某财务想了20分钟都没想出来的问题：科目从一级到四级都有，如何提取最后一级科目？

最后一级科目，用Excel的语言就是最后一个文本。查找对应值，当然用查找之王LOOKUP函数。

在F2输入公式，下拉填充公式。

=LOOKUP("座",B2:E2)

当有多个符合条件的值存在，LOOKUP函数是查询最后一个满足条件的值。现在，卢子举一个小例子进行说明，因为汉字不太直观，这里换成字母。

Z是最大的字母，所有字母都小于等于他。如第3行，有D和C，这两个字母都比Z小，就返回最后一个值C。如第5行，C、B、A、F都比Z小，就返回最后一个值F。记住，这里是返回最后一个满足条件的字母，而不是最大的字母。

文本都是按字母排序，而座（ZUO)的首字母是Z，通常情况下的汉字都比座小，利用这个特点可以找到最后一个文本，也就是最后一个科目。

更多LOOKUP函数的用法，详见文章《VLOOKUP函数滚一边去，我才是Excel真正的查找之王！》

科目还有一种比较常用的方法，就是以-作为分隔符号，这种情况，又该如何提取最后一级科目呢？

如果你函数玩得出神入化，可以用函数搞定。

=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(B2,"-",REPT(" ",50)),50))

不过，这里卢子要教你一种简单的办法——替换法。

将B列的科目复制到C列，按Ctrl+H调出查找和替换对话框，查找内容输入*-，单击全部替换。

*-意思就是将-和之前的所有内容替换掉，剩下的就是最后的科目。

把会计常用的Excel公式进行一次大整理，共19个，希望对做会计工作的同学们有用。如果你身边有做会计的朋友，也替兰色转给他们吧。

目录

1、文本与百分比连接公式

2、账龄分析公式

3、屏蔽错误值公式

4、完成率公式

5、同比增长率公式

6、金额大小写公式

7、多条件判断公式

8、单条件查找公式

9、双向查找公式

10、多条件查找公式

11、单条件求和公式

12、多条件求和公式

13、隔列求和公式

14、两条查找相同公式

15、两表数据多条件核对

16、个税计算

17、会计科目截取公式

18、多表同一位置汇总公式

19、中国式排名公式

1、文本与百分比连接公式

如果直接连接，百分比会以数字显示，需要用Text函数格式化后再连接

="本月利润完成率为"&TEXT(C2/B2,"0%")

2、账龄分析公式

用lookup函数可以划分账龄区间

=LOOKUP(D2,G$2:H$6)

如果不用辅助区域，可以用常量数组

=LOOKUP(D2,{0,"小于30天";31,"1~3个月";91,"3~6个月";181,"6-1年";361,"大于1年"})

3、屏蔽错误值公式

把公式产生的错误值显示为空

公式：C2

=IFERROR(A2/B2,"")

说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

4、完成率公式

如下图所示，要求根据B的实际和C列的预算数，计算完成率。

公示：E2

=IF(C3<0,2-B3/C3,B3/C3)

5、同比增长率公式

如下图所示，B列是本年累计，C列是去年同期累计，要求计算同比增长率。

公示：E2

=(B2-C2)/IF(C2>0,C2,-C2)

6、金额大小写公式

=TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),"[dbnum2]0角0分;;整")

7、多条件判断公式

公式：C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

8、单条件查找公式

公式1：C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

9、双向查找公式

公式：

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值

10、多条件查找公式

公式：C35

=Lookup(1,0/((B25:B30=C33)*(C25:C30=C34)),D25:D30)

11、单条件求和公式

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

12、多条件求和公式

=Sumifs(c2:c7,a2:a7,a11,b2:b7,b11)

13、隔列求和公式

公式H3:

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

如果没有标题，那只能用稍复杂的公式了。

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

14、两条查找相同公式

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

15、两表数据多条件核对

如下图所示，要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异，显示在D列。

公式：D10

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

16、个税计算

假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

17、会计科目截取公式

一级科目：

=LEFT(B3,FIND("-",B3)-2)

二级科目：

=MID(B3,FIND("-",B3)+2,FIND("-",B3&"-",FIND("-",B3)+1)-FIND("-",B3)-3)

三级科目：

=MID(B3,FIND("-",B3&"-",FIND("-",B3)+1)+2,100)

18、多表同一位置汇总公式

多个工作表如果格式完全相同，可以用sum函数的多表求和功能。

如下图所示，要求在汇总表里设置合计公式，汇总前19个工作表B列的和。

B2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

19、中国式排名公式

公式:C12

=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))

兰色说：如果你是会计并掌握了上面的函数公式，在数据处理中常见的excel问题基本上都可以解决了，当然要解决复杂的问题，还是需要掌握另外20%的高难度公式。

来源：Excel精英培训

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年轻不拼命，不如回家种田去！来来来，跟着小编学习一下年薪30万的人平常如何使用Excel吧。

想要年薪30万，你必须会这个Alt万能键

打开一个 Excel，我们按 Alt + 3，竟然执行了打印预览命令

更奇怪的是，如果你再按 Alt + 1，Alt + 2.... 还会执行不同的命令。到底是什么个情况？

其实，如果你按 Alt 键后再松开，你会发现整个工具栏中的命令都会显示字母或数字，在最上面的快速访问工具栏中显示的是 1~N 的数字。

原来 Alt + 数字，竟然是按数字顺序执行快速访问工具栏中的命令。

Alt + 1 保存

Alt + 2 快速打印

Alt + 3 打印预览

......

等 .... 等 ... 这些命令不是已有快捷键了吗，分享这个又有什么新作用？

有的命令没有啊，比如有 N 多人都在找的：

合并单元格快捷键

选择性粘贴快捷键

.......

Excel 中没有提供，我们可以自定义

在工具栏中找到合并后居中命令，点击右键 " 添加到自定义快速访问工具栏 "，随后在最上面的快速访问工具栏中就可以看到它了。

添加按 Alt 键再松开，上面显示的数字是 8，那么 Alt + 8 就是合并单元格的快捷键了。

按 Alt + 8 ，合并单元格太好用了！

如果想更改顺序，快速访问工具栏 - 其他命令，打开后可以调整顺序了（也可以在此窗口中添加其他命令，特别是隐藏的命令）, 更改顺序后，合并单元格的快捷键也更换为 Alt + 1 了。

你以为到这里就完了？Alt 键的功能远不止！

0 1 Alt + ↓ 可以生成下拉菜单。

0 2 按 Alt + = 可以快速输入求和公式。

0 3 按 Alt+; 可以选取可见单元格。

0 4 按 Alt+ 回车键，可以在单元格强制换行。

0 5 按 Alt 键不松，快速让图片对齐单元格

0 6 按 Alt 键不松，可以把表格拖动到另一个工作表中。

0 7 万能快捷键：

以添加合并单元格快捷键为例。

添加合并单元格命令到快捷工具栏，按 Alt 键后会在图标上显示一个数字。

按 Alt+9，即可快速合并单元格。

Alt 键的前几个功能可能很多同学都会，这里再熟悉一下。而最后一个快捷键设置估计会的不多。用这个方法，也可以设置任一 excel 命令的快捷键。

掌握了这个万能快捷键设置技巧，Excel 中的快捷键就随你定义了 ....

我们如何帮你迅速高薪就业？

“

excel中哪些事情最浪费我们的时间呢？总结了下面7个，我想你或多或少的也遇到过。

”

1

打开慢、公式更新慢

现象：

打开excel表格非常缓慢，更新数据时一直在运算。有时要几分钟才能打开和更新结束。

原因：

文件中公式太多，特别是数组公式过多。

解决方法：

1、优化公式，尽量少数用数组公式。有时可以用添加辅助列的方法替换数组公式。

2、运算模式改为手动运算。（公式 - 运算模式 - 自动改为手动），需要更新时按F9键。

2

查找工作表

现象：

如果一个excel文件中有几十或上百个工作表，查找工作表是一件很费时间的工作。

解决方法：

1、在工作表标题左边的调整进度按钮上单击右键，右键菜单上选取要找的工作表即可。

2、选取经常要用的工作表，在名称框中输入标记该表的名称。需要找它时只需要在名称框中选取即可。

3

取消工作表隐藏

现象：

取消多个隐藏的工作表时，需要逐个点取消隐藏。如果需要取消隐藏的很多，很费时间。

原因：

excel没有提供批量取消隐藏的命令。

解决方法：

借用自定义视图，取消所有工作表隐藏，保存为自定义视图。需要取消隐藏时，只需要选取该自定义视图。

4

文本型数值转换

现象：

从其他软件中导到excel中的数据多是文本类型。需要一个一个的双击单元格才能将数值转换成文本。小编遇到有同事为了转换6000多行的数据，点了一上午也没点完。

解决方法：

如果有绿三角，打开绿三角，点“转换为数值”，如果没有绿三解，双击第1个格，待绿三角出现后再点“转换为数值。

5

删除重复值

现象:

客户明细表是包括了客户的每一次消费记录，如果想提取信息就需要把重复的删除掉。小编原来的同事是先排序，然后删除重复的。上万个客户，估计需要三天时间吧。

解决方法：

1、excel2003中可以用高级筛选的方法，在高级筛选窗口中有一个“筛选不重复数记录”的选项，选中它。

2、excel2007和2010版直接就提供了删除重复项的功能。

6

删除插入的图形

现象：

从网页上复制的表格到excel后，会带入大量的图片、图标或图形。有时会有成千上万个，逐个选取删除真的不太现实。

解决方法：

ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件：对象 - 选取所有图片、图形。按delete键删除。

7

把excel表格粘到PPT里

现象：

小编原来的工作是做数据分析，分析好的数据要以PPT的形式在集团会议上展示。因为PPT需要做几百页，所以excel的表格、图表粘到PPT里需要一两天的时间，还容易粘错。

解决方法：

做一个和excel同步更新的模板。复制excel中的表格或数据，打开PPT。文件 - 粘贴 - 选择性粘贴。

在打开的窗口中，选中“粘贴链接”

以后excel表格更新后，打开PPT时会自动弹出是否更新链接。点更新后PPT的数据即会自动更新。

来源：网络

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1. 以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。

3. 我们用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，我们称之为A1的键值。这里小编定义A1列为时间列。

5. 然后我们定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后我们就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。我们点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。

7. 我们的根据实际情况知道，我们的结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以我们再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。如下图所示。

9. 我们应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样我们的表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子
   

（本文内容由百度知道网友贡献）

对于EXCEL作为财务人员来看我觉得首先是解决问题，而不是去纠结炫酷的函数功能。作为初学者个人建议起码要掌握EXCEL的“4+1”功能：4个核心函数，vlookup、sumif、if、sum，1个核心功能，数据透视表。

当然可能很多人觉得这些自己都学会了，那我们弄个综合题不妨来练习一下，作为财务人员起码要能够利用这个3+1在EXCEL表上实现一个小型的带有记账和财务分析功能的财务模块，基本逻辑如下：

1、基本的可扩展性和灵活性

2、根据会计分录汇总科目汇总表，根据科目汇总表汇总资产负债表和利润表

3、出纳会计分立，根据现金日记账和银行日记账生成现金流量表

4、根据财务报表生成财务分析

1、首先建立会计科目代码表，这是科目汇总表的汇总依据：

过程如下：

2、建立专门录入会计分录的表，我们把会计分录专门录入其中，二级或三级科目用“-”来表示

3、专门建立一张合并会计分录的表，专门用来将凭证内所有的二级科目和三级科目标记去掉（可以理解为总分类账）

4、建立一张合并会计分录表，将二级或三级科目标志都去掉（只留下一级科目，可以看作是总分类账，注意看公式）

5、利用sumif函数调用合并会计分录表生成科目汇总表

6、灵活使用vlookup和sumif函数调用科目汇总表数据生成利润表和资产负债表

7、建立现金流量编码表，为日常登记现金流量立下规则

8、根据会计科目表分别登记现金、银行、其他货币资金日记账（注意编码一列）

9、制作一张现金流量表发生额及余额表，使用sumif根据从现金、银行、其他货币资金日记账中提取数据。

10、从现金流量表发生额及余额表，使用sumif提取数据生成现金流量表

11、财务分析直接从报表中取数，不存在任何难点。

我个人认为虽然理论很重要，但是实践也十分重要，必不可少，否则就是纸上谈兵！

那么亲们在实际中会不会遇到做会计财务表格的时候会将一个表格里面的金额单位变

换的情况，比如将“元”变“万元”？你们遇到这种情况是如何处理的呢？今天分享

一下会计高手的实操经验技巧：如何快速将“元”变“万元”？

大家看懂如何操作的没，这样操作起来是不是比较轻松呀？

1.如果科目不是文本，是数字的情况下，如何提取最后一级科目？

现在我们将科目都换成了数字，文本我们用"座"来查找，数字就用9E+307来查找。

=LOOKUP(9E+307,A2:D2)

通用公式，不管是数字还是文本，都可以。

=LOOKUP(1,0/(A2:D2<>""),A2:D2)

2.如何提取第一级科目？

LOOKUP函数有两个兄弟，一个是非常出名的VLOOKUP函数，另一个是HLOOKUP函数。HLOOKUP函数的用武之地很少，知道他存在的人并不多。

这里，刚好是一个特例。

=HLOOKUP("*",A2:D2,1,0)

"*"我们知道这个是通配符，在这里代表所有文本，而HLOOKUP函数是查找首次出现的值。

3.科目代码跟科目名称在同一个单元格如何分离？

针对Excel2013以下版本就比较麻烦，需要借助公式才可以。

科目代码：

=LEFT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))

科目名称：

=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

针对高版本，这种问题就显得非常简单，借助新功能快速填充，快捷键Ctrl+E，就可以实现。

4.不同级别的科目名称，采用敲空格的方法来区分，导致后期数据查找跟汇总出现问题，如何解决？

原来如果是手工敲打的空格，建议将空格全部替换掉。在对齐方式那里，选择增加缩进量，跟减少缩进量就可以。

这种的好处就是，操作方便，而且字符数跟原来一样，不会有任何后遗症。

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本文从Excel2002中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于 Excel的别样风情。

一、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击 “允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

二、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。

重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资。xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。

重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。

提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

三、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

四、制作“专业符号”工具栏

在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。

仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。

切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。

重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。

5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。

五、用“视面管理器”保存多个打印页面

有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。

1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。

3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。

4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。

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