Word中的目录可以一键自动生成，WPS/Excel表格中的工作表太多了，怎么生成一个目录呢？

步骤1：新建名称获取工作表名称列表。

如图，点击“公式”菜单下的“名称管理器”，新建一个名称为“我的目录”，引用位置为“=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW()”的名称。

步骤2：创建目录。

在B1单元格输入公式“=IFERROR(HYPERLINK(我的目录&"!A1",MID(我的目录,FIND("]",我的目录)+1,49)),"")”，向下填充公式，即可生成目录。接着可以将生成的目录复制到每个工作表下。复制时，可以先按Shift键选中所有工作表名称，一次性粘贴公式即可。

更新目录。

不需要额外的操作，不论插入新的工作表还是删除工作表，或者修改工作表名称，目录都会自动更新。

保存。

不论是WPS表格还是Excel，创建好目录，保存时，都会弹出如下的警告，请点击“是”，将文件保存为启用宏的工作簿，否则，下次打开文件时，目录会失效。

公式解释。

第一步操作解释：

宏表函数GET.WORKBOOK(1)将获得工作簿中所有的工作表名称，名称的格式为“[文件名称]工作表名称”（如图B列所示）。

ROW(A1)在向下填充时会变成ROW(A2)、ROW(A3)，从而得到行号1，2，3……

“INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())”，就可以一一获得工作表名称。T(NOW())的结果为空，也可以去掉，NOW()函数在文件重新打开或刷新时，会重新计算，因此公式中加上T(NOW())的作用就是当工作表有增减或修改时，可以自动重新计算。

第二步操作解释：

我们需要的只是工作表名称，因此用“MID(我的目录,FIND("]",我的目录)+1,49)”提取，这个公式表示从“]”之后开始提取49个字符，一般的工作表名称并没有这么长，因此写49就绰绰有余了。

HYPERLINK是链接函数，第一个参数表示链接的位置，第二个表示最后显示的文字。

从上图可以看出公式向下填充，扫描了已有的所有工作表名称后，会有些结果是空或“#REF”，因此用IFERROR忽略这些结果。

不知道这么解释，清楚了没有？

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

首先，给各位朋友说一句，我用的是WPS表格，wps表格和excel的功能基本上差不多，我感觉用WPS快些。

wps表格(excel)的自动求差(减法计算和公式)教程：

一、直接在单元格输入【=】，然后鼠标选中单元格，再输入【-】，最后按回车键

计算出来的差如图：

二、怎么让一列计算呢，可以直接复制公式，也可以：把鼠标放到单元格右下角会有一个+号 ，我们可以往下拖动，就会出现相应的公式了。

这是最简单的计算，用不到公式函数，但是有些新手朋友还是不会的，所以，我还是把教程写出来，教大家一下。给大家看一段我用的较为复杂的跨表多条件求各函数：=SUMIFS(日报表!$I:$I,日报表!$A:$A,$C$2,日报表!$D:$D,$A11)

关注我，以后我会慢慢的都把教程以最简单的方式写出来。

给老板报表前，最好先给它排个序，让关键信息优先展示在最前面。Excel/WPS表格中的数据可以按照多种方式排列，如数值大小、颜色、倒序、随机顺序、笔画多少、自创序列等。这一篇文章将一一用GIF动图演示如何按照这些方式排序。

排序基础

排序的基本方法是：选中数据，点击“数据”——“排序”，确定是否要勾选“数据包含标题”选项，然后选择关键字（也就是列号或标题），选择排序依据（最常用的是“数值”），然后选择次序（升序、降序、自定义序列），最后点击“确定”即可。

快速排序的方法：点击关键字所在列，接着点击“A-Z”/“Z-A”排序按钮，即可实现按照该列数值大小升序/降序排列。

倒序排序

倒序排序非常简单，添加一个辅助列，填充数字“1，2，3……”，然后按照这些数字降序排列就可以了。

随机排序

和倒序排序差不多，添加一个辅助列，输入函数“=rand()”，然后按照这些随机数排序即可。

按照笔画多少排序

选中数据，点击“排序”，设置为按照“姓名”——“数值”——“升序”排列，点击“选项”，选择按照“笔画排序”。最终，数据会按照姓氏笔画的由少到多进行排列。

按颜色排序

将排序依据设置为“单元格颜色”，然后选择哪种颜色显示在顶端/底端。一般在单元格中设置了条件格式后，又希望将有颜色的单元格放在最前面时，会使用按颜色排序。

多条件排序

打开排序窗口后，点击“添加条件”设置更多的规则即可。表格首先会按照你设置的第一个规则进行排序，然后在按照第二个规则进行排序。

自定义排序

默认的排序次序只有升序和降序，有时候需要按照天干地支、部门、学历排序，或者领导就想看“白易、冰兰、元柏、若烟”这几位员工的表现。这时就可以在排序窗口中选择“自定义序列”——输入自创序列，录入员工名字，然后选择按照这个序列排序即可。

部分区域排序

排序前，选中一部分数据，排序时不要扩展区域就可以只对这部分数据进行排序。

按行排序

不必使用“转置”，在排序窗口中点击“选项”——“按行排序”，然后按照第几行进行排序即可。

注意

软件会记住你上一次的排序规则，因此需要多次排序时，一定要打开排序窗口检查规则。在排序前，添加一个序号列，是一个好习惯。当你多次排列后，若对效果不满意，可以按照这个序号列快速恢复原来的表格。特别注意排序前一定不要多选或少选数据。排序的意义除了可以让最重要的数据排在最前面，还可以辅助你做很多的事情，例如利用排序可以批量隔行插入空行，也可以将奇数行和偶数行拆分开。

谢谢阅读，欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

有两个方法可以实现，不管是WPS还是Excel都适用。为了演示的方便，这里使用“now()”函数来实现，“now()”函数可以显示当前时间，若想要填充日期，替换成“today()”就可以了。

方法1

第一步：设置单元格格式。

选中单元格，在右键菜单“单元格格式”中设置为合适的日期或时间格式。调整好列宽，不然会显示多个“#”。

第二步：启用迭代计算。

WPS中迭代计算启用按钮在：WPS表格——选项——重新计算下。

Excel中迭代计算启用按钮在：文件/工具——选项——公式下。

第三步：输入公式。

首先输入公式“=IF(AND(C3="",D3=""),"",IF(B3="",NOW(),B3))”或“=IF(COUNTA(C3:D3),IF(B3="",NOW(),B3),"")”，接着向下填充公式。注意，请切换成英文半角符号，再输入公式哦。

如下GIF图所示，不管你在C列还是D列输入内容，输入完毕，就会自动在B列显示出当前的时间。

方法2

第一步：同方法1，先设置好单元格的格式为日期，并调整合适的列宽。

第二步：选择一个单元格（例如A2）输入“=now()”作为辅助，选中B3单元格，点击“数据”——“有效性”/“数据验证”——“序列”——输入辅助用单元格地址（$A$2），向下填充，将下拉菜单复制到其他单元格。

第三步：在C列或D列输入数值，接着在B列就可以选择好当前的时间。

这个方法，需要自己去选择下拉菜单，当你更新了数据时，可以再次选择下拉菜单更新时间，不需要启用迭代设置，也不需要复杂的公式。你觉得哪种方法更好呢？

各位朋友，请点赞和评论支持一下吧，关注或点击头像可以看更多哦！

WPS表格居然有如此好用的功能，所有好用好玩的功能都在这里了^_^

1.金额大写

《会计必学！Excel制作支付证明单》微软Excel金额大写用了一条很长的公式，直接吓到一大批人。

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(G11)),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(FIXED(G11),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(G11)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(G11)<1,,"零")),"零分","整")

WPS表格完成这种转换却超级简单。

Step 01 在B11输入公式。

=G11

Step 02 按快捷键Ctrl+1，设置单元格格式为特殊，人民币大写，确定。

你没看错，就这么简单两步就搞定。

2.中文的函数语法

微软Excel的函数语法都是英文，增加了学函数的难度。而WPS表格的函数语法是中文的，超级直观，对初学者是非常友好。

ROUND(数值,小数位数)

3.常用公式

《用身份证号计算性别、出生日期、周岁和年龄》微软Excel都是需要自己写公式获取相关内容。

WPS表格在插入函数功能这里，提供了好几个常用函数。现在要提取身份证生日，单击一下提取身份证生日这个功能，引用单元格，确定。

这样就轻松搞定，同理，其他常用公式也可以这么操作。

4.阅读模式

《Excel高亮显示单元格，总有一种是你要的！》在微软Excel中需要代码才可以实现，而在WPS表格只需点一下鼠标就搞定。

在状态栏右下角，单击阅读模式。

这样鼠标点一下就可以高亮显示。

5.工作簿以标签显示

微软Excel需要下载一个插件才可以，而WPS表格是默认就这样显示。

新手用WPS表格，会比较容易上手。而如果要更深层次学习，还是需要安装微软的Excel，功能更加强大。

在wps表格中，有一个excel用户超羡慕的功能：聚光灯。即用颜色突出显示当前的行和列，在查看、核对数据较多时特别有用。

难道Excel里就实现不了吗？当然不是，下面兰色就教同学们设置“聚光灯”效果。

第一步：选取区域 - 开始 - 条件格式 - 新建规则 - 使用公式... - 输入以下公式：

=OR(CELL("row")=ROW(),CELL("col")=COLUMN())

再点击格式按钮，设置字体颜色为白色，填充色为绿色

第二步：工作表标签右键菜单 - 查看代码 - 在打开的Visual basic窗口把下面代码粘贴到右侧的空白窗口中。

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

If Application.CutCopyMode = False Then

Application.Calculate

End If

End Sub

第三步：文件 - 另存为 - 格式选“启用宏的Excel工作簿(excel2003跳过本步)

完工，设置后的效果如下：

在Excel里的现有功能已满足不了我们的需求时，VBA就上场了。|内容来源：Excel精英培训

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，微会动平台创始人。永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

Excel\WPS表格如何快速入门呢？我以为只需要两招。两招之后，即可道士下山历练江湖了。

第一、认识单元格，设置最合适的单元格分类。

表格中的单元格好比家里的储物柜，每个储物柜中可以存放不同的东西，每样东西有自己的外貌、特性和用途。表格中的每个单元格可以设置不同的数据格式、大小，用于不同的数据处理。

文本型的数据好比书籍，告诉你一些知识。

时间型的数据好比你的日历和手表，告诉你现在该吃饭还是睡觉。

数字型的数据就是那秤和砣，告诉你价值，数量有多少，值多少钱，人民币还是美元。

百分比和分数就是那沙漏，告诉你事情的进度和心中的分量。

自定义的数据就像魔术师手中的魔术盒，你想看见什么，魔术师就能掏出什么。

知道了单元格是什么，在Excel/WPS表格中输入数据时，就要给这个数据设置最适合它的分类。好比手表只能告诉你时间，不能用来买东西。因此，时间型的数据只能设置成日期/时间，不能设置成货币，不然，就会出错，失去原有的价值。

设置了合适的数据分类之后，你还可以添加恰当的对齐方式、字体、边框、图案，好比设计你的储物盒中的东西放置的位置，给它们打包和化妆，美丑全凭化妆师的技艺。

就像你的日记，不能被别人阅读，你可以将单元格中的数据隐藏起来、保护起来。丢掉碍眼的东西，删除你不需要的数据。每个人用自己不同的方式打理储物柜，每个人也用自己的理解和审美修改表格中的数据。

第二、学习数据透视表。

现在，东西都分类打包放在储物柜中啦。似乎东西有点太多，有些杂乱，怎么整理呢？数据透视表粉墨登场。数据透视表的制作非常简单，点击插入数据透视表按钮之后，拖动字段到右下角。瞬间，你一目了然，所有数据尽收眼底。

想求和吗？想要平均值吗？想计算成本吗？想要多条件统计吗？想找出不重复的数据吗？想统计不重复数据出现的次数吗？想按照条件拆分数据吗？想要动态图表吗？这些通通都可以用数据透视表来完成。

至此，不管你会不会SUM\AVERAGE\COUNTIF\OFFSET等函数，懂不懂VBA编程，你已然可以凭借这两招闯荡江湖了。

接下来，你可以进一步修炼自己升级打怪的各项技能了。

谢谢阅读，欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

WPS表格的合并功能确实比Excel好用，就工作中最常见的三个案例来说，使用WPS可以一键完成，而使用Excel操作起来却很麻烦。不信，让我们来比一比吧。

案例1：合并同类内容。

合并同类内容可以让报表看起来更清晰美观。在Excel中合并同类单元格，需要分别选中每一个类，不停地点击“合并后居中”，并且每一次点击“合并并居中”按钮，Excel软件都会弹出警告窗口。

而WPS表格中合并同类内容就非常简单了，选中单元格，点击“合并相同单元格”即可一键完成。

案例2：拆分合并单元格后补齐空白。

单元格合并之后，除了看起来方便一些之外，对于计算和统计却很不方便，因此常常需要取消合并单元格并补齐空白。

Excel中，你只能选中单元格一个一个去填充数据。或者按“Ctrl + G”，设置定位条件为“空值”，再输入“=↑”，最后按“Ctrl + Enter”完成补齐空白。

如果你用WPS，就只需要选中单元格，点击“拆分并填充内容”即可。

案例3：合并表头。

工作中，常常需要合并表头。WPS中点击“跨列合并”可以达到如下的效果。

而Excel中点击“跨越合并”后，只有第一个单元格的数据保留下来了，其他数据都被删除了，与WPS中的“按行合并”效果相同。相比“跨列合并”，哪种才是你最想要的效果呢？

功能选项对比。

Excel的合并菜单上就只有“合并后居中”、“跨越合并”、“合并单元格”和“取消单元格合并”四个功能。

WPS表格的合并菜单下有“合并居中”、“合并单元格”、“合并相同单元格”、“合并内容”、“取消合并单元格”、“拆分并填充内容”、“按行合并”、“跨列居中”等。

可以说Excel中支持的合并功能，WPS也都支持。除此之外，WPS还支持更多的功能。如果要处理的数据很多，两者之间的效率差别就很大啦。

谢谢阅读，欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

无论各位职场人士日常办公用的是微软Excel，还是金山出品的WPS表格，都常常遇到很多情况需要运用Excel函数公式，才能快速解决问题。

比如，最简单的求和，鼠标选定指定区域一拉，就得出总和，这个时候可以把它填进表格里头了。

可数据非常多的时候，比如有100行100列，还得分行分列求和，要想快就得用一下Excel函数公式了。需要求和的那一栏输入=SUM(A1:A100),这样每次在指定区域填写数据才能自动求和。

但如果还有其他需求呢，隔行求和、多行列汇总数据、有条件求和等等，很多职场人士玩不转就只能用最落后的方式去处理。还有些人会去查公式，平时浏览网上资讯看到Excel公式也会收藏，可最后这些东西还是静静躺在了收藏夹里了。

总是人工输入数据很累吧，总是复制粘贴着重复的数据也很累吧，但又不知道如何去解决。

其实我们可以利用使用Excel的经验、利用工作的经验去使用这样的一个加班大杀器-----云表，解放你的键盘、解放你的手指。

云表是一个类似于Excel表格的软件，可以让人无需编程制作办公管理软件。比如说，在工作中我们常常需要给文件编号，有些公司的做法是按照日期编号，特别是仓库管理。

我们只要有一定的办公需求，都可以用云表简单制作一个管理软件，小至一个填报系统，大至一个工厂常用的ERP管理软件。

接下来简单教大家怎么用云表根据天或者月份、年份来自动编号的。

在云表变得开发控制界面里，设定好表单的填写样式，再设计数据接口就可以了。具体请看图。

云表却远不止做一个自动编号，库存提醒、自动计算绩效工资.......不管你是想做电商进销存软件、物流管理软件，还是一个人力资源管理软件、采购运算管理软件，都可以用云表来做。

无需编程，就能用云表将企业独有的管理运作模式体现出来，做出一个最合适的管理系统。虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

WPS表格/Excel的图表有很多种类型，其中以柱状图为其基础，也最常用，因此学好柱状图，便可以举一反三，轻松使用其他图表了。本文将详细介绍图表的制作、图表元素和样式的修改、图表类型的变更和双坐标轴图表的制作方法。

图表怎么制作？

如图，选中“A1:C6”数据，点击“插入”——“图表”——选择一种图表即可；或按键盘上的F11，可以一键生成柱状图。

图表的元素有哪些？

图表有很多元素，默认生成的柱状图，一般有标题、图表主体、坐标轴和图例四个必备要素。在图表上单击一下，就会在右侧看到多个按钮，Excel中有图表元素增减按钮、图表样式修改按钮和图表筛选按钮，而WPS比Excel多了一个设置按钮。

如图，颜色相同的部分是对应的，也就是说选中粉色的“数据标签”之后，每一个柱形图上就会显示出相应的数据。选中误差线可以在图表上显示标准偏差、方差、百分比等，选中“趋势线”可以显示数据之间的线性趋势、移动平均线（类似于股票中的五日均线）等。

不同的时候，你需要显示不同的元素，例如你需要将图表和数据粘贴到ppt中，同时展示给老板看时，不妨选中“数据表”。

图表的样式的修改也就是修改这些元素的格式、颜色等。你可以选中元素，在右键菜单中逐一修改，Excel水准比较高的人可以修改出漂亮的图表来。通过筛选按钮可以隐藏或显示一部分数据，例如可以只显示A和B的数据。

如何修改图表类型？

在图表上右键菜单上点击“更改图表类型”。图表不仅是为了美观，其本质是为了更好的展示数据，因而需要根据你的数据选择合适的图表。

例如，本例中的数据，选择百分比堆积柱形图就比单纯的柱状图更好，不仅显示了员工已经完成和未完成的数据，也清楚地显示出了相应的比例。

双坐标轴图表怎样制作？

更改图表类型为“组合图”，设置其中一个系列为“次坐标轴”，就形成了双坐标轴图表。双坐标轴图表中的每一个系列可以设置不同的图表类型。

如图，下图的两个系列分别设置成了“柱状图”和“堆积面积图”。

以上就是图表的基础，不知各位朋友还有什么疑问？

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。