下面介绍如下几种函数及VBA的方法：

首先设一个前提：假设当平均成绩小于60时为不及格，大于等于60并且小于70时为及格，大于等于70并且小于90时为一般，大于等于90时为优秀。

方法一：利用if函数的方法：在B2单元格输入公式：=IF(A2<60,"不及格",IF(A2>=90,"优秀",IF(AND(A2>=60,A2<70),"及格","一般")))，下拉填充即可。

方法二：利用lookup函数的方法：在B2单元格输入公式：=LOOKUP(A2,{0,60,70,90;"不及格","及格","一般","优秀"})，下拉填充即可。

方法三：利用函数index结合函数match的方法：在B2单元格输入公式：=INDEX({"不及格";"及格";"一般";"优秀"},MATCH(A2,{0;60;70;90}))，下拉填充即可。

方法四：利用函数text的方法：在B2单元格输入公式：=TEXT(0&A2-60,"[<10]及格;[<30]一般;优秀;不及格")，下拉填充即可。

简要介绍下TEXT函数的用法：TEXT函数的条件格式公式样式为：text(数据源，"[条件1]显示格式；[条件2]显示格式；否则显示格式；文本显示格式")，本例中的0&的意思为：当>=0时返回本身，负数返回文本。

方法五：利用函数choose结合函数sum的方法：在B2单元格输入公式：=CHOOSE(SUM(1*(A2>={0,60,70,90})),"不及格","及格","一般","优秀")，下拉填充即可。

方法六：利用VBA自定义函数的方法：按ALT+F11打开VBE编辑器，在工程窗口下的Microsoft Excel对象右键-插入-模块，新建一个模块1。粘贴如下代码：

Option ExplicitFunction grade(r As Range)If r < 60 Then grade = "不及格"ElseIf r >= 60 And r < 70 Then grade = "及格"ElseIf r >= 70 And r < 90 Then grade = "一般"Else grade = "优秀"End IfEnd Function

接着在B2单元格输入公式：=grade(A2)，下拉填充即可。

方法七：利用VBA自动填充的方法：按ALT+F11打开VBE编辑器，双击工程窗口下的sheet1（sheet1）项，在右边的代码窗口粘贴如下代码：

Option ExplicitPrivate Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)If Target.Column = 1 And Target.Row > 1 Then '限定仅当A列第二个单元格即A2开始的单元格内容变化时触发，此处请根据实际需要更改 If IsNumeric(Target.Value) Then  If Target.Value < 60 Then   Target.Offset(0, 1) = "不及格"  ElseIf Target.Value >= 60 And Target.Value < 70 Then   Target.Offset(0, 1) = "及格"  ElseIf Target.Value >= 70 And Target.Value < 90 Then   Target.Offset(0, 1) = "一般"  Else   Target.Offset(0, 1) = "优秀"  End If  Else   MsgBox "输入类型不合法，请输入数字！"   Target.ClearContents   Target.Offset(0, 1).ClearContents  End IfEnd IfEnd Sub

当在A列A2开始的单元格区域输入内容变化时，会自动在相邻单元格填入平均成绩向对应的成绩等级；当输入的内容为非数字时，会弹出提示框。

（本文内容由百度知道网友zuhi贡献）

用countif函数可统计符合条件的人数。

示例：已知成绩，统计不及格（60分以下）、及格（60-74）、良（75-84）、优（85以上）各多少人。

D2单元格公式：=COUNTIF($B:$B,"<60")

E2单元格公式：=COUNTIF($B:$B,">=60")-COUNTIF($B:$B,">=75")

F2单元格公式：=COUNTIF($B:$B,">=75")-COUNTIF($B:$B,">=85")

G2单元格公式：=COUNTIF($B:$B,">=85")

（本文内容由百度知道网友slai_枫贡献）

在统计考试或者竞赛的成绩时，经常会根据参加考试人员所取得的分数把最终成绩评价成优或者良等几个层次，这就需要统计成绩的人员根据分数给每个人的成绩标上优、良等标签。如果参加考试的人员较多，那么完全通过人工来判断成绩的优良并且再打出文字就是一个比较繁琐的过程。强大的Excel可以帮助我们完成这项工作，只需要在Excel中列出函数公式，然后拖动一下鼠标或者选择性粘贴公式，就可以完成所有考试人员的成绩统计，还可以自动打出优或者良等文字。下面以Excel2007为例介绍一下如何操作，以供参考。

●我们可以通过Excel中的“IF”函数达到上述目的。例如要根据下图表格中的成绩，把分数范围在80-89的成绩评价为“良”，把分数范围在90-100的成绩评价为“优”。第一步先在成绩评价列最上方的单元格中点击鼠标，选中该单元格。

●选中单元格后，在Excel编辑栏中输入“=if”，输入后Excel2007之后的版本会根据输入的字符弹出供选择的函数列表，这时可以用鼠标双击函数列表中的“IF”。

●双击“IF”后，Excel会在IF后自动添加一个括号，还会在下方显示函数的语法说明，说明都是英文，在这里直接解释有点抽象。我会在下述的实例中对IF函数的语法进行说明。

●此时我们可以点击成绩评价单元格左侧对应的分数单元格，本例中为“C3”单元格。

●点击后，Excel会自动把单元格的名称输入到编辑栏中，这样可以不用通过键盘输入单元格名称，比较简便。

●接下来再根据要求把IF函数的参数补充完整，在地址栏中输入完整的函数公式“=IF(C3>=90,"优","良")”其中“C3>=90”是判断条件，即判断C3单元格中的值是否大于等于90，"优"为符合判断条件时显示的字符，"良"为不符合判断条件时显示的字符。即如果C3单元格中的成绩大于等于90，则成绩评价单元格中就显示字符"优"，否则显示字符“良”。其中>=还可以更换成其他计算运算符，如< 小于、> 大于、= 等于或 <>不等于等。

●完成函数的输入后，可以点击编辑栏左侧的对号或者按键盘的回车键。

●点击对号或者按键盘的回车键后，成绩评价单元格中就会自动根据IF函数的内容显示出成绩的评价结果。

●之后就可以通过拖动单元格右下方的填充柄在其他单元格中自动完成IF函数的输入。

●如果表格较长，用填充柄填充也比较麻烦，还可以采用选择性粘贴公式的方法自动填充函数。方法是：先复制已输入函数的单元格。然后用按键盘Shift键等方式选择要填充的单元格范围后，在所选单元格范围上点击鼠标右键，再点击右键菜单中的“选择性粘贴”。

●然后点选“选择性粘贴”对话框中的“公式”选项，再点击“确定”按钮，即可完成所选范围中全部单元格的填充。

●上面介绍的方法只能自动列出优和良两个评价结果，如果想要列出更多的评价结果怎么办呢？我们可以在IF函数中再嵌套一个IF函数来达到这个目的。还是以上表为例，除了优和良外再增加一个“特”的评价标准。要把的分数范围在80-89的成绩评价为“良”，把分数范围在90-94的成绩评价为“优”，把分数范围在95-100的成绩评价为“特”。则可把函数公式修改为“IF(C3>=95,"特",(IF(C3>90,"优","良")))”。意思是把不符合判断条件“>=95”的数值，再用“>90”的条件判断一次，从而可以自动列出“优”、“良”、“特”三个判断结果。

●如下图：修改公式后，用上述方法自动填充函数到其他单元格，就会列出“优”、“良”、“特”三个判断结果。

把函数中的>=更换成< 小于、> 大于、= 等于或 <>不等于等计算运算符还可以达到其他的目的，读者可以参考本例在实际应用中进行更改。

一：计算总分

1、打开需要编辑的excel示例文档。已知20个同学的7门功课的成绩，现在需要在I列中计算出每个同学的总分。

2、在I1单元格中输入函数=sum（B1：H1）按下enter键即在I1单元格中计算出第一位同学的总分将光标移动到I1单元格右下角鼠标呈十字架状下来列表，即完成所有同学总分的计算。

二：计算平均分

这里，向大家介绍两种常用的也是比较简单的计算平均分的法子~

1.将光标移动到J2单元格，输入函数=I2/count(B2:H2)按Enter键然后将鼠标下拉方法同步骤2得到的结果。

2.将光标移动到J2单元格。输入函数=average（B2：H2）按下Enter键然后将鼠标下拉方法步骤同上得到的结果，这里显示的结果和方法1是一样的。

三：去除一个最高值和一个最低值再计算平均分

将光标移动到K2单元格中，输入函数=TRIMMEAN(B2:H2,2/COUNT(B2:H2))。按下Enter键然后将鼠标下拉方法步骤同上得到的结果

四：计算及格人数

将光标移动到B22单元格，如下图示。输入函数=COUNTIF(B2:B21,">=60")。按下Enter键，得到第一门功课及格的人数为10.同理，将鼠标移动到B22单元格右下角呈十字形状，向右边拖动。得到的最后结果

五：计算及格率

将光标移动到B23单元格，输入函数=B22/COUNT(B2:B21)。（这个函数的原理：及格率=及格人数/参考总人数）

按下Enter键，得到第一门功课的及格率。

选中B23：H23,单击鼠标右键，选择设置单元格格式为百分数，小数点后保持2位数。点击确定。

（本文内容由百度知道网友applejackli贡献）

施老师：

今天有位小学老师问我，说是平时要统计学生的成绩表，可是学生数据太多，手动一个一个的输入实在太麻烦，问EXCEL中有没有什么方法可以批量一次性判断成绩是否及格。那么今天施老师就教大家利用Excel IF函数，可以批量判断学生成绩是否及格，再也不用手动一个一个去输入了。

一、我们打开EXCEL表格

二、然后在是否及格一栏中输入函数：=IF(B2>=60,"及格","不及格") ，然后打公式栏中给函数打对钩。

三、然后把第一项得出的结果，将鼠标放在右下角，出现“+”字箭头时，往下拉，就会批量得到成绩是否及格的结果。

大家平时在计算数据是否合格时，会用到IF条件函数吗，欢迎在下方评论区点评欢迎在下方评论区点评。喜欢此文就转发点赞吧！想学习更多的教程请点击下方的“了解更多”。

世界杯开始的时候看到别人做的表，感觉很有意思。但别人的表已经加密无法看到公式，闲来无事自己手痒，花了一天的时间做了一个功能上一样的，百度网盘分享：https://pan.baidu/s/1_gjMMyBW4hZLaKNfxj8RIQ。当然我还分享制表过程和所有公式，纯纯的干货。

1、在F列和G列填入比赛成绩，J-Q列自动计算出场次、胜负、进球、积分，并根据积分、净胜球、总进球自己进行排序。

2、当小组赛场次达3场时，第49-56场次对应的队伍自动更新。

3、之后只要填入比赛成绩，下一场队伍就会自动更新。

主要难点：

1、小组赛每一场比赛后的成绩统计

2、球队排名以前三个条件计算结果（先比积分，积分相同比净胜球，净胜球相同比总进球，总进球相同比小组胜负关系，胜负关系为平则组委会抽签）

3、小组名单自动排序

A区域

$E$1:$E$48=主队区域

$F$1:$F$48=主队成绩区域

$H$1:$H$48=客队区域

$G$1:$G$48=客队成绩区域

B区域

包括球队名字，场次，胜平负，净胜球，得失球，积分，小组排名

C区域

无重复排名

D区域

根据C区域结果自动排名

E区域

根据D区域结果自动排16强名单

制表思路：A区域为基础数据——>B区域所有数据都用A区域计算生成——>C区域用B区域的积分数据做无重复排名——> D区域根据C区域结果生成——>E区域根据D区域结果生成

注：EXCEL的计算逻辑是线性发展，本来想在B区域直接做自动排名，发现太过于复杂所以增加C区域、D区域来实现自动排名功能。

所用到的函数如下：

COUNTIFS函数：用来计算多个区域中满足给定条件的单元格的个数，可以同时设定多个条件。

SUMPRODUCT函数：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。

SUMIFS函数： 多条件求和，用于对某一区域内满足多重条件（两个条件以上）的单元格求和。

SMALL函数：在一列数值中，按从小到大的顺序取第n个值。

VLOOKUP函数：纵向查找并引用。

IF函数：条件判断。

场次

=COUNTIFS($E$1:$E$48,U2,$F$1:$F$48,">=0")+COUNTIFS($H$1:$H$48,U2,$G$1:$G$48,">=0")

=主队区域里对应名字并且主队成绩不为0的个数+客队区域里对应名字并且主队成绩不为0的个数

胜

=SUMPRODUCT(($F$1:$F$48>$G$1:$G$48)*($E$1:$E$48=U2))+SUMPRODUCT(($G$1:$G$48>$F$1:$F$48)*($H$1:$H$48=U2))

=主队区域里对应名字并且主队成绩大于客队成绩的个数+客队区域里对应名字并且客队成绩大于主队成绩的个数

平

=SUMPRODUCT(($F$1:$F$48=$G$1:$G$48)*($E$1:$E$48=U2)*($F$1:$F$48<>"")*($G$1:$G$48<>""))+SUMPRODUCT(($G$1:$G$48=$F$1:$F$48)*($H$1:$H$48=U2)*($F$1:$F$48<>"")*($G$1:$G$48<>""))

=主队区域里对应名字并且主队非空成绩等于客队非空成绩的个数+客队区域里对应名字并且客队非空成绩等于主队非空成绩的个数

负

=SUMPRODUCT(($F$1:$F$48<$G$1:$G$48)*($E$1:$E$48=U2))+SUMPRODUCT(($G$1:$G$48<$F$1:$F$48)*($H$1:$H$48=U2))

=主队区域里对应名字并且主队成绩小于客队成绩的个数+客队区域里对应名字并且客队成绩小于主队成绩的个数

净胜

=进球-失球

进球

=SUMIFS($F$1:$F$48,$E$1:$E$48,U2)+SUMIFS($G$1:$G$48,$H$1:$H$48,U2)

=主队区域里对应名字的主队成绩之合+客队区域里对应名字的客队成绩之合

失球

=SUMIFS($G$1:$G$48,$E$1:$E$48,U2)+SUMIFS($F$1:$F$48,$H$1:$H$48,U2)

=主队区域里对应名字的客队成绩之合+客队区域里对应名字的主队成绩之合

积分

=胜*3+平

名次

=SUMPRODUCT(N(($AC$2:$AC$5*100+$Z$2:$Z$5*10+$AA$2:$AA$5)>(AC2*100+Z2*10+AA2)))+1

=根据小组内各队的积分*100+净胜*10+进球为数组来判断各队在小组内名次

内排

=SUMPRODUCT(N(($AD$2:$AD$5*100+SMALL($AD$2:$AD$5,ROW(A1)))<(AD2*100+SMALL($AD$2:$AD$5,ROW(A1)))))+1

=根据小组内名次做无重复排名

自动排序

以内排名次在新的区域里用VLOOKUP函数进行数据引用。

16强胜者及之后的引用

=IF(K2=3,J2,"未果")

=如果场次等于3显示对就名字，否则显示"未果"。

=IF(AJ3="","未果",IF(AJ3>AJ4,AI3,AI4))

=如果成绩等于空则显示"未果"，否则显示成绩大的名字。

一份学生成绩单，需要分别统计出60分以下、60-69、70-79、80-89、90-100各阶段成绩的学生数量。下面分别介绍4种方法来统计符合要求的学生数量。

1、利用FREQUENCY函数

FREQUENCY函数为：计算数值在某个区域内的出现频率（个数）。函数语法为：

FREQUENCY(data_array, bins_array)：

Data_array 必需。 要对其频率进行计数的一组数值或对这组数值的引用。 如果 data_array 中不包含任何数值，则 FREQUENCY 返回一个零数组。Bins_array 必需。 要将 data_array 中的值插入到的间隔数组或对间隔的引用。 如果 bins_array 中不包含任何数值，则 FREQUENCY 返回 data_array 中的元素个数。使用FREQUENCY函数难点为函数返回的是一个数组，所以它必须以数组公式的形式输入。C2:C26 为学生成绩，E2：E6为成绩分数区间分割点，对应的分别在F2：F6统计数量。

1）选中F2：F6单元格区域（由于是数组函数，必须选中F2：F6单元格区域），选定后在F2输入公式：

=FREQUENCY(C2:C26,E2:E6)。

2）公式输入完后同时按Shift+Ctrl+Enter键，会在F2:F6中分别返回满足条件的成绩个数。

2、使用COUNTIFS函数

COUNTIFS函数为：统计满足某个条件的单元格的数量（个数）。函数语法为：

=COUNTIF(要检查哪些区域? 要查找哪些内容?)

这里将学生成绩按成绩范围各自计数，E2:F6为成绩范围，在G2输入公式：

=COUNTIFS($C$2:$C$26,">="&E2,$C$2:$C$26,"<="&F2)，然后向下拖动复制到G6即可。注意C2:C26为绝对引用，按F4加"$"符号。

3、利用数据透视表

数据透视表处理大量数据时比较常用的方法，而且比较直观。

4、利用分析工具库

首先加载分析工具库。打开Excel选项，点击加载项，在管理下拉列表选择excel加载项，点击转到，勾选分析工具库。在excel数据工具栏下会加载数据分析选项。

1）点击工具栏数据—数据分析，在数据分析对话框中选择直方图，确定。

2）在直方图对话框输入区域和接收区域分别输入数据区域，在输出区域选择一个空单元格，下面柏拉图、累积百分率、直方图3个选项任选一个，我这里选直方图，确定。

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 　　在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 　　1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。　　2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 　　3.设置完成后，按下“确定”按钮。 　　看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 　　我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 　　1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 　　2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 　　仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 　　3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 　　再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 　　4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 　　提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 　　三、建立“常用文档”新菜单 　　在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 　　1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 　　按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 　　2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 　　重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 　　3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。 　　重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 　　4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 　　提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 　　四、制作“专业符号”工具栏 　　在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 　　1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 　　仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 　　2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 　　切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。 　　3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 　　4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。 　　重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 　　5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。 　　五、用“视面管理器”保存多个打印页面 　　有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。 　　1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。 　　2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。 　　3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。 　　4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。 　　六、让数据按需排序 　　如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。 　　1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。 　　2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

七、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 　　1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。 　　2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 　　3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 　　经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。 　　提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 　　八、让中、英文输入法智能化地出现 　　在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢? 　　选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。 　　以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。 　　九、让“自动更正”输入统一的文本 　　你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。 　　1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。 　　2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。 　　3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。 　　十、在Excel中自定义函数 　　Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数： 　　1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。 　　2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。 　　3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码： 　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 　　4.关闭窗口，自定义函数完成。 　　以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 　　提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 　　十一、表头下面衬张图片 　　为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢? 　　1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。 　　2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。 　　3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。 　　提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。 　　十二、用连字符“&”来合并文本 　　如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。 　　1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。 　　2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。 　　3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。 　　4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。 　　提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。

生成绩条 常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。 　　此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。 　　1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 　　2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。 　　至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。 　　3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。 　　4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。 　　按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。 　　十四、Excel帮你选函数 　　在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。 　　执行“插入→函数�...

Excel中，如何用表格进行分数排名？

插入需要进行排序的班级人名及分数等列；

选中所有插入数据的列；

选中右上角的【排序和筛选】，选择【自定义排序】

在【排序】提示框中，分别选中 分数对应的列，

次序就选择【降序】（又高分到低分）

5这样就 自动对数据进行排序了，然后插入列，制作名次栏目，即可！

在前面两期教程中为大家讲解了LAGER函数的基础用法。那么今天龚老师就来个升级版的排名函数应用案例讲解。

之前我们讲解的是如何按排名提取成绩。今天跟大家分享一下如何按照排名提取相对应的学员姓名。

举例：

如上表是，我们的学员成绩信息表。我们现在需要快速从表中提取出前三名学员姓名。

函数公式

=LOOKUP(1,0/(LARGE($C$2:$C$13,ROW(D1))=C2:C13),B2:B13)

函数公式解释：

ROW(D1)：返回D1所在行的行号。

LARGE($C$2:$C$13,ROW(D1):返回ROW(D1)对应的排名结果。

LOOKUP(1,0/(LARGE($C$2:$C$13,ROW(D1))=C2:C13),B2:B13)用lookup函数查找学员成绩所对应的学员姓名。

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