在用EXCEL表格处理、分析数据时，选择单元格区域是经常要进行的操作，绝大多数朋友选取单元格区域的方式，就是用鼠标按左键往下拉拽，这种方法仅对于小区域数据的快速选取有一定优势，更多的时候，这种选取方式的不稳定、费时、返工都是我们经常碰到的，而大多数EXCEL高手，在选取区域时都有一些高效的选取方法，然后灵活地、综合运用。

今天，我们就为大家介绍一些快速而又准确地进行单元格选取的技巧。

1、使用“Shift”键选择大区域。

案例：选取A1：S100区域

方法1：先定位到A1，然后按住“Shift”键，再按右箭头直到A1：S1都被选择，接着按下箭头到达100行，如果要选择区域的行数更大，比如A1：S500，就可以用”PgDn“键代替下箭头加速选择速度。

方法2：先定位到S1，然后按住“Shift”键，再按“Home”，这样就快速选择了A1：S1，再按向下箭头键选择至100行。

方法3（推荐）：用“鼠标左键+“Shift”键”快速选取。先定位到待选区域左上角单元格，A1，然后按住“Shift”键，用鼠标左键定位到待选区域右下角单元格，S100，即刻完成选取。

2、快速选择当前的数据区域

快捷键：Ctrtl+*，正常电脑键盘操作：Ctrl+Shift+8

说明：选择一个矩形数据区域最方便的方法是，先选中数据区域中的任何一个单元格，然后按下“Ctrl+*”组合键，“*”键是数字键“8”的上档键，电脑键盘默认输出值为“8”，所以，要想输出“*”键，就要同时按“Shift+8”

3、选定非连续区域

如果要同时选择多个不相邻的单元格或单元格区域，有两个方法：

方法1、按住“Ctrl”键的同时，用鼠标左键去选择不同区域

方法2、先选中一个区域，按下“Shift+F8”组合键，再选择一个区域，再按下“Shift+F8”组合键，重复这个操作，就能最终完成多区域选择。

4、选取整行、整列

选取整列：单击列标就能对当前列全部选取，单击后再往左或往右移动，就能选择多个连续的列，如果要选定不相邻的列，可以按“Ctrl”键，再去单击相应的列标。

选取整行：单击行标就能对当前行全部选取，单击后再往上或往下移动，就能选择多个连续的行，如果要选定不相邻的行，可以按“Ctrl”键，再去单击相应的行标。

每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

工作表里面往往会插入很多图片信息，今天来介绍两个方法来选中工作表里面的全部图片，两种方法均需要使用到快捷键Ctrl+A。

方法一

选中其中一张图片，使用快捷键Ctrl+A就可以了，这时你会发现全部图片都被选中了。

如果一开始选中的是图片背后的单元格，那么按Ctrl+A只会选中单元格而不是图片了。这个方法比较适用于图片数量较少的情况。

方法二

1.点击菜单栏里面的查找和选择。

2.在下拉菜单里面点击选择窗格，然后选择窗格就会出现了。

3.这时在选择窗格里面选中一个图片选项，然后使用快捷键Ctrl+A，所有图片就全部被选中了。

当图片比较多，在工作表中一屏无法完全展现出来，就可以在选择窗格里面进行操作了。

Excel中一部分区域包括一行，一列，工作表中的一部分以及整个工作表。下面来介绍一下一些常用的快捷键及操作方法，来快速选中需要的区域。

1.快速选中行或列。

以下表格中，需要选中A1:A17，除了用鼠标选中区域外，还可以配合按键来进行选择。

方法一：Shift键

鼠标先选中A1，然后按住Shift键不放，然后再用鼠标选中A17，这时整列就会选中了。

如果要选中一行，或者多行或多列，均可以使用Shift键来配合鼠标进行操作，多行或多列最开始鼠标选的时候把多个排头的单元格均选进去就可以了。

方法二：Ctrl+Shift+↓组合

鼠标先选中A1，然后配合这个组合键就可以了。

这里要注意的是，如果选择的是一个表中间的一部分，即A17下面还有内容，那么这个快捷键就会把包括这一列中有内容的全部选中，直到下一个单元格为空格，因此使用的时候需要注意这点。

2.选中部分区域或选中一整个工作表。

这里其实可以配合上述的几个方法来进行。当然如果数据占的单元格数量比较多的话，这里就可以使用Ctrl+A这个快捷键组合了。

用法一：

现在要选中A1:C17，如图：

鼠标选中这个区域内的任意一个单元格，按下快捷键Ctrl+A就可以了。

用法二：

现在要选中一整个工作表，分为两种情况。

第一种，一开始选中了一个空白单元格，并且这个单元格不包括在任何数据区域内，直接使用Ctrl+A就可以选中整个工作表。

第二种，一开始选在了一个有内容的的单元格，这时需要连按两次Ctrl+A就可以选中整个工作表了。按的时候快速按或者分开按，Ctrl键是不是长按，都是可以的。

以上这几个简单的小技巧，打开Excel就可以快速学会了。

‍　　工具栏灰色一般是由于Excel单元表锁定导致的，想要使用的话要撤销保护，撤销保护需要密码。

　　Excel为防止数据被更改，在【审阅】里有一个【保护数据表】的功能。

　　【设置单元格格式】这个选项，就代表了锁定工作表以后，用户是否可以修改单元格格式，包括颜色、背景、字体字号、内容位置等等。此时可以看到，设定的权限仅可以选定单元格，即查看公式或者内容，而不能做任何修改。

　　【保护工作表】的密码可以为空，为空时，直接点击撤销工作表保护就可以撤销，如果有密码的话需要2次确认，且此密码一旦忘记无法找回。具体锁定的范围，可以根据实际情况，锁定行列的新建、删除、调整格式、插入超链接、筛选、透视图、编辑等。

　　另外，保护工作表可以和【允许用户编辑区域】联合使用，此时，即使锁定工作表，其他用户在不需要密码的情况下也可以对指定区域进行修改。

　　一般需要使用Excel统计数据时，标题、格式等为了不让其他人修改，一般在保护范围内；而需要其他人配合填写的数据区域，一般放在【允许用户编辑区域】内，方便数据填写。

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（本文内容由百度知道网友蝎子chris1106贡献）

第一步：检查单元格数值格式是否正确；

若在连接的单元格下面或右边单元格自动求和，

而自动求和没有自动选择连续的数值区域，

说明单元格数值格式可能有误；如图：

选中相应数值区域；

右击；

单击“设置单元格格式”；

查看相应数值格式是否有误；

注意：数字格式对不对，是与实际相关的，不是绝对的；

如：这里明明想表示的是时间数据（时长），时分秒形式，但格式却是“常规”，显然不符；

选中相应数字区域；

若整列或整行均是相同格式数字，也可选中整列或整行；

设置正确的格式；

如：这里由于是时分秒形式的时长数字，建议设置成“自定义”-“[h]:mm:ss”；

否则超出24小时的时长时分秒形式可能无法正常显示；（如何正常以时分秒形式显示超出24小时的时间数字）

第二步：检查数字表达是否正确；

若数字格式正确；

但自动求和还是无法自动选择连续的区域；

说明数字表达可能有误；

数字表达要符合相应数字格式形式；

如：这里不认真看，还真看不出数字表达有何问题；

但双击一个单元格，再选择其它单元格，一对比，显然数字表达有误；

正常情况下不足1小时的前面小时数字显示的是0；

而表格里相应数字均是00；0小时表达为00小时，显然有误；

第三步：检查是否选中了自动重算；

若自动求和数值不对，或数字更新后求和数值不更新；

可能没有正常选中“自动重算”；

单击“文件”；

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

　　在使用excel中，如果输入的文字超出了单元格，想要在一个单元显示多行的文字，需使用自动换行功能，具体操作如下：

　　1.打开excel2007，选中要显示多行文字的单元格。

　　2.右键点击要显示多行文字的单元格，找到设置"单元格格式"

　　3.点击"设置单元格格式"，打开设置单元格格式对话框。

　　4.在设置单元格格式对话框中选择"对齐"选项卡

　　5.在对齐选项卡下，在文本控制中勾选自动换行选项。

　　　6.点击确定按钮即设置成功。

　　这样，就可以在一个单元格中查看多行文字

（本文内容由百度知道网友最新版人民币贡献）

昨天文章末提了一个小问题：

下图是如何实现的（千万不要用最原始的办法，因为我假设首列有10000行）。

回答这个问题前，我们先来聊一聊excel操作的一个很重要的思维：如果你的表格存在数据分析需求，尽量不要单元格合并，因为后续的排序、汇总、数据透视表等功能都会受影响。

比如上表中，要对星期一数据进行降序，就会弹出以下警告：

竟然合并的单元格如此碍事，那我们要怎样恢复正常呢？可分3步走：

1

取消所有的单元格合并

①选中第一列

②取消单元格合并

2

F5定位空白单元格

②快捷键F5调出“定位条件”界面

③选择“空值”定位即一次性选中了所有的空白单元格

3

利用公式使空单元格等于上一单元格内容

这是非常重要、关键的一步，昨天的推文中（如何快速删除excel中的所有空行或空列——4、填充所有的单元格）也讲解了这招：

F5选择空值后，直接输入“=A2”，再按Ctrl+Enter，这个组合键的功能就是在所有选中单元格中输入相同信息。

具体我们还是来看看GIF吧

其实，我们根据excel提供的功能有效结合，会产生意想不到的效果。当然，前提是你得知道有这个功能存在，如果你不知道，那还不赶紧一起自习，一起成长。

Q&A 今日思考题：

虽然如今很多人都喜欢使用WPS为了更加省事儿，但是还是会有一部分人是微软office的死忠粉，不仅因为它严谨，同时也是因为当我们编辑文件到另一台电脑的时候，或者是其他人用不同电脑打开的时候，他不会出现格式不匹配。

不过今天小编就来和大家分享一个Excel比较棘手的问题，Excel表格打不开，提示模块未找到这是怎么回事儿呢？

遇见这个问题，就算你能够重装office可能都不会管用了，因为最深层次的根儿的问题没能解决，其他的方法也是枉然的。

遇到这样的问题，我们要尝试在电脑桌面的开始出找到运行，运行栏目中输入%appdata%，然后回车Microsoft\Excel\XLSTART进入这个目录下，将个人的宏工作簿删除掉即可。

另外一种方法就是打开Excel表格空白的一版，然后在工具中选择选项，找到常规选项卡中，把忽略其他应用程序删掉就可以了。然后同样我们关掉office的程序，重新进入打开Excel表格，这样就可以打开了。

当然也可以加载宏对话框将找不到加载宏的文件名删除掉即可。

解决的方法有很多种，只是我们需要筛选那一种感觉更加适合我们才是，我们要更好的利用资源，然后努力将资源转化成为对自己有用的利器才行，职场如此，生活亦如此。小编向大家安利的各种方法其实都如同攻略一般，按照方法操作，是可以解决你的困扰的。所以不必担忧这些问题的存在喔。

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我们在工作当中经常需要下发一些表格模板，以便收集我们需要的数据，但是经常下发去的表格回来的时候经常被改的面目全非，小编今天就和大家一起学习，让他们乖乖的把表格按照我们下发的表格再发回来~

选中任意一列，点击鼠标右键，单击设置单元格格式，弹出【设置单元格格式】对话框，切换到【保护】选项卡，取消勾选的【锁定】按钮，点击【确定】返回表格中。

切换到【审阅】选项卡，在【更改】组中，单击【保护工作表】，弹出【保护工作表】对话框，输入密码后，点击【确定】按钮，系统会提醒再次输入密码，点击【确定】后返回表格中。此时【排序和筛选】功能变成灰色，其他人将不能再次进行排序啦，也就无法再更改顺序啦。同时，除了被取消锁定的那一列能够更改信息，其他的单元格都不再允许修改。

但是，有一些人对于表格比较熟悉，可以直接全选复制粘贴，形成新的表格，这种情况我们也可以将它避免。在【保护工作表】对话框中，取消勾选【选定锁定单元格】。其他列将不再有选中的权力，自然就不能够再进行复制和粘贴了。我们可以看到还有其他的权限，根据需要可以自行选定。

以上

希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Office的使用，提高我们的工作效率，成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。

因为没有进行数据复制操作，正确的操作方法如下：

1.首先,在选择性粘贴前需要复制,快捷键为Ctrl+C.选择性粘贴,顾名思义就是有选择的粘贴,如下图,选择性粘贴包含了两部分,一是粘贴,二是运算.下面对这两个部分进行详解.

2.首先第一部分----粘贴,就是对复制的内容格式的变化.例如,原来是一个公式,复制-选择性粘贴-数值,结果就成数值了.其他的如,粘贴"值和数字公式,同理也是一样的.

3.第二部分是运算,这一部分用起来也是非常省时省力的.主要是对数字的加减乘除运算.如下图,复制12.4,然后选择一个区域,选择性粘贴-运算-乘,得到如下结果,快速而简单.

4.其实选择性粘贴除了这些用法之外,还有很多小技巧.例如可以让文本格式转化为数字格式,复制"0",选择性粘贴-运算-加,格式自然变为数字格式.

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）