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函数还可以这样用,去掉0值,让表格数据更清晰
巴尔奇克
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时间,作为生命历程的记录,在生活中是一个很重要的角色。第一天出生,有人给我们记录了出生日期;第一天上学,有人给我们记录了开学日期;第一天上班,有人给我们记录了入职日期。那我们看看下面是一个常规的流水日期表格,包含三部分:邀约客户,客户报道、客户返程的时间。
图1我们根据前三列的日期,得出后面的月份和周数。这样我们就能很方便的筛选出某月或者某周的数据,以便我们对客户的跟踪和数据分析。这里给大家介绍一种简单的学习方法:暂时被我定为“抽样学习法”吧。
我们将需要求出的内容进行归纳和简化如下,以邀约日期为例,求出邀约月份和邀约周数;
图2首先要求的是邀约月份和周数。我们今天学习两个新的函数:MONTH 表示月份、WEEKNUM表示周数
语法分别为:=MONTH(日期) =WEEKNUM(日期)
根据函数语法,我们可以得到B2和C2单元格的公式为:
图3填充公式后得到我想要的结果如下:
图4有了这两样法宝我们回到原来的题目中去,我们根据以上做法将对应的公式录入到对应的月份和周数下的单元格中;
图5由于记录的过程中,会出现没有报道或者没有返程日期的情况;这个时候,我们后面得到的结果就会显示0值。为了让我们的数据更简单更明了,我们需要将表格中的0去掉。
如何去掉0呢?我们这里给大家介绍两种通用的方法
1、IF函数去0值
前面文章中我们已经学习过IF函数的语法为:IF(条件判断,逻辑判断为真时显示,条件判断非真值时显示)
我们理解为:IF(日期单元格是否为空,如果为空显示空格,否则显示对应值)
图6然后将公式复制到其他单元格,得到结果如下,可以发现其中单元格中的0都消失了:
图72、当然通常还有一种去掉0值的方法,这里做一个简单的介绍:依次点击工具栏文件/选项/高级 然后将在具有零值的单元格显示零前面的方框中打√即可。
注意:由于这里MONTH函数的特殊性,当日期部分为空格时,MONTH函数默认的是显示是1月(见图5),这样不符合我们的实际要求,因此我们这里使用第一种方法得出正确的结果。
这样我们可以发现我们录入的日期清晰的展示出月份和周数,方便我们后期对数据更进一步的统计。谢谢大家的耐心阅读,小编也会努力发出更好的经验分享!
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EXCEL如何制作带公式的空白表格?
Valencia
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如果在一张表中使用公式时,比如用sum合计汇总,如果计算区域还没有填上任何数据,那么使用了sum公式的单元格则会显示“0”,如下图所示:
实际上表格并不会受到任何影响,只要在计算区域中输入数据,表格依然会自动进行合计汇总。可是如果在一张空白的表格中只显示几个0,看上去总不那么舒服,如何解决呢?
在上面的表格中,我们在F2中输入的公式是=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),""),这个其实也是if函数的最简单直接的用法。
公式的含义是这样的:当B2:E2单元格的合计不为0的时候,在F2单元格中显示B2:E2单元格的合计结果,也就是sum(B2:E2),
如果B2:E2单元格的合计为0, 则F2单元格显示为空值(“ “),这样我们就可以去掉公式产生的0啦!
拖动F2单元格右下角的小十字,使F3和F4单元格也变成带公式的单元格
我们现在在表格中输入数值,总合的数值也会跟着变动,如下图:
我们删除前面的数值,总合的数值也没有了,而且带公式的单元格也不会显示‘’0‘’了,如下图:
是不是很神奇?希望对大家有帮助!
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Excel中,如何锁定输入公式的单元格?
淡色
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选中单元格,[右键]--单击[设置单元格格式]
选择[保护],将[锁定]的勾[去掉]
然后全选Excel表格(Ctrl+A),鼠标不要动,按[F5]弹出定位条件对话框,点击左下角[定位条件]
在弹出的框内选择公式,确定。
再选中单元格,[右键]--单击[设置单元格格式]--锁定单元格格式,选择[保护],将[锁定]的勾[打上],锁定所有公式,如果把隐藏前面的勾也打上,是隐藏公式,确定。
点击菜单栏的审阅,保护工作表,输入密码,再输入一次密码,保存,就ok了。
然后你在含有公式的单元格修改一下试试,会有提示
(本文内容由百度知道网友周文化001贡献)
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如何保护excel工作表,防止公式被他人复制?
岑向梦
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大多数时候,我们并不关心工作表里公式的情况,但是对于一些重要的工作表,我们对里面一些公式的原始性非常重视。那么怎么保护excel工作表,防止公式被他人复制?
这期课程,IT君将为大家解决这个问题。
就如小伙伴问的,如何做到就算复制到其他工作表,公式依然看不见,可不可以做到呢?
答案当然是可以的,只需要在保护工作表前,做一件事情,就是对公式的单元格进行隐藏工作。
具体操作:
选中公式所在的单元格,按Ctrl+1打开单元格式的窗口,在保护选项卡中勾选隐藏功能。看下GIF操作:
搞定后,在复制到其他表,公式就不会被复制了。看动图操作。是不是公式复制不了。
如果要做到连复制的功能都要限制住的话,有个隐蔽的“绝招”。保护完工作表后不允许他进行复制,真是够绝的。
方法也很简单,把保护所有的权限都去掉,尤其是下面两个选项一定要去掉。
具体操作如下:
总结:Excel的有些操作体现“细节”操作的微妙,不然IT君怎么说Office是一个伟大的软件呢?
顺便说一句,该技巧Excel2007版本以上有效哦!
文章若好,敬请收藏!
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excel中的公式审核功能原来这么强大,学会它这么省时省力呀!
热气球
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最近问函数问题的学员优点多,所以小编在这里给大家介绍一个功能,可以让我们在使用的过程中少出一点错误——审核公式。
公式审核中有错误检查和追踪引用的功能,可以先通过运用错误检查找到公式不一致的单元格,然后借助追踪引用单元格显示出错误的引用。
当然它的功能远不止于此:快速找到引用的单元格,快速显示所有公式,还可以查看函数计算过程等等!
那今天小编就来教大家如何使用公式审核中的错误检查,来追踪不一致公式的所有公式引用,大家可以跟着小编来学习一下。
首先我们可以打开excel工作簿素材,在菜单栏中选择“公式”选项卡,在“公式审核”功能组中单击“错误检查”按钮。
在弹出的“错误检查”对话框中,我们可以看到表格中有的错误。
然后单击“下一个”按钮,如果没有其他错误,单击“确定”按钮。
多次单击“公式审核”功能组中的“追踪引用单元格”按钮,直到显示所有公式的引用,即可完成操作。
如果你想要去掉箭头,在“公式审核”功能组中点击“移去箭头”命令,即可!
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excel表格如何隐藏公式? excel表格隐藏公式方法
Isis
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excel表格如何隐藏公式?平时在使用excel做表格的时候会需要使用的一些公式,而又不希望公式被人看到,这个时候就可以把公式隐藏掉,让它不出现在表格中。下面就一起来看看!
步骤1在工作表中选中要隐藏公式的单元格或区域,单击“开始”选项卡的“字体”组右下角的功能扩展按钮。
步骤2弹出“设置单元格格式”对话框,切换到“保护”选项卡,勾选“隐藏”复选框,然后单击“确定”按钮。
步骤3在“开始”选项卡的“单元格”组中,单击“格式”下拉按钮,在下拉列表中单击“保护工作表”命令。
步骤4弹出“保护工作表”对话框,确认已选中“保护工作表及钬定的单元格内容”复选框,单击“确定”按钮。
完成上述设置后,返回工作表,使刚设置了隐藏功能的单元格或区域保持选中状态,在编辑栏中即可看到公式被隐藏了。
以上就是excel表格隐藏公式方法,还不了解的朋友可以按照以上的步骤操作一遍就会。
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excel表格中如何删除单元格的公式只保留数值?
齐冰绿
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选中要复制的单元格(该单元格为公式得出的值),右键,复制,再次在原地点击右键,选择性粘贴,选择“数值”,最后点“确定”,这样就能将公式的值粘贴出来,而不是复制公式了。
如图:
将C1单元格的公式转成值的形式
(本文内容由百度知道网友1975qjm贡献)
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将excel单元格设置的公式去除掉?两步搞定!
友灵
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0ffice办公软件中的excel表格是我们平时办公常用的软件,很多时候我们直接利用公式计算后,需要把单元格的公式去除调,只保留计算的结果。
小编告诉你,两步就搞定:
如图,单元格F2的计算结果是张三的总成绩,单元格中包含了求和的公式,现在需要把单元格的公式去除掉。
1、鼠标选中合计列(需要去除公式的数据),右键单击鼠标,选择复制命令。
2、将复制的数据粘贴到原来的位置,选择“选择性粘贴”命令。
3、选择数值,点击确定。
这样就去除了单元格中的公式。
是不是很简单呢?
方法很简单,很多常用该软件的网友都会,小编只分享一些简单易操作的方法给大家,大咖们不喜勿喷哦!
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如何把EXCEL表的公式去除,只保留公式得的数字
赫新筠
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方法一
双击进入公式所在单元格,按下F9功能键。
适合对单个公式进行操作。
方法二
选中公式所在单元格或单元格区域,右键,复制,再次点击右键,选择性粘贴,选择“数值”,确定。
适合对多个单元格进行操作。
如图中的B列是公式计算得出的值
选中B列数据,右键,复制,再次点击右键,选择性粘贴,选择“数值”,确定。这样就将B列的公式转成值的形式了。
最终效果如下
(本文内容由百度知道网友1975qjm贡献)
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Excel 表格的所有公式用法……帮你整理齐了!
无果
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批量输入公式批量修改公式快速查找公式显示公式部分计算结果保护公式隐藏公式显示所有公式把公式转换为数值显示另一个单元格的公式把表达式转换为计算结果快速查找公式错误原因
1批量输入公式
选取要输入的区域,在编辑栏中输入公式,按CTRL+ENTER即可批量填充公式。
2批量修改公式
如果是修改公式中的相同部分,可以直接用替换功能即可。
3快速查找公式
选取表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式,即可选取表中所有的公式
4显示公式部分计算结果
选取公式中的要显示的部分表达式,按F9键
按F9键后的结果
想恢复公式,按esc退出编辑状态即可。
5保护公式
选取非公式的填写区域,取消单元格锁定。公式区域不必操作。
设置单元格格式后,还需要保护工作表:审阅 - 保护工作表。
6隐藏公式
隐藏公式和保护公式多了一步:选取公式所在单元格区域,设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。
隐藏公式效果:
7显示所有公式
需要查看表中都设置了哪些公式时,你只需按alt+~组合键(或 公式选项卡 - 显示公式)
把公式转换为数值
8把公式转换为数值
公式转换数值一般方法,复制 - 右键菜单上点123(值)
9显示另一个单元格的公式
如果想在B列显示A列的公式,可以通过定义名称来实现。
公式 - 名称管理器 - 新建名称:G =get.cell(6,sheet3!a4)
在B列输入公式=G,即可显示A列的公式。
excel2013中新增了FORMULATEXT函数,可以直接获取公式文本。
10把表达式转换为计算结果
方法同上,只需要定义一个转换的名称即可。
zhi =Evaluate(b2)
在B列输入公式 =zhi即可把B列表达式转换为值
11快速查找公式错误原因
当一个很长的公式返回错误值,很多新手会手足无措,不知道哪里出错了。兰色介绍排查公式错误的技巧,3秒就可以找到错误。
下面兰色做了一个简单的小例子
【例】:如下图所示,单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。
操作方法:
1、 打开单元格左上角绿三角,点“显示计算步骤”
2、在打开的“公式求值”窗口中,求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对,就可以找出产生错误的单元格。(D7)
如果公式中有多处错误,可以先修正前一次,然后再点显示计算步骤,查找下一处错误。
excel表格去掉公式
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并