Excel想必不用小编多说，大家对这个文档格式都是非常熟悉的，因为无论是工作还是生活都用的上，但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢？

下面分享几个技巧：

一、常用的快捷键：

选择性粘贴，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

选中不连续单元格，以前选中连续的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不连续，就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格，按Shift + F8, 进入连续选中模式，然后将单元格移到你要选中的第二个单元格，再连续两次Shift+ F8，就选中了这些连续单元格，以此类推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上选中不连续单元格使用，可以在多个单元格输入同一内容。

二、合并单元格：

excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

三、 excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安装一个pdf打印机就可以实现：

五、身份证号码转年龄

身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

施老师：

在办公中，我们经常要面对大量的表格。如果，你的Excel技术没到家，那别人下班，你估计就要加班了。今天，施老师来为大家分享几个值得学习的小技巧。平常多学习，在遇到这类情况时候，也可以快速解决。

如果在Excel表格中有大量相同的工作表需要批量修改处理，应该如何应对呢？我们可以先按住键盘上的「Ctrl」键不松，然后用鼠标左键依次选中需要处理的工作表，选完后，我们对其中一个进行修改，即可一次修改全部表格。

各位朋友们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

你还在担心领导不知道任务不能及时完成吗？今天在这里教大家几个超好用的小技巧，轻松帮你在60分钟内搞定一天的表格工作！

1、 如何生成下拉列表

工作中处理编辑Excel表格是在正常不过的事情，那么如何才能使我们快速的填充Excel表格呢？在这里教大家如何快速生成下拉列表。

操作步骤：在里面先输所有样式内容，然后选中剩下空单元格——点击【数据】——【数据验证】——在允许里面选择【序列】——选中所有要填充的样式。

2、 拆分Excel内容

不知道大家有没有遇到这样问题！因为不知道如何拆分单元格文字和数字导致还要一个个的手动操作，十分耽误时间，在这里教大家如何快速拆分Excel单元格里面的内容！

操作步骤：首先要先手动输入指定的内容，再按住快捷键【Ctrl+E】即可快速进行拆分`!

3、 将身份证出生日期提取出来

不知道大家在提取Excel身份证出生日期是怎么操作的？是手动复制还是利用函数呢？这里教大家一个新的提取方法!

操作步骤：鼠标点击【数据】——【分列】——勾选【固定宽度】——选出不导入此列的跳过，再将出生日期选中，选中目标区域的位置。

4、 选中单元格内容

不知道大家选中单元格时候是怎么操作的？是通过鼠标进行选中吗？还是按住快捷键【Ctrl+A】进行全选。今天教大家一个方法快速选中指定所有单元格内容。（适合复杂单元格）

操作步骤：按住快捷键【Ctrl+Shift+方向键】即可灵活性选中指定的单元格！

以上就是今天为大家分享的技巧啦！，喜欢的朋友可以去试试！

转载自百家号作者：张老师媒体课堂

大家平时在使用Excel表格过程中，一些数据处理需要Word和Excel相结合才可以快速实现，如下图所示，将C列表格内容转换成E列显示样式，这也是职场办公过程中经常会遇到的，没法快速一步实现，有时候公式函数可以解决很多问题，但大家一般情况下用不到而且记不住，今天就以Excel表格2016版本为例，教大家如何运用Excel表格和Word相结合去完成分列处理。

第一步：如下图所示，选择需要处理的Excel表格单元格数据，复制内容并粘贴到Word文档。

第二步：如下图所示，内容粘贴到Word文档后，以表格形式显示，单击左上角表格十字框选中。

第三步：如下图所示，选中后，在Word文档顶部菜单区域单击布局，右侧功能区点击转换为文本选项，在弹出的表格转换为文本设置框，选择段落标记，点击确定。

第四步：如下图所示，将内容作部分必要排版修改，全部选中内容，点击Word文档开始菜单功能区的替换按钮，把手动换行符替换为段落符，点击全部替换，这里的两个符号在下方特殊符号里面选择即可，见第五步。

第五步：如下图所示，特殊符号里面预设的手动换行符和段落符样式标志。

第六步：再次复制Word文档中处理完成的内容，回到Excel表格，如下图所示，点击需要粘贴内容的单元格，粘贴即可。

如下图所示，数据已经处理完成，已经分行显示，此方法适合处理数据较多且需要批量转换的Excel表格单元格内容，特别方便，也很实用，如果不这样去处理数据，一个一个重新去复制粘贴，那是非常麻烦的。希望这个小技巧能帮助到大家，如果有什么疑问，欢迎评论区留言。

在使用Excel表格的过程中，大部分时候我们只使用默认的表格格式——灰色线条，如果需要调整，大部分人仅使用边框进行稍微的美化。对于如何设计漂亮的excel表格大部分人都没有这个概念，都是黑白分明的简单线条，但实际上微软已经帮助我们这些不懂配色的人想了一个很好的功能——套用表格格式，我们也可以制作出漂亮的表格，能够入得领导的法眼。今天小编和大家一起学习如何利用Excel自动套用表格格式快速完成表格的格式设置。

完成表格内容的录入和编辑后，选中需要进行表格套用的单元格，切换到【开始】选项卡，在【样式】组中，点击【套用表格格式】下方的下三角按钮，弹出快捷工具栏，在此我们可以看到根据颜色深浅分为三大类：浅色、中等深浅、深色。

根据我们的内容及喜好，例如选择【浅色】组中的【表样式浅色16】，弹出【套用表格式】对话框，点击【确定】按钮，即可完成格式套用。

此时鼠标点击在表格格式套用任意区域，在选项卡中新增弹出【表格工具设计】选项卡，我们可以对【表格样式选项】组中的任意项进行快速设置显示样式，例如：标题行、会总行、镶边行、第一列、最后一列、镶边列以及【筛选按钮】。

欢迎关注，以上。

PS:小编今后将于每周二、周四、周六定时更新。

转载自百家号作者：张老师媒体课堂

8个不起眼的Excel表格小技巧，助你快速提升工作效率，学会你就是职场办公高手。

今天就以Excel表格2016版本为例，教大家8个常用Excel技巧，动画演示全过程，希望对大家有所帮助。

技巧一：快速按内容自适应调整列宽

如下图所示，选中Excel表格内容所有列，鼠标停留在两列分割线上，等鼠标光标变成双竖线时，快速双击鼠标即可，这里也可以在选中内容列后，在Excel表格开始菜单功能区点击格式下拉菜单，点击自动调整列宽实现同样功能。

技巧二：快速合并两列单元格内容

如图所示，将Excel表格B列和D列内容合并至H列，只需要在第一个对应单元格输入B、D两列对应单元格内容，将其它单元格一同全部选中，键盘按下Ctrl+E组合键即可。

技巧三：快速复制填充上一行内容

如下图所示，假如需要将Excel表格中上一行内容复制到下一行，只需要选中下一行对应单元格，键盘按下Ctrl+D组合键即可，对应内容及格式全部复制完成，需要几行就重复操作几次。

技巧四：快速复制多行数据

如图所示，将需要复制的内容全部选中，鼠标停留在右下角，等鼠标光标变成十字状时，按下鼠标左键同时按下键盘Ctrl键向下拉相对应行数即可。

技巧五：一次录入多个相同连续单元格内容

如图所示，先选中多个单元格，这里需要输入多少个相同内容就选择多少个单元格，选中后输入内容，按下键盘Ctrl+Enter组合键即可。

技巧六：快速插入多个空行

如图所示，需要从哪里开始插入空行，就选中这一行内容，鼠标光标放在最左侧单元格左下角十字，等鼠标光标变成十字后，鼠标单击同时按下键盘Shift键，鼠标按住不放向下拉，需要几个空行就拉几行。

技巧七：多行内容快速合并到一行

如图所示，选中多行内容，在Excel表格开始菜单功能区右侧，点击填充，点击内容重排即可实现，但是这里有个局限性，就是不能对包含数值和公式的单元格进行重排。

技巧八：复制区域内容至多个工作表

如下图所示，先按下Shift键不放，鼠标选中内容工作表及其他待复制工作表，复制区域内容，在Excel表格开始菜单功能区右侧，点击填充，点击至同组工作表，在填充成组对话框，选择全部，点击确定即可。

8个Excel表格常用小技巧大家学会了吗？大家如果有什么疑问，有什么建议，尽可以在评论区留言，如果觉得分享的技巧对您的工作有所帮助，欢迎大家点赞关注转发评论噢，也希望所有的分享能帮助到大家，谢谢!

办公人员每天都要跟电脑打交道，用的最多的软件是office。其中word用的最为广泛，公文打印必不可少，ppt会议演示用的最多，excel表格财务部门必备。

这里要说的是excel最常用的操作，筛选打印表格。

举个例子，根据姓名打印每个学生的成绩

正常的操作步骤是：

1、用excel打开表格，点击数据筛选，在姓名字段选择名字打印

excel实现批量筛选打印

2、根据不同姓名重复上面的筛选打印步骤。

对于上面的操作步骤，在姓名数量不多的情况下，是简洁快速的。如果学生数量达到成千上百，再用这种手工方式来筛选打印很费时费力。

这里介绍个小技巧，用excel自带的VBA来实现批量筛选打印，可以达到事半功倍的效果。

1、用excel打开表格，在G列把所有的姓名填好，注意不要有重复的。

excel实现批量筛选打印

2、按alt+F11打开VBA工程界面，在工程界面新建模块，然后在代码区域输入下面的代码：

excel vba实现批量筛选打印

保存后，按F5运行，注意在这之前要先把打印机设置好。

用excel实现批量筛选打印，有多种方法，这里介绍了一种用vba代码实现的方法，自由度比较高。

有的Excel表格列数很少，而行数却很多。例如下图，有3列，658行数据，在这种情况下直接打印，每张纸的信息量较少，打印效果不够美观，同时纸张得不到充分利用，造成极大的浪费。

药品价格数据来自网络

直接打印效果

多排表制作打印效果

下面，小编将介绍多排表工具，完美打印多行Excel表格

运行多排表工具

多排表工具是用Excel VBA开发的加载宏，用来解决行数多而列数少表格的实用工具，既能使版面更加美观、协调，又能节约大量纸张。使用时只需双击打开即可

多排表工具.xla

运行多排表工具：加载项→多排表工具→制作多排表→显示如图程序主界面

参数说明

每页排数：源表制作成多排表后，表内所包含的排数

每排列数：每一排内所包含的列数

每页行数：源表制作成多排表后，每一页所包含的行数

起始行号：源表表头下面一行的行号

终止行号：源表最后一行的行号

如果多排表参数相对固定，可点击保存参数，下次制作时点击载入参数，就能使用原先保存的参数。

选项说明

新增工作表：打钩表示将工作表复制另一份副本，然后在另一份本上进行多排表操作

生成链接多排表：打钩表示源表内容变化时，多排表内容也随之变化

清除公式：打钩表示清除多排表内的所有公式，并保留公式单元格的数值

每页独立横表头：打钩表示多排表各页都有独立的表头

页末行标注颜色：打钩是为了当多排表采用共享头时，能直观分清各页之间的界限及方便对表进行页面设置

自动修改表头

如果选择每页独立横表头并且多排表是2页以上，需要修改表头时，只需改动第1页的表头，然后点击自动修改表头，其余各页的表头便可自动修改完成，内容和格式与第1页相同。

实例操作

以下图显示的工作表为例，此表有3列，起始行号为第2行，终止行号为第658行。制表前先设置打印页边距，确定每页打印排数和每排列数。

注意：源表的第1列应位于A列，A列不能为空列，否则必需重新调整位置。

打印预览，确定每排行数

输入参数

制作完成

打印预览

如果要求每排表之间留有一定的间距，只需将第4列设置一定列宽，每排列数增加1即可

每排4列

以上就是多排表的介绍了，有需要的朋友可以私聊小编。

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用Excel提取出生日期、性别、年龄及户口所在地等信息

通常我们所收到的工资条都是有一个工资汇总表进行拆分之后所得到的，很多HR在进行拆分的时候都为此花费大量的时间和精力，今天我们就来教教大家一些简单的方法，可以批量制成工资条，可以直接进行工资条打印工作，下面就一起来看看吧！

首先我们需要的一个工资汇总表，格式大概是每个员工都有自己专属一行的工资明细，而我们要得到的工资条除了员工一行的工资明细，还要每个员工的专属表头。其实工资表很简单，就是一张普通的表格。工资条也很简单，因为所有单元格都是用的同一个公式。也就是

=IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),""))

我们再一起分解开来了解一下：

=IF(

MOD(ROW(),3)=1,

Sheet1!A$1,

IF(

MOD(ROW(),3)=2,

OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),

""))

01行，第1个IF语句，其条件在02行；

02行，判断当前行是否是工资条表头应该所在的行，即第1、4、7、10……行；

03行，当02行的条件为TRUE时，值为Sheet1!A$1，即表头；

04行，当02行条件为FALSE时，进入第二个IF语句

05行，判断当前行是否是工资条数值应该所在的行，即第2、5、8、11……行；

06行，根据对Sheet1第1行计算偏移来引用工资表数据；

07行，即不是表头也不是数值，那就是用于间隔的空行啦!

这个公式中两次用到MOD(ROW(),3)，一次用到INT(ROW()/3)。那么当前行号和3有什么样的关系呢？注意到，每个工资条的构成，是一行表头，一行数据，一行空白，正好3行。如果你觉得1行空白打印出来不方便裁切，想留2行空白，那这三个公式里的3都应该改为4。

现在是调整格式的时候。首先我们不希望空白行上有表格线，所以，工资条打印的时候不能选打印网络线；但是我们希望工资条的表头和数据有线条来分隔，所以需要为这两行数据加上表格线。当然，可以填充完整个工作表之后再一个个工资条去设置，只是这样太麻烦，所以我们使用“条件格式”功能。

还是选中A1，打开条件格式对话框，选择条件为公式：=MOD(ROW(),3)<>0；然后将格式设置为四周边框线，确定。

现在来填充整个工作表。选中A1，向右拖动右下角长得像“+”号的填充柄，直至所有工资项(这一行是表头)都已填充出来。

这时候，第1行所有表头项是选中的。现在该向下拖动填充柄，直到所有人的工资条都有为止。这个根据工资表中的人数就可以计算，这里填充的行数就是人数的3倍(记得上面专门提到的3吗？如果你改成了4，那就是4倍)。

除了通过Excel来进行工资条打印工作之外，使用方便快捷的蚂蚁工资条软件也是非常好的选择。用户只需使用自己的工资表，并将表格上传到系统中。系统会自动识别表头和数据，将工资表拆分为工资条，可以选择将其打印出来发放，也可以选择多种方式来发放给对应的员工，每个员工仅能收到自己的工资条，既方便，又增强了工资保密度。

本文由蚂蚁工资条整理发布，转载请注明出处。

作为一名苦逼的财务工作者，平时需要写的单据还真不少，费用单、付款单、银行票据、送货单、快递单……手工填单费时费力，还容易出错，而有些票据还有严格的写书规范。而如今越来越多的人会考虑优雅、高效的工作。采用打印机套打来替代手写单据，逐渐成为了更多人的选择。很多软件都提供有套打功能。接下来，我给大家分享一种利用Excel来实现套打的轻量型方法。这个方法简单的说就是利用插入到Excel中的背景图片，来调整单元格的相对位置，轻松实现套打模板设计。详细的实现步骤容我慢慢道来： 单据图片的准备 使用扫描仪将单据扫入电脑，底稿最好选择A4。扫描时，需把单据平放，如果单据倾斜会影响后期调整。把扫好的图片插入到excel背景当中。

经过实践发现，插入的图片一般会比我们预想的要大。怎么办呢？需要把扫描的图片大小调整与单据的实际尺寸一致。我们可以用单据的一部份，作为校准框进行调整，如下图选择了红框范围作为校准框。（范围越大则越好。把网格线调到与校准框重叠，并画上红线框）

将刚刚画的红线框打印出来进行测量，笔者用量尺测得宽11.09cm、高9.29cm。

再测量单据对应位置的宽和高分别为：宽 5.84cm、高4.48cm。

接着查询原图片属性的详细信息，可得到宽和高的像素分别为：宽1653、高2338。

计算宽、高的缩放比例：宽、5.84÷11.09≈52.66% 高、 4.48÷9.29≈48.22%通过缩放比例计算应调整的宽、高像素：宽、1653*52.66%≈870 高、2338*48.22%≈1127用以上计算的宽高像素调整原图的像素大小(选原图文件点右键，弹出的右键菜单中选“编辑”)。

利用Windows自带的画图软件便可调整，也可使用专业制图软件。

接下来，将之前的背景删除，将调整过像素的图片重新插入到excel背景中。图9为插入调整后图片的效果。如果图片还不能与单据吻合，可重复上一步，微调像素值，直至完全吻合。（如果底稿为A4纸，可直接调为宽865，高1123像素。）

位置的调整 拖动网格线，使之叠加在单据线之上，然后合并单元格。

美化 1、根据步骤去除网格线，还可不显示标题（注：Excel2007版不能隐藏标题）。

2、 隐去多余的背景：点 选中整张工作表，将背景颜色填充为白色（下左图）。再将下图右所示的红框区域的背景填充改为无色，使之只显示红框内的背景单据。

3、 美化后的效果，网格线和多余的背景已经没有了，界面是不是变的简洁又美观。

进阶

1、设计日期： 看左图，日期的位置很不理想，改造成后，位置对上了，但是弊端也很明显：一个日期需要输入三次，降低了录入效率。如何来解决这个问题呢？我们可以利用单元格自定义格式来解决这个问题。选择日期所在单元格（下左图），设其格式为：“自定义“类型，在类型(T):（下右图蓝色框）中输入“yyyy mm dd”（y代表年，m代表月，d代表日），通过增减中间空格数来调整年月日的间距。完成后的效果 。位置刚刚好，完美！

懂点函数的网友都知道，这里还可以使用=Now()函数来自动获得当前日期，省去录入日期的步骤。

2、设计大写金额 那又要怎样自动填入大写金额呢？和设计日期类似，也可以通过自定义单元格格式来实现。 (1)、写公式：将金额*100，在E10输入： =ROUND(AA11*100,2) 公式中的AA11是小写金额所在的位置。

(2)、设置自定义格式：在下图蓝框位置内输入：

[DBNum2][$-804]"人""民""币"0 0 0 0 0 0 0 0 0

0的个数取决于单据位数（含小数），百万位为9个0。可通过增减0之间的空格数来调间距。

下图为设置大小写金额后的效果。（小写金额的分隔公式较为复杂，有兴趣的网友可联系笔者交流）

大写金额还有另外一种表现方式，不需要一一对应到相应位置。

这种大写实现起来更加简单。只需在H9单元格输入公式，公式中AP10为金额所在单元格： =REPT("负",AP10<0)&text(int(abs(ap10)),"[dbnum2]")&substitute(text(right(fixed(ap10),2),"[=]元整;[dbnum2]元0角0分"),"零角","零")< span=""> 3、添加快速录入 添加快速录入功能，属锦上添花之笔。该功能需要另外安装工具，Excel本身并没有提供这项功能。有兴趣的朋友，可加群：213941750索取《快速录入》Excel插件。假设我们要录入单位：亚洲大酒店-樱桃园咖啡厅，则只需要在输入框输入樱桃的拼音首字母：yt，就能在下拉列表中找到这家咖啡厅。点选后，如下图箭头所指，“客户名称”自动填充到“收款单位”栏，“摘要”自动填入“付款缘由（摘要）”栏目内。是不是极大的提高了填单效率？是不是还有点专业软件的即视感？

最终的效果图

来源：ExcelHome 作者： 泉州小新 每日收看会计网（ID：wwwkuaijicom）推送，可学习更多EXCEL技巧！

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