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    Excel表格的基本操作技巧,再也不用求人了

    独角戏

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    一、查找重复值

    选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

    二、隐藏0值

    表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格

    三、防止重复录入

    选取要防止重复录入的单元格区域,数据 - 有效性 - 自定义 - 公式:

    如果重复录入,会提示错误并清除录入内容。

    四、恢复未保存文件

    打开路径:C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ,在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹,如下图所示。

    大家都记住了吗?快来收藏吧!关注头条号“智虎科技”,持续为您更新中。

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    Excel表格中常用的40种符号,帮你整理齐了!

    Ning

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    Excel表格中 符号 大全 汇总

    一、公式中常用符号

    : 表示一个单元格区域,如A1:B10+ - * / 加减乘除运算符> 大于号>= 大于等于号< 小于号<= 小于等于号<>不等于号,如=IF(A1<>"销售部",,)^数字 乘方运算,如2^3结果8。^(1/数字) 开方运算 8^(1/3)结果为2& 文本连续符,如 "A"& 1 结果为 A1* 通配符 表示任意字符多个字符? 通配符,表示单个任意字符{数字} 常量数组{公式} 数组公式标志,在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式两端自动添加的。$ 绝对引用符号,可以在复制公式时防止行号或列标发生变动,如A&1公式向下复制时,1不会变成2,3..如果不加$则会变化! 工作表和单元格的隶属关于,如表格sheet1的单元格A1,表示为 Sheet1!A1

    二、自定义格式中的符号

    0 单个数字占位符,如果0的位数大于数字个数,会用0补齐,如123设置格式00000, 会显示成 00123# 单个数字占位符,和0区别是不会补位! 强制显示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 设置条件,如 [>100][红色] 大于100的数字显示红色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代码,只显示大写数字aaaa 星期代码,显示星期+大写数字ddd 星期代码,英文简写dddd 星期代码,英文全称mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整单词h 小时[h] 显示大于24小时的数字m 分种s 秒* 用*后的字符补齐位置,让字符长度填满单元格_ 添加一个空格和_后的字符宽度相等@ 文本占位符,可以显示单元格的文本内容,如爱你 设置@@后可以显示为爱你爱你

    Excel解释说明:想整理Excel中常用符号的想法来由来以久,由于lan一直没动手,可左等右等几还不见网上有动静,所以必须要动手了,同学们收藏备用吧。

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    Excel表格函数修正 DIV/0!及 N/A错误计算结果方法

    鹿斓

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    Excel表格函数祛除#p/0!及#N/A错误计算结果方法

    由于日常公式计算中时常会遇到结果出错或者其他数据出错问题,但是这个出错的结果会影响到我们下一步的计算整体结果,所以需要我们将这个出错结果进行排除,最后得出正确的内容计算结果。往往excel表格中的数据量是比较大的,如果一个一个去删除未知或者出错的数据会有比较大的工作量,我们可以结合筛选加IFERROR函数进行排查,表格的工作可以事半功倍。

    excel高效技能分享

    如下图1所示:表格中的大部分数据都比较完善,由于如图中所示的黄色填充的单元格中的数据出现错误,导致最终的合计计算单元格(P19)计算同样出错。那么如何避免以下问题的出现,如果数据量再大一点又会导致怎样的工作繁琐程度呢?还请接着看图2表格演示GIF动图

    图1:excel数据表

    excel的表格数据越大越需要我们谨慎处理和计算,由于公式可以迅速进行拖拽式沿用,那么我们在很多时候往往忘记考虑部分数据的真实性和计算结果的可靠性,如果遇到以上的问题,我们是之前数据计算出错还是由于我们输入的数据有错误导致就需要我们个人对数据进行有效的筛查了,由于本号演示的函数应用演示表中的数据是真实导入的数据,所以市局不存在问题,那么如何将无法计算的#N/A或错误计算的#p/0!单元格进行修正呢? 影响表格整体的计算结果。甚至导致部分数据卡壳无法获得最终结果。

    图2:excel函数应用演示表

    通过图2中的P列函数可以看到,由于P列的计算为简单的乘积公式,那么如何将可能存在的乘积错误修正成为可被计算的数值呢?那就需要用到函数应用中的IFERROR函数公式。下面简要说明:

    错误修正函数应用:=IFERROR(值,错误值),第一个值代表计算结果,如果计算结果是错误的则输出错误修正后的数值,即错误值。可以返回去查看上图计算中的两个单元格(P13、P16)#N/A数值在修改公式之后的结果。

    注释:为了更加严谨的计算最终结果,我们可以尽量在应用IFERROR函数之前先测试所有单元格中的值是不是有部分出现计算#N/A问题,如果确实存在,我们可以应用IFERROR函数进行修正。但是部分数据未出现错误值,那么对于最终的计算结果就会产生部分影响。所以我们还需排除导致错误的行,最后进行有效的计算,最终数据可能更加接近真实值。

    当然函数中还有IFNA函数可以直接测试#N/A的单元格错误问题并加以修改。

    本号宗旨:相互学习,能力晋升

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    Excel表格中如何输入0开头的数字?加上这个符号一秒搞定

    怪诞控

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    Excel有很多技巧,如果用好的话,可以极大提高的我们工作效率。今天就教大家一个利用符号实现输入数字时前面可以输入0的技巧。正常情况下,当我们在数字前面输入0时,0会自动消失,但我们加了这个符号后,0则会保留在数字的前面。下面就把详细把过程讲一下,大家掌握用加符号输数字的方法后,将大大提升工作效率,一起来看一下。

    1、比如我们需求输入数字前面带0,当我们在下面的数字前面输入0时

    2、当回车后,0则消失了。没有实现我们数字前面带0的需求

    3、这个时候我们数字的前面加一个英文状态下的分号时

    4、当我们回车后,就得到我们想在数字前面输入0的效果

    5、同样的,我们在A2单元格用同样的方法输入数据时

    6、当我们回车后,也得到数字前面有0的效果

    总结:通过上面加一个英文的分号的方法,可以实现数字前面带0的效果,省时省力,效率非常高。快去试试吧!


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    Excel表格必学秘技(干货,快拿走)

    美人目

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    本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示   在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。   1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。  2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。   3.设置完成后,按下“确定”按钮。   看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项   我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。   1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。   2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。   仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……   3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。   再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。   4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。   提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。   三、建立“常用文档”新菜单   在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。   1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。   按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。   2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。   重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。   3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。   重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。   4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。   提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。   四、制作“专业符号”工具栏   在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。   1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。   仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。   2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。   切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。   3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。   4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。   重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。   5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。   五、用“视面管理器”保存多个打印页面   有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。   1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。   2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。   3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。   4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。   六、让数据按需排序   如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。   1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。   2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。

    七、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。   1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。   2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。   3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。   经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。   提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。   八、让中、英文输入法智能化地出现   在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢?   选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。   以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。   九、让“自动更正”输入统一的文本   你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。   1.执行“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。   2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小写),在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”,再单击“添加”和“确定”按钮。   3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?,然后确认一下就成了。   十、在Excel中自定义函数   Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:   1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),打开Visual Basic编辑窗口。   2.在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块——模块1。   3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码:   Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function   4.关闭窗口,自定义函数完成。   以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。   提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。   十一、表头下面衬张图片   为工作表添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在表头下面呢?   1.执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框,选中需要作为背景的图片后,按下“插入”按钮,将图片衬于整个工作表下面。   2.在按住Ctrl键的同时,用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉,同时选中这些单元格(区域)。   3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮,在随后出现的“调色板”中,选中“白色”。经过这样的设置以后,留下的单元格下面衬上了图片,而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实,是图片被“白色”遮盖了)。   提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。   十二、用连字符“&”来合并文本   如果我们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。   1.在D列后面插入两个空列(E、F列),然后在D1单元格中输入公式:=B1&C1&D1。   2.再次选中D1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中,B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。   3.选中E列,执行“复制”操作,然后选中F列,执行“编辑→选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项,按下“确定”按钮,E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。   4.将B、C、D、E列删除,完成合并工作。   提示:完成第1、2步的操作,合并效果已经实现,但此时如果删除B、C、D列,公式会出现错误。故须进行第3步操作,将公式转换为不变的“值”。

    生成绩条 常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题,有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现,这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑,我在这里给出一种用函数实现的简便方法。   此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中,其中第1行为标题,第2行为学科名称。   1.切换到Sheet2工作表中,选中A1单元格,输入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=0,″″,IF(0MOD?ROW(),3(=1,sheet1!Aū,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN())))。   2.再次选中A1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中;然后,再同时选中A1至G1单元格区域,用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。   至此,成绩条基本成型,下面简单修饰一下。   3.调整好行高和列宽后,同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域),按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮,在随后出现的边框列表中,选中“所有框线”选项,为选中的区域添加边框(如果不需要边框,可以不进行此步及下面的操作)。   4.同时选中A1至G3单元格区域,点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮,然后按住鼠标左键,自A4拖拉至G186单元格区域,为所有的成绩条添加边框。   按“打印”按钮,即可将成绩条打印出来。   十四、Excel帮你选函数   在用函数处理数据时,常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围,挑选出合适的函数。   执行“插入→函数â€...

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    在Excel表格中输入01为什么只有1?教你怎样在Excel表格中输入01

    Zoe

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    施老师:

    大家好,欢迎光临宁双学好网,今天早上在实体培训机构讲课时,讲到一个Excel的小练习,要求在表格中输入01,然后往下拉序列。可是学员们输入01后,总是显示1,碰到这种情况怎么办呢。下面就由宁双学好网施老师带大家操作一遍。

    一、比如我们在Excel单元格中输入01,然后总是显示1

    二、选中输入“01”的单元格,然后点击右键,在弹出的对话框中选择“自定义”,然后选择右边的格式“0”,并且在上方类型输入框中输入“00”。这样,单元格中输入的01就立马显示为01了。

    同理,你要输入001,0001就把点击右键弹出的对话框中的自定义项中右边的类型输入框中设为000、0000即可。

    亲爱的学员们,你们平时是怎么在EXCEL中输入01、001、0001的呢,欢迎在下方评论区留言给我。我会跟大家一起探讨。喜欢此文就点击我头像关注我,欢迎转载与评论。

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    在Excel中怎么输入‘0’开头的数字

    孤芳魂

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    平时用excel只是看看报表,或是少用的朋友,可能就会遇到这个问题。在excel单元格输入“001”这样的数字后,继续输入其他数据时,前面两个零却消失了。

    这是为什么呢?因为excel在你只输入数字时,该单元格时默认常规格式,常规单元格格式不包含任何特殊的数字格式。那么要显示“0”开头的数字,就要改变单元格格式。

    方法一:是将单元格格式设定为【文本】格式。在单元格单击右键,菜单中选择【设置单元格格式】,将【数字】面板分类改为【文本】确定即可。

    方法二:是将单元格格式设定为【自定义】格式。设置自定义格格式比文本格式的好处就是,默认文本格式无法参与函数运算。

    方法三:不用任何设置,只需要但输入数字前输入一个单引号,如” ’001“。excel默认会认为是文本输入,且不会显示单引号。这种办法输入的数字同样无法参与函数运算。

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    Excel表中怎么样让数值为0的单元格不显示,Excel单元格不显示0怎么办?

    谷南

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    在制作Excel表格,呈现报表的时候,通常为了表格的简洁会让一些没必要的东西不显示,比如单元格值为“0”时不显示;

    很多时候我们输入公式对单元格进行运算,结果是0显示就觉得不好看,想把0去掉不显示;

    Excel工作表中,不管是公式计算的还是导入的数字,都会出现很多无意义的0值。

    在Excel表中零值(0)不显示方法有很多种:查找替换、单元格格式设置、条件格式和Excel选项都可以完成Excel表中的0不显示。

    Excel表中怎么样让数值为0的单元格不显示的方法有很多种,今天跟大家分享的是通过Excel单元格格式设置和Excel选项设置数值为0的单元格不显示。希望对各位朋友在工作中有所帮助!

    案列问题如下图:

    0不显示

    Excel单元格格式设置

    设置单元格格式——自定义——类型处填 0;0;"" 还可以填入其它类型设置([=0]g;[=0]"";0.00:-0.00;#;-# ......)

    通过设置单元格格式

    Excel选项设置

    1、通过Excel表中的文件打开

    2、点击“选项”

    选项设置

    3、Excel选项中找到“高级”——将在具有零值的单元格中显示零值前面的框中“勾选”去掉,确定。

    设置Excel选项,将在具有零值的单元格中显示零值前面的“勾选”去掉

    零值(0)不再显示

    Excel表格中数值为0的单元格不显示的设置方法有很多种,今天就跟大家到这,希望今天的分享对各位朋友在工作中有所帮助!还有其它更好的方法,欢迎大家与我一起讨论。

    更多关于Office——Excel操作技巧可加入我们 群 一起学习交流!

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    1分钟做出干净漂亮的Excel表格

    安卉

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    美化Excel是一项看似非常常规的工作。如何让自己的“工作表”格式美观统一,层次鲜明呢?今天就和大家普及一下快速美化单元格的几个使用技巧。

    一、要做出干净的表格

    1、 删除表格之外单元格的内容和格式。

    2、尽量少用批注。

    3、应消除表格中的公式错误。

    使用公式时最常见的错误值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

    编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR以及认真检查来消除函数名称错误值,比如=IF(ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

    4、隐藏或删除零值。

    如果报表使用者不喜欢看到有零值,我们应根据用户至上的原则,可以点击EXCEL中的千位分隔符键,将零值删除或显示成小短横线。如下图:

    二、不仅要干净,还要漂亮

    要做到漂亮,不外乎合理设置表格的边框、字体、颜色、造型。

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    1、字体

    (1)数据量大的话字体很重要,字体格式就非常重要了。在字体的选择上一定要考虑表格的最终用途,用途不一样风格也就不一样,例如提交给领导的一般要求风格比较严肃,各类活动用的可能会要求比较活泼。

    (2)与表格内其他的字体风格相协调:一个表格内的字体风格最好可以保持一致性或可以相互协调。

    (3)应考虑各字号大小,应整体和谐,不能过大,也不能过小。

    (4)字体方向尽量保持一直,全部居中火或者靠右。

    数字格式笔者推荐用:Arial Narrow字体,文本格式推荐用:微软雅黑或方正姚体,看起来比较规整。如下图:

    2、整体色调

    (1)避免表格色彩杂乱,可选用多种颜色,但尽量使用同类色;

    (2)其次是颜色的平衡,平衡就是指颜色的强弱、轻重、浓淡这种关系的平衡。选定一种颜色,然后搭配此种颜色系列不同亮度的颜色(变淡或加深),这样的搭配,既可实现颜色的统一,也可体现层次感。使用搭配在一起让人感觉比较自然舒服的颜色组合,如浅绿色、鹅蛋黄等;使用对比色进行强调,对比色具有强烈的视觉差,选用表格主色调的对比色来强调重点,让人感觉特征鲜明、雷点突出,比如用红色、黄色 等。是不是左侧的配色看起来更舒服呢?

    (3)最后,以明度高的色为主则亮丽,而且变得轻快,以明度低的色为主则显得比较庄重、肃穆。以暖色和纯度高的色作为整体色调则给人以火热刺激的感觉,以冷色和纯度低的色为主色调则让人感到清冷、平静。

    3、造型

    表格的美化除了可以简单添加边框和单元格进行美化,还可以将边框和底色相结合进行造型,以进一步美化表格,制作出与众不同的表格。如制作出3D效果图,如下:

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    怎么快速清除Excel表格中的所有0值

    习惯

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    转载自百家号作者:mihu

    如果在Excel表格中有很多包含零值的单元格,可能会让表格略显杂乱。例如在下图所示的Excel表格中有许多0值,这些0值让这个Excel表格看起来有点乱。

    要想让这个表格看起来更加清爽明了,我们可以把这些0值删除,让相应的单元格变成空单元格,或者把这些0值换成横杠等其他符号。

    要想快速删除表格中的所有0值,我们可以采用替换的方法,但因为0值的特殊性,在替换前要选择一个特定的选项,否则替换后会破坏表格中的数据。下面介绍一下操作方法,以供参考。

    先按键盘的“Ctrl+H”组合键打开Excel的替换界面。在Excel替换界面的“查找内容”处输入“0”;让“替换为”处保持空白,不输入内容。

    注意这时还不能点击“全部替换”按钮,因为这时如果进行全部替换,会把含有0的数值中的0删除了,例如数值“306”、“8.06”中含有0,这时点击“全部替换”后,会把其中的0都删除,变成“36”和“8.6”了,这样表格中的数据就出现错误了。此时我们要点击鼠标勾选下图所示的“单元格匹配”选项。

    勾选“单元格匹配”选项后再点击“全部替换”按钮。

    这样,Excel就把所有含有0值的单元格变成空白单元格了。

    另外,如果有需要,我们也可以用上述方法把0值替换成横杠等其他符号。

    再提醒一次:注意在点击“全部替换”按钮前一定要勾选“单元格匹配”选项,否则会破坏表格中的数据。最好在替换前先把表格文件复制一份做为备份,以防止误操作损坏表格数据。

excel表格0

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