具”，确定。选项面板就显示，“开发工具”，。

一、现在开始制作条形码；选择，开发工具/插入/其他控件/选择，“Microsoft BarCode 控件 14.0“，如下图所示，双击鼠标，鼠相变成十字状，拖动鼠标绘制矩形。

二、绘制出来的条形码是默的，需要修改，右击，条形码/Microsoft BarCode 控件 14.0 属性/点击，样式下拉列表，选择条形码样式，确定。

三、修改条形码数字；在任意单元格输入好数字，在条形码上右击/属性/选择，Linkedell/引用单元格名称，。

一、新建一个空白文档，新建空白文档的方法，在桌面空白处右击——新建——新建 Microsoft Excel 工作表。

二、选择B1单元格；输入数字，1，在选择带数字单元格下拖动到B11。如下图。

三、选择单元格以后，点击开始面板——编辑——分组区域选择，填充，按钮选项。

四、在弹出，填充，菜单系列选项中，点击“系列”。

五、在弹出，“系列”，对话框中把，“序列生在”，改成，“行”，类型选择，"等差序列"，步长值就会自动指向公差，然后点击确定。

勤学小编不定期为大家分享一些技巧及干活知识，希望大家喜欢及支持。

用excel做电子公章？真的可以！先看效果：

制作方法：

1、插入 - 按shift不松插入一个圆，然后去掉背景色

2、插入艺术字，并修改它的字体大小和颜色

3、选取艺术字，设置字体样式为拱形。

4、把拱形字的外框调整为正方形，然后四个顶点恰好落在圆上。这样才可以保证文字能完美环绕显示。

5、按shift键不松，插入一个五角星，设置红色填充。

6、公司名比较长时，可以拖动黄点调整环绕范围。

7、选取全部的图形、艺术字（选取一个按ctrl+a可全选），在键菜单中点 - 组合。这样公章就可以放置在excel的任意位置了。

提醒：此技巧仅仅供学习使用，希望大家喜欢。

office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

转载自百家号作者：优品资源

EXCEL公式表格制定简易实用的【自动生成工资系统】管理工具

本文的自动生成工资系统结合了公式：VLOOKUP、IF、IFERROR、INDEX、SMALL、OR、AND、ROW( )等函数以及数组、绝对引用、相对引用以及超链接等功能。（本文适用于有一定的EXCEL应用基础的人）

关键点：

【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等条框上面的矢量图标须与对应的表格进行超链接。

IFERROR函数的功能在于如果公式的计算结果为错误，则返回您指定的值；否则将返回公式的结果。作用与ISERROR与IF组合相类似。

数组“大扩号”的输入是：选择须要输入的单元格范围，按Ctrl+Shirt键，再敲Enter键即可。

第一步：建立一个EXCEL文档与表格，如下截图：

共分建立以下六个表格：【首页】、【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等。

关键点：对应的表格顺序依上面截图排列。

第二步：设定每张表的格式或内容样式，先在【工资表】逐项填写年月及员工工资信息；如下截图：

注意关键点：

【工资表】的样式须与【工资条】的内容排列顺序完全一致。

【全部工资条】中的自动生成全体员工的工资条，如下截图：

注意关键点：

【全部工资条】的样式须与【查询工资条】的内容完全一样；

如上截图，全部工资条前面增加“2018年3月工资”字样的目的在于打印工资条后便于纸档的裁切。

【查询表】中，输入员工的姓名，可以查出该员工的工资条相关全部信息，如下截图：

并在【查询工资条】表格中自动生成该员工的工资条;输入部门名称，则可以查出该部门所有员工的工资，并在【查询工资条】表格中自动生成该部门所有员工的工资条。

注意关键点：个人所得税计算一列，可以依实际扣税标准并套用IF函数。

以上查询表正表显示的信息内容与工资料内容完全一样。

第三步：公式输入与链接

工资表公式链接，如下截图：

注意关键点：

上面A列平时在操作使用时可以隐藏；

这列公式的目的与【查询表】信息匹配。此表须注意函数AND（与）与OR（或）的结合使用以及绝对引用与返回行函数ROW( )的运用。

工资条公式链接，如下截图：

查询表公式链接，如下截图：

查询表第A列在平时操作时一般隐藏。

第五步：制作完成效果显示，如下截图：

只要依以上步骤操作，则可以实现简易的工资管理工具的制定，前提是须对相关公式函数有初步的了解与应用。

每个EXCEL、WPS达人和管理者，虽然不一定会编程，却都有一个编程梦，总希望把工作和管理进行批量化、智能化、协同处理，以提高效率，然而EXCEL功能是有限的，无论对EXCEL玩的多精通，软件的功能也很难实现。今天就给普通的你，分享一个类EXCEL平台的工具，可以像用EXCEL那样去搭建你想要的软件和APP。你也可以变成IT达人！

你想不想用excel做一个，功能强大又好用的管理软件？

用EXCEL的方式，搭建真正的软件系统，可行吗？

我们说的真正的软件，必须得具备智能录入、数据校验、工作流程、多用户协同、数据共享、用户权限控制，三方软件对接、手机APP应用、拍照上传、统计查询、附件上传、组织架构管理……。等等，传统代码编程开发软件具有的功能，它都得有。

那用EXCEL的方式可以做到么？肯定可以！但绝不是EXCEL和WPS，而是一款类EXCEL平台，云表！

可以兼容EXCEL用法，比如自定义表单样式，拖拉拽的操作方式、导入导出EXCEL……等等，也就是说你只要会用EXCEL或WPS就能用云表。

看一下上图：能不能发现，云表设计器界面与EXCEL界面有哪些差别？而且云表设计界面和EXCEL长得还挺像的，不过他们可没有血缘，顶多和WPS有点亲戚关系，云表开发团队源自金山系创业者，就是WPS团队出来的。而且，云表完全独立，不用安装WPS或EXCEL就能使用。

会画表格就能快速搭建管理软件，请看有多方便！

只需要用EXCEL的操作方式，把软件需要用的表单或界面样式画出来（只要你愿意，就能画得很漂亮），比如采购单、销售单、库存表、报表等基本表格样式，然后用中文公式（纯中文，会认字就能看懂）把表间关联配置好，设置好组织架构和用户并分配不同权限，还有设置好相应的业务流程和审批流程，再加上导航（也可以不要），那这个软件就完成，如果需要和已有软件比如财务软件等对接，也是可以的。

一键自动生成APP，手机上随时随地使用！

上面把软件功能搭建完成后，只需要在手机端安装云表APP并简单配置一下，另外在云表设计界面勾选适用手机APP，那这个功就可以在手机上使用了。是不是超级简单，整个过程，完全不用编程。

云表做的手机APP

说的可能比较笼统，可以到官网安装个软件做一遍就明白了。