Excel是一个强大的软件，感觉就是一个无所不能的家伙。但是，在我们平时工作中，又难免使用Word文档对Excel表格进行编辑排版。大家都知道Excel的序号可以有很多种方式生成，可以大幅度降低工作时间，但是Word中的序号要怎么生成才能做到这种自动变更的效果呢？今天就给大家分享一下怎样通过Word自定义编号，快速对表格序号进行自动生成。

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实例演示

在Word插入表格中自动生成序号，主要是利用自定义编号的功能，这里需要说明一下为什么要自定义编号，因为Word系统自己给的编号排出来有点难看。

当然也可以选择其他样式的。

自定义步骤：插入表格→选中需要插入编号的空格→选择上方插入编号→选中插入后的编号→选择上方插入编号处的定义新编号格式→进去之后就可以根据你的需要设置新的格式了。

上面给大家演示了，这里自定义新格式里面，空两格是看起来更像居中的，而里面设置的居中反而看起来很明显没居中。可根据个人需求调整。

小结

本文以Word2007为例，理论上支持Office所有版本。自定义编号让我们实现Word表格序号的自动生成，且比Excel更方便的是，他会根据我们删除或插入行自动更新序号，而Excel想要实现此功能，还需要我们用公式才行哦。如果对您有所帮助，感谢点赞！关注获取更多电脑或Office经验分享！

第一，普通的序号录入

首先，我们来看常见的Excel中序号下拉的操作，这种方式很多人都会。

将鼠标放在单元格右下角，圆圈所在位置，当出现“十”字时，按住Ctrl键，然后下拉即可。

此时效果如下图所示：

实验：打开你的EXCEL，在A1单元格输入1，然后执行“开始——编辑——填充——序列”，弹出“序列”对话框，按照截图所示进行设置。

效果如下：

这就是传说中的等差方式填充。“序列”命令里面还是有很多技巧玩意儿，花点心思研究一下哦~~~

第二，excel序号自增公式

这是小雅要推荐的方式，因为我们工作中，可能更多的场景是这样的。A列的序号，可能实际操作中会经常增删。比如说，将“曾云儿”对应的序号5，这一行删除。随之出现的问题是：序号中断了，5删除了，只留下4、6。又如果，需要增加加班人新增序号，又如何办呢？

对于这种需要经常增删的情况，小雅强烈推荐使用ROW函数来生成动态的序号。即便是删除或者增加行，序号都不会乱掉。咱们在A2单元格输入公式：=ROW-1，然后下拉，非常迅速的生成序号了。

施老师

在EXCEL表格中，填充序列是非常方便的，可以通过下拉直接自动输入，可是在WORD中就没那么方便了，我们需要手动一个一个的去输入，那今天宁双学好网施老师就教大家巧用编号给WORD表格填充序列。

以下表为例，我希望编号为0001、0002、0003……这样填充序列下去。

一、首先，选中需要填充序列的单元格。

二、点击【开始】选项卡，【段落】选项组中的【编号】。

三、再次点击【开始】-【段落】-点击【编号】旁边的下拉三角按钮，在弹出的下拉菜单中选择【定义新编号格式】。然后在弹出的【定义新编号格式】的【编号格式】中将其修改为0001。注意：修改的时候，请不要删除被选中的“1”。

最后，我们来看一下，编号就已经输入完成了。

填充序列生成序号

在任意单元格输入数字1，下拉填充后，选择【自动填充】即可！

拖动后直接生成序号

在任意两个连续的单元格输入1,2 两个序号，竖向输入就竖向下拉，横向输入就横向拉动填充！

大批量输入序号

首先在单元格输入数字1；

2.在单元格个名称框中输入

【单元格位置坐标：所在列+ 所需要数量的单元格数字】

例如：仅仅需要10个序号，那么就是： A1：A10

输入完成后按下 回车键，系统自动定位10个单元格！

3.然后再编辑栏输入 =ROW(所在单元格) 使用 【Ctrl + Enter】组合键；

如图所示：=ROW(B1)

4.使用 【Ctrl + Enter】组合键后，系统就会自动填充B1到B10的序号！

序号是表格制作中不可缺少的一个元素，也是Excel中应用最多的一个字段。有小伙伴说，这序号有啥可聊的，不过就是一堆数字罗列在一起。但在实际工作中，序号的作用可不仅仅是罗列数字这么简单。比方说添删行列后的序号自动更新、分部门重新排列序号、筛选后让序号连续显示等，都是一些日常经常碰到，却无法通过Excel传统功能实现的目标。今天小编就教大家几招，如何快速制作特殊序号！

1.添删行后让序号自动更新

日常工作中，经常需要对一个已有的表格进行添删行操作。不过添加/删除行后，Excel是不会自动更新序号列的。这就给我们造成了一个麻烦，每次在进行完添删行操作后，都得需要手工重新编排一遍序号。其实这个问题我们可以借助ROW函数解决！

这种情况很普遍，添删某一行后，序号需要手工重新拖拽一遍

具体方法是：在序号列单元格中输入公式“=ROW-1”，再将公式拖拽到列尾。这时你会发现，再有添删行操作时，序号栏也能自动进行反映，不会再出现之前那种序号错乱的情况了。

通过“ROW”函数，可以让序号栏自动跟随添加删除行变化

【公式解释】ROW为取当前行号函数，即当光标位于A2单元格时，ROW函数应返回数值“2”。不过由于表格通常会包含一个文本类标题行（即本例中的“序号、姓名、办事处”一栏），因此实际序号会比ROW返回值少1，这便是公式中ROW函数后面-1的原因了。

2.分部门填写序号

当一个表格包含有多个部门数据时，可能需要以部门为单位进行编号。传统方法是手工添加，费时费力。其实一个更好的方案是借助COUNTIF函数快速解决。

分部门单独编号也是日常遭遇较多的问题之一

具体方法是：在序号所在列单元格，输入公式“=COUNTIF(B$2:B2,B2)”，接下来将公式拖拽至表格末尾，这样便实现了按部门分类计数的功能。其中B列为“部门列”，也就是说如果你的表格“C列”为部门列时，上述公式就要变化为“=COUNTIF(C$2:C2,C2)”。

【公式解释】COUNTIF是对满足某个条件的单元格进行计数，其中“B$2”是行绝对引用，也就是说当公式下拉到第三行、第四行、第五行……时，相应公式会自动变成COUNTIF(B$2:B3,B3)、COUNTIF(B$2:B4,B4)、COUNTIF(B$2:B5,B5)……。其含义就是，计算B列中从B2单元格到当前行所在B列区域内，与本行B列值相同的单元格数，而这恰恰可以看作是同一部门的子编号集。

3.筛选后连续填写序号

我们知道，筛选操作后序号也会移动，从而变得不再连续。如果要求序号在筛选后也能自动更新并连续填写，就需要使用另一组函数——“subtotal”。

筛选后序号自动重编

具体方法：在序号列所在单元格中点击，输入公式“=SUBTOTAL(3,B$2:B2)”，然后将公式填充到整个序号列。经此设置后，无论是日常显示还是数值筛选，序号列都会根据显示结果自动排列，非常方便。

注意左侧行号，筛选后序号仍会连续显示

【公式解释】SUBTOTAL是一个分类汇总函数，其中“3”是功能项，意思是返回目标区域中非空单元格的数量。而整个公式的含义是，计算B2列至B列当前行范围内相同分类的数量，这一结果正好是同一类别下的连续序号。

4.按照特殊格式编号

有时我们的编号不是传统的“1、2、3……”，而是按照某一特定规律排列（比如600051、600053、600055……），尤其当类似的序号量庞大时，传统方法制作起来非常吃力。其实有一个比较省力的方法，那就是先输入起始序号，接下来点击“开始”→“单元格”→“填充”→“序列”，从对话框中点击一个合适的类型，最后输入“步长值”和“终止值”即可。确定后，一组特殊格式的序号就直接生成好了。

填充特殊序列

写在最后

序号是Excel中最常用到的一个元素，由此引发的问题也很多。今天介绍的这些技巧，对于高手来说或许不算什么，但对于很多Office新人来说，却能大大提高效率。

虽然EXCEL表格中有行号，但我们平时经常要在列头列出序号。如果你不是很注重序号的格式，那么直接输入数字1，2下拉就好，但我们经常会用到01,02这样的序号，所以小编今天来分享一下01,02这样的序号如何填。

下图中的序号一就是最简单的序号规则，没有美感。序号二是把数字转换为文本形式保存，输入的时候先输入英文输入法下的单引号然后在输入01，这样的一个缺点就是有错误提示，左上角的绿三角很影响美观，所有要把这个错误去掉达到序号三这样才是我们要的美观的序号格式。

首先在“工具”下拉菜单选择“选项”

在“选项”中，去掉“数字以文本形式存储”之前的√，然后点击“确定”。回到表格你会发现左上角的绿三角号没了。

对于办公一族来说，我们经常会碰到使用Excel进行汇总的情况，即将一个表格的内容分成若干部分，然后将这些小部分分成指定的人整理，待他们处理完成后，再交与一个人进行汇总处理。考虑到原汇总文件中还有许多是存在又不能动的数据，所以我们只能将其他做的那小部分完善到汇总文件中去。通常处理这类问题，我们会在汇总文件中找到相应的数据区域进行替换处理，已达到想要实现的功能目的。这时候我们就可能需要用到今天所说的内容，找到选择指定的行或列技巧，感兴趣的朋友，不妨看看下文。教程以Excel2013为例，本操作技巧同样适用于Excel其他版本。

1、当需要选择的行/列距离当前光标所停留的单元格较近：众所周知，我们刚打开一个Excel文档的时候，鼠标光标是停留在上次保存文件时光标所停留的单元格位置（注：新建Excel文档光标初始的时候是停留在A1单元格）。以选择指定行为例，当我们需要选择的行或列距离当前光标所停留的单元格较近时，我们可以通过鼠标滚轮（或垂直滚动条等）上下翻阅文档，找到指定行，然后单击该行的行标题即可快速找到指定行整行。

2、当需要选择的行/列距离当前光标所停留的单元格较远：当目标行距离当前光标所在的单元格较远的时候，第一种方法就显得有点捉襟见肘，略显不足。这时候我们得另辟蹊径来解决这个问题，教程以当前光标所在A1单元格，选择的目标行第888行为例，这时候我们只要在名称框中输入内容：888：888，然后按下Enter键即可窗口跳转，并快速选择第888行整行。当然我们也可以在名称框中输入A888，先定位到A888单元格，然后再单击第888行的行标题选择目标行。选择指定列的方法类似，这里就不再过多叙述。

感兴趣的朋友，记得收藏或分享一下再走哟，您的支持是我不懈努力的动力，谢谢！（*O*）

前言

在excel表格编辑工作中，我们经常需要进行手工编号操作。

但会存在如下的问题，导致我们工作效率下降：

删除行：被删除的序号缺失，需要对其他序号也进行手工调整。

插入行：添加的新行没有序号，需要手工添加序号。

对存在合并单元格的情况 ，不能采用下拉的方式直接进行填充。

那么问题来了：有没有办法可以解决以上的问题呢？

答案是：有的。

下面我就将高效能人士必知必会的4个excel表格自动编号技巧教给大家，希望能给你的工作带来效率的提升。

使用公式法进行编号（对每行进行编号）。

=ROW()-1

注意：结合表格功能，可以实现增加新行后自动编号。

对每行进行编号

2、使用公式法进行编号（对每列进行编号）。

=COLUMN()-1

对每列进行编号

3、使用自动填充进行序号填充。

实现效果：每行插入一行空行。经常用于工资条的制作。

每行插入一行空行

实现效果：每隔两行插入一行空行。

每隔两行插入一行空行

4、对合并单元格连续编号。

=MAX($A$1:A1)+1

注：先选中需要编号的所有单元格，再录入公式，同时按下CTRL+ENTER键即可。

对合并单元格连续编号

结语：以上4个excel表格自动编号技巧，原理都非常简单，一学就会，希望大家多多加以练习。

致力于提供好玩又有趣的excel原创教程

　　利用excel制作表格非常的方便，因为excel可以帮我自动制作很多的数据，也可以计算出来很多的东西，如何在excel中编号是excel中最简单的使用技巧之一，下面我们来学习一下。

　　1、首先我们打开excel表格以后，新建一个空白工作簿。

　　2、在A1和A2分别输入1、2这两个数字，或者是101、102这两个数字，如图1所示。

图1

　　3、选中A1和A2这两个单元格，然后把鼠标放在A2单元格右下角，等鼠标指针呈十字形状时按住鼠标向下拉动鼠标，如图2所示。

图2

　　4、这时就会出现编号了，如图3所示。

图3

　　5、上次我们说了excel后缀名是什么，最后我们就保存下excel文件，就行了。

　　上面就是如何在excel中编号的整个流程，包括最后保存文件的过程，同样日期我们也可以按照这种方法做，这种功能其实交excel自动填充功能。

用Excel编辑表格时，经常需要给表格添加序号，如果要添加的序号较多，则一个一个的手动输入序号会浪费一定的时间。我们可以利用Excel中的一些功能，让Excel自动给表格添加序号，这些功能有的适合表格行数列数较少的情况，有的适合表格行数列数比较多的情况。下面以Excel2007为例介绍具体的操作方法，供大家参考。

方法一、输入序号的前两个数字后拖动填充柄自动添加序号。

●先在要添加序号的列或者行的前两个单元格中输入序号的前两个数字（一般是1和2）。然后用鼠标框选这两个单元格，再将鼠标指针指向框选区域的右下角，当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标，此时鼠标指向的就是Excel的填充柄。

●此时按住鼠标左键不放，向下（序号在列）或者向右（序号在行）拖动鼠标至列尾或者行尾，则序号就会自动添加了。

方法二、输入序号的第一个数字后用Ctrl键配合填充柄添加序号。

●先在要添加序号的第一个单元格输入序号的第一个数字（一般是1），再将鼠标指针指向该单元格的右下角，当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标。然后按住键盘的Ctrl键不放，再按住鼠标左键拖动鼠标至要添加序号的最后一个单元格即可。

方法三、输入序号的第一个数字后用用鼠标右键拖动填充柄添加序号。

●开始的步骤和方法二相同，先输入序号的第一个数字，再将鼠标指针指向该单元格的右下角，当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标。之后不同的是要按住鼠标右键不放，拖动鼠标至要添加序号的最后一个单元格。

●此时松开鼠标右键，会弹出一个菜单，鼠标左键点击菜单中的“填充序列”选项，则序号就会自动添加了。

方法四、用Excel的序列功能添加序号（适用于要添加的序号较多时）

如果表格中要添加序号的行数或者列数较多，则用上述方法拖动鼠标添加序号可能也需要一定的时间，这时我们可以利用Excel的序列功能添加序号。用Excel的序列功能添加序号还可以分为两种情况：

1.不知道序号的结尾数字时：

如果不知道要添加多少个序号，也就是不知道序号的最后一个数是什么，可先选择要添加序号的单元格范围，如果单元格较多，不方便拖动鼠标框选，可使用结合键盘Shift键的方式进行选择，方法是：点击要添加序号的第一个单元格，然后滚动Excel表格，找到要添加序号的最后一个单元格，按住键盘“Shift”键，点击要添加序号的最后一个单元格，则所有要添加序号的单元格就会全被选中。

●再依次点击Excel“开始”选项卡右侧的“填充”→“系列”。

再依次点击开始选项卡中的“填充”→“系列”。

●此时会打开“序列”设置对话框，可参考下述设置方法：

“序列产生在”选项：Excel会根据之前的选择范围自动设置“序列产生在”选项，即如果之前选择的是一列，就会自动设置成“列”，如果之前选择一行，就会自动设置成“行”。

“类型”选项：一般选择等差序列。

“步长值”选项：即相邻序号之间的差值，通常设置成“1”。

“终止值”选项：可以为空。

设置好各选项后，点击“确定”按钮，Excel就会自动根据选项为表格添加序号。

2.知道序号的结尾数字时：知道序号的结尾数字时：

如果已经知道要添加多少个序号，即知道了序号的最后一个数是什么，可以不必选择要添加序号的单元格范围，让Excel自动根据设置添加对应数量的序号。

●先输入序号的起始数字（一般是1），然后让该单元格处于被选中的状态。

●再依次点击“开始”选项卡右侧的“填充”→“系列”打开“序列”设置对话框。其中与上述设置的不同之处在于：

“序列产生在”选项：因为之前未选择行和列，“序列产生在”选项一般会被Excel设置为默认选项-“行”。如果要在列中添加序号，需要点击选择“列”选项。

“终止值”选项：因为已知道序号的结尾数字，可以在“终止值”选项处输入序号的结尾数字。为减小图示图片的大小，本文设置成“8”，实际应用中可以设置成更大的数。

●设置好各选项后，点击“确定”按钮，Excel就会自动根据选项为表格添加序号。