不知不觉，我们离计算机二级考试还有不到半个月的时间了，相信同学们也在努力的复习中。以下是一些关于计算机office的复习计划，希望对同学们有所帮助。

首先大家要根据考试题型合理分配复习时间，计算机二级ms office由两种题型构成，选择题20分，操作题80分，所以应该在操作题上花费更多的时间。总的复习时间建议不少于10天，有一定基础的同学除外。

选择题部分主要靠记忆和背诵为主，最佳的复习时间是考试前10天左右，机械记忆的维持时间不会太久，所以考前10天背诵效果最好。

操作题部分，Word30分，Excel30分，PPT20分，按照难易程度来分，Excel最难Word其次PPT最为简单，但在有些题目中Word题目难度远远超过Excel。操作题的时间规划如下，Word 3天，Excel 5天，PPT 2天，每天至少复习3小时，最后两天复习选择题和操作题时间会叠加在一起。

Word重点难点汇总

字体的设置（如果题目提供样图片样张让你自行设置，修改的尽量相似即可）

段落设置（注意首行缩进，段落间距的单位有行和磅，单位可以手动输入，行距中的固定值和多倍行距）

样式的新建，修改，复制，赋予，样式集的使用（考试频率高，题量大）

替换是考试的重点（批量修改内容、样式，批量删除内容）

选择中的矩形选择和选择格式相似的文本

选择性粘贴（粘贴Excel表格到文档中，并随着数据源改变而自动更新）

插入系统自带封面（运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除）

文档中插入表格，并进行格式设置（文本转换成表格，重复标题行是重点）

图表部分中复合图表（注意主次坐标轴的设置）是重点也是难点。

利用图片形状和smartart做一份个人简历（真题11）

插入超链接（链接到文件、网址，链接到本文档中的位置），快捷键是ctrl+k。

页眉页脚部分，绝对是word文档中最重要的考点也是最难的考点。

初级版：统一的页眉页脚，为页眉添加一条上宽下窄的线条，添加公司logo。

升级版：奇偶页不同，首页不同，设置页码格式。

终极版：不同的章节显示不同的页眉，多种页码格式，结合奇偶页不同和首页不同。

插入文本框模板，绘制文本框，文本框格式的设置，（利用文本框制作一个论文封面）

插入文档属性，插入域（类型为文档信息的域，styleref域），将所选内容保存到文档部件库，域代码的修改。

插入艺术字（上弯弧的文本效果），首字下沉的设置，系统日期的插入（自动更新），符号的插入（对号和五角星等）

为word文档应用一个主题。

页面设置：页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围（对称页边距，拼页）、页眉页脚距边界的距离的设置，指定行网络，设置行数。

分栏部分：设置栏数、分隔线，栏间距，分栏符，表格和图表跨栏居中。

分隔符部分，重点是分节符（下一页，连续，偶数页，奇数页）

分清水印和页面背景的不同。

页面边框的设置，艺术型边框经常考，请注意比较页面边框，段落边框，字符边框的不同。

自动生成目录，插入特定级别的目录，目录格式的设置，更新目录。

脚注部分，插入脚注尾注，设置脚注格式，脚注和尾注的相互转化。

题注部分，本知识点经常和多级列表同时考核，难度系数比较高，题注的插入，题注样式的修改，交叉引用，表目录的插入。

索引部分，标记索引项，插入索引，批量删除索引（2016年秋新增考点）

邮件合并部分（注意原文档和结果文档的区别，注意编辑收件人列表的设置，规则的设置）

中文的简繁转换，新建批注，文档的保护。

大纲视图的使用，导航窗格的使用，显示比例的调整。

Excel难点重点汇总

表格格式的调整（行高、列宽，边框、底纹）

单元格格式的调整（对齐和数字，其中要注意的是跨列合并居中，自定义格式的设置）

数据的选择性粘贴（转置粘贴）

绝对引用，相对引用，混合引用。

条件格式的设置（难点是利用公式确定的条件格式）

套用表格格式

为数据区域定义名称，将表格转换为区域。

自定义排序（需要注意的是按笔画降序排序，按自定义序列排序、按颜色排序）

筛选（自动筛选和高级筛选，自动筛选用得比较多，需要特别注意高级筛选）

插入图表（复合图表依然是重点，迷你图也是一大考点）

页面设置（纸张大小，纸张方向，页边距，其中缩放打印是重点）

获取外部数据（自网站、自文本重点）

分列的使用

数据有效性的设置（整数 小数 日期 序列 文本长度 公式）

合并计算

分类汇总（重点，需要特别注意的就是在分类汇总前应该按分类字段进行排序）

插入数据透视表（注意分组和报表筛选页功能的使用），插入数据透视图。

函数公式专题

五大计算函数：sum( )求和 ， average( )求平均， max( )求最大， min( ) 求最小 count( )求个数

条件判断函数：if( ) 注意多层嵌套的使用

排名函数： rank( )请注意绝对引用问题

条件计算函数：sumif( ) 单条件求和，sumifs( ) 多条件求和，countif( )单条件求个数，countifs( )多条件求个数。

日期函数：date( ) ， today( ) ，datedif( ) ，year( )，month( )，day()， weekday( )

数值函数：mod( )求余数，int( )求整，round( )四舍五入函数，roundup( )，rounddown( )，large( )

文本函数：Left( )， Right( )， Mid( )，Len( )，Text( )，&

查询函数：vlookup( ) ，lookup( )

数组函数是一大难点，注意运行数组函数的快捷键是ctrl+shift+enter（典型题目真题16）

PPT难点重点汇总

新建幻灯片（从大纲，重用幻灯片）

设置版式，分节，重命名节。

文本转换成smartart

统一替换字体

给不同对象插入超链接

插入日期时间，幻灯片编号，页脚，设置标题幻灯片不显示。

插入音频（设置背景音乐，考试时最好带个小耳机，有些电脑会出现无音频播放设备无法插入音频的情况。）

设置幻灯片大小，方向，应用幻灯片主题，设置背景样式。

设置幻灯片切换效果、自动换片时间。

为不同对象设置动画，设置动画顺序、开始方式。（尤其需要注意图表动画和smartart对象的动画设置。）

创建自定义幻灯片放映方案

隐藏幻灯片

设置幻灯片放映方式、放映选项。

母版视图的设置，一次性删除所有备注。

复合增长率又称为年均复合增长率，英文为 Compound Annual Growth Rate，通常只用简写 CAGR 代替；它是用来描述一个投资在一定时期内的年度增长率。与算术平均增长率相比，复合增长率是几何平均增长率，也就是平常所说的利滚利，即本年的利息也计入下一年的本金获利。在 Excel 中，计算复合增长率分为百分比和数字两种形式，它们都可用同一个公式计算，下就是它们用 Excel 计算的具体操作方法，操作中所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel计算百分比形式的年均复合增长率

1、添加辅助列，并在该列给每个百分比增长率加 1。双击 C2 单元格，输入公式 =b2+1，按回车，返回 113%；选中 C2，把鼠标移到 C2 右下角的单元格填充柄上，鼠标变为加号后双击左键，则 B 列剩余的增长率全部都加 1。

2、计算年均复合增长率。双击 C8 单元格，把公式 =(PRODUCT(C2:C7))^(1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1 复制到 C8，按回车，返回 0.056567391；确保当前选项卡为“开始”，单击“百分号（%）”（或按快捷键 Ctrl + Shift + %），则小数转为百分数且不保留小数和自动四舍五入；操作过程步骤，如图1所示：

提示：如果要保留一位小数，选中 C8 后，按 Ctrl + 1（需关闭汉语输入法），打开“设置单元格格式”窗口， 选择“数字”选项卡，再选择左边的“百分比”，在右边“小数位数”后输入 1，单击“确定”，则 6% 变为 5.7%，如图2所示：

3、增长率为什么要加 1？因为本年价值 = 上年价值 × （1 + 增长率），而复合增长率 =（现有价值/基础价值)^(1/年数) - 1，即求复合增长率需要把增长率转为“现有价值/基础价值”形式，则（本年价值/上年价值）= 1 + 增长率。

4、公式 =(PRODUCT(C2:C7))^(1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1 说明：

A、PRODUCT(C2:C7) 是把 C2 至 C7 的每个数值相乘，结果为 1.316697512。

B、YEAR(A7) 是取 A7 中日期的年份（即返回 2018），因为 A2 到 A7 的单元格格式为日期型；如果单元格格式为数值型或文本型不需用 Year 函数取年份；YEAR(A7)-YEAR(A2) 用于计算求复合增长率的年数，结果为 5。

C、则公式变为 (1.316697512)^(1/5)-1，接着对小数求指数为 1/5 的指数运算，然后再把计算结果减 1，最后返回 0.056567391。

提示：如果“年份”连续的，还可以用 Count(A2:A7) -1 来统计“年数”，则公式变为 =(PRODUCT(C2:C7))^(1/(Count(A2:A7)-1))-1。

二、Excel计算数字形式的年均复合增长率

1、假如有一个 2013 年到 2018 年的投资表，“资产”列出的是每年的总资产，现在要求年均复合增长率。双击 B8 单元格，把公式 =(B7/B2)^(1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1 复制到 B8，按回车，返回 0.108318466，按快捷键 Ctrl + Shift + % 把小数转为百分数；操作过程步骤，如图3所示：

2、公式说明：

A、公式 =(B7/B2)^(1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1 由求复合增长率公式代入数值变化而来，B7 为现在价值，B2 为基础价值，也就是用最后一年的价值比第一年的价值；公式中的其它部分与上例中的一样。

B、另外，公式还可以用指数计算函数 Power 计算，即 =POWER(B7/B2,1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1。

提示：一年增长下一年亏损且数值大于 0 也可以用上面的方法计算，例如：第一年资产为 12000，第二年为 16000，第三年为 8000，用这个公式 =(8000/12000)^(1/2)-1 计算能获得正确的结果（返回负增长），演示如图4所示：

另外，如果次产中有负数不能简单的用“现有价值/基础价值)^(1/年数) - 1”公式求复合增长率，这样会获得错误的结果。

【Excel中如何快速做一个炫酷的子母饼图？】

谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。

很多大咖进行PPT展示的时候会用到饼图，但是别人的饼图不仅仅体现在一个饼图的形式上，一般会形成子母饼图，而且能起到突出作用。饼图有时候能直观看到百分比，但是我想希望分析某一数据的构成的时候，我就需要进行子饼图替我展示，此时此刻子母饼图就能起到作用，而且不追求非常3D立体效果，Excel能快速给你带来惊喜。

利用Excel自带的效果，也能快速做出一个炫酷的子母饼图。饼图功能在插入模块下的图表功能里面，子母饼图其实是复合饼图，复合饼图有复合圆饼图和复合条饼图，其效果均相似；掌握方法后选用哪一子母饼图按需进行处理美化，没有太大的强制性要求。

图1

本次先回顾饼图的制作步骤，插入一个饼图步骤：选中数据→插入，图表，饼图。

图2

第一步：调整数据。

制作子母饼图，子饼图是显示某一项目的分支数据，所以需要将总数据放置最后位置，将分支数据放在该数据之前。例如例子里面本次将电商销售放置数据末端，将分支数据的京东、天猫放置此数据之前。

图3

第二步：插入子母饼图。

插入子母饼图的步骤：选中数据→插入，图表，复合饼图。为了图表能更大化，一般会将图例先删除。然后对图例进行一下优化处理，将图例展示在各饼块旁边，方法：设计→图表布局，选择合适的布局方案即可。

图4

第三步：修改数据范围。

掌握子母饼图的技巧所在，所以是重中之重。因为子母饼图对某一数据进行子饼图展示，所以本次关键在于此数据范围修改。例如本次系统数据范围是“ =SERIES(,子母饼图!$B$2:$F$2,子母饼图!$B$3:$F$3,1)”，我们需要将值数据进行一下修改，修改后的范围是“ =SERIES(,子母饼图!$B$2:$F$2,子母饼图!$B$3:$E$3,1)”。

图5

第四步：修改子饼图的值。

因为系统默认子饼图的值为2，所以根据需要进行相应的修改。修改方法：右击图表→设置数据系列格式→系列选项，第二绘图区包含最后一个（）值。填上相应的数字，子饼图就会选取相应的值作为子饼图展示区域值。

图6

第五步：优化饼图。

因为插入复合饼图的图案是系统默认的，样式或者板式可能不太美观，可观性不太强，即需要对其进行相应的修改和优化。本次只对图标的样式进行优化，优化方法：设计→图表样式。

图7

轻轻松松就把一个子母饼图弄好了，美化的工作是时间和经验的结合体，所以大家尽量多加练习，不断进行尝试就可以掌握更多的经验和技巧的。

今日互动：你觉得还有其他的思路吗？

P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！

我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

其实学习函数本身很容易，但是放在应用场景就会有很多问题，很多时候你会碰到，为什么取不到数，为什么出错，为什么取数错误。这些都能解决，你才算真正掌握vlookup。

VLOOKUP的基础概念和一些日常碰到的问题。

例一：

这里就是一个vlookup函数的最简单的雏形。通过李四名字进行查找到相应的成绩。这里我先解释一下这个函数

=VLOOKUP(E2,A2:B4,2,FALSE)

E2代表了李四，就是需要求的项目，A2:B2代表的是需要查找的区域，2代表的是该区域的第二列，就是成绩列，FALSE是代表了精确查找，和TRUE（模糊查找）相对，但是大多数情况下都是用FALSE，TRUE要使用的时候情况比较特殊。

vlookup的四个参数，第一：单元格。第二：区域。第三：数字，必须是正数（不能超出你区域的总列数）。第四，一般用false或0。

例二：

例一只是引入门，我会在例二部分，充分的讲解该函数的使用和注意事项。

表格有了变化，大家注意一下，现在问一个问题，如果我要查找李四的年龄怎么办，1，2，3，考虑完了，就是把函数中的列数选中为“3”，这里我要说一些注意事项。

1、这里的“3”不是指该表格的第三列，而是选取范围的第三列，该表格的选取范围是B2：E6，年龄就是为第三列。

2、“李四”是作为函数的检索条件，“李四”所在的列，必须是在该函数的第一列，如果B2：E6我改成A2：E6会是什么结果呢？如图

是的，它出错了。

3、因为所在列必须是第一列，所以也就只能提取右边的数值，不能提取左边的，提取可以用index+match或是if（1,0），不过这个不在这个教程内阐述。

4、如果一列里有出现多个“李四”的情况下，默认只提取第一个。

5、vlookup查找时注意查找值与查找区域的第一列的格式设置必须一致。 如果不一致也会出错，如图：

我这里使用学号进行检索姓名，但是A列和H2的格式不同，也无法得出结果。

6、如果要下拉vlookup公式，在第二参数里面加上“$”符号。没加“$”，下拉后，第二参数的区域就变动了。所以需要加“$”把你要查找的区域固定住。如图：一个是没有加“$”的截图，一个是加了“$”的截图。

注意看函数的位置，如果你是横拉就在字母前加“$”，如果是竖拉，就在数字前加“$”。

例三：

拓展用法，暂时还没想出太多的拓展情况，我先举出一个例子，就是函数的复合使用。

注意看我圈起来的部分，如果是直接使用H2进行提取，肯定是无法识别“李四”的成绩，因为有时候各地个人写表格的时候，要求不同，但是碰到不一样的情况怎么办呢，在函数上进行修改，LEFT就是提取该数值的前几位，LEFT(H2，2)就是H2的前2位。所以LEFT（“李四102”，2）＝李四

End.

来源：知乎

Vlookup数据调取公式应用

制作表格过程中往往遇到之前数据引用问题，所以我们在表格中如果去查找以往的数据再进行手录的话还是需要一定的操作时间的，万一遇到需要采用的数据量较大的情况下我们按照一个一个的抄录方式会浪费很大的工作时间，所以我们应该保持对Excel表格中的函数应用的学习热情。

遇到以上数据需要收录的情况下，我们往往需要利用一部分公式进行批量操作，如下图所示的Vlookup函数的使用操作图

上图演示的Vlookup函数使用过程中应当注意几点：

如果数据中有重复的内容或者重复的name数据，则Vlookup函数只读取（从上至下）第一个相对应的数据，而且在应用过程中需要了解到的是Vlookup函数只针对单同一列不重复的数据抓取，如果重复的情况下我们该怎么使用Vlookup函数呢？如下图所示:

如上图，我们使用的方式是在大量数据的情况下避免Vlookup函数无法获取第二或者更多的数据情况下，我们采用sumif函数进行区域同条件的数据进行求和，可详细查看表格中的函数应用方式，这是我平时应用比较多的结构函数。下面便给各位详细给出函数的公式内容：

函数引用以及作用详解

=vlookup（查找值，数据表，列序数，[匹配条件]）公式中查找值表示的是：我们需要查找的这个数据，求的是这个数据对应的某项数据，数据表需要选择查找项与需要获取的某项数据在内的所有序列，然后列序数表示的则是从选中的序列中的第几列，填写数字；匹配条件分精准匹配和近似匹配两种，字面意思可以清楚明白选哪个。=countif（区域，条件）公式中需要填写的内容较少，仅为两项，这个函数主要是针对该选中区域中的复合条件项个数，非常有利于查找这个条件的权重或者这个条件项的出现次数。便于分析数据。使用方式如上图所示：区域选择含有你想要查找的条件内容列，条件则选择需要选择的单项数据。=sumif（区域，条件，[求和区域]）区域与条件的选择与上一项的countif一样的选择方式，仅求和区域选择与Vlookup一样的需要获取的数据列，如上图所示。

希望上述简要说明对各位有所帮助，我在应用函数过程中，有很多函数在实际的应用过程中相当具有帮助，可能也是工作原因导致，但是在平时我们如果学会使用这些函数，会给我们不时的工作内容带来更多的帮助，这也给了我一个很好的启发就是：能让工具快速解决的问题我们尽量不耗费大量时间处理。当然还有很多有关于数据调取的函数，由于本号作者时间有限，还请给位谅解，文章会在不定期做更新！

图3则是告诉我们还有很多函数需要我们去了解，同样图4是其他函数的应用，图4的表格中所有数据均来自下方的其他工作表中的计算结果，所以表格给我一个很好的很便捷的工作内容便是，我只要提交初始数据，结果可以给我输出我需要经过长时间计算的其他结果，这样在短暂的时间准备后能够帮我后期节约大量的工作时间。希望对各位有所帮助

主旨一直不变，当然希望给我有空能够在文章下面流量进行互动，相互学习，共同成长

本号宗旨：不断学习，能力晋升

我们在使用Excel制作单据或模板中，常常用到斜线表头、双斜线表头、倾斜表头。今天，我们一起来看看绘制的方法。

1、斜线表头的绘制

绘制单斜线表头有两种方法

方法一：

设置单元格格式，+1调出单元格格式，在边框面板中设置单元格的边框;

然后直接在单元格内录入表头内容，并通过空格和+来调整内容的位置。

方法二：

首先在单元格中画直线。菜单"插入"-"形状"-"直线"也可以在单元格内绘制斜线表头。

然后，使用文本框录入表头内容。

2、倾斜的表头绘制

有些多联单据中，我们常常都会见到倾斜表头内容的样式，那是怎么实现的呢?

这个也很简单，只需设置下文字的倾斜方向即可。

PS：做好的Excel表格需要转换成其他格式，可以借助转转大师PDF转换器进行转换~支持PDF转Excel、Excel转PDF、PDF转Word、Word转PDF等格式转换功能。

饼图能够形象生动的展示各种类别数据的占比，在类别较多的情况下，单一饼图会显得很凌乱，降低了数据的对比效果，这个时候就需要复合条饼图来帮忙了。

如上图所示，我们要根据左图的家庭支出明细表绘制如右图所示的复合条饼图。

我们来分析一下这个复合条饼图的特点：

①它是饼图和条形图的结合。通常我们将左侧的饼图称作第一绘图区，右侧的条形图称作第二绘图区。

②第一绘图区中，水、电、气费用，话费，手机维修费，礼金被归类为其他，而具体明细显示在第二绘图区。

了解了复合条饼图的特点，就来尝试一下如何绘制吧！我们只要4个步骤就可以完成：

步骤一：调整数据表的布局。

我们可以将表格调整成为两种布局，如下图所示：

布局1比较容易理解，我们一看就知道需要把哪些数据放置到第二绘图区。

布局2比较简单，但是要放到第二绘图区的类别不是很明确。

不管是布局1还是布局2，都要把子类别（也就是需要放到第二绘图区的类别录入在最下面几行，尽量不要穿插在中间，如下图所示）

具体用哪种布局我们可以根据自己的习惯来选择。本例中就以布局2为例来展示如何绘制复合条饼图。

步骤二：添加复合条饼图。动态演示如下：

步骤三：调整第二绘图区所包含的类别个数。动态演示如下：

步骤四：调整复合条饼图的格式。

①为复合条饼图选择一种默认的样式。如下图所示：

②添加图表标题。

③调整复合条饼图的字体及字号。如下图所示：

④删除图例。

⑤设置复合条饼图的标签分隔符。如下图所示：

⑥调整饼图的分离程度。

⑦调整饼图的分类间距。

⑧调整第二绘图区大小。

⑥-⑧动态演示：

好了，复合条饼图大功告成了，快自己动手来试一试吧。

在Excel中插入饼图时有时会遇到这种情况，饼图中的一些数值具有较小的百分比，将其放到同一个饼图中难以看清这些数据，这时使用复合条饼图就可以提高小百分比的可读性。复合饼图（或复合条饼图）可以从主饼图中提取部分数值，将其组合到旁边的另一个饼图（或堆积条形图）中。跟着小编excel小课堂(ID：excel-xiaoketang 长按复制)一睹为快吧！

案例数据表格如图中所示，受业务销量的限制，饼形图中部分产品如喷壶、花架等占比过小，难以直观区别这些产品的销量情况，是否有方法加以优化？

StepA答案是肯定的，不然小编也不会写这篇攻略了！选择A1:B8单元格区域，工具栏插入-饼图-复合饼图（切记要选择饼图类型为复合饼图）。

StepB选择图表区，右键“设置数据系列格式”，在弹出的对话框中，选择“系列选项”选项卡，设置“系列分割依据”为自定义，当然也可以选择依据值、位置、百分比等进行划分，选择自定义的好处在于可以随自己喜好添加数据点到第二绘图区。

StepC返回添加数据标签，设置标签包括类别名称和值，标签位置为“数据标签内”，并删除图例项。

StepD为图表添加标题，并修改填充色，再与篇头的原始饼图作对比，看看效果到底如何？

一维表，二维表分别是什么？

“维”是指物质在时空中的衡量参数。一维是线，二维是面。

然而Excel表哥的维度，与它们根本一点亲戚关系都没有。那什么是一维表，二维表呢？相信许多表亲们现在都还搞不清楚吧！

举个栗子，如下图哪个是一维表，哪个是二维表呢？

判断数据表是一维表还是二维表最简单的一个方法就是看列的内容，看每一列是否是一个独立的参数。如果每一列都是独立的参数那就是一维表，如果有两列及以上都是同类参数那就是二维表。

在数据关系上来说，二维表有一个很明显的特征，就是列字段中有一部分是相同性质的字段。而一维表没有任何两个字段是相同性质的。

通过上面的判断依据，很显然：图1左侧的表是一维表，它的类别、产地是两个不同的列参数；而右侧的是二维表，它的1月、2月、3月属于一组性质相同的“月份”参数。

二维转一维有什么用呢？

在数据统计分析中，要求所有的Table数据都必须是一维，以便于数据能够方便地进行管理。原则上，一维表的数据再加工比二维表的要简单得多，所以我们提倡在做数据管理的时候，基础数据要采用一维表。

我们举一个简单例子： 从图2可以看出它是个二维统计表，因为表哥录入数据的时候把年份放在列上了，最近老板要求他重新对2008年的各类茶叶的产量进行综合统计，必须一行要一个分类一个年份一个产量，如图3所示，以便后续能够快速进行数据跟踪。

怎么实现呢？许多表亲们会说，很简单啊，手动复制就可以。但你仔细想想，图2数据较少是比较容易，可如果数据有几千条、几万条呢？手动复制不得累死。因此，我们需要将二维表转为一维表格。

如果是一维数据表，只需通过单击表头右侧的下拉按钮，在弹出的对话框中的筛选出选中想要的数据，这里选择中2008选项，即可统计出数据。是不是就非常方便了？

通过上面的例子可以看出，我们只有把二维表转化为一维表的形式，才能以它为数据源快速地得到其他数据。那么，二维表转化一维表步骤是怎样的呢？下面请看具体操作方法：

EXCEL二维表如何转一维表？

表哥向我诉苦，说是老板要求真多，“好好的一个表格，非要搞成什么一维表，不是明摆着为难人嘛”。其实二维表转一维表并不难。下面，我就来教教各表亲们如何在Excel 2016中玩转数据改造，将二维表转为一维表。

我们先来看看二维表改造前的样子。

改造成一维表后，变成如下图所示的效果，怎么实现呢？

那么我们就要对表格的形象进行改造，具体操作方法如下：

第一步：按快捷键ALT+D→P(此处先按下Alt+D键，然后放掉，再按Alt+P键)，在弹出的对话框中按下图进行设置，并单击下一步。

第二步：此时，页字段数目选择“创建单页字段”，别犹豫，我们继续下一步改造。

第三步：单击

，然后在表格中拖动鼠标选定数据目标区域，再继续下一步。

第四步：选择你改造后表格的位置，“新建工作表”或者“现有工作表”都可以，看您心情。这里我们选择 “新建工作表”。

第五步：此时，表格已有很大改变，如图8。接下来，见证奇迹的时刻，在表格右侧，在“数据透视表字段”窗格中，一般会自动勾选，如果没勾选，选中“行”“列”“值”三项。

第六步：OK！Excel会自动创建一个新的工作表，基于原二维表形成的一维表。

复合表格怎么办？

然而，并不是所有二维表都这么好对付。这不，表哥又遇到了麻烦。问小编我下图10中这类“产地”比较复杂的远房表格，即常见的混合二维表（又称复合表格），应该怎么将其转换为一维表呢？

像这类复合表格，就不得不用出Excel 2016的大招，表格专用“查询编辑器”，下面来看看具体操作方法：

第一步：首先，单击表格的任意位置或者选中整个表格，再选择“数据”-“从表格”，如下所示。

Excel将自动选择表格区域。然后选中“表包含标题”复选框，单击“确定”按钮，如下所示。

第二步：打开“表11-查询编辑器”。此时，混合表中的数据将自动上载到编辑器中，如下所示。

第三步：选中表格中多重数据的区域，如，“产地”列，单击“拆分列”按钮，如下图所示。

第四步：因为多重数据中是用顿号进行间隔的，所以这里选择“按分隔符”，如下所示。如果每个标签字符相同，则可以选择“按字符数”。

第五步：弹出“按分隔符拆分列”对话框，在下拉列表中选择“自定义”选项，在输入框中输入“顿号”，再单击确定。

第六步：此时，将变成如下图所示的表格。这里选中混合表中的产地区域。

第七步：选择“转换”选项卡，单击“逆透视其他列”按钮。

第八步：表格变成如下所示的效果。再选择“属性”列，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“删除”命令，删除该列。

第九步：选择“开始”选项卡，单击“关闭并上载”按钮，关闭表格查询编辑器。

此时，看看数据，复合二维表已经转换成如下所示的一维表，大功告成。

技巧拓展：

工作中，表格数据需要改造的种类非常多。那么，根据实际情况表亲们可选择不同的改造的方法和技巧。譬如，对于简单的一维表或二维表数据改造，除了前面介绍的方法之外。表亲们还可以使用行、列互转的方法来快速实现。

首先选中要转置的源数据区域并复制，鼠标停留在一个空白单元格区域。然后右键选择黏贴——选择性粘贴——转置。或者复制并选择空白单元格之后，直接按Ctrl+Alt+V键，在弹出菜单中勾选“转置”复选框，确定即可完成转置。|内容来源：中国统计网

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，微会动平台创始人。永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

首先选择想要设置的区域，点击插入-图表-插入饼图或圆环图，创建一个复合条饼图。

其次，选中饼图中的数据，点击设置数据系列格式窗口，在系列选项中点击第二绘图区中的值并设置为3。

然后继续选择饼图，在设计选项中点击图表布局选项组中的的添加图表元素，在数据标签中选择最佳匹配。

然后双击表中的数据标签，在设置数据标签格式任中，选择标签选项并勾选类别名称与百分比选框，不勾选值。

最后将图表美化